如何为慈善组织撰写有效的赠款提案

调整您的项目与资助者的优先事项

每一个赠款提案都应该明确显示出资人所宣称的目标与您所提议项目之间的联系。 如果基金会侧重于青年扫盲,那么不要为您的食品储备进行一般性的募捐活动,而是在您的食品储备服务中提出一个具体的扫盲方案,帮助儿童更好地阅读。 这样的调整是将一个一般性要求与一个有针对性的、令人信服的要求分开的。

使用出资人自己的语言来描述优先级。 如果他们使用“系统改变”或“公平知情”等术语,那么这些概念就纳入你的项目说明中 — — 但只有在它们真正适用的情况下。 错误地代表你的工作来配合流行词,将会在审查过程中或者更糟糕的是,在赠款报告阶段中产生反效果。

赠款提案的核心组成部分

完整的赠款建议通常包括七个关键部分。 虽然有些资助者可能要求不同的结构,但这些要素构成了最成功的建议的骨架。 每个部分都适合特定资助者,但基本内容保持一致,以便您可以重复使用多个应用程序中的某些部分。

封面信头

封面信是您在门上的脚。 它应该是一页, 写给赠款管理者或程序官员的姓名( 绝不是“ 致谁可能关心 ” ) 。 简短地介绍您的组织, 说明您要求的数额, 并总结项目及其预期影响。 保持语气专业和热情。 强烈封面信让读者想潜入整个提案中 。

执行摘要

执行摘要往往最后写到最后,但放在第一位,必须单独提出。它只是你整个建议的一个缩略本,涵盖了问题、你的解决方案、目标人群、预算和预期结果。出资者往往先阅读执行摘要,然后决定是否继续。如果这一节含糊不清或无法令人信服,其余建议可能永远无法阅读。

目标一至两段,使用强壮、活跃的动词,例如:“社区健康联盟将通过家庭访问教育和空气质量升级——这个方案将在三年内将南边市的儿童哮喘紧急情况减少30%,由你基金会的15万美元赠款支持。”

需求说明

这就是你所证明的,一个真正迫切的问题存在,而你的组织也有能力解决这个问题。用数据来量化需求 — 输入地方统计数据、政府机构的报告或学术研究。然后将数据与你所服务的人联系起来。从程序参与者那里引用的故事可以使数字人性化,但保持语气专业而不是多愁善感。

回答这些问题:问题是什么? 谁受到影响? 为什么还没有解决? 如果不采取行动会怎样? 避免夸大问题或提出你无法支持的主张—— 资助者是发现夸大的需求声明的专家。

项目说明

本节是您提案的核心内容。 确切地描述您将如何使用SMART(具体、可计量、可实现、相关、有时限)目标来支付赠款。 将项目分为阶段或活动,并解释每项活动如何导致预期结果。 具体时限: “ 在第一月,我们将聘请一名个案管理员;在第二至第四月,我们将招收50个家庭;到第十二月,我们将完成200次家访。 ”

如果项目涉及伙伴关系,请说明伙伴组织的名称并描述其作用。 出资者喜欢看到利用现有基础设施而不是从零开始的协作方法。

预算和预算

详细的预算显示您从项目财务实际情况中思考过的资金提供者。列出每个支出类别:人员、用品、设备、差旅、评价、行政间接费用。如果资金提供者允许,请在文档中使用表格格式或附上电子表格。

包含一个预算说明,解释你是如何得出每个数字的。例如,“30 000美元用于一个兼职方案协调员(50%的FTE,每小时30美元+25%的福利)。 这种透明度建立了信任。如果出资者需要匹配资金,那么明确说明匹配资金来自何处 — — 无论是现金还是实物捐助。 ”

组织信息

资助者想知道他们支持一个有能力、稳定的组织。 提供简史、你的使命、关键工作人员资格、董事会监督以及任何相关成就。如果你过去收到过大笔赠款,请提及这些作为你记录的证据。 保持这一节的简明扼要——如果允许,请将完整的简历作为附录保存。

评价计划

评估计划概述了您将用来跟踪进展和衡量结果的衡量标准,其中应包括过程措施(例如,举办的讲习班次数)和结果措施(例如,完成培训并找到工作的参与者的百分比)。

说明谁将收集数据、多久收集数据以及如何向出资人报告。 如果你计划使用外部评价员,请提及这一点 — — 这增加了可信度。 最好的评价计划是现实的;如果没有工作人员来进行五年后续调查,就不要承诺进行五年后续调查。

写出永久策略

世界上最好的内容如果写作失败就会平淡无奇。 赠款审查员阅读了数十份(有时是数百份)建议书。 简洁、直接和尊重时间,使他们的工作更加容易。

明确至上

使用短句和简单词。 避免词汇、缩略语和内语。 如果一个评论员在扫描一个页面30秒内无法理解您的项目, 您就会丢失。 请您领域外的同事阅读草稿并指明任何令人困惑的段落。

显示影响, 不活动

投资者投资于成果,而不是忙碌的工作。 你建议中的每一项活动都应该为社区带来实际好处。 投资者应该为学生提供大量资金。

使用证据备份索赔

尖端研究、政府报告或先前支持你的方法的方案结果。 比如,“类似的家访方案已经显示,ER访问减少了25%(Smith等人,2022年)。 ”这说明你的解决方案是基于证据的,而不仅仅是一个好主意。

保持正气和自信

写作时要积极。 说“我们的工作人员将训练志愿者”而不是“志愿者将由我们的工作人员训练 ” 。 计划自信不要傲慢。用具体的语言。 避免“我们希望”或“我们希望”等暂时性词语,而说“我们将”或“我们愿意”等。