اپنے نمائندے کیساتھ مؤثر رابطہ رکھنے کیلئے عملی مشورت

قانون‌سازی کی بابت سمجھ

مؤثر طریقے سے بات کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ قانون سازی کے عمل کے بارے میں بنیادی سمجھ حاصل کریں۔اس علم سے آپ کی فکر صحیح وقت پر صحیح شخص تک پہنچانے میں مدد ہوتی ہے۔مثلاً کسی ریاست کے قانون ساز سے کسی وفاقی مسئلہ یا نائب وزیر سے رابطہ کرنا نہیں چاہتے۔

یہ سمجھ لینا کہ آپ کا اس عمل میں کوئی خاص کام ہے جو آپ کو بہت زیادہ اثرانداز ہونے کے لئے وقت نکال سکتا ہے اور قانون کے مطابق ابتدائی طور پر شروع میں رابطہ قائم کرنا اور سینیٹروں کے نمائندوں اور ان کے پیروں کے ساتھ ایک نصب‌اُلعین بنانا دانشمندانہ بات ہے ۔

قانون‌ساز اسٹاف کا کردار

جب کہ قانون ساز ایک یا دو مسائل کا ماہر ہو سکتا ہے، تو ہر قانون ساز کے لیے ممکنہ طور پر کانگریس کے سامنے آنے کا امکان نہیں ہے.

عام طور پر تمام خطوط ایک مددگار کے پاس ہوتے ہیں. قانون ساز مددگار عام طور پر فارم خطوط بھیجنے سے جواب دیتے ہیں، جب کہ قانون ساز افراد عام طور پر ذاتی طور پر جواب دیتے ہیں.

مؤثر رابطہ کی تیاری

مسئلے کی بابت تحقیق کرنا

اپنے نمائندے تک پہنچنے سے پہلے ، وقت نکالنے کا وقت تلاش کریں جس پر آپ بحث کرنا چاہتے ہیں. متعلقہ حقائق ، اعداد و شمار اور مثالوں کو جمع کریں جو آپ کے مرتبے کی تائید کرتے ہیں. اگر آپ قانون کے کسی مخصوص حصے کے بارے میں فکرمند ہیں، تو بل نمبر ، اس کی موجودہ حالت اور اگر آپ نے گزرنا ہے تو یہ درحقیقت کیا ہوتا

اس مسئلے پر تحقیق کریں اگر انہوں نے ایک عوامی طور پر بیان کیا ہے. ان کی ویب سائٹ پر چیک کریں، حالیہ پریس ریلیز، ووٹ ریکارڈ اور سوشل میڈیا اکاؤنٹ۔ کانگریس کے ارکان سے بات کرنے سے پہلے، ان کی ویب سائٹس پر ملاقات کریں.

اپنے خیالات اور کلیدی نکات پر غور کریں

مؤثر رابطہ واضح اور توجہ کا تقاضا کرتا ہے اس سے پہلے کہ آپ اپنے خیالات کو منظم کریں اور آپ کو بنانے کے لئے اہم ترین نکات کو پہچانیں ۔

کیا آپ کو اس معاملے سے ذاتی تجربہ ہے؟ کیا آپ کے پاس پیشہ ورانہ مہارت ہے جو کہ متعلقہ ہے؟

مادی چیزوں کی مدد کرنے کی تیاری کریں

جو رابطے عوامی اہلکاروں کو متاثر کرتے ہیں وہ واضح، غیر مستحکم، خوش حال اور منطقی طور پر قابل اعتماد ہوتے ہیں۔انہیں ان کے پاس معلومات اور مثال سے تقویت ملتی ہے۔

مناسب رابطہ رکھنے کے طریقے

تمام رابطے کے طریقوں کو وہی وزن نہیں لیکر جاتے. تحقیق سے ایسے ادارے جو کوانگیشنل آپریشنز کا مطالعہ کرتے ہیں اثر انداز ہونے کے واضح طور پر ظاہر ہوتے ہیں. سب سے زیادہ مؤثر طریقے کو ذاتی اتصال کی ضرورت ہوتی ہے جبکہ کم رفتار، جینری رابطہ پر اثرانداز ہوتا ہے. اس مرکبات کو سمجھنے سے آپ اپنے حالات کے لیے مناسب طریقہ کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

بین-پیرسن اجلاس: دی گولڈ اسٹینڈرڈ (The Gold Standard) ہے۔

براہ راست، چہرے کے باہمی تعامل کا معیار زریاتی معیار ہے، تعلقات کو بنانا، شوق اور خلوص کو عمل میں لانا اور تفصیلات میں پیچیدہ مسائل پر تفصیلی گفتگو کرنا، چہرے سے متعلقہ ملاقاتیں زیادہ مؤثر طریقے ہیں، فرد یا گروہ اپنے واشنگٹن دفاتر یا ان کے گھر کے حلقوں میں ذاتی جلسےوں کا بندوبست کر سکتے ہیں۔

