如何聯繫你的當地代表,讓你的聲音被聽到

找到您的特定代表, 首先要從以下資源開始:

• 查看您的市或縣政府網站。 尋找「 尋找您的代表」 或「 選任官員」 頁面。 大部分網站都允許您按地址搜尋 。
• 使用無党派工具, 如[ [FLT: 0]] Common Cause 的搜尋器 [[FLT: 1] 或 [[FLT: 2] USA. gov的官方目錄[ 。
• 檢查您的選民登記卡或州選舉辦公室網站。 许多州都提供一個搜尋工具,
• 直通本地市政廳或縣內文官辦公室。 工作人员可以告訴你的官員的姓名、住址和聯絡方式。

列出對您區域有權力的每個代表的姓名、 名稱及聯絡方式。 請保留此清單, 因為您每次想重點時都會使用它 。

特殊案件:同域的多位代表

如果你住在一個未建制的區域, 你可能沒有市議員, 但會有州議員。 相反, 有些人是相互交換的區域和mdash; 例如, 市議員和另外的校會理事。 寫下所有這些區域。 在一個特定問題上, 你可能需要聯繫不止一個官方。 例如, 一個拟议的發展可能需要市議員( 區域) 和縣委員會( 環境影響) 的批准。 了解你代表的完整生态系统, 就能讓您對決定者做出正確的表達 。

第2步:選擇您的聯絡方式

每個交流渠道都有優點和弱點。 最佳方法取决于您的急迫性、問題的复杂性以及您的个人舒适度。 以下是與當地代表聯繫的最常用方式,按不同情況下的效果排序。

電子郵件

電子郵件是最受歡迎的方法, 因為它很快速、很簡單。 代表及其工作人员每天常常讀取和分類電子郵件。 當您有清晰、书面的聲明時使用電子郵件來發表, 不需要即時回應。 為了產生最大的影響, 請將您的電子郵件發到代表的官方政府地址( 以.gov 結束) 而不是個人的競選地址。 避免使用宣傳團的表格信件; 個人化的電子郵件會受到更多的注意。 包括您的全名、街道地址( 以確認您是成員) , 以及像「 123 干道街 - 第4區居民 的區划差異 ” 等簡化的標題。

電話

電話比電子郵件更重, 因為它會產生实时的對話。 您可以直接與代表或記錄成員意見的員工說話。 電話對時間敏感的問題尤其有效, 例如隔天的最後一刻投票。 當你打電話時, 請先寫上你的姓名和地址, 簡述你的立场, 并明确要求。 例如, “ 我是枫林大道的居民, 我敦促你投票支持公園資金修正案 。 ” 如果您收到語言郵件, 請在聯絡信息中留下簡簡短的訊。 最好的時間是公務時間, 星期二至星期四, 以來回電話, 免得會和聽證會占用官方時間。

信件或信卡

一個物理信件在數位過量的時代中顯出。 手寫或打字, 心思深刻的信件顯示了高度的承諾。 信件對於您想要提供详细個人故事、背景研究或佐证文件的問題是很好的。 保持一頁。 正式發表, 包括您的回信地址, 并寄給代表的地區辦公室( 州長如果在州內服役, 不會是州長, 因為寄到州長的郵件會被安全檢查所延遲 ) 。 信卡是簡單的“ 感謝” 或單個問題提醒的快速替代方案 。

內部訪問

面見代表是建立關係的最有力方式。 您可以在他們的地區辦公室安排約會, 或是出席市政廳或公聽會。 親眼訪問可以讀取體語、問問、展示你的承諾。 在你走之前, 研究代表的投票記錄, 準備談話點。 帶一份一頁的簡表來描述你的位置, 以留下。 如果您不能得到個人的接觸, 請出席公會, 許多市委會議都包含公眾評論期。 提前簽署, 就能確保你得到一個空間。

社交媒體訊息

推特、Facebook和Instagram等地的官員也日益使用來評估公共情感。 然而,社交媒體應該被視為次要的頻道。 Twitter上的公開文章可以產生知名度,但不太可能被收錄在官方的成份函文中。 使用社交媒體來快速發聲、在相关新聞文章中標記代表,或放大行動呼聲。 但總要用電子郵件或電話追蹤需要正式回應的問題。

