Doeltreffende samewerking tussen stadsbestuurders en gemeenskapsorganisasies is 'n hoeksteen van die moderne stadsbestuur. Wanneer stadsbestuurders sterk, trustgebaseerde vennootskappe met plaaslike nie-wins, advokasiegroepe en buurtsgroepe smee, ontsluit hulle 'n rykdom van plaaslike kennis, vrywillige netwerke en op-die-grond vermoë. Hierdie snergy stadinisiatiewe laat toe om meer ontvanklik, ingesluit en volhoubaar te wees. Sonder sulke vennootskappe, kan regeringsprogramme die risiko loop om diskonnekteer te word van die gemeenskappe wat hulle bedoel het om hulpbronne te dien, en om openbare instellings te verkwis. Hierdie boubare instellings te verseker dat die bou en die bou van die bou van die bou van die publiek se burgers.

Waarom die stad se bestuurders hulle werk moet staak

Gemeenskapsorganisasies is dikwels nader aan die pols van 'n buurt as enige stadsafdeling. Hulle verstaan die spesifieke behoeftes eerder vir\igiëte teen voedsel onveiligheid om ontwikkeling te forseer na die jeug se verlowing, en het hegte verhoudings met inwoners. Wanneer stadsbestuurders met hierdie groepe saamwerk, verkry hulle kritiese intelligensie, bereik hulle bevolkings wat andersins gemis kan word en medeskep oplossings wat ware koop-in het. Hierdie benadering verskuif die stadfumiërs rol van 'n top-afwerking na' n faciliator en - spanmaat, wat toon dat program verbeter en die koste verminder.

Kolbouping versterk ook die sosiale struktuur van ' n stad. ' n Gereelde vennootskap toon dat die plaaslike regering die kundigheid van gemeenskapsleiers respekteer en waardeer. ' n Mens kan dus sosiale hoofstad opbou, wat die vertroue en resiprocity is wat buurte gedurende noodgevalle herstel en in goeie tye voorspoedig maak. ' n Stadsbestuurders wat met streng begrotings en stygende verwagtinge te kampe het, is nie opsioneel nie.

' n Stigting vir vennootskap

Oordele van die plaaslike landskap

Voordat stadsbestuurders dit bereik, het hulle ' n duidelike kaart nodig van die gemeenskaporganisasies wat in hulle jurisdiksie bedryf word. Dit sluit groot, gevestigde sonderlinge sowel as klein, informele groepe in wat dalk nie 501 Sigismundc het nie).) Daar is egter ' n groot invloed op die gemeenskap, maar dit sluit ' n eenvoudige databasis of ' n spreiblad in om elke organisasie te verower, geografiese fokus, huidige programme, vermoë en sleutelkontakte te hê. Stads moet ook inlaatte van die hoof, inbrekers en selfs verkose amptenare versamel om te identifiseer dat die geskiedkundige of selfs onder behoorlike toesig geplaas word.

Stel skoon Intern Verwagtinge

Kolporasie met gemeenskapsorganisasies vereis 'n verandering in die middestad. Departements en personeel moet verstaan dat vennootskappe nie handel oor die stad illa vergewe 2,000 fondse of leiding nie, maar oor mede-eienaars van uitkoms. Stadsbestuurders moet interne beleide instel wat kruisdeelskoördinasie aanmoedig en 'n punt noem wat persooniaal moontlikbe in die burgemeesterskantoor van gemeenskapsooreenkomste of 'n toegewyde skakelkomitees kan nie buiteverhoudings beheer nie. Sonder interne vennootskappe kan daar iets versplinter word nie, met een van 'n ander departement wat nie.

Begin met klein, Lae-Risk Wins

Pleks van 'n groot-skaal inisiatief te laat loop wat vereis' n formele memorandum van begrip (MOU) en 'n fondse-toewyding, kan stadsbestuurders met klein gesamentlike projekte begin. Byvoorbeeld, die maat met 'n plaaslike kos bank om 'n gesamentlike gemeenskap geleentheid te hou, of nooi' n gemeenskap assosiasie om 'n parkverbeteringopname te bevorder. Hierdie klein wen-vertroue kan vinnig opgebou word en albei kante toelaat om te sien hoe belangrik dit is om saam te werk sonder die druk van 'n hoë-sak kontrak.

