Kommunikasie met jou verteenwoordigers: Stap-by- kry instruksies vir Beginners

Deel met jou gekose verteenwoordigers is een van die kragtigste maniere om jou stem in 'n demokratiese samelewing te laat hoor. Hetsy jy hartstogtelik is oor opvoedinghervorming, omgewingsbeskerming, gesondheidsorgbeleid of plaaslike infrastruktuur verbeteringe, in die wete dat jy doeltreffend met jou verteenwoordigers kan kommunikeer, kan jou belange in betekenisvolle aksie verander. Hierdie omvattende gids sal jou deur elke stap van die proses loop, van wie jou verteenwoordig om boodskappe te probeer oordra wat resultate lewer.

Baie burgers voel dat hulle nie aan die politieke proses deelneem nie of glo nie hulle individuele stem maak nie nie saak nie. ' n Bediende amptenare maak egter staat op die bestanddele terugvoer om die behoeftes en prioriteite van die gemeenskappe wat hulle bedien te verstaan. ' n Mens kan jou kommunikasie beïnvloed deur besluite te oor die wette te neem, beleidsposisies te vorm en verteenwoordigers aanspreeklik te hou teenoor die mense wat hulle verteenwoordig.

Verstaan jou verteenwoordigende struktuur

Voordat jy doeltreffend met jou verteenwoordigers kan kommunikeer, is dit noodsaaklik om die regeringstruktuur in die Verenigde State te verstaan. ' n Mens word deur amptenare verteenwoordig op verskillende regeringsvlakke, elkeen met verskillende verantwoordelikhede en regsmage.

Federal Vlak Verteenwoordigers

Op die federale vlak het jy drie hoofverteenwoordigers in die Kongres. Jy word verteenwoordig deur twee Amerikaanse Senators wat jou hele staat bedien, ongeag waar jy binne daardie staat woon. Senators dien ses-jaar terme en is verantwoordelik vir stem oor federale wetgewing, bevestig presidentale aanstellings en bekragtigende verdrae. Daarbenewens het jy een Amerikaanse Verteenwoordiger wat jou kongres in jou staat bedien. Verteenwoordigers dien twee-jaar woord en fokus op wetgewing wat hulle streeks en die hele land beïnvloed.

Die President van die Verenigde State verteenwoordig ook alle Amerikaners op federale vlak, hoewel die verhouding verskil van jou direkte kongresafbeelding. Hoewel jy kan kontak met die Wit Huis om jou menings oor nasionale beleide en uitvoerende optrede uit te spreek, is jou direkste invloed gewoonlik deur jou kongresverteenwoordigers.

Staat en plaaslike verteenwoordigers

Staat-vlak voorstelling sluit jou goewerneur in, wat as die hoofbestuurder van jou staat dien, en staatswetgewers wat in jou staat se wetgewende Vergadering dien. Die meeste state het biomale wetgewers met 'n staat senaat en' n staathuis van verteenwoordigers (wat soms die Algemene Vergadering, Wetgewende Vergadering of ander name na gelang van jou staat) genoem word. Hierdie amptenare hanteer staatsbegrifte sake soos opvoeding, staatsbelasting, infrastruktuur en strafbeleid.

Plaaslike verteenwoordiging verskil grootliks na gelang van waar jy woon. ' n burgemeester, stadsraadslede, distrikskommissariste, skoolraadlede en ander plaaslike amptenare is dalk van toepassing op waar jy woon. ' n Mens kan ' n burgemeester, stadsraadslede, distrikskommissariste, skoolraadlede en plaaslike amptenare hê. ' n Begrip van watter vlak van regerings hanteer watter kwessies uiters belangrike sake is om jou belange aan die regte verteenwoordigers te rig.

Hoe om jou verteenwoordigers te identifiseer

Gelukkig maak talle aanlyn gereedskap en hulpbronne hierdie proses maklik en maklik.

Amptelike regeringshulpbronne

USA Gov se kontak Jou Ecled Amptenare gereedskap verskaf kontakinligting vir lede van die Kongres, die president en staat en plaaslike amptenare. Hierdie omvattende hulpbron word deur die federale regering in stand gehou en bied 'n gesentraliseerde ligging om verteenwoordigers op alle vlakke te vind. Tik eenvoudig jou adres of zipkode in om 'n volledige lys van jou gekose amptenare te ontvang.

Die Clerk van die Huis hou adresse en telefoonnommers van alle huislede en komitees spesifiek in stand, of jy kan soekbare gidse (202) 224- 3121 vir die Amerikaanse Huisskakelaar. Die amptelike Huis - en Senaatswebwerf voorsien ook soekbare gidse waar jy jou verteenwoordigers kan vind deur jou ZIP - kode of staat in te gaan.

Derde-Party Opsoek Nutsprogramme

Verskeie nieregeringsorganisasies voorsien gebruiker-vriendlike gereedskap om jou verteenwoordigers te identifiseer. Algemene Oorsaak bied 'n hulpmiddel waar jy jou verteenwoordigers kan vind, hoe om met hulle in aanraking te kom, rekeninge wat hulle ingestel het, komitees wat hulle bedien en politieke bydraes wat hulle ontvang het. Hierdie bykomende konteks kan jou help om jou verteenwoordigers se prioriteite en wetgewende bedrywighede te verstaan.

Ander betroubare hulpbronne sluit Ballotedia in, wat omvattende inligting oor verkose amptenare verskaf op alle vlakke, en 270toWin, wat 'n interaktiewe kaartgebaseerde soek gereedskap bied. Hierdie platforms sluit dikwels bykomende inligting in soos stemplate, komiteetoewysings en biografiese besonderhede wat jou kan help om jou verteenwoordigers se posisies en agtergronde beter te verstaan.

Watter inligting om te versamel

Wanneer jy jou verteenwoordigers identifiseer, moet jy omvattende kontakinligting vir elke amptenaar versamel. Dit moet hulle amptelike webwerf, Washington D.C., kantooradres en telefoonnommer (vir federale verteenwoordigers), streek - of plaaslike kantooradrese en telefoonnommers, e- pos kontakvorms en sosiale mediarekeninge insluit. Lede van die Kongres het DC sowel as streekkantore, en daarom gee dit jou verskeie vorme van kommunikasie wanneer jy met mekaar in aanraking kom.

