Trong môi trường học kỹ thuật số ngày nay, các trường Ireland thu thập và lưu trữ nhiều dữ liệu học sinh hơn bao giờ hết từ hồ sơ và điểm số đến hồ sơ giáo dục đặc biệt và thông tin sức khỏe. sự giàu có của dữ liệu cá nhân này là một tài sản quý giá cho các nhà giáo dục, nhưng cũng là mục tiêu chính của các tổ chức công nghệ ảo và một trách nhiệm nghiêm trọng theo luật pháp Ai-len và Âu Châu. Với sự bảo vệ chung về quy tắc giáo dục và sức khỏe đặc biệt, với các trường học, các biện pháp bảo vệ hợp bảo vệ sức khỏe, và các biện pháp bảo vệ nhân viên pháp pháp luật, các biện pháp bảo mật, và các biện pháp bảo mật có thể thiết nhất, và các trường học kỹ thuật có thể thiết nhất.

Cách bảo vệ dữ liệu về mặt pháp lý trong các trường học ở Ireland

Những luật này bắt đầu với luật pháp, và “các bộ xử lý dữ liệu có tính chất như thế vào tháng 5 năm 2018, được bổ sung tại Ai Len bởi Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu 2018.

Chương - trình giáo dục cũng phải tuân theo Đạo - luật đầu tiên [FLT:] [giáo dục], khi con cái chia sẻ dữ liệu cho việc bảo vệ trẻ em và việc đi học và [FLT:] [FLTTT:2] [giáo dục] [FLT] [FTTTTTTTTTT:], điều này liên quan đến việc chia sẻ dữ liệu cho trẻ em và việc tham dự trường học. Bộ Giáo dục [FL: TT: Sự bảo vệ [T] cho trường [FL:] chỉ nên ghi nhớ những điều cần thiết, và các vấn đề an ninh quốc gia] khi cần thiết (các trường học] cần thiết (các trường nhỏ nhất, và chỉ khi nó được thực hiện mục tiêu cần thiết (FT) và các trường nhỏ nhất, khi nó mới đạt được thỏa mãn.

Để biết thêm thông tin liên kết đến các văn bản chính thức, xin xem Trung tâm Bảo vệ Mạng [FLT: 0] của Ủy ban thông tin GDPR ) và ) ) [FLT:] An ninh mạng cho sự hướng dẫn đặc biệt về trường học.

Những rủi ro an ninh thông thường đối phó với các trường học ở Ai Len

Hiểu được cảnh quan đe dọa là bước đầu tiên để xây dựng những phòng thủ hữu hiệu. trường học Ai Len phải đối mặt với nhiều rủi ro, cả kỹ thuật và con người:

  • Các cuộc tấn công bằng máy ảnh:) email lừa đảo để lừa gạt các nhân viên hoặc sinh viên để lộ thông tin đăng nhập hoặc tải xuống phần mềm sai trái. Những kẻ tấn công thường giả mạo Bộ Giáo dục, người bán hàng đáng tin cậy hoặc nhà lãnh đạo trường học.
  • Phần mềm mở rộng ), phần mềm có tính chất mã hóa dữ liệu và yêu cầu tiền chuộc để nó được giải phóng.
  • Những mối đe dọa bên trong: dữ liệu tai nạn do nhân viên (v., gửi bảng tính cho người nhận sai) hoặc cố tình lạm dụng nhân viên bất mãn.
  • Mật khẩu yếu và việc dùng lại dấu cách: [FLT: 1) Nhiều nhân viên và sinh viên sử dụng các mật khẩu đơn giản, có thể đoán được hoặc dùng lại cùng một mật khẩu qua nhiều tài khoản, khiến chúng dễ bị tấn công bởi các mục nhập có mã số thứ tự xác nhận.
  • Mạng không an toàn: Nhiều trường học vẫn hoạt động mở Wi-Fi hoặc Wi-Fi bảo vệ bằng các giao thức lỗi thời như WPA2, cho phép những kẻ tấn công chặn giao thông.
  • Điểm yếu của Đảng: nền tảng EdT:1), hệ thống quản lý học tập, và ứng dụng có thể có yếu an ninh, đặt dữ liệu sinh viên vào nguy cơ bị tấn công bằng dây chuyền cung ứng.

