与众议院议员联系是最直接和最有力的参与美国民主的途径之一。 无论你关心的是医疗、教育、环境政策还是任何其他影响你社区的问题,与你的代表接触,确保了国会大厅里听到你的声音。 这个全面的指南将引导你走遍整个过程的每一步,从确定你的代表到设计有效的信息,从而取得结果。

理解你的代表的作用

每位代表任期两年,为特定国会选区的人民服务,使他们对选民负责,众议院的投票代表人数依法确定,比例不超过435人,代表50个州的人口,这意味着你的代表负责代表你选区内每个人的利益、关切和需要,包括你。

代表们在多个委员会中任职,投票表决立法,提出法案,并充当选民和联邦政府之间的桥梁,他们有专门从事组成事务的工作人员,他们可以帮助解决从联邦机构问题到移民案件等各种问题,了解这一作用有助于更有效地安排你的沟通,并了解在联系时预期会有什么结果。

如何找到你们的代表

在与你的代表联系之前,你需要知道谁代表你。这比你想象的要容易,有几种可靠的工具可以帮助你确定你的国会议员。

官方政府资源

找到您代表的最权威的方法是通过官方政府网站。 众议院服务局会协助您将您的ZIP代码与您的国会区匹配, 并链接您的议员网站和联系页。 您可以在 [[FLT: 0] house.gov/ 代表/ find- your - Present[[FLT: 1] 访问此工具。

USAGov的“联系你当选的官员”工具为国会、总统、州和地方官员提供了联系信息。 如果您想就某个问题与多层次政府联系,这一综合资源尤其有帮助。

你需要什么信息 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

要找到您的代表, 您通常至少需要您的 ZIP 代码。 但是, 由于一些 ZIP 代码跨越多个国会选区, 您可能需要提供您完整的街道地址, 以获取准确的结果。 Find your Dependent 服务符合您提供的 ZIP 代码信息, 您需要提供一份国会辖区列表 。

一旦你确定了你的代表,你就会收到他们的名字,办公地点(无论是华盛顿还是你所在的区),电话号码,以及他们的官方网站的链接。保存这些信息,供日后参考——你会想在他们整个任期内,随着不同问题的出现,多次与他们联系.

替代查询工具

搜索工具可以让你通过地址、ZIP代码、城市或州找到当选官员,结果包括联系信息和选择社交媒体账户。 第三方网站如Common Cause和270toWin也提供了方便用户的界面来寻找你的代表,经常还提供更多关于他们的投票记录和委员会任务的信息。

联系方法:选择正确的方法

联系你的代表有多种方式,每种方式都有不同的优势和效力水平。理解这些差异将有助于你选择最佳方法来表达你的具体情况和信息。

电话:最有效的快速联系

电话是产生效果的最有效快速方式。 电话可以立即进行沟通,并表现出比许多其他联系方法更高的参与水平。 国会工作人员将进入办公室的每一次电话都登录在数据库中,数据库向成员通报其选民所处理的问题,他们利用这些数据为决策提供信息。

国会大厦的书记官会维护众议院所有议员和委员会的地址和电话号码,确保您能随时找到当前联系信息。

国会议员同时拥有DC和地区办公室,地区办公室的呼叫量往往较低,这意味着你更可能与来自当地地区办公室的工作人员交谈。 如果你想更深入地交谈,或者特区办公室的电话线一直繁忙,请考虑给地区办公室打电话。

有效电话提示

在国会99%的电话中,你将会与立法者的工作人员交谈,因此在打电话之前考虑写下你想说的话。 接电话的员工们都受过训练,可以和选民交谈并整天做这些事情 — — 他们不会在辩论你的立场,他们很可能主要在倾听和记笔记。

打电话时,请准备:

  • 说明你的名字,确认你是一个组成 通过提供你的城市或ZIP代码
  • 清楚的确定你打电话要处理的问题或法案
  • 简洁地说明你的立场
  • 请提供一两个简单的理由说明您的位置
  • 要求代表采取具体行动
  • 询问代表对这一问题的立场
  • 感谢工作人员抽空来

