Table of Contents

Om met jou huisverteenwoordiger in aanraking te kom, is een van die mees direkte en kragtigste maniere om aan Amerikaanse demokrasie deel te neem. Hetsy jy besorg is oor gesondheidsorg, opvoeding, omgewingsbeleid of enige ander kwessie wat jou gemeenskap raak, om jou gekose amptenare te help om jou stem te verseker, word in die leislatiewe proses gehoor. Hierdie omvattende gids sal jou deur alles loop wat jy nodig het om doeltreffend met jou huisverteenwoordiger te kommunikeer, om hulle kontak te vind tot handwerkboodskappe wat opgemerk word en om jou pogings te verskerp.

Verstaan jou huisverteenwoordiger se rol

Voordat jy jou verteenwoordiger bereik, is dit nuttig om hulle rol in die regering te verstaan. Elke verteenwoordiger word verkies om die mense van 'n spesifieke kongresstreek twee jaar lank te dien. Die aantal stemverteenwoordigers in die Huis word vasgestel deur wet wat op geen meer as 435, verhouding wat die bevolking van die 50 state verteenwoordig nie. Dit beteken dat jou verteenwoordiger spesifiek die belange en belange van die Aantrekking in jou streek verteenwoordig.

Jou huisverteenwoordiger dien veelvuldige funksies: hulle lei en stem wette in, dien op komitees wat beleid vorm in spesifieke gebiede, beveilig federale fondse vir streekprojekte en verskaf bestanddele dienste om burgers te help om federale agentskappe te navigeer. ' n Begrip van hierdie veelbegesigte rol help jou om jou kommunikasie doeltreffender te verbeter en te weet wanneer om verskillende soorte hulp te soek.

Hoe om jou huisverteenwoordiger te vind

Die eerste en belangrikste stap om met jou verteenwoordiger in aanraking te kom, is om te identifiseer wie jou verteenwoordig. Dit hang af van jou woonadres, aangesien kongresgebiede geografies omskryf is.

Die gebruik van amptelike regeringshulpbronne

Die Soek Jou Verteenwoordiger diens stem ooreen met die ZIP-kode informasie wat jy verskaf met 'n lys kongres distrikte. Die amptelike Huis van Verteenwoordigers se webwerf by [[FTT:0]house.gov[[FT:1] bied die betroubaarste hulpmiddel vir hierdie doel aan. Tik eenvoudig jou ZIP-kode in, en die stelsel sal jou verteenwoordiger identifiseer en skakels na hulle amptelike webwerf en kontak verskaf.

USA Gov se kontak Jou eksentictions nutsprogram verskaf kontakinligting vir jou lede van die Kongres, die president en die plaaslike amptenare. Hierdie alternatiewe hulpbron op [[FT: 0]]]]]usa.gov[[[FT:1] kan jou ook help om al jou gekose verteenwoordigers op verskillende regeringsvlakke te identifiseer.

Wat om te doen as jy verkeerde resultate kry

Soms is ZIP kodes oor veelvuldige kongresgebiede, wat tot verwarring kan lei. As jy glo dat die soekuitslae verkeerd is, sal jy jou volledige straatadres moet verskaf eerder as net jou ZIP-kode. Die meeste soekgereedskap laat jou toe om jou volle adres in te tik vir meer presiese resultate.

As jy weet wie jou verteenwoordiger is, maar jy nie met hulle in aanraking kan kom deur hulle kontakvorm te gebruik nie, hou die Clerk van die Huis adresse en telefoonnommers van alle huislede en komitees in stand, of jy kan jou (202) 224-311 (201 - huisskakelaars) noem. Hierdie skakelbord kan jou direk aan enige verteenwoordiger se kantoor koppel.

Kies die doeltreffendste kontakmetode

Wanneer jy jou verteenwoordiger geïdentifiseer het, moet jy besluit hoe om na diensvoorregte te streef. ' n Ander kommunikasiemetodes het ' n verskeidenheid vlakke van doeltreffendheid, en as jy hierdie verskille verstaan, kan dit jou help om jou impak te vergroot.

Telefoonoproepe: Die doeltreffendste vinnige kontakmetode

Telefoonoproepe word deurgaans deur kongreslike binne - en nadele aangehaal as die doeltreffendste metode, aangesien ' n telefoonoproep van ' n kieser ' n direkte, onmiddellike en onignoembare datapunt is wat ' n personeellid se aandag boei. ' n Mens word elke oproep aangemeld en elke dag word elke keer na oproepe en teen spesifieke rekeninge geroep, en dit is ' n hoofmetrie wat kantore gebruik om die persoon se gevoel van die persoon te bepaal.

