本地活动是推动人口普查参与的最有力工具。 当邻居聚集在熟悉的环境里 — — 社区中心、学校体育馆或礼拜场所 — — 他们可以直接了解为什么被统计、过程如何运作以及相信谁的个人信息。 执行良好的活动不仅能散发传单,还能创造动力,消除恐惧,将抽象的“公民义务”概念转化为造福所有人的具体行动。 这一指南贯穿了推动真正人口普查意识的规划和活动的各个阶段,从初步理解到持久跟踪。

了解普查及其影响

十年一次的人口普查远不止是人口统计。 收集的数据决定了每年如何分配数千亿联邦元的金额,用于学校、医院、道路、住房援助和紧急服务。 数据还划定了国会各区、州立法机构和地方议会的界限,赋予社区宣传其需求的政治权力。 数据不足意味着一个社区在整整十年的时间里获得的钱更少,代表人数更少。

此次普查不仅影响了私人部门的决策,还影响了企业利用人口数据决定商店、雇佣工人和提供服务的地方。 非营利组织依靠普查来确定最需要食品库、诊所或课后计划的地区。 当人们被忽略时,他们的社区就会被政府和市场力量所忽略。

许多人仍然怀疑或困惑。 数据保密方面的错误信息、对政府过度介入的恐惧以及语言障碍都可能阻碍参与。 当地的活动之所以能够克服这些障碍,是因为来自信任的使者 — — 邻居、社区领袖和地方组织。 在开始组织之前,确保你们的核心团队了解人口普查的合法保护、数据使用限制以及低估对你们地理区域的具体后果。 美国人口普查局提供了详细的概况介绍和工具包,这些对于每个组织者来说都是至关重要的。

确定你的受众对象和适合其需要的外联工作

年轻人、租户、移民、无家可归的人、LGBTQ(个人)和没有可靠的互联网接入的家庭都面临着明显的障碍。 你的活动必须直接解决这些差异。

分界你的社区

以绘制您所在地区的人口和地理分布图为起点。 几十年的人口普查数据可以突出历史上反应率低的街区。 本地校区、社会服务机构和民族媒体可以提供更丰富、更现时的见解。 寻找非英语人群、流动性高(频繁移动)的社区以及租房比例高的地区,这些地区的反应率往往低于拥有者。

通过熟悉频道建立信任

信任是您可以培养的最大财富。人们更有可能参加他们参加的教会、医生或所属的社区协会主办的活动。与已经与目标群体有深厚有机关系的组织结成伙伴。对于移民社区来说,这可能意味着文化中心或法律援助诊所。对于老年人来说,它可以是一个高级中心或当地的轮椅餐饮计划。对于有幼儿的家庭,考虑家长的教师组织或儿科诊所。

主动解决具体关切问题

不同的群体有不同的担忧。移民可能担心人口普查数据将与移民执法部门共享。LGBTQ社区的成员可能担心性别或隐私不当。低收入家庭可能觉得他们没有什么可收获的。你的活动和介绍材料应该用明确、诚实的信息直接解决这些关注。例如,解释一下,美国《守则》第13章严格禁止人口普查局与任何其他政府机构,包括移民、移民和归化局、联邦调查局或IRS,分享个人识别信息。用真实世界的例子说明人口普查数据如何使当地社区受益——新诊所、更好的道路、扩大的学前名额。

规划有效活动

您的活动形式应该符合您的观众需求和资源。 单个的市政厅可能会为一个社区工作, 而一系列更小、更亲密的研讨会则对另一个社区更好。 请考虑各种可能性的完整菜单。

个人活动

  • 下厅和公共论坛 – 理想的涵盖普查重要性、数据使用方式和如何回应等广泛议题。请当地民选官员或普查伙伴关系专家发言。请发言。发言简短,至少用一半时间进行XQamp;A。
  • ” 社区博览会和集体聚会[ – 更非正式的,这些活动可以吸引可能不参加聚会的家庭。 将人口普查信息融入趣事:为孩子举办“填表”游戏,为完成模拟人口普查提供奖金,或者在志愿者的帮助下,人们可以在平板上填写真实表格。
  • 工作坊和计算机实验室[ — — 对于数字文化水平低或没有互联网接入的人口,提供手语课,让受过训练的帮助者完成在线表格。 提供笔记本电脑、Wi ⁇ Fi以及讲社区初级语言的工作人员。
  • ” 住宅党和小型集会 — — 在一些文化中,大型公共活动正在恐吓。 由信任的邻居与少数朋友和大家庭主办的住宅派对可以更加有效。 主办方邀请他们认识的人,受过训练的主持人领导简短的交互式演讲,随后是一次ONOON One援助。

