Hoe om met jou senators in aanraking te kom: ' n Burger se gids

As jy met jou gekose verteenwoordigers in aanraking kom, is jy nie net een van die mees fundamentele regte en verantwoordelikhede in 'n demokratiese gemeenskap nie. Wanneer jy met jou senators in aanraking kom, oefen jy nie net jou grondwetlike reg uit om die regering te versoek dat jy die beleide en wetgewing wat jou daaglikse lewe, jou gemeenskap en die nasie as 'n geheel raak nie. Of jy jou drang het om gesondheidsorghervorming, omgewingsbeskerming, opvoeding, fondse of enige ander kwessie, jou stem en jou senpies nodig het om van jou te hoor.

Hierdie omvattende gids sal jou deur alles loop wat jy moet weet oor die kontak van jou Amerikaanse senators doeltreffend. ' n Mens sal leer hoe om die verskillende kommunikasiekanale te bepaal en wat ' n boodskapressensasie met kongreslike kantore maak, kan jou van ' n passiewe waarnemer in ' n aktiewe deelnemer in die beenisulatiewe proses verander as jy verstaan hoe om die verskillende kommunikasiekanale te vind.

Verstaan die rol van Amerikaanse senators

Voordat jy in die werktuigkundiges in aanraking kom met jou senators, is dit nuttig om hulle rol in die regering te verstaan en waarom jou invoersake saak maak. ' n Paar van twee kamers van die Kongres, met elke staat wat deur twee senators verteenwoordig word ongeag hoe groot die bevolking is.

Senators dien ses jaar lank terme en is verantwoordelik vir 'n groot verskeidenheid pligte, insluitend om 'n oproep en stem oor wetgewing, die bevestiging van presidentale aanstellings, die bekragtiging van verdrae en die toesig van die uitvoerende takkantoor. Hulle dien op verskeie komitees wat spesialiseer in spesifieke beleidsgebiede soos landbou, gewapende dienste, finansies, buitelandse betrekkinge en gesondheid. 'n Begrip waarop jou se se senators dien, kan jou help om jou kommunikasie doeltreffender te bestuur, veral wanneer jy geskille binne daardie komitee in daardie jurisdiksies toegespreek word.

Anders as lede van die Huis van Verteenwoordigers wat spesifieke kongresgebiede verteenwoordig, verteenwoordig senators hele state. Dit beteken dat hulle die verskillende belange van stedelike, voorstedelike en plattelandse bestanddele sowel as verskeie nywerhede, demografiese groepe en politieke beskouings moet balanseer. ' n Mens se kommunikasie help hulle om te verstaan wat die meeste vir die mense is wat hulle dien en kan hulle posisies beïnvloed op komende stemme, hulle wetgewende prioriteite en die geskille wat hulle kies om te verdedig.

Vind jou senators: Veelvuldige metodes

Die eerste stap om met jou senators in aanraking te kom, is om te bepaal wie hulle is. ' n Elke staat het twee senators, en dit is noodsaaklik om hulle name, partybande en kontakinligting te ken as ' n doeltreffende kommunikasiemiddel.

Gebruik die amptelike Senaatswebwerf

Die betroubaarste bron is die amptelike Senaat se webwerf by www.senate.gov, waar jy die "Vind jou senators" aftrekking kieslys in die boonste regter hoek deur jou staat te kies en te kliek, wat skakels sal verskaf aan jou senator se webwerf, kontak informasie en aanlyn kontak vorms. Hierdie amptelike hulpbron is altyd op-na-datum en verskaf omvattende inligting oor elke senator se kantoor.

Alternatiewe soekgereedskap

Verskeie ander regering- en nie-winshulpbronne kan jou help om jou senators te identifiseer. USAGv verskaf kontakinligting vir Amerikaanse senators, wat dit maklik maak om jou verteenwoordigers saam met ander verkose amptenare by federale, staat - en plaaslike vlakke te vind. Die Kongres se webwerf, wat deur die Kongres se Biblioteek in stand gehou word, bied ook hulpmiddele aan om jou lidmate van Kongres te vind en toegang tot hulle kontak te verkry.

Derde-party-ruimtes soos 270toWin verskaf omvattende kontakgidse. Hierdie hulpbronne sluit in kontakinligting vir al 100 Amerikaanse senators, en waar beskikbaar, verskaf Facebook en Twitter skakel tesame met webruimte en kontak vorm inligting. Hierdie gegreate gidse kan veral nuttig wees as jy kontak opsies vinnig wil vergelyk oor veelvuldige senators of state.

Watter inligting jy sal vind

Wanneer jy na jou senators kyk, sal jy gewoonlik verskeie soorte kontakinligting vind, waaronder hulle kantooradres en telefoonnommer, staats - of streekkantoorplekke en kontakbesonderhede, amptelike webwerf URL, e- pos kontakvorms en sosiale mediarekeninge. Baie senators hou veelvuldige kantore regdeur hulle tuisstaat om toeganklik te bly vir dele in verskillende streke, sodat jy ' n plaaslike kantoor kan hê wat relatief naby is na waar jy woon.

Metodes van kontak: Kies die regte kanaal

Daar is baie maniere om jou senators te bereik, elkeen met sy eie voordele en oorwegings. ' n Begrip van die sterk punte en beperkings van elke metode sal jou help om die doeltreffendste benadering van jou spesifieke situasie te kies.

Telefoonoproepe: Direct and Immediate

Die oproep van jou senator se kantoor is een van die mees direkte en onmiddellike maniere om jou stem te laat hoor. Jy kan die Verenigde State se Kapitool skakelbord bel by (202) 224- 3121, en 'n skakelbordoperateur sal jou direk verbind met die Senaat se kantoor wat jy wil hê. Hierdie sentrale getal is 'n gerieflike manier om enige senator se kantoor te bereik sonder om individuele telefoonnommers te raadpleeg.

