civic-engagement-and-participation
ایک مؤثر عطیہ پرسپل کو کیسے لکھیں
Table of Contents
Secinging delvation Frank asserves نہایت اہم ادارہ ہے، لیکن ان ڈالر کے لیے مقابلہ ہر سال سخت محنت کرتا ہے۔
دولتمند زمینوں کی کُنجی کو سمجھنا
ایک لفظ لکھنے سے پہلے آپ کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ کیسے عطیہ دینے والی دنیا کام کرتی ہے. فاؤنڈیشن، سرکاری ادارے اور کارپوریشن کے پروگرامز میں ہر شخص کو ترجیحی ترجیحات، وقتی ادائیگی اور اطلاقی فارمیٹ کا درجہ حاصل ہوتا ہے. ایک ایسی تجویز جو ایک فنڈر کو ترقی دینے کے لیے بھی نہیں پڑھی جا سکتی اگر وہ ان کے اسٹریٹجک مقاصد سے مطابقت نہ رکھتا ہو۔
شروع میں ممکنہ فنڈرز کی فہرست بنائیں جن کے مشن آپ کی تنظیم کے کام کے ساتھ جڑے ہوئے ہیں کینیڈا فاؤنڈیشن ڈائریکٹری جغرافیائی، مرکزی علاقے سے پہچاننے اور تاریخ کا جائزہ لینے کے لیے ایک بہترین ذریعہ ہے.
درخواست پر توجہ مبذول کر نے کے لئے درخواست گزاروں پر مرکوز کر نے کے لئے ایک خط درکار ہے جس میں مکمل تجویز (LOI) کی درخواست کرنے سے پہلے درخواست (اے محمدصلى الله عليه وسلم) کو قبول کیا جاتا ہے. کچھ لوگ انٹرنیٹ پر دستیاب ہونے والے کسی مضمون کو صرف آن لائن پورٹل کے ذریعے ہی قبول کرتے ہیں.
عطیات کے لئے اپنی تنظیم کی تیاری کرنا
تیاری ایک وقت ہے قدم قدم -- یہ مسلسل تنبیہ ہے. محکمہ فراہم کرنے والی تجاویز محکمہ تنظیمی دستاویزات اور پروگرام کی بنیاد پر منحصر ہے. آپ لکھنے سے پہلے بھی مندرجہ ذیل مواد جمع کر سکتے ہیں اور ان کو تاریخ تک یقینی بنایا گیا ہے:
- [1] [FLT] اور view بیانات جو آپ کے موجودہ کام کی عکاسی کرتے ہیں۔
- IRS عزم نامہ آپ کی 501(c)(3) حالت (امریکی زکوۃ کے لیے) یا غیر منافع بخش کمیت کی تصدیق کرتا ہے۔
- بورڈ آف ڈائریکٹرز لسٹ جس میں انڈرنگ اور مختصر بائیو کے ساتھ ساتھ ساتھ بہت سی چیزیں بھی شامل ہیں۔
- [Audied social relation or Form 990 گزشتہ دو سالوں سے۔
- Current asiled tax اور آمدنی کے ذرائع کی کمی۔
- Prrogamati data حالیہ برسوں سے لوگوں کی تعداد، نتائج اور کلائنٹ ڈیمگرافی جیسے افراد کی خدمات انجام دیں۔
یہ دستاویز وقت کو اس وقت محفوظ کرتی ہے جب مدت پوری ہو رہی ہوتی ہے. فنڈرز کو یہ بھی اشارے دیتا ہے کہ آپ کی تنظیم کا انتظام ٹھیک ہے اور وہ کام نہیں کر رہی ہے قومی کونسل برائے مالیاتی دستاویزات اور بورڈ کی نگرانی کے لیے مفت پلیٹ فارمز اور کنٹرول
اپنے پروجیکٹ کو ترقی دینے کے لئے اقدام اُٹھائیں
اگر کوئی بنیاد نوجوان خواندگی پر مرکوز ہے تو اپنے کھانے پینے کے لئے عام فنڈنگ مہم کو استعمال نہ کریں ، اپنے کھانے پینے کی مناسب سہولیات کے ذریعے پڑھائی کے پروگرام کو ترتیب دیں جو بچوں کو بہتر طور پر پڑھنے میں مدد دیتا ہے ۔
سرمایہ دار کی اپنی زبان کا استعمال کرتے وقت، اگر وہ "نظام تبدیل" یا "مخدم" استعمال کرتے ہیں، تو ان نظریات کو اپنے پروجیکٹ کی تشریح میں شامل کریں -- لیکن اگر وہ حقیقی طور پر اطلاق کریں تو آپ کے کام کو جاری رکھنے کے لئے اپنے کام کو دوبارہ شروع کریں گے
