了解如何与你的代表接触:普通语言指南

联邦代表可自行在国会网站(Demates.gov)上输入自己的国会成员。众议院也保留自己的查询工具。

第三方查询工具

投票、共同事业和其他公民参与组织提供可搜索的数据库,不仅可以识别你的代表,而且经常提供关于他们的投票记录、委员会任务和政策立场的更多信息。

您可以使用搜索工具来查找你当选的官员或美国的任何地址,Zip代码,城市或州的官员,结果包括联系信息,包括所选社交媒体账户,如实提供.

你需要什么信息 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

为了准确识别您的代表,您需要您完整的街道地址,包括城市,州,和ZIP代码. ZIP代码本身有时可能不够充分,因为国会辖区并不总是完全与ZIP代码边界一致. Find your Dependent service 匹配您提供的ZIP代码信息,同时您提供的完整的街道地址确保了最准确的结果.

联系方法:选择正确的方法

一旦知道自己的代表是谁,就需要决定如何与他们联系。 不同的方法有不同的优势,最有效的方法往往取决于你的具体情况和关心的迫切性。

电话:最直接的影响

电话是产生效果的最有效快速方式。 电话立即被关注,国会办公室也对此进行仔细跟踪。 每一个电话被记录、统计和报告,当议员们接到大量有关某个问题的电话时,就会立刻引起他们的注意。

可以通过自己的办公室电话号码直接联系代表,这些电话号码可以从他们的官方网站上找到。或者,您可以拨打国会大厦的交换机,地址是国会大厦或参议院,地址是202-224-3121,接线员会联系您到相应的办公室。

接听电话的人一般是职员助理或实习生,或者你可能需要留下语音信箱,他们会倾听你所说的话,然后将你的信息传递给国会成员。 不要被恐吓,这些工作人员受过处理组成电话的培训,并整天这样做。

书面信件:信件和电子邮件

电子邮件、信件和电话是您与当选官员沟通的有效方式。书面通信允许您提供比简短电话更详细和辅助的信息,并创造了您沟通的永久记录。

选民的个人信息可以是一个非常有效的与立法者沟通的方式,你应该始终确保包括你的名字和地址,以表明你生活在相关的地区或州.

一般来说,如果成员有公开的电子邮件地址,可以在成员网站上找到,办公室可以列出公开的电子邮件地址,也可以在成员网站上直接提供表格,大多数代表现在使用网络联系表,而不是直接发布电子邮件地址,因为这有助于他们管理组成通信的量,并核实消息是否来自实际成员。

社会媒体的参与

与你的代表联系的最新最简单方式是通过Facebook和Twitter等社交媒体网站, 电话和信件在立法者和国会助理看来可能仍然更有份量,

可能引发对话, 也可有助于提升对您所提出议题的认识, 并获得对您事业的支持。

个人会议和市政厅

没有什么能取代人类接触,因此,最好的方式仍然是在Zoom、华盛顿办公室或家乡地区办事处举行面对面的会议。 尽管这些会议需要更多的时间和精力来安排,但它们提供了最有意义的机会,可以就你所关心的问题进行实质性对话。

市民大会是直接与你的议员交谈的极好机会,让他们知道选民们正在处理你关心的问题,这是让人们听到你的声音的非常有效的方法,尽管时间很长。 许多代表在他们的地区举行普通的市民大会,无论是亲自还是实际上,选民可以直接提问和表达关注。

正在编写有效信件

无论您选择哪种联系方式,您的信息内容和语气都具有极大的重要性。 精心设计的信息更有可能被认真对待,并影响您代表对某一问题的想法。

清晰而具体

将自己列为组成单位,并因此在第一段中写作,因为这会让您的信息简短,如果您在写具体立法,请写法案编号和名称,众议院法案命名为"H. R. □",参议院法案命名为"S.

选择你想谈什么,并具体点。 与其写一个“保健”或“教育”的通篇,不如写一个“教育”的专注政策、法案或问题。 叫你的代表让他们知道您希望他们如何投票表决一个具体法案,因为要求采取具体的行动,你就能发挥杠杆作用,让他们承担责任。

保持简洁

信件/电子邮件的最大长度应为1页,并铭记信件很可能由立法援助阅读,并为立法者摘要,因此,最好写一封简短的信。 国会办公室收到大量的组成通信,因此简洁有助于确保您的信息得到阅读和理解。

对于电话,请提前准备要说的话,你不需要成为专家来表达你的意见,你的电话可以简短而甜美,一个电话可以短到30秒到一分钟,并且仍然有效.