Wanneer jy bel, sal jy gewoonlik met 'n personeellid praat eerder as die senator direk. Moenie toelaat dat dit jou laat ontmoedig om te sien dat die ... ... .....

Telefoon oproepe is veral doeltreffend vir tydgevoelige kwessies, soos komende stemme of vinnig ontwikkelende situasies. Hulle vereis minimale tydbeleggings skerme, net 'n paar minute, en laat onmiddellike verduideliking toe as die personeel het vrae oor jou posisie. Die persoonlike aard van 'n telefoonoproep is ook geneig om meer gewig te dra as sommige ander vorme van kommunikasie.

Om jou telefoonoproep baie doeltreffend te maak, moet jy ' n kort teks voorberei wat vooraf jou naam genoem word, jou bevestig (sluit jou stad of zipkode af), die kwessie wat jy noem duidelik uiteensit, jou posisie saak saaklik uitdruk en ' n spesifieke aksie vra. ' n Kort en doelgerigteÃ"r wat jy elke dag besoek, en ' n duidelike, bondige boodskap sal heel waarskynlik akkuraat opgeneem en onthou word.

E-pos en aanlyn kontak Vorms

E-pos en telefoonoproepe word beskou as die beste maniere om met gekose amptenare te kommunikeer, en baie senators het maniere om 'n boodskap deur hulle webwerf te stuur. Die meeste senators voorsien nie direkte e-posadresse aan die publiek nie; hulle gebruik eerder webgebaseerde kontakvorms op hulle amptelike webwerwe. Hierdie vorms vra gewoonlik vir jou naam, adres, telefoonnommer, e-posadres en die onderwerp van jou boodskap.

Wanneer jy e- pos aan jou senator stuur, moet jy jou e- pos pos adres insluit. Dit help om te bevestig dat jy eintlik 'n deel is, soos baie senators sal erken, maar nie reageer op 'n boodskap van 'n ander se kieser as 'n saak van professionele hoflikheid nie. Die moontlikheid om jou volle kontak informasie te verskaf, vergroot die moontlikheid dat jy 'n onderwerkende antwoord sal kry.

E-poskommunikasie bied verskeie voordele. Jy kan jou boodskap sorgvuldig aanwerk, toepaslike besonderhede en persoonlike verhale insluit, dokumente byvoeg wat ondersteun word as die vorm jou boodskap toelaat en jou boodskap enige tyd van dag of nag stuur. Jy sal gewoonlik ook 'n geskrewe antwoord ontvang wat jy vir jou rekords kan spaar. Die afsy is dat e-posreaksies etlike weke kan neem, veral gedurende besige tyd van jou pos, en jou boodskap kan een van duisende van die kantoor wees wat op gewilde kwessies ontvang.

Wanneer jy jou e-pos of aanlyn vorm boodskap skryf, moet jy ' n duidelike onderwerplyn gebruik wat die spesifieke rekening of saak identifiseer, die senator eerbiedig aanspreek, jou posisie in die eerste paragraaf stel, ondersteunende redes en persoonlike ondervindinge in die liggaam voorsien, ' n spesifieke versoek tot aksie rig en hulle bedank vir hulle tyd en bedagsaamheid. Hou jou boodskap gerig op een nommer per kommunikasiesimmunismemutope onderwerpe in ' n enkele boodskap kan jou impak verdun en dit moeiliker maak om jou personeel te kategiseer en behoorlik te antwoord.

Geskryfde briewe: tradisioneel maar vertraag

Tradisionele pos is nog steeds ' n opsie om senators in aanraking te kom, hoewel dit belangrik is om die belangrike vertragings te verstaan wat daarby betrokke is. ' n Brief aan Amerikaanse Senators kan egter aan die Amerikaanse Senator (L), United States Senaat, Washington, DC, 20510. ' n Brief aan Kongreskantore in Washington gestuur word, DC moet deur ' n baie lang toetsproses gaan waar briewe nie net bestraald is nie, maar ook vir moontlike besmette stowwe gesuignsuig is en hierdie proses dikwels weke vertraag word.

Weens hierdie vertragings vir sekuriteit stel baie senators voor dat bestanddele eerder aan hulle staatkantore skryf as hulle hulle brief op ' n tydige manier wil hê. Staatskantooradrese kan op elke senator se amptelike webwerf gevind word. Hierdie plaaslike kantore stuur kiesingspos aan Washington aan, maar maak dit dalk vinniger verwerk as om direk na die Capitol te stuur.

Ten spyte van die vertragings kan geskrewe briewe nog steeds doeltreffend wees vir sekere doeleindes. ' n Meer verpligtinge is nodig as ' n vinnige e-pos, as om die tyd te neem om te skryf, druk en pos 'n brief toon dat jy ernstig in die kwessie belê is. Letters is ook nuttig vir meer gedetailleerde beleidsredes wat baat vind by sorgvuldige komposisie, vir formele versoeke wat jy op skrif wil opteken, en vir kwessies wat nie tydgevoelig is nie.

When writing a formal letter to your senator, follow these formatting guidelines: use your full name and address in the header, date the letter, use the proper salutation ("Dear Senator [Last Name]"), state your purpose in the opening paragraph, develop your argument in the body paragraphs with specific examples, close with a clear request for action, and sign the letter. Keep your letter to one page if possible, as longer letters are less likely to be read in full.

In-Person Vergaderinge en Stadssale

Om jou senator-na-gesigte te ontmoet is die mees impakvolle vorm van kommunikasie, hoewel ook die moeilikste om te reël. Senators hou gereeld die stadsaal se vergaderinge in hulle huisstate, veral gedurende kongresafsonderingstydperke. Hierdie publiek laat besonderhede toe om vrae te vra, bekommernisse uit te spreek en direk uit hulle se se senator oor huidige kwessies en wetgewende prioriteite te hoor.

