接触代表时的权利和责任

选择联系方式:战略交流

电话:即时和私人

电话是传达紧急关注或表达你对即将到来的选票的立场的最有效方法之一。 在国会99%的电话中,你将会与立法人员交谈。 不要让这种情况令你员工们失望,他们专门负责跟踪组成关注并向代表报告。

牢记上述所有要点,考虑在打电话前写下你想说的话。

• 姓名和地址(以确认你是一个组成)
• 你打电话来是想问什么问题或法案
• 您的立场( 支持或反对 )
• 你的位置有一个或两个简单的原因
• 您的要求( 投票是/否, 共同提案国立法等)

保持电话简便——通常不到两分钟,工作人员很可能在做笔记和计算组成职位,因此,希望能够做到清楚和简短。

书面信件和电子邮件:详细和已记录

信件和传真是和您当选官员沟通的一个极为有效的方式。 许多立法者认为,信件不仅代表着写作者的地位,而且也代表着许多其他不花时间写作的选民。书面通信可以提供比电话更详细的信息,并创建永久的记录。

在第一段中,请告知立法者你是一个成员,并指明你正在写的问题。

1. 打开段落: 表明自己为组成者,说明问题或法案,并明确表明你的立场
2. 博迪段落: 提供2-3个支持你立场的关键点,包括个人故事或当地实例
3. 结束段落: 重新提出你的请求,并感谢代表的审议
4. 联系信息: 包括您的全名、地址、电话号码和电子邮件

考虑写出你自己的原创信件。 虽然许多组织可以提供你只要签个字的预写信件或明信片,但许多立法者仍然认为一个深思熟虑的原创信件价值1000个。 个性化的信息表明真正的参与,并且更有可能影响决策。

个人会议:最大影响

不必去华盛顿,每个国会议员在国会辖区也有一个或多个办公室,尽管议员并不在地方办公室,但每个办公室都有一位长期工作人员可以与你会面,与代表或高级工作人员进行面对面会晤,为实质性对话提供了最大机会。

安排会议:

• 请以书面形式提出请求,并随后致电任命秘书/排定会议日期。请告知您希望讨论哪些问题和立法。请告知您希望讨论哪些问题和日期。请告知您希望讨论哪些问题和立法。
• 时间安排要灵活,因为代表的日程要求很高
• 彻底准备,研究问题和代表过去的立场
• 提供辅助材料,但内容要简明(一页概况介绍效果良好)
• 带四五个人来可能很难管理。 保持小一点,但让代表不同群体的人参与立法。

公共证词和市政厅

公众论坛为代表直接发言提供了机会,同时也为其他选民提供与你所关心的问题有关的教育。

市政厅和公开听证会通常都有具体的公开评论程序,包括时限和报名要求。 提前到来,报名演讲,并准备在规定时间内的简明评论。记住,你不仅对在场的官员说话,而且对其他社区成员以及潜在的媒体机构说话。

手动您的信息: 劝导艺术

以你最强的三点领先

想想你希望表达的三点,这最有助于说服你的代表支持你的事业或问题,而不是用各种可能的论点来压倒你的代表,而是集中阐述你立场的最令人信服的理由。

选择最能说服立法者支持你的立场并充实你立场的三点。 考虑一下你代表的地方经济影响、组成故事、与所声明的价值观的一致或数据驱动的证据将产生哪些最大的共鸣。

给自己做

写一个简短的个人故事,说明立法会为你和你的社区做什么或不做什么。 个人描述将政策辩论人性化,并提供抽象立法如何影响真实人的具体例子。

分享你的个人经历,故事,以及你可能与你当选的官员或他们的工作人员有任何关系。如果你在社区活动中见过代表,支持他们的竞选,或者有相互的联系,提到这些关系可以帮助你个人的交流。

有效的个人故事:

• 具体而具体,而不是含糊或假设
• 直接与当前政策问题联系起来
• 说明更广泛的社区影响,而不仅仅是个人关切
• 包含相关细节,但不会过于冗长
• 说明这一问题如何影响代表所服务的成员

具体关于你想要的

请说明你的立场,包括你要求会员国做什么。不要假定你的代表会推断你希望他们采取什么行动。请明确你的要求:

• "我敦促你投票支持H. R. 1234"
• 请共同提出参议院法案567
• "我请你反对提议的修正案..."
• "请利用你在委员会中的地位..."
• "我请你公开支持..."

