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与众议院代表联系是最直接和最有力的参与美国民主的方式之一。 无论你关心的是对你的社区有影响的医疗保健、教育、环境政策或任何其他问题,接触你的当选官员,确保了在立法过程中听到你的声音。 这个全面的指南将引导你了解你需要了解的与众议院代表有效沟通的一切,从找到他们的联络信息到设计被注意的信息,以及使你的倡导努力成为现实。

理解你众议院代表的作用

在与你的代表接触之前,了解他们在政府中的作用是有用的,每位代表被选为两年任期,为特定国会区的人民服务,众议院的投票代表人数依法固定在不超过435人,比例代表50个州的人口,这意味着你的代表被专门委托代表你区选民的利益和关切.

众议院代表履行多种职能:提出立法并投票表决,在具体领域制定政策、确保联邦为地区项目提供资金以及提供组成服务以帮助公民浏览联邦机构。 理解这一多方面作用有助于你更有效地构建沟通,并知道何时可以寻求不同类型的援助。

如何找到你的众议院代表

联系您代表的第一步也是最重要的一步,就是确定代表您的人。这取决于您的住址,因为国会辖区是各州内划定的地域。

使用官方政府资源

Find Your Dependent 服务与您提供的ZIP代码信息匹配,您会提供国会行政区列表。众议院官方网站 at house.gov 提供了最可靠的工具,仅输入您的ZIP代码,系统会识别您的代表并提供与他们的官方网站和联系信息的联系.

USAGov的“联系你当选的官员”工具为国会、总统、州和地方官员提供了联系信息。 这个替代资源在usa.gov也可以帮助您确定您在各级政府中的所有当选代表。

如果得到不正确结果怎么办

有时ZIP代码会跨越多个国会区,这会导致混乱. 如果您认为搜索结果不正确, 您需要提供完整的街道地址, 而不仅仅是您的ZIP代码. 大多数搜索工具允许您输入您的完整地址, 以获取更精确的结果 。

如果您知道您的代表是谁,但您无法使用他们的联系表与他们联系,众议院书记官会维护众议院所有议员和委员会的地址和电话号码,或者您可以给美国众议院的交换机操作员打电话(202)224-3121。这个交换机可以直接连接您到任何代表办公室。

选择最有效的联系方式

一旦你确定了你的代表,你就需要决定如何联系。不同的沟通方法具有不同程度的效能,理解这些差异可以帮助你最大限度地发挥你的影响。

电话:最有效的快速联系方法

国会内部人士一直将电话作为最有效的方法,因为来自一个组成机构的电话是一个直接、直接和不可忽视的数据点,它吸引了工作人员的关注。 每一次电话都被记录下来,每天的电话统计和特定账单的清点都是办公室用来衡量组成情绪的主要衡量标准。

连接最简单的方式是拨打美国国会大厦交换机(202) 224-3121, 接线员可以直接将您与任何参议员或代表办公室连接。 或者,您可以在您代表的官方网站上找到华盛顿市办公室和地方地区办公室的直接电话号码。

地区办事处与华盛顿办事处

国会成员同时拥有DC和地区办公室,地区办公室的呼叫量往往较低,这意味着你更可能与来自当地地区办公室的工作人员交谈。地区办公室通常更容易接触,并且对于具有地方影响的问题或者在寻求组成服务时特别有效。

打电话时,有什么期待

接电话的员工们都经过训练,可以和选民交谈,并整天做这件事,他们不会就你的立场进行辩论,他们很可能主要是倾听和记笔记。不要被恐吓——工作人员的工作是倾听你的关切,记录你的立场。他们不是来跟你争论或质疑你的观点的。

书面通信:信件和电子邮件

写信或电子邮件仍然是传递详细论据的有效有效方式,尽管您书面信件的影响完全取决于内容和格式。书面函件允许您提出更复杂的论据并提供在电话中不切实际的辅助文件。

成员办公室公共电子邮件地址没有中央列表,因为每位议员都制定各自办公室与电子邮件处理和管理有关的政策,不过一般情况下,如果成员有公开电子邮件地址,可以在成员网站上找到,大多数代表使用在官方网站上的联系表,而不是直接发布电子邮件地址,因为这有助于管理信件数量,核实信件来自实际成员。

个人会议:最有影响的选择

与你的立法者或其工作人员面对面会面是宣传你立场的最有力和最有效的方式,因为它允许详细、细致的对话,也是与办公室建立持久关系的最佳方式,虽然会议需要更多的规划和努力,但会议提供了无可比拟的机会,可以介绍你的情况、回答问题和确定自己是特定问题的知识分子。

联系办公室,要求至少提前三到四周开会,因为日程安排很快补齐,国会休会时,在本地地区或州政府办公室与你的委员会面往往更有效,代表们在休会期间在自己的地区花大量时间,使得这些时间是安排会议的理想时间.

