与你们的代表沟通:初级人员逐步指示

与你当选的代表接触是让您在民主社会中听到自己的声音的最有力方式之一。无论你对教育改革、环境保护、医疗政策或当地基础设施的改善充满热情,知道如何与您的代表有效沟通,都能将您的关注转化为有意义的行动。这个全面的指南将引导您走过整个过程的每一步,从确定代表您的人到设计出能产生结果的令人信服的信息。

许多公民感到自己与政治进程脱节,或者相信他们个人的声音不重要。然而,当选官员依靠组成反馈来理解他们所服务社区的需求和优先事项。你的沟通可以影响立法决策,塑造政策立场,并让代表对他们所代表的人民负责。该指南旨在赋予初学者以积极参与公民参与所需的知识和信心。

了解您的代表结构

在你能够有效地与你的代表沟通之前,必须了解美国政府代表的结构,你们由多级政府的官员代表,每个官员都有不同的职责和管辖权.

联邦一级代表

在联邦一级,你有三个国会的主要代表。你由两位美国参议员代表,他们为全州服务,无论你居住在哪个州。参议员任期六年,负责投票制定联邦立法、确认总统任命和批准条约。此外,你还有一位美国代表,在州内为特定国会区服务。众议员任期两年,专注于影响本州和整个国家的立法。

美国总统也代表所有美国人在联邦一级,尽管这种关系不同于你直接的国会代表。尽管你可以联系白宫表达你对国家政策和行政行动的看法,但你最直接的影响一般是通过你的国会代表。

州和地方代表

州级代表包括担任州行政长官的州长和在州立法机关任职的州立法人员。大多数州有两院制的立法机构,有州参议院和州众议院(有时还称国会、立法议会,或根据州而设的其他名称 ) 。这些官员处理具体州的问题,如教育经费、州税、交通基础设施和刑事司法政策。

地方代表人数因您居住地点而异。您可能拥有一位市长、市议员、县专员、校务委员和其他地方官员。这些代表处理最直接影响到您日常生活的问题,包括当地学校、分区条例、公共安全、公园和娱乐以及市政服务。了解政府哪一级别处理哪些问题对您向合适的代表提出关注至关重要。

如何确定你的代表

找出谁代表你,是沟通构成中最重要的第一步。幸运的是,众多的在线工具和资源使这一过程变得简单易行。

官方政府资源

USAGov的“联系你当选官员”工具为国会议员、总统、州和地方官员提供了联系信息。这一综合资源由联邦政府维护,并为寻找各级代表提供一个集中地点。只需输入您的地址或ZIP代码即可获得一份完整的当选官员名单。

具体来说,众议院书记官会保留众议院议员和委员会的所有地址和电话号码,或者你可以给美国众议院的交换机操作员打电话(202)224-3121. Official House.gov和Senate.gov网站也提供可搜索目录,通过输入您的ZIP代码或州,您可以在那里找到自己的代表.

第三方查询工具

一些非政府组织提供了方便用户的工具来识别你们的代表。共同事业提供了一个工具,可以让你找到你们的代表,如何与他们联系,他们提出的法案,他们所服务的委员会,以及他们收到的政治贡献。这种额外的背景可以帮助你们了解你们的代表的优先事项和立法活动。

其他可靠的资源包括提供各级民选官员的全面信息选票和270toWin,后者提供了一个基于地图的交互式搜索工具。这些平台往往包括更多信息,如投票记录、委员会任务以及有助于你更好地了解你代表的立场和背景的履历细节。

收集哪些信息

国会成员拥有DC和地区办公室,因此,在这两个地点都有联系信息,可以提供多种沟通途径。

创建个人参考文件或将这些信息保存在您的电话中,以便方便访问。许多宣传组织建议在您的联系人中直接保存您代表的电话号码,以便在出现时间敏感问题时能够迅速联系您。这样准备将使得在出现参与组织的机会时采取行动更加容易。

有效准备您的信件

信息的质量比您使用的言语数量重要得多。精心设计、简明扼要、清晰阐明您的立场和所期望的行动的信息,将比冗长、无重点的沟通更有影响。

识别您的议题和立场

首先要明确界定您要解决的问题。决定要谈什么,并具体一些。与其在一次交流中讨论多个无关的议题,不如专注于一个问题或立法。这种重点突出的做法使工作人员更容易登入您的立场,并确保您的信息不被淡化。

