ریاست ایجنسی سے معلومات حاصل کرنا اور استعمال کرنا

ملکی ایجنسیوں کی معلومات حاصل کرنا ایک بنیادی حق ہے جو شہریوں، محققین، کاروبار اور قانونی اداروں کو بااختیار بناتا ہے کہ سرکاری کارروائیوں کے بارے میں معلومات رہیں اور تنقیدی اعداد و شمار حاصل کریں۔ خواہ آپ کو قانونی کارروائیوں کے لیے عوامی ریکارڈز کی ضرورت ہو، علمی تحقیق، کاروباری یا ذاتی معاملات، سمجھ حاصل کرنے کے لیے کہ کیسے آپ وقت کو بہتر طور پر منظم طریقے سے منظم کر سکتے ہیں اور درست معلومات حاصل کر سکتے ہیں یہ جامع ہدایت آپ کو ادارہ جات سے حاصل کرنے اور آپ کے فرائض کی اجازت نامہوں سے حاصل کرنے کے لیے معلومات کے ذریعے حاصل کرنے کے ہر پہلو کو استعمال کر سکتے ہیں۔

ریاستوں کی ایجنسیوں کو سمجھنا اور منظم کرنا

ریاستوں کی حکومتوں نے عوامی فلاحی طور پر خدمت کرنے کے لئے اپنے اداروں کو منظم کیا۔ ہر ریاست کے ادارے صحت اور انسانی خدمات، نقل و حمل، تعلیم، ماحولیاتی تحفظ، ملازمت اور آمدنی، ملازمت اور آمدنی، آمدنی اور عوامی حفاظت کے لیے یہ ادارہ آپ کی ضرورت کے معلومات کے مطابق پہلا قدم ہے۔

اکثر ریاستیں اسی طرح کے ہریانہ طرز کے ڈھانچے پر چلتی ہیں جن کی نگرانی کئی تقسیموں اور بیورو کی جاتی ہے۔ مثال کے طور پر ایک ریاست کا شعبہ صحت کے لیے تقسیمات، ذہنی صحت کی خدمات، اہم ریکارڈز، اور صحت کی سہولیات کے لیے معلومات شامل ہو سکتا ہے. ہر تقسیم اپنے ریکارڈ اور ڈیٹابیس کو اپنے مخصوص کام سے متعلق رکھتی ہے. اس ترکیب سے آپ کو تلاش کرنے میں زیادہ مؤثر اور براہ راست رابطہ کے لیے آپ کو استعمال کرنے میں مدد دیتی ہیں۔

ریاست کی سرکاری ویب سائٹس کی مدد سے ہر شعبہ کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے والی تنظیمی چارٹ اور ادارے کی ڈائریکٹری کرتی ہے. یہ وسائل آپ کو اس بات کا نہایت قیمتی ہیں کہ آپ کس ادارے کی آپ کو تلاش کرنے کے لئے مخصوص معلومات رکھتی ہیں. بہت سی ریاستیں مرکزی پورٹس بھی قائم رکھتی ہیں جو آپ کو کئی اداروں میں تلاش کرنے کی اجازت دیتی ہیں،

آپ کی معلومات کے لئے درکار معلوماتی ایجنسی کو استعمال کریں

آپ کو کاروباری حساب سے ، اہم اعدادوشمار ، ماحولیاتی اجازت ، پروفیشنل یا عوامی اجلاس کے منٹوں کے تحت معلومات حاصل کرنے کی ضرورت ہے؟

بیگن کی تلاش باضابطہ ملکی سرکاری ویب سائٹ پر، جو عموماً www.word.gov کی شکل میں ہوتی ہے. یہ ویب سائٹیں تلاش کرنے والے کام، ادارے کے ڈائریکٹرز اور موضوع پر مبنی ویب سائٹس جو آپ کو مناسب شعبے کی جانچ میں مدد دے سکتے ہیں. بہت سی ریاستیں یا زندگی کے واقعات (جس میں کاروبار، شادی، جائداد وغیرہ وغیرہ) کو آسانی سے تلاش کرنے کے لیے سہولت فراہم کرتی ہیں۔

اگر آپ کو کس ادارے کی ضرورت ہے، آپ کو کس ادارے کی ضرورت ہے، تو ریاست کی بنیادی معلومات لائن سے رابطہ کرنا یا اسٹیٹ ویب سائٹ پر موجود خصوصیات کا استعمال کرنا۔ اسٹیٹ ورکرز آپ کو اکثر درست ڈیپارٹمنٹ میں رہنمائی فراہم کر سکتے ہیں اور آپ کی درخواست کی نوعیت کو پورا کرنے والی مخصوص دفتر کے لیے معلومات فراہم کر سکتے ہیں۔

عام ریاستوں اور ان کے فن پاروں کے لیے

اگر آپ کسی ایسے ملک میں جا کر خدمت کرتے ہیں جہاں آپ کے ملک میں کوئی خاص معلومات حاصل کرنے کے لئے آپ کی مدد کر سکتے ہیں تو آپ کو جلد ہی یہ پتہ چل جائے گا کہ آپ کے ملک میں اِس بات کا اندازہ لگانے کے لیے کیا کر سکتے ہیں کہ آیا آپ کو کسی ایسے شخص سے بات کرنی چاہیے یا نہیں ۔

موٹر وے یا نقل و حمل کا شعبہ ڈرائیور کے لائسنس، گاڑی رجسٹریشن اور ٹریفک حفاظتی ریکارڈز کا انتظام کرتا ہے۔میڈیکل، قانون، ملکیت، اصل اور کوسنٹولوجی جیسے مصروفیات کی نگرانی کرتا ہے۔اس کے ڈیپارٹمنٹ آف رینے یا ٹیکسوں کی ادائیگی کے ٹیکس ریکارڈز کا انتظام کرتا ہے جبکہ ڈیپارٹمنٹ آف دیہی ملازمت کے اعداد و شمار، کام کی حفاظت اور بے روزگاری کی معلومات کا انتظام کرتا ہے۔

ماحولیاتی ادارے ہوائی اور پانی کی کیفیت ، غیرضروری فضلہ انتظامیہ اور حفاظتی پروگراموں کی اجازت دیتے ہیں ۔

تفاسیر آن لائن وسائل اور ڈیجیٹل ڈیٹا بیس پر تحقیق

اکثر ریاستوں کے بیشتر ادارے حالیہ برسوں میں اپنی آن لائن موجودگی کو وسیع کر چکے ہیں، جو ڈیجیٹل پلیٹ فارمز کے ذریعے معلومات کی وسیع پیمانے پر رسائی کا کام کرتے ہیں۔ ادارہ کی ویب سائٹس عوامی معلومات کے لیے بنیادی سہولیات کے طور پر خدمات انجام دیتے ہیں

