如何與您的選舉代表交流

重新用明确的要求來包裝郵件, 感謝他們時間和關注, 如果您愿意, 提供資源讓他們能繼續前進, 因為他們需要專家,

音調與語言

」「蜜糖比醋能捕捉更多苍蝇」是有效宣傳的指導, 因為粗魯、憤怒、威脅或最后通牒會起反作用, 並且會永遠損害你與辦公室合作的能力,

使用「我」的語言, 并引用特定時刻與例子。 這會使您的訊息個性化, 更強於抽象的辯論。 」 而不是「人們在受苦」,

避免任何言辭, 因為文件應該很容易被那些在您领域沒有專業技能的人理解。 記住, 立法員會處理數十個不同的問題, 也不可能是專家。 使用任何人都能理解的清晰、 通俗的語言 。

包含什么和避免什么

包含:]

• 您的全名和完整的街址, 以及 ZIP 代碼
• 特定帳號或政策名稱
• 說明這項議題影響力的個人故事,
• 地方示例和特定地区信息
• 可信來源的事實資料
• 明确、具体的要求
• 您的聯絡人資訊
• 專業的 尊重的語言

避免:]

• 威脅、最后通牒或敌对言語
• 不個人化的表格字母
• 一份函件中多份不相關的問題
• 過長或不必要的細節
• 技術术语或簡略字
• 未经核实的指称或误导性信息
• 派别攻击或煽动性言论
• 要求,不作解釋或背景

準備個人會議

和選舉官員或官員的親身見面需要精心準備,以最大限度地发挥效能。 這些會議是給人留下持久印象和與你們代表建立連續關係的宝贵機會。

排期

國會管理基金會要求國會各辦公室, 共识是明确的, 也就是在您會面前4至6周, 才有足夠的時間安排會面,

以书面方式提出你的要求, 并跟隨到任命秘書/ 排期員的電話, 提出您會議的具体時間和日期, 讓他們知道您想討論什麼問題和立法。 隨時隨地隨時,

研究和準備

研究每名選舉官員的職位、他們支持或反對的與你議題區域相關的法案, 以及選舉官員的利益、大學學習、意識, 幫助建立關係、增进對話。 了解你的代表記錄與意見,

寫出一份一頁的文件, 您可以與官員或員工一起離開。 此文件要簡略地概述問題或問題, 以及它為何重要, 提供當地與國家的影響力, 包括您的特定要求/ 解決方式, 包括一個被選舉的官員或員工的具体行动項目, 並提供您的聯絡方式。 此留置內容可確保您在會議結束後仍可找到關鍵點供參考 。

以與朋友或同事相會前, 以練習方式傳達您的信息, 並且要禮貌、堅強、自信, 記住您有權力與選舉官員交流,

宣 告 日

預期5分鐘, 以相當的標題向選舉官發言, 并保持尊重的交往, 無論有否意見相爭。 第一印象很重要, 且守時表示尊重官員的時間。 穿著專業服裝, 並帶上多份您一頁文件的拷贝。

開始會議時要感謝選舉官員或員工最近所完成的項目, 例如投票「是」於增加研究資金的法案,

說明你的觀點如何相關, 用一兩句解釋問題如何影響你的生活、工作或社區。 帶領你最強烈的觀點, 因為你可能時間有限。 典型的山地會議是20到30分鐘, 所以明智地利用你的時間, 專注於确保選舉的官員或員工理解你提供的一頁, 並且在會議被剪短時, 準備你的簡介的演講。

人們的熱情是你們的強大權力, 因為分享你的工作和現時事件對你及工作的影响, 使議員們的問題和個人故事都令人難忘, 對於立法者及員工來說,

處理難題

告訴立法者你會得到他們的信息, 讓你有機會將最強的論辯放進他們的檔案, 並且允許你再與他們聯繫, 但永遠不要補充提供錯誤或不准确的資訊,

總之, 總之, 總之, 接觸的問題是「這是個大問題, 我不知道答案, 但我會發現並回覆你」, 而不是猜測, 因為這能保持可信度, 也能建立跟蹤聯繫的合情合理理由。

