確保資助資助是許多慈善組織的重要生命線, 然而這些美元的竞争逐年愈來愈激烈。 一個研究周密、有清晰文字的資助提案的確不止於要求錢, 它為您的使命重要, 為您組織提供可衡量成果的獨特資格提供了理由。 這本指南分解了從初步研究到最后提交的全部資助提案流程, 并提供了可操作的策略,以帮助您的慈善在拥挤的領域中突出亮點。

理解赠款提案的地貌

在寫出一個單詞之前,你需要了解助學世界是如何運作的。 基金會、政府机构和公司授權方案都有不同的優先權、時間和應用格式。 一個讓一個資助者驚訝的建議如果不符合他們的战略目标,甚至可能不會被另一個人讀取。

首先要建立一份可能資助者清單, 其任務與您的組織的工作相重叠。 這本 Candid Foundation Directory 是按地理、焦點和歷史來辨識資助者的最佳資源。 審查每個資助者的网站, 徹底讀讀讀他們的年報、最近的新聞稿和過去的資助受者。 這本作業不仅有助于您了解他們所资助的, 也有助于您了解他們如何談論影響, 您的建議可以反射出這些影響。

注意應用程式的指南。 有些資金提供者在邀請完整建議前需要一份詢問函。 其他人只接受應用程式, 只能通過網路入口。 缺少格式化要求或忽略字數限制, 您在内容得到公平讀取之前可以取消資金提供人的资格。 為每個資金提供一份檢查清單, 并堅持它 。

準備您的組織進行授權行程

準備不是一次性的一步,而是目前的規矩。 強大的授權提案建立在坚实的组织文件和程序清晰度的基础上。 在您開始寫作之前, 收集以下材料,并确保其更新:

  • 使命和愿景的聲明 簡洁,反映你目前的工作.
  • IRS定義函證實你的501(c)(3)地位(供美國慈善机构使用)或等效的非營利性命名.
  • 董事列表[] 具有隶属关系和簡短生物.
  • 过去两年的审定财务报表或表格990。
  • 目前的年度预算和收入来源的分類。
  • 近年的 程式數據, 如服務人数、取得的成果以及客戶數據。

使用這些文件可以节省時間, 以讓最后期限到來。 也向資助者表明您的組織管理良好且透明。 [[FLT: 0]] 國家非营利委員會[[[FLT: 1]] 在他們的網站上提供金融文件及董事管理 [[FLT: 2] 的免費模版和檢查單。 。

把你的專案與資源者优先级對齊

每份授權提案都應該顯示資助者所宣示的目標與你所建議的計畫之間的確有明确聯繫。 如果基金會注重青年的识字, 不要為您的食物儲藏室發佈一般募捐活動, 而不是在您的儲藏室中提出一個特定识字方案, 幫助孩子讀書。 這正是一個普通的請求和一個量身定制的、有吸引力的要求之間的區別。

使用資助者自己的語言描述优先级。 如果他們使用「系統變更」或「公平資訊」等名詞, 就會將這些概念融入您的專案描述中, 但只有它們真正适用。 誤用你的工作來匹配流行詞, 將會在審查过程中或更糟糕的是, 在授權報告期中會反射。

赠款提案的核心组成部分

完整的授權建議通常包括七個關鍵部分。 雖然有些資助者可能要求不同的結構, 但這些元素构成了最成功的建議的骨架。 每個單位都適應特定資助者, 但內容要保持一致, 以便您可以重新使用多個應用程式中的一部分 。

封面字母

封面信是您在門口的腳。 封面信應該是一頁, 寫給授權管理員或程式官, 名字為「 永遠不要讓任何人關心 」 。 簡介您的組織, 說明您所要求数额及計畫的预期效果 。 保持音調專業和熱情。 封面信強烈, 使讀者想潛入完整提案中 。

摘要

總結通常會是最後寫到的, 但放在第一位, 這必須獨立。 這是您全部提案的簡化版本, 包括問題、 解決方案、 目標群、 預算以及預期結果。 資金者常先讀總結, 決定是否繼續。 如果這一節很模糊或不令人信服, 其他提案可能永遠不會被讀取 。

以一至兩段為目標, 使用強烈、活性動詞。 例如:「社區健康聯盟將在三年內,

需求表

這就是你所說出一個真正、急迫的問題, 以及你的組織有能力解決它。 使用數據來量化需求 。 提供本地统计数据、 政府機構的報告或學術研究。 然後將數據與你所服務的人連結。 故事和程式参与者的引言可以使數字人性化, 但保持語氣專業而不是多愁善感 。

回答這些問題: 問題是什麼? 誰受到影響 ? 為什麼它尚未解決 ? 如果沒有采取任何行动會發生什麼 ? 避免過份地評估問題或提出你無法支持的聲明 —— 基金者是專家, 專家正在發表充氣需求表。

專案描述

該節是您提案的核心。 描述您要用 SMART 目標( 具体、可衡量、可成就、相關、有時) , 如何處理补助金。 將項目分成不同階段或活動, 并解釋每個活動如何取得期望的成果。 具体時間: 「 第1月我們會聘請一個案件主管; 第2至4月我們會招收50個家庭; 到第12月我們會完成200次家事探親 。 」