Theo báo cáo của NCSC, ngành giáo dục ở Ireland đã gia tăng 35% về các sự kiện mạng được báo cáo trong vòng 2 năm. nhiều vụ không được báo cáo, nhưng xu hướng rõ ràng: trường học phải coi an ninh mạng như là ưu tiên hoạt động chính chứ không phải sau khi kết thúc.

Những chiến thuật thực tế để bảo vệ dữ liệu sinh viên

Bên dưới là những chiến lược hiệu quả nhất, giải thích với các chi tiết thích hợp cho môi trường trường học ở Ireland.

Điều khiển và xác thực truy cập mạnh

Mọi tài khoản kỹ thuật số được sử dụng bởi nhân viên và sinh viên, hệ thống quản lý trường học, nền tảng học trực tuyến phải được bảo vệ bởi sự xác thực mạnh mẽ.

  • Mật khẩu đối xứng: chiều dài tối thiểu (12+ ký tự), kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt. Tránh từ điển hoặc thông tin cá nhân.
  • Để có thể tạo ra và lưu trữ mật khẩu mạnh mẽ, đặc biệt là mật khẩu không ghi nhớ.
  • Xác thực xác thực xác thực xác thực (MFA): [FLT: 1] yêu cầu MFA cho tất cả các tài khoản chứa hoặc truy cập dữ liệu sinh viên. Đây có thể là mã một lần gửi qua tin nhắn, ứng dụng chứng thực, hoặc một vật giữ yên. Chỉ có điều này thôi sẽ chặn hơn 99% các cuộc tấn công tự động.
  • Điều khiển truy cập dựa trên hồng cầu (RBAC): Cho phép truy cập dữ liệu sinh viên dựa trên mức tối thiểu cần thiết cho mỗi vai trò. Chẳng hạn, giáo viên lớp có thể cần phải xem điểm số và điểm tham dự, nhưng không phải hồ sơ y học hoặc ghi chú tư vấn. Xem lại quyền truy cập phần tư.

Chương trình dạy học của Ban Giáo dục Broadband thường hướng dẫn thực hiện mục MFA; liên lạc với khu vực để biết thêm chi tiết.

Name

Mạng lưới trường học là cột sống của các hoạt động kỹ thuật số, nhưng cũng là điểm nhập thông thường cho những kẻ tấn công.

  • [FLT:] Thực hiện Wi-Fi:[FLT: 1] sử dụng mã hóa WPA3 khi có thể, hoặc tại tối thiểu WPA2-Enterprise (không phải cá nhân). Các sinh viên và mạng nhân viên với VLANs để cô lập giao thông nhạy cảm.
  • Mạng tư nhân Virtal (VPNs): ) Cần thiết các nhân viên phải sử dụng một VPPP được cấp học tập khi truy cập hệ thống trường học từ nhà hay hệ thống Wi-Fi công cộng. Tính năng này mã hóa mọi giao thông giữa thiết bị và mạng trường học.
  • Mô phỏng lưu thông và phần còn lại: ) Tất cả dữ liệu được truyền qua Internet nên dùng TLS 1. 2. 0 hoặc cao hơn. Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ, nền tảng đám mây, và phương tiện truyền thông phụ phải được mã hóa tại phần còn lại bằng thuật toán mạnh (AES-256).
  • Theo dõi mạng: triển khai hệ thống phát hiện/giải pháp xâm nhập (IDS/IPS) để cảnh báo về các mẫu giao thông khả nghi, như chuyển dữ liệu lớn sang địa chỉ IP không biết.

Đối với trường học sử dụng hệ thống quản lý trường học dựa trên mây (v. d., VSware, Aladdin, hoặc PowerSchool), xác nhận rằng nhà cung cấp mã hóa dữ liệu trong giao thông và trong phần còn lại, và rằng họ có hệ thống phân loại SOC 2 hoặc ISO 27001.