Skep 'n persoonlike verwysing dokument of stoor hierdie inligting in jou foon vir maklike toegang. Baie advokacy organisasies beveel aan dat jy jou verteenwoordigers se telefoonnommers direk in jou kontakte stoor sodat jy gou kan uitkom wanneer tydgevoelige kwessies opduik. Hierdie voorbereiding maak dit baie makliker om op te tree wanneer geleenthede vir die uitdeling van verlowings ontstaan.

Berei jou boodskap doeltreffend voor

Die gehalte van jou boodskap saak aansienlik meer as die hoeveelheid woorde wat jy gebruik. 'n Gelets, bondige boodskap wat duidelik jou posisie en verlangde optrede duidelik duidelik duidelik duidelik uitspreek, sal baie meer impak hê as 'n lang, onversorgde kommunikasie.

Identifiseer jou geskil en posisie

Begin deur duidelik te bepaal waaroor jy wil adres. Besluit waaroor jy wil praat, en wees spesifiek! In plaas van veelvuldige onverwante onderwerpe in een kommunikasie te bespreek, fokus op 'n enkele nommer of stuk wetgewing. Hierdie doelgerigte benadering maak dit makliker vir personeellede om jou posisie aan te meld en seker te maak dat jou boodskap nie verdun word nie.

Navorsing die nommer deeglik voordat jy die huidige status van toepaslike wetgewing bereik, ken die rekeningnommer as dit van toepassing is en wees bewus van jou verteenwoordiger se verklaarde posisie as hulle reeds een geneem het. Hierdie agtergrondkennis stel jou in staat om 'n meer ingeligte en oortuigende boodskap aan te leer. Jy hoef nie 'n deskundige te wees nie, maar om basiese vertroudheid met die kwessie te toon, toon dat jy 'n ernstige, betrokke defumenteer is.

Gebruik ' n duidelike, spesifieke versoek

Vra jou Verteenwoordiger om hulle te laat weet hoe jy wil hê hulle moet stem op 'n spesifieke rekening. As jy vir 'n spesifieke aksie vra, gee dit jou die versekering om hulle aanspreeklik te hou. Jou boodskap moet 'n duidelike oproep tot aksie insluit, hetsy dit stem ja of nee op spesifieke wetgewing, mede-opponorering' n rekening, ondersteun fondse vir 'n spesifieke program, of 'n openbare standpunt oor' n nommer.

Vague versoeke soos "asseblief ondersteun onderwys" is baie minder effektief as spesifieke vra soos "asseblief stem ja op H.R. 1234, wat sal vermeerder fondse vir spesiale opvoeding programme met 15%." Hoe meer spesifiek jou versoek, hoe makliker is dit vir jou verteenwoordiger om te verstaan presies wat jy vra en om betekenisvol te reageer.

Verpersoonlik jou kommunikasie

Beskou dit om jou eie oorspronklike korrespondensie te skryf. Hoewel baie organisasies jou 'n voorafgeskrewe brief of poskaart kan gee wat jy eenvoudig onderteken, beskou baie wetgewers steeds 'n bedagsame, oorspronklike brief wat 1000 van die voorgeskrewe briewe werd is. Persoonlike stories en plaaslike voorbeelde dra aansienlike gewig by verteenwoordigers en hulle personeel.

Besonderhede oor persoonlike of plaaslike impak is baie doeltreffend. As jy oor gesondheidsorgbeleid skryf, verduidelik hoe dit jou gesin se toegang tot mediese sorg beïnvloed. As jy besorg is oor omgewingsregulasies, beskryf hoe besoedeling jou gemeenskap raak. Hierdie persoonlike verbindings verander abstrakte beleidsgeskille in werklike menslike verhale wat met besluitemakers ooreenstem.

Sluit altyd jou volle naam en adres in jou kommunikasie. Jy moet altyd jou naam en adres insluit om dit duidelik te maak dat jy in die betrokke streek of staat woon. Verteenwoordigers stel kommunikasie uit hulle eie kiesers voor, en daarom is dit noodsaaklik dat jy ' n kieser in hulle omgewing is vir jou boodskap om ernstig daaroor te dink.

Behou ' n respekvolle toon

Ongeag hoe sterk jy oor ' n geskil voel, dit is noodsaaklik om ' n eerbiedige en beleefde stemtoon te behou. ' n Mens sal nie jou stem verhef of stryerig word nie. ' n Kort, hartlike en beleefde gesprek is minder geneig om jou saak ernstig te neem en dit in werklikheid skade aan te doen.

Onthou dat jy met personeellede kommunikeer wat hulle werk doen, nie met teenstanders nie. ' n Mens kan ferm en hartstogtelik wees oor jou posisie terwyl jy nog beleef en ' n professionele probleem het.

Kies die regte kommunikasiemetode

Verskillende kommunikasiemetodes het verskillende sterk punte en is gepas vir verskillende situasies. ' n Begrip van die voordele en beperkings van elke benadering help jou om die doeltreffendste metode vir jou boodskap te kies.

Telefoonoproepe: Direct and Immediate Impact

Telefoonoproepe word algemeen beskou as een van die doeltreffendste vorme van kiesende kommunikasie. Telefoonoproepe kan een van die doeltreffendste maniere wees om jou lede se stem oor kwessies waaroor jy besorg is te verander. Kongrespersoneel meld elke enkele roep wat in hulle kantoor in ' n databasis inkom wat die lid van die geskille inlig waarmee hulle kiesers besig is, en hulle gebruik hierdie data om hulle besluite in te lig.

Wanneer jy bel, sal die persoon wat optel gewoonlik ' n personeelassistent of ' n intern wees, of jy sal dalk ' n stempos moet laat vaar. Hulle sal luister na wat jy het om jou boodskap na jou lid van die Kongres te stuur. ' n Mens moet jou nie intimideer deur die vooruitsig om met personeellede te praat nie, soos die geval is met die hulp van die hulp, want hulle is opgelei om kiesende oproepe te hanteer en doen dit gereeld as deel van hulle werk.