Die maklikste manier om verbind te word, is deur die Amerikaanse Kapitool - Skakelbord by (202) 224-3121 te noem, waar 'n operateur jou direk met enige senator se kantoor of verteenwoordiger kan verbind. Alternatief kan jy direkte telefoonnommers vir beide Washington, DC, en plaaslike distrikskantore op jou verteenwoordiger se amptelike webwerf vind.

Streekkantore vs. Washington Kantoor

Lede van die Kongres het DC sowel as streekkantore, en streekkantore het dikwels ' n laer roepvolume, wat beteken dat jy dalk meer geneig sal wees om met ' n personeellid van hulle plaaslike distrikskantoor te praat. ' n Streekkantore is gewoonlik toegankliker en kan veral doeltreffend wees vir kwessies met plaaslike impak of wanneer jy kiesersdiens wil hê.

Wat om te verwag wanneer jy bel

Persone wat die telefone beantwoord, is opgelei om met kiesers te praat en dit heeldag te doen, en hulle sal nie oor jou standpunt debatteer nie, en sal waarskynlik hoofsaaklik luister en aantekeninge maak. ' n Mens moet nie geïntimideer word as jy jou personeel se werk doen om na jou bekommernisse te luister en jou standpunt op te teken nie.

Geskryfde kommunikasie: Letters en e-posse

Om 'n brief of e-pos te skryf bly 'n geldige en doeltreffende manier om breedvoerige argumente te kommunikeer, hoewel die impak van jou geskrewe boodskap geheel en al afhang van die inhoud en formaat daarvan. Geskryf kommunikasie stel jou in staat om ingewikkelder argumente aan te bied en ondersteunde dokumentasie wat nie prakties sal wees in 'n telefoonoproep nie.

Daar is geen sentrale lys van lede-kantoor-nemeradres nie, aangesien elke lid van die Kongres hulle kantoor se beleid in verband met die verwerking en bestuur van e-pos, hoewel gewoonlik, indien 'n lid het' n openbare e-pos adres, kan dit gevind word op die lid se webwerf. Die meeste verteenwoordigers gebruik kontakvorms op hulle amptelike webruimtes eerder as om direkte e-posadress te publiseer, aangesien dit help om die volume van korrespondensie te bestuur en te bevestig wat boodskappe van werklike deleurse af kom.

In-Person Vergaderinge: Die mees Impactful Opsie

'n gesig-na-gesig vergadering met jou wetgewer of hulle personeel is die kragtigste en doeltreffendste manier om voor te staan vir jou posisie, aangesien dit toelaat vir breedvoerige, nuance gesprek en is die beste manier om blywende verhoudings met die kantoor op te bou. Terwyl vergaderinge meer beplanning en inspanning vereis, bied hulle ongeëwenaarde geleenthede om jou saak aan te bied, vrae te beantwoord en jouself as 'n goed ingeligte element oor spesifieke kwessies te vestig.

Tree in verbinding met die kantoor om ' n vergadering te versoek wat ten minste drie tot vier weke vooruit is, terwyl roosters vinnig in beslag neem. ' n Mens kan dikwels jou lid in hulle plaaslike streek of staatskantoor ontmoet wanneer die Kongres in pouse is. ' n Verteenwoordigers bring gedurende pouses betekenisvolle tyd in hulle streke deur, wat hierdie tye ideaal maak vir die rooster van vergaderinge.

Stadsale en openbare forums

Stadsaalvergaderinge is groot geleenthede om direk met jou wetgewer te praat en hulle te laat weet dat hulle bestanddele handel oor kwessies waaroor jy besorg is. ' n Hele paar verteenwoordigers hou gereelde stadsale, hetsy persoonlik of feitlik, waar bestanddele vrae en stemprobleme in ' n openbare agtergrond kan vra. ' n Mens kan hierdie gebeure sien hoe jou verteenwoordiger op verskeie kwessies reageer en toon dat hy die publiek sekere beleide steun of teenkanting toon.

Maatskaplike mediabedeeling

Sosiale media word oor die algemeen beskou as die minste doeltreffende metode om beleidsbesluite regstreeks te beïnvloed, soos ' n kommentaar oor ' n Facebook - pos of ' n tweet wat by ' n lid van die Kongres gerig is, meer van ' n openbare verklaring as ' n direkte stemwerwery. ' n Mens kan egter jou boodskap sien, wat jou bewustheid of vonk kan help vergroot.

Hoewel sosiale media nie jou primêre kontakmetode vir ernstige beleidsoorkomings moet wees nie, kan dit nuttig wees om jou verteenwoordiger te bedank vir dade wat jy ondersteun, bewustheid oor sake te wek of om ingelig te bly oor hulle bedrywighede en posisies.