Om uit te vind oor komende stadsale, moet jy jou senator se amptelike webwerf nagaan, hulle e-posnuusbrief teken, hulle sosiale mediarekeninge volg en plaaslike nuus vir aankondigings monitor. ' n Mens kan in die stad se stad se sale algemeen beoorname wees of op spesifieke onderwerpe soos gesondheidsorg, veterane se kwessies of ekonomiese ontwikkeling konsentreer. ' n Mens kan vroeg reeds jou kanse vergroot om ' n sitplek te kry en gevra word om te praat.

Wanneer jy ' n stadsaal bywoon, ' n bondige vraag of stelling vooraf bespreek, moet jy eerbiedig wees, selfs al stem jy nie met die senator se posisies saam nie, luister na ander kenmerke se bekommernisse en oorweeg dit om vriende of familie te bring wat jou beskouings deel om groter ondersteuning te toon. As jy wel jou naam en stad wil praat, vra jou vraag duidelik, en vermy dit om lang inleidings voor te dobbel wat in jou beperkte tyd eet.

Vir meer in-dempte besprekings kan jy 'n formele vergadering met jou senator of hulle personeel aanvra. Hoewel senatore uiters besige roosters het en dalk nie persoonlik kan vergader nie, is hulle personeel goed ingelig, invloedryk en dikwels toegankliker. Versoek om 'n vergadering te hê, kontak die rooster deur die senator se kantoor, verduidelik die doel van jou vergadering en wie sal bywoon, wees aanpasbaar met tydsberekening en word bereid om met senior personeel te vergader as die senator nie beskikbaar is nie.

Maatskaplike mediabedeeling

Die meeste senators bly aktiewe teenwoordigheids op sosiale mediaplatforms, onder andere Twitter, Facebook, Instagram en soms YouTube. Hoewel sosiale media nie jou enigste manier van kontak vir ernstige beleidsaangeleenthede moet wees nie, kan dit ' n doeltreffende aanvulling wees vir ander kommunikasiemetodes en ' n manier om ingelig te bly oor jou senator se bedrywighede en posisies.

Sosiale media stel jou in staat om in die openbaar kommentaar te lewer oor jou senator se poste, hulle verklarings met jou netwerk te deel, aan Internetbesprekings oor beleidskwessies deel te neem en openbare ondersteuning of teenstand teen hulle posisies te toon. ' n Openbare kommentaar oor sosiale media kan veral doeltreffend wees omdat dit vir ander bestanddele en die media sigbaar is, wat jou boodskap moontlik verder as die senator se kantoor kan vergroot.

Wanneer jy aan sosiale media deelneem, moet jy eerbiedig en konstruktief in jou kommentare bly, gepaste agsels gebruik om die sigbaarheid te verhoog, jou senator se amptelike rekening te vul, boodskappe saaklik en doelgerig te hou en persoonlike verhale wat jou punt toelig, te bespreek. Onthou dat sosiale media in die openbaar is, en daarom sal jy dieselfde vlak van professionele kommunikasie met ' n gekose amptenaar behou.

' n Doeltreffende boodskap word verkondig

Ongeag watter kommunikasiemetode jy kies, die inhoud en struktuur van jou boodskap het ' n groot uitwerking op die doeltreffendheid daarvan. ' n Komiteepersoneellede lees duisende bestanddelekommunikasie, en daarom vereis dit bedagsaamheid en strategie om joune uit te beeld.

Stel jou gevestigde status vas

Die belangrikste faktor in die vraag of jou boodskap ernstig aandag ontvang, is of jy eintlik ' n kieser is. ' n Mens sal alle vrae en kommentare oor openbare beleidsake, wetgewing of versoeke om persoonlike hulp aan die senators van jou staat gee, en as ' n saak van professionele beleefdheid sal baie senators erken, maar nie reageer op, ' n boodskap van ' n ander senator se kiesers nie.

Sluit altyd jou volle naam en adres in, met inbegrip van jou ZIP - kode, in elke kommunikasie. Hierdie inligting bevestig dat jy in die staat woon en die reg het om te stem vir of teen die senator in toekomstige verkiesings, wat jou mening ware gewig gee. ' n Paar bestanddele is bekommerd oor privaatheid wanneer jy hulle adres gee, maar hierdie inligting is nodig dat jou boodskap ernstig opgeneem moet word en deur kongreskantore vertroulik gehou moet word.

Wees spesifiek oor die geskil

In voer boodskappe oor algemene onderwerpe is baie minder doeltreffend as spesifieke kommunikasie oor spesifieke rekeninge, nominaal of beleidsbesluite. As jy oor wetgewing skryf, sluit die rekeningnommer in (soos S.1234 of H.R. 5678) en die titel van die rekening. As jy 'n breër kwessie aanspreek, spesifiseer die aspek waaroor jy besorg is oor en wat jy wil hê die senator moet neem.

Byvoorbeeld, in plaas van te skryf "Ek is besorg oor gesondheidsorg," kan jy skryf "Ek spoor jou aan om S. 1234 te ondersteun, die Affordable Prescription Drug Act, wat sal toelaat dat Medidiis om oor dwelmpryse te onderhandel." Hierdie spesifieke optrede help om jou boodskap na die gepaste learsipulatiewe assistent te volg en maak dit duidelik presies waarvoor jy vra.

Stel jou standpunt duidelik

Moenie die personeel raai waar jy staan nie. 'n Mens moet in die eerste paragraaf van jou kommunikasie, duidelik sê of jy die kwessie ondersteun of teëstaan en watter spesifieke stappe jy wil hê die senator moet neem. Gebruik direkte taal soos "Ek spoor jou aan om ja te stem op S. 1234" of "Ek vra jou om die nomgewing van [naam] teen te staan aan [posisie]" of "Ek versoek dat jy medepons of die [relnaam] moet antwoord."