不要大声疾呼,不要争辩,在所有谈话中要简短、友善和礼貌。 记住,你所交谈的工作人员是在做他们的工作,值得尊重,即使你不同意代表的立场。

节省时间和帮助国会的习惯是把立法者的电话号码保存在手机里。 这样,在出现紧急问题时,可以更容易地迅速拨打。

书面信件: 使印象持久化

信件和传真是同你们当选官员沟通的一个极为有效的方式,因为许多立法者认为信件不仅代表了作家的立场,而且也代表了许多其他不花时间写作的选民。 精心设计的信件显示了对一个问题的深思熟虑和承诺。

字母结构和格式

信件永远不应超过一页,而应限于一期,立法助理一天内阅读了许多关于许多问题的信件,所以你的信件应该尽可能简明扼要.

您的信应当包括:

  • 完全姓名和完整的地址(以确认你是一个组成)
  • 日期( I)
  • 代表的姓名和办公地址
  • 适当的问候
  • 第1段明确阐述目的
  • 支持机构内的论点
  • 具体的行动请求
  • 礼貌的结束
  • 您的签名

国会成员有几种正确的地址形式,包括"荣誉"和"代表",最常见的赞美词是"亲爱的代表[最后的名字]:]",代表信的正文.

在第1段中,通知立法者你是一个组成者,并指明你正在写的问题——如果你的信涉及具体的立法,它有助于按其法案编号(例如H.R. 或S. )加以确定。

选择三个最强的要点,最能说服立法者支持你的立场并充实他们。 专注于这个问题如何影响你个人、你的家人或社区。 个人故事和地方影响远比一般的谈话要点更有说服力。

邮寄地址

华盛顿的地址通常用于联邦立法,而地区办事处则更适合当地关注或组成部门。这两个地址都可以在您代表的官方网站上找到。

电子邮件:快速和方便的通信

电子邮件是快速高效的与国会议员联系的方式,其格式与信件类似,但可以更快的沟通和回应时间。 大多数代表在其官方网站上都有联系表,而不是公开的电子邮件地址。 电子邮件可以提供电子邮件,但可以提供电子邮件。

成员办公室没有公开电子邮件地址的中央列表,因为每位议员都确定了各自办公室与电子邮件处理和管理有关的政策——一般来讲,如果成员有公开电子邮件地址,可以在成员网站上找到。

使用电子邮件或网络联系表时 :

  • 使用清晰、具体的主题线来识别您的话题
  • 遵循与书面信件相同的结构
  • 保持简洁,一个屏幕长度或更短
  • 包含您核实组成状况的全部地址
  • 避免使用所有盖或过度的点数
  • 发送前仔细读取

选民的个人信息可以是一个非常有效的与立法者沟通的方式——总是确保包括你的名字和地址,以表明你居住在相关的地区或州。

考虑写你自己的原创信件,因为许多立法者仍然认为一个深思熟虑的、原创的信件价值1000个。 虽然倡导组织经常提供模板电子邮件,但将您的信息个性化会大大增加其影响。

社会媒体:公众参与

与你的代表联系的最新和最简单的方法是通过社交媒体网站,如Facebook和Twitter,尽管电话和信件在立法者和国会助手的眼中可能仍然更有份量。 然而,社交媒体有着独特的优势。 媒体在互联网上也拥有许多功能,但媒体在互联网上也拥有一些功能。

透过社交媒体与立法者交谈, 其优点在于公众关注, 当你评论立法者的Facebook页面或发推文时, 其他议员可以阅读你的信息,

多数代表都保留着在Twitter,Facebook,Instagram等平台上的积极存在。您可以使用这些平台:

  • 评论他们关于立法的立场
  • 分享你对当前问题的看法
  • 感谢你们支持的岗位
  • 问他们对于问题的立场
  • 阐明重要的组成问题
  • 与其他成员就共同问题进行接触

使用社交媒体时,请保持您在任何其他通信中所使用的尊重和专业的语气。避免个人攻击、煽动性语言或错误信息。请记住您的职位是公开的和永久的。

内部会议:最有影响的接触

与其它方法相比,面对面的会议比其他方法更费时,但为与你的代表或其工作人员进行有意义的对话和建立关系提供了最大的机会。

市政厅会议

市民大会是直接与议员交谈的极好机会,并让他们知道选民参与解决你所关心的问题。 议员们通常在国会休会期间在其辖区举行市民大会,为选民提供提问和表达关注的无障碍机会。

