為何要聯繫您的代表

和選舉官員交往是代议制民主的基本部分。 當選舉人伸出手來,他們能直接洞察政策如何影響真正的人,這幫助代表做出明智的決定。 一個精心設計的信息可以影響立法者在待立法问题上的立场,引起對被忽略的當地問題的注意,甚至可以引起立法局內更广泛的政策對話。

許多公民都猶豫與代表聯繫, 因為他們相信自己的話語無關緊要, 或官員忙于聽話。 事實上, 國會辦公室會追蹤每份来文, 工作人员會記錄成員意見, 以與代表分享。 在大選期間, 接觸訊息的数量和語氣可以直接決定立法者如何處理法案。 持續、尊重的拓展會建立合作紀錄, 讓你的觀點更難忽略。

立法助理常常會提供複雜問題、即將到來的投票以及程序時間的詳細解釋。 這些對話可以澄清政治進程如何運作,以及在不同立法阶段中存在投入的機會。

辨識你每層的代表

在聯繫您的代表之前, 您需要知道誰代表您。 美國有多層政府, 每層都有選任主管特定司法權和政策领域的官員。 聯繫正確的代表可以確保您的信息能傳達到能依此行事的人。

聯邦級

每個公民都有一位美國代表,兩位美國參議員。您的代表為您的特定國會區服務,而參議員代表您的全州。使用官方的 代表院网站[ 輸入您的ZIP代碼以尋找您的代表。參議員們可以參議Senate.gov,以辨識您的州議員,并取得他們的聯絡信息。

州級

州立法者處理教育資金、交通基礎、公共卫生政策和刑事司法改革等問題。 通過州立立法會的官方網站找到您的州代表兼參議員, 通常會提供一個以您地址为基础的搜尋工具。 州政府官員通常會對地方事务有更直接的影響,而且可能比聯邦代表更方便使用。

本地關卡

市委員會、縣委員會、市長和校董會官員會做出直接影響你日常生活的決定。 地方政府網站通常會按區或區列出選舉的官員,以及會議日程和公眾評論程序。 出席地方政府會議是讓你在具体族群議題上發聲的最有效方式之一。

在聯絡人之前先研究你的代表

有效的交流從準備開始。 研究你代表的背景、委員會的任務、投票記錄和所表達的立场,有助于你調整你的信息,使其與优先秩序相呼應。 通用的表格信很容易被移除,但個性化的訊息,提及特定法案或地方影響,顯示真正的參與。

投票記錄和贊助性立法

網站包括 GovTrack.us 和[ Vote Smart, 提供全面資料, 說明代表如何投票表决他們贊助或共同贊助的重要立法, 以及他們投票的全場。 尋找模式來表明你們的代表在對你重要的问题上所持的立场。 如果他們已經支持了相似的立法, 你的信息可以感謝他們, 并鼓励繼續行動。 如果他們反對你們所關心的措施, 你可以解釋他們的立场會影響你們的族群 。

理解委員會的指派

委員會的任務決定代表能最直接地影響哪些政策领域。 例如, 家庭農業委員會的一位成員會比在金融服務委員會中服務的成員會更能影響農場政策。 了解你代表的委員會會有助于你把信息集中在他們最有權力的問題上。

評論最近的声明和媒體報導

本地的報紙、官方的新聞發表以及社交媒體帳號都提供了你代表目前优先工作及訊息的透視。 如果他們最近提到工作、保健或環境政策, 請用這個背景來描述你的信息。 引用最近一份聲明,你就會追蹤他們的作品,認清他們的角色。

選擇您的聯絡方式

每個與你的代表聯繫的方法都有不同的利弊。 最好的選擇取决于你的目標、問題的急迫性以及你個人的交流方式。

電話

電話是聯絡代表辦公室最直接的方法之一。 工作人员在工作時段接通電話, 將构成評論登入追蹤系統。 在一場選舉即將到來的時候, 電話效果尤其显著, 因為工作人员會实时計算某項議題的每邊的呼叫者數。

  • 要求當地的辦公室 提供更快速的反應,
  • 簡述您的消息: 認清自己為成份, 說明您的位置, 並提供一兩個關鍵點 。
  • 要求與處理你所召喚的問題的員工談話,

電子郵件和網路聯絡表

電子郵件是构成通信的最常用方法, 因為它方便、可追蹤, 並允許您加入支持文件或連結。 大部分有代表性的網站都提供聯絡表, 直接將您的訊息傳送給適當的員工 。

  • 寫出一個包括帳號或發行名稱的明確主題線 。
  • 簡化您的訊息, 理想的為一至三段。 長的電子郵件可能無法完整讀取 。
  • 包括你的全名和地址 這樣工作人员就可以證明你是個成員

已寫信件

實體信件會帶重點, 因為需要更多努力, 以及更強的承諾。 工作人员常常會更仔細地讀取手寫信件, 有些代表會亲自檢視一些來信的樣本。 信件最好能提供詳細解釋或個人故事, 以說明政策對人的影响。

  • 正式發表信 并附上你的回復地址
  • 第一款中說明你的目的 并在文中提供支持性細節
  • 把你的信寄給地區辦公室 而不是華盛頓市辦公室 以避免安全檢查的延遲

社交媒体

許多代表都持續使用社群媒體帳號, 監控公眾評論。 社群媒體可以擴大您的訊息, 並將您與其他與您有共同關注的成份連結。 然而, 這比直接的交流方法更不可靠, 因為工作人员可能不會將社群媒體評論登入官方的成份函文。

