为何与你的代表们联系

与当选官员接触是代议制民主的一个基本部分。 当选民伸出援手时,他们直接了解政策如何影响真正的人,从而帮助代表做出知情的决定。 一个精心设计的信息可以影响立法者对待决立法的立场,提请注意被忽视的地方问题,甚至引发立法部门内部更广泛的政策对话。

许多公民不愿与代表联系,因为他们相信自己的声音不会重要,或者官员们忙于倾听。 事实上,国会办公室跟踪他们收到的每一份沟通,工作人员记录组成意见,以便与代表分享。 在大投票前后的大量时间里,接收到的信息的数量和语气可以直接决定立法者如何对待法案。 一贯、尊重的外联创造了一种接触记录,使得你的观点更难忽视。

除了影响政策外,与代表联系有助于你保持知情。 立法助手经常详细解释复杂的问题、即将到来的投票以及程序时限。 这些谈话可以澄清政治进程如何运作,以及在不同立法阶段是否存在投入的机会。

确定各级代表

在与你的代表联系之前,你需要知道谁代表你。 美国有多个层次的政府,每个层次都选出了负责具体司法管辖权和政策领域的官员。 与正确的代表联系可以确保你的信息传达到能够采取行动的人身上。

联邦一级

每个公民都有一位美国代表和两位美国参议员。您的代表为您特定的国会区服务,而参议员代表您整个州。使用官方网站[ 众议院网站[输入您的ZIP代码来寻找您的代表。对于参议员,访问 Senate.gov 来识别您的州参议员并获取他们的联络信息。

州一级

州立法者处理教育资金、交通基础设施、公共卫生政策和刑事司法改革等问题。 通过州立法官的官方网站寻找州代表和参议员,该网站通常提供基于您地址的查询工具。 州级官员通常对地方事务有更直接的影响,而且可能比联邦代表更容易获得。

当地雇员

市议会成员、县专员、市长和校董会官员做出直接影响你日常生活的决定。 地方政府网站通常会按区或选区列出当选官员名单,同时列出会议时间表和公众评论程序。 出席地方政府会议是让您就特定社区问题发表意见的最有效方式之一。

在联系到外界之前先研究一下你们的代表

有效的沟通始于准备。 研究你的代表的背景、委员会任务、投票记录和声明立场有助于你调整你的信息,使其与优先事项产生共鸣。 通用格式信很容易被删除,但个人化的信息,其中提及具体法案或地方影响,表明真正的参与。

审查表决记录和赞助立法

网站GovTrack.us和Vote Smart]提供了全面数据,说明代表们如何对关键立法进行表决,他们赞助或共同赞助的法案,以及他们的总体投票出席情况。寻找模式,表明你们的代表对你们所关心的重要问题的立场。如果他们已经支持类似的立法,你们可以感谢他们并鼓励继续采取行动。如果他们反对你们所关心的措施,你们可以解释他们的立场为何影响你们社区。

理解委员会的任务

国会农业委员会(House Agriculture Committee)的委员比在金融事务委员会任职的委员更能支配农业政策。 了解你的代表委员会有助于你把信息集中在他们最有权采取行动的问题上。

审查最近的声明和媒体报道

本地报纸、官方新闻稿和社会媒体的账户都为您的代表提供了当前优先事项和讯息的深刻见解。 如果他们最近谈到工作、医疗或环境政策,请利用这一背景来描述您的信息。 引用最近的声明表明您关注他们的工作并认真对待他们的作用。

选择您的联系方式

与你的代表联系的每一种方法都有明显的利弊。 最佳选择取决于你的目标、问题的紧迫性和你的个人沟通风格。

电话

电话是联系代表办公室的最直接方式之一,工作人员在工作时间接通电话,并将组成评论输入跟踪系统。在即将进行表决时,电话特别有效,因为工作人员实时计算一个问题的每一边的电话人数。