Jy kan die Capitol skakelbord by (202) 224-311 skakel om met jou lid se kantoor te assosieer. ' n Manier om tyd te spaar en te help om die Kongres ' n gewoonte te maak, is om wetgewer se telefoonnommers in jou selfoon te red.

As die telefoon angstig is, kan jy ná sakeure skakel om 'n stempos te laat vaar! Dit laat jou toe om jou boodskap oor te dra sonder die druk om direk met iemand te praat. Jy kan ook 'n skrif voor die tyd skryf en tydens jou oproep daaruit lees, wat baie mense nuttig vind om doelgerig te bly en seker te maak dat hulle al hulle sleutelpunte dek.

Geskryfde briewe: Versame en gedetailleer

Briewe is 'n gewilde en doeltreffende manier om met 'n kongreskantoor te kommunikeer. Geskryfde korrespondensie laat jou toe om 'n meer gedetailleerde argument aan te bied en voorsien 'n fisiese rekord van jou kommunikasie. Alle briewe moet begin met liewe Senator/Reviat, en dit kan net 'n paar paragrawe oor' n enkele nommer.

Wanneer jy ' n brief skryf, moet jy gepaste formatering gebruik en gepaste inligting in jou verteenwoordiger gee. ' n Goeie vorm van adres vir Amerikaanse Senators is "Die Eerbare [Volle Naam]" gevolg deur hulle kantooradres in die Senaatskantoorgebou. Vir Amerikaanse Verteenwoordigers, gebruik dieselfde formaat met hulle Huiskantoorbouadres.

As jy aan sekuriteits-oorkommers skryf, kan posaflewering aan Capitol Hill of die Wit Huis stadig wees. As jy 'n brief oor 'n dringende kwessie of opkomende stem skryf, moet jy seker wees dat jy ekstra tyd laat oor vir aflewering of stuur dit na hulle plaaslike kantoor. Fisiese pos aan Washington D.C. kantore kan vertraag word deur sekuriteitstoetsprosesse, dus vir tydgevoelige kwessies, oorweeg dit om jou brief na 'n distrikskantoor te stuur of eerder e-pos te gebruik.

E-pos: Vinnige en Konvenentent

E-pos verskaf 'n balans tussen die stiptheid van telefoonoproepe en die detail moontlik in geskrewe briewe. Die meeste verteenwoordigers het kontakvorme op hulle amptelike webruimtes waar jy boodskappe elektronies kan stuur. Jy kan ook 'n brief per e- pos stuur deur jou wetgewer se webwerf.

Wanneer e-pos of web kontak vorms gebruik word, volg dieselfde beginsels as geskrewe letters: wees bondige, spesifieke en respekvolle. Sluit jou volledige naam en adres in om te bevestig dat jy 'n defensie is. Baie kontak vorms het karakter beperk, so maak 'n verkorte weergawe van jou boodskap voor wat die sleutelpunte tref sonder om onnodig uit te brei.

E-pos is veral nuttig vir tydgevoelige kwessies waar jy vinnig moet kommunikeer, maar wil meer besonderhede verskaf as wat 'n telefoonoproep toelaat. Maar wees bewus dat sommige kantore honderde of duisende e-pos ontvang elke dag, sodat jou boodskap langer kan neem om 'n antwoord te ontvang in vergelyking met 'n telefoonoproep.

Sosiale media: Public and Visible

Die nuutste en maklikste manier om met jou verteenwoordigers in aanraking te kom, is deur sosiale mediaterreine soos Facebook en Twitter. ' n Mens kan dalk nog meer gewig aan die lig bring in die oë van wetgewers en kongreshulpe, terwyl telefoonoproepe en briewe die voordeel daarvan inhou om deur middel van sosiale media met jou wetgewers te praat.

Wanneer jy kommentaar lewer oor jou wetgewer se Facebook - bladsy of ' n tweet stuur, kan ander bestanddele jou boodskap lees. ' n Kommunikasie kan moontlik ontstaan. ' n Mens kan ook meer bewus word van die kwessie wat jy opper en steun vir jou saak opbou.

Maar sosiale media moet gewoonlik gebruik word om ander vorme van kommunikasie aan te vul eerder as om dit te vervang. ' n Openbare aard van sosiale media beteken dat verteenwoordigers moontlik nie meer die volle moontlikheid sal hê om breedvoerige beleidsbesprekings oor hierdie platforms te hê nie. Gebruik sosiale media op strategiese wyse om bewustheid op te bou, maar volg met telefoonoproepe of e - pos vir onderwerkkommunikasie.

In- peron Vergadering: Maksimum Impact

Van aangesig tot aangesig vergaderinge met jou verteenwoordigers of hulle personeel bied die mees impakvolle vorm van bestanddele kommunikasie. Stadsaalvergaderinge is groot geleenthede om direk met jou wetmaker te praat en hulle te laat weet dat hulle bestanddele is besig met kwessies waaroor jy omgee. Dit is 'n baie doeltreffende manier om jou stem te laat hoor, hoewel tyd besig is om te neem.

Stadsale, die kieser van kantoorure en die gereëlde vergaderinge laat breedvoerige besprekings, die geleentheid om vrae te vra en onmiddellike antwoorde te kry en die geleentheid om ' n verhouding met jou verteenwoordiger of hulle personeel op te bou. ' n Mens kan hierdie geleenthede meer tyd en beplanning as ander kommunikasiemetodes gebruik, veral vir ingewikkelde kwessies wat by kommunikasie baat vind.

Om 'n vergadering te reël, kan jy gerus met jou verteenwoordiger se plaaslike kantoor in verbinding tree en 'n afspraak aanvra. Wees bereid om die saak te verduidelik wat jy wil bespreek en waarom dit belangrik is. ' n Vergadering met die verteenwoordiger is nie moontlik nie, en ontmoet met 'n senior personeellid wat jou nommer behartig, kan ook baie produktief wees. Hierdie personeellede het dikwels 'n betekenisvolle invloed op beleidsposisies en kan waardevolle insig in jou verteenwoordiger se denke voorsien.