جب ایک شخص اجلاس پر حاضر ہونے سے آپ کو بہت فائدہ ہوتا ہے تو آپ کو اُس کے نام سے یاد آتا ہے ۔

جب کسی اجلاس سے رابطہ کِیا جاتا ہے تو وقت اور جگہ سے مناسبت سے کام لیں ۔ نمائندہ اکثر اپنے ڈسٹرکٹ آفسز میں اپنے دفاتر میں زیادہ دستیاب ہوتے ہیں ۔

فون کال : سمتاً اور وقت

فون فون کو آپ کی آواز سننے کے سب سے مؤثر طریقے میں سے ایک ہے. اس کی بجائے کہ اگر مسئلہ فوری ہو تو فون کرنا ایک بااثر ترین طریقہ ہے. فون فون کو ای میلس سے زیادہ عہدہ کا مظاہرہ کرتا ہے اور فوری رابطہ کی اجازت دیتا ہے، جو خاص طور پر اس وقت قیمتی ہوتا ہے جب قانون تیزی سے حرکت کر رہا ہو۔

آپ اپنے نمائندے کو براہ راست کہہ سکتے ہیں یا 202-224-3121 میں امریکی کپتان سوئیٹ بورڈ کو فون کر سکتے ہیں. ایک طریقہ وقت بچانے اور کانگریس کو فون کرنے میں مدد دینا ہے کہ آپ کے موبائل فون میں قانون ساز نمبروں کو محفوظ کرنا اور مسلسل مسائل کے ساتھ مصروف رہنا آسان ہو جائے۔

فون کال کرتے وقت براہ راست نمائندہ کی بجائے سٹاف ممبر سے بات کرنے کی توقع کرنا۔ جو شخص منتخب کرے گا وہ سٹاف مددگار یا انٹر نیٹ ہو گا یا آپ کو کوئی ایسا کام کرنا پڑے گا جس سے آپ کو کوئی خاص بات کرنا پڑے گا اور اگر آپ کو کوئی حقیقی شخص آپ سے بات کرنی پڑے تو آپ فوراً ہی کہہ سکتے ہیں۔

تحریر کردہ کرشن: خطوط اور ای میلس ہیں۔

خطوط اور فکس آپ کے منتخب کردہ اہلکاروں سے رابطہ کرنے کا ایک انتہائی مؤثر طریقہ ہے. تحریر کردہ تحریر آپ کو تفصیلی، منظم بحث پیش کرنے اور آپ کے رابطے کا مستقل ریکارڈ فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے. ذاتی خطوط کو زیادہ توجہ حاصل کرنے اور جواب دینے کا امکان ہوتا ہے. وہ صرف وہ خط ہی ہیں جو ذاتی مسائل کو حکومتی مسائل سے نمٹنے کے لیے زیادہ موزوں ہیں. ذاتی خطوط نمائندہ کے ذریعے حوالہ جات زیادہ ہیں۔

بہت سے قانون ساز اب بھی ایک غور طلب، اصل خط پہلے سے لکھے گئے خطوں کے 1000 کی قدر کرتے ہیں۔جبکہ شکل کے حروف اور داعیوں سے کسی مسئلے کے لیے سہارا کی فضاء ظاہر ہو سکتی ہے، ذاتی طور پر متعلقہ خطوط میں انفرادی سوچ اور وابستگی کو نمایاں کرنے کی وجہ سے زیادہ وزن کا حامل ہوتا ہے۔

چاہے آپ جسمانی خط بھیجنے یا ای میل کا انتخاب کرتے ہیں آپ کے وقتی لائن اور ترجیحات پر انحصار کریں ۔

ٹاؤن ہال اور عوامی فورمز

ٹاؤن ہال کے جلسوں کے بڑے بڑے مواقع ہیں آپ کے قانون ساز سے براہ راست بات چیت کرنے اور انہیں ان کے ضمنی معاملات سے واقف ہونے دیں یہ عوامی فورم آپ کو مختلف مسائل پر سوالات پوچھنے، تشویشناک باتوں کو شیئر کرنے اور اپنے نمائندہ کی پوزیشنوں کو سننے کا موقع فراہم کرتے ہیں۔وہ یہ بھی اس بات کا موقع فراہم کرتے ہیں کہ دوسرے کنساس اہم موضوعات پر غور کریں اور عوامی طرح کے ساتھ تعلقات استوار کریں۔

ٹاؤن ہال خاص طور پر مؤثر ہو سکتے ہیں کیونکہ وہ عوامی فضاء میں واقع ہوتے ہیں جہاں آپ کے نمائندے کے جوابات دوسرے ضمنی اور کبھی میڈیا کی جانب سے پیش کیے جاتے ہیں۔اس عوامی احتجاج سے متعلقہ مسائل کو ضمنی رائے دینے کے لیے نمائندوں کو زیادہ سے زیادہ جواب دیا جا سکتا ہے۔

