英國國際工資贊助人概述

贊助英國國際員工是填补重要技能差距、把不同角度引入你們組織的最有效方式之一。 然而,这一过程涉及严格的法律責任、详细的文件以及持续遵守义务。 從開始就將它當做节省時間、錢和避免內務局制裁。 扩大的指南涵盖了重要的步骤,包括從取得赞助者执照到支持您的新聘任和保持长期遵守。

取得贊助權: 您的企業必須證明什麼

在您可以向海外工作人員授權贊助證之前, 您的企業必須先取得英國國內務院的贊助許可證。 這並不是簡單的檢查清單; 國內務院會檢查您的公司是否真實, HR流程, 以及履行贊助人职责的能力。

資格要求

您的組織必須是合法在英國營運的實際实体(或海外公司英國分公司)。 您需要證明您要填充的角色是真正的空缺, 無法從常住的勞工市場上輕易地填补( 雖然目前缺乏的職業清單和新的移民薪資清單可以简化這項工作 )。 內務局也檢查您是否沒有未用過的移民罪或其他罪行。

許可應用程式的關鍵文件

提前很久编写这些文件:

  • 公司代表證、增值稅登記或慈善机构和合夥人等同的登記證明。
  • 真正的交易證據:最近的銀行對話,PAYE記錄,以及已審核的帳戶.
  • 說明您如何追蹤員工的工作權、缺勤及聯絡方式。
  • 表示角色位置與報告線。
  • 或「本地勞工市場考試」的證據, 或「儘管大部分有技能的工人申請都不再需要此考試,

內務辦公室打算8周內處理許可申請, 但文件不全會有延遲。 如果您的企業需要紧急聘用, 請考慮使用优先服務 。

選擇您的雇员的右簽證類別

技能工人簽證是最常见的路由, 但這並不是唯一的選擇。 選擇正確的類別會降低拒絕的風險, 并确保您達到特定的工资和技能底限 。

技能工人签证:关键要求

  • 在 RQF 3 或以上位置的Job :[ 此角色必須具有至少 A 等級的技巧(RQF 3 關于新的佔領代碼) 。
  • 低薪适用于缺勤的職業和新入學者(例如最近畢業的毕业生 ) 。 低薪率是每年26,200英鎊或工業的「现行薪率 」 。
  • 工員必須證明英文能力(例如經批准的測試、英文學位或多數英語國家的國民)。
  • 工人们必須證明自己能在英國自食其力(通常持續28天的1,270英鎊,

其他相關路由

對於高管、研究者或有超乎寻常才華的个人, 考慮全球人才簽證[(不要求薪金门槛或贊助)或高級或專業工人簽證[(全球商業行動路線 。 对于短期工作, 如果雇员將得到合格升級的企業的贊助, 比例升級工人簽證[是适当的。 總要交叉檢查 英國政府工作簽證頁上的具体資格要求。

正在准备完整和准确的文件

任何證據必須是正確的、現時的, 最好以建議的格式( PDF, 掃描彩色副本) 呈現。

您的企業必須提供的文件

  • 校對:Soup
  • 內政部若懷疑此角色不是真實的, 他們可以要求其他的企業證據(例如金融預算、客戶合同)。

雇员必须提交的文件

  • ) (簽證有效期有效)
  • 英文語言能力[的證明(例如,由經批准的提供者颁发的SELT憑證)。
  • 教育憑證[(如果依靠学位或專業資格才能達到技能水平).
  • 表示需要的維持資金(或雇主的聲明, 如果使用特许金, 它們會支付首個月的費用)。
  • TB 測試憑證[ 如果員工來自上市國家.

雙重檢查所有名稱是否符合文件。 小的字型會造成延遲或拒絕。 提供清晰、 結構的檔案命名常规( 如 ` Smith John Passport.pdf ’ ) , 以加速處理 。

赞助义务和持续遵守

持有贊助人許可證時會有一份详细的工作清單。內務府希望您配合任何遵從訪問,

圖片中的關鍵值

  • 保留雇员護照的复制件(包括BRP或eVisa的細節)、聯絡方式、缺勤、以及任何在贊助期外加兩年後的職業狀態變化。
  • 通知內政局, 如果雇员在未經許可的情况下连续10天以上缺席,
  • 工作權檢查: 在工作開始前做法定的工作權檢查。對於有技能的工人,您必須檢查是否持有有效的簽證,或者在先前簽證到期前申請過簽證。
  • 主管管理系统管理: 在你的生意中,必須有一人是授權官,全面負責贊助。另外兩項角色(关键聯絡人和關卡1使用者)也應該被指派,以确保连续性。

合规访问和审计

內務局會不事先通知就遵守。 準備在通知中提供雇员檔案、薪工單和正在遵守的證據。 通常的陷阱是找不到雇员缺勤, 或當受保工人離開時不更新簡訊。 不遵守會導致執照降級、 停职或吊銷。 關於贊助人职责的細節, 請參考官方[[FLT: 0]] 內務局赞助指南[[FLT: 1] 。