Kontak: Stap-by-Step Instruksies

Sodra jy jou verteenwoordigers geïdentifiseer het, jou boodskap voorberei het en jou kommunikasiemetode gekies het, is dit tyd om kontak te maak. Hier is volledige instruksies vir elke primêre metode.

Hoe om ' n doeltreffende telefoonoproep te maak

Dit is eenvoudiger as wat baie mense verwag. Hier is 'n stapomstapproses:

Kry die telefoonnommer vir jou verteenwoordiger se kantoor (of hulle kantoor of distrikskantoor in Washington)
Skryf jou sleutelpunte neer voordat jy jou naam, adres, die nommer waaroor jy bel en jou spesifieke versoek bel
Bel gedurende sakeure (gewoonlik 9 AM tot 5 PM in die kantoor se tydsone)
Wanneer iemand antwoord, stel beleef jou voor: "Hallo, my naam is [Jou naam] en ek is 'n deel van [jou stad/Tie]"
Stel jou doel voor: "Ek roep om my ondersteuning en standpunt uit te spreek aan [spesifiek rekening of nommer]"
Verduidelik kortliks jou posisie in een of twee sinne
Stel jou spesifieke versoek: "Ek vra [Senator/Reviative Naam] om ja/no op [bile nommer] te stem"
Indien gepas, kan jy kortliks vertel hoe die geskil jou persoonlik raak
Dankie vir die personeellid vir hulle tyd
Vra of jy ' n reaksie oor die verteenwoordiger se standpunt oor die saak kan kry

Die hele oproep neem gewoonlik net twee tot drie minute. ' n Lid van die personeel wat die telefoon beantwoord, is daar om na kiesers soos dié van die Philio% te luister, en hulle is opgelei om hierdie roepe op professionele en beleefde wyse te hanteer.

Hoe om ' n doeltreffende brief of e - pos te skryf

Geskryfde kommunikasie moet ' n duidelike struktuur volg wat jou boodskap maklik maak om te lees en te verstaan:

[[FTT: 0] maak paragraaf [[FTT:1] Introdue jouself as 'n bestanddele, insluitend jou volledige naam en adres. Staat die doel van jou brief onmiddellik sekonde sekonde sekondeName

[[FTT: 0] RUL paragrawe:[[FTT:1] Verduidelik jou standpunt oor die kwessie in een of twee paragrawe. Sluit spesifieke besonderhede in oor hoe die geskil jou raak, jou familie of jou gemeenskap. As jy oor wetgewing skryf, verwys na die rekeningnommer en verduidelik waarom jy dit ondersteun of teëstaan. Gee feite en bewyse om jou posisie te ondersteun, maar hou dit saaklik.

[[FTT: 0]] Lees paragraaf: [[FTT:1] Dit is duidelik dat die aksie wat jy van jou verteenwoordiger vra. Dankie dat hulle tyd en oorweging. Dui aan dat jy 'n antwoord op die saak sal waardeer.

[[FTT: 0] Teken karakter: [[FTT:1] sluit jou volledige naam, adres, telefoonnommer en e-posadres in sodat die kantoor kan bevestig dat jy 'n deel van jou het en jou antwoord gee.

Hou jou brief indien moontlik. Wees beleefd en kort. Kongreskantore ontvang enorme posvolumes, so bondige, goedgeorganiseerde briewe sal heel waarskynlik deeglik gelees word.

Hoe om sosiale media te aanvaar

Wanneer jy deur middel van sosiale media kommunikeer, moet jy jou benadering by die platform se formaat en kultuur aanpas:

Etiket jou verteenwoordiger se amptelike rekening om te verseker dat hulle jou boodskap sien
Hou boodskappe bondige Iditaal media ten gunste van kortstondigheid
Gebruik toepaslike hakies om sigbaarheid te verhoog
Wees eerbiedig en beroepswys, selfs meer as in private kommunikasie, aangesien jou boodskap in die openbaar bekend is
Sluit jou ligging in om jou as ' n bestanddeel te identifiseer
As wetgewing bespreek word, sluit die rekeningnommer in
Dink aan die bespreking van artikels, data of ander middele wat jou posisie ondersteun

Onthou dat sosiale media ' n openbare forum is. Jou boodskap sal sigbaar wees vir ander bestanddele, media en akvokasieorganisasies.

Hoe om vir vergaderings voor te berei

As jy 'n vergadering by die personeel het, is voorbereiding die sleutel tot die beste geleentheid:

Navorsing oor die verteenwoordiger se standpunt oor jou nommer vooraf
Berei 'n enkelbladsy feiteblad voor of los-hind dokument opsomming van jou sleutel punte
Oefen jou geselspunte sodat jy duidelik en met vertroue kan kommunikeer
Kom betyds en dra professionele klere
Bring sakekaarte of kontak inligting om by personeel te laat
Wees voorbereid om vrae oor jou posisie te beantwoord
Luister aandagtig na die verteenwoordiger se antwoorde of personeellid
Neem notas gedurende die vergadering
Dankie vir hulle tyd en volg met 'n dankie-pos

As jy ' n groep ontmoet, moet jy vooraf koördineer om te verseker dat almal ' n rol speel en dat jy ' n verenigde boodskap oordra. ' n Vooraanstaande persoon moet die gesprek en ander lei om spesifieke aspekte van die kwessie te bespreek.

Volg jou kommunikasievermoë na

Doeltreffende verlowing eindig nie wanneer jy jou boodskap stuur of jou besoek doen nie. ' n Mens kan jou impak aansienlik vergroot en help om ' n voortgesette verhouding met jou verteenwoordiger se kantoor op te bou as jy dit goed doen.

Wat om te verwag nadat jy met jou Verteenwoordiger in aanraking gekom het

Reaksies verskil na gelang van die kommunikasiemetode en die volume van die bestanddele wat die kantoor ontvang. Telefoonoproepe word gewoonlik onmiddellik aangemeld, maar jy sal dalk nie ' n formele reaksie kry tensy jy spesifiek een vra nie. Geskryfde briewe en - e - pos ontvang gewoonlik binne twee tot vier weke ' n reaksie, hoewel dit aansienlik kan verskil gebaseer op die kantoor se werklas en die kompleksiteit van die nommer.

