如何与当选代表沟通

电子邮件最后再次明确要求,感谢他们的时间和关注,如果您愿意的话,他们愿意成为他们前进的源泉,因为他们需要专家,他们可以召集专家来权衡政策将如何影响他们当选代表的人。 这将你定位为一个有用的组成者,而不仅仅是一个提出要求的人。

声调和语言

"用蜜糖抓更多的苍蝇比用醋抓"是有效宣传的指导原则,因为粗鲁,愤怒,威胁,或最后通牒是适得其反的,会永远损害你与办公室合作的能力,所以即使存在强烈的分歧,也要保持礼貌和尊重的语气,保持沟通的畅通. 记住你试图说服而不是对抗.

用"我"的语句,并引用具体的时间和例子。这将你的信息个性化,使其比抽象的论点更有说服力。而不是"人们正在受苦",说"我目睹了这项政策如何影响我的邻居,当......

避免任何术语,因为文件应该很容易被那些在您领域没有专长的人理解。 记住立法人员处理数十个不同问题,不能成为所有事务的专家。 使用任何人都能理解的清晰、易懂的语言。

包含什么和避免什么

包括:

• 您的全名和完整的街道地址, 并带有 ZIP 代码
• 具体帐号或政策名称(适用时)
• 说明问题影响的个人故事
• 地方实例和具体地区的信息
• 来自可信来源的事实数据
• 明确、具体的行动请求
• 您的联系方式
• 专业、尊重的语言

避免:]

• 威胁、最后通牒或敌对语言
• 表格字母,不带个性化
• 一份来文中多个无关的问题
• 时间过长或不必要的细节
• 技术术语或简称,未作解释
• 未经核实的声称或误导性信息
• 政党攻击或煽动性言论
• 要求未经解释或背景说明

筹备内部会议

与当选官员或其工作人员进行面对面会晤需要认真准备,以便最大限度地提高其效力,这些会议是给大家留下持久印象和与你们的代表建立持续关系的宝贵机会。

安排会议时间

国会管理基金会向国会办公室询问,共识是明确的,在您开会之前4-6个星期,是适当的筹备时间,这为员工安排会议提供了充足的时间,并允许官员或工作人员通过审查与您问题相关的信息来准备。

以书面形式提出请求,并随后致电任命秘书/计划专员,就会议的具体时间和日期提出建议,并让他们知道您希望讨论什么问题和立法,灵活安排时间,同时提供具体选择,使繁忙的办公室更容易安排时间。

研究和筹备

研究每位当选官员的立场,以及他们支持或反对的与你的问题领域相关的任何立法,以及当选官员的利益、大学隶属关系和爱好,以帮助建立关系和加强对话。 了解你的代表的记录和兴趣,可以调整你的信息,避免尴尬的情况。

编写一份一页的文件,您可以与官员或工作人员一起离开。该文件应简明扼要地概述问题或问题及其重要性,提供当地和国家的影响,包括您的具体要求/解决办法,为当选官员或工作人员提供具体行动项目,并提供您的联系信息。该文件的后面确保您的关键要点在会议结束后仍可供参考。

与朋友或同事见面前先练习信息,并要礼貌,但要坚定和自信,记住你有权利也有责任与当选的官员沟通。 实践有助于你完善谈话要点,有效地管理时间,为实际会面建立信任。

会议期间

提前5分钟开会,用适当的头衔向当选官员讲话,并保持尊重的态度,而不管意见是否冲突。 第一印象很重要,而且准时表明尊重官员的时间。 穿专业服装,并带上多份一页的文件。

开会时首先感谢当选官员或工作人员最近取得的成就,例如对一项增加研究资金的法案投了“是”票,或对一项对关注领域产生不利影响的法案投了“否”票。 首先,赞赏地提出一个积极的基调,表明你正在关注他们的工作。

以一两句解释问题如何影响你的生活、工作或社区,以此显示你的见解如何具有相关性。用你最迫切的观点来领导,因为你的时间可能有限。典型的希尔会议是20至30分钟,因此明智地利用你的时间,集中确保当选的官员或工作人员理解你提供的1页,并在会议被缩短时,以简洁的版本准备你的演讲。

你的激情在于你的宣传超能力,因为分享你关于你的工作和当前事件对你和你的工作的影响,使得问题变得难忘,选民的个人故事可以对立法者及其工作人员产生很大影响。 不要害怕对你的问题表现出真正的情感和信念,因为真实性与决策者们有共鸣。

处理困难问题

说"我不知道"可能是一种明智的政治举动,因为你不需要成为你正在讨论的议题的专家,如果你不知道一个问题的答案,那么就告诉你的立法者你会得到他们的信息,给你机会把最强烈的论据放进他们的档案,让你能够再次联系他们,讨论这个问题,但永远不能弥补一个问题,因为给出错误或不准确的信息会严重损害你的可信度.