Om direk te wees, beteken nie om onbeskof of veeleisend te wees nie. 'n Mens kan duidelik sowel as eerbiedig wees.

Voorsien persoonlike Konteks

Hoewel vormbriewe en massa-exorporasie wel getel word, dra persoonlike boodskappe aansienlik meer gewig. Deel hoe die kwessie jou persoonlik raak, jou gesin, jou gemeenskap of jou besigheid. Persoonlike stories vermenslik beleidsgeskille en help senators om die werklike-wêreld impak van hulle besluite te verstaan.

As jy byvoorbeeld oor opvoedingsfondse skryf, kan jy meld dat jy ' n onderwyser is wat gesien het hoe klasgroottes toeneem, ' n ouer wat sukkel om universiteitinrigting te bekostig of ' n student wat by ' n spesifieke program baat vind. ' n Mens kan jou ondervinding deel deur middel van ' n mediese toestand of om na ' n gesinslid om te sien.

Hierdie persoonlike besonderhede hoef nie lang apostleja te wees nie, maar dit kan baie sterk wees. ' n Mens kan die sleutel bepaal tussen werklike persoonlike ondervindinge en generiese geselspunte, en eersgenoemde is baie onvergeetliker en oortuigender.

Ondersteun jou standpunt met feite

Hoewel persoonlike verhale belangrik is, versterk dit jou argument as jy jou standpunt met feitelike inligting ondersteun. ' n Mens kan egter toepaslike statistiek insluit, geloofwaardige bronne, naslaanwerke menings noem en die breër implikasies van die beleid verduidelik. ' n Mens moet egter hierdie inligting bondige Letter hou en nie ' n navorsingspapier skryf nie, maar net genoeg konteks gee om jou posisie te ondersteun.

As jy deel van ' n organisasie is of ' n groep verteenwoordig wat deur die kwessie geraak word, moet jy dit ook noem. ' n Mens moet ook versigtig wees wanneer jy van sakeeienaars, veterane, mediese deskundiges, opvoedkundiges en ander palehouers hoor wat direk kundigheid of ondervinding het wat met die beleid in verband is.

Hou dit standvastig

Kongrespersoneellede is uiters besig, en hulle bestuur dikwels honderde kommunikasie elke dag. Respekteer hulle tyd deur jou boodskap bondig en doelgerig te hou. ' n Mens kan twee tot drie minute lank probeer om jou hoofpunte te ontleed en aan te bied om bykomende besonderhede te voorsien as jy gevra word.

Gebruik kort paragrawe, koeëlpunte waar gepaste, en duidelike onderwerp sinne. Maak dit maklik vir 'n personeellid om jou hoofpunte vinnig te verstaan, al skim hulle. Hoe makliker jy hulle werk maak, hoe waarskynliker sal jou boodskap ten volle opgeneem en akkuraat oorgedra word aan besluite-makers.

Behou ' n respekvolle toon

Selfs al stem jy sterk nie saam met jou senator se standpunte of stem jy nie saam nie, is dit noodsaaklik om ' n eerbiedige, professionele toon te behou. ' n Kwaai, dreigende of beledigende boodskappe is teenproduktief en word dalk nie ernstig opgeneem nie.

Dit is heeltemal aanvaarbaar om teleurstelling of onenigheid uit te spreek: "Ek was teleurgesteld om te leer dat jy gestem het teen S.1234" of "Ek eerbiedig verskil met jou standpunt oor hierdie kwessie." Jy kan hartstogtelik en ferm wees terwyl jy nog beleef is.

Versoek ' n antwoord

Moenie huiwer om 'n antwoord te vra nie, veral as jy inligting oor die senator se standpunt oor 'n kwessie soek. 'n Mens sal dit waardeer as jy weet wat jou posisie op hierdie saak is" of "Ek sien daarna uit om te hoor hoe jy op hierdie rekening gaan stem" teken dat jy 'n verloofde kieser is wat aandag sal skenk.

Hoewel jy dalk nie altyd 'n persoonlike reaksie sal kry eerder as net 'n generiese erkenning, is dit ook 'n aanduiding dat jy ernstig oor die kwessie is en dalk sal volg.

Hoe om jou kommunikasie te gebruik

Wanneer jy met jou senator in aanraking kom, kan dit net so belangrik wees as hoe jy met hulle in aanraking kom. ' n Strooi tydsberekening kan die uitwerking van jou boodskap aansienlik verhoog.

Voor Sleutel Votes

Die mees impakvolle tyd om jou senator in aanraking te kom is voordat hulle stem oor wetgewing waaroor jy besorg is. Wanneer 'n stem plaasgevind het, word jou boodskap 'n reaksie eerder as' n poging om die uitslag te beïnvloed. Bly ingelig oor die wetgewende kalender en kom stem deur jou senator se webwerf, Kongres.gov, nuusbronne en advocacy organisasies werk oor kwessies waaroor jy omgee.

Vir veral belangrike stemme, oorweeg kontak van jou senator veelvuldige kere deur verskillende kanale might 'n aanvanklike e-pos gevolg deur' n telefoonoproep terwyl die stem nader kom. Dit toon volgehoue belangstelling en toegewydheid aan die saak.

Gedurende die oog op die komitee

As jou senator dien op 'n komitee wat wetgewing oorweeg waaroor jy omgee, kontak hulle gedurende die komiteefase. Komiteelede het meer invloed oor die vorming van wetgewing voordat dit die volle Senaatsvloer bereik, sodat jou invoer gedurende hierdie stadium besonder waardevol kan wees. Komiteetoewysings word op elke senator se amptelike webwerf aangegee.