虚拟和混合活动

网络研讨会、Facebook Live会话和YouTube QQamp; 这样的会话可以深入到因交通、健康关切或护理责任而无法亲自出席的人。记录会话,并共享链接供日后观看。对于混合活动,确保远程观众可以提问并获得与In perman人群相同的援助。提前测试您的技术,并在视频失败时有备份计划(电话线或聊天)。

时间和地点

选择公共交通可以进入的场所,有符合《反倾销协定》的入口和洗手间,并感到安全、欢迎。如果人口普查包括家庭组成问题,确保有空间在需要的地方进行私人对话,有些与会者不想在拥挤的房间里讨论他们的生活状况。

与当地伙伴合作

任何组织都无法覆盖每个角度。 有效的普查外联依赖于共享资源、受众和公信力的伙伴联盟。

确定正确的合作伙伴

  • 政府实体:[ 市和县政府机关,公共图书馆,校区,邮政工作人员都能够直接接触公众,并可以提供场所,邮寄名单,以及官方认可.
  • 非营利和社区组织:[] 住房、卫生、教育和公民权利方面的工作已经为您想要接触的人口服务。他们可以共同主办活动,培训志愿者,并提供具体问题的专门知识。
  • 教会、清真寺、寺庙和犹太会堂每周有集会、受信任的领导人和物理空间。 许多人有举办公民参与活动的经验。
  • 商业家可以提供传单、小摊位或赞助赠与。 企业还可以鼓励自己的员工参加活动并填写普查表。 企业可以提供一份“免费”的广告。
  • 媒体伙伴: 民族报纸,广播电台,社区电视频道可以扩大你的信息,甚至可以直播市政厅.

界定作用和责任

为每个伴侣起草一份简单的谅解备忘录。 由谁来提供场地 ? 谁负责儿童保育或食品 ? 谁将培训志愿者 ? 由谁在社交媒体上宣传这项活动 ? 明确的预期可以防止混乱, 确保没有人丢球 。 请定期检查, 并指定每个伴侣的联络人 。

利用现有网络

与从头开始建立听众,不如请合作伙伴邀请他们现有的成员、客户或聚集者。 寄回家的传单会传达给家长。 健康诊所的通讯中提到病人。 使用可靠的管道既能增加出诊率,也能增加受诊率。

有效宣传你的活动

即便计划最好的活动,如果没有人知道,也会平息。 使用高调和低调的频道,并根据每个观众部分调整你的信息。

数字宣传

  • 社会媒体: 在Facebook上创建事件网页,在Instagram上张贴倒计时提醒,并使用Twitter分享关于人口普查的大小事实。在您的页面顶端设置一个Facebook帖子。使用本地标签(#YourCityCounts,#Census2020,#WeCount)。如果预算允许的话,支付目标广告费用——它们可以非常有效地达到特定年龄和族裔群体。
  • 电子邮件和短消息: 向您的组织邮寄邮件列表发送简短、明确的邀请。包含一个直接链接以注册或RSVP。短信的开放率很高,因此考虑使用端点的“to-” peer文本工具发送个性化邀请。
  • 社区网站和日历:[将您的活动张贴在本地的事件日历、隔壁或城市官方网站。 许多人在自由时寻找“我身边发生的事情 ” 。

离线升级

  • 传单和海报: 把它们放在图书馆、社区中心、洗衣店、诊所、杂货店和公寓楼的大厅里。保持设计清洁,文本大。包括日期、时间、地点和简单的好处(例如“帮助社区获得它应得的资源 ” )。 确定传单是用附近地区的主要语言。
  • 敲门和canvassing: 带着剪贴板和传单走近邻里仍然是邀请人们的最有效方式之一。训练画布员们就事件和人口普查进行简短的两分钟的对话,如果没有人回答,就留下一个门架。
  • 嘴之声:[请所有合伙人和志愿者亲自邀请五名朋友或家庭成员。给他们一个简单的脚本和他们可以转发的数字传单。个人的认可具有巨大的份量。

发送该工作

这份宣传稿应该具体、面向利益、没有术语。 与其说“人口普查决定了联邦拨款 ” , 不如说“人口普查决定了我们的学校、医院和道路获得多少资金。 如果我们不计数,我们就输掉了 ” 。 使用情感上的呼吁,这可以引起共鸣:公平、社区自豪、帮助邻居、保护儿童的未来。 避免恐惧的讯息意味着惩罚;而是强调赋权。