' n Doeltreffende boodskap word verkondig

Ongeag watter kontakmetode jy kies, die inhoud en struktuur van jou boodskap het ' n groot uitwerking op die doeltreffendheid daarvan. ' n Kongrespersoneel se lede verwerk honderde of duisende bestanddelekommunikasie, en daarom is dit noodsaaklik om jou boodskap duidelik, bondig en oortuigend te maak.

Noodsaaklike elemente van jou boodskap

Identifiseer jouself as 'n kieser en hoekom jy in die eerste paragraaf skryf. Dit bevestig onmiddellik dat jy iemand is wat jou verteenwoordiger verkies om te dien. Sluit jou volledige naam in en adreserig dit bevestig jy is' n defensie en laat die kantoor toe om te reageer as hulle kies om dit te doen.

Die maksimum lengte van 'n brief of e-pos moet wees 1-bladsy, hou in gedagte dat die brief waarskynlik deur 'n learalistiewe hulp gelees en opgesom word vir die wetgewer, so' n kort brief is die beste. Kongreskantore ontvang enorme posvolumes, so kortstondig maak die waarskynlikheid dat jou boodskap deeglik en akkuraat aan die verteenwoordiger oorgedra sal word.

Wees spesifiek oor jou geskil

Sê duidelik wat die kwessie is waaroor jy praat en, indien dit van toepassing is, verwys spesifieke wetgewing na naam of rekeninge. 'n Mens kan byvoorbeeld nie oor die algemeen oor gesondheidsorg skryf nie, maar noem "H.R.L. 1234, die Gesondheidsorg-wet" as jy 'n spesifieke rekening aanspreek. Hierdie spesifieke punt help om jou boodskap na die gepaste learisse assistent te stuur en seker te maak dat jou posisie akkuraat opgeneem word.

As die wetgewing waaroor jy skryf, jou persoonlik raak, moet jy die wetgewer daarvan vertel. ' n Persoonlike en tasbare voorbeeld van hoe beleide werklike mense raak, is baie onvergeetliker en oortuigender as abstrakte argumente. ' n Deel van hoe die geskil jou, jou gesin of jou gemeenskap op spesifieke, tasbare maniere raak.

Die belangrikheid van oorspronklike kommunikasie

Persoonlikheid is die belangrikste faktor, as 'n unieke brief of e-pos, geskryf in jou eie woorde, dra aansienlik meer gewig as' n voorafgeskrewe vorm boodskap van 'n advokacy veldtog, met personeel wat berig dat duisende identiese vorm emails hooggenaam kan wees as 'n enkele inskrywing verteenwoordig een veldtog, terwyl persoonlike boodskappe gelees en individueel oorweeg word.

Hoewel akvokadiese organisasies dikwels injapbriewe voorsien om kontakende Kongres makliker te maak, kan dit jou tyd neem om jou eie boodskap ooit te skryf, al gebruik jy ' n werkvoorbeeld as ' n beginpunt, soos ' n punt wat met die begin van diemaaltyd begin. ' n Kongrespersoneel kan onmiddellik vormbriewe herken, en terwyl hulle getel word, dra hulle nie dieselfde gewig as persoonlike kommunikasie nie.

Behou ' n respekvolle toon

Die maklikste manier om nie jou boodskap te laat lees nie, is om oneerbiedig te wees, aangesien "Liewe Idiot" die leser waarskynlik sal keer om verder te gaan, maar om 'n ferm standpunt oor 'n geskil in te neem, is goed. 'n Mens kan nie sterk verskil met jou verteenwoordiger se standpunt of stemme terwyl hy beleefd en beroep bly nie.

Moenie vloektaal gebruik nie, en selfs al is jou wetgewer nie die persoon waarvoor jy gestem het nie, moet jy onthou om respekvol te wees. ' n Verteenwoordiger gebruik alle bestanddele in die streek, ongeag of hulle vir hulle gestem het en hou die onderhoudstelsel oop.

Behoorlike vorme van adres

Daar is verskeie korrekte vorme van adres vir 'n lid van Kongres, met inbegrip van "Die Eerbare" en "Verdraagbare" en "Aanpaslike uitdrukking". Vir formele geskrewe korrespondensie, kan jy "Die Eerbare [Volle Naam]" in die adresblok en "Geagte Verteenwoordiger [Laaste Naam] gebruik." Vir minder formele kommunikasie soos e - of telefoonoproepe, "Roem [Laaste Naam]" of "Congressergress/Congress [Laaste Naam]" is gepas.

Hoe om 'n foonoproep te maak: 'n Step-by-Step Gids

As jy nog nooit voorheen 'n kongreskantoor genoem het nie, lyk die proses dalk intimiderend.

