与你的代表就社区问题交谈的实用指南

与你选出的代表接触是影响政策决定和在你的社区里创造有意义的变化的最有力方式之一。不管你关心的地方基础设施、教育经费、环境问题还是公共安全,你的声音问题都比你想的要多。在一个代议制民主国家,组成沟通是立法进程的重要组成部分。理解如何与你的代表进行有效沟通,不仅有助于确保你的关切得到倾听,而且有助于你整个社区的利益得到解决。

这个全面的指南将引导你从与你当选的官员沟通的方方面面,从确定合适的代表到联系,到设计说服性的信息,到建立长期的关系,扩大你的影响。无论你是一个第一次的倡导者还是有经验的社区组织者,这些策略都会帮助你发出你的声音,并创造你希望看到的变化。

为什么你的嗓音比你想的更重

许多人低估了个人沟通对当选官员的影响。 现实是选民的有效沟通能够而且经常对政策结果产生重大影响。 代表们依靠成员反馈来理解政策如何影响本区的真正人民,而你的个人经验提供了宝贵的信息,游说者和特殊利益集团无法复制这些信息。

在州一级,官员往往人数较少,个人接触的影响也扩大了。 事实上,立法部门报告说,在问题一方收到多达6到8份来文,可被视为重要的组成利益。 这意味着你的单封邮件、电话或信件可以成为向重要决策提供提示的小团体的一部分。

但一个组成部分可以提供独特的东西:个人故事、具体的当地例子或社区需求的第一手知识。 虽然专业游说者可以提供高级政策分析,但他们不能提供你作为直接受政策决定影响的人带来的地面视角。 这重新塑造了组成沟通,不仅仅是让人们听到你的声音,而是提供宝贵的情报,帮助官员更有效地开展工作。

了解系统:谁联系和为什么

在与你的代表有效沟通之前,你需要知道他们是谁,什么问题属于他们管辖。 美国的政治制度包括多层次的政府,每个层次都承担着不同的责任和权力领域。

联邦代表

在联邦一级,你有三个主要代表:两个代表你整个州的美国参议员,一个代表你特定国会区的美国众议员。 联邦官员处理国防、移民政策、联邦税收、社会保障、医疗保障和州际商务等问题。 当你关心联邦立法、最高法院提名或国家政策时,这些官员就是可以联系的。

州和地区代表

州立法者处理一系列直接影响你日常生活的问题,包括教育政策、州税收、刑事司法、医疗法规和环境保护。 大多数州都设有州参议院和州众议院,每个院都有一名代表。 你的州州长在签署或否决立法以及确定全州优先事项方面也发挥着关键作用。

地方政府官员

地方官员往往对你的日常生活产生最直接的影响。 包括市长、市议员、县委员、校务委员和其他各种地方官员。 他们处理的问题包括分区和土地使用、地方基础设施和道路、公共交通、公园和娱乐、地方执法和公立学校。 由于地方官员通常拥有较小的选区和更方便使用的办公室,他们往往最能回应组成问题。

寻找你的代理人

确定代表你的人是关键的第一步。 幸运的是,众多在线工具使这一过程变得简单明了。 通过为联邦官员提供全面联系信息的官方USA.gov网站为美国代表寻找网站和联系信息。

需要完整地了解你政府各级代表的全貌,例如选票公司“谁代表我”等工具,以及类似的州门户网站都能够有所帮助。 根据你的地址,我们可以找到所有代表你政府工作的联邦、州、郡和地方官员。 简单地输入你的家住地址,就能产生一个完整的代表你的人名单,从总统到当地的学校董事会成员。

许多州也维持自己的"Who Consulting Me?"门户网站. 简单的网络搜索你的州名加上"谁是我的立法者",往往会带你们获得官方的州资源,并掌握当前联系信息. 一旦你确定了自己的代表,就把他们的联系信息保存在一个容易访问的地方,以便你们可以在出现重要问题时联系.

选择联系方式:战略交流

并非所有的接触方法都具有相同的权重。研究国会行动的组织的研究都揭示了明确的影响力等级。最有效的方法需要更多的努力,方便个人的连接,而低功率的通用通信影响最小。理解这种等级可以帮助您选择最有效的方法来获取您的信息和可用的时间。

个人会议:黄金标准

直接,面对面的互动是宣传的金本位,是构建关系,传递激情和诚意,详细讨论复杂问题的最有效方式,当与代表或其工作人员面对面见面时,将自己从信上的名字转变为有面子和故事的可纪念的个人.

