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利用公共关系促进社区的环境管理
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公共关系对于环境管理至关重要的原因
环境管理不仅仅取决于良好的意愿,还需要社区、企业和地方政府采取持续、协调的行动。 公共关系提供了实现这种协调的框架。 通过战略沟通,公共关系帮助各组织将复杂的环境科学转化为可重塑的信息,在利益相关者之间建立信任,并将被动意识转化为积极参与。 没有有效的公共关系,即使是最紧迫的环境举措也难以获得动力。
致力于环境宣传的公关专业人员面临着一个独特的挑战:他们必须平衡生态威胁的紧迫性和激发希望和作用的需要。 精心策划的公关运动并不只是警告污染或气候变化的危险;它向个人和组织展示了他们的行动如何产生作用。 这种从基于恐惧的信息向基于增强能力的沟通转变被证明在推动长期行为变化方面更为有效。
科学与公众之间的沟通差距
科学报告密集、数据密集,而且一般社区成员往往无法获取。 公关通过将研究翻译成普通语言、使用令人信服的视觉以及用当地和直接的感受来构建问题,弥补了这一差距。 比如,关于全球气温上升的报告成为了特定社区热浪增加或当地农业受到影响的故事。 这种本地化对于激励社区一级的行动至关重要。
根据环境保护局的社区卫生资源,将环境数据与日常生活联系起来的有效沟通可提高公众的理解和遵守可持续性方案。 采用这些技术的公关运动始终比仅仅依靠统计的公众参与率高。
环境公关运动核心战略
成功的环境公关取决于若干既定战略,这些并非一刀切;成功的运动使它们适应当地文化、现有资源和具体的环境挑战。 下面我们审视了全国各组织采用的最有效方法。
讲故事中心社区的成功
人们与故事而不是统计联系起来。 一场运动强调当地家庭用水量减少了40%,或者一个将空地变成社区花园的邻居会引发情绪共鸣。 这些故事成为可以实现变化的证明点。 公关团队应该收集证词、前后的照片和视频访谈,以建立一个可以跨频道重用的故事图书馆。
美国公共关系协会强调,真实的故事——特别是当它以真正的社区成员为特征时——比体制信息更有效地建立信誉和信任。 当人们看到邻居采取行动时,他们更有可能加入到这一努力中。
社会媒体扩大和微观目标
互联网上对年轻家庭的监控。 Instagram、Nextdoor、以及当地Facebook团体等平台允许公关团队通过量身定制的信息来达到特定的人口统计。 比如,一个促进回收利用的运动可以通过发布DIY回收工艺或教育视频来针对有幼儿的家庭。 社交媒体也能够提供实时反馈,让各组织能够根据社区情绪快速调整信息。
数字工具可以追踪参与度量,如股票、评论和点击率。 这些数据点帮助公关团队衡量什么是有效的,什么是平坦的。 一种成功的策略是创建可共享的图象,以视觉上吸引人的方式总结环境影响。 内容越能分享,有机范围就越广。
社区活动作为公关控制者
类似清河、植树日、修理咖啡馆等活动都是强大的公关工具,因为它们既能带来媒体的报道,又能带来切实的环境利益。 这些活动为当地新闻机构提供了图片机会,创造了集体成就感,也让志愿者直接参与到结果中。 公关团队应该提前与当地报纸和电视台协调,以确保报道。
除了媒体报道,活动还让各组织收集电子邮件签名,分发品牌材料(如可重复使用的袋或种子包),并与能够赞助未来活动的当地企业建立关系。 精心规划的活动可以为持续管理方案奠定基础。
与企业和学校的伙伴关系
跨部门伙伴关系扩大了环境公关运动的覆盖面。 当地企业带来了信誉、资源和现有的客户基础。 学校为往往最热衷于环境问题的家庭和年轻人提供了机会。 比如,当地一家杂货店和一家可持续无盈利的非营利机构之间的伙伴关系可以资助“无塑料的七月”挑战,为带来可再使用袋的客户提供折扣。
学校可以将环境主题纳入其课程,建立知情青年倡导者的管道。 公关团队应该提供符合国家科学标准的研讨会和课堂材料。 这些伙伴关系不仅扩大了运动的足迹,而且还为环境管理建立了长期的体制支持。
环境公关成功深入案例研究