Gedurende die verloop van die tyd

Wanneer die Senaat in pouse is, kan senators gewoonlik na hulle tuisstate terugkeer en dalk meer toeganklik wees vir stadsale, plaaslike kantoorbesoeke en gemeenskapsgebeure. Hierdie tydperke kan uitstekende geleenthede vir in-persoon verlowing wees. Kongresaflatings word op die Senaat se webwerf gepubliseer en sluit gewoonlik etlike week-long onderbrekings in, asook 'n langer August pouses.

Na Eclections

Die tydperk ná 'n verkiesing, dan is jou senator op die stembrief of nieegies 'n goeie tyd om kontak op te stel of te hernieu. Nuwelik verkose senators vorm hulle prioriteite en bou hulle spanne, maak hulle besonder ontvanklik vir die bestanddele inset. 'n Herkiese senators bepaal hulle opdrag en beplan hulle volgende term. Gebruik hierdie keer om jouself in te lei, deel jou prioriteite en stel jouself as 'n verloofde kn definitiewe kies.

Volg jou kommunikasievermoë na

Doeltreffende akvokasie vereis dikwels volharding. ' n Enkele boodskap is waardevol, maar volgehoue verlowing kan selfs groter uitwerking hê.

Hou jou kommunikasie dop

Hou rekord van wanneer jy kontak het met jou senator, deur watter metode, oor watter nommer, en enige reaksie wat jy ontvang het. Dit help jou om heroplosbare kommunikasie te vermy, om te kyk of jy antwoorde kry en om 'n geskiedenis van verlowings te bou oor kwessies waaroor jy omgee. 'n Eenvoudige spreiblad of dokument kan hierdie doel dien.

Wanneer om ' n goeie lewe te lei

As jy nie binne vier tot ses weke ' n antwoord gekry het nie, is dit gepas om ' n antwoord te volg. ' n Kort boodskap kan gestuur word wat aandui dat jy voorheen met die kantoor in aanraking gekom het oor ' n spesifieke kwessie en nog steeds daarin belangstel om die senator se standpunt te leer. ' n Mens moet beleefd wees en moes aan die hulp van dievolle PeopleconCrimementale kantore dink, en vertragings toon nie noodwendig dat jy oneerbiedig is nie.

Jy moet ook volg na betekenisvolle ontwikkelings in verband met jou nommer. As nuwe inligting te voorskyn kom, as die senator maak 'n openbare verklaring oor die kwessie, of as die leamistiewe situasie verander,' n opvolg boodskap hou jou besig met die voortdurende gesprek.

Dankie vir jou senator

Moenie net met jou senator in verbinding tree wanneer jy iets nie saamstem of wil hê nie. Wanneer jou senator 'n standpunt inneem wat jy ondersteun, stem jy die manier waarop jy gehoop het, of staan 'n geskil waaroor jy omgee, stuur 'n dankie-je boodskap. Positiewe versterking is kragtig, en senators waardeer dit wanneer hulle tevrede kiesers is. Hierdie dankie-boodskappe help ook om jou verhouding met die kantoor te balanseer, wat jou 'n disfumentiser maak wat op konstruktiewe wyse eerder as net kla.

Verstaan hoe Senaatskantore bande hanteer

As jy weet wat met jou boodskap gebeur nadat jy dit gestuur het, kan dit jou help om doeltreffender te kommunikeer en realistiese verwagtinge te stel.

Die rol van Kongresafsteel

Senators gebruik spanne personeellede wat verskillende verantwoordelikhede nakom. ' n Mens sal hoofsaaklik met personeelassistente omgaan wat telefone en ' n proses van pos beantwoord, hansipulerende korrespondents wat op die indrag van briewe reageer, en wetgewende assistente wat in spesifieke beleidsgebiede spesialiseer en die senator oor daardie kwessies inlig.

Hierdie lede van die personeel is goed ingeligte, toegewyde beroepsmense wat die bestanddele in hulle eie belang neem. Hulle is nie net by poortwagters, want hulle is advisors wat help om die senator se begrip van prioriteite en bekommernisse te vorm nie. ' n Mens moet hulle met respek behandel en hulle van duidelike, nuttige inligting voorsien, maak hulle werk makliker en vergroot die moontlikheid dat jou boodskap doeltreffend oorgedra sal word.

Hoe boodskappe oorgedra word

Senaatskantore volg die bestanddele van kommunikasie stelselmatig. Hulle gebruik gewoonlik databasisstelsels om aan te meld, om die kiesers se standpunt oor verskillende kwessies te ignoreer. ' n Mens meld hierdie hoë punte gereeld aan die senator en wetgewende personeel, wat ' n kwantitatiewe mate van krediterende sentiment voorsien.

Dit is waarom selfs kort boodskappe saak maak. ' n Telefoonoproep waar jy eenvoudig sê: "Ek roep om senator [Naam] aan te spoor om ja te stem op S. 1234" word net so seker as 'n breedvoerige brief beskou. Die hoë van kiesende posisies oor komende stemme beïnvloed direk hoe senators die openbare mening in hulle staat verstaan.

Reaksietydlyne

Reaksietye verskil na gelang van die kommunikasiemetode en die volume van pos wat die kantoor behartig. Telefoonoproepe word gewoonlik onmiddellik erken deur die personeel wat antwoord. E-pos en briewe wek gewoonlik binne ' n paar dae ' n outomatiese erkenning, gevolg deur ' n meer onderwerkende reaksie binne vier tot agt weke, hoewel dit langer kan wees gedurende besonder besige tye of vir ingewikkelde kwessies wat navorsing vereis.

Moenie ontmoedig word as jy iets ontvang wat na ' n vormbrief lyk nie. ' n Mens het al self gedink dat die werklikheid is dat kantore wat duisende kommunikasie oor gewilde kwessies ontvang, nie moet antwoord gee om die boek te beheer nie. ' n Belangrike ding is dat jou posisie getel is en die reaksie dui op die senator se standpunt oor die kwessie.