Baie reaksies is vorm letters wat die verteenwoordiger se algemene standpunt oor ' n geskil uiteensit. ' n Mens kan dalk nie daardeur saamstem dat jou kommunikasie ontvang en aangemeld is nie. ' n Meer gedetailleerde, persoonlike antwoorde kan langer neem, maar meer opvoedkundige inligting oor jou verteenwoordiger se denke voorsien.

Wanneer en hoe om op te volg

As jy nie 'n antwoord binne 'n redelike tydraam ontvang het nie (gewoonlik vier tot ses weke vir geskrewe kommunikasie), is dit gepas om jou oorspronklike kommunikasie na te volg. Jy kan die kantoor bel om navraag te doen oor die status van jou brief of e- pos, of jy kan 'n kort opvolg boodskap stuur wat verwys na die toepassing van jou oorspronklike kommunikasie en beleef vra om 'n antwoord te vra.

As hulle gestem het soos jy wou, oorweeg dit om ' n kort dankiesêbriefie te skryf, om te bevestig hoe die uitslag jou sal raak. As jou wetgewer nie stem soos jy wil hê nie, oorweeg dit om met hulle in aanraking te kom en jou teleurstelling respekvol uit te spreek en dalk kort punt insluit oor hoe dit jou sal raak.

Ná stemme of besluite toon dat jy aandag skenk en dat jy 'n ernstige, verloofde kies. Dankie dat jy stemme ondersteun, help om positiewe dade te versterk en welwillendheid op te bou. Eerbiedige uitdrukkings van teleurstelling vir stemme toon dat jy jou verteenwoordiger aanspreeklik hou terwyl jy 'n opbouende verhouding handhaaf.

Bou ' n voortdurende verhouding op

Die doeltreffendste lede van die organisasie tree nie net met hulle verteenwoordigers in verbinding wanneerthes met verloop van tyd voortgesette verhoudings opbou nie.

Oorweeg dit om te teken vir jou verteenwoordiger se nuusbrief of e-posopdaterings om ingelig te bly oor hulle bedrywighede en posisies. Woon stadsale en kieser gebeurtenisse by wanneer moontlik. Erken positiewe aksies met dankie-jy notas. Met verloop van tyd kan hierdie konsekwente verlowing jou stem kragtiger maak wanneer jy belangrike kwessies bereik.

Algemene foute om te vermy

Selfs goed versorgde kiesende kommunikasie kan ondoeltreffend wees as dit in algemene slaggate val. ' n Mens kan meer kragtige boodskappe aan die hand doen as jy bewus is van hierdie foute.

Kontakte van verteenwoordigers wat jou nie verteenwoordig nie

Geleenteerde verteenwoordigers reageer die meeste op hulle eie kiesers (mense wat vir hulle kan stem), en daarom moet hulle lede van die Kongres wat jou verteenwoordig, vooraf stel.

Fokus op jou eie verteenwoordigers, wat ' n direkte aanspreeklikheid teenoor jou as ' n kieser in hulle streek of staat het. Die uitsondering op hierdie reël is wanneer jy met komiteestoele of leierskapsposisies in verband met kwessies in hulle jurisdiksie in verbinding tree, maar selfs dan moet jou eie verteenwoordigers jou vernaamste fokus wees.

Wees bedrieg of nie beskuldig nie

Boodskappe wat oor verskeie onverwante onderwerpe vloei of nie 'n spesifieke versoek doen nie, is minder effektief as doelgerigte kommunikasie. Bly by een nommer per kommunikasie en sê duidelik watter aksie jy wil hê jou verteenwoordiger moet neem. Vague verklarings hou van "asseblief help die omgewing" is baie minder aktief as "asseblief co-ponsor S. 456, die skoon Waterbeskermingswet. "

Die gebruik van bedreigde of bedrieglike taal

Vyandelike, dreigende of oneerbiedige kommunikasie is teenproduktief en word dalk nie ernstig opgeneem nie. ' n Mens kan sterk meningsverskille of teleurstelling uitspreek terwyl jy beleefd en ' n beroep behou. ' n Mens moet onthou dat jy probeer oorreed, nie stry nie. ' n Mens kan met respek en bedagsaamheid kommunikeer.

Herlei op grond van vormbriewe of Petisies

Hoewel versoeke en vorm briewe groot ondersteuning vir 'n nommer kan toon, dra hulle minder gewig as persoonlike kommunikasie. Verteenwoordigers en hulle personeel kan maklik massaproduksie boodskappe identifiseer. 'n Tyd om jou eie boodskap te skryf, selfs al is dit kort, toon 'n hoër vlak van verlowing en verbintenis.

Ek kry ' n aandeel aan kontakinligting

Hedendaagse kommunikasie vanaf bevestigde dele en sonder jou adres kan nie bevestig dat jy 'n kieser in hulle streek is nie. Dit is veral belangrik vir e-pos - en sosiale mediakommunikasie waar jou kiesende status dalk nie onmiddellik duidelik is nie.

Gevorderde metodes vir doeltreffende akvokasie

As jy eers die basiese beginsels van die bestanddelekommunikasie bemeester het, kan jy meer gesofistikeerde strategieë gebruik om jou impak en doeltreffendheid te verbeter.

Om jou kommunikasie op ' n ingewikkelde wyse te gebruik

Die tyd wanneer jy kommunikeer, kan ' n groot uitwerking op die impak daarvan hê. ' n Mens kan die moontlikheid hê om na ' n besluit te kyk wanneer wetgewing aktief oorweeg word, voordat komiteesteme of voor die vloer stemme verskyn, jou verteenwoordiger die geleentheid gee om op jou inset. ' n Aan teenstelling hiermee het dit reeds jou invloed op toekomstige verwante besluite beperk.

Bly ingelig oor legierende kalenders en komiteeroosters. Baie akvocacy-organisasies voorsien aksiewaarskuwings wanneer kritiese stemme nader kom. In reaksie op hierdie tyd-gevoelige geleenthede verseker dit dat jou stem gehoor word wanneer dit die meeste saak maak.

