government-accountability-and-transparency
ایک ماہرِنفسیات کے لئے ایک مؤثر تقریر کیسے لکھیں ؟
Table of Contents
اندراج : آپ کے اولین الفاظ کا سٹیججک وزن
انتظامی سماعت میں ایک ابتدائی بیان بہت زیادہ ہے. یہ آپ کا پہلا اور اکثر اثر انگیز موقع ہے کہ قرارداد بنانے کے لئے معلومات کو عمل میں لایا جائے. چاہے آپ لائسنس یافتہ ہیں یا ایک شخص دلچسپ فائدہ کے لئے
جب لوگ اِس بات کو سمجھ جاتے ہیں کہ اُن کی سننے میں کیا کچھ شامل ہے تو اُن کا کردار
انتظامی سماعتیں عدالت کے امتحانات سے مختلف ہوتی ہیں. ثبوت کے قوانین اکثر مطمئن ہوتے ہیں اور سماعتی افسر (یا انتظامی قانون) دونوں کے طور پر کام کرتا ہے، اس سے ایک فیصلہ کرنے والا پیدا ہوتا ہے جو ڈرامائی نمائش کی بجائے صاف اور قانونی طور پر سننے والا ہے. اس ضمن میں کھلا ہوا بیان واضح، غیر واضح، قابل احترام اور احترام ہونا چاہیے۔
Kyci فرق: ایک جوہری امتحان میں، ابتدائی بیان جذباتی طور پر جذباتی طور پر مقصد رکھتا ہے. ایک انتظامی سماعت میں بنیادی مقصد [FLT-2]]]]] اور فریم قانونی اور غیر رسمی طور پر ایک پروفیشنل فیصلے کرنے والے کے لیے قانونی مسائل ہیں۔
عدالتی قوانین میں ظاہری معاملات کیوں
سننے والے افسر اکثر اوقات کی فائل کا جائزہ لیتے ہیں آپ کا ابتدائی بیان آپ کو اپنی توجہ کی طرف متوجہ کرنے، اپنے مضبوط ترین ثبوتوں پر زور دیتا ہے اور پیش کش طریقے سے اس بات پر زور دیتا ہے کہ آپ کیسے تیار ہیں، منظم اور یقینی طور پر افسر (پر مبنی) کو نشان لگا رہے ہیں۔ یہ خود مختار جماعتوں کو بھی ظاہر کرتا ہے
کور مقصد: سنی افسر کے لیے روڈمپ۔
آپ کو اِن باتوں پر غور کرنا چاہئے کہ آپ کس مقصد کے لئے کسی راہ پر چل رہے ہیں ، آپ کو کن باتوں پر غور کرنا چاہئے ، ( گواہی دینا ، گواہی دینا یا ماہرانہ معلومات ) ۔
- یہ معاملہ کیا ہے ؟
- آپ کی خوشنودی حاصل کرنے کے لئے سننے والے افسر کو کیوں تلاش کرنا چاہئے ؟
- آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے ؟
ان جوابات کو براہ راست، غیر منظم لہجے میں دینا ضروری ہے۔ ادارے یا مخالف پارٹی پر ذاتی حملوں سے گریز کرنا۔
ایک مؤثر اوپننگ کے اہم ایگزیکٹو ای میلسس
جب آپ کو کسی معاملے کی پیچیدگی پر غور کرنا پڑتا ہے تو اِس میں سے ہر ایک کو آپ کی پیشکش کو کمزور کر سکتی ہے ۔
۱ : اندراج اور شناخت
اگر آپ کسی تنظیم یا کلائنٹ کے نام پر ظاہر ہوں تو آپ کے نام اور اس مقدمے میں آپ کے کردار کو بیان کر کے اپنے کردار کو بیان کر سکتے ہیں ۔
"محسن صبح، چیئرمین اور بورڈ کے ارکان۔ میرا نام جین دوے ہے اور میں طلبہ کو زوننگ آرڈیننس سے الگ کرنے کی کوشش کرتا ہوں. میں اس معاملے میں اپنی نمائندگی کرتا ہوں"۔
یہ سادہ سی بات فوراً حاضری ، احترام اور واضح طور پر قائم کرتی ہے ۔
۲ : کیس کی جانچ اور بیان
آپ اپنے نقطۂنظر سے اِس معاملے کا ایک خلاصہ پیش کریں گے ۔
"یہ معاملہ فکریں کیا موٹر وے کے ڈیپارٹمنٹ کو درست طور پر ایک لیبی ٹیسٹ پر مبنی میرے دائرہ کار کے فرائض کو درست طور پر منسوخ کر دیا گیا ہے جو بعد میں ثابت کیا گیا کہ ٹیسٹ کے نتائج کو مناسب زنجیروں کے ذریعے نہیں دیا گیا تھا اور اس لیے ریوٹیشن کو واپس کرنا چاہیے"[LT1]۔
اپنے نظریاتی پیشگی بیان کرتے ہوئے آپ سنی افسر کو ایک لینس دیتے ہیں جس کے ذریعے ثبوت کو دیکھنے کے لیے.
