Table of Contents

Verstaan jou reg om met amptenare in aanraking te kom

Om met jou gekose verteenwoordigers in aanraking te kom, is een van die mees fundamentele regte in 'n demokratiese samelewing. Hetsy jy besorg is oor plaaslike kwessies wat jou buurt raak, staatsbeleid wat jou gesin raak, of federale wetgewing wat die toekoms van die nasie vorm, jou stem sake. Gekonlekteerde amptenare werk vir jou, en hulle moet van hulle kenmerke hoor om die behoeftes, bekommernisse en prioriteite van die gemeenskappe wat hulle bedien te verstaan.

Baie mense voel geïntimideer deur die vooruitsig om na regeringsamptenare te streef, omdat hulle glo dat hulle enkele stem nie ' n verskil sal maak of dat die proses te ingewikkeld is nie. ' n Mens kan die waarheid vind dat die bestanddele ' n belangrike rol speel in die vorming van beleidsbesluite, en verteenwoordigers neem die geskille wat hulle kies, daadwerklik op die meeste te spoor. ' n Mens kan sien dat die onderwerp aandag en optrede verdien wanneer verskillende kiesers met hulle verteenwoordigers in verbinding tree oor dieselfde saak.

Hierdie omvattende gids sal jou deur elke stap van die proses loop, van die identifisering wat jou op verskillende regeringsvlakke voorstel om boodskappe te maak wat opgemerk word en jou kommunikasie so doeltreffend moontlik maak. ' n Mens sal uiteindelik die kennis en vertroue hê om jou stem te laat hoor oor die geskille wat die meeste vir jou saak maak.

Vind uit wie jou verteenwoordig

Voordat jy met jou verteenwoordigers in aanraking kan kom, moet jy weet wie hulle is. ' n Aantal Amerikaners het talle verkiesde amptenare wat hulle op verskillende regeringsvlakke verteenwoordig, waaronder plaaslike stadsraadlede, distriksamptenare, staatsgewere, goewerneurs, lede van die Kongres en senators. Elke vlak van regering hanteer verskillende soorte sake, en daarom is dit noodsaaklik om die regte verteenwoordiger vir jou besorgdheid te identifiseer.

Federale verteenwoordigers

Op die federale vlak word elke Amerikaner deur twee Amerikaanse senators verteenwoordig wat hulle hele staat en een lid van die Amerikaanse Huis van Verteenwoordigers verteenwoordig wat hulle spesifieke kongresstreek verteenwoordig. Om jou federale verteenwoordigers te vind, kan jy [[FTH:0] [[FTOL:1]USA.gov se verkose gids [FTOL2] [FOLT:3] besoek, wat jou toelaat om jou straatkode in te gaan haal of om jou straatadres te identifiseer en om jou verteenwoordiger te identifiseer.

Die Huis van Verteenwoordigers se webwerf bied ook 'n "Vind Jou Verteenwoordiger" hulpmiddel wat breedvoerige inligting verskaf oor jou kongres-streek, insluitend kantoorplekke, telefoonnommers en skakels na amptelike webruimtes. Onthou dat huislede twee-jaar terme bedien en kleiner geografiese gebiede verteenwoordig, terwyl senators ses-jaar terme bedien en hele state verteenwoordig, wat beteken dat hulle verskillende soorte lettererende belange hanteer.

Staat en plaaslike verteenwoordigers

Staatvlak voorstelling sluit gewoonlik staat senators en staatsverteenwoordigers (of lede van die regering, afhangende van jou staat), sowel as jou goewerneur en ander staatswyd verkose amptenare soos die prokureur-oortel, minister van staat, en staatsourier in. Die meeste staat se webwerf het kieser-hulpe waar jy jou adres kan inskryf om jou staatsadgewers te vind.

Plaaslike verteenwoordiging verskil aansienlik na gelang van waar jy woon. Jy het dalk stadsraadslede, distrikskommissariste, skoolraadlede, burgemeesters en ander munisipale amptenare. Jou stads - of distrikswebwerf voorsien gewoonlik inligting oor plaaslike verteenwoordigers, waaronder distrikskaarte, kontakbesonderhede en vergaderingroosters. Plaaslike amptenare het dikwels die direkste impak op dag-tot-dagskwessies soos sonering, skole, openbare veiligheid en plaaslike infrastruktuur.

Skep jou Verteenwoordigerlys

Sodra jy jou verteenwoordigers op alle vlakke geïdentifiseer het, skep 'n persoonlike kontaklys wat hulle name, titels, kantooradrese, telefoonnommers, e-posadresse en sosiale media hanteer. Stoor hierdie inligting in 'n maklik toeganklike plek op jou foon of rekenaar. Dit is baie makliker om hierdie inligting vinnig uit te reik wanneer tyd-sensitiefe kwessies opduik.

Hou byvoorbeeld in verbinding met jou lys deur die soort kwessies wat elke verteenwoordiger hanteer. ' n Mens moet byvoorbeeld met jou stadsraad in verbinding tree oor plaaslike parkeerregulasies, jou staatsverteenwoordiger oor opvoedingsfondse en jou Amerikaanse senator oor federale immigrasiebeleid. ' n Begrip van regsgrense verseker dat jou boodskap die amptenaar bereik wat jou besorgdheid kan oplos.

Kies die doeltreffendste kontakmetode

Verskillende kommunikasiemetodes het verskillende vlakke van doeltreffendheid afhangende van die dringendheid van jou geskil, die vlak van regering wat jy bereik en jou persoonlike kommunikasiestyl. ' n Begrip van die sterk punte en beperkings van elke metode help jou om die benadering die waarskynlikste te kies om jou doelwitte te bereik.

Telefoonoproepe: Direct and Immediate Impact

Telefoon oproepe word dikwels beskou as een van die doeltreffendste maniere om met verteenwoordigers in aanraking te kom, veral wanneer tydgevoelige wetgewing oorweeg word. 'n Verteenwoordiger se kantoor word genoem, jy sal gewoonlik praat met 'n personeellid wat jou oproep aanmeld, jou posisie op die kwessie op skrif stel en jou naam en adres vra om seker te maak dat jy 'n kieser is.