Koördinering met ander

Hoewel individuele stemme saak maak, kan gekoördineerde kiesersveldtogte selfs kragtiger wees. ' n Mens kan dink aan die onderwerp wat belangrik is vir ' n belangrike deel van hulle konsultasie. ' n Mens kan dit oorweeg om saam met vriende, familie, bure of plaaslike organisasies te vergader wat dieselfde bekommernisse as jy het.

Maar koördinasie beteken nie dat almal identiese boodskappe moet stuur nie. Moedig elke persoon aan om hulle kommunikasie met hulle eie perspektief en storie te ondersoek. ' n Honderd persoonlike boodskappe op dieselfde onderwerp is meer opvallend as honderd identiese vormbriewe.

Die plaaslike media word ondermyn

Verteenwoordigers skenk noukeurig aandag aan mediadekking in hulle streke. ' n Skryfbrief aan die redakteur van plaaslike koerante, indien hulle opeds of deelname aan plaaslike nuusberigte oor kwessies waaroor jy besorg is, kan jou stem verder versterk as regstreekse kommunikasie met jou verteenwoordiger se kantoor. ' n Openbare sigbaarheid oor kwessies kan verteenwoordigers se posisies beïnvloed en toon dat jy ' n gehoor meer fyn daaraan onderwerp.

Verpligte organisasies word ondersteun of ondersteun

Baie niewinsorganisasies konsentreer op spesifieke beleidsgebiede en voorsien hulpbronne, opleiding en koördinasie vir die bestanddele van akvokasie. ' n Deel van hierdie organisasies kan jou help om ingelig te bly oor toepaslike wetgewing, met ander voorstanders te verbind en aan groter gekoördineerde veldtogte deel te neem.

Verstaan die regte proses

Om die beste met jou verteenwoordigers te kommunikeer, help dit om te verstaan hoe die wetgewende proses werk en waar die bestanddele insetsels die grootste uitwerking kan hê.

Hoe Bills wette word

Op die federale vlak moet wetgewing verskeie stadiums bereik voordat dit wet word. ' n Bill word in die Huis of Senaat ingebring, verwys na die gepaste komitee, wat moontlik gewysig is in die komitee, deur die volle kamer gestem is, na die ander kamer gestuur waar die proses herhaal word, versoen word as die twee kamers verskillende weergawes oorskry en uiteindelik na die President gestuur word vir handtekening of vof v.

As jy hierdie proses verstaan, help dit jou om die mees strategiese oomblikke vir die kommunikasiestelsel te identifiseer. ' n Mens kan vroeg in die proses, wanneer rekeninge in die komitee is, dikwels wanneer individuele verteenwoordigers die buigsaamste is om wetgewing te vorm. ' n Bill bereik die vloer vir ' n stem, partyleierskap en politieke oorwegings wat individuele verteenwoordigers se kamer kan beperk om te manipuleer.

Die rol van komitees

Die Kongreskomitees speel ' n deurslaggewende rol in die vorming van wetgewing. As jou verteenwoordiger op ' n komitee dien met jurisdiksie oor ' n geskil waaroor jy besorg is, het hulle ' n direkter invloed op daardie kwessie as verteenwoordigers wat nie op daardie komitee dien nie. ' n Hoogtepunt van jou verteenwoordiger se komitee se toewysings in jou kommunikasie toon dat jy hulle spesifieke aspekte van invloed en verantwoordelikheid verstaan.

Staat en plaaslike wetgewende Prosesse

Staats - en plaaslike wetgewersprosesse verskil, maar volg gewoonlik soortgelyke patrone na die federale stelsel. ' n Staatsadvonaat het gewoonlik sessiekalenders met spesifieke tydperke wanneer hulle streng oorweeg om wetgewing te oorweeg. ' n Begrip van jou staat se wetgewende kalender help jou om jou kommunikasie doeltreffend te gebruik. ' n Plaaslike regeringsprosesse, soos stadsraadvergaderinge en openbare verhore, bied dikwels meer direkte geleenthede om deelname aan te heg as federale of staatsprosesse.

Spesiale oorwegings vir verskillende regeringsvlakke

Hoewel die basiese beginsels van grondkommunikasie op alle regeringsvlakke van toepassing is, is daar ' n paar belangrike verskille om in ag te neem wanneer dit kom by die kontak van federale, staats - of plaaslike verteenwoordigers.

Federale verteenwoordigers

Federale verteenwoordigers het gewoonlik groter personeel en formeler kommunikasieprosesse. Hulle ontvang ontsaglike dele van die bestanddelekommunikasie, en daarom moet hulle uitstaan, vereis dit dat hulle bondige, spesifieke en tydige personeel moet wees. Federale verteenwoordigers het hulle tyd tussen Washington D.C. en hulle tuisgebiede verdeel, en daarom moet hulle besluit of hulle met hulle D.C. (vir nasionale beleidskwessies) of streekkantoor (vir plaaslike belange of despoterende dienste) in aanraking moet kom.

Staat Verteenwoordigers

Staatsgewers het dikwels kleiner personeel en is dalk meer toeganklik as federale verteenwoordigers. In baie state dien wetgewers deeltyds en handhaaf hulle ander loopbane, wat hulle meer kan laat verband hou met alledaagse kenmerke, maar wat ook potensieel moeiliker is om gedurende niesessietye te bereik.

Plaaslike amptenare

Plaaslike amptenare, soos stadsraadslede, distrikskommissariste en skoolraadlede, is dikwels die toeganklikste verteenwoordigers. ' n Mens het dalk nie toegewyde personeel om kiesende kommunikasie te hanteer nie, wat beteken dat jy direk met die verkose amptenaar self kan kommunikeer. ' n Plaaslike regeringsvergaderinge is gewoonlik oop vir die publiek en bied geleenthede om direk deur openbare kommentare te deel.

Plaaslike amptenare neem besluite wat regstreeks ' n uitwerking op jou buurt, skole en gemeenskapsdienste het. ' n Mens kan hierdie verteenwoordigers, wat die grootste invloed op jou daaglikse lewe het, in die land se regering se beleide kry en dikwels die ontvanklikste uitwerking op die bestanddele in jou daaglikse lewe hê.

