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聯系你院代表是最直接和最有力的方式之一,可以參與美國民主。不管你關心的是保健、教育、環境政策,還是任何會影響你社區的問題, 聯系你選舉的官員,

理解你众议院代表的作用

在與你的代表取得聯繫之前, 了解他們在政府中的作用是有用的。每名代表被選為一特定議會區人民服侍兩年。 議會的投票代表數由法律規定, 比例不超过435, 代表50个州的居民。 这意味着你的代表被特意指派代表你區的选民的利益和所關心的問題。

該署代表履行多种功能:引入和投票立法,在特定地區的委員會中任职,為區域計畫取得聯邦資金,提供組成服務以帮助公民通訊聯邦機構。 理解這個多面性的作用有助于你更有效地建立通訊,以及知道什麼時候可以取得不同類型的協助。

如何找到您的家族代表

聯繫你代表的第一步也是最重要的一步, 就是找出代表你的人。這要看你的住址, 因為國會區域是每個州內的地理區域。

使用官方政府資源

Find Your Depresentary service 符合您提供的 ZIP 代碼資訊, 提供一份議會區域列表。 國會官方網站 at [[FLT: 0] house.gov [[FLT: 1]] 提供最可靠的工具。 只需輸入您的 ZIP 代碼, 系統就會找出您的代表, 提供與他們官方網站和聯絡方式的連結 。

USAGov的「聯系你選任的官員」工具提供聯系資訊, 供您國會議員、總統、州與地方官員使用。 這個另類資源在 usa.gov 也幫助您認清您在政府各層選任的所有代表。

如果得到不正確的結果, 怎麼辦 ?

有時, ZIP 碼會跨過多個國會區域, 這會導致混亂。 如果您相信搜尋結果不正確, 您需要提供完整的街道地址, 而不是只提供您的 ZIP 碼。 大部分搜尋工具可以讓您輸入您的完整地址, 以取得更精确的結果 。

如果你知道你的代表是誰,但你無法用他們的聯絡表聯繫他們,議會的書記員會保留所有議員和委員會的地址和電話號碼,或者你可以為美國議會的轉換機接通(202)224-3121。這個轉換機可以直接連接任何代表辦公室。

選擇最有效的聯絡方式

不同的交流方式效果不同,理解這些差异可以幫助你最大限度地发挥影響力。

電話:最有效的快速接觸方法

國會內部人士一直把電話呼叫稱為最有效的方法, 因為一個成員的電話是直接、即時和不可稱數的數據點, 需要員工的注意。 每一個電話都被記錄, 每日的電話數據和特定帳單的數據都是各辦公室用以衡量成員情緒的主要標準。

連接方式最簡單的是呼叫美國首都總站的轉機, 地址是( 202) 224-3121, 接線員可以直接連接任何參議員或代表辦公室。 或者, 您可以在您代表的官方網站上找到華盛頓和當地區的直通電話號碼 。

地方办事处与華盛頓办事处

國會議員有DC和區的辦公室, 區的辦公室通常呼救量较低, 表示您更可能與本地區的辦公室的員工說話。 區的辦公室通常更方便使用,

當你打電話時, 期待什麼

接電話的員工們都訓練著和选民談話, 整天都做, 他們不會在爭論你的位置, 很可能主要聽和記下來。 不要被嚇倒了。

书面通信:信件和電子郵件

寫信或電子郵件仍然是一個有效有效的方法, 以傳送詳細的辯論, 雖然您书面訊息的影響完全取决于內容和格式。 书面訊息可以讓您提出更複雜的辯論, 并提供在電話中不可行的支持文件 。

許多代表使用官方網站的聯絡表, 而不是直接發表電子郵件地址, 因為這能幫助管理信件量, 也能確認訊息來自實際成份。

內部會議:最有影響力的選擇

和你的議員或員工面談是鼓勵你立场的最有力、最有效的方式, 因為這可以讓人進行細節的談話, 也是與辦公室建立持久關係的最佳方式。 雖然會議需要更多的計劃和努力, 但會提供無以比的機會, 以表達你的理由、回答問題、以及确立自己是特定問題的學者。

議員們在休会期間在自己的區區花大量時間, 使得這些時間最理想的時間安排會議。

市政厅和公共论坛

市政會議是直接與你的議員說話的好機會, 讓他們知道自己的議員們在你們所關心的問題上有參與。 许多議員都舉辦普通的市政會, 或當面或幾乎是, 議員們可以在公共場所發表問題和發表意見。

社交媒体参与

社會媒體一般被認為是直接影響政策決定的最不有效的方法, 因為Facebook上或推特上對國會議員的評論, 更像是公開的宣佈, 而不是直接的游说。 然而, 其主要優點是能見度, 其他成員可以看到你的訊息, 可能會有助于提升知識或發起對話。