Die sleutel voordeel van telefoonoproepe is hulle stiptheid. ' n Mens kan gedurende kritieke stemtye, kongreskantore wat baie lank bel om die gehalte van jou gevoelens te bepaal en ' n groot hoeveelheid oproepe oor ' n spesifieke kwessie kan ' n verteenwoordiger se posisie beïnvloed. ' n Telefoon vereis ook dat jy kort gesprekke kan hê, wat jou die geleentheid gee om vrae te vra of spesifieke dade te vra.

Wanneer jy ' n telefoonoproep maak, moet jy jou boodskap kort en doelgerig hou. ' n Staffendelede hanteer talle oproepe daagliks, respekteer dus hulle tyd deur jou doel duidelik te stel: identifiseer jouself as ' n bestanddeel, meld die spesifieke rekening of nommer waaroor jy bel, sê vir jou pos en vra ' n spesifieke aksie. ' n Tipiese doeltreffende oproep duur net een tot twee minute.

Geskryfde briewe: Gedagte en spesifieke kommunikasie

Tradisionele geskrewe briewe wat deur pos gestuur word, dra aansienlike gewig omdat dit meer inspanning as digitale kommunikasie verg, wat jou toegewydheid aan die kwessie toon. ' n Letters stel jou in staat om meer gedetailleerde inligting te voorsien, om dokumentasie te ondersteun en ' n meer weldeurdagte, nuanse argument te maak as ander metodes wat toegelaat word.

Fisiese briewe het wel nadele, onder andere stadiger afleweringstye en veiligheidstoetsesprosesse wat die aflewering van federale kantore kan vertraag. ' n Verslag wat deur baie verteenwoordig word, sê egter dat hulle geskrewe briewe ernstig opneem omdat hulle ' n bestanddele verteenwoordig wat genoeg omgegee het om die tyd te neem om te skryf, te druk, adres, seël en pos ' n brief.

Wanneer jy 'n brief skryf, gebruik 'n professionele formaat met jou terug adres, die datum en die verteenwoordiger se amptelike adres. Begin met' n eerbiedige groete soos "Geagte senator [Laaste Naam]" of "Liewe Verteenwoordiger [Laaste Naam]." Struk jou brief met 'n duidelike inleiding wat jou doel aandui, 'n liggaam wat toepaslike besonderhede en jou redenasie voorsien, en 'n slot wat spesifieke aksie versoek. Hou jou brief aan een bladsy indien moontlik, en sluit altyd jou volle naam en adres in sodat die kantoor kan bevestig dat jy 'n debier en 'n antwoord stuur.

E-pos: Konentent en Trackable

E-pos bied 'n middelweg tussen die stiptheid van telefoonoproepe en die detail van geskrewe briewe. Die meeste verteenwoordigers voorsien e-poskontakvorms op hulle amptelike webruimtes, wat jou boodskap na die gepaste personeellede stuur. E-pos laat jou toe om 'n weldeurdagte boodskap te verkondig, sluit skakels na relevante inligting in en hou 'n rekord van jou kommunikasie.

Die doeltreffendheid van e-pos verskil deur kantoor en verteenwoordiger. Sommige kantore ontvang elke dag honderde of duisende e-pos, wat individuele boodskappe minder impakvol kan maak. Maar e-pos bly steeds 'n waardevolle hulpmiddel, veral vir nie - entreitrende nommers of wanneer jy breedvoerige inligting wil voorsien wat moeilik sal wees om in 'n kort telefoonoproep oor te dra.

Wanneer jy 'n e- pos stuur, gebruik jy 'n duidelike, spesifieke onderwerp lyn wat die nommer identifiseer, soos "Support for H.R. 1234 - Skoon Water Act" eerder as 'n vae "belangrike vraag." Volg dieselfde strukturele beginsels as 'n geskrewe brief: stel jou voor as' n debirate, duidelik staat jou posisie, ondersteun redenering en versoek spesifieke aksie. Baie kongreskantore gebruik geoutomatiseerde stelsels om e- en kateoriseerde eritiseer, so sluit nommers of spesifieke woorde in, help om jou boodskap te help om die regte personeel te bereik.

Sosiale media: Openbare deelname en voorkeur

Sosiale mediaplatforms soos Twitter, Facebook en Instagram het al hoe algemener maniere geword om kommunikasie te verklaar. Baie verteenwoordigers hou aktiewe sosiale mediarekeninge en gebruik dit om inligting te gee, openbare mening te meet en met bestanddele te kommunikeer. ' n Openbare aard van sosiale mediakommunikasie kan jou boodskap versterk, soos ander bestanddele jou kommentare kan sien, deel en ondersteun.

Maar sosiale media moet gewoonlik gebruik word as ' n aanvulling, nie ' n plaasvervanger vir, meer tradisionele kontakmetodes nie. ' n Openbare tweet of Facebook - kommentaar kan dalk aandag trek, maar dit is minder waarskynlik om formeel aangemeld en op dieselfde manier as telefoonoproepe, briewe en e - pos gevolg te word. ' n Sosiale media werk die beste om bewustheid op te wek, om breër gesprekke aan te knoop of om te volg oor kwessies wat jy reeds deur ander kanale met die kantoor in aanraking gebring het.

Wanneer jy sosiale media gebruik, moet jy eerbiedig en opbouend bly, selfs al is die verhoog publiek. ' n Mens moet onthou dat enigiemand jou standpunt nog duidelik sal stel as jy die saak in die openbaar bekend maak, en daarom sal jy dieselfde vlak van beroepsplig handhaaf as wat jy in enige ander vorm van kommunikasie sal doen.

In-Person Vergaderinge: Die mees persoonlike benadering

Wanneer jy met jou verteenwoordiger of hulle personeel in persoon se diens vergader, bied dit die mees direkte en persoonlike vorm van kommunikasie aan. ' n Vergadering met die verteenwoordiger self kan moeilik wees om te vergader, veral op die federale vlak, met personeellede wat in spesifieke beleidsgebiede spesialiseer.