اسٹیٹ ایجنسی کی ویب سائٹس کی فہرست میں کئی قسم کی آن لائن وسائل کی فہرست شامل ہے. عوامی ڈیٹا بیس آپ کو اجازت دیتا ہے کہ وہ مخصوص ریکارڈز کی تلاش کریں جیسے کہ کاروباری لائسنس، پروفیشنل لائسنس، ملکیتی ریکارڈ اور عدالتی معاملات۔ بہت سے ادارے لائسنس دہندگان، رجسٹرڈ کاروباروں اور اجازت نامہ کی تلاش کی خدمات فراہم کرتے ہیں۔یہ ڈیٹابیس اکثر باقاعدگی سے اپلوڈ کیے جاتے ہیں اور حقیقی وقت کی معلومات فراہم کرتے ہیں۔

سالانہ رپورٹوں اور شمارندی مطبوعات ادارے کے آپریشن، پروگرام کے نتائج اور جمہوریتی رویوں کے بارے میں معلومات کو وسیع پیمانے پر پیش کرتی ہیں۔یہ رپورٹ عام طور پر پی ڈی ایف فارمیٹ میں شائع کی جاتی ہیں اور ادارے کی ویب سائٹوں پر آپ کو کئی سالوں سے تبدیلیاں لانے کی اجازت دیتی ہیں ۔

Naviging Agency Websites مؤثر طریقے سے

ادارے کی ویب سائٹوں پر معلومات تلاش کرنے میں کامیابی کو بڑھانے کے لیے، سائٹ کی تلاش کا عمل مخصوص کلیدی مقصد استعمال کریں۔ جس سے متعلقہ معلومات کی زیادہ تر سرکاری ویب سائٹس میں تلاش کی بار شامل ہے

"مریخیات" یا "Reports" کے شعبہ جات جن میں اکثر ایسی جامع دستاویزات موجود ہیں جو عام طور پر انتہائی آسانی سے نہیں پائی جاتیں۔ "دتا اور اعداد" یا "عقیق" سیکشن تلاش کریں جو گھر کے ڈیٹا کو ممکنہ طور پر ، اناطولیہ اطلاعات اور راویوں کے بارے میں معلومات کے بارے میں معلومات فراہم کرتے ہیں۔

"Open Data" یا "Portcy" کے پورٹس کے لیے چیک کریں کہ کچھ ریاستوں نے سرکاری ڈیٹا بیس تک رسائی حاصل کرنے کے لیے عمل میں لایا ہے. یہ پورٹل اکثر آپ کو مختلف فارمیٹ میں بڑے ڈیٹا کی اسکیموں کو جانچ اور تحقیق کے مقاصد کے لیے ڈاؤن لوڈ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔کچھ ریاستوں نے کھلے ڈیٹا کے لیے قبول کیا ہے جو حکومت کو زیادہ رسائی اور عوام کے لیے ہمارے قابل رسائی ہیں۔

ریاست اوپن ڈیٹا پورٹل استعمال کرتے ہوئے

بہت سے ریاستوں نے مرکزی طور پر ڈیٹا پورٹ قائم کیے ہیں جو کئی اداروں سے ایک قابل رسائی جگہ پر کیے گئے ڈیٹا کی بنیاد پر قائم کیے گئے ہیں۔یہ پورٹل سرکاری سطح پر ایک اہم ترقی کی نمائندگی کرتے ہیں اور مشین-وی، جی-ایم-ایل-ایس-ایس-ایس-ایس-ایس-ایس-ایس- اور XM. صارفین جیسے موضوعات پر معلومات کو عوامی تعلیم اور نقل و حمل سے لے کر اور معاشی ترقی تک کے موضوعات پر واضح معلومات کو ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

اوپن ڈیٹا پورٹز میں اکثر مواصلاتی نظریاتی آلات شامل ہوتے ہیں جن کی مدد سے نقشے، گراف اور نقشے کو ڈاؤن لوڈ کیے بغیر ڈیٹا کی جانچ پڑتال کی جاسکتی ہے۔یہ آلات آپ کو سرکاری ڈیٹا میں جلد کی شناخت اور انداز معلوم کرنے میں مدد دے سکتے ہیں۔ بہت سے پورٹل ایپ ایس (oxerve Reformation) بھی فراہم کرتے ہیں جو ترقی یافتہ اور تحقیقی منصوبوں میں ڈیٹا پروگرام کے لیے پروگرام پروگرام کو قابل بناتے ہیں۔

آپ کی ریاست کے اوپن ڈیٹا پورٹل کو تلاش کرنے کے لیے، تلاش کرنے کے لیے، "مملک نام [] کھلے ڈیٹا" یا بنیادی ملکی سرکاری ویب سائٹ پر تعلقات تلاش کرنا۔ ان پورٹل اداروں میں ڈیٹا کیٹلاگ شامل ہیں جو موضوع، ادارے یا ڈیٹا نوعیت کے ذریعے ترتیب دی گئی ہیں،

عوامی ریکارڈز اور آپ کے حقوق کو سمجھنے کے لئے

جبکہ فیڈرل فریکشن ایکٹ (FOIA) کا اطلاق صرف وفاقی اداروں پر ہوتا ہے اور ریاست یا مقامی حکومتوں کے لیے نہیں، ہر ریاست نے اپنے عوامی ریکارڈ قوانین نافذ کیے ہیں جو ریاست تک رسائی اور مقامی سرکاری معلومات کا اختیار رکھتے ہیں۔یہ قوانین اس اصول پر قائم ہیں کہ حکومت کے ریکارڈ عوام کے ہیں اور جب مخصوص اجازت نامہ نافذ کیے جائیں تو قابل رسائی ہونا چاہیے۔

عوامی ریکارڈز کے قوانین ریاست پر بہت سے نام ہیں جن میں FOIA، FOIL، حق معلومات، سول نافرمانی شریعت اور اوپن ریکارڈ شامل ہیں۔ مختلف اصطلاحات کے باوجود یہ قوانین حکومت کو فروغ دینے اور ان کی عدم موجودگی کے عام مقصد کو عام طور پر حصہ دیتے ہیں۔آپ کی ریاست کے مخصوص عوامی ریکارڈز قانون کو بہتر طور پر جاننے کے لیے ضروری ہے کہ آپ کے حقوق کو جاننے کے لیے کیا ہے اور اگر آپ کو اس سے انکار کیا جائے تو آپ کے حقوق جاننا ضروری ہے۔

تمام حکومتی معلومات عوام کے لیے دستیاب ہیں، اگرچہ کچھ غیر مجاز معلومات ذاتی نجی نجی، مسلسل قانون نافذ کرنے والی تحقیقات، وکیل-client communication، تجارتی راز اور عوامی تحفظ یا قومی تحفظ کے معاملات میں ریکارڈ کو روکنے کے کسی بھی فیصلے کی توثیق ضروری ہے.