  • 要求当地地区办事处加快对注重组成服务的工作人员的回应。
  • 简略地说: 表明自己是一分子, 说明你的立场, 并提供一两个关键点。
  • 要求与处理你要求处理的问题的工作人员谈话,以便进行更详细的交谈。

电子邮件和在线联系表

电子邮件是最常见的组成通信方法,因为它方便、可追踪,并允许您包括辅助文件或链接。大多数有代表性的网站都提供联系表,将您的信息直接传送给适当的工作人员。

  • 写一个包括帐号或发行名称的明确的主题行.
  • 简洁的留言, 理想的就是一至三段。 长的电子邮件可能无法全文阅读 。
  • 包括您的全名和地址,以便工作人员可以确认您是一个组成单位。

书面信件

物理信件具有重量,因为它们需要更多的努力并表明更高的承诺水平。 工作人员常常更仔细地阅读手写信件,一些代表亲自检视一些收到的邮件样本。 信件最好能详细解释或个人故事,以说明政策对人类的影响。

  • 正式发函并填写您的回信地址。
  • 在第一段中说明你的目的,并在机构内提供佐证细节。
  • 把你的信寄给地区办公室而不是华盛顿特区办公室 以避免安全检查延误

社会媒体

许多代表保持活跃的社交媒体账户并监督公众评论. 社交媒体可以扩展你的信息,并联系到与你同样关切的其他部分,但是,它比直接沟通方法更不可靠,因为工作人员可能不会将社交媒体的评论记录为官方组成公文.

  • 标记代表的官方账户,并使用相关标签来提高知名度。
  • 保持评论尊重,注重政策而不是个人攻击。
  • 需要的话,请联系电话或电子邮件,请将您的位置正式记录下来。

个人会议

安排与你的代表或工作人员面对面会面是最有影响力的宣传形式。 面对面的对话可以让你建立关系、回答问题和留下强化你信息的印刷材料。 地区办事处通常在休会期间或代表从华盛顿回家时安排组织会议。

  • 联系地区办公室要求召开会议,并明确您要讨论的问题。
  • 带一份一页的概要 来介绍您的关键要点 以及任何支持性的数据或个人故事
  • 准时抵达,准备灵活行事,并在会后感谢工作人员。

准备您的信件以达到最大效果

一旦你确定了自己的代表并选择了自己的联系方式,下一步就是设计一个能够吸引注意力和明确表达你立场的信息。 组织你的信息尊重读者的时间,同时提供足够的背景来说服人。

以清空主题行或主题打开

立法部门每天收到数百条讯息。 明确的主题线帮助工作人员将您的信息传递给正确的工作人员,并确保在正确的问题上登录。 比如,“关于清洁水标准的1234号《住房法案》”比“我对法案的意见”更有效。

提前声明您的身份和位置

将您的姓名和地址包括进来,以便员工可以核实您的居住情况。代表优先考虑对选民的反应,而不是居住在他们所在地区以外的人。

提供个人连接或局部影响

个人故事让你的信息难忘,更难被解脱。如果你主张获得医疗保健,请描述某项特定政策会如何影响你的家人或社区。当地的数据,如有风险的工作数量或受影响居民的百分比,会提高你的论点的可信度。

具体介绍您想要的行动

明确表达您想要代表做什么。 使用“ 投票是” 、 “ 共同提案国” 、 “ 暗示” 或“ 反对” 等动作动词。 如果您希望他们对即将到来的投票采取具体的立场, 请提及法案编号和预期投票日期( 如果有的话 ) 。

保持尊重与事实

尊重沟通比敌对或对抗语言更有效,工作人员更有可能向代表传递礼貌的讯息,甚至可以补充更多信息,坚持事实,避免个人侮辱,并酌情承认代表的观点。

确定外联工作的最佳效果

信息的时间可以影响它受到多少关注。 了解立法日程和决策的流畅有助于在您的声音能产生最大影响时伸出援手。

投票前

提前联系代表,而不是在投票前几天或几周联系代表。 提前联系让员工有时间阅读你的信息、研究问题并向代表作简报。 在投票前的最后几天,电话和电子邮件会淹没,使你的信息更加难于突出。

