Table of Contents

Om met jou huis van Verteenwoordigers in aanraking te kom, is een van die mees direkte en kragtigste maniere om aan Amerikaanse demokrasie deel te neem. Hetsy jy besorg is oor gesondheidsorg, opvoeding, omgewingsbeleid of enige ander kwessie wat jou gemeenskap raak, en jy kan jou verteenwoordiger help om seker te maak dat jou stem in die sale van die Kongres gehoor word.

Verstaan jou Verteenwoordiger se rol

Elke verteenwoordiger word verkies om die mense van 'n spesifieke kongresstreek te bedien, wat hulle uniek aanspreeklik maak teenoor hulle bestanddele. Die aantal stemverteenwoordigers in die Huis word op geen meer as 435 deur die wet bepaal, verhouding wat die bevolking van die 50 state verteenwoordig nie. Dit beteken dat jou verteenwoordiger verantwoordelik is vir die belange, bekommernisse en behoeftes van almal in jou distrik Ziníffice.

Verteenwoordigers dien op verskeie komitees, stem oor wetgewing, stel rekeninge voor en tree as ' n brug tussen hulle kiesers en die federale regering op. Hulle het personeel wat aan kiesende dienste toegewy is wat kan help met geskille wat wissel van federale agentskap se probleme tot immigrasiesake. ' n Begrip van hierdie rol help jou om jou kommunikasie doeltreffender te verbeter en te weet wat om te verwag wanneer jy na buite kom.

Hoe om jou Verteenwoordiger te vind

Voordat jy met jou verteenwoordiger in aanraking kan kom, moet jy weet wie jou verteenwoordig. Dit is makliker as wat jy dalk dink, met verskeie betroubare hulpmiddele wat beskikbaar is om jou lid van die Kongres te help identifiseer.

Amptelike regeringshulpbronne

Die mees gesaghebbende manier om jou verteenwoordiger te vind is deur amptelike regeringsruimtes. Die Huis van Verteenwoordigersdiens sal jou help deur jou ZIP-kode by jou kongresgebied aan te pas, met skakels na jou lid se webwerf en kontakblad. Jy kan toegang verkry tot hierdie gereedskap by [[FTOL:0]house.gov/heravidanasies/fist-fivitief [[FTTTTTH1]].

USA Gov se kontak Jou geleeduerde Amptenare gereedskap verskaf kontakinligting aan jou lede van die Kongres, die president en staat en plaaslike amptenare. Hierdie omvattende hulpbron is veral nuttig as jy veelvuldige regeringsvlakke oor ' n nommer wil bereik.

Watter inligting jy sal nodig hê

Om jou verteenwoordiger te vind, sal jy gewoonlik jou ZIP-kode ten minste nodig hê. Maar omdat sommige ZIP-kodes oor veelvuldige kongresgebiede strek, sal jy dalk jou volledige straatadres vir akkurate resultate moet verskaf. Die Soek Jou Verteenwoordiger diens pas by die ZIP-kode inligting wat jy verskaf met 'n lys kongresreksies.

Sodra jy jou verteenwoordiger geïdentifiseer het, sal jy hulle naam, kantoorplekke (beide in Washington, DC, en in jou streek), telefoonnommers en skakels na hulle amptelike webwerf ontvang. Stoor hierdie inligting vir toekomstige verwysing 2} jy sal wil hê na kontak hulle veelvuldige kere gedurende hulle termyn terwyl verskillende nommers ontstaan.

Alternatiewe soekgereedskap

Soek gereedskap laat jou toe om jou gekose amptenare te vind deur adres, ZIP kode, stad of staat, met resultate insluitend kontak informasie en kies sosiale media rekeninge. Derdeparty webruimtes soos Common Cause en 270toWin bied ook gebruiker-vriendlike koppelvlake aan om jou verteenwoordigers te vind, dikwels met bykomende inligting oor hulle stemplate en komiteetoewysings.

Kontaksmetodes: Kies die regte benadering

Daar is verskeie maniere om jou verteenwoordiger te bereik, elkeen met verskillende voordele en vlakke van doeltreffendheid. ' n Begrip van hierdie verskille sal jou help om die beste metode vir jou spesifieke situasie en boodskap te kies.

Telefoonoproepe: Die doeltreffendste vinnige kontak

Die roep is die mees doeltreffende manier om 'n impak te hê. Telefoon oproepe laat onmiddellike kommunikasie toe en toon 'n hoër vlak van verlowing as baie ander kontak metodes. Kongrespersoneel meld elke enkele roep wat in hulle kantoor in' n databasis kom wat die lid van die geskille inlig met hulle bestanddele, en hulle gebruik hierdie data om hulle besluite in te lig.

Jy kan jou verteenwoordiger direk bel of die Amerikaanse Capitol - Skakelbord by 202241. Die Clerk van die Huis hou adresse en telefoonnommers van alle huislede en komitees in stand, en jy kan seker maak dat jy altyd huidige kontakinligting kan vind.

