Waarom jy met jou verteenwoordigers in aanraking kom

Diegene wat met gekose amptenare omgaan, is 'n fundamentele deel van verteenwoordigende demokrasie. Wanneer bestanddele na vore kom, gee hulle direkte insig oor hoe beleid werklike mense beïnvloed, wat verteenwoordigers help om ingeligte besluite te neem. 'n Enkele goedgerafelde boodskap kan 'n wetmaker se standpunt op hangende wetgewing beïnvloed, die aandag vestig op plaaslike kwessies oor die hoof gesien word of selfs 'n breër beleidsgesprekke binne 'n ampsampterende.

Baie burgers huiwer om met hulle verteenwoordigers in aanraking te kom omdat hulle glo dat hulle stem nie saak maak nie of dat amptenare te besig is om te luister. ' n kongreskantore monitor in werklikheid elke kommunikasie wat hulle ontvang, en personeellede meld oor opinies om met die verteenwoordiger te deel. ' n Verslag van verlowing bou gedurende hoë stemtye om groot stemme, die aantal en toon van inkomende boodskappe kan regstreeks vorm hoe ' n wetgewer ' n rekening benader. ' n Konsentensie, eerbiedige uitreach bou ' n rekord van verlowing wat jou beskouing moeiliker maak om te ignoreer.

Buiten die invloed van beleid help kontakende verteenwoordigers jou om ingelig te bly. ' n Wetgewende hulpmiddel voorsien dikwels gedetailleerde verduidelikings van ingewikkelde kwessies, komende stemme en die tydlyn.

Identifiseer jou verteenwoordigers by elke vlak

Voordat jy met jou verteenwoordigers in aanraking kan kom, moet jy weet wie jou verteenwoordig. ' n Mens kan eers weet wie die Verenigde State verskeie lae regering het, en elke laag het amptenare gekies wat vir spesifieke regsgebiede verantwoordelik is. ' n Kontak met die regte verteenwoordiger verseker dat jou boodskap iemand bereik wat daarop kan reageer.

Federale Vlak

Elke burger het een Amerikaanse Verteenwoordiger en twee Amerikaanse Senators. Jou Verteenwoordiger bedien jou spesifieke kongresstreek, terwyl Senators jou hele staat verteenwoordig. Gebruik die amptenaar [[FT:0] Huis van Verteenwoordigers se webwerf[[TOL:1] om jou Verteenwoordiger te vind deur jou zipkode in te gaan. Vir Senators, besoek [FTTH2] seenaat.v[FTOL:3] om jou staat se se se se klerk en toegang tot hulle inligting te identifiseer.

Staat Vlak

Staatsadvorators hanteer kwessies soos opvoedingsfondse, vervoerforvië, openbare gesondheidsbeleid en strafreghervorming. Kry jou staatsverteenwoordiger en senator deur jou staat se amptelike webwerf, wat gewoonlik 'n opsoekmiddel bied wat op jou adres gebaseer is. Staatsvlakamptenare het dikwels 'n direkter invloed op plaaslike sake en kan meer toeganklik wees as federale verteenwoordigers.

Plaaslike Vlak

Stadsraadslede, distrikskommissariste, burgemeesters en skoolraadsbeamptes neem besluite wat regstreeks 'n uitwerking op jou daaglikse lewe het. Plaaslike regeringsruimtes het gewoonlik 'n lys opgestel wat deur streek of saal verkies word, tesame met vergaderingroosters en openbare kommentaarprosedures. 'n Plaaslike regeringsvergaderinge is een van die doeltreffendste maniere om jou stem te laat hoor op kwessies wat deur die gemeenskap bepaal word.

Doeltreffende kommunikasie begin met voorbereiding. ' n Generiese vormbrief kan maklik verwerp word deur jou verteenwoordiger se agtergrond, komiteetoewysings, stemrekord en posisies te ondersoek, en dit help jou om jou boodskap aan te pas om weer by hulle prioriteite te pas. ' n Generiese vormbrief is maklik om te verwerp, maar ' n persoonlike boodskap wat spesifieke rekeninge of plaaslike botsings oordra, toon ware verlowings.

Hersiene verslae en verlaging van beneregilasie

Webwerwe soos [[FTT: 0]gov Volging.us[[FTT:1] en [[FTT:2]]] POST Smart[FOL:3] verskaf omvattende data oor hoe verteenwoordigers gestem het op sleutel wetgewing, wat rekeninge hulle geborg het of mede-ponsored, en hulle stem algemeen teenwoordig. Kyk vir patrone wat aandui waar jou verteenwoordiger staan op belangrike sake vir jou. As hulle reeds soortgelyke wetgewing ondersteun, kan jou boodskap hulle bedank en optrede voortsit.

