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一场大流行期间,如何在慈善组织中几乎志愿工作
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重新想象社区服务:大流行时代的虚拟志愿工作
COVID-19大流行从根本上改变了我们如何联系、工作和服务我们社区。 社会疏远、封锁和健康问题迫使许多传统的志愿者方案暂停或重组。 然而,慈善支持的需求从未减少,事实上,这种需求也随之加剧。非营利组织在失去亲身志愿者的同时面临了更大的需求。这一矛盾现象造成了对替代参与模式的迫切需求。虚拟志愿服务并不是暂时的权宜之计,而是从家中做出有意义的贡献的可行和可持续的方式。 文章探讨了如何在大流行期间引导虚拟志愿服务,提供实际步骤,深入了解各种机会,以及产生真正影响的战略,而不离开客厅。
向远程服务移动
虚拟志愿服务在流行前常常被视为数字化服务个人的特有选择。 如今,虚拟志愿服务已成为主流需求。 组织通过建立远程辅导、危机咨询、数据分析、社交媒体管理等角色迅速调整。 VolunteerMatch 指出,虚拟机会在2020年激增了40 % 。 这一转变不仅使非营利组织能够运作,而且还扩大了志愿者队伍,以包括残疾人、农村地区残疾人和负有护理责任的个人。
为什么在大流行期间选择虚拟志愿?
虚拟志愿工作提供了超越安全的独特优势。 它为那些杂乱无章的远程工作、家庭教育或健康弱点提供了灵活性。它消除了通勤时间,使你能够直接把精力集中在事业上。对许多人来说,它也减少了走进陌生环境的情感障碍,使服务更容易获得。 此外,虚拟志愿工作往往需要需求很高的技能,如写作、图形设计或编码,从而能够贡献你的专业知识,而不仅仅是一般劳动力。
公共卫生因素
即使随着流行病的发展,各种变异和区域激增仍然构成风险。虚拟志愿工作保护你和为您服务的人,特别是老年人或免疫妥协等弱势人群。它允许您支持与健康有关的事业,如接触追踪、心理健康热线或疫苗教育,而无需接触。例如,危机文本行[完全依靠远程志愿者通过短信提供免费的心理健康支持。
如何寻找和评价虚拟志愿人员机会
寻找正确的虚拟角色需要的不仅仅是快速的谷歌搜索。 你需要将自己的技能、兴趣和可用性与一个组织的真正需求相匹配。 下面是确定、审查并保障虚拟志愿者职位的结构化方法。
步骤1:澄清你的动机和技能
首先询问自己为什么想要志愿工作。 它是为了在新领域获得经验吗 ? 回到本地社区吗 ? 保持隔离期间的目的感 ? 接着, 盘点您可转移的技能 。 您是一位强壮的作家吗 ? 视频通话时很舒适 ? 电子表格很好 。 非盈利者通常需要帮助, 捐赠、 虚拟事件规划、 数据库管理、 或在线辅导。 具体介绍您提供什么可以提高搜索效率 。
步骤2:使用信任的平台
专业网站汇集了被审查组织的虚拟机会。 理想主义者列举了图形设计、筹资和研究等技能的远程角色。 联合国志愿者 提供了与联合国机构的在线任务,如翻译、数据可视化和项目支持。其他资源包括美国退休协会的“创造光明之光的万物之点 ” 。 在确认职位之前,避免需要提前付款或要求敏感个人信息平台。
步骤3:评价本组织的可信度
在进行慈善活动之前, 研究慈善机构。 请检查他们的任务、 财务透明度和影响衡量标准。 网站如 [[ [FLT: 0]] Chality 导航 [[FLT: 1] 或 [ [[FLT: 2] Candid( GuideStar) ) 提供非营利性评价。 寻找关于志愿者期望、 培训和支持的明确沟通。 声誉良好的组织将有一个远程志愿者的指定协调员, 并将通过提供结构化的任务和反馈来尊重您的时间 。