支持您的雇员在簽證过程中

申請簽證的流程對新聘員可能很緊張。 雇主的积极主动支持可以改善員工的經驗, 也減少可能延遲簽證的錯誤。

帮助的实用方法

  • 提供一個明确的時間: 解釋一下阶段 — — 科斯派任、簽證申請、生物學任命、決定和前往英國。 设定實際的處理時間(通常為3-8周的標準決定,但有优先/超优先的選擇 ) 。
  • 文件檢視 : [[FLT: 1]] 在員工提交在线應用程式前, 請他們寄一份應用程式的草稿。 請檢查與 CoS 不符( 如薪水、 職位、 起始日期 ) 。 這簡單的步數可以防止會被拒絕的錯誤 。
  • 工作人員若努力拿出足夠的供養金, 您可以在公務公司上證明供養金。 這意味您保證支付他們首個月的供養費,
  • 移民健康附加費( IHS ):[[FLT: 1] 雇员必須支付IHS( 目前大部分工人每年624英镑)。 您的公司可以選擇以保留金的形式偿还, 但這不是硬性要求。 任何搬迁套件討論中都包含IHS 的金额 。

抵达后登船

工資公司在工作期間的確認、銀行開户(有些銀行需要雇主的來函)、稅務法(許多人需要聯繫HMRC以修正緊急密碼)以及租房。 專門的HR聯系者在前90天可以幫助新租房迅速和解。

赞助的引航费用和预算编制

國際工資的贊助不便宜。 工資總成本很容易超過几千英鎊, 依簽證類型及您是否使用法律支援而定。 了解前期成本會幫助您預算, 決定是否將任何費用轉交給員工( 雖然法律禁止一些費用轉接) 。

典型支出

  • 企業的執照申請費:[ 一家小公司536英鎊(或中/大公司1 476英鎊),
  • 根據一般定额, 大部分技能工人角色目前使用不受限制的COS。
  • 以3年簽證(標準期限)為719英鎊, 更久的停留期也更高; 取决于职业以及是否不足。
  • 移民健康附加費:[ 624英鎊(某些類別自2025年初起每年增加至1 035英鎊) – 檢查UK政府IHS頁面的目前费率[).
  • 法律及移民費: 若您使用移民律師(因複雜案件而建議),
  • 工資若提前離開, 便會失去公產。

必須注意, 法律上您不能為COS 或遵從訪問的費用向雇员收取费用。 然而, 如果您想讓協助更吸引人, 您可以同意偿还簽證申請費和IHS 。

保持移民政策变化的前期

英國移民規定也常有變化, 尤其是在2021年布列克西特和新移民制度引入之后。 保持政策變化是避免成本高昂的錯誤所必不可少的。 英國移民規則也常有變化,

如何保持知情

  • 該政府移民統計季刊 通常會發出一些新的訊息。
  • 移民法工作者協會[定期出版新政策簡介。
  • 對於每年贊助10名以上工人的企業, 擁有名譽的律所聘雇員(例如, []] 弗羅戈門[ 或 史密斯石沃爾特斯[]),
  • 定期檢查您的贊助人管理系統 : [[FLT: 1] 檢查內務府的關于許可權變更或新要求的警示。 您的許可權到期后或新增贊助人职责時, 簡訊會顯示通知 。

Brexit 和未来趋势

自英國離開歐盟後,所有在2020年12月之前不居住於歐盟的歐盟公民都必须以與非歐盟公民相同的方式得到贊助。 2024年4月,政府也引入了新的「移民薪水列表 」 ( 取代了短工職業列表 ) 。 此列表定期更新,并會影響哪些角色的薪水门槛和簽證費降低。 注意這份列表,因为它決定您能否以更低的成本赞助特定角色。

建立长期国际人才战略

成功贊助不應該是反應性的程序。 向前思考的企業將國際招聘融入到他們的招聘策略中,

采取的战略步骤

  • 建立內部贊助人許可手册: 記錄你公司在紀錄、報告和員工支持方面的政策。 訓練所有雇工經理人了解贊助的基本原理,以便了解薪水门槛和文件要求。
  • 預估您的需要: 如果你預期在未來12個月中雇用多個受保工, 請提前提前申請不受限制的 CoS 。 您可以持有未使用的 CoS 的库存( 以您的執照分配為条件 ) 。
  • 和一些專業國際人才的招聘机构建立關係。
  • 考慮在公司內的合规作用: 对于中大公司,任命一名专职的移民合规干事,确保不忽略赞助义务。

平滑的赞助行程的最後檢查清單

總之, 以下是一份簡略的行動清單,

  • 校對:Soup
  • 確保你的授權官和HR團隊了解他們的責任
  • 校對:Soup
  • 提供新工作、授師或朋友,
  • 注意移民薪水表和你的業務的升息
  • 該角色目前可能符合全球人才或升級資格,

贊助國際員工是重要承諾,但只要有周密的計劃、完整的文件以及正當的遵守,它就能成為你所領取人才策略的可靠支柱。 把贊助看成是長期投資而不是一次性的行政工作,你不仅會遵守法律,而且會建立一支真正的全球勞動力量,加强你的組織。