عوامی ریکارڈز میں ریاست ہائے متحدہ امریکہ کی ریاستیں -

ریاستوں کے ریکارڈز کے قوانین اسی بنیادی نظریے کے گرد بنائے گئے ہیں لیکن یہ مساوی نہیں ہیں اور مختلف ریاستوں اور اداروں میں مختلف قسم کے تقاضوں کو مختلف طور پر ظاہر کر سکتے ہیں ۔

فیڈرل سطح پر FOIA "y per" رسائی دیتا ہے کہ وہ ریاست کے خواہ وہ رہتے ہوں، اور ایریزونا اور کنساس سمیت ریاستیں اس مثال کی پیروی کرتی ہیں۔ تاہم، کچھ ریاستیں رہائش پزیر یا شہریوں تک محدود رہنے کے لیے اپنی ریاست کی ligities کے تقاضوں کو سمجھنے میں ایک درخواست سے پہلے اہم کردار ہے۔

ملکی سطح پر، کسی تسلیم اور عوامی معلومات کے درخواستوں کو پورا کرنے کے لئے کوئی واحد قومی معیاری وقت نہیں ہے، جبکہ 11 ریاستوں میں کوئی حکم وصولی وقتی نہیں ہے، زیادہ تر عوامی معلوماتی افسران کو جواب دینے کے لیے ضروری ہے کہ وہ کچھ دنوں کے اندر اندر جواب دیں مثلاً کیلیفورنیا، ادارے میں، ادارے کے پاس

عوامی ریکارڈز کی عام نمائشیں

عام طور پر جب لوگ ذاتی معلومات ، سماجی تحفظ کے اعدادوشمار اور گھر کے پتوں پر تحقیق کرتے ہیں تو قانون نافذ کرنے والے ریکارڈوں کو روک سکتے ہیں ۔

کاروباری راز اور کاروباری معلومات کو سرکاری اداروں کے سامنے پیش کرنے کے لیے کاروباری راز اور کاروباری معلومات کو محفوظ رکھنے کے لیے ضروری طور پر تحفظ فراہم کرنے سے محفوظ ہیں.

اجازت‌نامہ دینے کے لئے ضروری ہے کہ اجازت‌وہدایت کا اطلاق کسی بھی ریکارڈ کو محدود کر دیں جنہیں واضح کِیا جا سکتا ہے جبکہ سُرخ عمل میں صرف غیرقانونی معلومات یا سُرخ عمل کے طور پر استعمال کِیا جا سکتا ہے ۔

فورمل پُرپبلک ریکارڈز کی درخواست

جب آپ کو ضرورت ہے کہ آپ کی ویب سائٹ یا غیر رسمی دریافت کے ذریعے کوئی رسمی عوامی ریکارڈ پیش کرنے کے لئے آپ اپنی ریاست کے عوامی ریکارڈ قانون کے تحت پیش کر سکتے ہیں. درخواست صرف تحریر میں ہے اور آپ کے مطلوبہ ریکارڈ کی تفصیل میں ہے.

جب آپ درخواست کریں گے کہ مطلوبہ ریکارڈ بیان کرنے اور متعلقہ تاریخوں ، نام ، تشریحات وغیرہ پر مشتمل ہوں تو آپ کی درخواست میں مزید معلومات حاصل کرنے کیلئے ادارے کے سٹاف کو زیادہ آسانی ہوگی اور آپ کو جوابات حاصل ہوں گے. وگو یا وسیع درخواستوں کو رد یا پھر واضح طور پر رد کر دیا جا سکتا ہے،

ایک تحریری درخواست جو درخواست کی تاریخ میں مخصوص تفصیلات شامل ہے جیسے کہ آپ اپنے نام اور رابطہ معلومات کی تفصیل ، ریکارڈ کی تفصیل اور جس وقت کی تلاش میں آپ اس ریکارڈ کی درخواست کر رہے ہیں ، اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کسی شخص میں ریکارڈ کو جانچنا چاہتے ہیں یا کاپی حاصل کرنا چاہتے ہیں اور اپنے ترجیحی فارمیٹ (اخبار ، الیکٹرانک ، سی ڈی ، یو بی ) کو حاصل کرنے کے لئے ( دی گئی ) ۔

مؤثر درخواستوں کیلئے بہترین عملی کوششیں

An effective public records request balances specificity with reasonable scope. Instead of requesting "all emails from the department," narrow your request to emails from specific individuals, about specific topics, within a defined time period. This approach reduces the burden on agency staff and increases the likelihood of a timely response.

واضح، سادہ زبان استعمال کرو جو آپ چاہتے ہیں کے ریکارڈ کی وضاحت کے لئے. قانونی طور پر کپاسگن سے گریز کرو جب تک آپ اس کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ جانتے ہیں کہ ریکارڈ کی تفصیل کیسے کی جا رہی ہے تو پہلے ادارے سے رابطہ کریں کہ وہ کس قسم کے ریکارڈ قائم ہیں اور کیسے ترتیب دیے گئے ہیں. بہت سے ادارے آپ کو اس کے آگے بڑھانے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے تیار ہیں.

اگر آپ کو تجزیہ یا کسی حسابی وجوہات کے لیے مخصوص انداز میں ریکارڈز کی ضرورت ہے تو اس کی درخواست میں یہ بات ضرور کریں کہ ادارے عام طور پر نئے ریکارڈ یا معلومات بنانے کے لیے نہیں تیار کرتے

اپنی درخواست پر عمل کرنے کا طریقہ

متعلقہ سرکاری ادارے کے مقررہ ریکارڈز کی نگرانی میں درخواست کریں، جو ڈاک، ای میل، فیکس یا فرد کے ذریعے کیا جا سکتا ہے، ادارے کے ترجیحی طریقہ کار کے مطابق ادارے کے بہت سے ادارے نے عوامی ریکارڈز یا ایف آئی اے کے منتظمین کو مقرر کیا ہے جو تمام درخواستوں کو پورا کرتا ہے. ادارے کی ویب سائٹ مخصوص درخواستوں اور رابطہ کے لیے معلومات کا جائزہ لیں.