Hoe om met ander oor groter gevolge te praat

Hoewel individuele kommunikasie waardevol is, kan gekoördineerde pogings jou impak aansienlik versterk.

Ek werk saam met organisasie van Advokadiese

Baie niewinsorganisasies, handelsorganisasies en groepe werk oor spesifieke beleidskwessies en koördineer bestanddeleuitreach - veldtogte. ' n Mens kan dikwels sien hoe belangrike stemme opkom, boodskappe vra (wat jy self moet gebruik), agtergrondinligting oor kwessies en geleenthede om aan gekoördineerde dae of gebeure deel te neem.

As jy by hierdie organisasies aansluit of vir hulle e-poslyste teken, kan dit jou help om ingelig en besig te bly. Maar, maak altyd enige sjabloonboodskappe wat hulle vroeër voorsien, persoonlike kommunikasie meer gewig as identiese vormbriewe.

Plaaslike groepe georganiseer

Dink aan die organisering van vriende, bure of kollegas wat jou bekommernisse oor spesifieke kwessies vertel. ' n Groep bestanddele van dieselfde gemeenskap wat dieselfde boodskap oordra, het meer impak as dieselfde aantal persone wat onafhanklik optree. ' n Briefskrifskrifparty, wat ' n dag reël wanneer almal die senator se kantoor besoek of ' n groep reël wat saam met plaaslike personeel vergader.

Wanneer groeppogings georganiseer word, moet jy iemand aanstel om die poging te koördineer, oor sleutelgesprekke saamstem terwyl hy persoonlike stories aanmoedig, kommunikasie oor ' n paar dae laat gaan eerder as om die kantoor in ' n enkele uur te oorweldig en as ' n groep te volg om verslag te doen oor die inspanning en ' n reaksie te vra.

Plaaslike media

Briewe aan die redakteur en op-koppe in plaaslike koerante kan jou boodskap vergroot. Senators en hulle personeel monitor mediadekking in hulle huisstate noukeurig, en 'n goedgeskrewe brief aan die redakteur of op-bedekte stuk kan die senator se kantoor bereik terwyl hulle ook ander bestanddele oor die kwessie oplei. Hou briewe aan die redakteur kort (gewoonlik 150-200 woorde), verwys na onlangse nuus of die se onlangse aksies, en duidelik jou staat en wat jy wil hê die senator moet doen.

Spesiale omstandighede en versoeke

Buiten beleidsaansoeke voorsien senatorskantore verskeie bestanddele dienste waarvan jy moet weet.

Kaswerk en Konstigdienste

Senaatskantore gebruik sakewerkers wat kiesers help om federale agentskappe te vind en probleme met regeringsdienste op te los. As jy geskille met Maatskaplike Veiligheid, Medidire, veterane se voordele, immigrasiesake, IRS probleme of ander federale agentskapkwessies ondervind, kan jou senator se kantoor dalk help.

Om te vra vir die hulp van jou saak, kan jy gerus met jou senator se kantoor (gewoonlik die staatkantoor naaste aan jou), verduidelik wat die probleem is en watter agentskap betrokke is, toepaslike dokumentasie voorsien en ' n privaatheidvrystelling onderteken wat die kantoor toelaat om jou saak met die agentskap te bespreek. Hoewel senators nie spesifieke gevolge kan waarborg nie, kan hulle dikwels help om deur burookratiese vertragings te sny en seker te maak dat jou saak behoorlike aandag ontvang.

Die versoek van die sak en die reis

Senators kan reël dat Amerikaanse vlae oor die Capitol gevlieg word om vir spesiale geleenthede aan bestanddele te koop en gestuur te word. ' n Mens kan ook help om toe te pas by toere van die Kapitel, Wit Huis en ander Washington D.C. - aantreklikhede. Hierdie versoeke word gewoonlik deur die senator se webwerf behartig, waar jy spesifieke instruksies en versoeke sal vind.

Kongratulerende briewe en briewe

Baie senators sal geluksbriewe stuur vir belangrike mylpale soos 50ste huweliksherdenkings, 100ste verjaarsdae, Arend Scout-prestasies en soortgelyke geleenthede. Bevestig jou se senator se webwerf vir inligting oor die versoek van hierdie briewe, wat gewoonlik etlike weke se vooruitgang vereis.

Algemene foute om te vermy

As ' n mens verstaan wat jy nie moet doen nie, kan dit net so belangrik wees om die beste gebruike te ken.

Moenie met die verkeerde senator in aanraking kom nie

Slegs kontak senators uit jou eie staat. Senators van ander state sal nie ernstig nadink oor jou boodskap nie, en jy sal jou tyd en hulle s'n mors. As jy besorg is oor 'n nasionale kwessie, moet jy jou daarop toelê om jou eie senators te oortuig en vriende en familie in ander state aan te moedig om met hulle senators in aanraking te kom.

Moenie immigrante Misboodskappe stuur nie

Hoewel vormbriewe en versoeke wel getel word, dra hulle minder gewig as persoonlike kommunikasie. As jy aan ' n georganiseerde kampanje deelneem, voeg hulle altyd persoonlike besonderhede by by enige boodskap in die skrif. ' n Verandering van die bewoording, voeg jou eie verhaal by of sluit spesifieke plaaslike voorbeelde in. Hierdie klein poging vergroot jou boodskap se trefkrag aansienlik.

Moenie gevare maak nie

Moet nooit 'n senator of hulle personeel bedreig nie, hetsy fisies of polities. Staatsinstellings soos "Ek sal seker maak dat jy jou volgende verkiesing verloor" is teenproduktief en kan as veiligheidsdreiging beskou word. Dit is goed om te sê "Hierdie geskil sal my stem in die volgende verkiesing beïnvloed" of "Ek sal kyk hoe jy op hierdie rekening stem," maar hou dit burgerlike en gepaste.

