为什么要联系你的立法者

代表民主取决于公民的积极参与。 当你与你的议员联系时,你给他们提供他们无法从员工简报或投票数据中获得的现实世界视角。 立法者通常每届都对数百个法案作出决定,直接听取选民的意见有助于他们了解哪些问题对他们所服务的人产生真正影响。

许多公民认为他们的声音不会重要,但事实是,立法者及其工作人员跟踪他们收到的每通电话、电子邮件和信件。 有关具体法案的一连串信件可以转移立法者-

寻找你的议员

在你发出你的声音之前,你需要知道谁代表你。 美国有三个初级民选代表级别:联邦、州和地方。 每个级别都处理不同类型的立法和政策问题。

联邦代表

在联邦一级,您有两名代表您的州参议员和一名代表代表您的国会区。为了找到他们,请访问Constitution.gov ⁇ 8217;s成员目录[或使用搜索工具在House.gov[]上。两个网站允许您输入您的ZIP代码来识别您的代表。对于参议员,您也可以检查您的州 ⁇ 8217;以及官方的政府门户网站。

州和地方代表

州立法者处理与教育、交通、医疗和公共安全有关的法律。大多数州有两院制的立法机关,设有参议院和议会或代表院。请使用州政府网站寻找您的地区和指定代表。地方官员 州政府办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室办公室

如果你无法识别你的立法者呢?

如果在线搜索工具没有产生明确结果, 请联系当地选举委员会或郡长官。 办公室保存官方的选民记录和地区地图。 您也可以向一个值得信任的邻居或社区组织寻求指导。 了解您的确切地区界限至关重要, 因为每十年会重新划分, 您的代表可能已经改变 。

联系方法

与立法者联系的每一种方法都有其独特的优点。 选择正确的渠道传达信息,并具有紧迫性,可以提高你得到有意义的回应的机会。

电子邮件

电子邮件是最常见的联系方式。 它允许您编译一个考虑周密的信息, 包括支持信息的链接, 并随时发送。 立法者及其工作人员通常会阅读和分类每封电子邮件, 许多办公室使用组成关系管理软件来跟踪问题并发送表格回复 。

简洁的电子邮件。 打开一个清晰的主题线, 列出账单号码或问题名称。 在第一段中, 请说明您的立场和是否为组成单位。 使用下一段或第二段来解释您的推理, 包括个人故事( 如果相关的话 ) 。 关闭时明确询问: 投票赞成、 投票反对、 共同提案法案, 或者举行听证会 。 包含您的全名、 地址和电话号码, 以便工作人员可以验证您的居住权 。

电话

电话可以直接和直接地连接。 简短、礼貌的电话比长的电子邮件更有效,特别是在时间敏感的辩论中。 电话时,通常会与登录您的姓名、地址和位置的工作人员交谈。 给立法者打电话,请不要去华盛顿,而是去州政府办公室,请更快地回复。

在您打电话前准备一分钟的脚本。 请写出您的姓名和地址、 您正在打的账单和您的立场。 工作人员接受训练, 以记下您的立场, 而不需要长时间的解释。 避免争论或情绪化; 冷静、 事实的语气会给人更强烈的印象。 如果您收到语音信箱, 请用您的回话号码留下清晰的留言 。

物理字母

个人文具上写有手写或打字的信,你非常关心如何投入时间,信件往往在工作人员之间分享,甚至会在会议期间大声读,但是,它们需要较长的时间才能到达,而且可能因邮件筛选程序而延误。

写得清晰, 将信件保存在一页, 并包含您的返回地址。 请按帐号引用具体的立法, 要礼貌和专业。 请避免格式化的信件或复制语言; 个人化的信件要更认真对待 。

社会媒体

Twitter、Facebook和Instagram等社交媒体平台提供了与立法者接触的公开途径。 许多立法者都张贴了他们的立场、即将到来的选票和市政厅日程表。 评论他们的文章或贴上他们深思熟虑的信息可以启动对话。 然而,社交媒体并不能取代直接电子邮件或电话。 公众评论可能会在大量账户中丢失,而立法者很少仅仅依靠社交媒体改变立场。

使用社交媒体作为您其他外联的补充。 共享您的电子邮件或呼叫到行动页面的链接。 标记您的立法者以提高您自己的追随者的认识。 保持评论尊重; 敌意或煽动性言论通常被忽略或屏蔽 。

个人会议

面对面的交谈是表达你观点的最有影响力的方式。面对面的对话可以建立关系并进行实时对话。您可以在办公时间、市政厅活动或州议会预定的预约期间,在地区办公室会见立法者。

准备亲自开会, 研究立法者 {} {} ; 投票记录和关于您问题的公开声明。 带一份一页的留职文件, 总结您的关键要点, 并包括您的联系信息。 将会议时间控制在 15 {} 8211; 20分钟, 除非立法者另有建议。 简洁、 礼貌并准备倾听他们的观点。 会议结束后, 请发出一份感谢信, 以重申您的主要要求。