步骤4:了解时间承诺和技术
虚拟角色从一次性的微任务(比如签署请愿书或设计单一图形)到每周数小时的持续承诺。 现实对待您的日程安排。 另外, 验证技术要求: 一些角色需要特定的软件( 如Zoom、Slack、Trello) 或可靠的高速互联网连接。 如果您缺乏某些工具, 一些组织可能会提供替代或津贴。 诚实地沟通您的局限性。
步骤5:应用和上载
仔细完成应用,突出相关经验。许多组织需要背景检查,特别是涉及未成年人或弱势成年人的角色。在接受之后,参加入职培训,这些课程可能是预先录制的视频或现场网络研讨会。利用这一时间询问报告关系、通信协议和数据隐私。虚拟志愿工作是一种双向关系;你应当感到支持和明确你的责任。
虚拟志愿活动的类型
虚拟志愿行动的范围很广,下面是常见的类别,有具体的例子来激励你的搜索。
教育和辅导
远程辅导和辅导仍然是最受欢迎的虚拟志愿者活动之一。 诸如[ [FLT: 0]] Bookshare [[[FLT: 1]] 等程序允许志愿者帮助为阅读障碍者创建无障碍书籍。 您可以通过学习联盟等平台将英语作为第二语言, 或者通过iMentor指导一个年轻成年人的职业规划。 这些角色通常涉及每周的视频通话或对任务同步反馈。
健康与健康支助
诸如红十字会等非营利组织在救灾方面提供虚拟作用,包括通过聊天或更新资源数据库回答询问. 危机文本热线或国家预防自杀生命线等心理健康热线为远程危机顾问提供培训. 慢性病或悲痛的同伴支持团体也欢迎志愿者为在线讨论提供便利.
筹资和宣传活动
即便没有面对面的活动,筹资仍然至关重要。 虚拟机会包括撰写赠款建议、管理人群筹资运动(如GoFundMe)或主办在线三维夜会或舞蹈派对。 你也可以通过分享社交媒体行动呼吁、撰写博客文章或录制简短的录像来帮助各组织扩大信息。
内容创造和创造性工作
翻译者总是需要帮助,例如将公共卫生准则翻译成多种语言或将宣传录像子化。
行政和技术支助
幕后任务让组织运行顺利。 虚拟志愿者通常处理数据输入、电子邮件管理、联系人名单清理或日历排程。 技术爱好者可以协助网站维护、数据库迁移或建立像Slesforce这样的CRM软件。 非营利组织也需要志愿者测试新软件或向读数不足的工作人员提供技术支持。
研究和宣传
政策性组织依靠志愿者来研究立法、汇编社会问题数据或撰写立场文件。 环境团体可能需要帮助分析气候数据或绘制本地树冠图。 为了宣传,你可以起草信件给当选官员,协调虚拟写信运动,或者运行社交媒体工具箱来动员支持者。
作为虚拟志愿人员的提示
远程志愿服务带来了独特的挑战:孤立、界限不清和潜在的通信错误。 这里有可操作的战略来确保你的经验是积极和富有成效的。
建立常规和专门的工作空间
将虚拟志愿工作与其他承诺一样对待。 将日历中的具体时间排除在外, 并创建一个没有分散注意力的工作空间。 使用一个连贯的环境( 如办公桌)来强化焦点。 每天甚至30分钟都能形成动力。 如果您是在国际上志愿工作, 请注意时区 — — 使用世界时务伙伴等工具来安排会议。
主动交流
定期与您的志愿者协调员联系。 提供您的最新进展,并在指令模糊时提出问题。 使用组织喜欢的交流工具 — — 无论是Slack、电子邮件还是Asana这样的项目管理板。 一开始,过度沟通;询问而不是猜测错误更好。
设定边界并管理期望