现实世界的例子最清楚地证明了公关促进环境管理的力量。 以下案例研究表明不同社区如何运用公关战略来取得可衡量的成果。
波特兰绿城倡议:减少单一用途塑料
俄勒冈州波特兰长期以来一直被认为是城市可持续性的领军人物。 2018年推出的绿色城市倡议旨在五年内将单用途塑料消费减少50%。 公关运动以一系列“无塑料星期二”为中心,与当地咖啡店、餐馆和杂货店合作。 每星期二,参与的商家都会为带来可重复使用的集装箱的客户提供折扣。
这场运动利用社交媒体影响者、社区通讯和地方电台的插播来传播这一词。 志愿者在农民市场分发可重复使用的稻草和袋,从而创造了可见的存在。 公关团队还与波特兰公立学校合作,举办以塑料污染为重点的集会和艺术竞赛。 到第三年年底,城市实现了42 % 的单用途塑料废物减少。 该倡议得到了[俄勒冈州人[的报道,并被自然资源保护理事会作为其他城市的典范。
底特律的城市农业复兴:从空地到粮食安全
底特律的一场社区团体联盟利用公关将废弃的房产转化为生产性的城市农场。 被称为“Detroit Sown”的运动最初面临居民的怀疑,他们看到过去再开发的承诺落空了。公关战略侧重于透明度和增量赢。 每个新花园都有一个街区聚会,经常由用收获的农产品做饭的本地厨师为主。
新闻稿强调了城市农业的经济和健康效益:当地青年的就业、食物沙漠中的新鲜产品以及减少暴雨径流。 这场运动的网站展示了一张互动地图,显示每个花园的位置和产量。 在两年内,底特律·索恩建立了60多个社区花园,市议会通过了一项支持城市农业分区变化的决议。 这场运动的成功被国家地理[ , 并成为了粮食与水观察出版物中的案例研究。
巴尔的摩清洁水道运动:让居民参与修复
巴尔的摩港口有着悠久的工业污染历史,但2019年的名为“Harbor Alive”的公关运动旨在改变公众的看法和行动。 该运动与巴尔的摩水族馆和地方划船俱乐部合作,举办了“水上科学”旅游,居民们可以在那里测试水质,看到修复项目在运行。 公关材料强调一些简单的行动 — — 比如捡起宠物废物或使用雨桶 — — 直接改善了港口的健康。
这场运动利用数据可视化来显示水质量随着时间的推移而改善,使抽象的清理目标变得有形。 一个移动应用让居民可以报告非法倾倒并看到实时污染警报。 在三年内,自愿水监测小时数增加了300%,港口细菌水平下降到几十年来的最低水平。 这场运动获得了PRSA银奖,并被巴尔的摩太阳所描绘。
从高影响运动中吸取的经验教训
分析成功的运动揭示了未来环境公关努力的几种模式,这些经验教训并非详尽无遗,但为规划提供了可靠的基础。
一致和清晰的通信是不可谈判的
每一个运动都必须以一个在所有渠道都一致的核心信息为中心。 波特兰的“无塑性星期二”之所以有效,是因为行动呼吁是简单而可重复的。 往往转移的信号会混淆观众,削弱影响。 公关团队应该制定包含主要标记线、支持事实和明确预期行动的信息框架。 这一框架应该与所有伙伴和发言人共享。
参与视觉和故事
视觉内容比所有平台上只讲文字的信息要好。 使用高质量摄影、短视频剪辑和图像的宣传活动能看到更高的参与度。 底特律·索恩的空地转换成露天花园的前后图像在社交媒体上分享了上千次。 公关团队应该投资培养一名熟练的摄影师或录像师,即使只为少数关键事件。
战略伙伴关系的多重影响
任何组织都无法单独做到这一点。 最有效的运动与学校、企业、宗教机构和地方政府结成联盟。 每个伙伴都带来自己的受众和信誉。 巴尔的摩港的存活率之所以成功,部分原因是水族馆对科学权威的声誉为运动诉求提供了支持。 公关团队应该积极寻找与运动目标相一致的价值,其影响力与自身目标相辅相成的伙伴。
衡量和适应是关键
运动不能改进,如媒体提及、社交媒体印象、事件出席、志愿时间以及最重要的是环境结果(例如收集的废物磅数、植树数量、水质改善)等跟踪指标,利用这些数据完善信息传递和策略,绿色城市倡议在分析客户参与率后调整了折扣奖励结构,定期评价保持运动的反应力和效率。
克服环境公关中的共同障碍
即使是最有计划的运动也面临障碍,对这些挑战的认识有助于公共关系小组制定应急战略。