明确、具体的要求使代表们更容易答复你的关切并采取行动。

注重每个沟通中一个问题

坚持一个人权问题,尽可能包括法案编号,这一原则适用于所有组成来文,而不仅仅是涉及人权的来文,多问题信息削弱了你的影响,使工作人员更难分类和回应你的关切。

如果对多个问题有顾虑,请为每个问题分别发送函件,以确保每个问题都得到适当关注,并使代表办公室更容易跟踪具体专题的组成意见。

后续:保持接触

跟踪反应和行动

与当选官员联系后,请跟踪他们的所作所为。如果他们投票的方式,请考虑写一份简短的感谢信。如果立法者没有按你所希望的方式投票,请考虑与他们联系,并恭敬地表达你的失望。后续行动表明他们持续参与,并有助于与你的代表办公室建立关系。

在任何后续信件或电子邮件中,请提及你在投票前写过这些信的事实。这说明你是一个参与的成员,关注他们的行为,并追究他们的责任。

设定最后期限和期望

设定答复的最后期限。通常,如果当选官员在立法问题上没有采取立场,他们不会在会议中间承诺采取立场。如果他或她必须考虑,请问您何时应回访。这可以防止无限期的等待,并为您和代表办公室建立问责制。

确定后续预期时:

• 合理确定时限(书面答复至少缩短2-3周)
• 注意任何相关截止日期(即将进行的表决、委员会听证会等)
• 如有必要,主动提供补充资料
• 记录你什么时候联系办公室 以及你收到什么答复

建立持续的关系

与立法者的关系越能个性化,您的信件或电子邮件就越强大。 组成通信不应该局限于需要什么的时候。 考虑:

• 出席市政厅和有你代表出席的社区活动
• 等他们就任后你就会发谢信
• 分享你收到的关于组成服务的积极反馈
• 支持代表的志愿活动
• 将自己和你的顾虑 介绍在多个接触点 一段时间

代表及其工作人员更有可能记住并优先考虑其认为是一贯参与的社区成员的选民的通信。

避免常见错误

使用没有个性化的表单字母

宣传组织往往提供模板信,使组成通信更加容易,而发送这些模板信时不加任何个性化,则大大降低了其影响。 代表办公室可以很容易地识别大量生成的信息,尽管它们可能统计信息,但比原始通信要少得多。

如果您使用模板,请通过:

• 将自己的开篇段落添加到个人故事中
• 修改语言以反映你的声音
• 包括具体的当地实例或数据
• 添加一个个人化的结束语,其中提及你与社区的关系

模糊或模糊

避免"我关心医疗"或"教育方面需要做一些事情"等一般言论,而具体地说:

• 问题哪方面与你有关
• 你正在处理哪些具体的立法或政策
• 代表希望采取什么行动
• 问题如何影响你或你的社区

具体性有助于工作人员正确传递你的信息,使代表更容易采取有意义的行动。

威胁或使用攻击性语言

绝不要威胁代表或其工作人员,使用亵渎或进行人身攻击。 除了适得其反之外,威胁性语言还会导致你的通信被标榜或完全被忽略。 表达强烈的分歧,并关注政策立场而不是个人特征。

记得读你通讯的工作人员是做他们工作的人,不尊重他们,确保你的信息不会被认真对待,并可能损害你对未来通讯的可信度.

联系错误的代表

将你的信息发送给不代表你或对你的议题没有管辖权的官员,浪费每个人的时间。在联系之前,核实:

• 代表你所在地区或州的官吏
• 问题属于他们管辖
• 担任相关委员会(如适用)的成员
• 哪个级别(联邦、州、地方)政府处理该问题

一次尝试后放弃

有效的宣传往往需要坚持不懈。如果你第一次沟通得不到回应,就跟进。如果你的代表不支持你的立场,继续恭敬地参与并提供更多信息。 政策立场可以演变,持续的组成压力可以影响这一演变。

但是,在尊重工作人员时间的同时保持持久性,适当的做法是采取后续行动一次或两次;每天发送信息就成为骚扰。

不同交流方法的特殊考虑

电子邮件 交流最佳做法

电子邮件已成为与代表联系的最常用方法之一,但需要具体考虑:

• 标的线: 具体而清晰(如"支持H.R. 1234——从第5区组成").
• 格式: 使用标准商业字母格式,并适当致谢和关闭
• Length:[ 保持一个屏幕或更少;避免需要滚动
• 附加:[ 除非具体要求,避免发送附件(安全考虑往往防止这些附件被打开)
• 联系信息: 将您的完整邮件地址包含在电子邮件中,因为许多办事处都要求这样做以核实组成状况

许多代表使用官方网站的网页表格,而不是直接电子邮件地址。这些表格通常要求您提供您的地址并从专题类别中选择,帮助员工正确传送您的信息。

社会媒体的参与

社会媒体可以成为参与的方式, 但也存在局限性:

• 公众评论不太可能得到个性化的答复
• 字符限制 防止详细通信
• 您无法通过社交媒体验证您的组成状况
• 社交媒体小组可能与立法工作人员分开

使用社交媒体来扩展你的信息并展示公众对问题的支持,但不要以它作为你关注实质性政策的主要沟通方法。 跟进社交媒体与传统沟通方法的接触。

组成服务与政策倡导

代表处处理两种不同的组成交流:

组织服务[帮助个人向联邦机构查询并解决具体问题(延迟的社会保障福利、护照问题、退伍军人福利等),这些请求提交给专门帮助选民获得政府服务的个案工作者。