Tại sao tin tức địa phương lại quan trọng đối với sự thông tin của chính quyền

Sự giao tiếp hiệu quả là cần thiết để đảm bảo sự tham gia rộng rãi vào cuộc điều tra dân số quốc gia. trong khi các chiến dịch quảng cáo kỹ thuật số và truyền thông xã hội có vị trí riêng của họ, họ thường không thể thâm nhập sâu vào các cộng đồng mà đang bị gián đoạn, lớn tuổi hơn hoặc hoài nghi về tin nhắn trực tuyến.

Đối với việc tiếp cận với cuộc điều tra dân số, sự tin cậy này là vô giá. nhiều người dân, đặc biệt trong những vùng nông thôn hoặc cộng đồng di cư, có thể rất thận trọng về việc liên lạc với chính phủ hoặc thư tín không được yêu cầu. một thông điệp gửi đến một nhà đài ở vùng lân cận nói tiếng Tây Ban Nha có thể chạy thông báo công cộng trong một tờ báo có trọng lượng cao hơn nhiều.

Một lợi thế quan trọng khác là các nhóm tuổi lớn tuổi, những người lớn tuổi hơn còn hoạt động trực tuyến ít hơn vẫn còn phụ thuộc vào in ấn và truyền thông truyền thông. bằng cách kết hợp nhiều kênh địa phương - in, đài phát thanh, TV, và những chương trình mở rộng kỹ thuật số của họ có thể đảm bảo rằng không có một nhóm dân số nào bị bỏ lại. chính Cục Census đã từ lâu đã công nhận điều này, tài trợ cho các công ty truyền thông địa phương để thúc đẩy các tỷ lệ phản ứng. cho giáo viên, các nhà lãnh đạo cộng đồng và tổ chức phi lợi nhuận, hiểu làm thế nào để tăng cường các cách thức giải phóng này có thể ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của họ.

Xây dựng một chiến thuật phương tiện truyền thông từ mặt đất lên

Một nỗ lực tiếp cận phương tiện truyền thông địa phương thành công không phải là ngẫu nhiên mà cần một chiến lược có chủ tâm bắt đầu từ rất lâu trước khi có mẫu số.

Nhận diện các dấu hiệu quan trọng của địa phương

Hãy bắt đầu bằng việc vẽ sơ đồ phong cảnh phương tiện truyền thông trong khu vực mục tiêu của bạn. Hãy nhìn vào những tờ báo hàng tuần cộng đồng, các đài phát thanh đại học, các chương trình truyền hình công cộng, blog trong khu phố, thông tin về các phương tiện truyền thông, và ngay cả thông tin của nhà thờ chấp nhận thông báo. Nhiều tờ báo địa phương đã thu hẹp nhân viên của họ, nhưng vẫn chạy để gửi nội dung nếu nó được chuẩn bị kỹ lưỡng. Hãy dùng tài nguyên như [FT: 0] Cơ quan Liên bang của Cục Công tố Quốc Hoa Kỳ (FT-Count) [FT1] để xác định những người dân sống gần đó, rồi tìm kiếm những người có thể sử dụng các phương tiện cụ thể.

Hãy phân tích bảng tính với tên của mỗi ổ (print, radio, TV, trực tuyến), người liên lạc chủ chốt (người chủ, giám đốc tin tức, chủ công cộng), thư điện thoại, và thời hạn chót điển hình.

Tạo danh sách các phương tiện truyền thông và vun trồng các mối quan hệ

Hãy gửi thư giới thiệu ngắn gọn: giải thích vai trò của mình, về việc kiểm tra dân số và đề nghị cho những câu chuyện trong tương lai, thay vì đưa ra câu chuyện trong email đầu tiên; hãy tập trung vào việc xây dựng một cuộc gọi sau vài ngày, nhưng hãy giữ cho nó ngắn gọn.