申請和表格字母

收集簽名或寄送表格函可以顯示广泛的社群支持, 但個人訊息更具有說服力。 如果您正在組織一個團體, 請鼓勵每個成員將信件個人化 。 许多代表都對相同的表格函數给予更低的優先權。 混合方式效果良好: 请愿書加上一個組織者解釋上下文的封面信件 。

第3步: 準備您的訊息

準備會將一個令人難忘的聯絡人和被忽略的聯絡人隔開。 目標是清晰、 尊重、 且可操作。 任何您選擇的方法都要遵循此結構 。

定義發佈與位置

請指出您要討論的具体問題。 請使用官方名稱: 法案號碼、 條件標題或專案名稱。 請說明您的位置 。 例如 : 我寫作支持2024-17 年市委法案, 增加課後計畫的資金。 我敦促您投票支持 。 避免像「 我關心教育」 那樣的模糊語言。 相反, 請解釋您想要發生什麼及原因 。

包含您的個人故事

個人描述會使你的要求人性化。 解釋這問題如何影響你、你的家人或鄰居。 如果您提倡新的交叉路口, 請描述你和一個孩子在繁忙的街道上所看到的近乎失蹤。 如果您反對住宅發展, 請解釋它會如何改變你鄰居的性格或增加交通量。 代表們記憶故事比數據要長得多。 然而, 請你簡短地和政策直接相關。

提供支援實情

以數據來強調您的訊息, 但不要過份。 傳遞一兩個可信的來源。 例如 , “ 美國公共卫生協會認為, 安全跨行會可以把行人傷口減低30% 。 我們的街道去年發生了三次事故 。 ” 您可以在電子郵件中加入研究或新聞文章的連結, 或者將印刷品帶到當面會議中。 本地圖書館和公民新聞網站通常可以自由存取社區資料。

提出特定要求

總要問一個明確、可測的問題。 不要說「我希望你們能考慮這個。 」你說「你們會在下星期二的會議上投票贊成資助措施嗎? 」 或「請把這項目放在下一個公開聽證會的議題上」。 如果您想得到回覆, 請問您:「我願得到回覆, 以確認你們的立场。 」 具体要求可以方便地讓代表做和記住你們的聯絡。

敬禮和專業

怒氣或侮辱性的信息是反效果的。即使你對一個官员有強烈的分歧,你也要保持敬重的口吻。你更可能影響那些被聽從的人。從「親愛的議員史密斯」開始,從「誠實的、你的名字」開始。謝謝他們的服務和時間。 誠實的不代表是消极的,你也可以保持敬重和直率。

第4步:跟蹤和追蹤你的努力

接觸者很少能改變代表的心意。 追蹤顯示了持久性和真正的关切。 這是如何有效做到。

傳送感謝或教誨

如果代表對您最初的訊息做出回應, 請發一份簡便的感謝信。 請承認他們是否采取了任何行動。 如果他們不回應, 請等上星期, 并發送一份禮貌的後續信。 請提到您之前的聯絡, 并重複您的請求。 例如, 「我上周發郵件給了123號主街的區區變。 我想確保您收到我的留言。 我仍然反對, 希望您能投票反對 。

出席公共会议和市政厅

許多地方決定都是在議會會議或公開的公開聽證會中做出。 出席這些會議, 并在公開評論中簽署。 即使你只有一分鐘, 你的实际出席也顯示問題已經足夠在星期二晚上帶你出來。 請朋友或鄰居來表達更廣泛的社區關心。 會後, 感謝代表亲自聆听和重申你的立场。

建立時代的關係

成為一個熟悉的面孔。 參加多會議, 不定期地提供您所關心的問題的更新, 以及您有專業技能的社區咨詢會議。 代表會多關注他們認得和信任的成員。 這段關係會把你變成你鄰居的資訊來源。 一致的聲音比一次性的爆發更有影響力。

追蹤您的聯絡人

保持一個簡單的電子表格或筆記本記錄每個聯絡人:日期、方法、代表性、發行和回應。 這張記錄有助于避免重複、衡量進度、 以及辨別誰是支持的、誰不是。 如果您是公民團體的一部分, 請分享追蹤, 以协调工作 。