与工作人员合作

通常會更能讓人失望。 員工通常會有更多時間討論和深入討論特定政策领域。

以對待當局員員員員員的同等尊重和专业精神, 他們是關鍵於官員地位與決定的守門人與顧問。

接觸後追蹤

有效的宣傳並非止於你發信、打電話或離開會議。 战略追蹤對建立關係、展示承諾、達成宣傳目標至关重要。

立即跟蹤

感謝官方與/或他們的員工花時間與您會面, 并跟隨您在會面上討論的問題, 確切地在關鍵時段跟隨辦公室。 在您會面的24-48小時內或收到您的回覆後, 發送一封感謝信或郵件。 這會增强您的敬业精神, 并讓你保持他們的視線 。

如果您在會議或電話中承諾要提供其他資訊, 請迅速傳送。 相會後, 必須繼續傳送任何需要的資訊, 感謝他們花時間, 並建立關係。 依據後的可靠性, 您將成為一個可信且有价值的成員聯絡人 。

正在接触

提醒他們注意你的談話, 并促他們投票。 通知你與眾代表討論過的立法或問題的進展。 當關鍵時刻, 如委員會聽證會或會議投票,

也希望寫一篇簡短的感謝信, 確認結果會如何影響你, 但若你的立法者沒有按你所願的方式投票, 考慮聯繫他們, 并敬佩地表示失望, 以簡介的觀點來解釋這會如何影響你, 并在任何后续信件/電子郵件中, 提及你投票前寫的內容。

該組織也支持政府或州長的行動, 或對立法投票支持。 正面的加强會加强你們的關係, 也會繼續回應與組成議題的關注。

建立長期關係

有效的宣傳是建立連續的關係, 不只是一次性的協商。 即使你沒有立即的請求, 也要與你的議員保持聯繫。 出席市政會, 參與他們出現的社區活動, 并承認他們在您所關心的問題上的工作。 持續的宣傳使您成為一個受人認同且受人尊重的成員,

包括「我與我」、「我與我」、「我與我」、「我與我」、「我與我」、「我與我」、「我與我」、「我與我」、「我與我」、「我與我」、「我與我」、「我與我」、「我與我」、「我與我」、「我與我」、「我與我」、」、「我與我」、「我與我」、「我與我」、「我與我」、「我」、」、「我與我」、「我與我」、」、「我與我」、「我與我」、「我」、「我與我」、」、「我與我」、「我」、」、「我與我」、「我與我」、「我與我」、」、「我與我」、「我與我」、「我與我」、」、「我與我與我」、「我與我」、」、「我與我與我與我」、「我與我與我」、」、

不同政府级别的特殊考量

許多宣傳原则都應适用于政府各層,

聯邦官員

聯邦代表通常比州或地方官员有更大的人手,處理的問題也比州或地方官员多。 主管各行各業的員工都非常繁忙。 这意味着你的交流需要特別清楚和簡便。聯邦代表机构接收了大量的构成交流,因此,要站出來,需要付出更多努力,做到個性化和特點化。

關於公共政策、立法或個人援助要求的所有問題和評論, 都應向你們州議員提出, 作為職業禮遇, 很多議員會承認、但不會回應另一議員的成員的訊息。

州 官

州立法員通常少,而且可能比聯邦代表更方便。 很多州立法員保持其他職業和兼职,這會影響到他們能來的地方和去到的地方。 州議員的議題往往會對日常生活,包括教育、保健、交通和刑事司法,造成更直接和直接的影響。

州立法會議通常每年有限定的時間, 在宣傳效果最強的時候建立特定窗口。 了解州立法會議的日程可以幫助你把宣傳時間定在最大效果。

地方官员

想想當地選舉的官員是否更能幫助你解決問題, 例如在你的市或縣政府內, 包括市長、縣長、學校委員會、市長、市長、縣長,

許多地方官員常會對影響你們日常生活的問題有最直接的影響, 例如區區、當地學校、公共安全、公園、娛樂、市政服務等。

地方政府會議通常會向眾眾開放, 也常常會有時間讓眾人發表意見。 出席這些會議,

出席市政厅和公共论坛

市政會和公共論壇提供了與選舉官員直接接触的獨特機會。

市政廳的筹备

上市 、 研究 格式 和 任何 宣佈 的 題目 。 市 院 、 通常 、 個人 的 發言人 、 都 有 时间限制 , 所以 應當 練習 、 確保 自己 在 所 分配 的 時間 內 發表 。

早些時候, 增加您被召來發言的機會。 請朋友或同學們表達對您的問題的更廣泛支持。 如果多個人想討論同一議題, 請协调, 讓每個人都提出不同的看法, 而不是重复同樣的訊息 。