Tham dự các sự kiện truyền thông địa phương, họp hội đồng xã hội, hay các buổi họp báo thương mại nơi mà các nhà báo có thể có mặt. tương tác trực tiếp có thể củng cố mối quan hệ với đài phát thanh và TV, đề nghị xuất như một vị khách trong các chương trình công cộng. nhiều đài phát thanh đã dành thời gian rảnh cho các thông điệp cộng đồng không phải là cộng đồng thương mại một khi một mối quan hệ được thiết lập, bạn có thể gửi thông tin phóng thích với sự tin rằng họ sẽ được đọc.

Đang gỡ bỏ những tin nhắn

Chẳng hạn, trước khi viết một bài thuyết trình, hãy phát triển ba hoặc bốn thông điệp then chốt liên quan đến việc kiểm tra dân số địa phương.

Kiểm tra thông điệp của bạn với một nhóm nhỏ có cùng tiêu điểm với cộng đồng, đảm bảo rằng chúng nhạy cảm và chính xác về văn hóa. Cục điều tra cung cấp [FLT: 0] những thông điệp với ngôn ngữ trước khi chọn [FLT: 1] có thể thích nghi với việc sử dụng địa phương.

Phát triển sự thỏa lòng, là điều chỉnh tình yêu thương

Các biên tập viên tại các cửa hàng tin địa phương đang bị hạn chế, họ nhận được hàng chục thông cáo báo chí mỗi ngày. Để nổi bật, nội dung của bạn phải đáng tin, đúng giờ và dễ dàng chạy với ít tác phẩm lại. Đây là những định dạng hiệu quả nhất cho việc ghi lại thông tin dân số.

Sức mạnh của những câu chuyện con người quan tâm

Thống kê về tài trợ và đại diện là quan trọng, nhưng họ ít khi truyền cảm hứng cho độc giả để click hay lắng nghe. một câu chuyện cá nhân về cách điều tra dân số giúp gia đình địa phương đảm bảo một phòng khám sức khỏe mới hoặc một khu vực mới có thể mạnh hơn rất nhiều. tìm những thành viên cộng đồng sẵn sàng chia sẻ những trải nghiệm của họ ví dụ, một người mẹ có con được lợi ích từ một chương trình đầu tư được tài trợ bởi sự định cư, phỏng vấn họ, viết một hồ sơ ngắn, và đề này chỉ dành riêng cho một nhà máy tính địa phương.

Nếu bạn có thể cung cấp một đoạn ngắn thu âm (30–60 giây) của một cư dân giải thích tại sao việc kiểm tra dân số lại quan trọng đối với họ, một đài phát thanh có thể chiếu nó như một thông báo công cộng cho truyền hình, đề nghị đưa một nhóm nhỏ các thành viên đến studio để phỏng vấn trực tiếp.

Bấm thả thư v. Hắc Hiệp

Thông báo báo chí là tốt nhất để thông báo các sự kiện cụ thể, hạn chót hoặc thông báo dữ liệu. Hãy dùng một dạng chuẩn: tiêu chuẩn, ngày tháng, cơ thể có cấu trúc kim tự tháp đảo ngược, bảng điều khiển hơi nước về tổ chức của bạn, và thông tin liên lạc. Hãy giữ cho một trang được thông báo.

Để biết thêm thông tin hoặc không tập trung vào một sự kiện, hãy dùng một lá thư giới thiệu, một bài thuyết trình là một email ngắn (ba đến năm đoạn) bán ý tưởng đó và giải thích tại sao quan trọng đối với thính giả. Hãy kèm theo một tiêu đề đề đề đề nghị, một vài điểm gợi ý của sự kiện ủng hộ sự kiện, và một lời đề nghị cung cung cấp thêm nguồn hoặc phỏng vấn.

O-Eds và thư gửi cho bộ soạn thảo

O-Eds (những tác phẩm bổ nhiệm) và những lá thư gửi cho biên tập viên là một cách trực tiếp để kiểm soát câu chuyện. Một thành viên hội đồng trường địa phương, một nhà lãnh đạo tôn giáo, hoặc một người chủ doanh nghiệp có thể đệ trình một hoạt động dưới tên riêng của họ, cho vay tín nhiệm. Tác phẩm này nên có một đối số rõ ràng - tại sao cuộc điều tra dân số lại xảy ra và một cuộc gọi hành động. Phần lớn các tờ báo có hướng dẫn về chiều dài (thường là 600–50 từ) và yêu cầu sự nộp đơn độc quyền. Hãy kiểm tra trang web để biết hướng dẫn nộp đơn.