第5步:克服共同障碍

許多人因感到害怕、相信這不會重要、也不知道該說什麼, 不愿聯繫代表。

「我對此事知之甚少」,

你不需要做政策專家。 你只需要解釋這問題對你有何影響。 眾議員和專家每天都會聽到, 你的生活經驗是獨特的。 做研究就足以理解基本原理。 使用無党派的來源, 如本地報紙、女性選民聯盟或 GovTrack , 供州和聯邦法案使用。 但不要讓缺乏專業的你停止說話。

「我只不過是一個人,

一個成員可能會產生超大的影响。 很多地方種族都由數百票決定,而對特定問題的幾次呼籲可以給代表的決定帶來點點點效果。 事實上,選舉官員常說,如果他們接到10次或更多次的呼籲,他們就不得不注意。 你不是「一個人 」 ; 你是一個選民,是一個聲音。

」「我對公眾演講不擅長」,

你不必發言。 電話、 郵件或信件都很好。 如果您想在會議上發言, 請寫下要說的, 并做幾次。 大部分公眾評論時間都短(2-3分鐘) , 讀到預備的聲明是完全可以接受的。 教會員會欣賞您的清晰度 。

「我不知道我的代表會不會聽」,

他們可能不同意你, 但會聽從。 選舉官員需要知道他們選民的意見才能做出決定。 即使他們投票反對你的立场, 你的聯絡人也教育他們他們如何看待他們可能沒有考慮的觀點。 隨著時間流逝, 持續的拓展可以改變他們的立場或影響他們的優先權。

第6步:通过社區組織放大你的聲音

個人聯繫很強, 但集体行動會增加他們的影響力。 鼓励你的朋友、鄰居和同事也聯繫他們的代表。 分享聯絡資訊與聊天點。 建立簡單的文稿或樣本, 人們可以個人化。 安排一個「呼叫日」, 每個人都在同一天打電話。 主办咖啡聊天或鄰居會議, 討論問題, 并實行訊息。 當代表看到特定區域的協調接触潮, 他們會明白, 問題有基层支持。

利用本地的民间組織, 如PTA、鄰居協會、信仰團體、小商業聯盟。 這些團體已經有信任和交流的渠道。 提出在下次会议發表或發送一頁的傳單。 如果您要提倡改變政策, 請提出一個解決方案, 讓團體正式批准。 一個集体的信比一個單位的信更有重。

第七步:知道何时如何加速

本地代表若不回應或投票反對你的立場,

与政府高层接触

對於州議員或議會代表, 請聯繫。 對於與地方政策交關的聯邦議員或議員, 請聯繫美國議員或議員。 如果市議會不滿, 您也可以聯繫市長或縣行政官。 每個議員都有不同的司法權, 所以研究對特定問題有權力。

前往媒體

本地報紙、廣播站、網路新聞也常報導社區的關注。 寫封信給編輯或把故事傳給記者。 媒體的公眾壓力可以逼迫官員做出回應。 使用社群媒體來擴大問題, 但要小心公平宣傳事實。 一個時機成熟的署名專頁可以改變對話。

出席公聽會并證實

許多地方性機構在就重大項目投票前都舉行正式的公開聽證會。 檢驗可以讓你在有條理的环境下提出你的論辯, 通常有時間提出問題。 準備书面證詞, 作為官方記錄的一部分。 即使投票沒有進行, 你的證詞也成為了立法史的一部分, 并可能影響未來的判決或法庭爭議。

執行到 Office 或支援對手

改變代表身份的最直接方式是取代一個反應不高的官员。 考慮自己去競選,或者支持一個符合你價值的候選人。即使是小數捐獻,志愿參加競選,或者在院子上貼牌,都有助于建立改變的動力。 地方選舉通常由低投票率來決定,因此一個有志氣的團體可以改變結果。

最後的思考:每個聯絡人數

聯繫本地代表不是空洞的姿态,而是塑造你社群的基本權利和实用工具。你不需要做律師、說客或政治家。你只需要關心接電話、寫字或出席會議。這項工作會建立公民肌肉、與鄰居連接、强化政府聽所服務的人說話最能工作的原则。今天開始,你需要尋找你代表的聯絡信息。你選擇一個對你重要的問題。發個訊息。你比你意識到的要更有權力。

公民參與的新增資源,參觀人民力量或華盛頓公民責任和道德。