本地企業作為日常生活的可靠主題, 提供未充分利用的渠道, 以提升普查參與率。 該指南的擴張探索了如何與企業建立有效合作, 如何實際策略來推动真正的結果。

為何本地企業是普查拓展的基本伙伴?

本地企業在社區環境中占有獨一無二的地位。 它們不僅是商業实体,而且聚集了新居民的地點、雇主、而且往往是第一接触點。它們的主人和工作人员常常與所服务的鄰居有很深的私人關係,這就成了政府机构甚至非营利團體常努力取得的信任。當本地企業主批准人口普查時,它會承擔著熟悉、可信的声音。

對於人口普查的拓展,這份信任是至關紧要的。 很多居民都對政府通信持怀疑态度,特别是在騙局和誤信很常见的年代。 放在咖啡店的傳單或角落店員的建議可以比聯邦機構的郵差有效得多地克服這種懷疑。 此外,商業可以幫助那些通常算數不足的人口群体,例如年輕的租户、移民社区和低收入家庭,只是因为这些群体定期到當地商業。

企業除了信任之外,還提供實際上的有利處。 其實際上的空間可以作為資訊材料的發布點,其數位頻道(社交媒體、電子郵件、網站)可以向现有的客戶群拓展訊息。 许多企業也有能力主办活動或提供刺激,以促動行動。實際上,2020年人口普查的研究表明,有积极營業合作的社群的反應率比沒有合作的社群高8%。這不是好手段,是改善人口普查數據的一個證明杠杆。

制定合作战略

接觸企業之前,必須有明确的計劃。 散開的求助要求很少成功。 相反,普查推介人應該根据地點、客戶人口和企業主目前的社区参与,找出潜在的合作伙伴。 优先的要放在位于或接近難於計算的地區的企業,以及那些為歷史低响应率的人口服務的企業。

估計人口數據會直接影響聯邦對道路、學校、醫療所和小商業計畫的資助。 精確的數據也為決定新商店及服務位置提供了資訊, 這次新商店及服務直接惠及商業群眾。 框架參與不是一项繁重的工作,而是當地經濟的智慧投資。

需要追求的

并非所有的企業都能以相同的方式做出贡献。 依企業能提供的支持類型划分你的拓展。 共同的合夥團類別包括:

  • 透過自己渠道分享普查訊息的企業, 例如商店內的海報、袋裝填器、社交媒體發表或反頂端帳篷卡。
  • 提供資訊、或手機援助站等。
  • 刺激合伙人:[ 提供折扣、免費物品或為展示完成證明的客戶進入獎金畫的企業。
  • 企業鼓勵自己的員工完成普查, 提供带薪休息、當地援助、或分享休息室材料。

每個類別都要求不同程度的承諾,

工具箱:合作的实用战略

原本的文章概述了三項基本策略:發布材料、提供刺激和主办活動。 它們仍然很重要,但可以大幅擴張和完善,以取得更大的效果。 人們在推特上也看到了一些新策略。

1. 具有触角的宣传材料

只需放置海報就不足。 確保每份印刷品都包含明确的行動呼喚, 例如:與 人口普查局的網絡表[ 或電話協助號碼直接連結的QR碼。 訓練企業員了解普查的關鍵所在和客戶可以去哪裏求助的基礎。 15分鐘的訓練會可以讓一名文官變成有效的大使。

想想如何設計出顯得這項企業本身的定制材料,例如包含企業標誌的「我們支持人口普查」反卡。 這不但讓企業覺得自己是企業的共同擁有者,而且增加了他們顯露材料並在材料磨损後取代之的可能性。

2. 推动成果的创造性刺激结构

折扣和免費物品是有效的, 但是如果不精心安排, 小企业會很貴。 而不是由企業承担全部成本, 而是考慮采取集合式的激励模式。 例如, 多家參與的企業可以捐出小數錢給合資基金, 例如價值100美元的本地禮物卡。 展示普查證件( 或顯示參與的收據) 的客戶可以輸入畫面。 這可以分散成本, 并產生更大更吸引人的獎品。

另一個低成本的選擇是「人口普查完成貼」或小標籤, 由企業發表。 人們喜歡收集貼紙, 標籤基本上就成了一個發表意識的對話啟動器。 用社群媒體運動來對付激励:要求客戶用自己的貼紙自動, 標籤上商業的標籤來進入第二幅畫。 這產生了有机的伸張度,强化了訊息。

提供刺激的要约,要確保符合人口普查局的指南。 人口普查局允許企業提供折扣或獎金,只要不需付款或買入(例如,“出示你的證件,買到免费咖啡”是罚款的;如果需要買入人口普查後,购买一份可以被视为强制的。 在有疑問時,要审查人口普查局的官方奖励指南。

3. 主办消除障碍的活动

傳統的資訊會議和登記運動很有價值, 但可以通过解決人們不完成人口普查的共同原因來提升:時間不足、網路缺乏、語言障礙。 在生意已經忙碌的時刻(例如星期六下午在洗衣店或農民集市), 主办活動。 提供電腦或平板电脑,提供可靠的網路,并在可能的情况下以双语志愿者為活動的員工。