سماجی میڈیا کا انتخاب

تقریباً تمام ارکان کانگریس فیس بک اور ٹویٹر اکاؤنٹ رکھتے ہیں. اپنے سینیٹر اور نمائندے کے پیچھے یہ دیکھنے کے لیے کہ ان کے لیے سب سے اہم کون سے معاملات ہیں اور آپ کے نظریات کو ان کے ساتھ بانٹنے کے لیے. جب کہ فون کال اور خطوط اب بھی قانون ساز و عام کی نظر میں زیادہ وزن اٹھا کر رکھتے ہیں، سماجی میڈیا کے ذریعے آپ کے قانون ساز و پا س کے ذریعے آپ کے حقوق عوام میں ہونے کا فائدہ ہے۔

جب آپ اپنے قانون ساز فیس بک پیج پر تبصرہ کریں یا کسی ٹویٹ بھیجتے ہیں، تو دیگر کنساس آپ کے پیغام کو پڑھ سکتے ہیں. یہ گفتگو شروع کر سکتا ہے. اس کے علاوہ آپ کے لئے آپ کے لئے اس سوال کے بارے میں معلومات بڑھانے اور ان کی معاونت کرنے میں بھی مدد کر سکتا ہے. سماجی میڈیا خاص طور پر ایک سوال کے لئے عوامی شعور اور کمیونٹی کی مدد کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے اگرچہ یہ روایتی رابطے کی بجائے مزید صورت حال میں اضافہ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

مایوسی کے باوجود اپنے پیغام کو نظرانداز کریں

اپنی زندگی میں تبدیلیاں لائیں : اپنے اور اپنے مقصد کو پورا کریں

پہلے پیراگراف میں اپنے قانون ساز اداروں کو بتائیں کہ آپ ایک ضمنی رکن ہیں اور اس مسئلے کو پہچان رہے ہیں جس کے بارے میں آپ لکھتے ہیں. ہمیشہ اپنے نام اور خطاب سے یہ بات واضح کرنا کہ آپ متعلقہ سیاق و سباق یا ریاست میں رہتے ہیں یہ ضروری ہے کہ منتخب نمائندے اپنے ہی انتخابی اداروں (جو ووٹ دے سکتے ہیں) کے لیے بہت زیادہ جوابی کار ہیں۔

اگر آپ کسی قانون کے بارے میں بات کر رہے ہیں تو آپ اپنے رابطے کے شروع میں بِل نمبر کا ذکر کر رہے ہیں ۔ یہ آپ کی مدد کرتا ہے تاکہ آپ کو جلد ہی یہ پتہ چل سکیں کہ آپ کس بات پر بات کر رہے ہیں اور کون کون ہے آپ فون کر رہے ہیں ۔ اپنے حقائق کو براہ راست اور تقریریں تیار کر سکتے ہیں آپ کے پاس صرف چند منٹ رہ گئے ہیں

صاف‌گوئی ، اتفاق اور توجہ کا مرکز بنیں

خط کبھی بھی ایک صفحے سے زیادہ طویل نہیں ہونا چاہیے اور صرف ایک مسئلہ تک محدود رہنا چاہیے۔ قانون کی مدد سے بہت سے خطوط ایک دن میں پڑھے گئے تھے، لہذا آپ کا خط اتنا ہی زیادہ ہو سکتا تھا جتنا کہ آپ کے خطبہ یا خطبہ کو چاہیے کہ 1 صفحات ہو جائیں۔ یاد رہے کہ خط کو قانون ساز و سامان کے لیے زیادہ پڑھا جائے گا اور قانون ساز کے لیے ایک مختصر خط بھی اچھا ہے۔

چاہے آپ فون کریں یا کسی قصبے میں بات کریں ، اپنے نمائندے کے وقت کا احترام کریں اور توجہ مرکوز کریں ، جلد از جلد اپنے معاملے کا جائزہ لیں اور کسی خاص درخواست یا عمل کے ذریعے انجام دیں ۔

اپنی ذاتی کہانی اور معلومات کو شیئر کریں

یاد رہے کہ آپ کا قانون ساز کا کام آپ کی نمائندگی کرنا ہے آپ کو خوش آمدید اور نقطہ پر ہونا چاہیے لیکن مستحکم پوزیشن لینے سے خوفزدہ نہ ہوں. یاد رکھیں کہ آپ کے منتخب کردہ افسر اکثر آپ سے زیادہ کوئی اور نہیں جانتے آپ کا ذاتی تجربہ اور مقامی علم قیمتی سرمایہ ہے جو آپ کے نمائندے کی سمجھ کو کسی مسئلے کی اطلاع دے سکتے ہیں اور ان پر اثر انداز ہو سکتے ہیں۔