Thư gửi cho biên tập viên có thể ngắn hơn (50–200 từ) và có thể được viết bởi nhiều cá nhân theo thời gian để giữ vấn đề này trong mắt công chúng. Xoay tác giả: một tuần một giáo viên, một bác sĩ địa phương, sau đó là một thư ký. Mỗi lá thư có thể nhấn mạnh một lợi ích khác nhau của việc tham gia vào cuộc điều tra dân số, chẳng hạn như tài trợ y tế, chương trình ăn trưa tại trường, hoặc đại diện tại Quốc hội.

Phân phối chiến thuật và tiếp theo

Có nội dung tuyệt vời chỉ là một nửa cuộc chiến bạn cần đưa nó vào đúng tay đúng lúc phần này bao gồm hậu cần của sự phân phối từ thời gian đến thời điểm theo dõi

Thời gian cho lời khuyên

Các bản tin địa phương lên kế hoạch cho lịch trình biên tập ngày hay tuần trước. nộp báo chí ít nhất 1 tuần trước sự kiện. 2 tuần trước sự kiện sẽ tốt hơn. đài phát thanh và TV đôi khi có thể đáp ứng ít thời gian dẫn đầu hơn, nhưng năm ngày vẫn cho nhà sản xuất thời gian để sắp xếp một đoạn.

Tọa độ với dòng thời gian dân số chính thức. Ví dụ, mục tiêu đầu tháng Ba (khi mẫu nhập đầu tiên), sau đó một lần nữa vào tháng Tư (trước khi giai đoạn gõ cửa bắt đầu), và cuối cùng vào tháng Năm (đi kèm Noresponsse Lapup). Sắp xếp các bài phát biểu của bạn với các chu kỳ tin tức tự nhiên - không cạnh tranh với các ngày nghỉ lớn hoặc bầu cử. Một ngày tin tức yên tĩnh là bạn.

Cung cấp các phương tiện truyền thông và các đề tài phỏng vấn

Hãy làm cho nó dễ dàng nhất có thể cho các nhà báo để bao gồm việc kiểm tra dân số. chuẩn bị một bộ dụng cụ truyền thông bao gồm: một tờ thực tế một trang với dữ liệu thống kê địa phương (v.g., tỷ lệ phản hồi từ cuộc điều tra dân số trước, ước tính quỹ trên đầu người) một danh sách các câu hỏi thường xuyên với các câu trả lời, các hình ảnh có độ phân giải cao của các sự kiện cộng đồng, và liên lạc thông tin cho hai hoặc ba đối tượng phỏng vấn đa dạng (một gia đình, một người chủ nhỏ, một người chủ kinh doanh nhỏ, một người cao tuổi). Hãy đặt bộ khung trên một trang web hoặc thư mục Google Drive và bao gồm liên kết trong mỗi cách trình bày.

Nếu bạn có những tình nguyện viên đã xác định trước và sẵn sàng nói những điều có thể, bạn sẽ trở thành nguồn tài nguyên vô giá, theo dõi mỗi buổi họp với cuộc gọi lịch sự, không phải để hỏi: “Bạn có nhận được email của tôi không?

Theo dõi và tác động đến người khác

Để chứng minh sự thành công của những người tài trợ và cộng tác viên, hãy theo dõi mọi phương tiện truyền thông, dùng Google để kiểm tra từ khóa của cộng đồng, thiết lập dịch vụ giám sát phương tiện truyền thông như Muck Rack hoặc Meltwater (hay dùng công cụ miễn phí như coverageBook), và hỏi những người cùng sở hữu các thiết bị kiểm tra không khí hoặc tờ rơi.