Sự thu nhỏ và tính toán chính sách

Các trường ở Ai-len thường tích trữ dữ liệu lâu hơn cần thiết để giữ hình lớp cũ, kỷ lục học, hoặc đã quá hạn cần đánh giá. Điều này tạo ra rủi ro không cần thiết.

  • Loại dữ liệu được thu thập (v. d., hồ sơ gây mê, thông tin y học, kết quả kiểm tra).
  • Căn cứ pháp lý để xử lý (sự kiện, nghĩa vụ pháp lý, lợi ích của công chúng).
  • Thời gian lưu trữ (v.g., kết quả kiểm tra được giữ lại trong 3 năm sau khi sinh viên rời trường, hồ sơ y tế trong 8 năm).
  • Các phương pháp giải quyết (An toàn xoá bỏ phần mềm bằng cách dùng phần mềm ghi đè lên dữ liệu, hủy bỏ vật lý để ghi chép lại các hồ sơ giấy).

Điều khiển kiểm tra dữ liệu hàng năm để nhận diện và xóa dữ liệu đã hết hạn. Việc này không chỉ giảm rủi ro mà còn đơn giản hoá phản ứng của các yêu cầu truy cập đối tượng (SARs).

Name

Tính toàn vẹn của dữ liệu là quan trọng. Một cuộc tấn công chuộc phần mềm mã hóa mã sao lưu có thể là thảm họa. Theo quy tắc [FLT: 0] [FLT: 1]]: duy trì ít nhất ba bản sao dữ liệu, trên hai loại phương tiện khác nhau, với một bản sao được cất giữ (v. g., trong đám mây hoặc một địa điểm bảo mật). Hướng dẫn thêm:

  • Mã hóa tất cả các bản dự phòng, cả trong quá trình đi lại và trong phần còn lại.
  • Kiểm tra các quy trình phục hồi hàng quý để đảm bảo có thể hỗ trợ.
  • Dùng bản sao lưu không thay đổi được (có ghi, đọc nhiều) mà không thể thay đổi hoặc xoá bằng phần mềm tiền chuộc.
  • Để lưu trữ đám mây, hãy chọn những nhà cung cấp có trung tâm dữ liệu ở khu vực kinh tế châu Âu (EA) để tuân theo những hạn chế chuyển nhượng GDPR. Nếu sử dụng nhà cung cấp dựa trên Mỹ, đảm bảo rằng họ đã ký hợp đồng với Clauses (SCCs).

Nhiều trường học Ai- len sử dụng sự kết hợp của các kho lưu trữ mạng kết nối (NAS) và dịch vụ đám mây như Microsoft 365 hoặc Google Workspace for Education. Cả hai đều có thể được cấu hình để mã hóa và sao lưu bảo mật.

Kế hoạch phản ứng không xác định

Không có hệ thống nào là hoàn hảo, vì vậy trường học phải sẵn sàng để phản ứng nhanh chóng và hiệu quả với một lỗ hổng dữ liệu hoặc tấn công mạng. Một kế hoạch trả lời [FLT: 0] [FLT: 1] nên bao gồm:

  • Vai trò và trách nhiệm (người liên lạc với DPC, người liên lạc với người bảo hiểm của trường, người thông tri với cha mẹ).
  • Các thủ tục từng bước một để ngăn chặn, xóa bỏ và phục hồi.
  • Các mẫu thông tin để ghi nhận các đề tài dữ liệu ảnh hưởng (các học sinh, cha mẹ, nhân viên) trong vòng 72 giờ, như GDPR đòi hỏi.
  • Liên lạc với chi tiết về cổng thông báo vi phạm của DPC, tổng đài NCSC, và công ty an ninh mạng tín cẩn phản ứng (v. d., các thành viên của hãng dịch vụ mạng Ai Len).
  • Xem xét kỹ lưỡng để cập nhật chính sách và đào tạo.

Việc điều khiển các buổi họp thường xuyên với đội lãnh đạo của trường để kiểm tra kế hoạch.