Verteenwoordigers hou gewoonlik kantoorure in hulle tuisgebiede gedurende kongreshowe, en plaaslike amptenare het dikwels gereelde kantoorure of woon gemeenskapsgebeure by waar bestanddele met hulle kan praat. Stadsaalvergaderinge, gemeenskapsventure en openbare verhore bied ook geleenthede vir kommunikasie van aangesig tot aangesig, hoewel hierdie instellings gewoonlik meer formeel en meer tydbeperkd is.

Om 'n vergadering te aanvra, kan jy die verteenwoordiger se roosterdeur hulle kantoor in verbinding tree en die nommer verduidelik wat jy wil bespreek en waarom 'n vergadering waardevol sal wees. Wees aanpasbaar met tyd en ligging, en oorweeg dit om 'n klein groepie dele te bring wat jou belange deel, aangesien dit 'n breër gemeenskap se belangstelling toon. Berei deeglik voor vir enige vergadering deur navorsing oor die kwessie, voorbereiding van geselspunte en bring enige toepaslike materiaal of dokumentasie.

Vaar boodskappe op wat opgemerk en tot aksie gelei word

Die inhoud en toon van jou boodskap het 'n groot impak op die doeltreffendheid daarvan. Verteenwoordigers en hulle personeel hersien tallose bestanddelekommunikasie, sodat boodskappe wat duidelik, eerbiedig, goedgevormde en persoonlike uitstaan van generiese vorm briewe of woede trette. Deur beproefde beste gebruike te volg, vergroot die waarskynlikheid dat jou boodskap sorgvuldig gelees, ernstig opgeneem en besluitemaak beïnvloed sal word.

Begin met behoorlike identifikasie

Begin altyd met jou kommunikasie deur jou as ' n bestanddeel te identifiseer. Sluit jou volledige naam en adres in, veral jou ZIP-kode, as kantore stel kommunikasie vooraf in by bevestigde kenmerke oor boodskappe van buite hulle streek of staat. Verteenwoordigers word verkies om spesifieke geografiese gebiede te bedien, en hulle vestig hoofsaaklik die aandag op die belange van die mense wat vir hulle kan stem.

As jy 'n persoonlike verbintenis met die verteenwoordiger of hulle personeel het, noem dit vroeg in jou boodskap. Miskien het jy aangebied om hulle veldtog te onderneem, 'n vorige stadsaal bygewoon of werk in 'n bedryf wat van toepassing is op die kwessie wat jy bespreek. Hierdie verbindings help om jou boodskap persoonlik te maak en kan die aandag wat dit ontvang, vergroot.

Wees spesifiek oor die geskil

Identifiseer duidelik die spesifieke nommer, Bill of beleid wat jy aanspreek. As jy oor wetgewing skryf, sluit die rekeningnommer in (soos H.R. 1234 of S. 567) en die rekening se titel. As jy 'n breër beleidskwessie aanspreek, moet jy spesifiek wees oor watter aspek van jou. Vague boodskappe oor algemene onderwerpe is minder doeltreffend as om op spesifieke, aksiebare items te kommunikeer.

Gee konteks wat toon dat jy die kwessie verstaan. Verduidelik kortliks wat die rekening of beleid doen, waarom dit saak maak en hoe dit jou of jou gemeenskap raak. Dit toon dat jy ' n ingeligte kieser is wat tyd geneem het om die saak te verstaan, wat meer gewig dra as boodskappe wat bloot emosie sonder inhoud uitdruk.

Stel jou standpunt duidelik

Moenie verteenwoordigers of personeel raai wat jy wil hê nie. Sê duidelik: "Ek spoor jou aan om te stem JA op H.R. 1234" of "Ek staan die voorgestelde veranderinge sterk teë teen die ozoniese ordonnansie." Maak skoon, direkte stellings maak dit maklik vir personeel om jou posisie akkuraat aan te meld en seker dat jou stem reg getel word wanneer die kantoor hoë besonderhede van menings.

Nadat jy jou standpunt uiteengesit het, verduidelik jou redenasie. Waarom ondersteun of staan jy hierdie geskil teë?

Maak dit persoonlik

Persoonlike stories en spesifieke voorbeelde is baie oortuigender as abstrakte argumente of statistiek. As die kwessie jou regstreeks raak, verduidelik hoe. As jy professionele kundigheid het wat op die kwessie van toepassing is, noem dit. As jy die probleem persoonlik in jou gemeenskap gesien het, beskryf wat jy gesien het.

Byvoorbeeld, in plaas van bloot te sê "Ek ondersteun meer onderwysfondse," skryf jy dalk: "As 'n onderwyser by Lincoln - distrik het ek gesien hoe klasgroottes oor die afgelope vyf jaar van 22 tot 31 leerlinge groei, wat dit al hoe moeiliker maak om elke kind die nodige aandag te gee. 'n Groter opvoedingsfonds sou toelaat dat ons streek bykomende onderwysers huur en die aantal klassegroottes verminder tot meer hanteerbare vlakke."

Persoonlike stories vermenslik beleidsgeskille en help verteenwoordigers om die werklike wêreld impak van hulle besluite te verstaan. Hulle is ook onvergeetliker as generiese praatpunte, en dit vergroot die kanse wat jou boodskap sal onthou en bespreek binne die kantoor.

Versoek Spesifieke Aksie

Sluit jou boodskap af met 'n duidelike versoek vir spesifieke aksie. Wat wil jy hê moet die verteenwoordiger doen? Vote 'n sekere weg op 'n rekening? Co-ponsor wetgewing? Ontmoet met jou of jou groep? Bespreek 'n openbare verklaring? Stel 'n spesifieke, aksiebare versoek eerder as 'n vae pleidooi om "doen iets" oor' n nommer.

Jy kan ook vra of die verteenwoordiger se standpunt oor die kwessie sal aandui. ' n Vormbrief kan in reaksie hierop ontvang, veral van federale verteenwoordigers wat hoë posvolumes ontvang en vra dat ' n antwoord die waarskynlikheid vergroot dat jy inligting oor die verteenwoordiger se standpunt en redenasie sal ontvang.

Behou ' n respekvolle, professioneletoon

Ongeag hoe sterk jy oor ' n geskil voel, behou altyd ' n eerbiedige, professionele stemtoon in jou kommunikasie. ' n Mens moet kwaad, dreigend of beledigende boodskappe vermy en dalk selfs aan die owerheid gerapporteer word as hulle dreigemente inhou.