Quan trọng hơn, truyền thông tương quan với tỷ lệ phản ứng dân số. Cục điều tra dân số cho ra thông tin về phản ứng đường huyết mỗi ngày trong quá trình điều tra dân số. so sánh quỹ đạo ở những vùng mà bạn đã có vị trí truyền thông hoạt động so với những nơi bạn không có chia sẻ dữ liệu này với các đối tác truyền thông của bạn nó củng cố giá trị của việc bảo vệ và tạo thiện chí cho các chiến dịch trong tương lai.

Vượt qua những thử thách thông thường

Ngay cả những phương pháp tốt nhất cũng có thể gặp phải rào cản, tiên đoán trước những thử thách thông thường này để bạn có thể nhanh chóng đáp ứng mà không mất đà.

Thông tin sai và sự tin cậy sai lầm

Một số cộng đồng có những nỗi sợ sâu sắc về dữ liệu chính phủ. tin đồn về dữ liệu được chia sẻ với thực thi nhập cư hoặc sử dụng để giám sát có thể làm giảm sự tham gia. Các ổ cắm tin địa phương là thuốc giải độc tốt nhất để giải thích sai. cung cấp cho họ những lời giải thích chính xác, đồng đều về luật bảo mật (Ttle 13 của Hoa Kỳ cấm chia sẻ các phản ứng số hóa cá nhân). Nếu một yêu cầu sai xuất hiện, liên lạc với lối ra khỏi nó và đưa ra một bản quyền điều chỉnh.

Một chương trình radio ở Somalia hoặc Mandarin có thể trực tiếp giải quyết những mối quan tâm cụ thể.

Những rào cản về ngôn ngữ và văn hóa

Trong những cộng đồng không phải là ngôn ngữ chính, việc cung cấp vật liệu thống kê bằng ngôn ngữ đúng, nhưng việc cung cấp tin tức địa phương thường tạo nội dung trong ngôn ngữ bản địa của cộng đồng.

Ví dụ, trong một số nền văn hóa, việc điền vào một dạng chính phủ được xem như là một vấn đề cá nhân, không phải là một cái gì đó để thảo luận công khai. sử dụng những câu chuyện bình thường hóa sự tham gia - ví dụ, một trưởng lão được kính trọng giải thích tại sao họ hoàn thành cuộc điều tra dân số. kịch điện thoại hoặc chương trình điện thoại cũng có thể phá vỡ băng bằng cách để mọi người hỏi ẩn danh.

Giới hạn tài nguyên tin tức

Trong trường hợp này, đề nghị viết một cột khách hoặc cung cấp một bài báo trước khi viết tên của một nhà văn (nhiều người chấp nhận điều này).

Đối với đài phát thanh và TV, thông báo dịch vụ công cộng trước (PSA) là một cách thấp để trạm để thực hiện nghĩa vụ công dịch của họ. Ghi lại một 30 giây và một phiên bản 60 giây, và cung cấp chúng trên USB hoặc qua một liên kết tải về được. Gồm một kịch bản ngắn để trạm cũng có thể ghi lại nó với một giọng nói khác nếu cần thiết.

Kết thúc

Các phương tiện truyền thông địa phương vẫn là một trong những kênh tin cậy và hiệu quả nhất để truyền bá nhận thức dân số, đặc biệt là trong các cộng đồng mà khó có thể đạt được thông qua phương tiện số. bằng cách xây dựng các mối quan hệ chân thật với các biên tập viên và nhà báo, thủ thuật thuyết phục con người, và làm cho nó dễ dàng hơn một cách phi thường cho các đối tác truyền thông nói có, giáo viên, lãnh đạo cộng đồng, và tổ chức có thể tăng cường đáng kể các tỷ lệ phản ứng. thống kê là nền tảng của sự đại diện công bằng và sự phân bổ công bằng- mỗi người được tính toán để củng cố cộng đồng thông tin. thông qua phương tiện truyền thông địa phương, chúng tôi có thể đảm bảo rằng không ai bị bỏ sót.