۳ ۔
اِس کی بجائے اُن چیزوں کو اِس بات پر غور کریں کہ آپ اُن کے پاس کیا جواب دیں گے اور کون سی باتیں درج کریں گے ۔
- ]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]] میں ایکشن اے، دستخط کرنے والے معاہدے اور خارجہ بی، ادائیگی نامہ متعارف کروا کر دیا ہوں۔
- ] [میں ڈاکٹر سمتھ کو بلاؤں گا، ایک غیر معروف ماہرِ تعلیم، جو اس بات کی گواہی دے گا کہ ٹیسٹ طریقہ کار کی ناکامی کا سبب بن رہا ہے.
اس پیش گوئی سے سماعتی افسر ثبوت کی روداد پر عمل کرنے میں مدد ملتی ہے اور پیش کرنے سے پہلے اس کی تزئین و آرائش کو سمجھ لیتی ہے۔
۴ : لوگوں کو نجات دلانے اور اُن سے مدد لینے کی درخواست کی جاتی ہے
آپ جو فیصلہ کر رہے ہیں اُس کے بارے میں واضح اور پُراعتماد بیان کیساتھ جو آپ سن رہے ہیں وہ فیصلہ کرنے کے لئے ہے کہ ” یہ ٹھیک ہے ۔
" نتیجہ میں ثبوت یہ ظاہر کریں گے کہ ادارے کے فیصلے کو غیر منصفانہ ثبوت سے نہیں روکا گیا. میں احترام سے درخواست کرتا ہوں کہ بورڈ نے فیصلہ کو الٹ کر میرے لائسنس کو بحال کیا ہے"۔
یہ براہِراست نتیجہ آپکی نظریات کو مضبوط کرتا ہے اور افسر کو آپ کی تلاش میں آنے والی حلجات کی یقینی سمجھ عطا کرتا ہے ۔
ایک انتظامی کان کھولنے کے لئے تحقیق
اوپر کی ترکیب استعمال کرتے ہوئے، یہاں ایک زیادہ تفصیلی تناسب ہے جس سے آپ مطابقت رکھ سکتے ہیں:
- اپنے سرکاری عنوان سے سنی افسر یا پینل کو آواز دینے والا خطاب (انگریزی: Pakistan) (انگریزی: Single) ( سنیے: ) ایک بھارتی اداکارہ یا پینل ہے۔
- آپ کا مقام:] آپ کے کردار اور کردار (خود کار، وکیل، کارپوریشن افسر، وغیرہ۔
- ایک-Coution Crection سانچہ:] یہ سن کر یہ ہے کہ کیا ادارے نے اپنے مفادات کو معطل کرتے وقت اپنے قوانین کی خلاف ورزی کی ہے؟
- Key Histories in settlement: [1] غیر مجاز یا قابلِ ذکر دو سے چار اہم حقائق کی فہرست درج کی گئی ہے۔
- Legal یا دوبارہ منظم بنیادیں : اس مخصوص اسٹائیٹ، تنسیخ یا پالیسی کو جو اس مسئلے پر حکومت کرتی ہے. مثال کے طور پر: 42 CFR Ex4.1060، ادارہ جات کو ان خدمات کے پہلے ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے. وہ نہیں تھے.