کچھ ریاستوں نے کئی اداروں کے عوامی ریکارڈز کو پیش کرنے کے لیے مرکزی آن لائن دروازے پر عمل کیا ہے. یہ پورٹل انٹر نیٹ ورک کے ذریعے آپ کو اجازت دے دیں اور اگر آپ کی ریاست ایسی ویب سائٹ کو ویب سائٹ کی سہولت فراہم کرے تو اسے استعمال کرکے اس پر مزید واضح کریں کہ آپ کا مطلوبہ کام کیسے حل کیا جا رہا ہے۔

جب آپ کی درخواست قبول ہو جائے تو اپنی اس سند کے ساتھ اپنے ریکارڈ پیش کریں (جیسےکہ تصدیق یا تاریخ کی سندیں یا مہر وغیرہ) ۔ یہ سند آپ کے لئے بہت ضروری ہوگی کہ آپ کی درخواست پر عمل کریں یا فائل بھیج دیں ۔

بہتر چیزوں کو سمجھنا

عام طور پر ریاستوں کے اداروں کو عوامی ریکارڈوں کی درخواستوں کو پورا کرنے کے لئے ٹیکس دینے کی اجازت دی جاتی ہے ، اگرچہ ریاست کے مختلف اداروں کے مخصوص ٹیکسوں میں نقل‌مکانی کرنے یا ڈی‌وی‌وی‌اِن ریکارڈ کرنے کے الزامات شامل ہوتے ہیں ، سٹاف وقت کی تلاش اور ریکارڈوں پر تحقیق کرنے میں صرف کئے جاتے ہیں اور مختلف فارمیٹ یا ان کی تصدیق شدہ دستاویزات میں ترمیم کرنے جیسی غیرقانونی خدمات کیلئے اخراجات بھی کئے جاتے ہیں ۔

سرکاری افسر قانون ساز ادارے کو ایک ادارہ قرض دیتا ہے جس میں ریکارڈ 9"x 14" یا پھر ریکارڈ دوبارہ شروع کرنے کی اصل قیمت۔ کچھ ریاستوں نے ایک ریکارڈ کی تیاری کی جو اپنی اصل قیمت کے لیے چارج کی جا سکتی ہے جبکہ کچھ سرکاری ادارے مفت یا نامزدگی کے لیے معلومات فراہم کر سکتے ہیں جبکہ دیگر کاپی رائٹ، وقت اور انتظامی اخراجات کے لیے رقم ادا کر سکتے ہیں۔

بہت سے ممالک میں ایسے اخراجات کا حساب لگانے کے لیے پیسے کی زیادہ رقم دینے کو تیار ہیں جو اُن کے اخراجات سے زیادہ ہیں ۔

فی‌ور اور عمل‌دخل

فیوے صرف ان حالات تک محدود ہے جہاں سے جینز کی درخواست کی جا سکتی ہے کہ درخواست کردہ معلومات کا حصول عوامی دلچسپی میں ہے اس بات میں ممکن ہے کہ حکومت کے کاموں اور سرگرمیوں کے متعلق عوامی سمجھ میں نمایاں اضافہ ہو جائے۔اگر آپکا مطلوبہ شوق عوامی دلچسپی کی خدمت میں حصہ لے تو آپ اجرت طلب کر سکتے ہیں۔

جزیہ کی درخواست کے لیے وضاحت کریں کہ معلومات کو عوام کے لیے کیسے استعمال کیا جائے گا۔

میسور اور جنوبی ڈکوٹا میں سول قوانین عوامی دلچسپی کی خدمت کرنے والے طلبہ کے لیے ادائیگیوں کی اجازت دیتے ہیں؛لیکن فلوریڈا اور وائیومنگ ان اشیاء کو ان حسابات کی اجازت نہیں دیتے. آپ کی ریاست کی زکوٰۃ کی فراہمیوں کو سمجھنے میں آپ کسی کو کسی درخواست اور طریقے سے اس کی درستی کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔

اپنی درخواستوں اور اپنے زمانے کی یاد تازہ کریں

عوامی ریکارڈوں کی درخواست پیش کرنے کے بعد ادارے کے جواب کو جانچنا اور اس وقت کے لیے وقت کی حدود کو سمجھنا اہم ہے۔اور زیادہ تر ملکی قوانین ان اداروں سے مطالبہ کرتے ہیں کہ وہ مقررہ وقت کے اندر درخواستوں کو تسلیم کریں اور کسی مقررہ مدت میں یا کسی تاخیر یا انکار کے لیے درخواست کردہ ریکارڈ پیش کریں

نیو یارک فیوایل 5 دن تک درخواست کے جواب میں اجازت دیتا ہے، جب کہ قانون ہوائی حکومت کے اداروں کو عوامی ریکارڈوں کے درخواستوں کا جواب دینے کے لئے 10 دن تک اجازت دیتا ہے۔

اگر کوئی ادارہ ابتدائی جوابی مدت کے اندر ریکارڈ نہیں کر سکتا تو انہیں آپ کو تاخیر سے آگاہ کرنا چاہئے اور جب ریکارڈ دستیاب ہوں گے تو مقررہ تاریخ فراہم کرنے کی وجہ سے ریکارڈز کی درخواست کی گئی ہے ، دیگر اداروں یا قانونی مشورت سے مشورہ کرنا یا غیر درج‌ذیل معلومات کیلئے معلومات کے سلسلے میں معلومات کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کی پیچیدگی کی وجہ سے معلومات فراہم کرنا چاہئے ۔

داؤد نے کہا : ” اَے [ یہوواہ ] !

اگر آپ کو مطلوبہ وقت میں جواب نہ مل سکے تو ادارے سے رابطہ کریں تاکہ آپ اپنی درخواست کی شرائط پر سوال کر سکیں۔

اس ادارے کے ساتھ تمام رابطے، بشمول فون کال، ای میل اور خط وغیرہ کے مواد شامل ہیں۔اگر آپ اپنی درخواست یا فائل کو منسوخ کرنا چاہتے ہیں تو یہ دستاویزات بہت ضروری ہوں گی. بہت سے ادارے محض درخواستوں سے متاثر ہو رہے ہیں اور دیگر کو آپ کی درخواستوں کی ضرورت پڑ سکتی ہے جبکہ دیگر اپنے نظام میں آپ کی درخواست کا رخ کھو بیٹھے ہیں۔

اگر ایجنسی بغیر استدلال کے تاخیر جاری رکھے گی تو آپ کو شکایت یا اپیل کی بنیاد رکھنی ہوگی کچھ ریاستوں میں ابومسعودمان دفاتر یا نگرانیی ادارے ایسے ہوتے ہیں جو تاخیر سے نمٹنے میں مدد دے سکتے ہیں۔آپ کی ریاست کے ماتحتی کو سمجھنے میں آپ کو مناسب اقدام طے کرنے میں مدد دے سکتے ہیں۔

