联合王国担保国际雇员概况

赞助一名国际雇员在英国是填补关键技能差距和为贵组织带来不同观点的最有效途径之一。 但是,这一过程涉及严格的法律责任、详细的文书和持续遵守义务。 从一开始就要做到这一点可以节省时间、金钱和避免内政部的制裁。 这一扩大的指南涵盖了从获得赞助者执照到支持你的新雇佣和长期遵守的基本步骤。

获得赞助许可证:你必须证明什么

企业必须首先从英国内政部获得赞助者执照。 这并不是简单的核对清单;内政部会仔细检查您的公司的真实性、人力资源流程和履行赞助者职责的能力。 企业必须先获得英国内政部的赞助者执照。

资格标准

贵组织必须是在英国合法经营的真正实体(或海外公司英国分公司)。您需要证明您打算填补的真正空缺是无法从居民劳动力市场上轻易填补的(尽管目前缺少的职业清单和新的移民工资清单可以简化这一点 )。内政部也检查您是否没有未用过的对移民或其他某些罪行的刑事判决。

许可证应用程序的关键文档

提前很早地编写这些文件:

  • 注册证明: 公司住房证书、增值税登记,或慈善机构和合伙企业的等价物。
  • 真实交易的证据: 最近的银行对账单,PAYE记录,以及经审计的账目.
  • HR系统文件: 描述你将如何追踪雇员的工作权、缺勤和联系细节。
  • 组织图,显示角色的地位和报告关系.
  • 职业广告[或“居民劳动力市场测试”的证据,如果适用较旧的资格规则(虽然大多数熟练工人申请不再需要这种测试,但你可能需要表明该角色符合技能水平和工资标准)。

内政部打算在8周内处理许可证申请,但如果文件不完整,可能会出现延误。如果企业需要紧急雇用,考虑使用优先服务。

选择您的雇员的右签证类别

技能工人签证是最常见的途径,但并非唯一的选择。 选择正确的类别会降低拒绝的风险,并确保您达到特定的工资和技能门槛。

熟练工人签证:关键要求

  • 在RQF 3或以上位置的Job:[该角色必须具备至少A级等效技能(关于新的职业代码的RQF 3级).
  • 最低工资: 通常每年26,200英镑或职业的“持续工资”以较高者为准。 低工资适用于短缺职业和新入职者(例如最近毕业者 ) 。
  • 英语:[ 雇员必须证明英语熟练程度(例如经批准的考试,英语教授的学位,或为多数英语国家的国民).
  • 足够资金:工人必须表明他们在英国能够自食其力(通常为连续持有28天的1,270英镑,除非雇主证明有赡养费).

其他相关路线

对于执行官、研究人员或有特殊才能的个人来说,考虑全球人才签证[(没有薪金门槛或担保要求)或高级或专家工人签证[(全球商业流动路线),对于短期任务,如果雇员将由合格规模提升企业担保,则其规模提升工人签证[是合适的。

准备完整和准确的文档

不完整或不一致的文件是拒发签证的主要原因。 每件证据都必须正确、及时,最好采用推荐格式(PDF、扫描彩色拷贝)提交。

您的商务必须提供文档

  • 赞助证书(Consortium of coS): 这是通过赞助者管理系统(SMS)生成的电子记录,COS必须包含正确的工作守则,工资,工作时间,以及任何技能或经验要求的细节.
  • 真正空缺的替代证据: 如果内政部怀疑该角色不是真实的,他们可以要求更多的商业证据(例如财务预测,客户合同). 准备好说明为什么需要该角色,为什么不能在国内填补该角色.

雇员必须提交的文件

  • 护照[ (签证有效期).
  • 英文能力证明[(例如,经核准的供应商颁发的SELT证书)。
  • 教育证书[(如果依靠学位或专业资格才能达到技能水平).
  • 银行说明[]显示所需维修资金(或雇主声明如果使用特许权,它们将支付第一个月的费用)。
  • TB测试证书 如果雇员来自一个上市国家.

双向检查所有名称是否匹配文档。 小的打字会造成延迟或拒绝。 提供清晰、 结构化的文件命名常规( 如“ Smith John Passport.pdf ”) , 以加快处理速度 。

赞助义务和持续遵约

持有赞助商执照时,须详细列出职责清单,内政部希望您配合任何合规访问,保持准确记录,并在规定时限内报告某些事件。

光片中的关键职责

  • 记录: 保留雇员护照(包括BRP或eVisa详情)、联系方式、缺勤以及担保期间加两年后就业状况的任何变化。
  • 报告: 如果雇员未经许可连续10天或更长时间不在,停止工作,改变工作角色,或者如果您终止赞助,则在10个工作日内通知内政部。
  • 工作权检查: 在就业开始前进行法定的工作权检查,对于熟练工人,你还必须检查该雇员持有有效签证或在前一份签证到期前申请过。
  • 赞助商管理系统(SMS)管理: 业务中一人必须是授权官员,全面负责赞助,还应分配另外两个角色(关键联系人和一级用户),以确保连续性.