与立法者或华盛顿市辖区或特区的职员会面是表达你立场的极佳方式,亲自访问将给你机会,让他们在战场保护中表达你的关切,更不要说,你将远离成千上万的电话、邮件和电子邮件信息,虽然安排面对面的会议需要付出更多的努力,但影响远远大于其他形式的沟通。

安排会议,给代表处打电话,说明你是一个想讨论具体问题的成份,灵活掌握时机,明白你可能会见工作人员而不是代表自己,工作人员往往是具体政策领域的专家,对他们的老板职位有重大影响,所以这些会议仍然非常宝贵.

电话:直接和有效

召集你的成员办公室是分享你的意见并确保你的成员为选举他们的人的利益工作的最有效方式之一。电话显示比电子邮件更坚定的承诺,并允许立即、亲自地沟通。国会工作人员将进入办公室的每一次电话都登录在数据库中,数据库中向成员通报他们成员所处理的问题,他们利用这些数据为决策提供信息。

国会成员同时设有DC和地区办公室。通常情况下,地区办公室的呼叫量较低,这意味着你可能比您更可能与来自当地地区办公室的工作人员交谈。您可以选择同时拨打。 这一策略可以增加您进行实质性对话的机会,而不是仅仅留个口信。

打电话时,要简短,要尊重。 在99%的国会电话中,你将会与立法者的工作人员交谈。要记住所有上述要点,考虑在打电话前写下你想说的话。 不用担心,如果你觉得紧张,电话焦虑是常见的,接电话的员工会接受训练,和选民交谈,他们整天都这样做。他们不会在辩论你的立场,而且很可能主要在倾听和记事。

书面通信:信件和电子邮件

电子邮件、信件和电话是您当选官员的有效沟通方式。书面通信可以让您仔细地编写信息,包括辅助文件,并创建您职位的永久记录。个性化的信件或电子邮件可以成为您成员关注您问题的有效途径。

然而,并非所有书面来文都具有同等效力。 原创性考虑写出自己的原创信件。 虽然许多组织可以提供你只要签字的预写信件或明信片,但许多立法者仍然认为,一份价值1000份的深思熟虑的原创信件。 花时间用自己的文字写出自己的信息,表明真正的关切,并突出你的通信。

在决定电子邮件和传统邮件之间时, 考虑您的时间和问题的性质。 时间很重要: 如果您的问题迫在眉睫, 迅速通过电话或电子邮件与您的立法者联系是最有效的。 但是, 如果时间允许, 利用其他有影响力的技术, 如写信或会见国会成员和/或他们的员工。 物理信件可能因为需要更多的努力而更重一些, 但电子邮件是完全可以接受的, 并且往往是在时间紧要的时候才需要的。

公共论坛和市政厅

市民大会和公共论坛为您的代表在公众场合进行接触提供了机会,这些活动可以让你直接提问,听取您代表对各种问题的立场,并表明公众支持您所关心的问题,当你在市民大会上发言时,您不仅与您的代表沟通,也与其他选民沟通,有可能为您的问题建立更广泛的支持.

为了充分利用市政厅的机会,如果有发言人名单,请提前报名发言。提前准备一个简明的问题或发言,即使不同意你代表的立场,也要尊重他们。请记住,这些都是公开活动,请保持专业的品行,很好地反映你的事业。

社会媒体的参与

与社交媒体的会员们互动。 会员的工作人员定期检查他们的社交媒体的提及和标签,因此通过社交媒体与他们的办公室互动是展示你被投入到一个问题中,同时提高人们对这一问题的认识和势头的好方法。 尽管社交媒体不应该是你唯一的沟通方式,但它可以成为其他接触形式的有效补充。

社会媒体在提高公众的认知、表达广泛的组成支持、对代表施加压力以解决当前关注问题上尤其有用。 在社交媒体上,由于您所担任的职务公开且长期,您可以保持尊重和实事求是。 您还可以利用社会媒体鼓励其他人与代表联系,从而增加您的影响。