Sleutelstrategieë om diep te stry

Open - en deursigtige kommunikasiekanale

Kommunikasie is die bloedstroom van enige vennootskap. Stadsbestuurders moet gereelde, voorspelbare kontakpunte skep wat nie net oor die verspreiding van inligting nie, maar oor opregte luister. [[FTT:0] moet gereelde, voorspelbare vergaderinge [[TVT:1] met gemeenskapsorganisasie leiers, kwartaal virums en 'n gedeelde platform vir bywerkings en terugvoering kan alles help. [TB:2] Tangiteit oor gemeenskapsorganisasies, begrotings, en besluit om te bepaal dat hulle op te tree voordat hulle in die stad se posisie is, is [TVTVTVTROU] hulle meer van die volgende sake. Wanneer hulle in staat is om te verander, is om te verander, is om te word om te word om te word om te gaan woon by die stad se bedrywighede.

Bou saameenskepe wanneer die regte tyd aanbreek

Nadat vertroue en kommunikasie ingestel is, vind party samewerking baat by vormbaarheid. [[FTT:0] Lemuanda van Understanding (MOUs) of vennootskapooreenkomste[FOL:1] duidelike rolle, verantwoordelikhede, data-lees protokolle, en prestasiemetrika. Hierdie dokumente moet mede-geskrewe wees, nie deur die stad ingestel nie. Hulle beskerm beide partye en voorsien 'n grondslag vir aanspreeklikheid. Stadsbestuurders kan ook formele kontrakte, toelae of samewerkingsooreenkomste gebruik om spesifieke programme of aflewerings te finansier, nie. 'n RENABLIdisies: 'n Afkomments (T)

Belê in die struktuur van gemeenskapsorganisasies

Baie gemeenskapsorganisasies werk op dun kantlyne met klein personeel en swaar vrywillige vertroue. As die stad verwag dat hulle groter rolle moet uitvoer, kan die opleiding om te skryf, finansiële bestuur of uitslagmeting [[FTOLT:1], belê moet word; dit kan insluit [[FTOL:0] fondse (ROB) of die fonds vir spesifieke ontwikkeling [KTVT: [KTVTV] (ROB]).). fondselt: fondse is nie meer as 'n fonds nie; en fondse van groter waarde nie; dit is nodig om meer as 'n trusts.

Bevry in die kolbouingswerk

Bestuurders kan huidige magwanbalanse onwetend versterk as stadsbestuurders nie van plan is om gelykheid te bevorder nie. Maak seker dat organisasies wat kantnemende gemeenskappe laat vaaren,ene mense van kleur, lae-inkomende buurte, immigrante, mense met gebreke, VIR diatarisme nie net na die tafel genooi word nie, maar betekenisvolle leierskapsrolle in ko-skepende oplossings gegee word. Dit kan beteken dat verteenwoordigers stives aan genootskap kan bied om aan vergaderinge deel te neem, vertaal - en uitleggingsdienste te voorsien, of vergaderinge by tye en plekke wat toeganklik is. [TTB] [TB]: [Titerg]: [E]

Deel Data en C- alloze

Een van die kragtigste maniere om samewerking te vergroot is deur gedeelde data. Stadsbestuurders kan die datasete oor diensgebruik, demografieses of openbare gesondheidsaanduiders aan gemeenskapsmaats oopmaak. Op hulle beurt kan huweliksmaats hulle eie data op program bereik en terugvoerings gee. Saam kan hulle hierdie data ontleed om gapings te identifiseer, te toets hipotses en botsings te meet. [FTTTH] OC - unlyting data bou 'n gemeenskaplike taal en gedeelde getuienis [FTHTHTHNTHNTHJ1] wat ook 'n maklike toegang tot die stads doen.

Hoe om algemene uitdagings die hoof te bied

Verskillende prioriteite en pas

Gemeenskapsorganisasies werk dikwels vinniger, meer aanpasbare tydlyn as stadsregering, wat begrotingssiklusse, die verkryging van reëls en politieke toesig het. [[FTT:0]Citeitsbestuurders moet hierdie spanning [TOL:1] erken en werk om klein projekte te aktiveer waar moontlik. Byvoorbeeld, hulle kan stroomlyn mikro-gritte programme gebruik in plaas van groot, onaanpasbare kontrakte, of 'n behendige vennootskapspan skep wat kort projekte vinnig kan goedkeur. Gereelde kontrolerings kan albei kante help om te verander sonder om frustrasie.