  • 標籤代表的官方帳號,
  • 也只注重政策而不是個人攻擊。
  • 隨時隨時打通電話或電子郵件,

私人會議

安排與你的代表或他們的工作人员的親人會面,是最有影響力的宣傳形式。面对面的對話可以讓你建立和睦、回答問題、留下印表材料來强化你的信息。 地區辦公室通常在休会期或代表從華盛頓回家時安排成立會面。

  • 通知區政府要求開會 并說明您要討論的問題
  • 提供一頁的關於您的關鍵點和任何相關資料或個人故事的概要。
  • 也感謝會後的員工。

準備您的信件以取得最大效果

下一步是編寫一個能吸引注意力和清晰地傳達你立场的訊息。 組織你的訊息, 尊重讀者時間, 并提供足够的上下文, 以說服人。

用清潔主題行或主題開啟

立法局每天收到數百條訊息, 一個清晰的專題線條可以幫助工作人员將您的訊息傳送至正確的員工, 也确保它能被登入正確的問題之下。 例如, 「1234年清水標準法案」比「我對法案的看法」更有效。

提前說明您的身份和位置

包括您的全名和住址, 讓員工可以確認您的居住權。 代表优先對選民做出反應,

提供個人連接或本地端影響

個人故事讓你的訊息令人難忘, 更難解開。 如果您在提倡醫療服務, 請描述特定政策會如何影響你的家人或社區。 本地資料, 如工作危機或居民百分比等, 使您的論辯更加可信 。

特別說明您想要的動作

說明您要代表做什麼。 使用「 投票是 」 、 「 聯盟」 、 「 引言」 、 或是「 反对 」 等動作動詞。 如果您要他們對將來要舉行的投票采取特定立场, 請提到法案號碼以及預期投票的日期( 如果有的話 ) 。

尊重它和事實

尊重的交流比對戰或對戰語言更有效。 工作人员更可能向代表传递禮貌的訊息,甚至可能提供其他信息。 堅持事實、避免侮辱人、以及酌情承認代表的看法。

最大限度的效能的拓展

了解立法日程和决策的流動, 有助于你發聲效果最大時伸出手來。

投票前

提前的宣傳工作可以讓工作人员有時間讀取您的訊息, 研究問題, 向代表做簡介。 在投票前的最后几天, 電子郵件會傳來, 使您的訊息更難站出來。

委員會聽證會和標記期間

許多法案在進入全院前就被立體化。 在聽證會或加注过程中與委員會議員取得聯繫, 可能會影響議題與程序決定。 使用國會等資源來追蹤法案將如何安排委員會行動。

復原期

代表們在自己的小區里休息, 舉辦市政廳、與眾人會面、參加地方活動。

投票或決定后

投票後的交流有助于建立連續的關係, 也讓您的問題在他們的眼中保持下去, 以獲得未來的機會。

后续和建立持续接触

一個訊息是好的開始, 但與你的代表辦公室建立關係需要持續、周到的參與。 后续的交流顯示你正在關注,

音軌回應和下一步

接觸回覆時, 請仔细讀取。 教員可以提供附加的上下文, 解釋代表的推理, 或是提供資源來連結您。 若回覆沒有回答您的問題, 請以禮貌的後續回覆, 要求您澄清。 請記下您的函文, 包括日期、 題目以及教員的承諾 。

出席市政廳和公共论坛

市政會議讓你們有機會公開發問, 并听取你們代表對多項議題的看法。 早到時, 帶上筆記, 并準備提出簡短、專注的問題。 如果您不能亲自出席, 很多代表都上網, 接受社群媒體或電子郵件的問題。

連接本地宣傳團體

加入一個地方宣傳團體會放大你的聲音,提供共享資源、协调的訊息和訓練,以達到有效的宣傳。 群體常常會組織游说日、電話銀行和信件寫作活動,使個人努力的影響力成倍增加。 与他人合作也有助于你了解新發明的問題和立法發展。

了解即将出台的立法

定期檢查國會.gov、你的州立立法網站、無党派新聞網站等來源, 以追蹤關鍵法案。 建立關鍵立法警示或使用GovTrack.us追蹤器等工具監控法案狀態的變化。 越了解你,你的拓展效果就越好。

避免的常见錯誤

哪怕是善意的外傳, 如果它違背了某些不寫作的通訊規則, 也可能會有缺陷。 避免這些常见的錯誤, 你的消息會被當回事。

  • 使用格式字母而不做個性化: 工作人员認得股票訊息,並可以將它們登入成批量的函文而不是個人輸入。 總要增加個人觸摸 。
  • 粗魯或威脅: 容候性會關閉通訊, 並且可能會令您的訊息被標記或忽略。 尊重的對話總是更有成效 。
  • 向州立法者發送關聯聯邦政策的消息, 使你的努力白費,
  • 重點是每封訊息都只會有一個題目。
  • 區政府通常比華盛頓市的辦公室更能回應,

讓你的聲音成為进程的一部分

聯繫您的代表不只是一個或一個議題, 而是建立您作為一個參與的成員的存在, 期待負責。 随着时间的推移, 定期的交流會建立一個名聲, 使您未來的信息更有影響力。 當您的代表知道你被告知、 一致和尊重時, 他們更可能會在重要決定中征求您的意見和觀察您的觀點。

政治制度在公民积极参与時效果最好。每一次通話、電子郵件、信件或會議都增加了共同的聲音,而這又會塑造政策,使選舉官員接受責任。 你遵循本指南概述的步調,可以自信地走過此流程,並讓聲音在最重要的地方被聽到。