准备对话

与代表的有效沟通需要周密的准备,需要花时间整理你的想法和收集支持性信息,这将使你的信息更有说服力,更令人难忘。

识别您的特定问题

在接触之前,请明确定义您要讨论的具体问题。决定您要谈什么,并具体点! 与其说要讨论“教育”或“保健”等广泛的话题,不如说要关注具体的立法、政策或当地关注。比如,不要说您关心教育,而是要具体说明您关心的是对您所在地区的特殊教育资金削减的建议。

请您的代表告知您希望他们如何投票表决具体法案,要求采取具体的行动,可以促使您追究他们的责任,在您提出具体要求时,您为评估您代表的答复制定明确的基准,并可以采取相应后续行动。

收集相关信息和事实

以可信的事实、统计和实例支持你的立场。 彻底研究这个问题,以便你能够了解这个问题。如果你讨论一个具体法案,就了解它的数量和关键条款。如果你要解决一个局部问题,请收集数据,说明它如何影响你的社区。

然而,记住你不需要成为表达自己意见的专家,你的呼声可以简短而甜蜜. 虽然事实和数据加强了你的论点,但你个人的经验和观点作为一个组成要素同样有价值. 不要因为缺乏专业知识而阻碍你向自己阐述重要的问题.

了解你的代表立场

研究你代表先前的发言和对你的投票。理解他们的立场可以让你适当调整你的信息。如果他们已经支持你的立场,你可以感谢他们并鼓励他们继续宣传。如果他们反对你的立场或没有采取立场,你可以直接解决他们的关切,并提供可能改变他们观点的信息。

许多代表都维护网站,提供他们的政策立场、委员会任务和投票记录。在联系之前先审查这些信息,以便你参考他们以前的工作,并表明你是一个知情的成员。

准备你的私人故事

个人故事是说明政策如何影响真实人的有效工具。想想你正在处理的问题如何影响你、你的家人或社区。写一个简短、有说服力的故事,让问题人性化,使其可以重新获得尊严。你的个人经验提供了仅靠统计无法传达的背景。

写故事时,要注重具体细节,使其具有难忘性和真实性。 与其泛泛地说,不如描述具体的时刻、挑战或说明你的观点的后果。 简洁地说,你应该在两到三分钟之内讲出来,或者用几句话概括一下,以便进行书面交流。

手动您的信息: 劝导艺术

如何沟通与沟通同样重要。 遵循构建和传递信息的最佳做法将显著提高信息的影响。

确定自己为选区

将自己确定为选民。议员及其工作人员一旦知道自己与一个选民(更不用说选民)交谈,就会更容易被接受。 总是用你的姓名和地址开始沟通,以证明你住在代表区。当选代表对自己的选民(能投给他们的人)最有反应,因此请优先召集代表你的代表国会议员。

无论你亲自拜访、打电话还是写信,都要始终向立法者提供您的姓名、地址和电话号码,以便他们知道你是他们的成员之一(这在他们眼中令你成为大事)。这一简单步骤立即确定了您的相关性,并确保您的沟通受到适当的关注。

清净而简洁

与立法者联系时,关于你个人支持或反对某项提案的原因的短句往往最为恰当。 最重要的是,在与立法者沟通时,总是礼貌和清晰。 代表及其工作人员每天处理许多问题,因此要尊重他们的时间,尽快做到问题明确。

以明确的开始、中间和结尾构建您的通信。 首先要识别自己, 并陈述你的目的。 在中间, 提供您的主要论据, 并附上支持事实和个人经验。 以具体的行动请求结束。 这个结构可以保持您的信息组织起来, 并易于遵循 。

使用尊重和专业语言

诚然,我们不尊重你。 永远礼节、尊重、文明。 即使你强烈不同意你代表的立场,保持尊重的语气也至关重要。 愤怒或对抗性的沟通很可能被否定或忽视,而尊重的对话则打开了富有成效的对话的大门。

不要高声说话或争辩。在所有谈话中要简短、友善和礼貌。记住你试图说服而不是攻击。当您专业和敬重地介绍你的立场时,代表及其工作人员更有可能认真考虑你的立场。

注重事实和个人经验

将事实信息与个人故事相平衡,以产生令人信服的信息。事实和统计可以提供可信度,并显示问题的范围,而个人故事则使其可以令人重塑和难忘。在将自己确定为一个组成部分之后,首先简单解释你个人支持或反对某个问题的原因。您可能想包括这个问题如何影响您的社区和地方经济。