深入研究这个问题然后才能联系。了解相关立法的现状,了解相关法案的号码,如果适用的话,了解您代表的公开立场,如果他们已经采纳了。这种背景知识可以让你提出一个更明智和有说服力的信息。你不需要成为专家,但表明你对这个问题的基本熟悉表明你是一个严肃的、参与的成员。

手动一个清晰, 特定的请求

要求您的代表告诉他们您希望他们如何投票表决一个具体法案。要求采取具体的行动会给您带来权力,让他们承担责任。您的信息应该包括明确的行动呼吁,无论是对具体立法的赞成还是反对,共同提出法案,支持为某个特定方案提供资金,或者对某个问题采取公开立场。

“请支持教育”这样的模糊请求远不如“请对H.R. 1234投赞成票”这样的具体请求有效,因为这样可以将特殊教育计划的资金增加15%。” 你的要求越具体,你的代表就越容易了解你的要求,并作出有意义的回应。

将您的通信个性化

考虑写出自己的原稿。虽然许多组织可以提供你只要签字的预写信或明信片,但许多立法者仍然认为,一份价值1000份的预写信是深思熟虑的原始信。个人故事和地方实例对代表及其工作人员来说具有重大意义。

有关个人或当地影响的细节非常有效。如果你写到医疗政策,请解释它如何影响你的家人获得医疗护理。如果你关心环境条例,请说明污染如何影响你的社区。这些个人联系将抽象的政策辩论转变为真正的人类故事,引起决策者的共鸣。

始终在通信中包括您的全名和地址,始终确保您的姓名和地址包含,以明确您居住在相关的地区或州。代表优先处理自己选区的通信,因此确定您是所在地区的选民对于您的信息得到认真的考虑至关重要。

保持一个尊重的音调

无论你对一个问题多么强烈的感受,保持一个尊重与礼貌的语气至关重要。不要高声或变得有争议。在所有对话中要简短、友善和礼貌。敌对或侵略性沟通不太可能被认真对待,而且实际上可能损害你的事业。

记住你正在和那些在做工作的工作人员沟通,而不是与对手沟通。即使你强烈不同意你代表的立场,表达这种分歧也增加了你的信息被倾听和考虑的可能性。你可以坚定和热情地对待你的职位,同时仍然有礼貌和专业。

选择正确的沟通方式

不同的沟通方法有不同的优点,适合不同的情况。理解每种方法的优点和局限性有助于您为您的信息选择最有效的方法。

电话:直接和立即影响

电话是人们广泛认为最有效的组成沟通形式之一。电话可以成为影响你会员对您所关心问题的投票的最有效方式之一。国会工作人员将每个进入办公室的电话都登录在数据库中,向会员通报其选民所处理的问题,他们利用这些数据为决策提供信息。

接听电话的人一般是工作人员助理或实习生,或者你可能需要留下语音邮件。他们会倾听你必须说的话,把信息传递给国会议员。不要因为与工作人员交谈的前景而害怕,他们受过训练,能够处理组成电话,并定期这样做,作为他们工作的一部分。

国会大楼的自动交换机(202)224-3121可以与会员办公室连接。或者,你可以直接给代表办公室打电话,因为地区办公室的等候时间可能较短,可以与更熟悉本地问题的工作人员交谈。节省时间和帮助国会的习惯之一是在手机中保存立法者的电话号码。

如果电话焦虑是一个问题, 您可以在下班后打电话留下语音邮件 ! 这样您就可以在不给任何人直接说话的压力下发送您的留言。您也可以在电话中事先写出一个脚本, 并阅读, 许多人会发现这个脚本有助于保持专注, 并确保它们覆盖所有关键点。

书面信件: 正式和详细

信件是和国会办公室沟通的流行有效方式。书面信件可以让你提出更详细的论点并提供你沟通的实物记录。所有信件都应该从亲爱的参议员/代表开始,它们只能是几个关于单一问题的段落。信件可以被引用为“一个问题”的文字。

在写信时,使用适当的格式,并正确给您的代表讲话. 对于美国参议员来说,合适的地址形式是"荣誉[名]",然后是他们在参议院办公大楼的办公地址. 对于美国众议员来说,使用与众议院办公大楼地址相同的格式. 在敬礼中,"亲爱的参议员[名]"或"亲爱的代表[名]"是合适的.