有效的通讯提示

无论您选择哪种方法, 某些交流做法会提高您的效能。 这些策略适用于电子邮件、 电话、 信件和面对面的会议 。

具体

一般性声明,如: \ 8220; 我关心环境 \ 8221; 或 \ 8220; 我支持小企业 \ 8221; 不给立法者以可采取行动的指导 总是以全名或编号提及具体法案, 如: \ 8220; H.R. 1234, 清洁水保护法, \ 8221; 或 \ \ 8220; 关于财产税改革的参议院法案 56; 如果您不知道法案编号, 请准确描述问题: \ 8220; 我写信反对第3区拟议的分区改变, 允许在Elm Street小学附近建一个砾坑。 { { 8221;

使用个人故事

立法者每天听取统计和政策论点。 如何消除噪音,是一个个人故事,说明政策如何影响一个真实的人。如果您是小企业主,请解释税收增加会如何迫使您削减员工的工作时间。如果您是有病的孩子的父母,请说明保险或特定计划的资金如何直接影响您的家庭。

故事重点突出,与立法相关联。不要过度分享或过度情绪化。 简洁真实地叙述你的经历比戏剧性叙述更有说服力。

保持敬重和专业精神

政治可以令人沮丧,但愤怒和敌意很少能达到你的目标。 立法者及其工作人员是更能回应礼貌和专业沟通的人。用他们恰当的标题来表达他们: \ 8220; \ \ 8221; \ 8220; 代表,\ 8221; \ 8220; 理事会成员,\ \ 8221; 或 \ 8220; 市长,\ \ 8221; 使用\ \ 8220; 亲爱的, 字母和电子邮件。 说\ \ 8220; 祝您82221; 对他们的时间和服务,即使您不同意他们的立场。

回答时,请回答问题。回答时,请礼貌回答。承认问题所在,并用更多事实重申你的立场。尊重他人的交流可以建立长期关系,而战斗语气则会关闭。

后续行动

一次互动很少足以改变立法者 \\ 8217; 位置 。 在初始联系之后跟进, 强化您的讯息。 如果您发送了电子邮件, 请等待一两周, 然后发送简短的跟进信息, 引用您原有的讯息 。 如果您在市政厅上, 请发送一份复述您的问题或关切的感谢信 。

后续跟踪显示持续不懈,并表现出真正的兴趣。它也有助于确保您的问题留在立法者手中。但是,不要纠缠。您要将后续跟踪适当间隔在812;每两到三周提出一个有效法案,而对于持续的问题则更少。

逐步建立关系

最有效的倡导者不是发一个热情的电子邮件,而是那些一贯参与的人。 当你与立法者建立关系时,办公室就成为了值得信赖的成分。 工作人员会认出你的名字,并可能与你接触,就未来的法案进行咨询。

首先,您在与办公室联系时先介绍自己。 分享一下您的背景和您为何关心公共政策。 参加活动,如果您支持立法者,您可以自愿参加竞选,并在他们投票时表达与您价值观一致的赞赏。 随着时间的推移,您的声音比每年只与办公室联系一次的人要重要得多。

参与的其他方式

与你的议员联系是一种直接的宣传形式,但还有许多其他方式可以影响政策和扩大你的声音。 结合多种方法,可以形成一个更全面的宣传战略。

出席市政厅会议

市民大会是公共论坛,议员直接听取议员的意见,这些活动通常在休会期间或周末举行,出席市民大会,可以公开提问,听取其他议员关心什么,并向议员表明他们的社区参与其中。

提前准备一个简明的问题或评论。 如果您紧张, 请大声练习。 请站起来, 请您的姓名, 并恭敬地将您的意见传达给立法者。 即使您没有被召唤, 您的到来也表明这个问题对社区很重要 。

参加公开听证

公开听证是立法委员会就具体法案进行作证的正式会议,任何人都可以通常签署发言协议,但时限(通常是2至5分钟)得到严格执行,公开听证被记录下来,成为正式记录的一部分,在今后的法律质疑或政策讨论中可以参考。

提前准备书面证词,即使你正在发言,也请给委员会成员和新闻界带一份副本,坚持要点,遵守时限。公开听证不是长篇大论的场所,而是注重证据和直接影响。

加入宣传小组

宣传小组通过组织集体行动、共享资源和跟踪立法来扩大个人的声音。 加入一个专注于你的问题领域的小组,可以让你获得专家分析、游说日和协调的运动。 妇女选民联盟、塞拉俱乐部、美国公民自由联盟和地方商会等组织都提供了有条理的参与方式。