شیئر کریں کہ آپ کا ذاتی، اپنے خاندان یا کمیونٹی پر کتنا اثر پڑتا ہے. اگر آپ کے پاس پیشہ ورانہ مہارتوں سے متعلقہ تعلق ہے تو اپنی سندوں اور تجربے کا ذکر کریں. ذاتی کہانیاں اور حقیقی دنیا کی مثالیں اکثر انتہائی دلچسپ بحثوں سے زیادہ ہوتی ہیں کیونکہ وہ پالیسی فیصلوں کے انسانی اثرات کو منعکس کرتے ہیں۔

احترام اور فکرمندی کا مظاہرہ کرتے رہیں

99% میں دعوتِ کانگریس میں آپ کسی قانون ساز ممبر سے بات کر رہے ہوں گے. اپنی آواز بلند نہ کر سکیں گے یا حوصلہ افزائی کریں. مختصر، حوصلہ افزائی اور خوش آمدید تمام گفتگو میں۔

انتقام یا کسد پرواد وعدے نہ کریں کیونکہ وہ کانگریس سے رابطے کے مقاصد کے خلاف پیدا ہو رہے ہیں اور ایک مضبوط لڑائی میں ایک مضبوط رشتہ پیدا کریں گے. اگر آپ اپنے نمائندے کے قیام سے شدید اختلاف کریں گے تو احترام سے بات چیت کو بڑھاتے رہیں گے کہ آپ کا پیغام سنجیدہ ہو جائے گا اور وقت کے ساتھ ساتھ آپ پھل پھول سکتے ہیں۔

باقاعدہ درخواست کریں

صرف اپنی رائے کا اظہار نہ کرو؛ مخصوص کارروائی کے لئے اپنا نمائندہانہ انتخاب کریں انہیں بتانا کہ آپ کسی مخصوص کام پر ووٹ کیسے دینا چاہتے ہیں. انہیں ایک مخصوص عمل کے لئے آپ کو لائسنس فراہم کرتے ہوئے لائسنس فراہم کرتا ہے چاہے آپ ان سے کوئی قانون سازی کریں، کسی بل یا عوامی مقام پر ووٹ ڈالنے کے لئے،

سوالات اور جواب

اگر آپ کو جواب نہ معلوم ہو تو آپ کے پاس‌ولحاظ سے سوال کرنے اور اِس کے جواب دینے کے لئے سوال کرنے سے گریز کریں ۔

رابطہ‌سازی کے انتظامات

فون اسکرپٹ

اپنے نمائندے کے دفتر کو فون کرتے وقت، کوئی تحریر یا کوئی اتھارٹی حاصل کرنے سے آپ توجہ اور اعتماد میں مدد دے سکتے ہیں. یہ ایک بنیادی ترکیب ہے جس سے آپ مطابقت پیدا کر سکتے ہیں:

Introduction: [1] "ہیلو میرا نام ہے اور میں آپ کا شہر/ٹاؤن سے ایک کنساس ہوں. میں اپنے آپ کو [اپنے شہر / اپنے آپ کے ] تعاون کے لیے اظہارِ خیال کرتا ہوں/ [حوالہ درکار بل یا مسئلے پر)"۔

Main رسالت:] میں اس مسئلے کی فکر رکھتا ہوں کیونکہ [ ذاتی کہانی یا استدلال] [ایک یا دو کلیدی حقائق یا نکات]]. میں [آپ کو اپنے پاس لانے کے لئے] ایک [ نمائندہ نام ] پوچھتا ہوں"۔

کلوزنگ:] "آپ کا شکریہ کہ میری کال لے کر [ نمائندہ نام] تک پہنچا دینا اور میرے پیغام کو عبور کرنا میرا حق ہے، کیا میں نے آپ کا نام اپنے ریکارڈز کے لیے رکھا ہے؟"

اپنے مختصر وقت کو برقرار رکھیں—آپکا رابطہ دو سے تین منٹ کافی ہے. سٹاف ممبر سے رابطہ کرنے کے لئے آپ سے رابطہ کرنے یا نمائندہ کے مقام کے بارے میں معلومات بھیجنے کے لئے درخواست کر سکتا ہے.

خط یا ای میل ٹیمپل

ایک اچھی طرح سے خط یا ای میل میں درج ذیل عناصر شامل ہیں:

Address and shas: اپنے نمائندے کے لیے مناسب پتہ پتہ لگانے کی صورت استعمال کریں. تمام خطوط کا آغاز عزیز سینیٹر / نمائندہ سے ہونا چاہیے۔آپ ان کے پورے نام کے ساتھ "عظیم" بھی استعمال کر سکتے ہیں۔