Voordat jy roep

Dink aan wat jy wil sê voordat jy die oproep maak. Berei ' n kort skrif voor wat insluit:

  • Jou naam en adres (stad en ZIP kode is gewoonlik voldoende)
  • 'n Duidelike stelling van waarom jy bel
  • Jou standpunt oor die geskil (Kuring, staan teë of vra inligting)
  • Spesifieke wetgewing of rekeningnommers indien toepaslik
  • ' n Kort persoonlike verhaal of rede vir jou posisie
  • Wat u wil hê moet u verteenwoordiger doen

Hou jou skrif na ongeveer 30-60 sekondes. Onthou, jy laat 'n boodskap oor wat aangemeld en hoog gemaak sal word, nie aan 'n lang debat deel nie.

Gedurende die oproep

Wanneer jy bel, sal ' n personeellid jou inligting beantwoord en vra, hulle sal gewoonlik jou naam, adres en die rede vir jou besoek vra, maar hulle sal nie met jou standpunt stry nie.

Moenie jou stem verhef of stryerig word nie, en wees kort, vriendelik en beleefd in alle gesprekke. ' n Lid van die personeel doen hulle werk deur die oordelinge menings te lees wat die hele tyd nie julle teenstander is nie, selfs al werk hulle vir ' n verteenwoordiger wie se posisies julle teëstaan.

Wat ná jou besoek gebeur

Jou oproep sal aangemeld word in 'n databasis wat spore van die kommunikasie. Hierdie hoë groepe word gereeld saamgestel en het by die verteenwoordiger aangemeld, dikwels daagliks wanneer belangrike stemme nader kom. Jou individuele roep word deel van 'n groter prentjie van die oordengeënging van sentiment wat werklik 'n invloed het op lealistiewe besluite.

' n Doeltreffende brief of e - pos word geskryf

Geskryfde kommunikasie laat ruimte vir breedvoeriger argumente en dien as 'n permanente rekord van jou posisie. Hier is hoe om jou brief of e-pos te bou vir maksimum impak.

Formaat en Struktuur

Begin met jou kontak informasie bo, insluitend jou volledige naam, straat adres, stad, staat en ZIP kode. Sluit jou telefoonnommer en e-posadres ook in. Datum jou brief en sluit die verteenwoordiger se adres in.

Struk jou brief met duidelike paragrawe:

  • [[FTT: 0] maak paragraaf: [[FTT:1] staat wat jy is ('n defensie van [stad/dut]), die nommer waaroor jy skryf, en jou posisie
  • [[FTT: 0]Bdy paragrawe:[[FTT:1] Verduidelik jou redenasie, voorsien persoonlike voorbeelde, noem toepaslike feite en beskryf die impak van die kwessie
  • [[FTT: 0]] Closing paragraaf: [[[FTT:1] Dit is duidelik dat jou verteenwoordiger jou iets wil doen, hulle bedank vir hulle oorweging en toon dat jy bereid is om verder te bespreek
  • [[FTT: 0] Teken karakter: [[FTT:1] Teken jou naam en sluit jou getikte naam en adres hieronder in

Wenke vir e- poskommunikasie

Die meeste verteenwoordigers gebruik webgebaseerde kontakvorms eerder as direkte e-posadresse. Hierdie vorms vereis gewoonlik dat jy 'n onderwerpkategorie kies en kan jou boodskap lengte beperk. Skryf jou boodskap eers in 'n woordverwerker, dan kopieer en plak dit in die vorm{3' voorkom dat jou werk verloor as die vorm tye buite is.

Gebruik 'n duidelike, spesifieke onderwerp lyn wat dui op jou onderwerp, soos "Support vir H.R. 1234" of "Vernedere oor Gesondheidsorg toegang in [DDime]." Dit help personeel roete jou boodskap gepaste.

Ek volg geskrewe kommunikasie na

Nadat jy met die verkose amptenaar in aanraking gekom het, moet jy hulle volg op wat hulle gedoen het, en as hulle gestem het hoe jy wou hê, oorweeg dit om 'n kort dankie te skryf, om te bevestig hoe die uitslag jou sal raak. As jou wetgewer nie stem soos jy wou hê nie, oorweeg dit om met hulle in aanraking te kom en gebruik dit dalk kort punt oor hoe dit jou sal raak, en in enige opvolg brief of e-pos, meld die feit dat jy hulle geskryf het voordat die stem geneem is.

Hierdie opvolg toon dat jy 'n verloofde, ingeligte bestanddele is wat aandag skenk aan jou verteenwoordiger se optrede eerder as die soort bestanddele wie se menings gewig dra.

Vra ' n vergadering met jou Verteenwoordiger

Vir ingewikkelde kwessies of wanneer jy ' n voortgesette verhouding met jou verteenwoordiger se kantoor wil opbou, is die doeltreffendste benadering om ' n vergadering te vra.