Lede van die Kongres het DC sowel as streekkantore, en streekkantore het dikwels 'n laer roepvolume, wat beteken dat jy dalk meer geneig is om met 'n personeellid van hulle plaaslike distrikskantoor te praat. Dink aan die roeping van die distrikskantoor as jy 'n meer in-de gesprek wil hê of as die kantoorlyne van die D.C. konsekwent besig is.

Wenke vir doeltreffende telefoonoproepe

In 99% van oproepe aan die Kongres sal jy met ' n wetgewer se personeellid praat, en daarom moet jy dink aan wat jy wil sê voordat jy die oproep doen. Persone wat die telefone beantwoord, word opgelei om met kiesers te praat en dit die hele dag te doen wat julle nie oor julle posisie sal hoef te debatteer nie en sal waarskynlik hoofsaaklik luister en aantekeninge maak.

Wanneer jy bel, moet jy voorbereid wees op:

  • Staat jou naam en bevestig dat jy 'n deel is deur jou stad of zipkode te voorsien
  • Identifiseer duidelik die kwessie of rekening waaroor jy bel
  • Stel jou posisie kortliks
  • Gee een of twee kort redes vir jou posisie
  • Versoek 'n spesifieke aksie van die verteenwoordiger
  • Vra die verteenwoordiger se posisie oor die saak
  • Dankie vir hulle tyd

Moenie jou stem verhef of stryerig wees nie, maar moet kort, vriendelik en beleefd wees in alle gesprekke. ' n Mens moet onthou dat die personeellid met wie jy praat, hulle werk doen en respek verdien, selfs al stem jy nie met die verteenwoordiger se posisies saam nie.

Een manier om tyd te spaar en jou te help om die Kongres ' n gewoonte te maak, is om wetgewers se telefoonnommers in jou selfoon te spaar. ' n Mens kan dit makliker maak om vinnig te bel wanneer dringende geskille ontstaan.

Geskryfde briewe: Maak ' n blywende indruk

Briewe en fakse is 'n uiters doeltreffende manier om met jou gekose amptenare te kommunikeer, soos baie wetgewers glo dat 'n brief nie net die posisie van die skrywer verteenwoordig nie, maar ook baie ander bestanddele wat nie tyd geneem het om te skryf nie. 'n Goedgewerkde brief toon bedagsaamheid en toegewydheid aan 'n nommer.

Brief Struktuur en formaat

Briewe moet nooit langer as een bladsy wees nie, en moet tot een nommer beperk word. ' n Wetlike hulp wat aan die wet verleen word, het baie briewe oor baie kwessies in ' n dag gelees, en daarom moet jou brief so bondig as moontlik wees.

Jou brief moet insluit:

  • Jou volledige naam en volledige adres (om seker te maak dat jy 'n deel is)
  • Die datum
  • Die verteenwoordiger se naam en kantooradres
  • ' n Gepaste groet
  • ' n Duidelike verklaring van voorneme in die eerste paragraaf
  • Ondersteunende argumente in die liggaam
  • 'n Spesifieke versoek om aksie
  • ' n Vriendelike slot
  • Heg Handtekening Aan

Daar is verskeie korrekte vorme van adres vir 'n lid van die Kongres, met inbegrip van "Die Eerbare" en "Revitasie". Die algemeenste groet is "Geagte Verteenwoordiger [Laaste Naam]:" vir die liggaam van die brief.

In die eerste paragraaf, sê vir jou wetgewers dat jy ' n deel is en identifiseer jy die kwessie waaroor jy die letter skryf, as dit op ' n spesifieke stuk wetgewing betrekking het, help dit om dit te identifiseer deur sy snawelnommer (bv. H.R.___ of S.___________).

Kies die drie sterkste punte wat die doeltreffendste sal wees om wetgewers te oorreed om jou posisie en vlees uit te ondersteun. Let op hoe die geskil jou persoonlik, jou gesin of jou gemeenskap raak. ' n Persoonlike geskiedenis en plaaslike botsings is baie meer oortuigend as generiese praatpunte.

Posadres

Jy kan briewe stuur aan jou verteenwoordiger Washington, D.C. kantoor of hulle distrikskantoor. Die Washington-adres word gewoonlik vir federale wetgewing gebruik, terwyl distrikkantore dalk meer geskik is vir plaaslike sake of kiesbaarheidsdienste. Albei adresse kan gevind word op jou verteenwoordiger se amptelike webwerf.

E-pos: Vinnige en openhartige kommunikasie

E-posvoering is 'n vinnige en doeltreffende manier om kontak te maak met jou kongreslid, volg' n soortgelyke formaat na 'n brief, maar toelaat vir vinniger kommunikasie en reaksie tye. Die meeste verteenwoordigers het kontakvorms op hulle amptelike webwerwe eerder as openbare e-posadresse.

Daar is geen sentrale lys van lid-kantoor-nemeradres nie, aangesien elke lid van die Kongres hulle kantoor se beleid in verband met die verwerking en bestuur van e-mail-emigeneries, indien 'n lid 'n openbare e-pos adres het, kan dit op die lid se webwerf gevind word.