- [Preview of ثبوت:] [میں تین دستاویزوں کو پیش کروں گا: تحریری معاہدہ، خطبہ اور وقتی رابطہ۔
- [Preview of شہادت (اگر کوئی ہو):] میں اپنے بیان کردہ تقاضوں پر پورا اُترنے کی گواہی دوں گا۔
- [rescrested:]] میں ان وجوہات کی بنا پر پوچھتا ہوں کہ سنی افسر کو پتہ چلتا ہے کہ یہ کام غیر قانونی اور منظم تھا"۔
- کلسنگ اعزاز:] اپنے وقت اور توجہ کے لیے آپ کو اس معاملے پر شکریہ ادا کریں۔
تحریر اور ایک طاقتور اشاعت کیلئے تجاویز
اپنے ایمان پر قائم رہیں اور دلیری سے کام لیں
اسکے علاوہ ، آپ اپنے بیان کو واضح کرنے کیلئے قانونی طور پر استعمال کرتے ہیں اور اسکے مطابق اپنے بیان کو استعمال کرتے ہیں ، ” مَیں . . .
دوسروں کی مدد کرنے کی بجائے اُن پر توجہ دیں
یاد رکھیں کہ ابتدائی بیان اس بات پر بحث کرنے یا مخالف پارٹی کے دعوے کو تفصیل سے بیان کرنے کی جگہ نہیں ہے ۔
زبان کو مضبوط کرنے کے لیے زور ، احترام ، زبان استعمال کریں
[ فٹنوٹ :0 ] کے ساتھ کلیدی الفاظ کو استعمال کریں [جب تک کہ آپ کو معلوم نہیں کہ آپ کو اِس بات پر زور نہیں دیا گیا کہ آپ کو اِس بات پر زور دیا گیا ہے کہ آپ کو اِس کتاب کو کبھی نہیں دیا گیا تھا ۔
اپنی پڑھائی اور وقت کا خیال رکھیں
اگر آپ مناسب وقت پر زیادہ وقت صرف کرنے کے قابل ہوں گے تو آپ اپنے دوست یا دوست کے سامنے اچھی طرح تحقیق کرنے کے قابل ہوں گے ۔
پریشانیوں کا مقابلہ کرنے کیلئے تیار رہیں
اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کو کسی بات پر یقین نہیں ہے تو آپ کو اُس کے ساتھ باتچیت کرنے کے لئے تیار رہنا چاہئے اور پھر آہستہ آہستہ آپ کی بات کو دوبارہ شروع کرنا چاہئے ۔
انتظامی سماعت میں عام طور پر رکاوٹوں سے بچنا
- قانونی دلیلوں کو غلط قرار دینا. بند کے لیے تفصیلی دلیل محفوظ کرنا۔ ثبوت پر پیش کرنا.
- کسی اسکرپٹ رسم الخط سے پڑھیں. جب کہ نوٹ ٹھیک ہیں، بہ لفظ پڑھنے سے فخر ظاہر ہوتا ہے اور اعتماد کم ہوتا ہے۔
- میں مخالف پہلو کے ممکنہ مقدمے کو حل کرتا ہوں دوسری طرف کے مقام کو مختصراً ظاہر کر سکتا ہے لیکن اس پر رہنے سے گریز کریں.