جھگڑے اور جھگڑے

اگر کوئی ادارہ آپ کی درخواست کو مکمل طور پر یا جزوی طور پر انکار کر دے تو آپ کو فیصلہ کی اپیل کرنے کا حق حاصل ہے۔عوامی افسروں کی طرف سے آپ ایف آئی ایل قانون کے تحت آپ کو اپیل کرنی ہوگی اور اگر آپ ایسی اپیل قبول کرنا چاہیں گے تو آپ کو 30 دنوں کے اندر ہی اس درخواست کے جواب میں جواب دینا ہوگا انکار کی قانونی بنیاد کو واضح کرنا ہوگا اور اس پر معلومات فراہم کرنا ہوگا کہ کیسے درخواست کی جا سکتی ہے۔

آپ وسکان میں ایک سول قانون درخواست کے انکار کی اپیل کر سکتے ہیں اور اگر کوئی سرکاری ادارہ آپ کی درخواست کو انکار کر سکتا ہے جسے وسکان اوپن ریکارڈز قانون کے تحت عوامی ریکارڈز کے لئے نامزد کیا گیا ہے تو آپ کو اس فیصلے کی اپیل کرنے کا حق حاصل ہے اور ایسا کرنے کا حق ہے کہ آپ کو سرکٹ ایجنسی میں ان کو بھیج کر اس سے انکار کرنا ہوگا جو آپ کی درخواست سے انکار کرتا ہے، کسی انتظامی ادارے یا عدالتی نظام کی طرف سے اپیل کے ذریعے،

جب آپ کسی درخواست کو دہراتے ہیں تو واضح طور پر واضح طور پر واضح کریں کہ آپ انکار کیوں نہیں مانتے ۔

اختلافات کی جڑ

کچھ ریاستیں عدالت میں بغیر کسی مقدمے کے عوامی ریکارڈز کو حل کرنے کے لیے کانگریس یا دیگر متبادل مباحثوں کی پیشکش کرتی ہیں. یہ طریقہ کار تیزی سے اور کم ہو سکتا ہے جب کہ ادارے کے فیصلے کا ایک خود مختار جائزہ پیش کیا جائے۔

ریاست جموں و کشمیر کے دفاتر، وکیل جنرل یا انتظامی نگرانیی ادارے اختلافات حل کرنے کے لیے غیر رسمی مداخلت کر سکتے ہیں۔ان دفاتر سے رابطہ کرنا کہ وہ عوامی ریکارڈز میں اپنے کردار کے بارے میں دریافت کر سکتے ہیں اور آپ کی صورت حال سے مدد کر سکتے ہیں اگر وہ آپ کو کوئی مشکل پیش نہ آئے تو آپ اور ادارے کے درمیان رابطہ آسان کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کو غیر قانونی طور پر حلف اُٹھانے کی کوشش نہیں کرنی پڑتی اور آپ کو انکار کرنا پڑے تو آپ کو قانونی کارروائی کرنا پڑے گا ۔

ملکی ایجنسی کی معلومات کی واضع اقسام تک رسائی

مختلف اقسام کی معلومات کے لئے مختلف ذرائع استعمال کئے جاتے ہیں اور عام ریکارڈز کے قوانین سے قطع‌نظر مخصوص قوانین کے تابع ہو سکتے ہیں ۔

کاروبار اور کارپوریشن ریکارڈ

عام طور پر یہ ریکارڈ عام طور پر عوامی اور اکثر آن لائن ڈیٹا بیس کے ذریعے دستیاب ہوتے ہیں ۔

ماہرینِ‌نفسیات کی جانب سے کام کی سہولیات کے لئے ریکارڈز جیسے کہ طب ، نرسنگ ، قانون ، اصلی ملکیت اور کوس‌ایلوگ کی مدد سے قائم کئے گئے ہیں یہ ڈیٹابیس آپ کو اجازت‌نامہ ، چیک‌پلینری کارروائیوں اور لائسنس کی بابت معلومات حاصل کرنے کی اجازت دیتے ہیں ۔

بائبل ریکارڈ

پیدائشی سند، موت کی سند، نکاح نکاح کی اجازت اور طلاق کے فیصلے کی رو سے ریاست کے اہم ریکارڈز کے دفاتر کے اندر عام طور پر صحت کے شعبے کے اندر محفوظ رہتے ہیں۔اس کے لیے اہم ریکارڈوں تک رسائی ان افراد تک محدود ہے جن کا نام درج فہرست میں ذکر کیا گیا ہے، ان کے فوری خاندان کے افراد اور دیگر قانونی دلچسپی کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ آپ کو اپنے رشتے یا قانونی دلچسپی کے لیے معلومات فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی۔

بہت سے ممالک اب نہایت ضروری ریکارڈز کے لیے آن لائن آرڈر سسٹم پیش کرتے ہیں، گو اب بھی آپ کو مطلوبہ دستاویزات اور ادائیگی کی ضرورت پڑے گی۔وقت مختلف طور پر ادائیگی کے لیے مختلف خدمات دستیاب ہیں، کچھ ادائیگییں مقررہ سال گزرنے کے بعد عوام کے لیے دستیاب ہو سکتی ہیں۔

ذمہ‌داری اور زمین‌دار ریکارڈ

ملکیتی ریکارڈ، جن میں کام، جائداد اور ملکیت ٹیکس معلومات شامل ہیں، کو ملکی ایجنسیوں کی بجائے کاؤنٹی سطح پر غیر رسمی طور پر برقرار رکھا جاتا ہے۔لیکن کچھ ریاستیں مرکزی ڈیٹا بیس رکھتی ہیں جو کئی کاؤنٹیوں سے متعلق معلومات کو عام طور پر عوامی طور پر اخذ کرتی ہیں اور اکثر آن لائن دستیاب ہوتے ہیں۔

ماحولیاتی اجازت، زوننگ فیصلوں اور زمین استعمال کے ریکارڈز کو ریاست ماحولیاتی ایجنسیوں یا مقامی منصوبہ بندی کے محکموں کی جانب سے برقرار رکھا جا سکتا ہے۔یہ ریکارڈز سرمایہ کاری، ترقیاتی منصوبوں اور ماحولیاتی تحفظ کے لیے اہم ہیں۔ بہت سے ادارے اجازت نامہ ڈیٹابیس اور جی آئی ایس نقشہ جات کی اجازت نامہ فراہم کرتے ہیں جو ماحولیاتی اور زمینی معلومات کو ظاہر کرتے ہیں۔