Hoe om ' n vergadering te versoek

Vra die kantoor en vra vir die rooster of afsprakesekretaris, volg dan ' n geskrewe versoek (vet of e-pos word dikwels vereis) wat die nommer spesifiseer wat jy wil bespreek, wat die vergadering sal bywoon en dat datums wat jy beskikbaar is. Wees aanpasbaar met die tyd en verstaan dat jy eerder met ' n senior personeellid kan vergader as die verteenwoordiger self Isfimidule personeellede is dikwels deskundiges op spesifieke beleidgebiede en het betekenisvolle invloed.

Voorbereiding vir jou vergadering

Sodra jou vergadering gereël is, moet jy deeglik voorberei:

  • Navorsing oor die verteenwoordiger se standpunt oor julle nommer en hulle toepaslike komiteetoewysings
  • Berei 'n enkelbladsy feiteblad voor of los-hind dokument opsomming van jou sleutel punte
  • Oefen jou aanbieding om dit kortedige Kodametings te hou, is gewoonlik 15-30 minute
  • Bring enige toepaslike ondersteunende materiaal, soos verslae, nuusberigte of bestanddele
  • Berei antwoorde op potensiële vrae of besware voor
  • Koördineerder met ander as jy as ' n groep bywoon

Gedurende die vergadering

Kom betyds en trek professionele klere aan. Begin deur die verteenwoordiger of personeellid vir hulle tyd te bedank. Meld duidelik jou nommer, jou posisie en watter spesifieke optrede jy vra. Gebruik jou persoonlike verhaal of plaaslike voorbeelde om toe te lig waarom hierdie sake om te kies.

Luister aandagtig na hulle antwoorde en wees voorbereid om vrae te beantwoord. As jy nie 'n antwoord ken nie, is dit beter om te sê dat jy daardie inligting sal volg as om te raai. Neem aantekeninge gedurende die vergadering sodat jy behoorlik kan volg.

Ná die vergadering

Stuur 'n dankie-je nota binne 24-48 uur, herhaal jou sleutel punte en verskaf enige informasie wat jy belowe het gedurende die vergadering. Gaan voort om van tyd tot tyd te volg met bywerkings oor jou nommer en inligting oor hoe die verteenwoordiger se optrede (of inaksie) die bestanddele beïnvloed.

Verstaan beskikbare dienste

Buiten beleidsaansoeke voorsien jou verteenwoordiger se kantoor bestanddele om burgers te help om federale agentskappe te vind en probleme met regeringsdienste op te los. Hierdie dienste is beskikbaar aan alle kiesers, ongeag politieke bande.

Wat diens wat verrig word, kan help

Verteenwoordigers kan help met geskille waarby federale agentskappe betrokke was, soos:

  • Gesinsveiligheid en - bewerings
  • Medicie en Medicaid - nommers
  • Veterane vind baat by en VA-dienste
  • Immigrasie en visumprobleme
  • IRS-belastingkwessies
  • Federale student lenings
  • Militêre verslae en medaljes
  • Passport-toepassings en uitgelaaiing
  • Federale toelae en kontrakte

Hoe om dienste te vra

Kontak jou verteenwoordiger se distrikskantoor vir debiteerdienste eerder as om hierdie versoeke te hanteer. Jy sal gewoonlik 'n privaatheidvrystelling moet voltooi, en dit sal die kantoor gemagtig om met federale agentskappe namens jou te kommunikeer. Gee al die relevante dokumentasie en wees so spesifiek moontlik oor die probleem wat jy ondervind.

Hoewel verteenwoordigers se kantore nie spesifieke gevolge kan waarborg nie, kan hulle dikwels prosesse uitklaar, verwarrende situasies verduidelik en seker maak dat jou saak behoorlike aandag van federale agentskappe kry.

Om jou kontak vir ' n groot impak te gebruik

Wanneer jy met jou verteenwoordiger in aanraking kom, kan dit amper so belangrik wees dat jy met hulle in aanraking kom. ' n Strategiese tydsberekening vergroot die moontlikheid dat jou boodskap werklike besluite sal beïnvloed.

Voordat die komitee aanskakel

As jou verteenwoordiger dien op 'n komitee wat wetgewing oorweeg waaroor jy omgee, kontak hulle voor die komitee stem. Komiteelede het meer invloed oor wetgewing op hierdie stadium, en hulle let veral daarop om in te skerp op die inset van rekeninge in hulle komitees.

Voor Floor Votes

Wanneer wetgewing vir ' n stem op die vloer van die huis gereël word, kan jy jou verteenwoordiger in die dae voor die stem in verbinding tree. ' n Konsemsionele kantoor volg die kommunikasie noukeurig gedurende hierdie tydperk, en ' n golf van oproepe of boodskappe kan waarlik ' n invloed hê op besluitelose verteenwoordigers.