- پرورپیپیپیرنگ. ] یہ دعویٰ نہ کریں کہ آپ بعد میں کسی چیز کی حمایت نہیں کر سکتے یہ اعتماد کو تباہ کر سکتا ہے۔
- Ussing الفاظ جیسے "uh"، "م"، "میں سمجھتا ہوں"، "میں مانتا ہوں." بلکہ ریاست حقائق براہ راست۔
- [FALT:0] اپنے مطلوبہ آرام کو واضح طور پر ریاست میں شامل کرنے کے لئے Falling. سماعت افسر کو کبھی بھی یہ اندازہ نہیں کرنا چاہیے کہ آپ کو کیا نتیجہ تلاش کرنا چاہیے۔
ایک انتظامی سننے والے کیلئے کُھل کر باتچیت کرنا
نیچے ایک ایسے شخص کی مکمل مثال ہے جو سننے میں دلچسپی رکھتا ہے ۔
[فطُلُّقُودَّاًاً : [1][1] [1] [میری صبح ، انتظامی قانونکُن سمتھ سمتھ. میرا نام Edminic Carter Smith. اور مَیں انکار کے اس اپیل میں نمائندگی کرتا ہوں [MoN.] [TT] [T] [T]] [Mount کی طرف سے ]
مختلف قسم کی آوازوں کو قابو میں رکھنا
آپ کے ابتدائی بیان کے لہجے اور مواد کو مخصوص ادارے ، مباحثے کی نوعیت اور غیر ذمہداریوں پر مبنی تبدیلی کرنی چاہئے ۔
مشاورتی بورڈ سے پہلے سننے کے بعد
آپکا افتتاحی بورڈ اپنے آپ کو غلطی تسلیم کئے بغیر پیشہ ورانہ اور کسی بھی قسم کی پابندی اور کسی بھی مصدقہ عناصر کی سنجیدگی کو تسلیم کرنا چاہئے لائسنس[FLT] پر محیط معلوماتی تحفظ[FLT1] مزید فراہم کر سکتا ہے۔
حکومت کے مفادات کے بارے میں سماعت (سوکل امن، غیر جانبدارانہ، وغیرہ)۔
آپکا کھولاؤ معذوری یا جعلی تفہیم کی قانونی میعاد کے ساتھ براہ راست مطابقت کیساتھ کِیا جانا چاہئے ۔
ایسے گوشے جن میں ریختہ کمشن یا فنیات (OSHA، EPA، DdT) شامل ہیں۔
آپ کو یہ ظاہر کرنا چاہئے کہ آپ قوانین کو سمجھتے ہیں اور یہ ظاہر کر سکتے ہیں کہ یہ ثبوت کیسے ثابت کر سکتے ہیں کہ یہ خلافورزی کرنا غلط یا سنجیدہ نہیں تھی ۔
فیڈرل ایجنسیز میں انتظامی قانون کے فیصلے ( ایل جیز) سے پہلے سننے والے لوگ (ایل جیس) ہیں۔
آپکا آغاز ایسے آئینے کو استعمال کرنا چاہئے ، مکمل احکام استعمال کریں ، سلنگ سے کنارہ کریں اور ایل جے کو ” آپ کے اعزاز میں “ مخاطب کریں ۔
تیاری اور نجات پر حتمی خیالات
مؤثر ابتدائی بیان لکھنے کا ایک فن ہے جو مشق سے بہتر ہوتا ہے۔سب سے کامیاب حامیوں نے ایک تحریری ڈرافٹ تیار کیا، پھر اسے سننے کے دوران استعمال کے لیے گول پوائنٹ میں شامل کر لیا. وہ قدرتی طور پر کلیدی نکات کو پڑھتے ہیں یا سوال کرتے ہیں اور جوابات بھی تیار کرتے ہیں۔
غیر فعال رابطے کی اہمیت کو مد نظر رکھیں، سننے والے افسر سے رابطہ رکھیں، ایک پرسکون اور مستحکم لہجے سے آواز کا استعمال کریں اور پھر آپ کے مقدمے یا قلم سے بھی گریز کریں گے. آپ کا اعتماد آپ کے مقدمے کی اعتماد کو مضبوط کرے گا. یاد رکھیں کہ ابتدائی بیان آپ کو اس بیان پر قابو پانے کا موقع فراہم کرنے کے ساتھ ساتھ ساتھ پیچیدہ انتظامی مہمل کو واضح اور پیش کرنے کے لئے آپ ایک بہتر پیشکش کو موڑ سکتے ہیں جو کہ فیصلے کے لئے کامیاب انجام دینے والے کی طرف رہنمائی کرنے والے کو ہے۔
مزید رہنمائی کے لیے سے متعلقہ مواد پر غور کریں [جب آپ کو کسی ادارے کی طرف سے مشاورتی کانفرنس کے لیے بہترین کارکردگی دکھائی دے گی] یا [FLT] [FLT] یا [FLT] اگر آپ اپنی نمائندگی کر رہے ہیں تو آپ کی سماعت میں کامیاب ثابت ہونے والی معلومات کا عمل بہتر نہیں ہے۔