宣传小组还提供如何与立法者交谈、如何给编辑写有效信件以及如何利用媒体推进你的事业的培训。 一个团体的集体声音往往比任何个人努力都更响亮、更持久。

写信件给编辑器或 Op- Eds

立法者经常阅读地方报纸,以衡量本区公众的情绪。 写得很好的信可以描述辩论,并影响其他读者,然后他们可以亲自与立法者联系。 立法者通常会阅读地方报纸,以衡量本区公众的情绪。

将给编辑的信件保留在250个字, 并保留在700个字的专栏。 引导一个强烈的开口, 说明您的观点, 并引用最近的文章或事件。 使用特定的地方实例。 请用您的姓名、 城市和联系方式签名, 以进行验证 。

竞选或选票倡议志愿人员

竞选志愿者通常首先听到即将到来的政策重点,并能够影响候选人的QQ8217;以及一个平台。 投票举措允许你绕过立法机构,直接向选民提出问题。

志愿工作还建立了自己的网络。 其他志愿者和工作人员可以成为宣传工作的终身盟友。 在游说、电话银行业务和事件规划方面积累的经验可以转移给未来的宣传工作。

避免常见错误

了解什么不做与了解什么一样重要。 律师们往往通过简单的错误步骤来破坏他们自己的努力。

  • 模糊或没有重点。 无法对一个打乱或未提及具体法案的信息采取行动。始终明确声明你的请求。
  • 使用攻击性或不尊重语言. 威胁,侮辱,或最后通牒保证你的信息会被撤销,即使你生气,也要保持礼貌.
  • 准备为他人发言。 除非你有组织的正式授权,只为自己说话,声称在没有证据的情况下代表一个团体,会损害你的信誉。
  • 忽略立法日历。立法者在立法会之间最容易接触立法会,在一届立法会的最后几周,他们不堪重负,反应不灵。从战略角度考虑,请将外联时间定在战略上。
  • 冒着追随之机。 单一的接触很容易被忽略。 一贯的、礼貌的后续行动表明,问题足够持久。

理解立法进程

为了成为有效的倡导者,你不需要成为议会专家,但了解法案的基本流程有助于你安排时间,并针对你的沟通。

法案在众议院或参议院提出,分配给一个委员会,由委员会进行听证和评议,如果通过委员会,则提交全院辩论和表决,如果通过,则提交另一院,程序重复。 众议院和参议院的版本之间的分歧由会议委员会解决,最后文本由行政部门(总统或州长)签署或否决。

委员会成员的投票往往具有决定性。 联系委员会成员的QQ8212; 不仅仅是你自己的代表QQ8212; 能够成为一种强有力的策略。 使用像 GovTrack.us 这样的资源来跟踪委员会的任务和时间表。

跟踪你的立法者 {} {} {} 8217; 投票记录

需要了解投票方式。公共数据库可以自由获取这些信息。网站包括[] OpenSecrets.org[ 追踪竞选贡献和投票模式。国会.gov为联邦立法提供了详细的法案历史。许多州立法机构也在其官方网站上提供可搜索的投票记录。

查看您的立法者 {} {} 8217; 与他们联系前的投票记录。 如果他们一贯支持您关心的问题, 感谢它们并强化其立场。 如果他们反对您的立场, 您可以调整您的讯息以解决他们的具体关切并提供新的信息。 忽略他们的记录会使您显得不知情, 降低您的可信度 。

何时联系您的立法者

时间问题:在立法过程的早期,在法案到达最后表决之前,与你们的立法者联系;一旦法案得到推动,就更难改变。 法案首次提出时、委员会听证会期间和关键期限之前,联系。

与他们联系时,您应该联系他们,而不是仅仅考虑具体法案是否有效。 如果你有专门知识或令人信服的故事,在法案起草之前分享它会影响法规的语言和范围。 将自己确立为资源,会让您在会议桌前坐,而不是在观众席上坐。

最终的思考,让您的声音被听到

与立法者联系是代议制民主国家的一项基本权利和责任,也是通过实践提高技能。首先,找出一个对您重要的问题,找到您的代表,并发送简短、具体的电子邮件。随着时间的推移,通过参加会议、后续行动和扩大您的宣传网络,在此基础上再接再厉。

说出你的声音是许多人的其中之一,但也是不可替代的。 立法者需要倾听那些生活受到他们决定影响的真正人民的声音。 当你明确、恭敬和坚持地说话时,你就会以消极的公民意识所不允许的方式成为民主进程的一部分。 你今天投入的努力可以塑造决定你社区未来多年的政策。