市政厅和公共论坛

市民大会是直接与议员交谈的极好机会,并让他们知道选民参与处理你关心的问题,许多代表都举行普通的市民大会,无论是亲自或实际上,选民可以在公共场合提出问题和表达关切,这些活动使你们能够了解你们的代表如何应对各种问题,并表明公众支持或反对特定政策。

社会媒体的参与

社会媒体通常被认为是直接影响政策决定的无效方法,因为发表在Facebook上或针对国会议员的微博上的评论更像是公开声明而不是直接游说。 然而,其主要优势是能见度 — — 其他选民可以看到你的信息,这可能有助于提高认识或引发对话。

社会媒体不应该成为你关注重大政策的主要联络方式, 也可有助于感谢您的代表支持行动、提高人们的认知,

正在编写有效信件

无论您选择哪种联系方式,您的信息内容和结构都会对它的有效性产生重大影响。 国会工作人员处理上千或数千份组成通信,因此,必须清晰、简洁和有说服力地传达您的信息。

您信件的基本要素

说明自己是组成者,以及你为什么写在第一段中。这立即证明你是一个你的代表被选为服务的人。包括你的全名和地址,这证明你是一个组成者,如果他们选择这样做,办公室可以作出回应。

信件或电子邮件的最长长度应为1页,同时铭记信件很可能由立法援助阅读,并为立法者作总结,因此,简洁信件最好。 国会办公室收到大量邮件,因此简洁的文字增加了你的信息被彻底和准确地传达给代表的可能性。

请针对您的问题具体说明

明确说明您正在处理的问题,如果适用的话,请参照具体立法的名称或法案编号。例如,不要写关于卫生保健的通篇,而是写“H.R. 1234, 卫生保健法” 如果你是写具体法案的话。这个具体细节帮助工作人员将您的信息传递给适当的立法助理,并确保您的立场得到准确的记录。

如果你正在写的法律会影响你个人,请告诉立法者。 个人故事和具体的例子说明政策如何影响真实的人比抽象的论点要更令人难忘和有说服力。 分享这个问题如何影响你、你的家人或你所在的社区。

原始来文的重要性

个性化是最重要的一个因素,作为用自己的话写的独特信件或电子邮件,比宣传活动的预写形式信息要重要得多,工作人员报告说,数千个相同的表格电子邮件可能作为代表一项运动的单项条目进行统计,而个性化的信息则单独阅读和考虑。

宣传组织往往提供模板信,让国会更容易接触,而花时间写自己的信息 — — 即使你用模板作为起点 — — 也大大地提高了其影响。 国会工作人员可以立刻识别表格信,尽管这些表格被计算在内,但它们的重量并不与个性化通信相同。

保持一个尊重的音调

阅读你的信息最容易的方法就是不尊重人,因为“亲爱的白痴”可能会阻止读者进一步前进,但在一个问题上采取坚定立场是好的。 你可以强烈不同意你代表的立场或投票,而保持礼貌和专业。 敌意或侮辱性的信息往往得不到认真考虑。

不要使用亵渎,即使你的立法者不是您所投的票,也请记住尊重。您的代表为选区的所有选民服务,无论他们是否投了票,并且保持文明,保持沟通渠道畅通。

适当地址形式

国会成员有几种正确的地址形式,包括"荣誉"和"代表",对于正式的书面信件,您可能使用地址块中的"荣誉[名]"和"亲爱的代表[名]",对于电子邮件或电话等不太正式的沟通,"代表[名]"或"国会/国会女性[名]"是合适的.

电话:一步步指南

如果你以前从未打电话给国会办公室, 这一过程可能看起来很可怕。

打电话之前

考虑在打电话前写下你想说的话。

  • 您的姓名和地址( 城市和 ZIP 代码通常足够)
  • 清楚声明你为什么打电话
  • 您对该问题的立场( 支持、 反对或请求提供信息)
  • 具体立法或法案号(如果适用)
  • 个人故事或你职位的原因
  • 你想你的代表采取什么行动?