夸大事实以强调问题的重要性可能令人着迷。 不要屈服于诱惑;它会反射和反射你的可信度和可信度。 坚持准确的信息和诚实的个人经历。 你的信誉是您最宝贵的资产之一,夸大或不诚实将破坏您当前和未来的宣传努力。

提出具体请求

总是用明确,具体的要求来结束你的沟通。 告诉你的代表你到底想做什么:对某项法案投好还是反对票,共同发起立法,出席社区会议,或者调查一个当地问题。 具体的要求使得代表容易采取行动,并允许你跟踪他们是否对你的关注作出了回应。

避免诸如"请对此问题做点什么"或"希望你考虑我的关切"等模糊要求,而是说"我敦促你对123号众议院法案投赞成票"或"我请求你在下届议会会议之前与社区成员会面讨论这个问题",具体要求表明你认真,知情,它们创造了明确的问责.

样本通信模板

虽然原始通信最为有效,但拥有一个基本模板可以帮助您构建您的信息结构。这里有不同类型的通信框架。

电话呼叫脚本

打电话到代表处时,你可能会说:“你好,我的名字是[你的名字],我是[你的城市/下 的成份,我恳请[代表的名字]提出[具体要求,例如对法案号码的赞成]。这个问题对我很重要,因为[个人理由]。请你将此信息传给[代表的名字],谢谢你们的时间。

本文的提交时间不到一分钟,明确了您的组成,提出了具体要求,并提供了您职位的简单理由。工作人员可能会要求您提供联系信息,以便登录您的电话,并准备您的全名、地址和电话号码。

电子邮件或信件模板

书面来文可遵循这一结构:

对象行:[特定问题或法案编号]

解雇: 亲爱的[代表的头衔和名 ,

导言: 我的名字是[你的名字],我是[你的地址]的你的成员,我写信敦促你[具体要求]。

Body 第1款:[解释问题及其重要性,包括相关事实或统计]

Body 第2段:[分享你的个人故事或问题如何影响你所在社区]

结论: 我敬请您[重述具体的行动]。谢谢你考虑我的观点并为我们社区服务。我期待着您的响应。

关闭: 诚实,[你的名字,地址,电话号码,电子邮件]

请尽可能将你的信保留在一页,不超过两页,记住各位代表收到数百封信函,因此,简洁和清晰至关重要。

后续:建立长期关系

有效的宣传不会以一次沟通结束,跟随和与你们的代表建立持续的关系,大大提高你们的长期影响.

跟踪您代表的动作

与当选官员联系后,请跟踪他们所做的事情。 监控你的代表对你联系过的问题的投票情况。 许多政府网站提供投票记录和法案跟踪工具, 使此事变得容易。 如果您的代表采取了你要求的行动, 请承认。 如果他们不这样做, 跟进了解原因并继续倡导你的立场。

致谢

如果他们投票的方式符合你的意愿,请考虑写一份简短的感谢信,肯定结果会如何影响你。 感谢信在组成沟通中是罕见的,这使得他们特别难忘和有影响。 当代表们知道选民注意到并欣赏他们的行动时,他们更有可能继续支持类似的立场。

后续:写一封感谢信。 宣传指南中反复出现,因为它是有效但利用不足的战略。简短的电子邮件或说明感谢您的代表的投票或行动,只需要几分钟,但建立善意和加强你们的关系。

尊敬的表达失望

如果立法者没有按你所希望的方式投票,考虑与他们联系,恭敬地表达你的失望,也许可以包括一些关于它会如何影响你的简短要点。在任何后续信件/电子邮件中,请提到你在投票前写过这些信件的事实。这说明你正在注意,他们的行为对选民有影响。

表达失望时,要保持尊重的语气,关注问题,而不是进行个人攻击。解释他们的决定如何影响你和你的社区,请他们重新考虑自己对未来相关选票的立场。 记住你可能需要与这位代表合作解决其他问题,因此即使你不同意,也要保持关系。

与工作人员建立关系

与工作人员建立关系:立法工作人员极为重要,与被指派负责你问题的工作人员建立工作关系非常有益,在行动时机到来时,知道有人打电话就会得到回报,工作人员往往专门从事具体的政策领域,对其老板的职位和优先工作有重大影响。

与代表办公室联系时,请注明与你交谈的工作人员姓名,特别是那些处理你所关心问题的工作人员。 与这些工作人员建立关系可以使你成为一个可靠的信息来源,并随着时间的推移增加你的接触和影响。