Wanneer gebruik word van e-pos of web kontak vorms:

  • Gebruik ' n duidelike, spesifieke onderwerplyn wat jou onderwerp identifiseer
  • Volg dieselfde struktuur as ' n geskrewe brief
  • Hou dit kortrdiomon skerm lengte of minder
  • Sluit jou volledige adres in om die kieserstatus te bevestig
  • Moenie alle pette of oormatige leestekens gebruik nie
  • Proeflees sorgvuldig voor stuur

Persoonlike boodskappe van bestanddele kan ' n baie doeltreffende manier wees om met jou wetgewers hetsy wetgewers soos dié van ' n mens se naam en adres te kommunikeer.

Dink aan die skryf van jou eie oorspronklike korrespondensie, aangesien baie wetgewers nog steeds 'n bedagsame, oorspronklike brief ter waarde van 1000 van die pre-geskrewe letters oorweeg. Hoewel advocacy organisasies dikwels injap e-pos verskaf, verhoog persoonliker die impak daarvan aansienlik.

Sosiale media: Openbare deelname

Die nuutste en maklikste metode om met jou verteenwoordigers in aanraking te kom, is deur sosiale mediaruimtes soos Facebook en Twitter, hoewel telefoonoproepe en briewe moontlik nog meer gewig in die oë van wetgewers en kongreshulpe dra.

Wanneer jy deur middel van sosiale media met jou wetgewers praat, het dit die voordeel dat jy in die openbare oog Margaryan plaasvind wanneer jy kommentaar lewer oor jou wetgewer se Facebook - bladsy of ' n tweet stuur, kan ander bestanddele jou boodskap lees, wat tot ' n gesprek aanleiding kan gee en jou meer bewus kan maak van die geskil wat jy vir jou saak opper en opbou.

Die meeste verteenwoordigers hou aktiewe geleenthede op platforms soos Twitter, Facebook en Instagram. Jy kan hierdie platforms gebruik na:

  • Kommentaar op hulle poste oor wetgewing
  • Vertel jou beskouing van huidige kwessies
  • Dankie vir posisies wat julle ondersteun
  • Vra vrae oor hulle standpunt oor kwessies
  • Belangrike faktore word geprys
  • Deel met ander bestanddele oor gemeenskaplike kwessies

Wanneer jy aan sosiale media deelneem, moet jy dieselfde eerbiedige, professionele toon behou wat jy in enige ander kommunikasie sal gebruik. ' n Mens moet persoonlike aanvalle, inflammatoriese taal of verkeerde inligting vermy.

In-Person Vergaderinge: Die mees Impactful Kontak

Hoewel meer tyd-samestelling as ander metodes, bied in-persoon vergaderinge die grootste geleentheid vir sinvolle dialoog en verhouding bou met jou verteenwoordiger of hulle personeel.

Stadsaalvergaderinge

Stadsaalvergaderinge is groot geleenthede om direk met jou wetgewer te praat en hulle te laat weet dat hulle bestanddele handel oor kwessies waaroor jy besorg is. ' n Verteenwoordigers hou stadssale gewoonlik gedurende kongresafsonderings in hulle streke en voorsien toeganklike geleenthede vir bestanddele om vrae en stemprobleme te vra.

Om die meeste van die dorpsaalvergaderinge te maak:

  • Kom vroeg op om te teken of daar 'n wagtou is
  • Stel ' n bondige vraag of stelling voor
  • Bring ondersteunende materiaal as relevant
  • Wees respekvol teenoor tydbeperkings en ander aanwesiges
  • Volg daarna met 'n dankie-briefie of bykomende inligting
  • Bring vriende of medeverteenwoordigers om gemeenskapsondersteuning te toon

Gaan jou verteenwoordiger se webwerf en sosiale media gereeld na vir aankondigings oor komende stadssale en gemeenskapsgebeurtenisse. ' n Paar verteenwoordigers hou ook virtuele stadsale, wat toegankliker kan wees vir diegene met rooster of vervoerbeperkings.

Besoeke en afsprake

Jy kan 'n vergadering aanvra met jou verteenwoordiger by hulle kantoor in Washington, DC. Terwyl hulle persoonlik by die verteenwoordiger vergader kan dit moeilik wees om saam met senior personeellede te vergader, kan hulle dikwels net so waardevol wees as dié wat hulle personeel ondersteun 'n groot invloed op die verteenwoordiger se posisies en besluite.

Om 'n vergadering te vra:

  • @ info: whatsthis
  • Sê duidelik wat die doel van jou versoekvergadering is
  • Dui aan dat jy aanpasbaar is met datums en tye
  • Meld of jy deel is van 'n groep of organisasie
  • Bevestig die vergadering 'n paar dae voor die tyd

Gedurende die vergadering moet jy stiptelik, beroep en voorbereid wees. Bring enige toepaslike materiaal, bly gefokus op jou sleutelpunte en wees gereed om vrae te beantwoord. Laat 'n bladsy lange opsomming van jou posisie en versoek agter. Volg altyd 'n dankie-briefie en enige verdere inligting wat jy belowe het om te voorsien.