讓你的聲音聽到

指出自己與社群關係。 問清楚、具體問題, 而不是做一般的表達。 仔细聽好官員的回應, 並且隨時提供簡短的後續資料。 記住官員會是公眾活動, 儘管你不同意官員的職責,

市政廳也提供與其他與你共同關心的成員建立聯繫的機會。 與志同道合的參與者交流聯絡資訊, 建立一個網路, 供未來的宣傳工作。 在這些活動中建立關係可以增强你們在重要議題上的集体聲望。

避免的常见錯誤

也無法透過這些傳達方式,

或太模糊或太一般

或「做點什么來做」, 都不會給選舉官員以行動方向。 總要確認自己要做什麼, 不管是投票還是反對某項法案,

無法認清自己是一體人

選舉官員會优先處理自己選民的通訊。 總要用 ZIP 代碼列出您的全名與完整地址, 以確認您是否居住在他們的區域。 沒有此資訊, 您的通訊可能會被忽略, 或是只收到表格回應 。

失敬或威脅

也不要與立法者爭論或威脅, 如果他們顯然不支持你的立场, 只需分享事實, 要求他們考慮你的看法, 似乎你不同意, 你總是想保持通訊線的開放, 以便與立法者及員工討論未來的問題。 敌对或威脅性通訊會起反作用, 可能會使未來的訊息被忽略。

提供不准确的信息

提供假消息或误导信息,甚至无意中,會损害你的可信度,並會破壞你的整個辯護努力。如果你對某個事實不確定,要么在將它列入之前就加以核实,要么承認你的通信中的不确定性。

太多信息覆蓋

以您可以與您選任的官員留下的五頁材料來背後你的談話點。 雖然您可能熱情且了解您的問題, 但選任的官員及其幕僚的時間有限。 專注於您的最強烈的辯論和最有说服力的證據,而不是試圖把您所知道的關于這個議題的一切內容都包含在内。

忽略跟蹤

許多支持者都開始接触, 但沒有追蹤, 失去了機會來强化訊息與建立關係。 持續、妥善的追蹤顯示了自己的承諾,

高级宣傳策略

等你們掌握了與選舉官員交流的基本原理,

聯盟大樓

聯盟可以協助宣傳運動、分享資源、向選舉官員發表一致的訊息。 不同背景和觀點的多個成員支持同一政策,

有效的聯盟包括能對某個問題的不同方面發言的多元成員。 例如,支持教育資金的聯盟可能包括老師、父母、企業領袖和學生,每一個都對問題的關鍵提供獨特的觀點。

媒体参与

發給編輯、署名和媒體的訪問可以提高公众對你的意識, 也對選舉官員施加更大的壓力, 要求他們采取行动。 很多代表監督當地媒體的報導, 以衡量成份上的關注與民意。 一個位置好的論文或寫給編輯的信件可以同时傳達到您選舉的官員和其他數以千計的選民。

也應用網路上最能讓人理解的問題, 以及政策如何影響真正的人。

成為信任的資源

認為自己是位有學問、可靠的資訊來源, 當你提供准确、平衡的資訊, 并展示對决策的複雜性的理解時, 選舉官員及員工可能會開始主动征求你對關聯問題的意見。

這種建立關係的方法將你從一個偶爾與代表聯繫的人變成一個重要的成員顧問,這需要耐心和连贯性,但可以大大地增加你對政策決定的长期影響。

宣傳的時機

了解立法日程和程序有助于您在發言時花時間發言最大影響力。 在關鍵投票前、在委員會审议相关法案或他們正在就新問題形成立场之前,與代表取得聯繫。在立场硬化之前,提前介入往往比最后的呼籲更有效。

許多政策決定都由資源分配決定。

利用資料與故事

關於你所處位置的個人、相關傳聞與證據資料/例子, 都應做好準備, 以講解與你問題有關的、影響性極大的故事, 並另外指出與你立場相關的具体立法和/或資料, 并加入到補充資訊中。 情緒吸引力的结合, 以及情報的通訊, 都創造了最有說服力的辯論。

根據人口數據與科學發現, 人們分享的傳聞都更加強烈, 解釋著, 雖然你分享的傳聞只關乎一個單位, 但國家统计数据發現, 一定比例的人口也有相似的經驗。 這個方法顯示, 你的个人故事代表了更廣泛的樣式, 而不是孤立的事件。