将您的信件个性化

考虑写你自己的原始信件,因为虽然许多组织可以提供你只要签字的预先写好的信或明信片,但许多立法者仍然认为一个深思熟虑的,原创的信值1000个预先写好的字母.

分享你的个人故事,解释这个问题如何影响你、你的家人或你所在的社区。 个人的传闻和现实世界的例子比一般的谈话要点更有说服力。 如果你拥有与这个问题相关的专业知识,请提及这一点,以及代表的价值,即那些直接了解他们立法的主题的选民们的倾听。

保持一个尊重的音调

简而言之,不读你的信息最容易的方法就是不尊重人,因为“亲爱的白痴”可能会阻止读者更进一步,而你不应该使用亵渎。 即使你强烈反对你的代表的立场或投票,保持礼貌和敬重的语气也是必不可少的。

与员工交谈时,要简短且尊重他人,不要高声或争辩,要简短、友善和礼貌。 记住,你正在和做工作的工作人员交谈,要尊重他们,就更可能认真对待你的信息。

包含您的联系人信息

立法者是忙碌的人,你不应该要求回应,但有些立法者会花时间回信,但是如果你不把地址包括进来,他们就不能回信,包括你的地址,这也证实了你是一个组成者的事实.

总是包括您的全名、街道地址、城市、州和ZIP代码。这证明您实际上是一个组成单位,并且可以让办公室回复您。许多在线联系表需要这些信息才能提交您的信息。

样本脚本和模板

拥有模板或脚本可以使联系你的代表的过程更不具有恐吓性,特别是当你第一次这样做的时候.

电话呼叫脚本

简单有效的电话剧本可能是这样的:“你好,我叫[你的名字],我住在[你的城市,Zip代码]。我打电话给[参议员/代表],表达我对[具体问题或法案]的[支持/反对]。这对我很重要,因为[提供个人评论]。我敦促[参议员/代表]采取行动[促进/反对]这一措施。谢谢。

你可以在电话中直接写出来读出来, 不必记住它或擦亮声音, 重要的是要明确表达你的立场和要求。

电子邮件或信件模板

所有信件都应从亲爱的参议员/代表开始,它们只能是几个关于单一问题的段落。

• 开头段落: 表明自己是一组成者, 说明你正在写的问题或法案, 并明确表明你的立场
• 中段:解释为什么这个问题对您本人很重要,并提供任何有关细节或实例
• 结束语:再次提出你的要求(你希望你的代表采取什么具体行动),并感谢他们给予的时间和考虑
• 签署:包括您的全名和完整的地址

请说明您在信件第一行或第一段写作的目的,并礼貌地说明问题,并包括关键信息,使用实例支持您的立场。

最大影响的最佳做法

除了设计好信息的基本原理外,还有几项战略可以提高你的外联工作的效力。

关注你自己的代表

当选代表对自己的选民(能投给他们的人)反应最积极,因此请确定优先给代表你的国会议员打电话,而给不代表你的成员打电话是无效的,这样做可能会阻止选民发出可能产生更大影响的电话。

与国会任何议员联系是自由的,但与直接代表你的立法者联系是最有效的。 与下届选举的选民或选民联系最有助于听取他们的呼声,因此,你的声音与自己的代表的影响力最大。

策略性地时间联系

时间可以大大影响你的信息的影响。 在关键投票之前与你的代表联系比在决定做出后联系有效得多。 注意立法日程和关于即将就你关心的问题进行表决的消息。

也就是说,你不需要等待危机或即将进行的投票来与你的代表联系。 通过定期接触各种问题来建立持续的关系,可以使你成为更受认可和重视的构成声音。

与其他人的协调

个人声音很重要,但协调努力可能更加有力。 当国会办公室接到大量有关特定问题的电话或电子邮件时,它发出强烈信号,即选民们对这一主题非常关心。 考虑与朋友、家人、邻居或宣传组织进行协调,扩大你的信息范围。

即便在协调的运动中, 花时间写自己的信息, 而不是简单地复制和贴上一张表格信, 也会让您的沟通更具有影响力。

逐步建立关系

如果你愿意,请主动为他们提供一种资源,因为他们需要专家,他们可以召集他们来权衡政策会如何影响他们当选代表的人。 如果你有与你们代表正在研究的问题相关的特殊专长或经验,让他们知道你可以作为一种资源。

与当选官员联系后, 继续跟踪他们的行为, 如果他们投票的方式, 考虑写一份简短的感谢信, 肯定结果会如何影响你。 当代表们采取行动时, 积极加强你支持的行动有助于建立建设性关系。

跟踪您的来文

发送初始信息只是开始,适当跟进可以大大提高你的宣传效果.