保持连贯的沟通

与代表接触,经常讨论各种问题,出席市政厅和公共活动,并随时了解他们的工作。 一致的沟通会建立人们的认识,并确立你是一个知情的参与者,其意见具有重要的意义。

然而,要从战略角度考虑你接触多少次。就每个问题接触代表,可以削弱你的影响。专注于你最热衷的问题,以及你拥有特殊专长或个人经验的地方。质量比组成沟通中的数量更重要。

避免常见错误

理解什么不能做,与了解最佳做法同样重要。 避免这些共同的错误,将使你的主张更加有效。

联系不代表你的代表

给不代表你的成员打电话是无效的 — — 这样做可能会阻止选民打电话,从而产生更大的影响。 代表们优先考虑自己选民的沟通,因为那些选民可以投给他们。 将精力集中在真正代表你的官员身上,因为你的声音最重。

这项规定的例外有限,虽然立法者收到的大多数来文来自其直属选民,但没有任何规则禁止与其他立法者联系,特别是如果他们是权力职位,众议院议长、少数领导人、委员会主席和/或委员会排名成员以及从事你所关心问题工作的委员会的成员,任何希望就某一问题发表意见的人都可以联系,但是,即使在这种情况下,如果主要关注你自己的代表,你的影响也会更大。

使用窗体字母或通用信件

宣传组织通常提供模板信,以方便沟通,但这些通用信息的影响却很小。 代表及其工作人员可以轻松识别表格信,而且其重量远低于原始通信。 如果你确实使用模板作为起点,那么就用自己的言语、经验和具体立场理由,将模板显著地个性化。

模糊或模糊

明确您在您开始发送您的信件或请求您会见之前向官员询问或要求的内容。 如果您的目的不明确, 公职人员将不清楚, 且无法采取行动或考虑您的请求。 模糊的沟通浪费了每个人的时间, 也无结果。 总是有明确、 具体的目的和请求 。

让情感压倒现实

情绪完全压倒事实,尊重的沟通会破坏你的信息。 自然,人们会强烈地感受到影响你和社群的问题,但把这些情绪引向令人信服的故事和明确的论点,而不是愤怒的愤怒或个人攻击。

放弃太快

你对所沟通的问题可能非常热情。 记住这是政府官员必须处理的许多问题之一。 理解这一点有助于你在等待答复时保持耐心。 跟踪是好的,但是如果及时性很重要,请问官员这样做的适当时间框架。 宣传往往需要坚持不懈。 不看到立即的结果,不要灰心。

各级政府的特殊考虑

虽然有效沟通的基本原则适用于各级政府,但在与联邦、州或地方官员联系时,有一些重要的差异需要考虑。

联邦官员

联邦代表通常拥有比州或地方官员更大的工作人员,处理范围更广的问题。在接触联邦官员时,要花更多的时间。耐心和坚持不懈。联系信息可能更难找到,但不要放弃。使用在线资源,不要犹豫,在发送通信之前,要核实你是否拥有正确的地址。如果没有收到确认,不要心灰意冷;电话跟踪。

联邦官员们得到了大量的组织沟通,因此,站出来需要额外的努力。 在地区办公室、市政厅和与专门从事你的问题领域的工作人员建立关系等场合的亲自会面在联邦一级尤为重要。

国家官员

州立法者往往比联邦代表少,但处理一系列直接影响到日常生活的问题,许多州立法者保留其他职业,从事兼职工作,这可能影响他们的可用性和回应时间,但这也意味着他们可能更容易接触和亲自会见,特别是在立法者不开会时。

州首府可能比华盛顿特区更容易进入,从而更容易出席立法会议、委员会听证会和与代表的会议,利用这些机会直接与州官员接触,并观察立法程序。

当地官员

地方官员往往是最容易接触的代表,对组成问题反应最迅速。 许多地方官员的工作人员很少,或者根本没有工作人员,因此,你可以直接与当选官员沟通,而不是通过中间人沟通。 这为更多的个人关系和直接影响创造了机会。

地方政府会议通常向公众开放,晚上举行,以方便工作居民。 出席市议会会议、学校董事会会议或县委员会会议,可以观察决策过程,在公开评论期间发言,直接与官员接触。 因为地方官员做出直接影响你所在的街道、学校和日常生活的决定,因此,参与这一层面的工作可以产生切实可见的结果。