صحت اور حفاظتی ریکارڈ

یہ ریکارڈ صارفین کی صحت کے متعلق صحت‌بخش سہولیات ، خوراک کے بندوبست اور دیگر کاروباری کاموں کے بارے میں معلوماتی فیصلے کرتے ہیں ۔

یہ ریکارڈ مزدوروں ، مزدوروں اور ماہرینِ ملازمتوں کے لئے بہت اہم ہو سکتے ہیں ۔

تعلیمی ریکارڈ

اسکول ڈسٹرکٹ ڈیٹا، اساتذہ کی پاسداری اور تعلیمی شماریات کو ریاست کے تعلیمی اداروں کی طرف سے برقرار رکھا جاتا ہے۔جبکہ انفرادی طالب علموں کے ریکارڈز کو وفاقی نجی قوانین، اسکول کی کارکردگی، داخلہ، گریجویشن کی شرح اور فنڈ عام طور پر عوامی طور پر عام طور پر عوامی ہیں۔ان کی بہت سی ریاستیں آن لائن پورٹس کے ذریعے وسیع پیمانے پر تعلیمی ڈیٹا شائع کرتی ہیں جو اسکولوں اور صوبوں کے مقابلے کی اجازت دیتی ہیں۔

اگر سرکاری یا نجی اداروں کو سرکاری یا سرکاری اداروں کی جانب سے سرکاری ریکارڈز کے تحت پیش کِیا جائے تو وہ سرکاری ریکارڈز کے تحت ہو سکتے ہیں ۔

معلومات کو دوبارہ استعمال کرتے ہوئے وہ اپنے قانونی معیاروں کو پورا کرتے ہیں

جب آپ ملکی ایجنسیوں سے معلومات حاصل کرتے ہیں تو اس کا استعمال کرنا اور غیر قانونی قوانین کی پابندی کرنا اہم ہوتا ہے۔کچھ ریکارڈز شاید استعمال یا دوبارہ شروع کرنے پر پابندی عائد ہوں، چاہے وہ عوامی طور پر دستیاب ہوں۔ ان حدود کو سمجھنے سے آپ قانونی مسائل سے بچ سکتے ہیں اور آپ کو معلومات کے ذریعے استعمال کر رہے ہیں۔

اگر آپ تحقیق ، صحافت یا کاروباری مقاصد کے لیے معلومات کو استعمال کریں گے تو آپ کو ریاست کے قوانین اور اخلاقی معیاروں کے ساتھ استعمال کرنے کی ضرورت ہے ۔

جب کہ ملکی اداروں سے حاصل کردہ معلومات شائع کرنا یا شرکت کی گئی معلومات اس کی درستی اور مناسب سیاق و سباق فراہم کرنا۔ سرکاری ریکارڈز میں غلطی یا غیر واضح معلومات ہو سکتی ہیں، تو ممکن ہے کہ جب ممکن ہو تو آپ افراد یا کاروباری ریکارڈز پر مبنی معلومات لکھ رہے ہوں تو ممکنہ اثرات پر غور کریں اور تبصرہ کرنا مناسب ہو۔

ڈیٹا پریفیکچر اور حفاظتی معاملات پر غور کرتے ہیں۔

اگرچہ معلومات عوامی طور پر دستیاب ہیں لیکن اس کا مطلب یہ نہیں کہ اسے نجی معاملات کا خیال کیے بغیر وسیع پیمانے پر استعمال کیا جائے. ذاتی معلومات مثلاً پتے، فون نمبر اور مالیاتی اعداد و شمار کو احتیاط سے کام لینا چاہیے۔ اگر آپ عوامی ریکارڈ کی معلومات کی ڈیٹا بیسوں پر قابو رکھتے ہیں تو مناسب حفاظتی اقدامات پر عمل کریں تاکہ غیر مجاز رسائی یا غلط استعمال سے بچنے کے لیے حفاظتی اقدامات کو روکا جا سکے۔

خبردار رہو کہ بعض اشخاص کے پاس قانونی تحفظ ہو سکتا ہے جو ان کی معلومات کو دیگر عوامی ریکارڈز میں بھی محدود کر دیتے ہیں. گھریلو تشدد کے عادی افسران، قانون نافذ کرنے والے افسران، ججوں اور دیگر معلوماتی ریکارڈز کے مطابق ان کے پتے اور دیگر شناختی معلومات کی نشان دہی کر سکتے ہیں ان تحفظات کا احترام کریں اور ان کو بے باکی کرنے کی کوشش نہ کریں۔

تحقیق کیلئے ٹیکنالوجی اور آلات کو استعمال کرنا

جدید ٹیکنالوجی نے آپ کی مدد کی ہے کہ آپ کے پاس زیادہ سے زیادہ ملکی ایجنسی کی معلومات میسر آئیں. مختلف آلات اور پلیٹ فارمز آپ کو کئی ڈیٹا بیس اور ڈیٹا بیس تلاش کرنے میں مدد دے سکتے ہیں، ریکارڈز میں تبدیلی اور بڑی ڈیٹا بیس کا تجزیہ کر سکتے ہیں۔ ان وسائل کو سمجھنے سے آپ کی تحقیقی صلاحیتوں کو کافی بہتر طور پر بڑھا سکتے ہیں۔

عوامی ریکارڈز تلاش کے انجن کی معلومات کو کئی سرکاری ذرائع سے حاصل کرنے کے لیے آپ کو ادارے اور اختیارات کی فراہمی کے لیے مفت تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے جبکہ یہ تجارتی خدمات کی ذمہ داری انفرادی ایجنسی ڈیٹا بیس کی تلاش کے مقابلے میں اہم وقت بچا سکتے ہیں۔ تاہم، ہمیشہ سرکاری سرکاری ریکارڈز کے خلاف تجارتی ذرائع سے متعلق معلومات کی تصدیق کرتی ہیں، جیسا کہ تیسرے فریقین ڈیٹا بیس میں غلطی یا غیر واضح معلومات شامل ہو سکتی ہیں۔

ڈیٹا تجزیہ آلات اور سافٹ وئیر آپ کو ملکی ایجنسیوں سے حاصل ہونے والے بڑے ڈیٹا سیٹوں کا احساس کرنے میں مدد دے سکتے ہیں.