Hoe om gemeenskaplike hindernisse by Konstigende aandele te oorkom

Baie mense wil hulle aan hulle verteenwoordigers skuldig maak, maar hulle moet hindernisse die hoof bied wat verhinder dat hulle dit doen. ' n Begrip en die toepassing van hierdie hindernisse kan meer mense help om aan die demokratiese proses deel te neem.

Telefoonsangs word aangespreek

Telefoonsang is 'n ware hindernis vir baie mense. As jy bel, onthou dat jy 'n skrif kan voorberei en direk daaruit kan lees. Jy kan ook buite sakeure bel om 'n stempos te laat, wat jou toelaat om jou boodskap oor te dra sonder om direk met enigiemand te praat. Alternatiwe, begin met geskrewe kommunikasiemetodes soos e-pos of briewe totdat jy selfvertroue opbou.

Vind tyd in besige roosters

Konstitutiewe kommunikasie hoef nie tydkonsuming te wees nie. 'n Telefoonoproep neem net twee tot drie minute. 'n E-pos kan binne tien minute geskryf word. Jy hoef nie 'n voltydse aktivis te word om jou stem te laat hoor nie. Selfs af en toe kan kommunikasie oor kwessies waaroor jy diep besorg is 'n verskil maak. Dink aan die tyd wat elke maand vir burgerverbintenisse opsygesit word of reageer op optredes van vertroude organisasies wanneer tydgevoelige kwessies ontstaan.

Hoe om gevoelens van ondoeltreffendheid te oorkom

Baie mense glo dat hulle individuele stem nie saak maak nie of dat verteenwoordigers nie na kiesers luister nie. Hoewel dit waar is dat 'n enkele kommunikasie dalk nie 'n verteenwoordiger se stem sal verander nie, kan kieser invoer wel saak maak. Verteenwoordigers en hulle personeel volg die kommunikasie versigtig en patrone in die bestanddele van terugvoer beïnvloed besluitemaak. Jou stem dra by tot daardie patroon, en wanneer dit gepaardgaan met ander kiesers wat jou belange deel, kan dit 'n wesenlike uitwerking hê.

Onthou dat die bestanddele wat kommunikasie bevorder, meer as net een stem beïnvloed. ' n Mens moet dus aan verteenwoordigers rekenskap gee, toon dat bestanddele aandag skenk, verhoudings opbou wat vir toekomstige kwessies waardevol kan wees en bydra tot die breër demokratiese proses van burgerdeelname aan die regering.

Hulpbronne vir voortdurende diens aan die burger

Talle middele kan jou help om oor die jare ingelig en met jou verteenwoordigers besig te bly.

Regeringshulpbronne

Amptelike regeringswebwerfs verskaf gesaghebbende inligting oor wetgewing, stemverslae en verteenwoordigende bedrywighede. ' n Verslag van die Kongres gee omvattende inligting oor federale wetgewing, insluitende rekeningteks, status en stemverslae. ' n Staatsregentaat se webwerf voorsien soortgelyke inligting op die staatsvlak. Baie verteenwoordigers hou aktiewe webwerwe en sosiale mediaverslae waar hulle boodskappe oor hulle werk en posisies op kwessies deel.

Nieparissean - burgerorganisasies

Organisasies soos die Volkebond van Vroue Voters, Algemene Oorsaak en ander voorsien inligting oor die politieke proses, stem - en burgerverbintenisse. Hierdie organisasies bied dikwels opvoedkundige hulpbronne, kiesergidse en instrumente om met verteenwoordigers in aanraking te kom.

Geskil Spesifieke Vervokadiese groepe

As jy hartstogtelik is oor spesifieke kwessies, dan kan die omgewingsbeskerming, gesondheidsorg, opvoeding, burgerregte of enige ander beleidsareaeeee-spesifiekte akdvokacy-organisasies waardevolle hulpbronne voorsien. Hierdie groepe volg toepaslike wetgewing, voorsien aksieswaarskuwings wanneer kritiese stemme nader kom, praatpunte en agtergrondinligting aanbied en die bestanddele advokasiekampanjes koördineer. ' n Voorbeeld sluit omgewingsorganisasies, burgerlike vryhede, gesondheidsorganvokadiesorganisasies en baie ander oor die politieke spektrum in.

Plaaslike nuus en media

As jy deur plaaslike nuusbronne ingelig bly, help dit jou om te verstaan aan watter geskille jou verteenwoordigers werk en aan watter plaaslike belange aandag geskenk word. ' n Plaaslike koerante, radiostasies en televisienuus dek dikwels staats - en plaaslike regering deegliker as nasionale media. ' n Paar plaaslike joernaliste wat die politiek en die regering dek, kan jou help om ingelig te bly oor geleenthede om verloof te raak.

Kommunikasie tussen kinders en vroue

Die doeltreffendste lede van die gemeenskap maak burgervennootskappe 'n gereelde deel van hulle lewe in plaas van 'n eentyd-aktiwiteit. Hier is strategieë om volhoubare verlowingsgewoontes op te bou.

Begin geleidelik klein en bou

Jy hoef nie elke week met jou verteenwoordigers in aanraking te kom of 'n deskundige op elke beleidskwessie te word nie. Begin deur te fokus op een of twee kwessies waaroor jy diep besorg is. Stuur in verbinding met jou verteenwoordigers een keer per maand, of selfs een keer 'n kwart. Wanneer jy meer op die proses tuis voel, kan jy jou verlowing vergroot as jy kies.

Skep 'n persoonlike stelsel

Ontwikkel 'n stelsel wat vir jou werk. Dit kan insluit dat jou verteenwoordigers se kontakinligting in jou telefoon gestoor word, dat jy aan nuusbriefs toeskryf wat jy vir jou omgee, 'n maandelikse herinnering stel om by toepaslike wetgewing in te gaan of om 'n werkvoorbeeld vir briewe te hou en e - pos te hou wat jy vir verskillende kwessies kan aanpas. 'n Stelsel verminder die wrywing van verlowing en maak dit makliker om op te tree wanneer geleenthede ontstaan.