记住,你留下了一条信息, 将会被记录和统计, 而不是进行长时间的辩论。

呼叫期间

工作人员会回答并询问您的信息。他们通常会询问您的姓名、地址和打电话的原因。他们可能会提出澄清问题,但不会与您的立场发生争执。只要明确和礼貌地表达您的信息。

工作人员的工作是通过记录组成意见来完成的,他们不是你们的对手,即使他们为你们反对其立场的代表工作。

之后你打来电话后发生的事

您的呼声将记录在跟踪组成通信的数据库中,这些统计会定期汇编并报告给代表,在重要投票临近时,往往每天都会如此。 您的呼声成为真正影响立法决定的更广泛的组成情绪的一部分。

写入有效信件或电子邮件

书面通信可以提供更详细的参数, 并成为您立场的永久记录。 这里要说明如何构建您的信件或电子邮件, 以达到最大效果 。

格式和结构

开始您在顶端的联系信息, 包括您的全名、 街道地址、 城市、 状态和 ZIP 代码。 包括您的电话号码和电子邮件地址。 请与您的信件日期并包括代表的地址 。

字母结构上有清晰的段落:

  • 打开段落: 说明你是谁(来自[城市/区]的构成)、你正在写的问题以及你的立场
  • 博迪段落: 解释你的推理,提供个人例子,引用相关事实,并描述问题的影响
  • 结束段落: 清楚说明你希望你的代表采取何种行动,感谢他们的考虑,并表示你愿意进一步讨论
  • 签名:[ 签名,并包含以下输入的名称和地址

电子邮件通讯提示

大多数代表使用基于网络的联系表而不是直接的电子邮件地址。这些表格通常需要您选择一个主题类别,并可能限制您的信息长度。先用文字处理器写入您的信件,然后复制并粘贴到表格中——这样可以防止在格式过期时丢失您的工作 。

使用一个清晰,具体的主题线,表示您的话题,例如"支持H.R. 1234"或"关于[区]内医疗护理的获取问题". 这有助于工作人员正确传递您的信息.

书面来文后续

与当选官员联系之后,跟踪他们的所作所为,如果他们投票的方式,考虑写一份简短的感谢信,肯定结果会如何影响你。 如果立法者没有按你所希望的方式投票,考虑与他们联系并恭敬地表达你的失望,也许可以包括一些关于这将如何影响你的简短要点,并在任何后续信件或电子邮件中提及你在投票前写下这些结论的事实。

这份后续报告表明,你是一个知情的、有参与的、关注你代表行为的成员,正是这种意见具有影响力的成员。

请求会见你的代表

对于复杂的问题或者想与你的代表办公室建立持续的关系,要求开会是最有效的办法.

如何要求召开会议

联系办公室,请日程安排员或任命秘书,然后提出书面要求(通常需要传真或电子邮件),具体说明您希望讨论的问题、将出席的与会者以及您可以出席的日期。 灵活掌握时间,理解您可能会见一位高级工作人员而不是代表本人,这些工作人员往往是具体政策领域的专家,并具有重大影响。

准备你的会议

一旦安排了你的会议,就准备:

  • 研究代表对贵问题的立场及其相关的委员会任务
  • 编写一页的概况介绍或后面的文档,总结你的要点
  • 练习讲解时要简洁,会议一般为15-30分钟。
  • 提供相关辅助材料,如报告、新闻报道或组成报道
  • 准备对可能提出的问题或反对意见的答复
  • 和别人协调,如果你作为一个团体参加

会议期间

准时抵达,穿好专业服装。首先要感谢代表或工作人员的时间。请明确阐述你的问题、你的立场和您要求采取的具体行动。请用你的个人故事或当地的例子来说明为什么这对选民很重要。

仔细听他们的答复,准备回答问题,如果你不知道答案,最好说会跟随这些信息,而不是猜测,在会议期间做笔记,以便你能够适当地跟进.

会议之后

24-48小时内发出感谢信,重申你的主要观点,并提供你在会上承诺的任何信息,继续定期跟踪了解你的问题的最新情况,了解代表的行动(或不行动)如何影响选民。

了解组成事务

除了政策宣传之外,你的办公室还提供组成服务,帮助公民浏览联邦机构并解决政府服务方面的问题,所有选民,不论政治派别,均可获得这些服务。

选区服务可帮助什么

代表办公室可以协助解决涉及联邦机构的问题,例如:

  • 社会保障福利和要求
  • 医疗和医疗援助问题
  • 退伍军人福利和退伍军人服务
  • 移民和签证问题
  • IRS 税务问题
  • 联邦学生贷款
  • 军事记录和勋章
  • 护照申请和加快办理
  • 联邦赠款和合同

如何请求组成服务

联系你代表的区办事处,以便组成部门,这些办事处专门配备人员处理这些要求。你通常需要填写一份隐私释放表,授权办事处代表你与联邦机构联系。提供所有相关文件,并尽可能具体地说明你遇到的问题。

虽然代表办公室不能保证具体结果,但他们往往可以加快程序,澄清混乱情况,并确保你的案件受到联邦机构的适当关注.