也值得感謝你的代表支持、提高對議題的意識、或了解他們的活動與立场。

正在寫入有效的信件

國會員工員處理數百或數千份构成訊息, 所以要清晰、簡洁、強烈,

您信件的基本要素

說明自己是一體人, 以及你為什麼在第一段寫作。 這立刻證明你是您代表被選中的人。 包括您的全名和地址, 這證明您是一體人, 並且允許辦公室在他們選擇時做出回應。

信件或電子郵件的最长长度應該是1頁, 但要記住, 信件很可能會由立法援助來讀, 并摘要給立法者, 所以最適當的是簡短的信件。 國會各辦公室收到大量信件,

特別說明您的問題

說明你所要處理的問題, 以及相當相當的, 參考特定法律的名稱或帳號。 例如, 不必寫寫關於醫療的通篇,

如果你們寫的這項立法會影響你個人, 告訴立法者吧。 個人故事和關於政策如何影響真實人的具体例子比抽象的辯論要更令人印象深刻,更有說服力。 分享這問題如何影響你、你的家人或你的社群。

原始通信的重要性

個人化是最重要的單一因素, 作為獨特的字母或電子郵件, 用你自己的字眼寫成, 比宣傳活動的預寫格式訊息要重得多, 工作人员報導,

國會員工員可以立刻認出表格信件, 並且在數量內, 它們的重量與個人化的交流不一樣。

保持尊重的音調

讀取你留言最容易的方法是不尊重他人, 因為「親愛的白癡」可能會阻止讀者更進一步, 但對某項問題采取坚定立场是無所謂的。

你 的 代表 、 向 區 內 眾 民 、 無論 他 們 投 了 何 樣 、 都 不 要 作 污 穢 、 你 的 立法 人 也 不 是 你 所 投 的 、 也 要 記 著 要 敬 敬 敬 。 你 的 代表 、 向 區 內 的 眾 民 、 無論 他 們 投 了 何 樣 的 、 都 要 謹 守 公 道

地址的适当形式

國會議員的地址有几种正確的形式,包括「尊貴的」和「代表」。在正式的函文中,您可能會使用「尊貴的[名]」和「親愛的代表[名]」來表示讚美。對於電子郵件或電話等不太正式的交流,「代表[名]」或「議員/議員[名]」是适当的。

打電話:一步一步的指南

這種程序可能會很可怕, 也就是該期待什麼,該如何準備。

在你呼叫前

考慮在打通電話前寫下你想說的 寫下一個簡短的劇本,其中包括:

  • 您的姓名和地址( 通常城市與 ZIP 代碼足夠)
  • 清楚的說明你為什麼打電話
  • 您對此議題的態度( 支援、 反對、 或是要求資訊)
  • 具体立法或法案號(如果适用)
  • 一個個人故事或你的位置原因
  • 你想讓你的代表做些什麼?

記住,你留下了一個信息,會被記錄和計算, 而不是進行長期的辯論。

呼叫中

人 、 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或 或

也不要高聲發言或爭論, 也不要在一切對話中言論簡微、友善、禮貌。

接你電話后發生了什么

人們會在數據庫中記錄您的呼喚。 這些數據會定期整理, 并報給代表, 通常在重要選舉接近時,

寫入有效的信件或郵件

书面通訊可以提供更詳細的參數, 并作為您位置的永久記錄。 以下是如何构建您的信件或電子郵件, 以取得最大效果 。

格式和结构

從您的聯絡人資訊開始, 包括您的全名、 街道地址、 城市、 州、 和 ZIP 代碼。 包括您的電話號碼和電子郵件地址。 日期與代表的地址 。

字母结构有清晰的段落:

  • 開放段落: 說明你是誰(來自[城市/區]的成員)、你寫的問題、你的立场
  • 博迪段落: 解釋你的推理,提供個人例子,引用相关事實,并描述問題的影響
  • 并表明你是否愿意进一步讨论。
  • 簽名:[ 簽名,并包含以下打入的名稱和地址

郵件通訊提示

大部分代表使用網絡聯絡表而不是直接的電子郵件地址。 這些表格通常需要您選擇一個題目, 並且可能限制您的信件長。 將您的訊息先寫入文字處理器, 然后复制並粘貼到表格中, 以免在表格過時失去工作 。

使用一個清晰、特別的標題線, 表示您的主題, 例如「支持H. R. 1234」或「關注在[區]的醫療服務」。 這可以幫助工作人员正确傳送您的訊息 。

追蹤到书面訊息

聯系到選舉官員之後, 追蹤他們所做的事, 如果他們投票方式你愿意, 考慮寫一份簡短的感謝信, 確認結果會如何影響你。 如果你的立法者沒有按你所希望的方式投票, 考慮聯繫他們, 恭敬地表示失望, 也許可以簡短地說明這會如何影響你, 并在任何后续信件或電子郵件中提及你投票前寫的這些信。