ایک گرانٹ پرونسل کے کور کور کابینہ
مکمل تجوید تجوید میں سات کلیدی حصوں پر مشتمل ہے جبکہ کچھ فنڈر کسی مختلف ترکیب کے لیے درخواست دے سکتے ہیں، یہ عناصر زیادہ تر کامیاب تجاویز کی تشکیل کرتے ہیں۔تأولور ہر شعبہ مخصوص فنڈر تک پھیلا ہوا ہے، لیکن زیریں مواد کو برقرار رکھنے کے لیے آپ کئی درخواستوں کے ساتھ حصے دوبارہ حاصل کر سکتے ہیں۔
خط لپیٹ
خطبہ آپ کا پایہ تخت ہے دروازے میں ایک صفحے پر دیا گیا ہے، جسے فراہم کنندہ یا پروگرام افسر نام سے مخاطب کرنا چاہیے (جیسے کہ "آپ اسے مئی کے لئے")، اپنی تنظیم کو متعارف کرائیں، جس سے آپ پوچھ رہے ہیں، اور اس کے پروجیکٹ اور اس کے متوقع اثرات کو جانچ لیں۔ ایک مضبوط ڈھانچہ پڑھنے والا شخص مکمل تجویز میں ڈوبنا چاہتا ہے۔
ایگزیکٹو سُمَرَّر
اکثر تحریری مگر اب تک پہلے ہی مرتب کیے جاتے ہیں، ایگزیکٹو خلاصہ اکیلے کھڑا ہونا ضروری ہے۔یہ آپ کی پوری تجویز کا ایک ضمنی نسخہ ہے—جس میں مسئلہ، آپ کا حل، ہدف آبادی، بجٹ اور متوقع نتائج۔ فنڈرز اکثر ایگزیکٹو خلاصہ پڑھتے ہیں کہ یہ سلسلہ پہلے ختم ہو جائے یا غیر محسوس ہو تو پھر اس کی تجویز کبھی بھی پڑھیے گی۔
ایک سے دو پیراگراف کے لیے ایم اے کے لیے استعمال کرنا۔ مضبوط، فعال فعل استعمال کرنا۔ مثلاً: کمیونٹی ہیلتھ الائنس کے بچوں کو ساؤتھسائڈ شہر میں 30% سے زائد سال تک گھروں کی تعلیم اور ہوائی اڈے کی تجدید کے ذریعے
ضرورت کی بابت بیان کریں
یہاں آپ یہ معاملہ بنا رہے ہیں کہ ایک حقیقی، فوری مسئلہ وجود میں ہے اور آپ کی تنظیم اس بات کا جواب دینے کے لئے معلومات استعمال کر رہی ہے --
ان سوالوں کے جواب : مسئلہ کیا ہے؟ کس کو پہلے ہی حل نہیں کیا گیا؟ اگر کوئی کارروائی نہیں کی جائے تو کیا واقع ہوتا ہے؟ مسئلہ کو حل کرنے یا دعویٰ کرنے سے گریز کریں کہ آپ کی مدد نہیں کر سکتے—افنڈر ایسے بیانات کے ماہر ہیں۔
منصوبہ بندی
یہ آپ کی تجویز کا دل ہے. آپ کو جمعے کے مقاصد (یعنی سہولت، میزورم، مرمت، وقت، وقت کی کمی) کے ساتھ کیا کرنا ہوگا. منصوبے کو توڑ کر
اگر آپ کے منصوبے میں شراکت شامل ہے، ساتھی تنظیموں کا نام اور ان کے کردار کو بیان کرنا شامل ہے. فنڈرز کو ایسے قریبی قریب جانا پسند ہیں جو کہ انٹرینگ سے شروع ہونے کی بجائے موجود ہو جائے۔
بجٹ اور بجٹ کی نمائش
تفصیل بجٹ فنڈرز کو ظاہر کرتا ہے کہ آپ نے اپنے پروجیکٹ کی مالی حقیقتوں کے ذریعے سوچ بچار کی ہے ۔ ہر اخراجات کی فہرست : کام ، سامان ، سامان ، سفر ، تجربہ کار ، انتظامی سہولیات ۔ اپنے دستاویزات میں تختہ بندی یا تقسیم کرنے والا اگر اسے اجازت دے تو
بجٹ کی تفصیل شامل کریں جو آپ ہر نمبر پر پہنچ گئے ہیں. مثال کے طور پر، "ایک حصہ ٹائم پروگرام کے منتظم (50%FTT at 30/ گھنٹے + 25% فائدے). یہ سرمایہ کاری اعتماد کو بناتا ہے، اگر فنڈر کو تقسیم کرنے کے لیے فنڈنگ درکار ہو تو واضح طور پر ریاست جہاں یہ میچ ہو گا—کم رقم یا عطیہ میں سے۔
ادارہ معلومات