最大影响的时间选择

联系您的代表时, 几乎与联系方式一样重要。 策略性的时间会增加您的信息影响实际决定的可能性 。

表决前

如果你的代表在考虑你所关心的立法的委员会里工作,请在委员会投票前与他们联系。委员会成员在现阶段对立法有更大的影响力,他们尤其注意对委员会议案的构成意见。

投票前

立法规定在众议院投票时,请在投票前几天与你的代表联系,在此期间国会办公室密切跟踪组成机构的来文,电话或信息激增确实会影响尚未作出决定的代表。

恢复期期间

国会休会时,代表们返回所在地区,更方便参加会议、市政厅和地方活动。 这是请人亲自开会或参加公众活动的极好时机,你可以直接与你的代表交谈。

投票后

不要忘记在重要的投票后继续跟进。谢谢您的代表,他们投票时你想要的方式,或者说,他们不投票时你表示失望(尊敬)。这些反馈帮助他们理解他们的行动如何影响他们与选民的关系。

与国会工作人员合作

了解国会工作人员的作用有助于你更有效地沟通,并与你的代表办公室建立富有成效的关系。

你和谁互动

国会办公室雇用各种工作人员,其职责不同:

  • 办公室主任:[ 管理整个办公室,并就所有事项向代表提供咨询意见
  • 立法主任: 监督立法人员和政策议程
  • 立法助理:[ 处理具体政策领域,往往是详细政策讨论的最佳联系人
  • 通讯主任:[] 管理媒体关系和公共通讯
  • 个案工作人员:[ 处理地区办事处的组成事务
  • 工作人员助理:[ 回答电话,管理邮件,并提供行政支助

与工作人员的建筑关系

国会工作人员是知识渊博、勤奋的专业人士,他们真正想帮助选民,了解他们的关切。尊重他们并承认他们的专门知识。与工作人员建立积极的关系——特别是处理你问题领域的立法助理——可以使你成为可靠的资源,并随着时间的推移而增加你的影响力。

避免常见错误

了解不做与了解最佳做法同样重要。

威胁或敌对通讯

绝不要威胁、使用亵渎或进行人身攻击,这保证了您的信息会被删除,甚至可能导致未来通信受阻。 您可以表达强烈的分歧,甚至对政策表示愤怒,而不会对员工或代表个人不敬。

提供虚假信息

总是在通信中诚实的,如果你被抓到提供虚假或误导性的信息,你就会在办公室失去所有的信誉,如果你对事实不肯定,就承认这种不确定性,而不是将猜测作为事实来表述.

处理一个函件中的多个问题

关注每封通信中一个问题. 国会办公室根据主题向不同的立法助理传递路线信息,涉及多个无关问题的信息难以处理,可能无法准确记录.

忘记自己是选民

代表们优先处理自己选区的通讯 区外的讯息 很少受到关注

期待立即作出答复

国会办公室收到大量通讯,如果它们完全回信,可能需要几周时间才能答复。不要将缺乏答复解释为对你的关注的否定,你的信息仍然被记录和计算。如果你需要答复,请明确说,必要时采取后续行动,但理解,鉴于通讯量,答复并不总是能够做到。

通过集体行动扩大你的影响

虽然个人沟通很重要,但集体行动大大地扩大了你的影响力。

与其他组织

与邻居、社区团体或宣传组织协调,就同一问题建立多种联系。 当代表办公室在短期内收到数十或数百次关于同一主题的电话或信息时,它就表明其强烈的构成兴趣和紧迫性。

参加作为团体的活动

出席市政厅或与一群选民举行会议,表明社区广泛关注,协调提问或评论,提出统一的信息,同时避免冗余。

与地方媒体接触

给编辑的信、地方报纸的论坛版文章以及地方对您问题的新闻报道可以扩大您的讯息。 代表们密切关注地方媒体报道,因为它反映了社区情绪,并可以影响其他选民。

战略性地使用社会媒体

虽然向代表直接发布社交媒体信息的效果不如其他方法,但利用社交媒体组织其他参与者,分享信息,提高认识却可能很有价值。 鼓励其他人通过更有效的渠道,如电话或面对面的会议,与代表联系。

跟踪你的代表的行动

有效的宣传需要了解你代表的立场、投票和活动。

官方资源

访问您的代表的官方网站, 定期获取新闻稿、 立场声明和通讯。 请签名, 以便直接收到更新 。 请检查 [ [FLT: 0]] Congress.gov [[FLT: 1] , 以跟踪立法情况, 看看你的代表如何投票, 并阅读法案文本 。

委员会

了解你的代表所服务的委员会,因为这些任务表明其影响和兴趣领域,代表对委员会管辖范围内的立法有更大的影响,使他们特别愿意听取关于这些问题的构成意见。

表决记录

来回顾一下你所关心的问题的投票记录,这帮助你了解他们的立场,并为你的沟通提供背景,当你联系他们时,你可以参考他们过去的投票,并解释你希望他们如何投票来讨论即将到来的立法.