由于安全考虑,向国会山或白宫发送邮件的速度可能会很慢。如果您正在写一封关于紧迫问题或即将到来的投票的信件, 请务必留点时间寄到当地办公室或寄到当地办公室。前往华盛顿特区办公室的邮件可能会因为安全检查程序而推迟, 因此, 对于时间敏感的问题, 请考虑将您的信件寄到地区办公室或用电子邮件代替。

电子邮件:快捷和方便

电子邮件在电话的即时性和书面信件的细节之间提供了平衡。大多数代表在其官方网站上都有联系表,您可以通过电子方式提交信息。您也可以通过立法者的网站通过电子邮件发送信件。

在使用电子邮件或网络联系表时,遵循与书面信件相同的原则: 简洁,具体,尊重. 包含您的全名和地址以验证您是否为组成内容. 许多联系表都有字符限制, 所以准备一个压缩版本的您的信件可以不需不必要的细化就点击关键点.

电子邮件对于时间敏感问题特别有用,因为您需要快速沟通,但想要提供比电话允许的更多细节。然而,请注意,有些办公室每天收到数百或数千封电子邮件,因此您的信息可能比电话需要更长的时间才能收到回复。

社会媒体:公共和可见

与你的代表联系的最新和最简单的方法是通过社交媒体网站,如Facebook和Twitter。尽管电话和信件在立法者和国会助理看来可能仍然更有份量,但是通过社交媒体与你的立法者交谈的优势在于公众眼中出现。

当你在你的立法者Facebook页面上发表评论或发送推特时,其他选民可以读取你的信息。这可能会引发对话。这还有助于提高你对所提升的问题的认识,并赢得对你的事业的支持。社交媒体对于公众压力和知名度重要的问题尤其有效。

然而,社交媒体一般应该用来补充其他交流形式而不是取代它们。社交媒体的公开性意味着代表可能不太可能参与这些平台的详细政策讨论。战略性地利用社交媒体来提高认识,但后续使用电话或电子邮件进行实质性交流。

个人会议:最大影响

与你的代表或其工作人员面对面的会面提供了最有影响力的沟通形式。市民大会是直接与你的议员交谈的极好机会,让他们知道他们的选民正在参与你关心的问题。这是让人们听到你的声音的一个非常有效的方法,尽管时间很耗时。

市政厅、组成办公室办公时间和排定的会议可以进行详细讨论,有机会提问和立即得到答复,有机会与你的代表或其工作人员建立关系,虽然这些机会比其他沟通方法需要更多的时间和规划,但特别能够有效地处理从对话中受益的复杂问题。

安排会议,联系你的代表所在的区办公室,要求预约,要做好解释准备,说明你想讨论的问题和为什么重要;如果不能会见代表,会见处理你的问题领域的高级工作人员也可以很有效果,这些工作人员往往对政策立场有重大影响,可以提供宝贵的见解,了解你的代表思想.

联系:分步指示

一旦你确定了自己的代表,准备了你的讯息,并选择了你的交流方法,现在是时候进行联系了。这是每个主要方法的详细指示。

如何拨打有效的电话

打电话给你的代表办公室比很多人期望的简单。

找到您代表处(无论是华盛顿办公室还是地区办公室)的电话号码
写下你的要点包括你的名字、地址、你所要处理的问题以及你的具体要求
工作时间(通常为上午9点到下午5点)
当有人回答时,礼貌地自我介绍:"你好,我的名字是[你的名字],我是来自[你的城市/Town]的成分".
说明你的目的:"我呼吁表达我对[具体法案或发的支持/反对".
简单解释一下你的位置一两句
具体要求:"我要求[参议员/代表名]对[票号]投赞成/反对票".
如果合适,请简单介绍一下这个问题如何影响你个人
感谢工作人员抽空
询问您能否收到关于代表对这一问题的立场的答复

整个电话一般只需要两到三分钟。记住,接电话的工作人员是在那里倾听选民的——这是他们正常的工作,他们受过专业和礼貌的训练,能够处理这些电话。

如何写有效信件或电子邮件

书面通信应采用清晰的结构,使您的信息易于阅读和理解:

打开段落: 介绍自己作为一个组成部分,包括你的全名和地址。说明你信件的目的——你正在写关于该信的发行或法案。

博迪段落: 在一两段解释你对这个问题的立场。包括具体细节,说明这个问题如何影响你、你的家人或你所在的社区。如果您正在写立法,请参考法案编号,并解释你支持或反对法案的原因。提供事实和证据来支持你的立场,但要简明扼要。

结束段落: 清楚地说明你要求你代表采取何种行动,感谢他们的时间和考虑,请你们作出答复,概述他们对这个问题的立场。

签名: 包含您的全名,地址,电话号码,电子邮件地址,以便办公室可以验证您是组成单位并回复您.