Vai trò của việc huấn luyện nhân viên và nhận thức

Chỉ công nghệ không thể bảo vệ dữ liệu nếu nhân viên vô tình tiết lộ nó sai sót của con người vẫn là nguyên nhân hàng đầu của những lỗ hổng dữ liệu trong trường học một chương trình đào tạo toàn diện không thể thương lượng được

Chương trình huấn luyện đều đặn

Điều khiển sự huấn luyện hàng năm cho tất cả các nhân viên giáo viên, nhân viên quản trị, người lau chùi, và thậm chí cả tài xế xe buýt nếu họ xử lý dữ liệu cá nhân - nên bao gồm:

  • Nhận ra thư điện tử (được chọn như ngôn ngữ cấp bách, địa chỉ Mạng không trùng nhau, sự kết nối bất ngờ).
  • Làm sao sử dụng MFA an toàn?
  • Sửa chữa các thủ tục cho việc chia sẻ dữ liệu học sinh với các bên thứ ba (v. d., các nhà trị liệu ngôn ngữ, các câu lạc bộ sau giờ học).
  • Báo cáo những trường hợp bị tình nghi ngay lập tức (không trách trách văn hóa vì những lỗi lầm lương thiện).
  • Viết nhật ký giấy khóa hồ sơ, không bao giờ để lại giấy tờ vô chủ trên bàn.

Dùng những bài tập giả lập (dịch vụ như KnowBe4 hay Cybe ready) để củng cố việc học. Các trường học cũng có thể truy cập các mô- đun đào tạo miễn phí từ [FLT: 0] hướng dẫn Trường phái bảo vệata [FLT: 1).

Tạo ra một nền văn hóa bảo mật

Ngoài việc được đào tạo chính thức, các nhà lãnh đạo phải mô phỏng những hành vi tốt, trưng bày những áp phích có lời khuyên bảo về dữ liệu trong phòng nhân viên, gồm “ mong muốn mỗi thành viên cảm thấy có trách nhiệm về sự an toàn của dữ liệu sinh viên, và những nhân viên được khen ngợi.

Giải pháp kỹ thuật hiệu quả

Trong khi không công cụ nào là đạn bạc, một đống công cụ an ninh mạng được chọn kỹ càng có thể giảm đáng kể rủi ro.

Công cụ bảo mật mạng

  • Vi rút Anti /anti-mafe: triển khai một nền tảng bảo vệ điểm kết thúc hiện đại (v. d., Microsoft Defender for Business, Sentinel One, crowdSrike) mà sử dụng AI để phát hiện và đáp ứng các mối đe dọa trong thời gian thực. Các tùy chọn tự do như bảo vệ Windows còn tốt hơn không có gì, nhưng trả tiền giải pháp cho quản lý trung tâm và tự động sửa chữa.
  • Tường lửa:) tường lửa thế hệ kế tiếp (NGFWs) có thể kiểm tra giao thông cho phần mềm độc hại, chặn các trang web nguy hiểm, và cung cấp hỗ trợ nằm trong trường học của người Ireland. Nhiều trường học sử dụng tường lửa do Chương trình Trường học Broadband cung cấp, nhưng bảo đảm nó được cấu hình đúng.
  • Bảo mật email:) Dùng dịch vụ lọc thư đám mây (v. d., mimecast, điểm làm chứng, hoặc bộ bảo vệ phòng thủ của Microsoft cho Văn phòng 365) để phát hiện và cách ly thư từ, thư rác, và sự gắn kết hiểm độc.
  • Phát hiện và phản ứng Endpoint (EDR): ) Đối với trường học với những người thành thục hơn IT, công cụ EDR giám sát các thiết bị theo dõi hành vi đáng ngờ và có thể tự động cô lập một máy tính bị tổn thương.

Phòng ngừa và theo dõi dữ liệu (DLP)

Công cụ DLP ngăn chặn dữ liệu nhạy từ email, tải lên, hoặc sao chép vào các địa điểm không được ủy nhiệm. Ví dụ, một chính sách DIP có thể ngăn cản một thành viên email với số PPS của sinh viên đến tài khoản Gmail cá nhân. Microsoft 365 và Google Workspace đều bao gồm khả năng xây dựng trong khu vực giáo dục. Cũng có thể thực hiện việc kiểm tra sổ sách để truy cập dữ liệu và khi nào, điều cần thiết cho các sự kiện và tài khoản GDP.