ترقی‌پذیر اور نگرانیی تبدیلیاں

بہت سے ملکی ادارے ای میل شعور یا آر ایس ایس ایس کو فراہم کرتے ہیں جو آپ کو نئی مطبوعات میں سے تقسیم کرتی ہیں، نئی نئی نئی نئی تبدیلیوں یا خصوصی ڈیٹابیس کو اپ ڈیٹ کرتی ہیں۔

تحقیقی منصوبوں کے لیے ، آپ کو اپنی تحقیقی معلومات کی نگرانی کرنے کے لئے سسٹم کا طریقہ‌سازی کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں ۔

ایجنسی سٹاف کیساتھ کام کرنا

جب آپ کے پاس معلومات کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کا قانونی حق ہے تو ادارے کے پاس‌ولحاظ اور پیشہ‌ور لوگوں کے ساتھ کام کرنے والے لوگ بھی اس عمل کو آسان بنا دیتے ہیں ۔

اگر یہ آپ کو سمجھا سکے کہ آپ کو معلومات کی ضرورت کیوں ہے تو آپ کو یہ سمجھنے میں مدد دیں کہ آپ کے ادارے کے سٹاف اکثر کئی طلبہ کا انتظام کر رہے ہیں، اس لیے صبر اور سمجھ بوجھ کر ایک طویل دور جا سکتا ہے۔

اگر آپ پیچیدہ تحقیقی منصوبے پر کام کر رہے ہیں یا پھر مدد کی ضرورت ہے جو ریکارڈ دستیاب ہے، ادارے کے ساتھ اجلاس یا فون کال. بہت سے عوامی ریکارڈز افسر آپ کی درخواست کو پورا کرنے یا بتا سکتے ہیں کہ ریکارڈ کیسے ترتیب دیے گئے ہیں یہ غیر رسمی مشاورتی وقت کو بچا سکتا ہے اور آپ کو زیادہ مؤثر رسمی درخواستوں کو قبول کرنے میں مدد دے سکتے ہیں۔

سمجھ‌دار ادارے کی دیکھ‌بھال کرنے والے لوگ اور مشکلات

ریاستوں کے ادارے مختلف تنازعات کا سامنا کرتے ہیں جو معلومات کی درخواستوں کو فوری طور پر قبول کرنے کی صلاحیت کو متاثر کر سکتے ہیں۔

بعض ادارے ایسے فارمز میں ریکارڈ قائم کرتے ہیں جو کسی مشکل کو حل کرنے کیلئے مشکل بنا سکتے ہیں ۔ کاغذی ریکارڈز کو غیر معیاری سہولیات میں محفوظ رکھا جا سکتا ہے ، جسے استعمال اور تجزیہ کرنے کیلئے وقت درکار ہوتا ہے ۔

محققین اور صحافیوں کیلئے خصوصی توجہات

محققین اور صحافی اکثر اس وقت منفرد ضروریات رکھتے ہیں جب ریاست کے ادارے کی معلومات تک رسائی حاصل کی جائے۔کیڈمی تحقیق میں بڑے ڈیٹا سیٹ، تاریخی ریکارڈ یا ان معلومات کی ضرورت ہو سکتی ہے جو غیر مطلوبہ ہیں. صحافیانہ تحقیقات میں وقت کی حساس طلب یا بحث کے متعلق معلومات شامل ہو سکتی ہیں۔

بہت سے ممالک تحقیق اور صحافت میں عوامی دلچسپی کو تسلیم کرتے ہیں اور ان مقاصد کے لیے table processing یا taxing tables فراہم کر سکتے ہیں۔ جب درخواست پیش کرتے ہیں تو واضح طور پر خود کو ایک محقق یا صحافی کے طور پر شناخت کر لیں اور وضاحت کریں کہ معلومات کو عوامی دلچسپی کی خدمت کے لیے کیسے استعمال کیا جائے گا۔اپنے ادارے کی معلومات کو فراہم کرنے کے لیے معلومات فراہم کریں۔

انسانی موضوعات پر ہونے والے تعلیمی تحقیق کے لئے ، آپ کو اپنے ریکارڈز کو منظم جائزہ بورڈ ( آر بی ) تقاضوں اور تحقیقی اخلاقیات کے معیاروں سے لیس کرنے کی یقین‌دہانی کرائی جا سکتی ہے ۔

تحقیقی ڈیٹا بیس تعمیر کرنا

اگر آپ ملکی ایجنسی کی معلومات کے ذریعے مسلسل تحقیق کر رہے ہیں، تو آپ کے ڈیٹا کو جمع کرنے، منظم کرنے اور دستاویز کرنے کے نظام کو تشکیل دینے کے لئے نظامی طریقے بنائیں. ڈیٹا بیس کی ترکیب بنائیں، جو آپ کو حاصل کی گئی، تاریخ اور ہر ریکارڈ سے وابستہ کسی بھی حد تک وابستہ کسی بھی حد تک یا نہیں ہو سکتا. یہ آپ کی تحقیق کو یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے

اس بات پر غور کریں کہ آپ ڈیٹا جمع کرنے کے طویل عرصے کے لیے کیا کر سکتے ہیں. اسٹیٹ ایجنسی کی ویب سائٹس بدل سکتی ہے، ڈیٹا بیسس کو اپ ڈیٹ یا حذف کیا جا سکتا ہے اور ریکارڈز کو غیر منظم کیا جا سکتا ہے. اہم ریکارڈز کی خود نوشتات کو برقرار رکھنے سے آپ اپنے اعداد و شمار کو یقینی بنا سکتے ہیں اور دوسرے محققین کو اپنے کام پر بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔

پبلک ریکارڈز میں تبدیلیوں کے بارے میں معلومات حاصل کرنا

پبلک ریکارڈز قوانین اور ادارے کی کارکردگی کو وقتاً فوقتاً قانون سازی، عدالتی فیصلے اور انتظامی اصلاحات کے ذریعے نافذ کیا جاتا ہے۔ان ترقیوں کے بارے میں آگاہ رہنا آپ کے حقوق کو سمجھنے اور معلومات تک رسائی کے لیے اپنے آئین کو درست کرنے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔

اس کے بعد ایسے ادارے کی طرف سے جاری کردہ معلومات اور تجدیدات جو حکومت کی طرف سے غیر سرکاری بہبود اور کھلے ریکارڈ کی حمایت کرتے ہیں۔انہیں رپورٹرز کمیٹی فار فریکشن، انفارمیشن کوالیشن اور ریاست کی سطح پر عوامی ریکارڈز کے مسائل کے بارے میں معلومات، تربیت اور تجدید فراہم کرتے ہیں۔

آپ کی ریاست میں قانون سازی کی ترقی جو عوامی ریکارڈز تک رسائی کو متاثر کر سکتی ہے.