Moenie leuens vertel of te veel klem lê nie

Wees altyd eerlik in julle kommunikasie. Moenie beweer dat jy 'n groep verteenwoordig wat jy nie eintlik verteenwoordig nie, moenie valse statistiek aanhaal nie en moenie jou persoonlike situasie verkeerd voorstel nie. 'n Kongrespersoneellede is bedrewe in feite-toets, en oneerlikheid sal jou geloofwaardigheid ondermyn en jou saak moontlik benadeel.

Moenie veelvuldige geskille in een boodskap aanspreek nie

Fokus op elke kommunikasie op 'n enkele nommer of noot. Boodskappe wat tussen veelvuldige onderwerpe spring, is moeiliker om te verwerk, kategoriseer en reageer op. As jy vir verskeie sake omgee, stuur aparte kommunikasie oor elkeen.

Bly ingelig en verloof

Doeltreffende akvokadieskap vereis dat jy ingelig moet bly oor wat jou senators doen en watter kwessies tans oorweeg word.

Volg jou eie bedrywighede na

Teken jou senators se e-posnuusbriewe aan, wat gewoonlik inligting verskaf oor hulle bedrywighede, posisies oor huidige kwessies en komende gebeure. Volg hulle amptelike sosiale media vir meer gereelde bywerkings. Gaan hulle amptelike webwerwe gereeld na vir persvrystellings, stellings en inligting oor hulle wetgewende prioriteite en komiteewerk.

Baansteekende wetgewing

Congress.gov is die amptelike bron van die navolging van federale wetgewing. Jy kan op soek na rekeninge deur nommer of onderwerp, kyk na hulle huidige status, lees die volledige teks, en volg hulle vordering deur die leislatiewe proses. Jy kan ook wakkerheid instel om in kennis gestel te word wanneer rekeninge jy volg het bywerkings. Dit laat jou toe om tyd toe te laat dat jou akvokacy pogings doeltreffend is en bly ingelig oor kwessies waaroor jy besorg is.

Verstaan verslae

Jou senators se stemverslae is openbare inligting. Webwerwe soos Kongres.gov, Govjection.org en VoteSmart.org verskaf soekbare databasisse van kongreskonsions. ' n Hersiening van hoe jou senators oor vorige wetgewing gestem het, help jou om hulle posisies en prioriteite te verstaan en kan jou toekomstige kommunikasie met hulle inlig.

Plaaslike geleenthede

Wanneer senators na hulle tuisstate terugkeer, hou hulle dikwels openbare geleenthede, stadsale, losbare besprekings met palehouers en gemeenskapsvergaderinge. ' n Mens kan hierdie gebeure bywoon deur direk van jou senator te hoor, vrae te vra en jou verlowing te demonstreer. Bevestig jou se webwerf en plaaslike nuus vir aankondigings oor komende gebeure in jou omgewing.

Die breë teks: Waarom jou stem saak maak

Dit is maklik om te voel dat ' n mens se stem nie ' n verskil in die politieke proses sal maak nie, maar hierdie veronderstelling is verkeerd. ' n Senators en hulle personeel skenk werklik aandag aan die bestanddele van kommunikasie, en jou inset kan gevolge op verskeie belangrike maniere beïnvloed.

Verdraagsame prioriteite

Wanneer senators herhaaldelik van bestanddele oor spesifieke kwessies hoor, styg daardie kwessies op hulle prioriteit lyste. ' n Seator ontvang honderde oproepe oor ' n spesifieke rekening, is die kanse groter dat hy aandag daaraan sal skenk, selfs al was dit nie aanvanklik op hulle radar nie. ' n Mens kommunikeer met die doel om die agenda te bepaal.

Onvervulde Votes word behandel

Senators het nie voorafgestelde posisies oor elke kwessie nie. Op baie rekeninge kan hulle werklik verskillende perspektiefs weeg en probeer vasstel wat die beste vir hulle bestanddele en die land is. 'n Insetsel gedurende hierdie besluite-maaktye kan werklik 'n invloed hê op hoe hulle stem, veral op kwessies wat nie hoogs partisties is nie of waar die esteksie mening duidelik in een rigting loop.

Hoe om ware wêrelduitsigting te voorsien

Senators en hulle personeel is beleidsdeskundiges, maar hulle kan nie persoonlik elke situasie ondervind waarvoor hulle te staan kom nie. Jou persoonlike verhale en ondervindinge voorsien waardevolle werklike wêreld konteks wat hulle help om die praktiese implikasies van beleidsbesluite te verstaan. 'n Gesondheidsorg beleid kan goed op papier lyk, maar as 'n mens hoor van 'n bestanddele wat sukkel om medisyne of toegang te bekostig, voorsien dit noodsaaklike perspektief.

Politieke optrede

Wanneer senators van baie bestanddele oor ' n geskil hoor, toon dit politieke wil en openbare belangstelling. ' n Mens kan hulle die vertroue gee om posisies te neem wat andersins polities gevaarlik lyk, aangesien hulle weet dat hulle die een of ander karaktervasstelling het. ' n Sterk, kiesende teenstand kan hulle egter beweeg om hulle posisies of stemme te heroorweeg.

Bouverhoudings

Staflede begin jou naam herken en jou kommunikasie ernstig opneem omdat jy jou as ' n ingeligte, verloofde persoon gevestig het.

Aditionele Hulpbronne vir die Verdeeling van die burger

Om jou senators in aanraking te bring, is net een aspek van burgerverbintenisse. Dink aan die ondersoek van hierdie bykomende hulpbronne en geleenthede om aan die demokratiese proses deel te neem.

Amptelike regeringshulpbronne

Die amptelike Senaatswebwerf by [[FTT:0] www.senaat[[[VT:1] verskaf omvattende inligting oor die Senaat, sy lede, komitees en wetgewende aktiwiteite. Congress.gov bied breedvoerige inligting oor alle federale wetgewing, stemplate en kongresbedrywighede. USA.gov. inligting oor alle vlakke van regering en hoe om staatsdienste te verkry.