为了充分利用市民会议:

  • 如果有排队的话,早点来报名发言
  • 事先准备一个或几个简明的问题或发言。
  • 相关情况下,携带辅助材料
  • 遵守时限和其他与会者
  • 事后收到一份感谢说明或补充资料
  • 带朋友或同伴来社区支持

检查您的代表网站和社交媒体,了解即将到来的市政厅和社区活动,有些代表还举办虚拟市政厅,对于日程安排或交通限制的人来说,这些市政厅更方便使用。

办公室访问和任命

你可以要求会见在华盛顿市办事处或地区办事处的代表,虽然由于会议日程繁忙,亲自会见代表可能很困难,但是会见高级工作人员同样有价值,因为这些工作人员往往对代表的立场和决定有重大影响。

要求召开会议:

  • 提前数周给办公室打电话或发电子邮件
  • 清楚说明你要求会见的目的
  • 显示日期和时间的灵活性
  • 说说如果您是团体或组织的成员
  • 几天前确认会议

会议期间,请您准时、专业和准备。请您提供相关材料,重点注意要点,并准备回答问题。请留下一份一页的你的立场和要求摘要。请您在感谢信和您承诺提供的任何补充资料中继续跟进。

正在编写有效信件

无论您选择哪种联系方式, 您的信息的内容和语气都会显著影响其有效性。 这里, 如何设计被注意和认真对待的通信 。

建立您的组成状态

与国会任何议员联系是最为有效的。您可以直接与代表您的立法者联系。您必须首先明确自己是一分子。您必须填写您的全名和地址,特别是您的ZIP代码,以核实您是否居住在代表所在的地区。您必须事先与国会的议员联系。您必须事先与国会的议员联系。

代表主要对自己选区的选民负责,因此确定自己是选区的选民,立刻提高你沟通的份量,如果代表一个组织写作,也请提及这一点,但仍包括个人组成信息.

清晰而具体

说明你的目的,如果您正在写具体的立法,请写法案编号和标题。如果您在回答一个更广泛的问题,请在开头句中清楚地说明。国会工作人员每天处理数百封通讯,所以清晰有助于确保您的信息被正确分类和路由。

避免"我关心医疗"等模糊言论,而说"我写信敦促你支持H.R. 1234,"医疗获取法",该法案将扩大覆盖范围,将服务不足的社区纳入我们区".

给自己做

通用的话题很容易被忽略。 个人故事和本地影响令人印象深刻。 解释这个问题如何影响你、你的家人、你的企业或社区。 请用具体的例子和具体细节。

例如,你可能不是说“小企业需要减税”,而是说“作为[市]雇用15人的小企业业主, 拟议的税改将允许我再雇用两名雇员, 并将服务扩展到邻近社区。”

个人叙述有助于代表了解政策决定对现实世界的影响,并使你的沟通与形式信件和大众电子邮件脱节。

提供证据和背景

以事实、统计和可靠来源支持你的立场。如果你引用数据,请说明数据来自何处。如果你引用专家意见,请说明专家及其资格。这说明你的立场是知情的,是经过深思熟虑的。

然而,不要用过多的数据来覆盖您的信息。选择支持您立场的最令人信服的事实中的两到三个。如果代表或其工作人员感兴趣,您可以随时提供更多信息。

提出具体请求

请你代表投票同意还是反对法案? 共同提案国立法?发表公开声明?举行听证会?会见受影响的选民?

明确要求代表答复,其工作人员跟踪特定问题组成情况,也表明你参与并了解立法程序.

保持一个尊重的音调

即使你对代表的立场有强烈的异议,也要保持礼貌和专业的语气,愤怒,威胁,或侮辱性交流都是适得其反的,可能不会被认真对待,记住你是在试图说服,而不是疏远.

表达失望或不同意见是完全可以接受的,但还是恭敬地这样做,专注于问题和政策而不是个人攻击,"我敬佩地不同意"或"我对你投票感到失望"等词比敌对语言更有效.