فنڈرز جاننے کے خواہش مند ہیں کہ وہ قابل اور مستحکم تنظیم کی حمایت کر رہے ہیں۔ مختصر تاریخ، آپ کے مشن، کلیدی سٹاف کی لیاقتیں، بورڈ کی نگرانی اور کسی بھی متعلقہ کامیابیوں کا انتظام کریں۔ اگر آپ نے ماضی میں اہم معلومات حاصل کی ہو تو ان لوگوں کا ذکر کیجئے جو آپ کے قدموں کے ریکارڈ کے طور پر قابل ذکر ہیں۔ اس حصے کو یقینی طور پر رکھیں اگر اجازت دے دی گئی ہو تو اس کی تکمیل کے لئے مکمل طور پر سی وی وی ویکی حفاظت حفاظت کریں
ترقیاتی منصوبہ
آپ کیسے جان سکتے ہیں کہ آپ کا منصوبہ کام کیسے کر سکتا ہے ؟ ایک تجزیاتی پلان نے آپ کو ترقی اور پیمائش کے نتائج کے لئے استعمال کِیا ہے ۔
واضع کریں کہ اعداد و شمار کو جمع کرنے والے کتنے بار ہوں گے اور فنڈر کو واپس کرنے کے لیے کس طرح کی اطلاع دی جائے گی۔اگر آپ بیرونی سرمایہ کار کو استعمال کرنے کی منصوبہ بندی کریں تو ذکر کریں کہ—یہ مزید اعتماد کا اضافہ کرتا ہے. بہترین تجزیاتی منصوبے حقیقت پسندی ہیں،
ایسے کام لکھیں جو ہمجنسپسند ہیں
اگر آپ کو خط لکھنے میں ناکام رہنا پڑتا ہے توپھرپھرپھرپھرپھر آپ کے پاس زیادہ وقت نہیں ہوتا ۔
تمام لوگوں سے افضل
اگر کوئی جائزہ لینے والا آپ کے ویبسائٹ کے 30 سیکنڈ کے اندر اندر اندر اُن سے محروم ہو جاتا ہے تو آپ اُن سے ضرور محروم ہو جاتے ہیں ۔
غیر متصل ، غیر متصل
"ہم 10 کارخانوں کی میزبانی کریں گے"، کہو، "Ten Carors 150 والدین کو ان کی تربیت کے لیے تیار کریں گے تاکہ وہ درجہ بندی میں اپنے بچوں کی مدد کریں". فنڈرز سرمایہ کاری میں سرمایہ کاری کرنے والے سرمایہ کاری کریں، کام میں مصروف کام نہ کریں۔ آپ کی تجویز میں ہر سرگرمی کو کمیونٹی کے لیے ایک قابل عمل فائدہ مند کے ساتھ وابستہ ہونا چاہیے۔
پچھلی کلاسوں کیلئے ثبوت استعمال کریں
سیتی ریسرچ، سرکاری اطلاعات یا سابقہ پروگرام نتائج جو آپ کے رسائی کی حمایت کرتے ہیں. مثلاً "صمیلار کور پروگرامز کو 25% (Smith Et al, 2022)". یہ سگنل کہ آپ کا حل محض ایک اچھے تصور کی بجائے ثبوت پر مبنی ہے۔
مثبت اور مثبت سوچ رکھیں
اور اپنی آواز میں متقدمین لکھنؤ کہ ہماری لاٹھی رضاکاروں کی تربیت کریں گی بلکہ "ہم اپنی لاٹھیوں کو تربیت دیں گے" اس طرح سے کہ ہم نے اپنے اعتماد کے ساتھ خود کو بے حد محفوظ رکھا ہے"۔
غیر منافع بخش تحریر تکنیکوں پر مزید رہنمائی کے لیے بھاری آزادانہ وقائع نویسی اور مضامین کو تنقیدی کہانیوں کی تخلیق پر پیش کرتا ہے۔
بہترین کاموں کی قدر کریں
پہلی بار فراہم کرنے والے مصنفین کی ایک عام شرح سود ہے. نہ صرف براہ راست پروگرام اخراجات میں سرمایہ کاری کی جاتی ہے بلکہ بروقت اخراجات بھی انجام دیتے ہیں جیسے کہ قرض، تنخواہ اور انتظامی امداد۔ اکثر فنڈر کو اخراجات کا ایک فیصد حصہ خرچ کرنے کی اجازت دیتا ہے (کیونکہ 10–15%)۔ اگر فنڈر روک دینے والا روک دینے والا اخراجات کو روک دیتا ہے تو بجٹ کے اندر موجود مواد کے طور پر استعمال کرنے والے اخراجات کو مختص کر دیتا ہے۔
ڈبل چیک تمام اعداد. آسان حسابي غلطی آپ کو غیر مفقود کر سکتے ہیں. شیئر نمبر قریب ترین ڈالر تک.