扩大你的影响:集体行动

个人沟通虽然强大,但集体行动却能增加你的影响。 与你同样关心的其他人合作,创造了更强大、更明显的变革运动。

与他人一起组织

寻找或创建关心相同问题的群体。 这可能是一个邻里协会、宣传组织、家长团体或非正式联盟。 当多个选民就同一问题与代表联系时,它会表现出更广泛的关注,并增加采取行动的可能性。

协调你的沟通努力,让代表们在持续的时间里听到来自多个选民的声音,这比所有人在同一天与他们联系更有效,因为这一接触可以作为一个有组织的运动而不是真正的组成问题而被取消。 将您的沟通停留在几周的时间里,每个人都分享他们独特的观点和故事。

共同出席公开会议

当多个选民出席市政厅、市议会会议或其他公共论坛讨论同一问题时,它就显示出了重大的社区关注。 与其他人协调以确保不同的人说话,每个人都提供独特的观点和故事。 这比一个人多次说话更有说服力。

使用社交媒体来构建动因

社会媒体可以帮助你找到与你有共同关切的其他人,协调宣传工作,并展示公众对你议题的支持。 分享如何联系代表、即将到来的投票或会议的信息,并呼吁采取行动让其他人容易参与。

与既定组织的伙伴关系

许多宣传组织都关注具体问题,并与代表建立了关系,政策领域的专门知识以及支持基层宣传的资源。 与这些组织合作可以为您提供信息、培训和扩展信息。 然而,记住您作为组成部分的个人声音是独一无二的,因此不要仅仅依靠组织沟通。

理解立法进程

要想有效地宣传立法,它有助于理解立法进程如何运作。 尽管联邦、州和地方政府的具体进程各不相同,但基本框架是相似的。

法案如何成为法律

立法通常遵循这一途径:法案由立法者提出,提交委员会审查和听证,委员会可能修改,委员会表决,送交整个立法机构进行辩论和表决,通过另一院(两院制立法机构)进行同一程序,最后送交行政(总统、州长或市长)签署或否决。

理解这一过程有助于你确定您倡导的最具有战略意义的时代和目标。 比如,在委员会成员投票前与其联系特别有效,在他们决定签署或否决法案之前与行政部门联系也特别有效。

战略时间安排

策略上,沟通的时机会增加其影响。 在关键投票之前、委员会审议法案期间或当问题受到媒体关注时,与代表联系。 在立场强硬之前,尽早沟通往往最为有效。 然而,在进程的任何阶段,不要犹豫与代表联系 — — 听到你的声音永远不会太晚。

需要了解立法日程、委员会日程以及即将对您所关心的问题进行的投票。 许多政府网站都提供这些信息,而宣传组织也经常发出关于即将采取的重要行动的警告。

处理不同类型的问题

你所采取办法可能因你所处理的问题的类型而不同。这里有针对不同类别关注的战略。

支持或反对具体立法

联系代表时,请务必注明法案编号和标题。请明确解释你是否支持或反对立法以及为什么。请提供具体的例子,说明法案会如何影响你、你的家人或社区。如果您知道会改进法案的修正案,请提及这些修正案。

解决地方社区问题

对于诸如分区决定、基础设施问题或公共安全问题等地方性问题,请提供具体细节,说明问题的地点、性质和影响。如果相关的话,请包括照片、地图或其他文件。解释问题如何影响社区,并提出具体解决方案或行动。

请求组成服务

代表处提供组成服务,帮助居民解决政府官僚机构的问题,解决与政府机构的问题,并获得政府方案。如果你在社会保障或退伍军人事务等联邦机构遇到麻烦,你的代表处可能可以提供帮助。请联系他们了解你的处境和需要何种援助。

提高对新出现问题的认识

有时,您可能想在某个问题成为立法事项之前提请您的代表注意,在这种情况下,请提供背景资料,解释问题为何重要,并提出可能采取的行动,如举行听证会、要求研究或提出立法。

克服共同障碍

许多人希望与他们的代表接触,但面临阻碍他们这样做的障碍。 理解和克服这些障碍可以帮助你成为更有效的倡导者。

时间不足

繁忙的日程安排使得参与倡导工作具有挑战性,但有效的沟通并不需要巨大的时间承诺。 电话只需几分钟,甚至简短的电子邮件也能产生影响。 将最对你重要的问题放在优先位置,并集中你有限的时间。 记住,简短的、个人的信息比完全没有沟通更有效。