Selfs al stem jy nie sterk saam met 'n verteenwoordiger se vorige posisies of partyverband nie, kan jy hulle met respek nader. 'n Mens moet jou aanmoedig om dit te heroorweeg, "of "terwyl ek verstaan dat ons dalk verskil oor sommige kwessies, hoop ek jy sal hierdie belangrike wetgewing ondersteun" erken verskille terwyl jy 'n konstruktiewe toon behou.

Professionele kommunikasie beteken ook dat jy behoorlike grammatika, spelling en formatering gebruik. Terwyl verteenwoordigers en personeel verstaan dat nie almal ' n professionele skrywer is nie, kan boodskappe wat met foute of geskrewe in alle omslae gevul is jou geloofwaardigheid ondermyn en jou boodskap minder doeltreffend maak.

Hou dit standvastig

Respekteer die tyd wat verteenwoordigers en hulle personeel verplig is deur julle boodskap bondig te hou. ' n Telefoonoproep moet gewoonlik een tot twee minute hou. ' n E-pos of brief moet net een bladsy, of ongeveer 300 - 500 woorde, wees. ' n Mens kan gerus die sleutelpunte in jou eerste boodskap ontleed en aanbied om bykomende besonderhede te voorsien as die kantoor belangstel.

Konsentreer op jou sterkste argumente eerder as om elke moontlike hoek van ' n geskil te probeer bespreek. ' n Paar dwingende punte wat duidelik uiteengesit word, is doeltreffender as ' n lang boodskap wat belangrike inligting in oordrewe besonderhede versier.

Die tyd wat jy vir ' n groot impak gebruik

Wanneer jy met jou verteenwoordigers in aanraking kom, kan dit net so belangrik wees om met hulle in aanraking te kom en wat jy sê. ' n Strategiese tydsberekening vergroot die moontlikheid dat jou boodskap besluite sal beïnvloed en optrede sal uitlok.

Wetgewende kalenders en sleutelbesluitgedagtes

Die mees kritieke tyd om met verteenwoordigers in aanraking te kom, is wanneer hulle wette wat met jou besorgdheid verband hou, daadwerklik oorweeg. ' n Mens moet ook in gedagte hou wanneer rekeninge in die komitee is, wanneer hulle vir vloerstemme beplan word, en gedurende die tydperk tussen komitee se deur - en vloerbespreking wanneer verteenwoordigers nog steeds hulle posisies vorm.

Jy kan die federale wetgewing nagaan deur [[FTT:0] [[FTT:1]Congress.gov[[FTT:2]]] [[FTT: 3]], wat verskaf breedvoerige informasie aangaande rekeninge, hulle huidige status, komiteetoewysings en stemroosters. Mees staat wetgewers het soortgelyke volgstelsels op hulle webruimtes. Stel 'n waarskuwing vir rekeninge wat jy sorg, jy sal weet wanneer kritiese aksie nader kom.

Om met verteenwoordigers in aanraking te kom voordat hulle hulle in die openbaar tot 'n posisie verbind, is gewoonlik doeltreffender as om hulle van gedagte te probeer verander nadat hulle 'n openbare standpunt ingeneem het. Vroeë kommunikasie laat jou toe om hulle denke te beïnvloed gedurende die besluit-vervaardiging proses eerder as om hulle te vra om 'n posisie wat hulle reeds aangekondig het om te keer.

Resessietydperke en streekbyeenkomswerk

Kongresafsprake, wanneer verteenwoordigers na hulle tuis streke terugkeer, bied uitstekende geleenthede vir kommunikasie in mense. Verteenwoordigers hou dikwels stadsale, woon gemeenskapsgebeure by en behou meer bereikbare kantoorure gedurende hierdie tydperke.

Gaan jou verteenwoordiger se webwerf of sosiale media na vir aankondigings oor stadsale en gemeenskapsgebeure gedurende pouses. ' n Mens kan hierdie geleenthede bywoon om vrae in die openbaar te vra, ander betrokke bestanddele te ontmoet en om gemeenskaplike belangstelling in kwessies te toon.

Onderskraagde kommunikasie vs. Eentyd kontak

Hoewel dit belangrik is om met verteenwoordigers in aanraking te kom oor spesifieke tydgevoelige kwessies, kan gereelde kommunikasie 'n patroon met verloop van tyd verbeter. Verteenwoordigers en hulle personeel begin bestanddele herken wat gereeld oor kwessies handel, en hierdie verloofde kiesers kry dikwels meer aandag en bedagsaamheid.

Dink aan kontak met jou verteenwoordigers van tyd tot tyd selfs wanneer daar nie ' n dringende geskil is nie, soos om hulle te bedank wanneer hulle ' n standpunt inneem wat jy ondersteun of terugvoering op hulle uitvoering gee. Dit bevestig jou as ' n verloofde, ingeligte kiesers wie se menings gewig dra.

Versterk jou stem deur gesamentlike optrede

Hoewel individuele kommunikasie waardevol is, vermenigvuldig gesamentlike optrede jou impak. ' n Mens kan sien dat die onderwerp algemene gemeenskapsondersteuning het en dat die aandag verdien wanneer verteenwoordigers van veelvuldige bestanddele oor dieselfde kwessie hoor.

Organiserende Letter-Writingsveldtogte

Koördinering met ander wat jou bekommernisse deel om veelvuldige individuele boodskappe te skep, skep meer impak as 'n enkele boodskap, selfs' n baie goedgewerkde een. Die sleutel tot doeltreffende letter-skrifskrifveldtogte verseker dat elke boodskap persoonliker is eerder as identies. Verteenwoordigers en personeel kan maklik vorm letters identifiseer, en honderd identiese boodskappe kan as 'n enkele opinie beskou word.

Pleks van mense te vra om dieselfde boodskap te kopieer en aan te pas, moet jy elkeen van hulle aandag gee en hom aanmoedig om hulle eie boodskap in hulle eie woorde te skryf, wat hulle persoonlike perspektief en ondervindinge insluit. ' n Mens kan ware kommunikasie opbou wat meer gewig dra terwyl jy steeds gekoördineerde kieserye se besorgdheid openbaar.