理解立法程序

有效的宣傳需要基本了解立法如何通過系統。

聯邦立法程序

聯邦立法通常先在下议院或參議院提出,然后在下議院中提出議員的議題、議題和投票,最后是總統簽署或否决。每一個階段都提供了宣傳機會。在程序初期,你可能會鼓勵你的代表提出或共同提出立法。在委員會审议中,你可能提供證詞或书面意见。在下議會投票前,你可以敦促你的代表投票方式特定。

委員會的委員會的任務很重要。如果你的代表在一個對您的議題有司法權的委員會中工作, 他們對此立法有更大的影響力, 並且可能會特別接受委員會的建構, 幫助你有效地發揮你的宣傳。

州和地方流程

州立法程序大致上反映了聯邦制度,但有重大變化。 很多州有兼职的立法机构,在最關鍵的宣傳期會聚在一起。 地方政府程序相差很大,但往往包括公共聽證會和評論期,為公民提供有條理的投資機會。

本地議題可能比州或聯邦立法進展得更快, 更需要即時的宣傳性反應。 然而, 地方政府规模小且更方便使用, 往往更容易對結果有意義的影響。

衡量你的影響

宣傳工作通常會有增長的進展和長期關係建構, 隨著時間推移會帶來利益。

短期指示器

宣傳成功的短期措施包括:收到對您的通信的实质性回應、與選舉官員或资深官員的會議、讓你的代表共同提出你支持的立法、或看到你的關注在公開聲明或會議演講中被反映出來。 這些指示數顯示,你的聲音正在被聽到和考慮之中,即使最终的政策結果仍然不明朗。

长期影響

长期宣傳成功可能包括您支持的立法通過、你反對的措施的失敗、行政政策或規定的改變、你所關心的計畫的增資、或將自己确立為特定問題的認可的聲音。 這些結果常常是數月或數年來持續宣傳而不是單一宣傳的结果。

人們在政治上也都對此有所看法。 記住,即使不成功的宣傳努力也有助于提高意識、建立聯盟、為未來的努力打下基础,从而推动长期變化。 许多重大的政策變化需要多年的持續宣傳才能成功。

保持道德倡导做法

有效的宣傳必須以道德觀觀點为基础, 以保持你的公信力和民主程序的完整性為依據。 這意味著在所有交流中要誠實,要揭露任何利益冲突,要尊重宣傳和游说規則的界限, 并尊重所有參與者。

宣傳工作在公開化, 也應了解並遵守各領域不同, 但當宣傳工作成為你專業活動的重要部分時,

保持機密, 如果選舉的官員或員員私下分享資訊, 尊重此信任。 建立审慎與可靠信用的名聲, 會讓你成為更有價值與信任的成員聯系人。

宣傳教育

持續學習可以提高你的宣傳效能。很多組織都提供訓練、資源和支持公民宣傳者。 專注於特定問題的國家組織通常提供宣傳工具、文獻樣本和關鍵立法的更新。 公民宣傳組織提供泛泛的宣傳訓和資源,供各項議題使用。

也提供其他支持者的網路機會, 以及內部對立法流程的看法。

透過可靠的新聞來源、官方政府網站、以及追蹤立法活動的組織,

結論:你的民主之聲

和選舉代表交流是民主社会中的一项權利和責任。 你的聲音很重要,當你与選舉的官員有思想和战略性的交往時,你有助于更好的治理,更能反映需求。本指南概述的技巧和战略為有效的宣傳提供了一個基础,但最重要的要素是您是否愿意參與。

人們在推特上也認為, 強調是一種能用實驗改善的技巧, 甚至有經驗的宣傳者也繼續學習和完善他們的行為。

和選舉官員的每一次交流,不管是簡短的電話、深思熟虑的信或面对面的會議,都有助于公民和政府之間的正當對話。 你讓人聽到你的聲音,有助于确保政策能反映他們所影響的人的需求、价值观和優先權。 在做這件事的時候,你加强民主,并履行公民在自治社會中的重要角色。

有效的宣傳之路始于一個單一的通訊。不管你關心的是教育、醫療、環境、經濟政策、民權或其他任何問題, 你選出的議員都需要聽從你的聲音。 使用指南中概述的工具、策略和最佳做法, 讓你的聲音清晰、有說服力、有效。 你的參與和宣傳可以真正改變影響你社区和國家的政策。