感觉被惊动或无资格

许多人感到害怕,他们接触当选官员,或者认为他们不够知识,无法有意见。 记住你不需要成为专家,你作为一个组成部分的观点和个人的经验是有价值的。代表们需要听取普通人的意见,而不只是政策专家和游说者的意见。你的声音很重要,正是因为你是一个受政策决定影响的普通成员。

相信它不会有所改变

人们对政府反应的狂热态度阻止许多人与代表接触。 虽然一种沟通可能不会立即改变代表的立场,但一贯的组成沟通确实会影响政策决策。 记住,代表跟踪组成沟通并使用这些数据来为决策提供信息。 你的声音与其他人一起,会形成推动变革的压力。

不知道从哪里开始

与政府接触的前景可能令人难以接受,如果你不知道从哪里开始。 开始小点:找出一个你关心的问题,并找到一个代表来联系。用本指南中的模板和战略来编造一个简单的信息。随着你获得经验和信心,你可以扩大你的倡导努力。

技术和现代宣传

技术改变了选民如何与代表接触,为交流和宣传创造了新的机会。

在线工具和平台

众多网站和应用程序使得寻找代表、跟踪立法以及发送通信更加容易。 比如USA.gov的当选官员名录[、联邦立法的国会.gov以及各州的立法跟踪网站为知情宣传提供了宝贵的资源。

一些平台允许您立即向多个代表发送电子邮件,尽管您要记住,个人化的、个人的通信比大众电子邮件更有效。使用这些工具作为起点,但总是将您的信息个性化。

虚拟市政厅和在线会议

许多代表现在都拥有虚拟市政厅和在线办公时间,无论您所在位置或时间安排如何,都更容易参与。 这些虚拟活动提供了提问、分享关注和与代表接触的机会,而无需前往参加实际会议。 利用这些机会,特别是如果您难以亲自出席的话。

电子邮件和在线联系表

大多数代表在其网站上提供电子邮件地址或在线联系表。虽然这些地址或联系表很方便,但请注意有些办事处收到的电子邮件数量如此之大,答复时间可能很慢。对于时间敏感的问题,电话可能更有效。然而,电子邮件会为您的通信创建书面记录,并允许您加入与辅助信息的链接。

文本和移动提醒

许多宣传组织和一些代表都提供重要选票、事件和行动机会的短信提示。 签署这些提示有助于您保持知情,并在战略时刻参与。但是,对于您所订阅的提示,您要有选择,否则您可能会被信息淹没。

建立政府信息流通的信任和透明度

有效的组成沟通有助于实现政府透明度和问责制的更广泛目标。 地方政府的强大沟通有助于增强公民的信任。 建立这种信任反过来又会激励公民更多地参与社区事务。 随着政府与公民关系的建立,社区成员将逐渐认识到他们所关心的问题。

当你与你的代表接触时,你不只是在鼓吹具体问题,你正在参与民主进程,帮助建立一个更能反应的,更负责任的政府。你的通信信号是给选民所关注的代表,这鼓励他们更加透明和更能反应。

教育他人参与

一旦你发展了与代表沟通的技巧和信心,就与其他人分享知识,教导家庭成员,朋友,社区成员如何有效交往,如果年龄小于18岁,又还不能投票,你仍可以保证你强大的声音被听到,年轻人可以而且应该与代表接触,学习将服务他们一生的宣传技巧.

考虑在你们社区组织研讨会或信息会议,教导其他人如何与代表联系,了解立法程序,有效宣传他们所关心的问题。 与其代表接触的人越多,政府就越能满足社区需求。 社会需要的人群越多,政府就越能满足需求。

衡量你的影响

虽然个人宣传的影响可能难以衡量,但有办法评估你的努力是否在发挥作用。

跟踪回复

请注意,您是否收到答复,答复需要多长时间,答复是否解决了您的具体关切,随着时间的推移,您可以注意到,在哪些类型的来文收到最实质性的答复。

监听表决记录

追踪你们的代表如何投票处理你们联系过他们的问题,虽然你们不能总是直接分清你们沟通和他们的投票,但是,坚持不懈地宣传一个问题,特别是如果结合别人的努力,可以影响代表的立场,随着时间的推移.