Werk saam met organisasie van goeie gehalte

Baie organisasies wat nie winsloos is nie en groepe wat die aandag op spesifieke kwessies vestig en verhoudings met verteenwoordigers en hulle personeel het. ' n Deel van hierdie organisasies kan jou stem versterk en jou van hulpbronne, inligting en strategiese leiding voorsien.

Regdeur die organisasie organiseer die druk van die voorportaal, organiseer die bestanddele van vergaderinge, voorsien aksiewaarskuwings wanneer kritiese stemme nader kom en lei hulle opleiding op doeltreffende akvokasietegnieke. Hulle kan jou ook verbind met ander bestanddele wat jou bekommernisse deel en gesamentlike aksie probeer oordra.

Bywoning van stadsaale en openbare forums

Stadsaalvergaderinge en openbare forums bied geleenthede om vrae te vra en kwessies regstreeks aan verteenwoordigers in ' n openbare omgewing te betuig.

Wanneer jy stadsale bywoon, moet jy vroeg opdaag om jou kanse te vergroot om ' n vraag te vra. Stel jou vraag voor en hou dit saak en maak dit saak.

Die openbare aard van die stadsale beteken jou vraag en die verteenwoordiger se reaksie kan deur die media gedek word of aan sosiale media deelgeneem word, wat jou boodskap moontlik verder as die onmiddellike gehoor versterk. ' n Mens moet egter ook bereid wees om jou vraag te beantwoord en seker te maak dat dit iets is wat jy gemaklik is om met jou naam te assosieer.

Verstaan hoe die proses kommunikasie belemmer

As jy verstaan hoe verteenwoordigende kantore kiesende kommunikasie hanteer, help dit jou om realistiese verwagtinge te stel en beter boodskappe aan die hand te doen. ' n Paar algemene patrone verskil van die interne prosesse wat deur die grootte, vlak van die regering en individuele verteenwoordigers se voorkeure wissel.

Staaf Rolle en verantwoordelikhede

Die meeste verteenwoordigers gebruik personeellede wat in verskillende gebiede spesialiseer. Wetgewende assistente of beleidsverteenwoordigers vestig die aandag op spesifieke geskilpunte en die navolgings van die regulasies op toepaslike wetgewing. ' n Registrasie van Kommunikasiebestuurders beheer openbare boodskappe en mediaverhoudings. Kons hanteer individuele kiesende probleme met regeringsagentskappe. ' n Begrip van hierdie rolle help jou om jou kommunikasie tot die mees gepaste persoon te rig.

Wanneer jy met ' n verteenwoordiger se kantoor in aanraking kom, word jou boodskap gewoonlik deur personeel hersien, nie deur die verteenwoordiger persoonlik nie, veral op die federale vlak waar kantore duisende kommunikasie ontvang. ' n Lid van personeel ontvang egter gereeld kort verteenwoordigers van oordele menings, veral wanneer hulle patrone sien of oortuigende individuele boodskappe ontvang.

Hoe kantore gemonitor en tel menings

Die meeste kantore gebruik kieserbestuurstelsels om aan te meld en te volg. Wanneer jy met 'n kantoor in aanraking kom, neem personeel gewoonlik jou naam, adres, die nommer waaroor jy kontak het en jou posisie in verbinding. Hulle sal dalk ook aandui of jy 'n antwoord en enige spesifieke besonderhede van jou boodskap gevra het.

Kantoors wek gereeld verslae wat toon hoeveel bestanddele met hulle in aanraking gekom het oor spesifieke kwessies en watter posisies daardie bestanddele ondersteun. ' n Mens kan sien hoe verteenwoordigers die prioriteite verstaan en kan hulle posisies op wetgewing beïnvloed, veral wanneer hulle nie seker is nie of wanneer ' n geskil groot hoeveelhede bestanddele in kontak laat.

Reaksies en tydlyne

As jy ' n antwoord vra, sal jy gewoonlik een ontvang, hoewel die tydlyn aansienlik verskil. ' n Plaaslike verteenwoordigers sal dalk binne dae of weke reageer, terwyl federale verteenwoordigers wat met hoë posvolumes te doen het etlike weke of selfs maande sal neem om te reageer. ' n Reaksie word dikwels letters genoem wat die algemene geskil aanspreek eerder as persoonlike antwoorde op jou spesifieke boodskap gee, veral van kantore wat duisende kommunikasie ontvang.

Moenie ontmoedig word as jy ' n vormbrief ontvang of as die antwoord nie regstreeks elke punt wat jy geopper het, bespreek nie. ' n Mens kan egter ' n breedvoeriger antwoord vra as jy ' n spesifieke vraag het of spesifieke inligting nodig het.

Verskillende soorte geskille word bespreek

Verskillende soorte kwessies vereis verskillende benaderings en is dalk meer gepas onder regerings - of spesifieke verteenwoordigers.

Beleid en wetgewing

Wanneer verteenwoordigers in aanraking kom met beleidskwessies of wetgewing, moet jy die aandag vestig op die verteenwoordiger wat jurisdiksie oor die kwessie het en die mees invloed oor die uitslag. ' n Federale wetgewing kan dalk beteken dat lede van die komitee wat die rekening oorweeg, met ander woorde, met betrekking tot jou eie verteenwoordigers in aanraking kom.

Gee inligting oor hoe die beleid werklike mense in die gemeenskap raak, insluitende jouself as dit van toepassing is. Verteenwoordigers moet nie net die abstrakte beleidsredes verstaan nie, maar ook die praktiese implikasies vir hulle bestanddele.

Konstigdienste en Kaswerk

Verteenwoordigers se kantore voorsien bestanddele dienste om mense te help om probleme met regeringsagentskappe te vind. ' n Kopie van die kongres kan dalk eweneens help as jy probleme met maatskaplike veiligheid het, wat vir veterane voordele, immigrasiedienste, Medididies of ander federale agentskappe geskik is.