' n Doeltreffende boodskap word verkondig

Ongeag watter kontakmetode jy kies, die inhoud en toon van jou boodskap het ' n groot uitwerking op die doeltreffendheid daarvan.

Stel jou gevestigde status vas

Hoewel jy vry is om enige lid van die Kongres in aanraking te bring, sal jy die doeltreffendste wees deur wetgewers te kontak wat jou regstreeks verteenwoordig. Jy kan jouself altyd duidelik identifiseer as ' n bestanddeel. Sluit jou volledige naam en adres, veral jou zipkode, in om te bevestig dat jy in die verteenwoordiger se streek woon.

Verteenwoordigers is hoofsaaklik aanspreeklik teenoor hulle eie bestanddele, en daarom moet jy vasstel dat jy ' n kieser in hulle omgewing is, en dit maak dit onmiddellik makliker om te kommunikeer.

Wees skoon en spesifiek

Stel jou doel onmiddellik en direk. As jy oor spesifieke wetgewing skryf, sluit die rekeningnommer en titel in. As jy 'n breër saak bespreek, moet jy dit duidelik identifiseer in jou openingsvonnis. Kongrespersoneel hanteer honderde kommunikasie daagliks, so help om jou boodskap behoorlik te verseker en te volg.

Vermy vae stellings soos "Ek is besorg oor gesondheidsorg." Sê eerder iets soos "Ek is geskryf om jou aan te spoor om H.R. 1234, die Gesondheidsorg-Toegangswet, wat sou uitbrei dekking na onderbedien gemeenskappe in ons streek."

Maak dit persoonlik

Dit is maklik om die jongste geselspunte af te lê. ' n Persoonlike verhaal en plaaslike impak is oortuigend en onvergeetlik. ' n Verduideliking van hoe die geskil jou raak, jou gesin, jou sake of jou gemeenskap. Gebruik spesifieke voorbeelde en spesifieke besonderhede.

Byvoorbeeld, in plaas van te sê "Klein sakeondernemings het belastinglening nodig," kan jy sê "As 'n klein sakeeienaar in [stad] diens van 15 mense, sal die voorgestelde belastingveranderinge my toelaat om twee bykomende werknemers te huur en ons dienste uit te brei aan naburige gemeenskappe."

Persoonlike verhale help verteenwoordigers om die werklike wêreld implikasies van beleidsbesluite te verstaan en te laat blyk dat julle kommunikasie uit vormbriewe en massa-ex is.

Bewys bewyse en konteks

Ondersteun jou standpunt met feite, statistiek en geloofwaardige bronne. As jy data aanhaal, meld waar dit vandaan kom. As jy deskundige menings oordra, identifiseer die deskundiges en hulle kwalifikasies. Dit toon dat jou posisie goed gevorm en bedagsaam oorweeg word.

Moet egter nie jou boodskap met oormatige data oorweldig nie. Kies twee of drie van die oortuigendste feite wat jou standpunt ondersteun. ' n Mens kan altyd aanbied om bykomende inligting te voorsien as die verteenwoordiger of hulle personeel belangstel.

Stel ' n spesifieke versoek op

Sê die betrokke vandaan, en moenie net vir spesifieke optrede geld nie.

Dit is ook ' n duidelike versoek wat dit vir die verteenwoordiger makliker maak om op te reageer en vir hulle personeel om die kiesende posisies oor spesifieke kwessies te vind.

Behou ' n respekvolle toon

Selfs wanneer jy sterk verskil met jou verteenwoordiger se posisies, moet jy ' n beleefde en professionele toon behou. ' n Mens moet kwaad, dreigend of beledigende kommunikasie vermy en dalk nie ernstig opgeneem word nie.

Dit is heeltemal aanvaarbaar om teleurstelling of onenigheid uit te spreek, maar doen dit respekvol.

Hou dit standvastig

Brevaniteit is noodsaaklik. ' n Kongrespersoneel word oorweldig deur kommunikasie, en lang boodskappe is minder waarskynlik om deeglik gelees te word. ' nim vir een bladsy of minder vir briewe en e - pos, en net twee tot drie minute vir telefoonoproepe.

Konsentreer op jou belangrikste punte en verwyder onnodige besonderhede. Elke sin moet 'n doel dien. As jy jou punt in minder woorde kan stel, doen dit.

Om jou kontak te behou

Wanneer jy met jou verteenwoordiger in aanraking kom, kan dit net so belangrik wees om met hulle in aanraking te kom. ' n Strategiese tydsberekening vergroot die moontlikheid dat jou boodskap besluite sal beïnvloed.

Voor Sleutel Votes

Die mees impakvolle tyd om jou verteenwoordiger te kontak is voordat hulle stem oor wetgewing waaroor jy besorg is. Wanneer 'n stem plaasgevind het, het jou vermoë om daardie spesifieke besluit te beïnvloed al verloop. Bly ingelig oor die wetgewende kalender en kom stem deur jou verteenwoordiger se webwerf, nuusbronne en advokacy organisasies.