观察政策变化

关注一下您所主张的问题是否在立法提案、委员会听证会或代表的公开声明中受到关注。 即使政策没有立即改变,提高对这一问题的认识也可以为未来的行动奠定基础。

评估关系发展

随着时间的推移,您可以注意到,代表们或其工作人员会认出您的姓名,对您的函件作出更快的反应,或者征求您对问题的意见。这些迹象表明您正在建立有效的关系,并树立自己是一个知情、参与的、其意见具有影响力的成员。

用于持续参与的资源

保持知情和参与需要获得可靠的信息来源。

• 政府网站: 联邦、州和地方政府官方网站提供有关代表、立法、会议时间表和投票记录的信息
• 立法跟踪工具:] 联邦立法和州立法网站,如 Congress.gov,允许您跟踪法案,阅读立法全文,并通过立法程序监测进展情况
• 新闻来源: 地方报纸,公共广播电台,以及有声望的新闻网站提供政府行动和社区问题的报道.
• 宣传组织:[ 侧重于具体问题的小组提供专家分析、行动警报和资源,以便有效进行宣传
• 社区组织: 邻里协会、民间团体和社区组织提供机会,就当地问题与其他各方接触
• 社会媒体: 社会媒体平台上的代表和政府机构提供其活动和接触机会的最新情况
• 公众会议日历:[ 多数政府机构公布即将举行的会议、听证会和您可以参加的公众活动的日历。

制定个人宣传计划

制定个人计划,促进持续参与,有助于你集中和有效地开展宣传。

确定您的优先问题

选择你最热衷的两到四个问题,以及你拥有个人经验或专长的地方。专注于一些可管理的问题,可以让你保持知情和参与,而不会变得不堪重负。当你发展自己的宣传技能时,你总是可以扩展自己的重点领域。

设定参与目标

制定现实的目标,说明你与代表交往的次数和方式。这或许是每月一次接触代表,每季度一次参加市政厅,或者每年一次参加宣传活动。 设定具体目标,使你更有可能完成。

创建通讯时间表

制定保持知情和参与的常规,这可包括每周检查立法跟踪网站、每日阅读地方新闻或每月留出时间就当前问题与代表联系。 持续参与比零星活动更有效。

建立你的知识库

承诺不断学习你的优先问题、立法程序以及有效的宣传策略。 阅读有关宣传的书籍和文章,参加宣传组织提供的培训,学习你社区中有经验的倡导者。 你越了解知识,你的宣传就越有效。

评价和调整

定期评估你的倡导努力,并根据工作效果调整你的方法。如果你没有收到电子邮件的回复,请尝试电话或面对面的会议。如果你感到不堪重负,请回到更可持续的参与水平。有效的倡导是一种长期的承诺,所以找到一种适合你的方法。

制宪参与的更广泛影响

与你的代表接触时,你为更广泛的民主健康和公民活力做出了贡献。 积极的组成参与通过确保当选官员听到不同观点,通过表明选民正在关注建立问责制,通过提供政策如何影响真实人民的地面信息来改善政策成果,通过将你与那些共同关注的其他人联系起来来建设社区,并通过表明普通公民能够影响政府决策来增强个人权能,从而强化代议民主。

参与也为其他人树立了榜样,并促成了公民参与的文化。当代表看到高层参与时,他们更有可能优先考虑透明度、无障碍性和反应性。当社区成员看到邻居成功倡导变革时,他们更有可能参与。

最后的想法:你的声音问题

与你们的代表沟通既是民主社会中的一项权利和责任。 虽然一开始它可能感到恐惧,但记住,代表们为你们工作,需要听取选民的意见才能有效地开展工作。 你的个人经验、当地知识和组成地位给了你们独特的价值,专业游说者无法复制。

有效的宣传往往是需要耐心和坚持的长期努力。 每一个电话、电子邮件和会议都有助于建立关系、提高认识、创造变革压力。

本指南中概述的战略为各级政府代表的有效沟通提供了基础,随着你的经验积累,你会发展出自己最适合你和你的社区的方式和风格,最重要的一步就是开始——找出你关心的问题,找到你的代表,并让大家听到你的声音。

民主需要知情、参与的公民的积极参与。通过与你的代表沟通,你不仅仅倡导具体的政策,你正在参与建设更能反应、负责和有效的政府的工作。你的声音、经验都很重要,你的参与也有所作为。今天采取行动,鼓励其他人也这样做。参与的选民共同创造他们想要在社区内外看到的变革。