Chọn nền tảng EdTeoch bảo mật

Khi chọn những công cụ số mới, các trường học phải thực hiện Dessments ảnh hưởng bảo vệ data (DPIAs) như các nhà cung cấp GDPR yêu cầu:

  • Dữ liệu được lưu ở đâu?
  • Chúng ta dùng những tiêu chuẩn mã hóa nào?
  • Họ có trải qua bất kỳ lỗ hổng dữ liệu nào trong 3 năm qua không?
  • Họ có ISO 27001 hay xác nhận tương đương?
  • Sau khi hợp đồng kết thúc, họ đã ghi nhớ và xóa bỏ chính sách gì?

Tránh những công cụ giúp tài liệu học sinh bằng cách quảng cáo hoặc phân tích.

Phát triển một chính sách bảo vệ dữ liệu đầy đủ

Một chính sách được viết tốt là nền tảng của chương trình bảo vệ dữ liệu của trường học, nên là một tài liệu sống, ôn lại hàng năm và sau khi có bất kỳ thay đổi hay sự cố quan trọng nào.

Thành phần chính sách

Một chính sách bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ của trường học nên được bao gồm ít nhất:

  • Phạm vi và mục đích (dữ liệu nào được bao gồm, ai chịu trách nhiệm).
  • Nguyên tắc bảo vệ dữ liệu (luật pháp, công bằng, minh bạch, hạn chế mục đích, hạn chế dữ liệu, chính xác, hạn chế lưu trữ, thanh liêm và bí mật, trách nhiệm).
  • Vai trò và trách nhiệm ( huống năng lực bảo vệ dữ liệu, hiệu trưởng, giáo viên, quản lý IT).
  • Bộ sưu tập dữ liệu và thủ tục đồng ý (đặc biệt là cho các loại dữ liệu đặc biệt như sức khỏe và sinh trắc học).
  • Giao thức chia sẻ dữ liệu (với Bộ Giáo dục, TUSLA, các chuyên gia y tế và các bậc cha mẹ).
  • Ảnh và các hướng dẫn video (có sẵn, lưu trữ và lưu trữ lại cho các sự kiện ở trường, CCTV).
  • Thủ tục thông báo vi phạm (như đã đề cập ở trên).
  • Quyền cá nhân (yêu cầu truy cập phụ, sự ghi nhận, bảo mật, khả năng lưu dữ liệu).
  • Thời gian huấn luyện và nhận thức.
  • Quy tắc kỷ luật cho việc không tương tác.

Xem lại và cập nhật các vòng

Nếu Ban Giáo Dục (DPC) hoặc hướng dẫn DPC (DPC) được xuất bản, trong việc kết hợp nhanh chóng. Nhiều trường học Ireland dùng mẫu [FLT: 0] cho trường phái phụ, và [T: [T] [T] [TT] [TT] [TL: t] cho trường phái chính.

Kết luận: Cam kết với việc sinh viên giữ quyền riêng tư

Bảo vệ dữ liệu sinh viên không chỉ là một hộp kiểm tra pháp lý - đó là một trách nhiệm cơ bản xây dựng lòng tin với cha mẹ, sinh viên và cộng đồng rộng lớn hơn. trường Ai Len đầu tư vào điều khiển mạnh mẽ, an ninh mạng, đào tạo, sự sẵn sàng, và các chính sách có sẵn sàng, và có trình độ tốt không chỉ là một hệ thống tuân thủ với GDPR mà còn tạo một môi trường an toàn hơn cho việc học kỹ thuật số. Các trường học là những công cụ và kiến thức có thật, cũng vậy, các công cụ và các thiết bị để bảo vệ chúng. Bằng cách tiếp cận tích cực, các trường học có thể chuyển đổi dữ liệu từ một sức mạnh cốt lõi. Hãy bắt đầu ngày hôm nay kiểm tra dữ liệu: kiểm tra dữ liệu hành vi, xem lại lịch sử mật khẩu, và việc huấn luyện tính toán, và kế hoạch của bạn là sự riêng tư nhân của Ireland.