عدالت کے فیصلے عوامی ریکارڈوں کی وضاحت کرنے والے قوانین کو قابلِ‌غور طور پر متاثر کر سکتے ہیں اور ایجنسیوں کو درخواستوں کا جواب دینا چاہئے ۔ قانونی ڈیٹا بیس ، نیوز سروسز اور اشتہاری تنظیموں کے اہم عدالتی فیصلوں پر اکثر رائے قائم کرنے کے لئے وکیلوں سے مشورہ دیں کہ اس علاقے میں حالیہ فیصلے کس طرح آپ پر اثرانداز ہو سکتے ہیں ۔

وسائل اور امدادی امداد

آپ کو یہ سمجھ لینا چاہئے کہ آپ کو راہنمائی ، تربیت اور مدد کی ضرورت ہے تاکہ آپ اُن معلومات کو حاصل کر سکیں جو آپ کی مدد سے آپ کو فائدہ ہو سکے ۔

ریاست کے عام دفاتر اکثر عوامی ریکارڈز کے لیے رہنماؤں کو نشر کرتے ہیں جو ان اداروں کے حقوق اور اداروں کے فرائض کی وضاحت کرتے ہیں۔ان رہنماؤں میں نمونے درخواست نامہ، ڈاک ٹکٹوں اور ٹائم لائنوں کے بارے میں معلومات اور اپیل کے عمل کے بارے میں ہدایات شامل ہیں. اکثر وکیل عام طور پر گرم لائن یا ای میل سروسز بھی کرتے ہیں جہاں آپ عوامی ریکارڈز کے متعلق سوالات پوچھ سکتے ہیں۔

یہ ادارے کارخانوں ، ویب‌سائٹوں اور کتابوں اور رسالوں کے ذریعے ایسے کام کرتے ہیں جن سے عوامی ریکارڈوں اور تحقیقی کاموں کے لئے بہترین طریقۂ‌کار ظاہر ہو سکتے ہیں ۔

یونیورسٹی لائبریریز اور قانون کی لائبریریز حکومتی دستاویزات کے مجموعے سنبھالتی ہیں اور ملکی ادارے کی معلومات کی تحقیقات فراہم کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔ سرکاری معلومات میں مہارت رکھنے والے لائبریریز متعلقہ ادارے کی شناخت، آن لائن وسائل کی تلاش میں مدد کر سکتے ہیں اور مؤثر تلاش کے آلات تیار کر سکتے ہیں۔

آن لائن کمیونٹیز اور فورمز عوامی ریکارڈز اور حکومت کی طرف سے مخصوص کیے گئے مواقع فراہم کرتے ہیں دوسروں کے تجربات سے اور شیئر شیئر کرنے کے لیے. یہ کمیونٹی عملی مشورت اور حمایت کے قابل قدر ذرائع ہو سکتی ہے، خاص طور پر چیلنج طلب یا غیر مستحکم اداروں سے نمٹنے کے لیے۔

معلوماتی رسائی کے ذریعے اپنے آپ کو مضبوط بنانے کا طریقہ :

ریاستوں کی معلومات تک رسائی ایک بنیادی حق ہے جو شہریت، حکومت میں مداخلت اور تحقیق اور صحافت میں ترقی کے قابل بناتی ہے۔اس بات کو سمجھنے سے کہ ریاستوں کے ادارے کس طرح منظم ہیں، وہ کس معلومات کو برقرار رکھتے ہیں اور کیسے مؤثر طور پر ریکارڈ قائم رکھ سکتے ہیں، آپ یہ حق ادا کر سکتے ہیں۔

شروع شروع میں تو آپ کو جو معلومات دستیاب ہیں وہ آپ کے پاس پہلے سے دستیاب ہیں اور ڈیٹا پورٹ کے ذریعے۔ جب آپ کو معلومات کی ضرورت نہیں ہے تو واضح کریں، مخصوص درخواستوں کو پیش کریں اور مناسب طور پر عوامی ریکارڈ کے قوانین کے تحت اپنے حقوق کو سمجھیں اور اگر ضرورت پڑنے پر اسے اپ کو معلومات کے ذریعے حاصل کرنے اور ان کے اصولوں پر عمل میں لائیں تو معلومات کا استعمال کریں۔

یاد رہے کہ سرکاری معلومات صرف انفرادی ضروریات کے بارے میں نہیں ہیں— یہ جمہوری حکومت میں عدم اعتماد اور عدم اعتماد کو برقرار رکھنے کے بارے میں ہے. ہر کامیاب عوامی ریکارڈ اس اصول کو تقویت دیتے ہیں کہ حکومت لوگوں کے حق میں کام کرتی ہے اور عوامی جانچ پڑتال کے لئے کھلی ہونی چاہیے۔

• مناسب ادارے کی شناخت کے لیے سرکاری اسٹیٹ سرکاری ویب سائٹ پر اپنی تلاش کا آغاز کریں
• رسمی درخواستوں کو پیش کرنے سے پہلے آن لائن ڈیٹا بیس ، رپورٹوں اور مطبوعات کو آن لائن ویب سائٹس پر دوبارہ دیکھیں
• آپ کی ریاست کے عوامی ریکارڈ قانون اور آپ کے حقوق کو ایک وفاقی قانون سمجھتے ہیں۔
• واضح طور پر ، مخصوص تحریری درخواستیں جو آپکو ضرورت کے ریکارڈ بیان کرتی ہیں
• مناسب ادا کرنے کیلئے مناسب رقم ادا کرنے یا کسی محصول کی درخواست کرنے کیلئے تیار رہیں
• ٹریک جواب ٹائمز پر عمل کرتے ہوئے تاخیر سے درخواستوں پر عمل کرتے ہیں۔
• جواب کفر جب آپ کو یقین ہے کہ وہ نامناسب یا زیادہ وسیع ہیں
• معلوماتی معلوماتی استعمال کریں اور نجی اور حفاظتی قوانین کے مطابق عمل کریں۔
• ماہرِنفسیات ، پُرتپاک رابطہ رکھنے والے ادارے سٹاف کیساتھ تعلقات بنائیں
• عوامی ریکارڈز کے قوانین اور ادارے کے کاموں میں تبدیلیوں کے بارے میں آگاہی رکھیں

وفاقی حکومت ریکارڈز تک رسائی کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، [FOIA.gov]، حکومت کی مرکزی ویب سائٹ برائے معلوماتی ایکٹ درخواستوں کے بارے میں معلومات حاصل کرنا. مخصوص ریاستوں میں سرکاری ریکارڈز کے بارے میں معلومات حاصل کرنا یا [FL:2] National Freedom of Colation ] [FUT] Forld-UC and Association for Prosystemssss.