該網站的網站也提供許多資訊, 包括網路服務、網路服務、網路服務、網路服務、網路服務、網路服務、網路服務等。 通常為Wi-Fi收取費費的咖啡店, 提供特別的「審查時段」, 提供可提供補助的服務, 並有一位員工可以協助。

對不能主持全場活動的企業, 更簡單的版本是客戶可以帶回家的「 審查清單 」 。 檢查清單包括多語言的一步步指令和一個预先地址的封包( 或 QR 碼) , 以寄送或提交到網路上。 企業在寄存器旁保留了一個堆。 這個被动方式仍然需要商業的極小努力 。

4. 规模化的數位合作

許多本地企業都保持了網路上活跃的社交媒體頁面、電子郵件清單和社区公告板。 提供預先建立內容的內容, 包括短影片、 影像或一系列社交媒體文章, 企業可以盡微努力分享。 將企業標記在自己的網站上, 也鼓勵他們也這樣做。 這會形成一個跨級的環路, 把你的人口普查訊息的覆盖范围延伸到任何一個實在位置之外。

一個好例子就是「Census Champion」的標誌或標誌, 企業可以加入他們的網站標籤。 這向網路訪客發出信號, 指稱企業在社區福利中,

5. 雇主参与的外联

許多成年人在工作上比其他任何地方都多, 使得工作場所成為普查完成的主要场所。 和企業主合作, 讓工資商可以有薪地"人口普查休息"填表。 給工資商提供私人房間或電腦站, 讓工資員在值班時完成普查。 這消除了最大的障礙時間, 也表明雇主很珍惜社區。 对于不愿失去工資的企業, 把它當成是工資福利, 成本很小, 但建立良好心意。

雇主的外延也幫助了那些可能沒有可靠網路或不愿在圖書館使用公用電腦的工人。 雇主的信任可以是一個強大的動機。 提供在全員會議上作簡介,并将印刷指南留在休息室。

建立持久伙伴关系:從交易到關係

最成功的合作不是一次性交易。 它們是建立在相互尊重、清晰的交流和共同目標上的關係。 要建立這個基礎,在吸引企業主參與時遵循有系統的方法。

尊重他們時光的初始拓展

開始於一個短暫的電話或一個私人訪問, 例如早餐熱潮後的星期二早上。 避免工作高峰期, 也不要對忙碌的主人施壓。 準備一頁摘要, 解釋人口普查、 社區利益、 以及特定要求。 包括其他當地商業的證詞。 同行影響是強大的動機 。

」(說實話, 有些任務只需要幾分鐘, 其他任務需要更多努力。 ) 「我的工作需要多少時間? 」 (强调自由宣傳、社群善意、活動的腳交通、以及精確數據的长期經濟效益。 ) 更詳細的說, 找企業主看看提供官方資源及回答共同問題的Census Bureau合作工具箱[。

清除協定與認證

經營商同意參與後, 以一頁簡易的合夥協定形式正式安排, 概述各方的責任、時間線以及如何認清這項協定。 這可能像握手一樣非正式, 但书面記錄有助于防止誤會, 給雙方一個參考點。

認可是关键。 大多数小商業主都欣賞公開認可。 提出在您的網站上列出它們,在社群通讯中加入其標誌,或者給它們一個「社群伙伴」牌子。 更有創意的認可想法包括:當地的報紙, 感謝參與企業、每周有不同企業的社交媒體活動, 或人口普查結束後的小獎典。 感到受歡迎的企業更可能參與未來的社群活動。

衡量和维持参与

追蹤每個合作團體的性能。 使用獨特的 QR 碼或自訂的登地網頁來對每個企業發行的資料。 監控活動中社交媒體的分享和腳步流量資料。 普查後, 汇编一份簡介的報告, 顯示合作團體的影響, 如該企業努力完成的數量。 將此報告與企業主分享。 即使數字不高, 追蹤的行為也表明您珍視他們的贡献, 為未來的合作打下根基。

以持續參與( 數月內) 的普查, 提供一個簡單的接觸點。 每月發送一封電子郵件, 上面有新的海報設計、 社交媒體文章想法, 或是另一個搭檔的短短成功故事。 保持要求可以管理, 也各有不同。 任何東西都不能扼殺每週都要求相同東西的動力。 旋轉數位分享、 商店材料、 活動參與和獎勵等。

克服共同的挑戰

人們會在網路上發表「資訊與資訊」,

結 论

本地企業是每個社群的跳動核心。他們雇用鄰居、服务居民、提供建立信任的日常接觸點。通过與他們建立周密的、有条理的合作,普查拓展工作可以比政府信息更深入。 本文概述的战略 — — 從印刷材料和數位運動到雇主拓展和創意激励 — — 提供了一個切实可行的路线图,把企業變成一個完整而准确的數量的強大的代言人。

關鍵是,在真正尊重企業主時間和目标的情況下,每個企業都應對,使要求尽可能簡單,并一路慶祝一切成功。 單一企業只會產生少量的回應,但有數以十計的企業网络可以改變整個領域的回應率。 今天開始:在一個難算的地區找出三家企業,準備你的投資,並開始建立將在未來十年中加强你的社群的關係。