保持简洁

简洁至关重要。 国会工作人员对通信的过度关注,冗长的信息更不可能被彻底读取。 信件和电子邮件的对准一个或一个网页,电话不超过两到三分钟。

集中关注您最重要的要点, 并删除不必要的细节。 每句应该有目的。 如果您可以用更少的文字表达您的观点, 请这样做 。

联系时间

联系您的代表时, 与联系方式同样重要。 策略性时间会增加您的信息影响决策的可能性 。

键投票前

与您的代表联系最有影响的时间是在他们投票表决您所关心的立法之前。一旦投票,您影响特定决定的能力就已经通过。您可通过您的代表网站、新闻来源和倡导组织了解立法日程和即将进行的投票。

了解即将出台的立法后,立即与你的代表联系,特别是在预定的投票前几天或几周,即代表及其工作人员积极评估组成意见并最后确定其立场之时。

委员会审议期间

如果你的代表在考虑你所关心的立法的委员会任职,在委员会过程中与委员会成员联系,委员会成员对法案是否提出以及修正案的内容有重大影响,你在这一阶段的投入可能特别有价值。

表决后:问责制和赞赏

写一封简短的感谢信, 确认结果会如何影响你, 以及如果立法者没有按你所希望的方式投票, 考虑联系他们,

投票后的后续行动有多种目的。谢谢大家注意到加强积极行为和建立关系。失望的表示表明你们正在注意,投票有后果。这两种后续行动都表明你们是参与的、知情的、其意见重要的组成者。

恢复期期间

国会休会时,代表们通常会回到自己的地区,并举行市政厅、办公时间和社区活动。 这些时间为亲自接触提供了极好的机会。 请检查您代表的网站了解休会时间表和计划的活动。

联系你的代表后, 期待什么

了解你发信后发生的事情有助于设定现实的期望,并指导你的后续策略.

反应时间

答复时间因联系方式、办公室收到的通信量以及询问的复杂性而大不相同。电话通常会立即得到确认,尽管您可能需要留言。书面通信通常会在两到六周内收到答复,尽管在特别繁忙的时间内,时间会更长。

国会办公室收到数千封来文, 并且工作人员有限, 无法全部答复, 然而, 你的信息仍然被计算和考虑, 即使你没有收到个性化的答复。

答复类型

国会办公室的答复通常分为几类:

  • 格式字母:[ 这些是针对共同问题的模板回复。虽然这些答复可能看起来不切个人,但它们表明您的信息已经收到并分类。
  • 个人答复:[ 这些答复涉及你来文中的具体要点,可能提供关于代表立场的更详细资料。
  • 政见说明:这些解释代表对某一问题的立场及其背后的推理.
  • 行动最新情况:这些内容向您通报了代表就您所关心的问题所采取的具体行动。

议会办公室通过问题跟踪组成机构的来文,这些数据影响到代表的优先事项和立场。

何时以及如何跟进

如果你在四到六周内没有收到答复,应该继续跟进。你可以打电话给办公室确认你的消息已经收到,并询问预期的反应时间。礼貌和理解,国会工作人员正在尽力管理大量的组成通信。

紧急事务或时间性强的立法,不要等待对您第一次通信的反应。 通过不同渠道进行多个联系,如电话、电子邮件,并利用社交媒体,确保您的消息在关键截止日期之前被听到。

避免常见错误

避免这些常见的陷阱会提高你的通信效率,增加它们被认真对待的可能性.

联系错误的代表

与您自己的代表联系,除非您有特定的理由与他人联系(比如委员会主席或特定议题的党领导 ) 。 代表们优先考虑来自自己选区的沟通,与其他地区的代表联系会浪费您的时间和时间。