資助者喜歡看到利用現有基礎建設而不是從零開始的合作方式。

预算和預算

預算详细顯示您從專案的財政現實中想過的資金人。 列出每個支出類別: 人事、 供應、 設備、 旅行、 評估、 行政管理管理。 如果您資金人允許, 請在您的文件中使用表格格式, 或是附加表格 。

包含一個預算說明來解釋您是如何得到每個數字的。 例如, “ 30萬美元是非全日程式的協調員( $ 50% FTE , $30/ hour + 25% 的益惠 ) 。 这种透明度建立信任。 如果資金人需要匹配的資金, 請明确說明這項相關資金來自何方, 不管是現金或实物捐助 。

信息

資金提供人想知道他們支持一個有能力、穩定的組織。 提供簡短的歷史、你的任務、重要的員工資格、董事監督以及任何相關的成績。 如果您過去曾收到過大额的資助, 請提到這些, 作為你記錄的證據。 保持這一節的簡化, 萬一允許, 請將完整 CV 保留為附录 。

评估

如何知道您的計畫是否成功? 一個評估計劃概述了您將用以追蹤進度和衡量結果的衡量尺度。 它既包括行程措施(例如, 舉辦的工廠數), 也包括結果措施( 例如完成訓練并找到工作的參與者的百分比) 。

指定誰會收集資料,多久收集一次,如何向資助者報告。 如果你打算使用外部評估者,請提到這一點。 這增加了可信度。 最好的評估計劃是實際的;如果你沒有人來做,不要保證五年的後續調查。

寫入 Persuade 策略

世界上最好的內容是,如果你的寫作失敗的話。授權審查者讀了數以十數的建議(有時數以百計),並且以明晰、直接、尊重時間的方式,使他們的職責更加容易。

清晰度居于一切

使用短句和簡短的單詞。 避免用詞、 縮寫和內語。 如果評論者在一頁的30秒內無法理解您的專案, 您就失去了這些。 請您领域的外聘同事讀取草稿, 並指出任何令人困惑的段落 。

顯示影響, 不顯示活動

」 而不是說「我們將主办十個工作坊」,

使用證據來背面索赔

網友們也認為, 該計畫是「一個與你相關的」。

保持正向自信

寫下「我們會訓練志愿者」而不是「志愿者會由我們教訓」。 專注自信而不要傲慢。

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预算编制最佳做法

第一次授權者通常會低估真正的成本。 不仅直接方案支出,而且包括租金、水电和行政支助等间接成本。 许多资助者允许一定比例的授權支付间接成本(通常為10-15 % ) 。 如果资助者禁止间接收费,那么在预算描述中将这些支出作为细列项目分配。

雙重檢查所有數學。 簡單的算法錯誤會讓你看起來不專業。 除非資金者另有指定, 整輪數字會變為最近的美元。 請確保總預算符合您所要求的數量, 並且您並沒有意外地要求15萬美元, 因為資金者最高的數值是10萬美元 。

申請和提交程序

寫好您的提案後, 在校對前至少留置24小時。 新的眼睛會接觸字片和尷尬的語言。 請大聲讀一下文件, 聽到它如何轉移。 然後讓一位同事用批判的眼光讀它 。

根據資助者的指南檢查每個細節: 頁面限制、 字型大小、 邊緣、 文件格式和副本數。 如果上線, 預覽 PDF , 以确保所有格式化都幸存。 如果寄送了物理副本, 請使用名副其實的信使, 并索取送件收件 。

依提交议定书

有些資助者在提交後一星期會有一封后续電子郵件或電話。 其他人則明确要求直到決定前不要被聯繫。 完全按照他們的指令。 當您繼續追蹤時, 請簡短地說, 感謝他們, 提供其他資訊, 并問是否有通知的時間 。

如果您獲得了獎金, 請立刻發送一封感謝信。 如果您被拒絕, 無論如何, 都感謝他們, 并請求回復。 许多基金會愿意分享為什麼拒絕了提案, 而回復是您下次應用程式的金子 。

常见的錯誤和如何避免

也最常有的陷阱,

  • [ [FLT: 0]] 忽略資金人指南 。 [[FLT: 1] 在寫作前讀三次 RFP 。 突出要求。 然后在寫完後重新讀取, 以确保您打擊每一點 。
  • 寫出一個通用的建議。 一個可以不做修改地寄給三個不同的資助人的提案,都會被三個人全部拒絕。自訂每一個。
  • 建立實際的目標, 以衡量和達成。 資助者偏好於平庸但可信的目標, 而不是高大的聲明。
  • 資助者可能會認為自己不在乎結果。
  • [ [FLT: 0] 忘了校對 。 [FLT: 1] 拼寫錯誤、 字型和格式不统一 表示無意。 大声讀出來, 使用拼字檢查器 。

結 论

授權寫作既是一种藝術,也是一种科學。 它需要研究、精密、讲故事和嚴谨的誠實。 通过理解出资者的视角、编写坚实的文件以及精心构思與成果相關的清晰叙事,你的慈善組織可以大幅提升它獲得授權的機會。 每個提案都當作一個學習的機會,每一次拒絕都教你一些東西,每一次成功都為下一個機會增強了动力。

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記住: 一個偉大的授權提案不只是一個索取錢的要求, 而是一個合作提案。 當你和資助者都站在共同的正面改變觀點上時, 資助自然會出現。