合规访问和审计

内政部进行不事先通知的合规访问,准备在接到通知后立即提供雇员档案、工资记录和持续合规证明。 一个常见的陷阱是无法跟踪雇员缺勤情况,或者在受担保工人离开时没有更新短信系统。不遵守规定可能导致许可证降级、暂停或吊销。关于赞助人职责的详细分类,请参考内政部官方赞助指南[。

在整个签证过程中支持你的雇员

签证申请程序对新聘员工来说可能很紧张。 雇主的积极支持可以改善员工的经验,减少可能延误签证的失误。

帮助的实用方法

  • ” 提供明确的时间表: 解释阶段 — — 海关署的任务、签证申请、生物鉴别任命、决定和前往英国。 设定现实的处理时间(通常标准决定为3-8周,但有优先/超优先选项 ) 。
  • 文件审查: 在员工提交在线申请前,请他们寄一份申请表草稿,检查与COS不一致(如工资,职称,起始日期),这个简单的步骤可以防止可触发拒绝的错配.
  • 过户费用或提供赡养费: 如果雇员在证明足够的赡养费方面挣扎,你可以在公司进行证明。 这意味着你保证支付他们头一个月的费用 — — 这是对早期工人或财政拮据者的巨大帮助。
  • 雇员必须支付IHS(目前大多数工人每年624英镑),您公司可以选择作为保留福利补偿,但这不是强制性的。在任何搬迁一揽子讨论中都包含IHS金额。

抵达后登机

雇员抵达英国后,安排一次彻底的入职会议,内容包括:工作权确认、开立银行账户(有些银行需要雇主写信)、税法(许多需要与HMRC联系以纠正紧急代码)和租赁住宿。 专门在头90天的HR联系可以帮助新聘员工迅速解决。

赞助的导航费用和预算

赞助国际雇员并不便宜。 每位工人的总成本很容易超过几千磅,这取决于签证类型和您是否使用法律支持。 了解预付成本有助于您预算,并决定是否将任何费用转嫁给员工(尽管法律禁止某些费用转帐 ) 。

典型开支

请注意,您无法通过法律向员工收取签证或合规访问费,但若您想让签证申请费和IHS更具吸引力,您可以同意报销。

面对不断变化的移民政策

英国的移民规则经常发生变化,特别是在布雷克西特和2021年引入新的移民制度之后。 保持政策转变对于避免代价高昂的错误至关重要。 英国的移民规则也经常发生变化。

如何保持知情

Brexit和未来趋势

自英国离开欧盟以来,所有到2020年12月未居住欧盟/欧洲经济区公民都必须以与非欧盟国民相同的方式获得赞助。 政府还在2024年4月推出了新的“移民工资清单 ” ( 取代了“短工职业清单 ” ) 。 这一清单定期更新,并可能影响哪些角色的工资门槛较低和签证费降低。 注意这一清单,因为它决定您是否能够以更低的成本赞助某个特定角色。

制定长期国际人才战略

成功的赞助不应是一个被动的过程。 前瞻性企业将国际招聘纳入其招聘战略,使合规成为人力资源业务的无缝部分。 企业在招聘时必须注意国际招聘。

采取的战略步骤

  • 创造内部赞助商执照手册:[ 记录你公司在记录保存、报告和雇员支持方面的政策。 对所有雇用管理人员进行赞助基本知识培训,让他们了解工资门槛和证件要求。
  • 预测您的需要: 如果预计在未来12个月内雇佣多个受担保的工人,请提前申请不受限制的CoS。您可以持有未使用的CoS库存(取决于您的许可证分配情况)。
  • 与几个机构合作: 与专门从事国际人才的招聘机构建立关系,他们可以预先筛选候选人的签证资格,并帮助你浏览难以填补角色的合适条件。
  • 考虑发挥总部遵守职责:对中大公司而言,任命一名专职的遵守移民义务干事,确保永远不忽视赞助职责,这一职责可以与外部法律顾问联络,为遵守义务的来访做准备。

平稳赞助行程最后核对表

最后,这里列出一系列行动,使你的赞助进程如期进行,并保护你的生意不受内政部的处罚:

  • 审查内政部对赞助许可证持有者的最新指导(定期更新)。
  • 保证你的授权官员和人力资源团队了解他们的责任。
  • 每6个月进行一次模拟合规审计:检查雇员档案、缺勤记录和短信报告。
  • · 对于新聘人员,指派一名导师或朋友帮助在联合王国定居(住房、保健登记等)。
  • 注意移民工资清单 和你的行业的更新率
  • QQ每年重新评估签证类别:适合熟练工人的角色现在可能有资格获得全球人才或升级,这可以便宜或更快.

赞助国际雇员是一项重大承诺,但只要精心规划、全面记录和持续遵守,它就能成为你获取人才战略的可靠支柱。 通过将赞助视为长期投资而不是一次性的行政任务,你不仅遵守法律,而且建立一支真正的全球劳动力队伍,加强你的组织。