Kontak jou verteenwoordiger sodra jy van komende wetgewing leer, maar veral in die dae of weke onmiddellik voor 'n vasgestelde stem. Dit is wanneer verteenwoordigers en hulle personeel die mening van die bestanddele daadwerklik uitspreek en hulle posisies finaal voltooi.

Gedurende die oog op die komitee

As jou verteenwoordiger dien op 'n komitee wat wetgewing oorweeg waaroor jy omgee, tree gedurende die komiteeproses met hulle in verbinding. Komiteelede het 'n groot invloed oor of rekeninge vooruitgang maak en watter wysigings ingesluit word. Jou inset gedurende hierdie stadium kan veral waardevol wees.

Na Votes: Toestandigheid en waardering

Nadat jy met die verkose amptenaar in aanraking gekom het, moet jy hulle volg op wat hulle gedoen het toe hulle gestem het soos jy wou, dit oorweeg om ' n kort dankiesêbriefie te skryf, om te bevestig hoe die uitslag jou sal raak en as jou wetgewer nie stem soos jy wou hê nie, kan jy dit oorweeg om met hulle in aanraking te kom en jou teleurstelling eerbiedig uit te spreek.

Na steme dien veelvuldige doeleindes. Dankie, sê, versterk positiewe gedrag en bou verhoudinge. Uitdrukkings van teleurstelling dui aan dat jy aandag skenk en dat stemme gevolge het. Albei tipes opvolg toon dat jy 'n verloofde, ingeligte kieser is wie se mening saak maak.

Gedurende die verloop van die tyd

Wanneer die Kongres in pouse is, keer verteenwoordigers gewoonlik terug na hulle streke en hou hulle stadsale, kantoorure en gemeenskapsgebeure. Hierdie tydperke bied uitstekende geleenthede vir kontak met mense. Gaan jou verteenwoordiger se webwerf vir hulle pouse en beplande gebeure na.

Wat om te verwag nadat jy met jou Verteenwoordiger in aanraking gekom het

As jy verstaan wat gebeur nadat jy jou boodskap gestuur het, help dit om realistiese verwagtinge te stel en jou opvolgstrategie in te lig.

Reaksietye

Reaksietye verskil grootliks na gelang van die kontakmetode, die hoeveelheid kommunikasie wat die kantoor ontvang en die kompleksiteit van jou ondersoek. ' n Telefoonoproepe word gewoonlik onmiddellik erken, hoewel jy dalk ' n boodskap moet laat staan. Geskryfde kommunikasie ontvang gewoonlik binne twee tot ses weke reaksies, hoewel dit langer gedurende besonder besige tye kan wees.

Moenie ontmoedig word as jy nie onmiddellik reageer nie. ' n Kongreskantoor ontvang duisende kommunikasie en het min personeel om almal te verhoor.

Resies reaksies

Reaksies van kongreskantore val gewoonlik in verskeie kategorieë:

  • [[FTT: 0] Form letters:[[FTT:1] Hierdie is werkvoorbeeld reaksies wat die aandag op gemeenskaplike kwessies vestig. Hoewel dit dalk onpersoonlik lyk, toon dit dat jou boodskap ontvang en geapoteer is.
  • [[FTT: 0] Gesorwe antwoorde: [[[FTT:1] Hierdie adres spesifieke punte in jou kommunikasie en kan breedvoeriger inligting oor die verteenwoordiger se posisie verskaf.
  • [[FTT: 0] Priotion verklarings:[[FTT:1] Dit verduidelik die verteenwoordiger se standpunt oor ' n saak en die redenasie daaragter.
  • [[FTT: 0]] Byvoegsels: [[TVT:1] Dit lig jou in van spesifieke aksies wat die verteenwoordiger geneem het met betrekking tot jou besorgdheid.

Selfs vormbriewe dien ' n doel soos die seventh: Hulle bevestig dat jou kommunikasie ontvang en aangemeld is. ' n Staatskantore volg die bestanddele van kommunikasie deur die nommer, en hierdie data beïnvloed verteenwoordigers se prioriteite en posisies.

Wanneer en hoe om op te volg

As jy nie binne vier tot ses weke 'n antwoord gekry het nie, is dit gepas om die kantoor te volg. Jy kan die kantoor bel om te bevestig dat jou boodskap ontvang is en vra oor die verwagte antwoordlyn. Wees beleefd en verstaan monsierende personeel doen hulle bes om hoë dele van die bestanddele te hanteer.

Vir dringende sake of tydgevoelige wetgewing, wag nie vir 'n reaksie op jou eerste kommunikasie nie. Maak veelvuldige kontakte deur verskillende kanale, kommunisme roep, e- pos en gebruik sosiale media om te verseker dat jou boodskap voor kritieke tydsperke gehoor word.