Gedurende die verloop van die tyd

Wanneer die Kongres in pouse is, keer verteenwoordigers terug na hulle streke en is hulle toegankliker vir vergaderinge, stadsale en plaaslike geleenthede. Dit is 'n uitstekende tyd om in die teenwoordigheid van die persoon vergaderinge te vra of om openbare geleenthede by te woon waar jy direk met jou verteenwoordiger kan praat.

Na Votes

Moenie vergeet om na belangrike stemme te volg nie. Dankie dat jou verteenwoordiger, wanneer hulle stem soos jy wou, of spreek jou teleurstelling (respektig) uit wanneer hulle nie. Hierdie terugvoer help hulle om te verstaan hoe hulle dade hulle verhouding met kiesers raak.

Werk saam met Kongresafsteuring

As jy die rol van kongrespersoneel verstaan, help dit jou om doeltreffender te kommunikeer en produktiewe verhoudings met jou verteenwoordiger se kantoor op te bou.

Wie jy sal reageer met

Kongreskantore het verskeie personeellede met verskillende verantwoordelikhede:

  • [[FTT: 0] Hokus van Staf: [[FTT:1] bestuur die hele kantoor en raai die verteenwoordiger aan oor alle sake
  • [[FTT: 0]Lecitiewe direkteur:[[[FTT:1] Oorsien die lenislatiewe personeel en beleidsnaakseps
  • [[FTT: 0] Lagislatiewe assistente: [[[TOL:1] Hanteer spesifieke beleidsgebiede en is dikwels die beste kontakte vir breedvoerige beleidsbesprekings
  • [[FTT: 0] Communicasies direkteur: [[[FTT:1] bestuur media-verhoudinge en openbare kommunikasie
  • [[FTT: 0] Kasse werkers: [[FTT:1] Handteer bestanddele dienste in distrikskantore
  • [[FTT: 0] Staf Assistents: [[[FTT:1] Antwoord fone, bestuur pos en verskaf administratiewe ondersteuning

Bouverhoudings met personeel

Kongrespersoneel is goed ingeligte, hardwerkende beroepsmense wat werklik die bestanddele wil help en hulle bekommernisse wil verstaan. Behandel hulle met respek en besef hulle kundigheid. ' n Positiewe verhouding met personeellede moet opgebou word met die hulp van die Masai - groeps wat jou nommer op ' n goeie manier ondersteun en jou mettertyd ' n betroubare hulpbron maak.

Algemene foute om te vermy

Om te verstaan wat jy nie moet doen nie, is net so belangrik soos om die beste gebruike te ken.

Bedreiging of vyandige kommunikasie

Moet nooit dreig, vloektaal gebruik of persoonlike aanvalle loods nie. ' n Mens sal verseker dat jou boodskap verwerp word en kan selfs veroorsaak dat jy van toekomstige kommunikasie weerhou word. ' n Mens kan sterk meningsverskille en selfs woede uitspreek oor beleide sonder om oneerbiedig teenoor personeel of die verteenwoordiger persoonlik te wees.

Stel valse inligting op die hals

Wees altyd eerlik in julle kommunikasie. As julle betrap word dat julle vals of misleidende inligting verskaf, sal julle alle geloofwaardigheid met die kantoor verloor.

Hoe om verskeie geskille in een kommunikasie aan te spreek

Konsentreer op een nommer per kommunikasie. Kongreskantore volg boodskappe na verskillende wetgewende assistente wat op onderwerp gebaseer is, en boodskappe wat veelvuldige onverwante kwessies dek, is moeilik om te verwerk en is dalk nie akkuraat opgeteken nie.

Hoe om jouself as ' n teenstrydigheid te identifiseer

Hou altyd jou adres in om te bevestig dat jy 'n deel van die saak is. Verteenwoordigers stel kommunikasie voor van hulle eie bestanddele, en boodskappe van buite die streek kry baie minder aandag, indien enige.

Verwag dat jy onmiddellik reageer

Kongreskantore ontvang ontsaglike hoeveelhede kommunikasie en neem dalk weke om te reageer, as hulle enigsins reageer. ' n Gebrek aan reaksie as verwerplik van jou bekommernisse, moet jy jou boodskap nog steeds aangemeld en getel. As jy ' n antwoord nodig het, sê so uitdruklik en volg indien nodig, maar verstaan dat antwoorde nie altyd moontlik is om die hoeveelheid kommunikasie te verskaf nie.

Hoe jy deur gesamentlike optrede geraak word

Hoewel individuele kommunikasie saak maak, vermenigvuldig gesamentlike optrede jou impak aansienlik.