如果官员或工作人员问了一个你无法回答的问题,最好说"这是一个很好的问题,我不知道答案,但我会发现并回复给你",而不是猜测,因为这种诚实会维护可信度,为后续联系创造合法的理由. 后续沟通会让对话持续进行,并证明你的可靠性.

与工作人员合作

通常更能产生成效的是,与日常从事与你的问题领域相关的政策工作的会员员工见面,因为当选官员依靠员工对问题提供关键指导,并进行亲身政策工作. 与员工而不是当选官员本人见面,员工往往有更多的时间进行详细讨论,更深入地掌握具体政策领域的专业知识.

在大多数互动中,你都会与工作人员沟通,而不是直接与当选官员沟通。以你对当选官员的同等尊重和敬业精神对待工作人员。他们是守门人和顾问,他们能对官员的立场和决定产生重要影响。

联系后跟进

有效的宣传并不结束于你发信、打电话或离开会议之时。 战略后续对于建立关系、展示承诺和实现你的宣传目标至关重要。

立即采取后续行动

感谢官员和/或工作人员抽出时间与你会面,并跟踪您在会晤期间讨论的问题,确保您在关键时间与办公室联系。在您会晤后24-48小时内或收到您通信回复后,发送一封感谢信或电子邮件,这加强了您的专业水平,并随时提醒您注意。

如果您承诺在会晤或电话中提供更多信息,请迅速提供。您在会晤后必须跟进,以获取任何需要的信息,感谢他们的时间,并进一步建立关系。在后续过程中的可靠性将您确定为可信和有价值的组成联系人。

持续参与

如果你所主张的法案要提出来投票,提醒他们注意你的谈话,敦促他们投赞成票。 随时了解你与你代表讨论过的立法或问题的进展。 当关键的时刻,如委员会听证会或投票,再次伸出手来强化你的立场。

与当选官员联系后,跟进他们的所作所为,如果他们投票的方式,考虑写一份简短的感谢信,确认结果会如何影响你,但如果立法者没有按你希望的方式投票,考虑与他们联系,并恭敬地表达你对如何影响你的失望,并在任何后续信件/电子邮件中提及你在投票前写下这些内容的事实。

始终要感谢官员们或他们的工作人员对当前问题采取积极行动,包括成为关键立法的共同提案国,向政府或州长发信敦促采取某种行动,或者对立法投赞成票。 积极的加强加强了你们的关系,并鼓励继续回应对组成问题的关切。

建立长期关系

有效的宣传是建立持续的关系,而不仅仅是一次性交易。即使没有立即询问,也要与你的代表保持联系。 出席市民大会,参加他们出现的地方的社区活动,并承认他们在你关心的问题上所做的工作。这种持续接触使你成为一个公认的和有价值的成员,而未来的沟通将受到认真的关注。

考虑加入或组成一个由志同道合的选民组成的联盟。 多个选民的协调宣传会扩大你的信息,并显示更广泛的社区支持。 然而,确保每个人的通信都个性化,而不是发送相同的表格信件。

各级政府的特殊考虑

虽然许多宣传原则适用于各级政府,但每一级别都有独特的特点,影响着你们如何对待沟通。

联邦官员

联邦代表通常拥有比州或地方官员更大的工作人员,处理范围更广的问题。 负责每个行业的工作人员都极为繁忙。 这意味着你的沟通需要特别清楚和简明。 联邦办公室收到大量的组成沟通,因此,要站出来,需要在个性化和具体化方面做出更多努力。

有关公共政策问题、立法或个人援助请求的所有问题和意见都应该向来自本州的参议员提出,出于专业礼遇,许多参议员将承认而不是回应来自另一参议员组成的一个信息。 联邦的宣传集中在你自己的代表身上,除非你与委员会主席或领导联系,讨论国家重大问题。