不同情况的特殊考虑

如果你不同意你的代表的话

代表们确实根据组成反馈改变了立场,特别是当他们听到许多选民的反馈,或者当问题不按照典型的党派路线发生时。你的沟通仍然被计算在了一起,有助于他们对地区情绪的理解。

如果你同意你的代表的意见

不仅在您不同意时,您的代表也不要联系。积极的反馈和对您支持的选票的感谢是有价值的和受赞赏的,它们强调,代表的行动符合组成部门的偏好,并鼓励他们继续支持类似的政策。

与其他地区代表联系

与其他人联系是明智的。 委员会主席、排名委员和政党领导层对立法的影响已经超过规模。 他们将自己的选民放在优先位置,但同时也关注公众对重大问题的更广泛看法。

了解反应时间和期望

管理你对回应的期望 有助于你保持参与 而不感到沮丧。

何时到期待回复

电话一般不会收到个别的回复——您的信息会被记录和计算。书面通信可能会收到回复,但这取决于办公室,取决于处理中邮件的数量。回复可能需要几周甚至几个月的时间。

答复类型

许多答复是形式上的信件,说明代表对某一问题的一般立场,虽然这些答复可能似乎不讲人性,但确实表明你的信息是收到和处理的,更详细、个性化的答复不太常见,但确实有,特别是针对复杂问题精心设计的通知或与办事处建立了关系的选民。

何时跟进

如果要回答某个具体原因,例如组成服务或时间敏感问题,请在初次来文中清楚地说明这一点,如果在合理的时间范围内(通常为4-6周)没有收到答复,就应当采取礼貌的后续行动。

让国会成为哈比人

最有效的组成倡导者不是曾经接触过代表的人,而是经常接触和建立持续关系的人.

保持知情

关注国会和您代表的消息。 订阅致力于您所关心问题的宣传组织的通讯。 设置谷歌提醒, 以保持您代表的姓名和关键问题的时尚 。

定期接触

每年就不同问题与您的代表联系多次,尽可能到市政厅,这证明您是一个知情的参与者,其意见具有重要的意义。

鼓励其他方面

与朋友、家人和社区成员分享国会联系的信息。 与其代表接触的选民越多,我们的民主就越能回应和承担责任。

有效宣传的资源

许多组织和工具可以帮助你成为更有效的倡导者:

  • 政府官方网站:[house.gov,Congress.gov,和[USA.gov提供官方信息和联系工具.
  • 立法追踪:[国会.gov允许您跟踪法案,查看投票记录,并阅读立法.
  • 宣传组织: 从事你所关心问题的小组经常提供行动警报、谈话要点和协调宣传活动
  • 地方新闻:[ 继续了解国家问题如何通过地方新闻对你们社区产生影响
  • 国会日历: 国会开会时,选举时间和休会期间的官方众议院日历显示.

结论:你的声音问题

与众议院代表联系是参与美国民主的最直接方式之一,并影响影响你的生活、社区和国家的政策。 起初,这似乎令人生畏,但过程是直截了当的,而你的沟通确实很重要。

代表及其工作人员关注组成沟通,跟踪呼叫量、阅读信件和电子邮件,并利用这些反馈来衡量公众舆论和通报其决定。 您的个人声音有助于形成立法行动的更广泛的组成情绪。

无论是你打电话来讨论一个具体法案,写一个政策关注,要求开会讨论一个复杂的问题,还是寻求联邦机构的帮助,你的代表处都在那里服务你,利用这个机会,清楚而恭敬地沟通,在民主进程中使你的声音被听到.

记住有效的宣传是马拉松,而不是短跑。 与你的代表办公室建立关系、了解问题和立法行动、以及长期持续参与,将最大限度地扩大你的影响,并有助于确保你的关切和优先事项在国会中的代表性。

民主在公民积极参与时最有效。通过联系众议院代表,你不仅在行使你的权利,而且履行你作为一个参与的公民的责任,为真正代表其服务对象的更敏感、更负责任的政府作出贡献。