使用没有个性化的表单字母

宣传组织经常提供模板信件,但发送时不带任何个性化,大大降低了其影响。 总是添加你自己的故事、视角或本地背景,使信息成为独一无二的。

模糊或无重点

试图在单个通信中处理多个无关问题会淡化您的信息。 关注每个联系人一个问题。 如果您对多个问题有顾虑, 请为每个问题分别发送通信 。

威胁或使用敌对语言

威胁、侮辱或攻击性语言永远不合适,可能导致你的信函遭到忽视,甚至被报告给当局,不尊重并专注于说服而不是恐吓。

提供不准确的信息

提供虚假或误导性的信息会损害你的信誉,并损害你的立场。如果你对某件事不肯定,就承认这一不确定性,或者干脆忽略这一点。

忘记包含联系人信息

总是包括你的全名和地址,这样办公室就可以确认你是一个组成者,并回复你。匿名通信没有多大意义,因为无法证实它们来自实际组成者。

最大化您的影响

除了个人交流之外,还有扩大你的声音和增加你对立法过程的影响的战略。

逐步建立关系

需要时不要联系你的代表 建立持续的关系

  • 感谢他们,当他们采取的立场,你支持
  • 定期出席市政厅和社区活动
  • 志愿参加他们赞助的构成服务或社区项目
  • 提供你熟知问题的专门知识或信息
  • 建设性地参与社交媒体

代表及其工作人员缅怀那些经常和建设性地参与的选民,这些关系使你的声音在需要倡导具体立场时更具影响力。

与他人一起组织

数字上的力量。 与邻居、社区团体或宣传组织协调,就同一问题建立多种联系。 当一名代表收到来自同一主题的数十或数百个选民的通信时,它就表明这个问题对所在地区相当一部分很重要。

考虑组织:

  • 写信运动
  • 协调的呼叫日数
  • 与代表或工作人员举行小组会议
  • 市政厅出席情况及准备的问题
  • 使用一致标签的社交媒体运动

在组织团体努力时,鼓励参与者将信息个性化,而不是发送相同的格式信件. 多个针对同一主题的个性化信息比相同的大众邮件更具影响力.

利用本地媒体

代表关注当地媒体的报道。 给当地报纸编辑写信、号召当地电台节目或与社交媒体的当地新闻机构接触,可以扩大你的信息范围,并表明社区对某一问题的更广泛关注。

给编辑写信时,要抄送代表处,这说明你不仅是私下表达关切,而是公开主张你的立场.

保持知情和参与

了解立法程序、目前的法案以及你的代表的活动越多,你的倡导就越有效。

  • 追随你社交媒体的代表
  • 订阅他们的电子邮件通讯
  • 定期检查他们的官方网站
  • 追踪国会的帐单
  • 阅读地方和全国国会活动新闻
  • 参加关注你所关心问题的倡导组织

知识是宣传的力量。你越了解立法如何通过国会以及你的代表正在研究什么,你就越能从战略角度来安排和安排你的沟通。

使用多联系方式

不要只依赖一种沟通方法。对于你深爱的问题,请使用多个渠道——电话、写字、电子邮件、社交媒体参与活动,并参加活动。这种多渠道的方法确保你的信息传递到并显示你对这一问题的承诺的深度。

不同的方法也深入国会办公室内部的不同人群。 一个电话可能被一名工作人员登录,而另一个工作人员可能会读到电子邮件,而通讯总监可能会看到社交媒体的评论。 多个触点提高了你对办公室的关注度。

特殊情况和组成事务

除了立法宣传外,你的办公室还可以帮助处理各种组成事务和特殊情况。

个案工作和联邦机构问题

国会办公室雇用了个案工作者,帮助选民解决联邦机构的问题。如果你遇到社会保障、医疗保障、退伍军人福利、移民服务、国税局或其他联邦机构的问题,你的办公室也许可以提供帮助。

与区办事处联系,以获得个案工作协助,并准备提供:

  • 详细描述你的问题
  • 相关文件
  • 一份签名的隐私释放表(办公室将提供这一信息)
  • 您的联系方式
  • 关于以前试图解决这一问题的资料

虽然国会办公室不能保证具体的结果,但它们往往可以帮助加快进程,澄清混乱的情况,并确保联邦机构遵循适当的程序.