听取和标注委员会期间

许多法案在进入全院之前就被塑造在委员会中。 在听证会或加价过程中与委员会成员联系会影响修正案和程序性决定。 使用国会等资源来跟踪法案何时被安排在委员会行动。 国会和国会之间会形成一个共同的共识。

恢复期期间

代表们在自己的家乡地区休庭,在那里举行市政厅、与选民会面、参加当地活动。 这是要求举行面对面会议或出席公共论坛的极好时机。 代表们在远离华盛顿时,往往更能接触和关注当地关注的问题。

投票或决定后

如果您的代表投票方式符合您的意愿,请发出感谢信。积极的加强鼓励继续提供支持。如果他们投票反对您的立场,就发出一个表达失望和重申您理由的尊敬信。投票后沟通有助于建立持续的关系,并随时关注您的问题,以便今后有机会。

后续行动和建立持续参与

其中一个信息是一个好的开端,但是与你代表办公室建立关系需要持续、周密的接触。 后续沟通表明你正在关注,你所关心的问题并不是一次性的反应。

跟踪答复和下一步

答复时,请仔细阅读。工作人员可以提供补充背景,解释代表的推理,或主动提出用资源连接你。如果答复没有回答你的问题,请以礼貌的跟进方式回答,要求澄清。请记录您的函件,包括日期、议题和工作人员所做的任何承诺。

出席市政厅和公共论坛

市民大会为您提供了一个公开提问和听取代表对多个问题看法的机会。提前到来,带来书面笔记,并准备提出简明、重点突出的问题。如果你不能亲自出席,许多代表会在网上串联活动,通过社交媒体或电子邮件接受提问。

与地方宣传小组建立联系

加入当地宣传小组可以扩大你的声音,提供共享资源、协调的讯息和有效宣传培训。 团体经常组织游说日、电话银行和信件撰写活动,从而增加个人努力的影响。 与他人合作也有助于你了解新出现的问题和立法发展。

随时了解即将出台的立法

定期检查诸如国会、州议会网站、无党派新闻机构等来源,以追踪对您重要的法案。 建立关键立法的警报或使用GovTrack.us跟踪器等工具来监测法案状况的变化。您了解得越多,你的外联就越有效。

避免常见错误

如果违反某些编组通信不成文的规则,即使有意的外联也可能不够。 避免这些常见错误,你的信息更有可能被认真对待。

  • 不带个性化使用格式字母: 工作人员识别库存信息,可以将其作为批量通信而不是个人输入登录,总是添加个人触摸.
  • 粗鲁或威胁:[] 敌对状态会切断通信,并可能导致你的信息被标注或忽略。尊重的对话总是更有成效。
  • 向州立法者发送有关联邦政策的信息,浪费你的努力并拖延行动。双管齐下地检查政府哪一级别处理你的问题。
  • 将你的信息过多地加载: 将焦点集中在每个信息的一个主题上. 提出多个无关的问题会淡化你的信息,使工作人员更难作出有效反应.
  • 忽略县政府: 县政府往往比华盛顿市政府更能回应当地的问题,更能与当地政府联系,用他们作为你的主要联系点.

使你的声音成为进程的一部分

与你的代表联系不仅仅是一个或一个问题,而是建立你作为参与的、期待问责的参与者的存在,随着时间的推移,定期沟通会造就一种声誉,使你未来的信息更具影响力。 当你的代表知道你了解、一致和尊重,他们更有可能在重要决策中征求你的意见和考虑你的观点。

政治制度在公民积极参与时最有效。 每一次电话、电子邮件、信件或会议都增加了形成政策的集体声音,并让当选官员承担责任。 通过遵循本指南中概述的步骤,你能够满怀信心地引导这一进程,并让声音在最重要的地方被听到。