在家工作时, 承诺过多很容易。 保护个人时间, 拒绝你所宣称的任务。 如果您感到不堪重负, 请尽早表达。 好组织会尊重你的极限并调整你的工作量。 请记住, 志愿工作不是第二个全职工作; 可持续服务需要平衡 。
与志愿人员合作建设社区
虚拟志愿行动可以感到孤独。 努力与其他志愿者建立联系。 加入任何在线论坛,参加虚拟咖啡聊天,或者建立一个信号组,以获得同伴支持。 分享经验和小费可以提高你的归属感,减少疲劳。 一些组织每月主办“虚拟水冷却器”会议,并积极参加。
数字式的机理和保密
假设志愿角色内部的所有通信都是专业的。 使用适当的语法、 避免口语和遵守回应时间。 如果您能访问敏感数据( 如客户信息、 捐赠者名单) , 请保密。 绝不在组织外分享截图或个人故事。 当怀疑时, 请遵守与您在有偿工作时相同的道德准则 。
要求反馈和对影响的反思
要求定期反馈您的贡献,这不仅有助于您改进,也表明您的承诺。 许多组织提供影响报告, 阅读报告, 了解您的工作如何融入大局。 需要时间来与朋友进行日记或讨论您学到的知识。 反思您的服务会增强动机, 并指导未来的志愿者选择 。
克服虚拟志愿服务的共同挑战
技术障碍
并不是每个人都有高速互联网或最新设备。 如果有问题, 请寻找离线虚拟角色, 如转录手写文件或创建可以邮寄的纸工艺包。 或者, 一些组织提供津贴或借出设备。 面对你的局限性, 许多团体愿意接受。
缺乏结构
没有实际存在,就很容易感到与任务脱节。 为了与任务脱节,从一开始就要求明确的项目时间表和可完成的任务。设定个人里程碑,并在完成这些里程碑后奖励自己。 想象一下你正在帮助的人 — — 一些组织分享匿名的受益故事或照片,使工作人性化。
烧光和隔离
流行性疲劳会加剧志愿者疲劳。 监视你的情绪状态。 如果您感到排水, 请休息。 大多数组织允许志愿者退后而不受惩罚。 与外界保持联系—— 志愿者应该补充你的生活,而不是替代它。 考虑将虚拟服务与户外活动( 例如, 以当地垃圾清理为补充远程工作) 配对。
衡量你的影响和保持积极性
与当面志愿工作不同,你可能看到直接的成果——例如餐食或公园清洁——虚拟贡献可以感到抽象。尽可能量化你的影响。你是否为一个学生提供辅导,提高他们的测试分数?你的筹款活动是否筹集了5000美元?你的数据输入是否帮助组织获得赠款?收集这些衡量标准。另外,订阅组织的通讯,以看到长期成果。承认你的工作,即使数字化,对现实世界的变革,也是持续激励所必不可少的。
《展望超越大流行:虚拟志愿工作的未来》
尽管限制有所缓解,虚拟志愿工作仍有可能成为非营利行动的核心组成部分。 它为各组织和志愿者提供了灵活性,减少了旅行的碳足迹。许多慈善机构已经投资于数字基础设施,并将继续支持远程角色。 通过现在的虚拟志愿工作,你们正在参与公民参与的持久演变。 你所培养的技能和习惯——数字合作、自我指导、跨文化交流——在任何职业道路上都具有价值。
结论
在一个流行病期间,志愿工作实际上不仅仅是安全的替代方式;它有力地展示了适应性和同情心。 通过利用技术,你可以支持教育、健康、倡导和无数其他事业,而不离开家。关键是从战略角度着手:找出你的优势、研究可信的组织、认真承诺和公开交流。你的努力,无论是编辑文件、主办募捐会,还是安慰危机中的陌生人,都能够织入更大的社区复原力的挂毯子。 这场流行病告诉我们,距离并不削弱我们的护理能力。今天开始,找到一个与你的价值观相一致的虚拟角色,发现从家中提供帮助可以和亲身经历一样有意义。