尽量将你的信放在一页,礼貌而简短,国会办公室收到大量邮件,因此简洁、组织严密的信件更容易被彻底阅读。

如何参与社会媒体

透过社交媒体进行交流时,

标记你代表的官方账户,以确保他们看到您的留言
简洁信息-社会媒体的青睐
使用相关标签来增加可见度
尊重你,专业一点,比私人通讯还要重要因为您的信息是公开的
包含您的位置以表示自己为组成部分
如果讨论立法,请列入法案编号
考虑共享支持您职位的文章、数据或其他资源

记住社交媒体是一个公共论坛。你的信息会被其他选民、媒体和宣传组织所看到。这种能见度可以成为建立公众支持的优势,但也意味着你应该特别小心于语气和准确性。

如何筹备个人会议

如果你能保证能亲自开会做好准备是充分利用这个宝贵机会的关键

事先研究代表对您问题的立场
编写一页的概况介绍或后面的文档,总结你的要点
练习你的谈话点,这样你才能清晰而自信地沟通
准时到来,穿得专业
带名片或联系信息与工作人员离开
准备好回答你的立场问题
积极听取代表或工作人员的答复
会议期间做笔记
感谢他们的时间并用感谢电子邮件跟进

如果你是作为小组的一部分开会,事先协调,确保每个人都有作用,你提出一个统一的信息,指定一人领导谈话,其他人来讨论问题的具体方面.

跟踪您的来文

有效的组成参与不会在您发出信息或打电话时结束。适当的后续跟进可以显著地提高您的影响,并有助于与您的代表办公室建立持续的关系。

联系你的代表后,有什么期望

答复时间因通讯方式和办公室收到的联系人数量而异,通常立即登录电话,但除非具体要求,否则无法收到正式答复。书面信件和电子邮件通常在两至四周内收到答复,不过,根据办公室的工作量和问题的复杂性,这可能会有很大差异。

许多答复是形式性信件,概述了代表对某一问题的一般立场,虽然这些答复可能看起来不讲人性,但它们确实表明你的来文已经收到并登入,更详细、个性化的答复可能需要较长的时间,但会提供有关你代表思想的更实质性的信息。

何时以及如何跟进

如果您在合理的时间范围内(通常为4至6个星期的书面通信)没有收到回复,则应该跟进。您可以打电话询问您的信件或电子邮件的状况,或者发送简短的后续信息,引用您最初的沟通,并礼貌地请求回复。

与当选官员联系后,请跟踪他们的所作所为。如果他们投票的方式,考虑写一份简短的感谢信,肯定结果会对你产生何种影响。如果你的立法者没有按你所希望的方式投票,请考虑与他们联系,并恭敬地表达你的失望,也许可以包括一个简短的要点,说明这将如何影响你。

投票或决定后的后续行动表明,你正在关注,而且你是一个严肃,参与的选民。谢谢各位对投票的支持,有助于强化积极行动和建立善意。你反对的投票表示的失望表明,你既要追究你的代表的责任,又要保持建设性关系。

建立持续的关系

最有效的组成倡导者不只是一次与代表联系,而是随着时间的推移建立持续的关系。这并不意味着你需要经常沟通,而是定期地、深思熟虑地参与你所关心的问题,从而将你确立为知识丰富、可靠的组成声音。

考虑签署你的代表通讯或电子邮件更新,以便随时了解他们的活动和立场。尽可能出席市政厅和组成活动。感谢你们所写的肯定行动。随着时间的推移,这种持续的参与可以使你的声音在接触重要问题时更有影响力。

避免常见错误

即使是用心良好的组成通信,如果它们落入了常见的陷阱,也会无效。了解这些错误有助于你编写更具有影响力的信息。

联系不代表你的代表

当选代表对自己的选民(能投给他们的人)反应最积极,因此请确定代表你的国会议员优先。我们知道这很诱人,但给不代表你的成员打电话是无效的 — — 这样做可能会阻止选民打电话,从而产生更大的影响。