请求旗舰和巡航

贵方代表办公室可以安排悬挂美国国旗飞越美国首都,安排国会大厦和其他华盛顿哥伦比亚特区的参观,并提供其他仪式服务。 提前与办公室联系,以便了解这些要求,因为可能还有等待名单或具体的程序。

致贺信和公告

许多代表将发信祝贺50周年结婚纪念、鹰军团的成就或其他显著成就等重大里程碑,请与办公室联系,了解他们处理此类请求的政策和程序。

了解更广泛的背景

要想成为有效的倡导者,它有助于理解你的沟通如何与更广泛的立法进程和政治背景相适应。

代表们如何作出决定

代表们在就立法作出决定时考虑多种因素:

  • 组成意见和来文
  • 党的领导职务和重点工作.
  • 委员会的建议和专家证词
  • 个人价值观和政策信仰
  • 运动承诺和平台承诺
  • 利益集团和宣传组织的投入
  • 对各自地区的潜在影响
  • 政治考虑和选举后果

你的通信是这个复杂决策过程中的重要投入。尽管你无法控制所有这些因素,但表现出强大的组成支持或反对能够对代表产生很大影响,特别是在他们还没有采取坚定立场的问题上。

国会工作人员的作用

国会工作人员在管理通信、研究问题、起草立法、向代表提供咨询方面发挥着关键作用。

  • 办公室主任:[管理整个办公室并就重大决定提供咨询意见
  • 立法主任: 监督政策工作和立法战略
  • 立法助理: 处理具体政策领域和立法草案
  • 通讯主任:[] 管理媒体关系和公共信息
  • 案件处理人员: 处理组成服务问题
  • 工作人员助理:[] 经常回答电话和管理邮件

不要低估工作人员的重要性,他们过滤和总结代表的构成沟通,研究问题,并且往往对政策立场有重大影响。 与工作人员建立关系可以和直接会见代表一样重要。

政党的考虑

尽管无论党派隶属关系如何,与你的代表联系很重要,但了解党派背景有助于你更有效地阐述你的论点。如果你的代表属于一个与你通常支持的不同的政党,则重点如下:

  • 问题的两党方面
  • 当地对该地区的影响
  • 超越党派界限的构成问题
  • 经济或实际考虑
  • 政治信用或领导机会

记住,代表服务于所有选民,而不仅仅是那些投他们票的人。 你作为一个组成者的地位赋予你无论党派归属如何的被倾听的地位。

向联系代表传授其他知识

与朋友、家人和社区成员分享这一知识。 组织公民参与讲习班或信息会议。 帮助人们克服参与障碍,无论这些障碍是知识、技术还是心理上的。

与代表积极沟通的选民越多,我们的民主就越能回应和负责。 通过向他人传授这些技能,你的影响越大,超出个人沟通的范围。

用于持续参与的资源

大量资源可以帮助你了解情况,并与你的代表和立法程序进行接触:

  • Congress.gov: 官方网站 追踪联邦立法,寻找法案文本,研究国会活动.
  • house.gov: 众议院官方网站 具有代表性目录和教育资源
  • C-SPAN: 国会程序和听证会的实况报道
  • GovTrack:[]方便用户的帐单跟踪和代表性信息
  • 巴洛特佩迪亚:[ 关于当选官员和选举的全面信息
  • 开放保密:[] 竞选资金和游说数据
  • 特定议题宣传组织:[ 侧重于特定政策领域的团体往往提供行动警报和宣传工具

将这些资源挂上书签,并定期检查,了解你关心的问题和表达你意见的机会。

结论:你的声音问题

与众议院议员联系既是公民权的一项权利,也是一项责任,虽然一开始似乎很艰巨,但随着实践的开展,联系变得容易,组成来文对立法过程的影响是真实和重大的。

代表们需要听取选民的意见,了解立法对现实世界的影响,并衡量公众对重要问题的看法。你的沟通提供了宝贵的信息,有助于形成政策决策。 即使你的代表最终没有按你所希望的方式投票,你的声音也得到了倾听和统计。

需要打一个电话、发送一个电子邮件或参加一个市政厅,请开始小一点。随着你对这一过程更加自在,你可以扩大参与。关键是开始和保持一致。民主需要积极的参与,与你的代表联系是最直接的参与方式之一。

记住这种变化很少在一夜之间发生,或者因为一次沟通。 有效的宣传需要坚持不懈、耐心和持续的参与。 但每次通话、信件、电子邮件和会议都有助于就我国的方向和影响我们生活的政策进行更广泛的对话。

你的代表为你工作。让他们负责,分享你的观点,讲述你的故事,并让大家听到你的声音。民主就是这样运作的,而你的参与则使它变得更强大。