国家官员

州立法者往往工作人员较少,而且可能比联邦代表更容易获得,许多州立法者保持其他职业,从事兼职工作,这可能影响他们获得工作的机会和接触他们的最佳时机,州问题往往对日常生活产生更直接和直接的影响,包括教育、保健、交通和刑事司法。

州立法会议通常每年持续一段时间,在宣传效果最佳时创建特定窗口。 了解州立法日程有助于您为宣传产生最大影响而花时间。

当地官员

想想是否有更多的地方民选官员可以帮助支持你的问题,比如在你的城市或县政府内,因为各级政府都进行倡导,例如市专员、县专员、学校董事会、市长和省长,而接触这些人比较容易,因为他们通常代表较小的选区,所以你的声音可能具有更大的影响力。

当地官员往往对影响你日常生活的问题有最直接的影响,比如分区、当地学校、公共安全、公园和娱乐以及市政服务。 他们通常也是最容易获得的,许多人经常上班或参加社区活动,选民可以直接到他们那里去。

地方政府会议通常向公众开放,通常包括公开评论的时间,出席这些会议并在公开评论期间发言,可以是一种有效的宣传形式,也表明社区与其他居民的接触。

出席市政厅和公共论坛

市民大会和公共论坛为在公共场合直接接触民选官员提供了独特的机会,这些活动使您能够提问,听取您代表对问题的立场,并表明社区对具体议题的兴趣。

市政厅筹备

在参加市政厅之前,请研究会议形式和任何公开的主题。请在1-2分钟内提出一个简短的问题或评论。市政厅通常对个别发言者有时间限制,因此请您在发言中注意,确保您能在规定时间内表明自己的观点。

早些时,您就有机会被邀请发言。请朋友或同伴代表来表达对您议题的广泛支持。如果多人想要讨论同一议题,请协调,让每个人提出不同的观点,而不是重复同样的信息。

让你的声音听到

在市政厅讲话时,要说明自己和你们社区的联系,提出明确,具体的问题,而不是做一般性的言论,认真听好官员的回答,适当时要准备简短的跟进,记住市政厅是公共活动,所以即使你不同意官员的立场,也要保持敬重和专业的品行.

市政厅也提供与大家共同关注的其他选民建立联系的机会。 与志同道合的参与者交流联系信息,为今后的宣传工作建立一个网络。 在这些活动中建立的关系可以加强你们在重要问题上的集体声音。

避免常见错误

即便有良好意图的倡导努力,如果包括损害信誉或效力的共同错误,也可能是不足的。 了解这些陷阱有助于你进行更有影响力的沟通。

过于模糊或笼统

普通言论,如“请支持教育”或“做点医疗”等,不会给当选官员带来可采取行动的方向。 总是要具体地说明你想要他们做什么,不管是投票还是反对某项法案,共同提案立法,还是就某一问题采取公开立场。

未能将自己确定为选民

当选官员优先处理来自自己选区的通信。 始终要包括您的姓名和完整的地址, 并用 ZIP 代码来核实您是否居住在所在地区。 如果没有这些信息, 您的信息可能被忽视, 或者只收到表格回复 。

失敬或威胁

不要与立法者争辩或威胁,如果显然他们不会支持你的立场,那么就只说事实,请他们考虑你的观点,好象你不同意一样,你总是想保持沟通渠道的畅通,以便与立法者及其工作人员讨论未来问题。 敌对或威胁沟通是适得其反的,可能导致你未来的信息被忽视。

提供不准确的信息

提供虚假或误导性的信息,甚至无意中,会损害你的信誉,并可能破坏你的整个宣传努力。如果你对某一事实不肯定,要么在将事实列入之前就予以核实,要么承认在通信中的不确定性。

信息过多而过份

以不超过五页的材料支持你的谈话要点,你可以留给当选的官员。虽然你可能热衷于并了解你的问题,但当选的官员及其工作人员的时间有限。 集中关注你最强烈的论点和最令人信服的证据,而不是试图包含你所了解的关于这个议题的一切。

忽略后续行动

许多支持者都进行了初步接触,但没有采取后续行动,没有机会强化信息并建立起关系。 持续、适当的后续行动表明他们的承诺,并把你的问题一直放在官员的视线上,而不会成为麻烦。

高级宣传战略

一旦掌握了与当选官员沟通的基本条件,就可以运用更精密的战略来提高你的影响力和有效性.