該後續調查顯示你是一個有興趣的 知情的成員,

要求見見您的代表

要求開會是最有效的方法。

如何要求會議

要求安排或任命秘書, 之後再提出书面要求(通常需要傳遞或電子郵件), 說明您要討論的問題、會員、日期、時間等。

準備你的會議

等你們安排好會議 準備好:

  • 研究代表對您的立場 以及他們與委員會的相關任務
  • 寫出一頁的實錄或留著的檔案, 總結您的關鍵點
  • 通常15至30分鐘的會議
  • 帶上任何相關的相關材料,例如報導、新聞文章或成份故事等。
  • 寫出對可能問題或反對的答案
  • 團體團體的團隊 和別人一起坐

宣 告 日

該如何在工作上保持平衡? 如何在工作上保持平衡?

注意聽他們的答复,做好回答問題的準備 如果你不知道答案,最好說你會跟蹤這些信息而不是猜測,在會議中做筆記,以便你能妥善地追蹤。

之后

繼續定期追蹤關於你問題的更新, 以及該代表的行為(或不作为)如何影響民眾的資訊。

理解組合服務

除了政策宣傳外, 您的代表辦公室提供組成服務, 幫助公民通訊聯邦機構,

組合服務能幫助什麼

代表机构可以协助涉及聯邦機構的問題,例如:

  • 社会保障福利和索赔
  • 医疗和医疗援助
  • 退伍军人福利和退伍军人服务
  • 入境和簽證問題
  • 國稅局的稅務
  • 聯邦學生助學金
  • 軍事紀錄和獎章
  • 護照申請及加速
  • 聯邦赠款和合同

如何要求組合服務

聯繫你代表的區域辦公室 提供所有相關文件 并尽可能地說明你遇到的問題

代表辦公室不能保證特定結果, 但他們常常能加速處理程序, 澄清困惑的情況, 以及確保你的案子受到聯邦機構的妥善關注。

最大效果的聯絡人時間

當你聯繫到您的代表時, 和如何聯繫他們一樣重要。 策略時間增加了您的消息影響實際決定的可能性 。

在委員會投票前

委員會議員對此階段的立法有更大的影響力, 而且他們特別注意議員會議議議的成員意見。

在下限投票前

國會各辦公室在這個時期密切追蹤成員的通信, 大量電話或訊息會真正影響未決定的代表。

復原期

國會休会後, 代表會回到自己的區域, 更方便參加會議、市政廳及當地活動。

投票后

或表示失望(尊敬)。這項回應幫助他們瞭解他們的行為如何影響他們與選民的關係。

与國會工作人员合作

瞭解國會員工的作用 有助于你更有效地交流 和你的代表處建立富有成效的關係

你和誰交接

國會各處都雇用不同職責的員工:

  • 幕僚主:[ 管理全局,就一切事宜向代表提供建議.
  • 立法主任: 监督立法工作人员和政策议程
  • 立法助理:[ 處理具体的政策领域,常常是详细政策討論的最佳聯絡人
  • 通信主管:[] 管理媒体關係和公共通信
  • 案件工: 地方官署的組成服務
  • 工作人员助理:[ 回答電話、管理信件和提供行政支持