Hulpbron Beperkings en wedywering

Wanneer fondse skaars is, kan gemeenskapsorganisasies met mekaar eksperimenteer, en stadsdepartemente sal dit moontlik beperkte hulpbronne ontgeld. Dit kan samewerking benadeel. Stadsbestuurders kan dit verminder deur 'n [[FT:0] krukwerksfondse model [[[FTTH:1], soos versamelde fondse of gesamentlike botsingssinisiatiewe, waar organisasies vir saamwerk beloon word. Hulle kan ook deursigtig wees oor begrotingsbeperkings en maats insluit in prioriteitsetting sodat handelpevenders verstaan word en deellik deel word.

Politieke of organisatoriese weerstand

Nie almal in die stadsaal of op die stadsraad is dalk entoesiasties oor die gee van mag met gemeenskapsgroepe nie. ' n Paar is dalk bekommerd oor hoe om beheer te verloor of kritiek te aanvaar. [[FTOL:0] Viteitsbestuurders kan weerstand bied deur die vroeë wen [[[TOLT:1] te dokumenteer en suksesverhale met alle paalhouers te deel. Hulle kan ook samewerking in die stad se verslag verbeter, doeltreffenderheid verbeter en risikobedrag verminder wat by begrotings - en verkose amptenare byval vind. ' n kokasie van die gemeenskap kan ook meer politieke vennootskap tussen die gemeenskap bevorder en meer politieke lede veroorsaak.

Volhoubaarheid en verandering

Hedendaagse personeel en gemeenskapsorganisasie leiers draai om. Verhoudings wat jare geneem het om te bou, kan vinnig verdwyn. Om herstelbaarheid te skep, moet stadsbestuurders [[FTT:0] insititutilialiseer vennootskappe[[FT:1] eerder as om op individuele verhoudings staat te maak. Dit beteken dokumentprosesse in standaardbewerkingsprosedures, wat op die skryf van materiale vir nuwe personeel vervaardig en 'n op-aangepaste kontaklys hou. Gereelde spitse of terugtrekkinge kan help wanneer nuwe verhoudings op die bord kom.

Die meet - en kommunisering van die uitwerking

Definieer Gedeelde Metrikiese vroeë

Aan die begin van enige samewerking, stadsbestuurders en maats moet saamstem oor wat sukses lyk lyk. Hierdie metrieke moet verder gaan as uitsette (bv. nommer van vergaderinge gehou) na resultate (bv. verminderde voedsel onveiligheid, verhoogde burgerlike deelname). Deur 'n [Tlt:0]logiese model of teorie van verandering [FTlt:1] kan help om beide kante te verbind wat verlang word. Stadsbestuurder kan ook raamwerk aanneem van daardie [Tub]: [VN]: lt] ATB] toegang verkry: [TB]: lt]: [LOB]: [LTRTB]]]] toegang verkry): [B]: [L])

Vier en Skaal suksesse

Wanneer ' n vennootskap meetbare voordele meebring, moet stadsbestuurders dit in die openbaar beklemtoon. Dit kan gedoen word deur persvrystellings, sosiale media, jaarverslae of toekenningsseremonies. [[FTOL:0] Public erkenning bou moraal in die maatorganisasie[[[FTT:1] en maak dit makliker om volgehoue fondse en politieke ondersteuning te verseker. Dit skep ook ' n dos wat ander buurte of departemente kan reflekteer. Stadsbestuurders kan ' n [FTlt:2] boekspeel [Tub]: WELfu]. Hierdie inwendige studies kan ook ' n paar studies bevorder en ' n groter aantal studies wat die beste manier van ander gevalle van die volgende sake leer.

Leer uit mislukkings en sig

Nie elke vennootskap sal slaag nie. Sommige sal weens verkeerde verwagtinge, persoonlikheidskonflikte of veranderende omstandighede wankel. Stadsbestuurders moet hierdie ondervindinge eerder as werksgeleenthede eerder as mislukkings behandel. Hou 'n kort na-aksies hersiening met maats om te verstaan wat verkeerd geloop het en wat anders gedoen kan word. [[FTT:0] Verhilding van hierdie lesse sonder om te blameer, help die hele ekosisteem verbeter[FT:1]. 'n Kultuur wat eerlike bepeinsing sonder straf aanvaar, moedig meer eksperimente en risiko om vennootskap aan.