اطلاق اور اصلاح
جب آپ کی تجویز لکھی جاتی ہے تو کم از کم ۲۴ گھنٹے تک ثبوت کو دیکھنے سے پہلے ہی اسے الگ کر دیں ۔
فنڈر کے ہدایات کے خلاف ہر تفصیل کا جائزہ لیں: صفحہ کی حدود، فانٹ حجم، مارٹل کامبیٹ، فائل کی شکل اور کاپیوں کی فہرست۔ اگر آپ نے آن لائن کاپی حاصل کی تو پھر سے اس کی تمام فارمیٹ کو محفوظ کرنے کے لئے پی ڈی ایف پر غور کریں ۔ اگر آپ کسی جسمانی کاپی کو لکھیں تو اچھی طرح سے پیش آئیں اور دینے کے لئے ایک بہتر کاپی استعمال کریں ۔
علاجمعالجے کے بعد
کچھ فنڈرز اسلام قبول کرنے کے بعد ایک ہفتہ کے بعد کسی فون پر درخواست کرتے ہیں. بعض لوگ بڑی احتیاط کے ساتھ درخواست کرتے ہیں کہ کسی فیصلے تک رابطہ نہ کیا جائے. ان کی ہدایات پر عمل کریں. جب آپ ان کے پیچھے جائیں گے تو مختصر وقت کے لئے اسے جاری رکھیں، کسی اضافی معلومات فراہم کریں اور پوچھ گچھ کریں کہ اگر ایک وقت آئے تو ایک اطلاع کے لئے اس کی اطلاع کہاں ہے
اگر آپ کو تحفہ دیا جائے تو ایک فوری شکر نامہ بھیجیں، اگر آپ کو رد کیا جائے تو شکریہ ادا کریں اور جواب طلب کریں بہت سی بنیادیں اس بات پر دیں کہ ایک تجویز کیوں کم ہوئی ہے اور آپ کے اگلے اطلاق کے لیے جواب دینا سونا ہے۔
عام غلطفہمیوں اور اُن سے کیسے بچ سکتے ہیں
یہ سب سے زیادہ پریشانکُن اور آگے بڑھنے والے لوگ ہیں :
- IFLT Fonser Founder sound ہدایت کار۔ لکھنے سے پہلے RFP کو تین بار پڑھیں. ہائی لائٹ تقاضوں کو پھر ڈرافٹ کرنے کے بعد دوبارہ پڑھیں تاکہ آپ ہر نقطے کو یقینی بنا سکیں۔
- ایک جینریکل تجویز کو متعارف کرانا. ایک تجویز جو تین مختلف فنڈرز میں بھیجے بغیر ہی سب کو رد کیا جائے گا ہر ایک کو رد کیا جائے گا۔
- Overpromising نتائج. سیٹ حقیقتی مقاصد آپ کو حقیقت میں ناپ اور حاصل کرنے کے لئے. فنڈرز کو خاکساری پسند لیکن قابل اعتماد دعوے پر غالب آنے والے ہدف کو ترجیح دیتے ہیں۔
- تجزیہ کرنے کے منصوبے کو درست کرنے کے لئے اگر آپ یہ نہیں بتاتے کہ آپ کامیابی کیسے حاصل کریں گے تو فنڈرز شاید آپ کو نتائج کی کوئی پرواہ نہیں ہے ۔
- کو ثبوت دینے کے لیے فوری طور پر. سپرنگ غلطیاں، تیپوس اور ان کی تشکیل میں غیر شعوری طور پر تجویز کردہ معلوماتی مواد کو پڑھیں. اسے بلند آواز سے پڑھیں اور جادو-کرنسی کا استعمال کریں۔
کنول
جب آپ کسی بات کو سمجھنے کے لئے کسی کو اِس بات پر غور کرتے ہیں کہ آپ کو اپنے کام میں بہتری لانے کے لئے کیا کرنا چاہئے تو آپ کو کیا کرنا چاہئے ؟
مسلسل ترقی کے لیے، تجربہ کاروں سے مضامین اور مقدمات کا مطالعہ کرتا ہے. اور امریکی گرانٹ رائٹرز ایسوسی ایشن [[FLT]]] [FLTT]] [FT]] آپ کے نیٹ ورک کی صلاحیتوں کو وسیع کرنے کے لیے پروگرام مہیا کر سکتے ہیں۔
یاد رکھیں: ایک عظیم عطیہ تجویز صرف پیسے کی درخواست نہیں ہے—یہ شراکتی پیشکش ہے. جب آپ اور فنڈر دونوں مثبت تبدیلی کی ایک مشترکہ نظر کے گرد گردش کرتے ہیں تو سرمایہ کار قدرتی طور پر پیروی کرتے ہیں۔