联盟大楼

与目标一致的其他人和组织联手,会扩大你的声音,并表明你的立场得到更广泛的支持。 联盟可以协调宣传活动,共享资源,并向当选官员发出统一的信息。 当来自不同背景和观点的多个选民支持同一政策时,它比单独表达个人声音更具影响力。

有效的联盟包括能够对一个问题的不同方面说话的多种成员。 比如,支持教育资金的联盟可能包括教师、家长、企业领袖和学生,他们各自就问题的重要性提出独特的观点。

媒体参与

给编辑、论坛版和媒体采访的书信可以提高公众对于你问题的认识,并给当选官员施加更多压力,迫使他们采取行动。 许多代表密切监视当地媒体报道,以衡量对组成问题和公众舆论的关注。 一份位置好的论坛版或给编辑的信可以同时送达你当选官员和成千上万其他选民。

与媒体接触时,应坚持指导与当选官员直接沟通的同样明确、具体和专业原则。 准备用无障碍语言解释复杂问题,并提供政策如何影响真实人的具体实例。

成为信任的资源

将自己定位为知识丰富、可靠的专业知识问题信息来源。 当你始终如一地提供准确、平衡的信息并展示对决策的复杂性的理解时,当选官员及其工作人员可能开始主动征求你对相关问题的意见。

这种建立关系的方法将你从偶尔接触其代表的人转变为有价值的组成顾问。 它需要耐心和一致性,但能够大大提高你对政策决定的长期影响。 需要的是一个能帮助你改变自我的、能帮助你改变自我的、能帮助你改变自我的、能帮助你改变自我的、能帮助你改变自我的、能帮助你改变自我的、能帮助你改变自我的、能帮助你改变自我的、能帮助你改变自我的、能帮助你改变自我的、能帮助你改变自我的、能帮助你改变自我的、能帮助你改变自我的、能帮助你改变自我的、能帮助你改变自我的、能帮助你改变自我的、能帮助你改变自我的、能帮助你改变自我的、能帮助你改变自我的、能帮助的、能帮助你改变自我的、能帮助的、能帮助你改变自我的、能帮助你改变自我的、能帮助的、能帮助你改变自我的、能帮助的、能帮助你改变你改变你改变自我的、能帮助的、能帮助你改变你改变你的生活。

宣传的时机

理解立法日程和程序有助于您为最大影响而作宣传的时间。 关键投票前、委员会审议相关法案期间或就新问题形成立场时,与代表联系。 早期接触,在立场强硬之前,往往证明比最后一刻的呼吁更有效。

关注预算周期,因为许多政策决定最终是由资金分配决定的。 在预算制定过程中的倡导不仅可以影响是否存在一个方案,而且可以影响其资源状况。

利用数据和故事

最有效的宣传介绍包括个人、相关传闻和基于证据的数据/实例的平衡,因此准备讲述一个与你的问题有关的具有影响的个人故事,并补充指出支持你立场的具体立法和(或)数据,这些数据包含在补充信息中,通过个人故事和通过数据实现逻辑吸引力相结合,创造了最有说服力的论点。

将你分享的任何轶事都与人口统计和科学结论联系起来,以此强化你分享的传闻,解释你分享的传闻是针对个人的,但国家统计发现,有一定比例的人口有类似经历。 这种方法表明,你的个人故事代表了更广泛的模式,而不是孤立的事件。

理解立法进程

有效的宣传需要基本了解立法如何通过系统进行,这种知识有助于你确定最有战略意义的干预点和每个阶段最相关的官员的接触。

联邦立法程序

联邦立法通常先在众议院或参议院提出,然后在两院进行委员会审议、辩论和表决,最后是总统签署或否决。 每个阶段都提供宣传机会。 在程序初期,你可能会鼓励你的代表提出或共同提出立法。在委员会审议期间,你可能会提供证词或书面意见。在表决前,你可以敦促你的代表投票。

委员会成员的任务很重要,如果您的代表在对您的问题拥有管辖权的委员会中任职,他们对立法有更大的影响力,并可能特别接受组成部门的意见。理解委员会的结构有助于您有效地针对您的倡导。