将精力集中在你自己的代表身上,他们作为选区或州的选民对您负有直接的责任。这一规则的例外是,在他们管辖范围内的问题上与委员会主席或领导职位联系,但即使如此,你自己的代表也应当成为您的首要关注点。

模糊或无重点

跨越多个无关话题或未能提出具体请求的信息,不如重点沟通有效。坚持每一次沟通一个问题,并明确表明你希望你的代表采取什么行动。 “请帮助环境”等模糊的言论比“请共同发起人S. 456,清洁水保护法”要少得多。

使用威胁或不尊重语言

敌对,威胁,或不尊重的通信是适得其反的,可能不会被认真对待,你可以在保持礼貌和敬业的同时表达强烈的不同意见或失望,记住你试图说服,而不是对抗,尊重的通信更容易被听到和考虑.

仅凭表格或请愿书

请愿书和表格信可以表明对一个问题的广泛支持,但它们比个性化的通信要少。代表及其工作人员可以很容易地识别出大量生成的信息。花费时间来写自己的信息,即使简短,也显示出更高的参与度和承诺度。

忘记包含联系人信息

代表优先处理来自已核实选民的通讯, 如果没有你的地址, 办公室无法确认你是否是所在选区的选民。这对电子邮件和社交媒体的通讯尤为重要, 因为这些邮件和社交媒体可能并不直接显示你的构成地位。

有效宣传的先进战略

一旦掌握了构成沟通的基本知识,就可以运用更精密的策略来提高你的影响力和有效性.

战略上安排你的交流

联系时间会大大影响其影响。联系时间是在委员会表决之前或投票之前积极审议立法时,使你的代表有机会就你的意见采取行动。相反,在表决之后与他们联系,会限制你对未来相关决定的影响。

了解立法日程和委员会日程。许多宣传组织在关键选票临近时发出行动警报。对这些时间敏感的机会作出反应,确保了在最重要的时候听到你的声音。

与其他各方的协调

个人声音很重要,但协调的构成运动可能更强大。当代表从多个选区听到同一问题时,它就表明这个议题对大部分选区来说都很重要。考虑与朋友、家人、邻居或与你有共同关切的地方组织进行协调。

然而,协调并不意味着每个人都应该发送相同的信息. 鼓励每个人用自己的视角和故事来个性化地沟通,关于同一主题的一百个个性化信息比一百个相同的形式字母更有影响力.

利用本地媒体

代表们密切关注本区的媒体报道。给当地报纸编辑写信、提交论坛版文章、或参与当地新闻报道,介绍你关心的问题,不仅可以扩大你与你代表办公室的直接沟通,还可以扩大你的声音。公众在问题上的能见度可以影响代表的立场,并让更多的人了解其参与。

加入或支持宣传组织

许多非营利组织都关注特定政策领域,为组织宣传提供资源、培训和协调。加入这些组织可以帮助你了解相关立法、与其他倡导者联系并参与更大的协调运动。这些组织往往与代表办公室建立了关系,并且可以为有效的宣传战略提供宝贵的指导。

理解立法进程

为了与你们的代表进行最有效的沟通,它有助于了解立法进程如何运作以及组成投入可在哪些方面产生最大影响。

法案如何成为法律

在联邦一级,立法必须经过几个阶段才能成为法律,法案在众议院或参议院提出,提交适当的委员会,委员会可能修正,由全院表决,送交程序重复的另一院,如果两院通过不同版本,则和解,最后送交总统签署或否决。

理解这一过程有助于你确定组成沟通的最战略时刻。程序初期,当法案提交委员会时,往往是单个代表拥有制定立法的最灵活度。一旦法案进入表决阶段,政党领导和政治考虑可能会限制个人代表的操纵空间。

委员会的作用

国会委员会对于立法的形成起着关键作用。如果你的代表在一个对您所关心的问题拥有管辖权的委员会中任职,他们比不在该委员会任职的代表更直接地影响这个问题。在你的通信中强调你代表的委员会任务表明,你了解他们的特定影响和责任领域。

州和地方立法程序

州和地方立法程序各不相同,但一般遵循与联邦制度相似的模式。州立法机构通常在积极考虑立法时有具体会期的会议日历。理解州立法日历有助于有效安排沟通时间。地方政府程序,如市议会会议和公开听证会,往往比联邦或州程序更直接地提供参与组成的机会。