与工作人员的關係

國會員工是學會、勤勞的專業人士, 真正想幫助民眾、瞭解他們的意見。 尊重他們, 認清他們的專業。 建立與員工的正當關係, 特别是處理你問題的議員,

避免的常见錯誤

理解不做的事和了解最佳做法一樣重要。

威胁或敌对通信

永遠不要威脅、使用污蔑或人身攻擊。 這可以確保您的消息會被拒絕, 甚至會被阻擋於未來的通訊。 您可以對政策表示強烈的不和甚至憤怒, 而不對員工或代表個人不敬。

提供假信息

如果你提供假消息或误导信息 就會失去辦公室的可信度 如果你對事實不確定 承認這一點 而不是把猜測當成事實

涉及同一份通信的多重

國會各辦公室的路由訊息會傳送給不同的立法助理,

忘記自己是一體人

代表优先處理自己選民的通訊, 而區外的訊息也很少受到關注,

期待立即答复

國會各辦公室收到大量訊息, 若他們有回應, 可能要花上幾周才能回應。 不要把缺乏回應理解為拒絕你的關注,

以集体行动來放大你的影響力

個人交流很重要, 集体行動使你的影響大增。

与他人合作

該組織與鄰居、社區團體或宣傳組織合作, 就同一議題建立多個聯系。 當代表辦公室在短短的時間里接見數以十幾或數百次的電話或訊息,

以群組身份出席活動

出席市政廳或與一群人會議, 表示各族群的广泛關心。 協調您的問題或評論, 以提出一個一致的訊息,

使用本地媒體

發給編輯的信、地方報紙的論文和當地新聞報導可以放大你的信息。 代表们密切关注當地媒體的报道,因为它反映了社區的情感,并會影響其他的社區。

战略性地使用社交媒體

使用社群媒體來組織其他成員、分享資訊、提高知識, 也非常有價值。

追蹤您的代表的行為

需要了解你代表的職位、投票和活動。

官方資源

定期參觀您的代表的官方網站, 以取得新聞、 立场表和新聞。 請簽署他們的電子郵件清單, 直接接收更新。 請檢查 [ [FLT: 0]] Congress.gov [[FLT: 1] 以追蹤立法, 看看你的代表如何投票, 并讀取法案的文本 。

委員會指派

也讓他們特別能接受對這些議題的成員投入。

投票记录

翻譯你所關心的問題的投票記錄, 這能幫助你了解他們的立场, 並提供您的通訊背景。 當你聯繫他們時, 你可以參考他們過去的投票, 并解釋你希望他們如何投票 下一個立法。

不同情形的特殊考量

如果你不同意你的代表

代表們會根據成員的回應改變立场, 尤其是當他們聽到許多選民的回應, 或是問題並非依典型的党派關係而發生。 你的交流仍然會被計數,

如果你同意你的代表

也強調代表的行為符合成員偏好, 也鼓勵他們继续支持類似政策。

与其他地区代表的接触

國會主席、黨員和黨領導人對立法的影響力大於他們。 他們在优先選舉自己的選民時, 也注意大眾對重大議題的感想。

了解反應時期和期望

管理你對反應的期望 有助于你保持參與而不感到沮喪

等待回覆的時間

電話一般不會收到個人回應, 您的訊息被記錄和數量。 书面回應可能會收到, 但這依辦公室而不同, 依他們處理的郵件量而定。 回應可能要花上幾星期甚至幾個月。

答复的种类

許多回覆是表達代表對某項問題一般立场的函文。 雖然這些信可能不個人性, 但確實表明您的訊息是被接收和處理的。 更詳細的、個性化的回覆不太常见,但確實會發生, 尤其是關於复杂問題的精心設計的訊息, 或是與辦公室建立關係的成員發出的。

隨後的時間

通常在4-6周內, 才有禮貌的跟蹤。

讓國會成為哈比人

最有效的成員代言人不是一次聯繫代表的人 而是那些定期交往和建立連續關係的人

保持知情

追蹤國會和你們代表的消息, 订阅為你們所關心的問題而工作的宣傳組織的簡訊。 建立谷歌警報, 以保持你們代表的名字和關鍵問題的現象。

定期啟動

每年就不同問題與你的代表聯繫多次。 可能時會出席市政廳。 這會讓你成為一個有興趣的、知情的成員, 其意見有重要意義 。

鼓励其他人

和國會的親友、親友、社區成員分享與國會聯繫的資訊。 和代表交往的选民越多,我們的民主就越能反應,也就越能負責。

有效倡导的

許多組織和工具可以幫助你成為更有效的代言人:

  • 官方政府网站:[house.gov[, Congress.gov,和[USA.gov提供官方信息和聯絡工具。
  • 國會的議題是: 立法追蹤:[ 國會.gov允許你追蹤法案,參觀投票記錄,讀取立法。
  • 協助組織: 專門研究你所關心的問題的團體,
  • 記者們也認為,
  • 國會曆:[ 國會議期和休会期的正議會曆表顯示國會在會議期間的投票

結論: 您的聲音

聯系你的众议院代表是參與美國民主的最直接方式之一,也影響了影響你的生活、社区和國家的政策。 起初,這似乎很令人生畏,但這过程是直截了當的,而你的交流才是真正重要的。

代表及員工注意群體交流, 追蹤呼叫量、讀信與電子郵件, 利用這份回應來評估民意, 並告知他們決定。 你個人的聲音有助于形成立法行動的更大群體情感。

無論你是否要召喚某個法案,寫政策議題, 要求開會討論一個複雜的問題, 或是向聯邦機構求助,

記住有效的宣傳是馬拉松,而不是短跑。 建立與你代表辦公室的關係、了解問題和立法行動、以及持續地介入, 將會盡最大可能提高你的影響力, 有助于确保你所關心的和优先要項在國會中的代表性。

民主在公民积极参与時最有效。你與你的众议院代表聯繫, 不只是行使你的权利,