Algemene foute om te vermy

As jy hierdie algemene slaggate vermy, sal dit jou kommunikasie doeltreffender maak en die moontlikheid vergroot dat dit ernstig opgeneem sal word.

Kontak met die verkeerde Verteenwoordiger

Jy moet net met jou eie verteenwoordiger in verbinding tree tensy jy ' n spesifieke rede het om met ander in aanraking te kom (soos komiteestoele of partyleier oor spesifieke kwessies). Verteenwoordigers stel kommunikasie voor uit hulle eie bestanddele, en dit mors jou tyd sowel as hulle s'n om met verteenwoordigers van ander streke in aanraking te kom.

Vormsbriewe sonder persoonlike erkenning

Hoewel akvokadiese organisasies dikwels injabloonbriewe voorsien, verminder dit die impak daarvan aansienlik as jy dit sonder enige persoonlike erkenning stuur. ' n Mens moet altyd jou eie verhaal, perspektief of plaaslike konteks byvoeg om die boodskap uniek joune te maak.

Wees bedrieg of nie beskuldig nie

Om veelvuldige onverwante kwessies in 'n enkele kommunikasie te probeer oplos, verminder jou boodskap. Fokus op een nommer per kontak. As jy het bekommernisse oor veelvuldige kwessies, stuur aparte kommunikasie vir elke.

Die bedreiging of gebruik van vyandige taal

Die bedreiging, beledigings of aggressiewe taal is nooit gepas nie en kan daartoe lei dat jou kommunikasie deur die owerheid verontagsaam of selfs aan die owerheid gerapporteer word. ' n Mens moet eerder eerbiedig en eerder op oorreding as intimidasie konsentreer.

Voorsien in juiste inligting

Verife feite voor julle dit in julle kommunikasie insluit. As valse of misleidende inligting verskaf, skaad dit julle geloofwaardigheid en ondermyn dit julle posisie.

Ek kry ' n aandeel aan kontakinligting

Sluit altyd jou volledige naam en adres in sodat die kantoor kan bevestig dat jy 'n defideer is en op jou reageer. Kommunikasie dra min gewig omdat dit nie bevestig kan word as dit kom van werklike bestanddele nie.

Maksimer jou uitwerking

Buiten individuele kommunikasie is daar strategieë om jou stem te versterk en jou invloed op die beengewende proses te vergroot.

Bou verhoudings met verloop van tyd op

Moenie net met jou verteenwoordiger in verbinding tree wanneer jy iets nodig het nie. Bou 'n voortgesette verhouding op deur:

  • Dankie vir hulle wanneer hulle posisies inneem wat julle ondersteun
  • Woon stadsale en gemeenskapsgebeure gereeld by
  • Hulle bied aan vir bestanddeledienste of gemeenskapsprojekte wat hulle ondersteun
  • Die grootmaak van kundigheid of inligting oor kwessies wat jy goed ken
  • Sosiale media op konstruktiewe wyse

Verteenwoordigers en hulle personeel onthou bestanddele wat gereeld en konstruktief daaraan deelneem. ' n Mens kan hierdie verhoudings op ' n groter wyse hoor wanneer jy wel vir spesifieke posisies moet voorstaan.

Organiseer met ander

Daar is mag in getalle. Koördineerder met bure, gemeenskapsgroepe of akdvokacy organisasies om veelvuldige kontakte oor dieselfde kwessie te bring. ' n Verteenwoordiger ontvang tientalle of honderde kommunikasie van bestanddele oor dieselfde onderwerp, en dit dui aan dat die kwessie belangrik is vir ' n aansienlike deel van hulle streek.

Dink aan organisering:

  • Brief-skrifveldtogte
  • Gekoördineerde roep-in dae
  • Groepeer vergaderinge saam met die verteenwoordiger of personeel
  • Stadsaal se bywoningsyfer met voorbereide vrae
  • Sosiale mediaveldtogte deur middel van konsekwente hastags

Wanneer groepe se pogings georganiseer word, moet jy deelnemers aanmoedig om hulle boodskappe eerder as om identiese, persoonlike boodskappe te stuur. ' n Mens kan meer op ' n slag as identiese massa - posse poste reageer as om hulle boodskappe te vorm.

Leverage Lokale Media

Verteenwoordigers skenk aandag aan plaaslike mediadekking. ' n Skryfbrief aan die redakteur van plaaslike koerante, ' n beroep op plaaslike radioprogramme of deelname aan plaaslike nuuspunte op sosiale media kan jou boodskap versterk en groter besorgdheid oor ' n nommer toon.

Wanneer jy 'n brief aan die redigeerder skryf, stuur 'n kopie na jou verteenwoordiger se kantoor. Dit toon dat jy nie net privaat is om besorgdheid uit te spreek nie, maar dat jy in die openbaar vir jou pos aanbeveel.