Organisasies vir niedeelskunde

Organisasies soos die Volkebond van Vroue Voters, Algemene Oorsaak en die Kongresbestuurstigting verskaf inligting oor die wetgewende proses en hoe om goed te doen aan gekose amptenare.

Geskil Spesifieke Vervokadiese groepe

Na gelang van jou belangstellings vestig talle organisasies hulle aandag op spesifieke beleidsgebiede nadat hy beskerming gebied het, asook gesondheidsorg, opvoedingshervorming, burgerregte, veterane en tallose ander. ' n Mens kan hierdie organisasies leer om ervare te wees, veldtogte met mense te koördineer en geleenthede bied om met ander te assosieer wat jou belange deel. ' n Navorsingsorganisasies wat werk oor kwessies waaroor jy besorg is en wat hulle pogings ondersteun of ondersteun.

Plaaslike Organisasies vir die burgerraad

Moenie plaaslike geleenthede vir burgerlike verlowing oor die hoof sien nie. ' n Stadsraad, skoolraadsessies, distrikskommissie verhoor en plaaslike beplanningsvergaderinge bied almal geleenthede om aan besluite deel te neem wat jou gemeenskap regstreeks raak.

Hoe om ' n aandeel aan die mediese diens te hê

Die doeltreffendste voorstanders is nie diegene wat hulle senators een keer in verbinding bring oor ' n enkele geskil nie, maar diegene wat burgerlike verlowing ' n voortdurende gebruik maak. ' n Paar strategieë is hier om jou betrokkenheid met verloop van tyd te versterk.

Stel gereelde kyk- in times

Beplan gereeld om te kyk na die bedrywighede wat jy aan jou wetsnatiewe bedrywighede bestee en na jou senator se optrede. ' n Paar minute elke week sal jy dalk ingelig en besig wees om nuus en komende stemme te hersien, of ' n maandelikse dieper duik in geskille waaroor jy omgee. ' n Uitgebreide gewoonte verseker jou om ingelig te bly en eerder besig te wees as om net op krisisse te reageer.

Begin klein en bou

Jy hoef nie oornag 'n voltydse aktivis te word nie. Begin deur te fokus op een of twee kwessies waaroor jy diep besorg is, en geleidelik jou verlowing uit te brei namate jy meer gemaklik raak met die proses. Kwaliteit sake meer as kwantiteitsName

Verbind met soos- ingevoerde burgers

Civic - verlowing is volhoubaarer en aangenamer wanneer jy dit met ander doen. ' n Deel van plaaslike groepe, woon gemeenskapsvergaderinge by, neem deel aan aanlyn forums of praat eenvoudig met vriende en bure oor kwessies waaroor jy besorg is.

Vier klein Victories

Herken en vier wanneer jou akvokasie tot positiewe gevolge bydra. ' n Aanneming wanneer ' n rekening wat jy ondersteun, gaan verby wanneer jou senator ' n standpunt inneem waarvoor jy aanbeveel het of wanneer jy ' n bedagsame reaksie op jou kommunikasie kry, moet jy ' n oomblik neem om hierdie suksesse te erken.

Onthou die lang aansig

Beleidsverandering gebeur dikwels stadig, en nie elke poging om af te tree sal onmiddellike resultate oplewer nie. Moenie ontmoedig raak as jou senator nie stem soos jy gehoop het nie of as wetgewing wat jy ondersteun nie. Civic convence is 'n lang-tem-toebinsie, en jou konsekwente stem dra by tot geleidelike veranderings in prioriteite en beleide oor die tyd.

Ten slotte: Jou stem in demokrasie

Om jou senators in aanraking te bring, is meer as 'n regte dantit se verantwoordelikheid wat met burgerskap in 'n demokratiese gemeenskap kom. Jou senators werk vir jou, en hulle moet van jou hoor om jou belange en bekommernisse doeltreffend te verteenwoordig. Of jy nou 'n komende stem vra, om te skryf oor 'n beleid wat jou gesin raak of net jou sen senator bedank vir 'n standpunt wat jy ondersteun, jou kommunikasiesake.

Die proses hoef nie intimiderend of tydverduimend te wees nie. 'n Kort telefoonoproep, 'n bondige e-pos of bywoning van 'n stadsaal kan 'n ware verskil maak. Die sleutel is om ingelig te word, duidelik te wees oor wat jy wil hê, eerbiedig te wees in jou kommunikasie en om in jou verlowing te volhard. Met verloop van tyd dra hierdie individuele dade van burgerlike deelname by tot 'n kragtige stem wat wetgewing vorm, invloede en versterk ons demokratiese stelsel.

Onthou dat senators en hulle personeel mense is wat hulle kiesers en die nasie probeer dien. ' n Mens kan waardevolle inligting kry wat nie net in beleidsdokumente of deskundige getuienis gevind kan word nie.

Terwyl jy begin of voortgaan met jou reis van burgerverbintenisse, onthou dat demokrasie deelname vereis. Die krag van ons regering hang nie net af van wie ons verkies nie, maar van hoe aktief ons met daardie verkose amptenare tussen verkiesings deelneem. Deur met jou senatore in aanraking te kom, om ingelig te bly oor hulle bedrywighede en jou stem te hoor van kwessies wat vir jou saak maak, vervul jy een van die belangrikste verantwoordelikhede van burgerskap.

Begin vandag. Identifiseer 'n geskil waaroor jy besorg is, vind jou senator se kontakinligting en bereik dit. Jou stem verdien om gehoor te word, en jou senators moet dit hoor. Saam kan verloofde burgers die beleide en prioriteite vorm wat ons nasie en ons toekoms definieer.