恭敬和冷漠
许多社区成员认为环境问题太大,不能让个人行动重要。 公关必须强调小行动的集体力量来应对这一问题。 Framing : “ 如果我们镇上的每个人都用可重复使用的塑料瓶替换一个塑料瓶,我们每月从垃圾填埋场中节省5万瓶。” 使用具体数字和可调和的比较。 与那些模拟可持续行为的当地影响者合作,使之正常化。
政治两极化
环境问题可能会政治化,疏远社区中的某些阶层。 为了避免这种情况,围绕普遍重视的成果展开运动:公共卫生、经济储蓄、生活质量和后代。 避免与政治运动有关的术语。 比如,不要“气候行动 ” , 而是说“更清洁的空气和较低的公用事业账单 ” 。 关注超越党派界限的地方利益。
有限预算
小型组织往往负担不起昂贵的公关机构。 但低成本的策略仍然有效:基层社交媒体、通过新闻稿获得的媒体、公园的自由活动空间和志愿者管理的通信团队。 使用诸如Canva等免费工具来制作图片和Hootsite来安排日程。 与大学的通信方案合作,帮助获得课程信用的实习生。 关键在于资源充足而不是丰富。
衡量环境公关运动的成功
量化PR的影响是众所周知的难以做到的,但环境运动具有可衡量的实际效果。 一个全面的衡量框架包括通信计量和环境计量。 环境运动的影响力是显而易见的。
通信计量
- 媒体印象和当地新闻中的声音份额
- 社交媒体参与(类似、分享、评论、新追随者)
- 网站流量和网页上的时间
- 出席活动和志愿人员报名
- 通讯订阅增加
环境计量
- 废物转移量(可回收物磅、堆肥)
- 植树或创造绿地的数目
- 水质改善(例如溶解氧水平)
- 减少单用途塑料的使用(按重量或物品计数)
- 参加再循环或堆肥方案的住户数目
将这两组数据结合起来,可以说明一个完整的故事。 比如,如果媒体印象高,但环境指标几乎没有移动,那么运动可能无法将意识转化为行动。 因此,调整策略 — — 或许行动呼吁不明确,或者参与的障碍太高。
环境公关的未来趋势
环境公关领域正在迅速发展,专业人员必须超越若干趋势才能保持效力。
超本地数字目标
地理定位技术的进步使得运动能够针对特定街区甚至街道发布有针对性的信息。 废物管理运动可以促使特定街区的居民注意回收日已经改变,这种精确度可以最大限度地减少信息超载,并增加相关性。
虚拟和增强的现实经验
说出一些真实的故事越来越容易获得。 一个PR团队可以创建一个360度的视频巡演,对一个恢复的湿地进行巡演,让观众从自己的客厅“穿过”栖息地。 增强的真人应用可以向用户展示他们与邻居相比产生的塑料废物,把数据变成个人挑战。
地方一级的影响型伙伴关系
国家影响者昂贵,在当地可能不会产生反响。 相反,运动越来越与“微观影响者 ” — — 地方博客、厨师、教师或教会领袖 — — 合作,他们致力于在社区中开展追随活动。 这些影响者被视为真实和值得信赖的,使得他们的认可对行为改变特别有影响力。
与企业可持续性报告相结合
随着更多公司发表环境、社会和治理报告,公关运动可以将社区管理与公司目标相结合。 赞助植树运动的地方企业可以将结果纳入其年度公关报告,从而形成积极的宣传和环境影响的良性循环。 公关小组应该主动向公司伙伴提供报告数据,以加强这些关系。
结论
公共关系不是环境管理的奢侈品 — — 这是必要的。 投资于战略沟通的社区看到对可持续性方案的参与程度更高,部门间的伙伴关系更紧密,环境健康也得到了可衡量的改善。 从波特兰的塑料减产到底特律的城市农场到巴尔的摩的港口修复,证据是明确的:有效的公关将被动关注转化为积极的承诺。
在一个空间工作的公关专业人员必须接受讲故事、数据驱动的测量和跨部门合作。 他们也必须保持适应性,随着技术和社区需求的发展而使用新的工具和战术。 最终目标不仅仅是提供信息,而是激励 — — 建立一种保护自然资源成为共同特征,而不仅仅是责任的文化。
对于试图发起或改善环境公关努力的组织来说,前进的道路始于倾听。 了解你们社区的价值、面临的障碍以及他们信任的使者。 然后,设计一场能反映这些现实的运动。 有了耐心、创造性和对透明度的承诺,公关可以帮助每个社区成为未来世代自己环境的管理者。