Bly ingelig en verloof

Hoe meer jy weet van die learingsproses, huidige rekeninge en jou verteenwoordiger se bedrywighede, hoe doeltreffender sal jou akvokacy wees. Bly ingelig deur:

  • Volg jou verteenwoordiger op sosiale media
  • Hulle skryf hulle e-posnuusbrief aan
  • Hulle amptelike webwerf word gereeld nagegaan
  • Volg die Kongres.gov vir rekeningopsporing
  • Lees plaaslike en nasionale nuus oor kongresbedrywighede
  • Ek sluit by akvokadiese organisasies aan wat toegespits is op kwessies waaroor jy omgee

Kennis is mag in advokacy. Hoe meer jy verstaan oor hoe wetgewing deur die Kongres beweeg en waarop jou verteenwoordiger werk, hoe meer strategies jy kan tyd en raam jou kommunikasie.

Gebruik veelvuldige kontak metodes

Moenie op net een metode van kommunikasie staatmaak nie. Vir kwessies waaroor jy diep besorg is, gebruik veelvuldige kanaleName, skryf, e-pos, neem deel aan sosiale media en woon gebeure by. Hierdie veelkanaal benadering verseker jou boodskap en toon hoe diep jy aan die kwessie verbind is.

Verskillende metodes bereik ook verskillende mense in die kongreskantoor. ' n Telefoonoproep kan deur een personeel aangeteken word, terwyl ' n e - pos deur ' n ander gelees kan word, en ' n maatskaplike mediakommentaar kan deur die kommunikasieleier gesien word. ' n Veelvuldige kontakpunte vergroot die sigbaarheid van jou besorgdheid in die kantoor.

Spesiale omstandighede en dienste

Buiten wetgewing kan jou verteenwoordiger se kantoor met verskeie bestanddele en spesiale omstandighede help.

Kaswerk en Federale Agentskap-geskille

Kongreskantore gebruik sakewerkers wat help om die spoor van probleme met federale agentskappe te bepaal. As julle geskille met maatskaplike veiligheid, Medidire, veterane se voordele, immigrasiedienste, IRS of ander federale agentskappe ondervind, kan julle verteenwoordiger se kantoor dalk help.

Kontak die distrikskantoor vir huishoudelike hulp en wees voorbereid om te voorsien:

  • ' n Volledige beskrywing van jou probleem
  • Herlevanfige dokumentasie
  • â n getekende privaatheidvrystelling vorm (die kantoor sal dit verskaf)
  • Jou kontakinligting
  • Inligting oor vorige pogings om die probleem op te los

Hoewel kongreskantore nie spesifieke gevolge kan waarborg nie, kan hulle dikwels help om prosesse uit te stel, verwarrende situasies op te klaar en te verseker dat federale agentskappe behoorlike prosedures volg.

Die versoek van die sak en die reis

Jou verteenwoordiger se kantoor kan Amerikaanse vlae reël wat oor die Amerikaanse Kapitill gevlieg het, toere deur die Kapitool - en ander Washington - terreine gereël het en ander seremoniële dienste voorsien het.

Kongratulerende briewe en briewe

Baie verteenwoordigers sal geluksbriewe vir belangrike mylpale soos 50ste huweliksherdenkings, Arendsuithale of ander merkwaardige prestasies stuur.

Verstaan die breë teks

Om ' n doeltreffende voorstander te wees, help dit om te verstaan hoe jou kommunikasie in die breër lenisulatiewe proses en politieke konteks pas.

Hoe verteenwoordigers besluite neem

Verteenwoordigers beskou verskeie faktore wanneer hulle besluite oor wetgewing neem:

  • Konstitutiewe opinie en kommunikasie
  • Party leierskapsposisies en prioriteite
  • Komiteevoorstelle en deskundige getuienis
  • Persoonlike waardes en beleidsopvattings
  • Progreerde beloftes en verhoogverbintenis
  • Inset van belanggroepe en akdvocacy-organisasies
  • Moontlike botsings op hulle gebied
  • Politieke oorwegings en verkiesingsuitwerkings

Jou kommunikasie is een belangrike invoer in hierdie ingewikkelde besluit-vervaardiging proses. Hoewel jy nie al hierdie faktore kan beheer nie, kan dit verteenwoordigers grootliks beïnvloed, veral op kwessies waar hulle nie reeds ferm standpunte ingeneem het nie.

Die rol van Kongresafsteel

Die Kongrespersoneel speel belangrike rolle in die bestuur van kommunikasie, navorsing oor kwessies, die teken van wetgewing en die raad van verteenwoordigers. ' n Begrip van hulle rolle help jou om doeltreffender te kommunikeer:

  • [[FTTT: 0] Hokus van Staf: [[FTT:1] bestuur die algehele kantoor en stel voor op belangrike besluite
  • [[FTT: 0]Lecitiewe direkteur:[[TOL:1] Oversiens beleid werk en lealistiewe strategie
  • [[FTT: 0] Lagislatiewe assistente: [[[TOL:1] Hanteer spesifieke beleidsgebiede en propromissie wetgewing
  • [[FTT: 0] Communications direkteur: [[[FTT:1] Bestuurs mediaverhoudinge en openbare boodskappe
  • [[FTT: 0] Kase: [[FTTT:1] Hanteer Defensie-dienskwessies
  • [[FTT: 0] setaff Assistents: [[[FTT:1] antwoord dikwels telefone en bestuur pos

Hulle onderskat nie die belangrikheid van personeel nie. ' n Mens kan net so waardevol soos om direk met die verteenwoordiger te vergader as om die kommunikasie vir die verteenwoordiger, navorsingsake en dikwels ' n betekenisvolle invloed op beleidsposisies te filtreer en op te som.