各级政府的特殊考虑

虽然组成沟通的基本原则适用于各级政府,但在与联邦、州或地方代表联系时,有一些重要的差异需要考虑。

联邦代表

联邦代表通常拥有更多的工作人员和更多的正式沟通程序。他们收到大量的组成通信,因此,要站出来就需要简明、具体和及时。联邦代表将时间分在华盛顿和他们各自所在的地区之间,因此考虑是否与其华盛顿办公室(负责国家政策问题)或地区办公室(负责地方关注或组成服务)联系。

州代表

州立法者往往人数较少,而且可能比联邦代表更容易获得,在许多州,立法者从事兼职工作并保持其他职业,这可以使他们与日常组成问题更紧密地联系起来,但也可能在非会期更难接触到,州代表往往对影响日常生活的问题有更直接的影响,如教育、交通和刑事司法。

当地官员

地方官员,如市议会议员、县专员和校务委员会成员,往往是最容易接触的代表。他们可能没有专职工作人员来处理组成沟通,这意味着你可能直接与当选官员沟通。地方政府会议通常向公众开放,通过公开评论提供直接参与的机会。

本地官员的决定会直接影响您的邻居、学校和社区服务。分区、地方税收、学校政策和市政服务等问题都属于地方政府的管辖范围。不要忽视这些代表 — — 他们往往对您的日常生活产生最直接的影响,并且常常最能回应组成部门的投入。

克服参与制宪工作的共同障碍

许多人希望与其代表接触,但面临阻碍他们这样做的障碍,理解和解决这些障碍有助于更多人参与民主进程。

电话焦虑症

电话焦虑对许多人来说是一个真正的障碍。如果打电话让你紧张,请记住你可以准备一个脚本,直接从里面读出来。您还可以在工作时间外打个电话,留下语音邮件,这样就可以不直接与任何人交谈就发送信息。或者,开始使用电子邮件或信件等书面通信方法,直到建立信心。

查找繁忙日程中的时间

组成沟通不必费时,电话只需两到三分钟。电子邮件可以在十分钟内写出来。你不需要成为全职活动家来表达你的声音。即使是偶尔就你深爱的问题进行沟通也会有所改变。考虑每月留出一个特定时间让公民参与,或者在出现时间敏感问题时对来自信任组织的行动警报作出反应。

克服无效力的感觉

许多人相信他们个人的声音并不重要,或者代表不听选民的意见。尽管一个单一的沟通可能不会改变代表的投票,但组成投入确实很重要。代表及其工作人员仔细跟踪组成沟通,组成反馈的模式会影响决策。你的声音有助于这种模式,当与其他选民结合,他们也同意你的关切时,它会产生真正的影响。

记住,组成沟通不仅能影响单一的投票,而且能实现多重目的。它要求代表负责,表明选民正在关注,建立对今后问题有价值的关系,并有助于更广泛的公民参与政府的民主进程。

用于持续公民参与的资源

大量资源可以帮助你保持知情,并随着时间的推移与你的代表接触。

政府资源

政府官方网站提供有关立法、投票记录和代表性活动的权威性信息. Congress.gov提供联邦立法的全面信息,包括法案文本、地位和投票记录.州立法机构网站提供州一级的类似信息. 许多代表维护活跃的网站和社交媒体账户,共享他们的工作和对问题的立场的最新情况。

无党派公民组织

女性选民联盟、共同事业等组织提供政治、投票和公民参与方面的无党派信息。这些组织经常提供教育资源、选民指南和与代表接触的工具。它们可以帮助你理解复杂的政策问题,在不偏袒党派的情况下引导政治进程。

特定问题宣传小组

如果你热衷于具体问题 — — 无论是环境保护、医疗、教育、公民权利还是任何其他政策领域 — — 特定问题的倡导组织都可以提供宝贵的资源。这些团体追踪相关立法,在关键选票临近时提供行动警报,提供谈话要点和背景资料,协调组成宣传活动。例子包括环境组织、公民自由团体、保健倡导组织以及政治界的许多其他组织。

地方新闻和媒体

与国内媒体相比,地方报纸、广播电台和电视新闻通常更全面地报道州政府和地方政府。跟踪报道政治和政府的地方记者可以帮助你了解参与的机会。了解当地媒体,了解当地媒体和电视台的相关信息有助于了解当地代表正在处理的问题,以及当地关注的问题是如何解决的。