联系出去后有什么期待

联系你的代表后,你可能收到或可能没有收到答复。许多办事处自动发送确认信,确认收到你的信息。有些办事处发送更详细的答复,概述代表对您提出的问题的立场。答复时间因办事处处理的通信量而大不相同。

国会工作人员仔细跟踪组成通信,你的声音有助于了解选民关心的全局。

何时以及如何跟进

如果你在几周内没有收到任何答复,或者你收到的答复没有充分地解决你的关切,那么就应该继续跟进。如果你的立法者没有按你所希望的方式投票,考虑与他们联系,恭敬地表达你的失望,也许可以包括一些简短的要点,说明这将如何影响你,并在任何后续信件/邮件中提及你在投票前写过这些信的事实。

也可以采取后续行动,提供补充资料,答复答复中提出的问题,或重申你作为投票者的立场,但不要使办事处过度沟通,因为质量和时间安排比数量重要。

跟踪表决记录和行动

关注一下你们的代表们如何实际投票,以及他们对你们联系过的问题采取了什么行动。 国会、政府、政府和其他网站都提供了法案、投票和立法活动的详细信息。这可以让你了解你们的代表是否按照你们的要求行事,并为将来的沟通提供具体信息。

克服共同障碍和关切

许多人想与自己的代表联系,但由于各种关注或所察觉的障碍而犹豫不决。 理解和解决这些共同障碍有助于你采取行动。

处理电话焦虑症

电话焦虑是真实的,当电话被打到政府办公室时,接听电话可能显得令人无法忍受。如果你对打电话感到紧张,请记住,你可以事先准备一个脚本,直接从中读取。如果与一个真实的人交谈会令你紧张,可以在下班后打电话留下语音信箱。

也可以从书面通信开始,如电子邮件或信件,如果感觉更舒适的话,并随着你的信心的增强,努力接通电话。 各种形式的联系,都选择最适合你的方法。

感觉好像你的声音不重要

很容易感觉一个人的意见不会有什么区别,特别是在重大的国家问题上,但是,代表们确实注意了组成反馈,大多数人根本就从来不联系他们的代表,所以那些说话的人影响过大.

记住这种变化很少因为一个电话或信件而发生。 当许多人采取行动时,这种变化就会发生。 你的声音与其他人一起,造成了影响立法决定的压力。

感觉不够专家

与你的代表联系不需要政策专家。 事实上,代表们往往重视听取普通选民对政策如何影响他们的日常生活的倾听,而不是重视听取可能不居住在他们所在地区的专家的意见。 你的个人经验和观点作为一个组成成分本身是有价值的。

如果你关心一个复杂的问题,那么你的信息就简单,集中关注这个问题如何影响你个人,你不需要提供全面的政策分析,只要分享你的观点和要求。

各级政府的特殊考虑

虽然这里讨论的许多原则适用于各级政府,但与不同级别代表联系有一些具体的考虑。

联邦代表

联邦代表通常拥有更多的工作人员和更正式的沟通程序。 他们收到更多的组成通信,这意味着你的信息需要清晰而简洁才能突出。 联邦办公室通常有专门从事特定政策领域的工作人员,因此您的信息可以根据其主题事项传递给适当的工作人员。

州立法者

州立法者往往工作人员较少,而且可能比联邦代表更容易获得. 在许多州,你更容易安排州立法者亲自会面,特别是在立法会开会的时候. 州立法者也可能更能回应直接影响本州地区的地方问题和关注.

当地官员

地方官员,如市议会议员、县专员和市长,往往是最容易接触的代表。 他们可能没有专职的工作人员来处理组成沟通,这意味着你可能直接与官员沟通。 地方官员处理的事务直接影响你的日常生活,从坑洞和分区到当地的学校以及公共安全,因此不要忽视参与这一层面的重要性。

额外资源和工具

许多组织和工具可以帮助你保持知情并与你的代表接触。

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