Wanneer jy kieserdienste vra, verskaf breedvoerige inligting oor jou situasie, insluitend relevante datums, kasnommers en dokumentasie. Verduidelik watter stappe jy reeds gedoen het om die kwessie op te los en watter spesifieke hulp jy nodig het. Konstituente dienstepersoneel kan dikwels deur burokratiese vertragings sny en probleme help oplos wat onaanpasbaar lyk.

Plaaslike gemeenskapskwessies

Vir kwessies wat jou onmiddellike gemeenskap dan raak, soos verkeersprobleme, parkinhouding, plaaslike sakeregulasies of omgewingsveiligheidsvoorskrifte is die algemene verantwoordelikheid van die stad se raadlede, distrikskommissariste en ander plaaslike amptenare se gesag oor hierdie kwessies en is hulle dikwels baie ontvanklik vir die oordelingsbelange.

Plaaslike amptenare is dalk ook toegankliker as staats - of federale verteenwoordigers. ' n Hele paar hou gereelde kantoorure by, woon die vergaderinge by en reageer persoonlik op die bestanddele van kommunikasie. ' n Mens kan veral doeltreffend wees om verhoudings met plaaslike verteenwoordigers te bou om die voortgesette gemeenskap se belange te bespreek.

Algemene foute om te vermy

As jy algemene slaggate verstaan, help dit jou om foute te vermy wat jou boodskap se doeltreffendheid kan ondermyn.

Kontak met die verkeerde Verteenwoordiger

Een van die algemeenste foute is om met verteenwoordigers in aanraking te kom wat jou nie verteenwoordig nie of wat nie regsmag oor jou kwessie het nie. Verteenwoordigers stel kommunikasie voor uit hulle eie kiesers, en boodskappe van buite hulle streek of staat kry min aandag. ' n Staatsverteenwoordiger of ' n staatsverteenwoordiger oor ' n federale kwessie verkwis eweneens almal se tyd.

Neem tyd om te bevestig dat jy met die regte verteenwoordiger in verbinding tree vir jou nommer en dat jy eintlik 'n deel in hulle streek of staat is. As jy onseker is oor jurisdiksie, kan jy die kantoor bel en vra of hulle die soort geskil hanteer waaroor jy besorg is.

Wees vague of oom

Boodskappe wat uit jou kop bestaan, kan veelvuldige onverwante kwessies bespreek of dit moeilik maak om ' n standpunt duidelik te stel sodat personeel jou mening akkuraat kan aanmeld en jou boodskap verkeerd kan stel of oorsien. Fokus op elke kommunikasie oor ' n enkele saak en stel jou posisie duidelik.

As jy besorg is oor veelvuldige sake, stuur aparte kommunikasie oor elkeen eerder as om alles in 'n enkele boodskap te probeer toespreek. Dit verseker elke nommer is behoorlik aangemeld en nagespeur.

Die gebruik van dreigemente of vyandige taal

Dit is teenproduktief om taal, persoonlike beledigings of vyandige kommunikasie te bedreig en kan daartoe lei dat jou boodskap aan die owerheid oorgedra of aan hulle gerapporteer word.

Dit is heeltemal gepas om te sê dat jy teen 'n verteenwoordiger sal stem as hulle nie jou posisie ondersteun nie, soos dit 'n wettige uitdrukking van demokratiese aanspreeklikheid is. Maar enige kommunikasie wat as dreigende skade of geweld vertolk kan word, is onaanvaarbaar en onwettig.

Herlei op grond van vormbriewe of Petisies

Hoewel versoeke en vormbriewe kan toon dat baie mense besorg is oor 'n nommer, dra hulle minder gewig as persoonlike kommunikasie. Verteenwoordigers en personeel kan maklik vormbriewe identifiseer, en hulle verstaan dat dit minimale inspanning verg om 'n versoekskrif te onderteken of 'n knoppie te kliek om 'n voorafgeskrewe e-pos te stuur.

As jy aan georganiseerde kampanjes deelneem, moet jy die ekstra tyd neem om die boodskap met jou eie woorde en ondervindinge te ondersoek. ' n Mens kan dit aansienlik meer leer.

Gee jou ná een poging prys

Baie mense kom eenkeer met hulle verteenwoordigers in aanraking, sien nie onmiddellike resultate nie en kom tot die slotsom dat hulle kommunikasie nie saak maak nie. ' n Opwekkende beleid vereis dikwels volgehoue inspanning met verloop van tyd. Verteenwoordigers moet herhaaldelik hoor oor kwessies wat met kiesings verband hou, en volharding toon dat jy ernstig betrokke is by die saak.

As jy nie ' n antwoord kry nie of as die verteenwoordiger ' n standpunt inneem waarmee jy verskil, moet jy dit volg. ' n Woordjie vra of jy nie een ontvang het nie. ' n Mens moet verduidelik waarom en aanhou om jou saak te maak. ' n Verandering gebeur dikwels geleidelik deur volgehoue akvokasie eerder as enkele kommunikasie.

Bou Long-Ter Advokacy Skills

Doeltreffende akvokasie is ' n vaardigheid wat met verloop van tyd ontwikkel. ' n Mens sal doeltreffender en meer selfvertroue daarin kry om jou stem te laat hoor namate jy met verteenwoordigers in aanraking kom en aan die politieke proses deelneem.

Bly in gevorm

Doeltreffende akvokasie vereis dat jy ingelig bly oor kwessies, wetgewing en die politieke proses. Volg betroubare nuusbronne, teken nuusbriewe in by advertensieorganisasies wat werk oor kwessies waaroor jy besorg is en gebruik late wat die toepassing van wette is om rekeninge te monitor wat op jou bekommernisse van toepassing is.

As jy die legultiewe proses, komiteestrukture en sleutelbesluite verstaan, help dit jou om jou akvokasie doeltreffend te gebruik en die regte verteenwoordigers op die regte oomblikke te teiken. ' n Hele paar akvokasieorganisasies en regeringsruimtes bied opvoedkundige hulpbronne aan oor hoe die wetgewende proses werk.