Verbind met ander

Civic - verlowing is dikwels volhoubaarer en aangenamer wanneer dit met ander gedoen word. ' n Mens kan dit oorweeg om by ' n plaaslike burgerorganisasie aan te sluit, stadsale saam met vriende by te woon of ' n informele groep bure te stig wat dieselfde belangstelling as jy het. ' n Sosiale verbintenis kan motivering, ondersteuning en aanspreeklikheid vir volgehoue verlowing voorsien.

Vier klein Victories

Jy moet besef dat die burgerlike verlowing 'n lang-term proses is. Vier wanneer jou verteenwoordiger stem soos jy gevra het, wanneer jy 'n onderwerkende reaksie op jou kommunikasie kry, of net wanneer jy jou stem suksesvol hoor. Hierdie klein oorwinnings bou momentum en motivering vir volgehoue verlowing.

Die groter uitwerking van kommunikasie

Buiten die invloed van spesifieke stemme of beleide, dien die kiesende kommunikasie noodsaaklike funksies in 'n gesonde demokrasie. Wanneer burgers gereeld met hulle verteenwoordigers omgaan, versterk dit demokratiese aanspreeklikheid, verseker dit dat uiteenlopende stemme en perspektiefs in die beleidsmakery gehoor word, bou deursigtigheid as verteenwoordigers moet reageer op bestanddele, en skep dit 'n meer ingeligte en verloofde burgerlikheid.

Die feit dat jy aan hierdie proses deelneem, maak nie net saak vir die spesifieke kwessies waaroor jy besorg is nie, maar vir die gesondheid van demokratiese bestuur self. Verteenwoordigers wat gereeld van verloofde kiesers hoor, is aanspreekliker en ontvankliker. Gemeenskaps waar burgers daadwerklik aan die burgerlike lewe deelneem, is geneig om gunstiger regering en beter gevolge op plaaslike kwessies te hê.

Daarbenewens ontwikkel die vaardighede wat jy ontwikkel deur middel van die bestanddelekommunikasie, die ondersoek van kwessies, die kuns om posisies te verbeter, met respek te beklee met diegene wat dalk nie saamstem nie en aan demokratiese prosesse sal deelneem, soos dié wat met verteenwoordigers in aanraking kom. ' n Mens kan hierdie vaardighede gebruik om ingeligte burgerskap te verkry en kan aansoek doen aan gemeenskapswerk, werkspleksafskeidhede en ander gebiede van burgerlike lewe.

Ten slotte: Jou stem maak saak

Kommunikasie met jou verteenwoordigers is ' n fundamentele reg en verantwoordelikheid in ' n demokratiese gemeenskap. Hoewel die proses dalk aanvanklik intimiderend lyk, is dit eintlik heel eenvoudig wanneer jy die basiese stappe verstaan: identifiseer jou verteenwoordigers, berei ' n duidelike en spesifieke boodskap voor, kies ' n gepaste kommunikasiemetode, maak kontak op ' n respekvolle en bondige manier en volg dit na die nodige.

Onthou dat jy nie ' n deskundige of ' n professionele voorstander hoef te wees om jou stem te laat hoor nie. Verteenwoordigers werk vir jou, en hulle moet van bestanddele hoor om die behoeftes en prioriteite van die gemeenskappe wat hulle bedien te verstaan. ' n Mens se persoonlike ondervinding en perspektief is waardevol, en om dit te deel, dra by tot beter, meer ontvanklike beheer.

Begin met een nommer waaroor jy besorg is. Neem een telefoonoproep, stuur een e- pos of skryf een brief. Kyk hoe dit voel en watter reaksie jy ontvang. Die meeste mense vind dat wanneer hulle daardie eerste stap neem, die oorskakeling van kommunikasie minder intimiderend en groter krag word. Jou stem maak saak, en die gebruik daarvan is een van die mees direkte maniere om deel te neem aan die vorming van die beleide en besluite wat jou lewe, jou gemeenskap en jou land raak.

Vir meer inligting oor hoe om jou verteenwoordigers te vind en by burgerlike verlowing betrokke te raak, besoek [[FTT:0]USGOv se kontak Jou Epret Amptenare[FT:1] gereedskap of verken hulpbronne van organisasies soos die [[FTOL:2] Koolmon Cause [[[FT:3]] en die [FTHT:4] nutsprogram van Vroue Voters[FT:5]. Hierdie hulpbronne kan jou help om as ' n aktiewe burger aan te gaan deelneem.

Vinnige Verwysing Gids

Hier is ' n vinnige opsomming van die sleutelstappe om met jou verteenwoordigers te kommunikeer:

[[FTT: 0] Verdedig jou verteenwoordigers: [[[FTT:1] Gebruik gereedskap soos USA Gauv, Huis.gov, of Senaat.gov om te vind wie jou verteenwoordig by federale, staat en plaaslike vlakke
[[FTT: 0] Besoek die nommer: [[FTT:1] Verstaan die huidige status van relevante wetgewing en jou verteenwoordiger se gepunte posisies
[[FTT: 0] berei jou boodskap voor: [[TOL:1] Fokus op een nommer, sluit spesifieke besonderhede in, deel persoonlike impak op jou en doen ' n duidelike versoek
[[FTT: 0] Choose jou metode:[[FTT:1] Telefoon vereis onmiddellike impak, letters vir gedetailleerde argumente, e- pos vir gerief, sosiale media vir openbare sigbaarheid, of in-persoon vergaderinge vir maksimum impak
[[FTT: 0] Maak kontak: [[FTT:1] Wees respekvol, bondig en spesifiek; sluit altyd jou naam en adres in
[[FTT: 0] Volg op: [[[FTT:1] Dankie verteenwoordigers vir positiewe stemme, spreek teleurstelling uit op ' n respekvolle manier vir stemme wat jy teëstaan en bou volgehoue verhoudings op
[[FTT: 0] Bly besig: [[TOL:1] Maak burgerdeelname 'n gewone gewoonte, verbind met ander en vier jou bydraes tot demokratiese bestuur

As jy hierdie riglyne volg en die kommunikasie van jou burgerlewe reël, kan jy seker maak dat jou stem gehoor word en dat jy daadwerklik aan die demokratiese proses deelneem. ' n Mens neem jou verlowingsaangeleenthede aan, en dit dra by tot ' n gunstiger, aanspreekliker en doeltreffender regering op alle vlakke.