提供清晰和可获取的信息

活动当天,你最重要的工作就是消除观众之间的障碍,完成人口普查。 这意味着语言、数字访问和信任。

语言访问

提供至少两种或三种语言的教学材料和帮助。人口普查局提供多种语言的指南、样本和录像。有翻译或双语志愿者在场,不仅回答问题,而且帮助人们一步一步地填写表格。如果可能,提供翻译头条供演示。

普通语言和视觉辅助工具

使用简单的图表来显示人口普查数据的流动情况: 人填写表格 数据汇总 资金分配 社区福利 避免缩写( FIPS、 CSA、 PUMAs) , 除非您对缩写进行明确界定 。

解决常见的误解

编写一页的神话破碎本。

  • “人口普查询问公民身份。” (事实:2020年人口普查没有询问家庭的公民身份。 美国社区调查确实如此,但这只是一次单独调查。 )
  • “房东或警察会看到我的答案。” (事实:根据法律,几十年不能看到个人的答复。 数据受第13章的保护。 )
  • 网络表格使用安全加密。 您也可以通过电话或邮件回复。
  • 包括婴儿、室友、非亲属。

准备冷静和不带判断力地回答棘手的问题,如果不知道答案,请说,并主动提出查清楚,或者将当事人与人口普查局的代表联系起来.

数字扫盲援助

设置一个电脑站, 并安装一个大型显示器, 让志愿者坐在参与者旁边, 引导他们通过在线表格。 拥有带有截图的 Step by step 贴纸卡, 显示在线表格的每一页。 有些人可能更喜欢使用电话选项; 提供一条专用电话线, 并配备经过培训的操作员。

后续行动和持续参与

此次活动本身只是普查外联工作较长的一环中的一瞬间,后续行动强化了信息,使好奇的参与者成为了完整的回应。

立即跟进

  • 谢谢您电子邮件或文本: 在24小时内,发出简短的照会,感谢与会者前来。包括直接链接在线普查表、电话号码以及即将到来的事件或当地援助中心清单。
  • One Week check In: 打电话或发短信询问该名人员是否完成了普查,以及他们是否需要任何进一步帮助。主动提出在图书馆或社区中心安排一次One one援助会议。
  • 家庭访问非“答复者:] 对于活动结束后没有填写表格的家庭,受过训练的志愿人员可提供一种助推和最后帮助。

纳入正在进行的工作

人口普查意识不会在回应期结束时结束。 继续谈论在通讯、未来活动和日常服务互动中被计算的重要性。 将人口普查的参与与其他社区优先事项—— 负担得起的住房、学校资金、医疗保健—— 联系起来,从而成为关于公民权力的更广泛叙述的一部分。

衡量成功和收集反馈

改进未来活动,向供资者或合作伙伴展示影响,跟踪关键衡量标准。

定量计量

  • 时:[每次活动的总人数,尽可能按人口划分.
  • 完成 On Site: 计算在活动时提交人口普查的住户数量。如果无法看到实际提交(由于隐私原因),请询问与会者是否计划立即完成并跟踪使用过的平板块数量。
  • 目标地区的自我响应率: 利用人口普查局的跟踪工具比较活动前后目标街区的自我响应率。统计学上的重大上升是成功的一个有力指标。
  • Recerras: 有多少人说,他们会带一个朋友或家庭成员参加未来的活动?

定性反馈

收集活动期间的评论和问题。 最经常出现哪些关注? 演讲的哪一部分最有帮助? 利用这些反馈来完善下一场活动的信息。 考虑在活动结束时做一个简短的论文或数字调查:“你今天学到了什么?” 和“是什么能使这次活动更好?”

报告和故事叙述

与合作伙伴和社区分享你的成果。在社交媒体上发表简短的报告或文章:“感谢我们的100名参与者,我们帮助45个家庭完成了普查。 这对我们的城镇意味着什么。 真实的人的故事——她最终必须算出新生儿,了解其数据的移民家庭是安全的——使努力更加人道,并激励人们继续参与。

结论

组织地方活动以提高人口普查意识是一个证明有效的、具有社区力量的战略。 它将人口普查从遥远的政府任务转变为个人的、可操作的承诺。 通过了解人口普查的真正影响、确定最难接触的受众、规划接触和无障碍活动、与地方组织深入合作、广泛促进和坚持不懈地跟进,你能够极大地促进参与。 每一份完成的表格都为社区带来资源、代表性和知名度。

要想在农民市场建立单一的工场或摊位,就从现在开始。 下一次人口普查可能要等好几年,但建立信任和接触的基础设施需要时间。 今天奠定基础,以便下次统计开始时,你的社区可以被看到、听到和充分统计。

更详细的指导,请探讨统计局外联工具包和公民和人权普查外联工具包领导会议。