Ontwikkel kundigheid

Namate jy met spesifieke geskille oor die jare heen besig is, sal jy kundigheid ontwikkel wat jou akvokasie doeltreffender maak. ' n Diep kennis van ' n geskil, sy geskiedenis, die argumente aan verskillende kante en die praktiese implikasies van verskeie beleidsnavrae stel jou in staat om meer gesofistikeerde en oortuigende argumente te maak.

Dink aan die feit dat jy jou pogings om na jou mening te kyk, eerder ernstig moet oorweeg as om aan elke nommer te probeer deelneem. ' n Ontwikkelende kundigheid in spesifieke gebiede maak jou ' n waardevoller hulpbron vir verteenwoordigers en hulle personeel, wat dalk selfs jou insette oor toepaslike kwessies begin kry.

Bouverhoudings

Advokacy word doeltreffender wanneer jy voortgesette verhoudings met verteenwoordigers en hulle personeel opbou. ' n Mens kan gereeld dorpsale bywoon, aan gemeenskapsgebeure deelneem waar verteenwoordigers verskyn en konsekwente kommunikasie oor tyd handhaaf. ' n Mens sien meer gewig wanneer jy ' n bekende gesig en stem word.

Bouverhoudings beteken nie dat jy met verteenwoordigers oor elke kwessie moet saamstem nie. ' n Mens kan selfs beleefde, produktiewe verhoudings behou met verteenwoordigers wie se algemene politieke beskouings van joune verskil. ' n Mens moet jou daarop toelê om gemeenskaplike grond te vind waar moontlik en om eerbiedige dialoog te handhaaf selfs wanneer jy nie saamstem nie.

Koppel tans met ander voorstanders

As jy met ander mense omgaan wat jou bekommernisse deel, skep dit geleenthede vir gesamentlike optrede, voorsien dit emosionele ondersteuning gedurende lang veldtogte en laat dit jou toe om uit ander se ondervindinge en kundigheid te leer. ' n Deel van plaaslike groepe, woon gemeenskapsvergaderinge by en neem deel aan aanlyn forums wat op hoogte is van sake waaroor jy besorg is.

Ervare voorstanders kan nuwelinge aanmoedig en strategieë gebruik wat vir hulle gewerk het en jou help om algemene foute te vermy. ' n Netwerk van medevoorskrifte vergroot jou doeltreffendheid en maak volhoubaarder oor die lang termyn.

Spesiale oorwegings vir verskillende regeringsvlakke

Hoewel die basiese beginsels van doeltreffende akvokasie oor alle regeringsvlakke geld, is ' n paar spesifieke oorwegings op federale, staats - en plaaslike verteenwoordigers van toepassing.

Federale verteenwoordigers

Federale verteenwoordigers, veral lede van die Kongres, ontvang gewoonlik die hoogste dele van die kommunikasie en het die grootste personeel om dit te verwerk. Dit beteken dat jou individuele boodskap minder persoonlike aandag kan kry, maar dit beteken ook dat gekoördineerde bestanddeleveldtogte aansienlik kan wees wanneer dit groot getalle kontakte voortbring.

Federale verteenwoordigers het dikwels kantore sowel as streekkantore in hulle tuisstate wat die D.C. se kantoor in kontak neem, is gewoonlik die doeltreffendste. ' n Deel van die streekkantoor is dikwels toegankliker en ontvankliker vir die dienste of om vergaderinge te vra.

Staat Verteenwoordigers

Staatsgewers ontvang gewoonlik minder grondkundige kommunikasie as federale verteenwoordigers, wat jou individuele stem meer gewig kan dra. ' n Staatsamptenare hanteer ' n groot verskeidenheid kwessies wat ' n direkte uitwerking op die daaglikse lewe het, onder meer opvoeding, gesondheidsorg, vervoer, strafreg en sakevoorskrifte.

Baie staat wetgewers dien deeltyds en behou ander loopbane, wat hulle toegankliker kan maak, maar ook beteken dat hulle kleiner personeel en minder middele het om die bestanddele van kommunikasie te verwerk. Direkte kommunikasie met die wetgewer self is dikwels uitvoerbaarer op die staatsvlak as op federale vlak.

Plaaslike verteenwoordigers

Plaaslike verteenwoordigers van die Universiteitsraad, distrikskommissariste, skoolraadlede en ander munisipale amptenare, soos die meeste mense kan weet en gunstig reageer op die kenmerke van die persoon se kant.

Plaaslike verteenwoordigers het dikwels beperkte of geen personeel, wat beteken dat jy direk met die verkose amptenaar self kan kommunikeer. Hulle woon dikwels gemeenskapsgebeure by, hou toeganklike kantoorure en reageer persoonlik op e-pos en telefoonoproepe. Hierdie toeganklikheid maak plaaslike akvokacy veral doeltreffend om gemeenskapsspesifieksake toe te spreek.

Plaaslike regeringsvergaderinge is gewoonlik oop vir die publiek, en die meeste laat tyd toe vir openbare kommentaar. 'n Doeltreffende manier om geskille te opper en plaaslike besluite te beïnvloed.

Die krag wat jy het om jou uitwerking en volgehoue beweegredes te meet

Verraad kan soms frustrerend voel, veral wanneer jy nie onmiddellike resultate sien nie of wanneer verteenwoordigers standpunte inneem waarmee jy verskil. ' n Begrip van hoe om die impak te meet en motivering te behou, help om jou verlowing met verloop van tyd te versterk.

Verskillende soorte uitwerking

Die uitwerking is nie altyd onmiddellik of duidelik nie. ' n Mens se kommunikasie dra soms daartoe by dat verteenwoordigers se denke geleidelik verander en nie onmiddellike veranderinge in posisie nie. ' n Ander keer is jou boodskap een van baie wat gesamentlik ' n besluit beïnvloed, al was geen enkele boodskap beslissend nie.

Vier klein oorwinnings, soos om ' n bedagsame reaksie van ' n verteenwoordiger te ontvang, ' n vergadering suksesvol te reël of ' n verteenwoordiger te sien meld van ' n nommer wat jy geopper het. ' n Mens toon dat jou stem gehoor word, selfs al het jy nog nie jou hoogste beleiddoelwitte bereik nie.