Organisering met ander

Koördinaat met bure, gemeenskapsgroepe of akvokasieorganisasies om veelvuldige kontakte oor dieselfde kwessie te wek. ' n Verteenwoordiger se kantoor ontvang tientalle of honderde oproepe of boodskappe oor dieselfde onderwerp in ' n kort tydjie en dit dui op intense, fyngeaardde belangstelling en dringendheid.

Bywoning van geleenthede as ' n groep

Om stadsale of vergaderinge met ' n groep bestanddele by te woon, toon groot besorgdheid oor die gemeenskap. ' n Mens kan jou vrae of kommentare om ' n verenigde boodskap te verkondig, verduidelik waarom jy nie opgewonde is nie.

Plaaslike media

Briewe aan die redakteur, opeds in plaaslike koerante en plaaslike nuusdekking van jou nommer kan jou boodskap vergroot. Verteenwoordigers skenk noukeurig aandag aan plaaslike mediadekking, aangesien dit gemeenskapsgevoelens weerspieël en ander bestanddele kan beïnvloed.

Die gebruik van sosiale media op ' n eienaardige wyse

Hoewel regstreekse sosiale mediaboodskappe aan verteenwoordigers minder doeltreffend is as ander metodes, kan dit waardevol wees om sosiale media te gebruik om ander bestanddele te organiseer, inligting te deel en bewustheid te verhoog. Moedig ander aan om die verteenwoordiger te kontak deur doeltreffender kanale soos telefoonoproepe of in - personeelvergaderinge.

Hou tred van jou Verteenwoordiger se dade

Doeltreffende akvokasie vereis dat jy ingelig moet bly oor jou verteenwoordiger se posisies, stemme en bedrywighede.

Amptelike hulpbronne

Besoek jou verteenwoordiger se amptelike webwerf gereeld vir persvrystellings, posuitlatings en nuusbriefs. Teken op vir hulle e-poslys om inligting direk te ontvang. Bevestig [FTTT: 0]Congress.gov[[FT:1] na volg wetgewing, kyk hoe jou verteenwoordiger gestem het en lees die teks van rekeninge.

Komiteetoewysings

Verteenwoordigers weet watter komitees julle verteenwoordiger dien, aangesien hierdie toewysings hulle gebiede van invloed en belangstelling aandui. ' n Groter impak het op wetgewing in hulle komitee se jurisdiksies, wat hulle veral ontvanklik maak vir die bestanddele wat in daardie kwessies voorsien word.

Neem verslae op

Hersien jou verteenwoordiger se stemrekord oor kwessies waaroor jy besorg is. Dit help jou om hulle posisies te verstaan en gee konteks vir jou kommunikasie. Wanneer jy met hulle in aanraking kom, kan jy hulle vorige stemme gebruik en verduidelik hoe jy hoop hulle sal stem oor komende wetgewing.

Spesiale oorwegings vir verskillende situasies

As jy met jou Verteenwoordiger verskil

Verteenwoordigers neem nie aan om met ' n verteenwoordiger in aanraking te kom wat jou beskouings gewoonlik teëstaan nie. ' n Verteenwoordigers verander wel posisies wat op spesifieke terugvoer gebaseer is, veral wanneer hulle van baie bestanddele hoor of wanneer geskille nie met tipiese partisiese reëls bots nie. ' n Mens se kommunikasie word steeds getel en dra by tot hulle begrip van distriksgevoelens.

As jy met jou Verteenwoordiger saamstem

Moenie net kontak met jou verteenwoordiger wanneer jy nie saamstem nie. Positiewe terugvoer en dank vir stemme wat jy ondersteun, is waardevol en waardeer. Hulle bevestig dat die verteenwoordiger se optrede in lyn is met die bestanddelevoorkeure en spoor hulle aan om aan te hou om soortgelyke beleide te ondersteun.

Kontakte van ander streke

Hoewel jy hoofsaaklik met jou eie verteenwoordiger in aanraking moet kom, is daar situasies waar kontak met ander sin maak. ' n Komiteestoele, hooggeplaaste lede en partyleier het ' n invloed op wetgewing laat uitoefen.

Verstaan reaksietye en verwagtinge

As jy jou verwagtinge oor antwoorde verwerk, help dit jou om besig te bly sonder om gefrustreerd te raak.

Wanneer om antwoorde te verwag

Telefoonoproepe ontvang gewoonlik nie individuele antwoorde soos die IP-boodskap aangemeld en getel word nie. Geskryfde kommunikasie kan 'n antwoord ontvang, maar dit wissel deur die kantoor en hang af van die volume pos wat hulle verwerk. Reaksies kan etlike weke of selfs maande duur.