Case Studies in doeltreffende samewerking

Portland, Oregon verheug Klein Grants Program vir buurtskap

Portlandés - stadsowerheid het al lank ' n samewerkende model met sy buurtverenigings aangeneem. Die [[TOL:0] Neighborskap Klein Grantsprogram[FTOL:1] voorsien tot R5 000 vir ongewoneerde projekte wat gemeenskap bou, van blokpartytjies tot tuininstalle. Stadspersoneel vereenvoudig die proses, bied tegniese bystand en betrek gemeenskaporganisasies by hersieningsprogramme. Die program het honderde projekte oor die jare gefinansier en het ' n nasionale model [TTberf2] geword: WELfic] op ' n mikro - skaal.

San Antonio Antonio Antonios Gemeenskapsgesondheidwerkerprogram

In San Antonio het die stad met plaaslike gemeenskapsorganisasies saamgewerk en dit gebruik [[TVT:0]communiteitsgesondheidswerkers (promotores)[[[FTH:1] om chroniese siektes in gebiede te behandel wat onder bewaar is. Die stad het fondse en datasteun voorsien, terwyl die organisasies gewerf en toesig oor die werkers gehou het. ' n Geurbare afname in noodkamers en verbeterde gesondheiduitwerkings vir inwoners.

Seattle Seattle Seattles gemeenskapsgeweld - vennootskappe

Seattle McHernas stadsregering werk ten nouste met gemeenskapsgebaseerde organisasies om vuurwapengeweld deur middel van 'n openbare gesondheidslens te bespreek. Die stad se kontrakte met nie-ondersteunde wapenbevindings wat die geloofwaardige boodskappers van die lewe gebruik om die pogings van die Societysleer te bevorder en dienste te lewer. Hierdie [[FTH:0]communiteits - gesamentlike inmengingsmodel [[[FTT:1] is al getoon om skietvoorvalle in buurte te verminder. Die stadsburo's Offices Offices of Safety and Proces foralences (Rublences) bestuur hierdie gesamentlike vennootskaps).

Tegnologie en gereedskap om samewerking te steun

Stencils

Stadsbestuurders kan 'n CRM-stelsel gebruik wat ontwerp is vir gemeenskapsbelowing om interaksie met organisasies te monitor, kontakinligting te bestuur, log vergaderingnote en herinneringe vir opvolg-oorsoeke. Gereedskap soos [[FT:0]ale-mag vir Niewins[[[FTH:1] of oop-onse alternatiewe kan vir plaaslike regering gebruik word. Dit verseker geen metgesel val deur die krake en dat institusionele kennis behou word selfs wanneer personeel oorskakel nie.

Gedeelde kalenders en kommunikasieplatforms

Deur platforms te gebruik soos [[FTT:0] Gaugle Werkruimte, Sack of Microsoft Te spane[[TH:1] vir gedeelde projekbestuur en kommunikasie kan die koördinasie aansienlik verbeter. Stadbestuurdere moet aanbied om hierdie platforms te huisves vir spanorganisasies wat nie hulle eie DIS - infrastruktuur het nie. ' n Gedeelde kalender vir opleidingsessies, toelaes en gemeenskapsgebeure verminder verwarring en bevorder ' n gevoel van gemeenskap onder maats.

DataDashborde vir Deursigtigheid

Openbare-facting paneelborde wat vennootskapbedrywighede, afvoere en resultates vertoon, verhoog aanspreeklikheid en vertroue. [[FTT:0]Open-se gereedskap soos Socrata of Tableau Public[[[FT:1] kan gebruik word om paneelborde te skep wat maats en inwoners kan toegang kry. Stadbestuurders moet hierdie paneelborde met maats herontwerp om te verseker dat die data betekenisvol en verstaanbaar is. Deur die paneelbord gereeld te laat werk en openbare vergaderinge van deursigtigheid te gebruik.

@ info: whatsthis

Stadsbestuurders wat in die bevordering van samewerking met gemeenskapsorganisasies belê, bou sterker, meer taai stede. Die werk vereis tyd, vertroue en ' n gewilligheid om mag te deel, maar die opbrengs is betekenisvol: verbeterde programuitwerkings, groter burgerlike verlowings en doeltreffender gebruik van openbare hulpbronne. ' n Ondersoek van openhartige kommunikasie, formele vennootskappe waar gepaste, belê in vermoësbou en embeming tot elke stap, stadsbestuurder kan ' n netwerk van gesamentlike verhoudings skep wat bo enige enkele administrasie voortduur.