州和地方进程

州立法程序一般反映联邦制度,但差异很大,许多州有兼职立法机构,只举行有限的会议,在最相关的宣传时,形成集中的时期,地方政府程序差异很大,但往往包括公开听证和评论时间,为公民提供结构化的投入机会。

地方问题可能比州或联邦立法更迅速,需要更直接的宣传对策,但是,地方政府规模较小,更方便利用,往往使对结果产生有意义的影响更为容易。

衡量你的影响

评估你倡导努力的有效性有助于你完善你的方法,保持继续参与的积极性。 尽管你可能并不总是实现你眼前的目标,但倡导往往产生渐进的进步和长期的关系建设,随着时间的推移,这可以带来红利。

短期指标

短期的宣传成功措施包括:收到对您信函的实质性答复、与当选官员或高级工作人员会晤、让您的代表共同提出您支持的立法、或将您的关切反映在公开声明或演讲中。 这些指标表明您的声音正在被听到和考虑,即使最终的政策结果仍然不确定。

长期影响

长期宣传的成功可能包括:通过你支持的立法,挫败你反对的措施,改变行政政策或条例,增加你关心的方案的资金,或将自己确立为特定问题上的公认代言人。 这些成果往往是通过持续宣传数月或数年而不是单次沟通产生的。

记住,即使宣传努力不成功,也通过提高认识、建立联盟和为未来努力奠定基础,有助于长期变革。 许多重大的政策变革需要多年的坚持不懈的宣传才能取得成功。

维护道德宣传做法

有效的宣传必须建立在维护你的信誉和民主进程完整性的道德做法的基础上,这意味着在所有沟通中诚实、披露任何利益冲突、尊重宣传和游说条例之间的界限,并尊重该进程的所有参与者。

如果你代表一个组织或作为你专业角色的一部分而宣传,要透明地看待这种关系,如果在宣传工作中得到补偿,理解并遵守游说登记和披露要求,这些要求因辖区而异,但当宣传工作成为你专业活动的重要部分时,一般适用.

如果当选官员或工作人员以保密方式分享信息,尊重这种信任,建立谨慎和可靠的声誉,使你成为更宝贵和信任的成员。

用于持续宣传教育的资源

持续学习提高了你的宣传效果。 许多组织为公民倡导者提供培训、资源和支持。 关注具体问题的国家组织往往提供宣传工具包、样本沟通和相关立法的更新。 公民参与组织提供针对各种问题的一般宣传培训和资源。

考虑参加针对你所关心的问题的组织的倡导培训班、网络研讨会或讲习班。 这些方案教授先进的倡导技术,提供与其他倡导者建立联系的机会,并提供立法进程的内幕观点。

了解相关立法的现状有助于你为自己的宣传时间和掌握信息。 了解相关立法的现状有助于你为相关立法制定适当的时间,并掌握相关信息。

结论:你民主的声音

与当选代表沟通既是民主社会中的一项权利和责任。 你的发言权很重要,当你与当选官员进行深思熟虑和战略性接触时,你有助于更好的治理和更能反映需要的代表情况。 本指南概述的技巧和战略为有效宣传提供了基础,但最重要的内容是您是否愿意参与。

首先,你所关心的问题和政府各级的代表似乎最容易获得。 随着你获得经验和信心,你可以将宣传扩大到更多问题和更复杂的战略。 记住宣传是一种随着实践而改进的技能,甚至有经验的倡导者也继续学习和完善他们的方法。

与当选官员的每一次沟通,无论是简短的电话、深思熟虑的信件还是面对面的会面,都有助于公民与政府之间正在进行的对话。 通过表达你的声音,你有助于确保政策反映他们所影响的人民的需求、价值观和优先事项。 在这样做的时候,你加强民主,并发挥参与的公民在自治社会中的重要作用。

有效宣传的途径始于单一的沟通。无论你关心的是教育、医疗、环境、经济政策、公民权利还是任何其他问题,你当选的代表都需要听到你的声音。运用本指南中概述的工具、战略和最佳做法,使你的声音清晰、有说服力和有效。你的参与很重要,你的倡导在影响你社区和国家的政策的形成方面可以产生真正的影响。