Verstaan die lang speletjie

Dit neem dikwels jare van volgehoue akvokacy om beleidsveranderinge aan te bring. ' n Groot wetgewing gaan gewoonlik deur veelvuldige daarnarnings, met voorstanders wat werk om rekeninge met verloop van tyd te verbeter eerder as om onmiddellik volmaakte resultate te behaal. ' n Begrip dat akvokasie dikwels ' n lang - proses is, help om realistiese verwagtinge te handhaaf en voorkom dat uitbranding voorkom.

Hou jou pogings met verloop van tyd dop en let op wanneer jy met verteenwoordigers in aanraking kom, watter geskille jy geopper het en watter antwoorde jy ontvang het.

Vind die gemeenskap en ondersteuning

Belangstelling is meer onderhoudend en doeltreffend wanneer dit in gemeenskap met ander gedoen word. ' n Mens kan met mense assosieer wat jou bekommernisse deel, suksesse saam vier en mekaar deur terugslae ondersteun. ' n Versamelende akvokasie vermenigvuldig nie net die impak nie, maar voorsien ook die emosionele ondersteuning wat nodig is vir lang-term verlowing.

Onthou dat selfs wanneer spesifieke pogings om mense te help om na aksie te skik nie hulle onmiddellike doelwitte bereik nie, die daad om aan demokrasie deel te neem, waarde het. ' n Mens se verlowing help om verteenwoordigers aanspreeklik te hou, toon dat bestanddele aandag skenk en dra by tot ' n kultuur van burgerlike deelname wat demokratiese instellings versterk.

Neem jou eerste stappe

As jy nog nooit voorheen met ' n verteenwoordiger in aanraking gekom het nie, sal die vooruitsig dalk intimiderend voel. Begin klein en bou jou vertroue met verloop van tyd op. ' n Eerste kommunikasie hoef nie volmaak te wees wat sake is wat jy doen om jou stem te laat hoor nie.

Begin deur een nommer te identifiseer wat jy omgee en een verteenwoordiger wat invloed op daardie kwessie het. Doen ' n paar minute navorsing oor die kwessie om te verseker dat jy die basiese dinge verstaan. ' n Kort boodskap word dan deurerig aanerig ' n paar sinne, wat jou kwel oor, watter posisie jy ondersteun en watter optrede jy wil hê die verteenwoordiger moet neem.

Kies watter kontak metode ook al die gemaklikste vir jou voel. As jy senuweeagtig is oor telefoonoproepe, stuur 'n e-pos. As jy verkies om te skryf, stuur 'n brief. Die belangrike ding is om met die proses te begin deel. Namate jy ondervinding en vertroue opdoen, kan jy met verskillende metodes eksperimenteer en meer gesofistikeerde akvokiese strategieë ontwikkel.

Onthou dat verteenwoordigers vir jou werk. Jy het alle reg om met hulle in aanraking te kom, jou menings uit te spreek en te versoek dat hulle jou belange verteenwoordig.

Hulpbronne vir voortdurende deelname

Talle middele kan jou volgehoue pogings ondersteun en jou help om ingelig te bly oor kwessies en geleenthede om verloof te raak.

Regering webruimtes soos [[FTT:0][[FTT:1]USA.gov[[[FT:2]]] [[[FTT:3]]] verskaf omvattende inligting oor federale, staats - en plaaslike regering, insluitend hoe om met verteenwoordigers in aanraking te kom en hoe regeringsprosesse werk. Congress.gov bied breedvoerige navolging van federale wetgewing, onder andere rekeningopdaterings, komitee en stempunte.

Baie organisasies sonder winsmotief bied aksiewaarskuwings, opvoedkundige hulpbronne en geleenthede om met ander voorstanders te verbind. ' n Mens kan vind dat organisasies wat werk oor kwessies wat jy vir hulle bywerkings omgee en vir hulle werk gebruik maak.

Plaaslike biblioteke, gemeenskapssentrums en burgerlike organisasies bied dikwels werkswinkels op burgerlike verlowings en akvokasievaardighede aan.

Sosiale media kan ' n waardevolle hulpmiddel wees om ingelig te bly oor kwessies, om met gemeenskappe te assosieer en verteenwoordigers se bedrywighede te volg. ' n Stroom egter die sosiale media se verbintenis met direkte kommunikasie deur meer tradisionele kanale, aangesien dit gewoonlik meer gewig aan verteenwoordigers se kantore verleen.

Die groter uitwerking van die aandeel aan die burger

Kontaktende verteenwoordigers is net een vorm van burgerverbintenisse, maar dit is ' n belangrike een wat tot groter deelname aan demokratiese prosesse kan lei. ' n Mens kan dalk vind dat jy aan ander vorme van burgerlike deelname deelneem, soos om gemeenskapsvergaderinge by te woon, vrywilligerdiens te doen, op plaaslike planke of kommissies te dien of selfs self vir kantoor te hardloop.

Wanneer jy praat oor kontak met verteenwoordigers, jou ondervindinge vertel en ander aanmoedig om hulle stemme te hoor, help jy om ' n kultuur van burgerlike deelname aan jou gemeenskap te bou. ' n Hele paar groepe versterk demokratiese instellings en verseker dat die regering steeds op die mense reageer wat dit dien.

Demokrasie vereis daadwerklike deelname van burgers. Verteenwoordigers kan slegs hulle bestanddele doeltreffend voorstel wanneer hulle hoor van daardie bestanddele oor hulle behoeftes, bekommernisse en prioriteite. Deur met jou verteenwoordigers in aanraking te kom, staan jy nie net voor dat spesifieke beleide STUi You deelneem aan die voortgesette werk van demokratiese bestuur en help om te verseker dat die regering aan die mense aanspreeklik bly nie.

Elke stem sake in 'n demokrasie, insluitend joune. Die verteenwoordigers wat besluite neem wat jou lewe, jou gesin en jou gemeenskap raak, moet van jou hoor. Hetsy jy besorg is oor opvoeding, gesondheidsorg, die omgewing, die ekonomie, burgerlike regte, buitelandse beleid of enige ander saak, jou perspektief verdien om gehoor en oorweeg te word. Neem die stap om jou stem te laat hoor dat jou verteenwoordigers, spreek jou beskouings uit en neem deel aan die demokratiese proses.