Resies reaksies

Baie reaksies is vorm letters wat die verteenwoordiger se algemene standpunt oor ' n geskil verduidelik. Hoewel dit dalk onpersoonlik lyk, toon dit wel dat jou boodskap ontvang en verwerk is. ' n Meer gedetailleerde, persoonlike reaksies is minder algemeen, maar gebeur wel, veral vir goedgewerkte boodskappe oor ingewikkelde kwessies of van kiesers wat verhoudings met die kantoor opgebou het.

Wanneer om ' n goeie lewe te lei

As jy 'n antwoord nodig het vir 'n spesifieke rede eerder as bestanddele dienste of' n tydgevoelige nommer=14 staten dit duidelik in jou aanvanklike kommunikasie. As jy nie' n antwoord ontvang binne 'n redelike tydraam (gewoonlik 4-6 weke) is 'n beleefde opvolg-up gepas.

Die kontakende Kongres ' n gewoonte

Die doeltreffendste voorstanders is nie diegene wat een keer met hulle verteenwoordiger in aanraking kom nie, maar diegene wat gereeld daaraan deelneem en voortgesette verhoudings opbou.

Bly ingelig

Volg nuus oor die Kongres en jou verteenwoordiger. Teken in by nuusbriewe van advokacy organisasies wat werk oor kwessies waaroor jy omgee. Stel Google Waarskuwings op vir jou verteenwoordiger se naam en sleutelgeskille om die huidige vraag te bly.

Doen gereeld

Kontak jou verteenwoordiger veelvuldige kere per jaar oor verskillende kwessies. Woon stadsale by wanneer moontlik. Dit bevestig jou as 'n verloofde, ingeligte kieser wie se menings gewig dra.

Moedig ander aan

Vertel inligting oor kontakende Kongres met vriende, familie en gemeenskapslede.

Hulpbronne vir doeltreffende akvokasie

Talle organisasies en hulpmiddels kan jou help om ' n doeltreffender voorstander te word:

  • [[FTT: 0] Affalt Government Sites:[FTOL:1] [[FTT:2] huishuis.gov[FT: 3]]], [[FTTTT:4]]]Congress.gov[FT:5], en [[FTT:6]USAgov[FT=7] verskaf amptelike inligting en kontakgereedskap
  • [[FTT: 0]Lecitiewe Tracing: [[[THT:1] Kongres.gov laat toe dat jy rekeninge opspoor, stemplate sien en wetgewing lees.
  • [[FTT: 0] Akdvocacy Organisasies: [[[TH:1] Groepe wat werk oor kwessies waaroor jy besorg is, voorsien dikwels aksiewaarskuwings, praatpunte en koördinasie vir akvocacyveldtogte
  • [[FTT: 0]] Lacal News: [[FTT:1] Bly ingelig oor hoe nasionale kwessies jou gemeenskap deur plaaslike joernalistiek beïnvloed
  • [[FTT: 0]] Kal Kalenders: [[[FTT:1] Amptelike Huiskalenders vertoon wanneer die Kongres in sessie is, wanneer stemme gereël word en pouses

Ten slotte: Jou stem maak saak

Om met jou huisverteenwoordiger in aanraking te kom, is een van die mees direkte maniere om aan Amerikaanse demokrasie deel te neem en die beleide te beïnvloed wat jou lewe, jou gemeenskap en jou land raak.

Verteenwoordigers en hulle personeel skenk aandag aan die bestanddelekommunikasie. Hulle neem boekname, lees briewe en e - pos en gebruik hierdie terugvoer om die openbare mening te bepaal en lig hulle besluite in. ' n Mens se stem dra by tot hierdie groter prentjie van die oordele sentiment wat die werking van beensitiewe vorm.

Hetsy jy ' n spesifieke rekening bel, oor ' n beleidsbelang skryf, ' n vergadering vra om ' n ingewikkelde kwessie te bespreek of hulp met ' n federale agentskap te soek, jou verteenwoordiger se kantoor is daar om jou te dien. Maak gebruik van hierdie toegang, kommunikeer duidelik en respekvol, en maak jou stem gehoor in die demokratiese proses.

Onthou dat doeltreffende akvokasie ' n maraton is, nie ' n naelloop nie. ' n Bouverhouding met jou verteenwoordiger se kantoor, die feit dat jy oor kwessies en wetgewende optrede ingelig bly en gereeld oor tyd gaan optree, sal jou impak vergroot en help verseker dat jou bekommernisse en prioriteite in die Kongres verteenwoordig word.

Demokrasie werk die beste wanneer burgers daadwerklik daaraan deelneem. Deur met jou verteenwoordiger van die huis in aanraking te kom, oefen jy nie net jou regte aangesien jy jou verantwoordelikhede as ' n verloofde burger nakom en bydra tot ' n gunstiger, aanspreekliker regering wat werklik die mense verteenwoordig wat dit dien nie.