使组成通信成为哈比特语

最有效的组成倡导者将公民参与作为其生活中的固定部分,而不是一次性活动,这是建立可持续参与习惯的战略。

开始小和逐步建设

不需要每周联系你的代表,或成为每个政策问题的专家。首先要关注你所深爱的一两个问题。承诺每月联系一次,甚至四分之一。随着你对这一过程更加满意,你可以选择增加你的参与。

创建个人系统

开发一个为您工作的系统,这可能包括将您代表的联系信息保存在您的电话中,订阅跟踪您所关心问题的组织的通讯,设置每月提醒检查相关立法,或者保存一个您可以定制不同问题的信件和电子邮件模板。有一个系统可以减少接触的摩擦,并使得在出现机会时更容易采取行动。

连接到其它区域

公民参与往往更可持续,在与他人合作时更受欢迎。考虑加入当地民间组织,与朋友一起出席市政厅,或者组成一个与你利益相近的非正规邻居团体。社会联系可以为持续参与提供动力、支持和问责。

庆祝小胜利

承认公民参与是一个长期的过程。当您的代表投票时,当您收到对您沟通的实质性答复时,或者只是当您成功地发出你的声音时,庆祝您所要求的方式。这些小胜利为继续参与创造了动力和动力。

组成沟通的更广泛影响

组成沟通除了影响具体的投票或政策外,还有助于健康民主中的重要功能。当公民经常与其代表接触时,它会加强民主问责制,确保在决策过程中听到不同的声音和观点,建立透明度,因为代表必须回应组成关切,并创造出更知情、更参与的公民。

参与这一进程不仅关系到你所关心的具体问题,也关系到民主治理本身的健康。定期听取参与选民意见的代表更负责任、更能回应。公民积极参与公民生活的社区往往对政府反应更敏捷,对地方问题产生更好的结果。

此外,通过沟通(研究问题、阐明立场、尊重与可能持不同意见的人接触以及参与民主进程)发展的技能,除了与代表的互动之外,还具有宝贵的价值。这些技能有助于公民知情,并可用于社区组织、工作场所宣传以及公民生活的其他领域。

结论:你的声音问题

与你们的代表沟通是民主社会中的一项基本权利和责任。虽然这一进程一开始可能看起来令人害怕,但一旦你们了解基本步骤,即:确定你们的代表,准备明确和具体的信息,选择适当的沟通方法,以尊重的方式和简洁的方式进行接触,以及必要时采取后续行动,实际上就相当直接了当。

记住你不需要成为专家或专业倡导者来表达你的声音。代表为你工作,他们需要听取选民的意见来理解他们所服务社区的需要和重点。你的个人经验和观点是宝贵的,分享这些经验和观点有助于更好、更能回应治理。

首先,你关心一个问题。打一个电话、发送一个电子邮件或写一个信。看看它是什么感觉和你收到什么反应。大多数人发现,一旦迈出第一步,组成沟通就会变得不那么可怕,更能增强能力。你的声音很重要,使用它是最直接参与影响你的生活、社区和国家的政策和决定的制定方式之一。

欲了解更多关于寻找你的代表和参与公民参与的信息,请访问USAGov的“联系你当选的官员”工具或从诸如共同事业和妇女选民联盟等组织探索资源。这些可信赖的资源有助于你作为一个活跃、参与的公民继续旅行时保持知情和参与。

快速参考指南

以下是与你们的代表沟通的关键步骤的简要总结:

确定你的代表: 使用USAGov, House.gov或Senate.gov等工具,找出联邦,州和地方各级代表你的人.
[ 研究问题: 了解有关立法的现状和贵国代表所阐明的立场
准备你的信息:[ 聚焦一个问题,包括具体细节,分享个人影响,并明确请求.
选择你的方法: 电话呼叫即时撞击,详细辩论信件,方便邮件,公众可见的社交媒体,或最大影响力的面对面会议
联系人: 尊重、简洁和具体;始终包括你的名字和地址
后续:感谢各位代表投赞成票,对你们反对的选票表示恭敬失望,并建立持续的关系.
保持参与: 使公民参与成为一种常规习惯,与他人建立联系,并庆祝你对民主治理的贡献

通过遵循这些方针,使组成沟通成为公民生活的常态,可以确保你的声音被听到,并积极参与民主进程,你的参与很重要,它有助于在各级建立更能反应,更负责,更有效的政府.