Die toesig oor die Partisan

Hoewel dit belangrik is om met jou verteenwoordiger in verbinding te tree ongeag hulle partyverband, kan dit jou help om jou argumente doeltreffender te stel. As jou verteenwoordiger aan 'n ander party behoort as wat jy gewoonlik ondersteun, fokus op:

  • Bpartisaane aspekte van kwessies
  • Plaaslike botsings op die gebied
  • Konstituente bekommernisse wat partylyne oorbrug
  • Ekonomiese of praktiese oorwegings
  • Geleenthede vir politieke krediet of leierskap

Onthou dat verteenwoordigers al hulle bestanddele bedien, nie net diegene wat vir hulle gestem het nie. ' n Mens staan gereed om jou te hoor ongeag jou partyverband.

Ek leer ander aan kontakverteenwoordigers

Een van die mees kragtige dinge wat jy kan doen, is om ander te leer om doeltreffend met hulle verteenwoordigers in aanraking te kom. Deel hierdie kennis met vriende, familielede en gemeenskapslede. Organisse werkswinkels of inligtingsessies oor burgerlike verlowing. Help mense om struikelblokke te oorkom om deelname, hetsy daardie hindernisse kennis-gebaseerde, tegnologiese of sielkundige grense is.

Hoe meer bestanddele wat daadwerklik met hulle verteenwoordigers kommunikeer, hoe ontvankliker en aanspreekliker word ons demokrasie. Deur ander hierdie vaardighede te leer, vermenigvuldig jy jou impak baie verder as jou individuele kommunikasie.

Hulpbronne vir voortdurende deelname

Talle middele kan jou help om ingelig te bly en aan jou verteenwoordiger en die wetgewende proses deel te neem:

  • [[FTT: 0]] Congress.gov:[[FTT:1] Amptenareural for In navolging federale wetgewing, soek Billte en navorsing oor kongres-aktiwiteite
  • [[FTT: 0] huishuis.gov:[[FTT:1] Amptenare se Huis se webwerf met verteenwoordigergidse en opvoedkundige hulpbronne
  • [[FTT: 0]] C-SPAN: [[FTT:1] Live dekking van kongressake en verhore
  • [[FTT: 0] Gov Volg: [[FTT:1] Gebruiker- vriendelike Bill navolging en verteenwoordiger informasie
  • [[FTT: 0]Ballotedia:[[[FTT:1] Omvattende inligting oor gekose amptenare en verkiesings
  • [[FTT: 0] OpenSekrets: [[FTT:1] Proguration for Enframent and Compression data
  • [[FTT: 0] Issue- csifictic advocacy organisasies: [[[FT:1] Groepe gefokus op spesifieke beleid gebiede dikwels voorsien aksie waarskuwinge en advocacy gereedskap

Voeg hierdie hulpbronne in die wiele en kyk gereeld of jy ingelig moet bly oor kwessies waaroor jy besorg is en geleenthede om jou stem te laat hoor.

Ten slotte: Jou stem maak saak

Dit is ' n reg sowel as ' n verantwoordelikheid van burgerskap om met jou huis van Verteenwoordigers in aanraking te kom. ' n Mens kan dit aanvanklik dalk moeilik vind om dit te doen, maar dit word makliker om dit te beoefen en die uitwerking van die bestanddelekommunikasie op die beensgewende proses is werklik en betekenisvol.

Verteenwoordigers moet van hulle kiesers hoor om die werklike wêreld impak van wetgewing te verstaan en om die openbare mening oor belangrike kwessies te bepaal. Jou kommunikasie voorsien waardevolle inligting wat help om beleidsbesluite te vorm. Selfs wanneer jou verteenwoordiger nie uiteindelik stem oor hoe jy verkies nie, is jou stem gehoor en getel.

Begin klein as jy een telefoonoproep moet maak, een e-pos moet stuur of een stadsaal moet bywoon. Namate jy meer gemaklik met die proses word, kan jy jou verlowing uitbrei. Die sleutel is om te begin en konsekwent te wees. Demokrasie vereis daadwerklike deelname, en kontak met jou verteenwoordiger is een van die mees direkte maniere om daaraan deel te neem.

Onthou dat verandering selde oornag of weens ' n enkele kommunikasie plaasvind. ' n Doeltreffende ooreenkoms vereis volharding, geduld en volgehoue verlowing.

Jou verteenwoordiger werk vir jou. Hou hulle aanspreeklik, deel jou perspektief, vertel jou storie, en maak jou stem gehoor. Dis hoe demokrasie werk, en jou deelname maak dit sterker.