Verstaan die komiteetoewysings

Komiteetoewysings bepaal watter beleidgebiede ' n verteenwoordiger die direkste kan beïnvloed. ' n Lid van die Huis se Landboukomitee sal byvoorbeeld meer oor plaasbeleid wurg as iemand wat op die Finansiële Dienstekomitee dien. ' n Lid van die Huis se Landboukomitee help jou om jou boodskap te vestig op kwessies waar hulle die meeste mag het om op te tree.

Hersien onlangse afdrukke en mediadekking

Plaaslike koerante, amptelike persvrystellings en sosiale mediaverslae gee insig in jou verteenwoordiger se huidige prioriteite en boodskappe. ' n Onlangse verklaring toon dat jy hulle werk volg en hulle rol ernstig opneem as hulle onlangs oor werk, gesondheidsorg of omgewingsbeleid gepraat het.

Kies jou metode van kontak

Elke metode om met jou verteenwoordigers in aanraking te kom, het besliste voordele en nadele. ' n Goeie keuse hang af van jou doelwit, die dringendheid van die saak en jou persoonlike kommunikasiestyl.

Telefoonoproepe

Telefoonoproepe is een van die mees direkte maniere om ' n verteenwoordiger se kantoor te bereik. ' n Staffendelede beantwoord oproepe gedurende sakeure en verstrek kommentaar in ' n spoorstelsel. ' n Belete is veral doeltreffend wanneer ' n stem op hande is, want personeel is baie lank die aantal besoekers aan elke kant van ' n nommer in werklikheid.

  • Vra die plaaslike distrikskantoor vir ' n vinniger reaksie van personeel wat op die bestanddele van dienste konsentreer.
  • Hou jou boodskap kort: identifiseer jou as ' n bestanddeel, sê jou posisie en voorsien een of twee sleutelpunte.
  • Vra om met die personeellid te praat wat die saak hanteer wat jy vir ' n breedvoeriger gesprek vra.

E-pos en aanlyn kontak Vorms

E-pos is die algemeenste metode van bestanddelekommunikasie omdat dit gerieflik, gerigbaar is en jou toelaat om dokumente of skakels te ondersteun. Die meeste verteenwoordigende webruimtes bied ' n kontakvorm aan wat jou boodskap direk aan die gepaste personeellid rig.

  • Skryf ' n duidelike onderwerplyn neer wat die rekeningnommer of nommernaam insluit.
  • Hou jou boodskap kort, ideaal een tot drie paragrawe. Lang e- pos dalk mag nie wees lees in vol.
  • Sluit jou volledige naam en adres in sodat personeel kan bevestig dat jy ' n bestanddele is.

Geskryfde briewe

Fisiese briewe dra gewig omdat dit meer inspanning verg en ' n groter vlak van verbondenheid aandui. ' n Staffaar lees dikwels handgeskrewe briewe versigtiger, en party verteenwoordigers hersien persoonlik ' n paar inkomende pos. ' n Letters is die beste vir breedvoerige verduidelikings of persoonlike verhale wat die mens se impak van ' n beleid toelig.

  • Gee die brief formeel en sluit jou antwoord in.
  • Stel jou doel in die eerste paragraaf en voorsien die ondersteuning van besonderhede in die liggaam.
  • Pos jou brief aan die distrikskantoor in plaas van die kantoor Washington D.C. om sekuriteitstoetse te voorkom.

Sosiale media

Baie verteenwoordigers hou aktiewe sosiale mediarekeninge en monitor openbare kommentare. ' n Sosiale media kan jou boodskap versterk en jou met ander bestanddele verbind wat jou bekommernisse deel.

  • Merk die verteenwoordiger se amptelike rekening en gebruik toepaslike hastags om die sigbaarheid te verbeter.
  • Hou kommentare eerbiedig en op beleid gerig, nie op persoonlike aanvalle nie.
  • Volg ' n telefoonoproep of e - pos as jy jou posisie formeel opgeneem wil hê.

In- Promon Vergaderinge

Die mees impakvolle vorm van akvocacy is om 'n vergadering te doen met jou verteenwoordiger of hulle personeel. 'n aangesig-na-gesiggesprek laat jou toe om 'n verhouding op te bou, vrae te beantwoord en gedrukte materiaal te laat wat jou boodskap versterk. Streekkantore beplan gewoonlik om vergaderinge gedurende pouses te kies of wanneer die verteenwoordiger van Washington af tuis is.

  • Vra die distrikskantoor om ' n vergadering te aanvra en spesifiseer die nommer wat jy wil bespreek.
  • Bring 'n eenbladsy opsomming van die sleutelpunte en enige ondersteunende data of persoonlike stories.
  • Kom betyds aan, wees voorbereid om aanpasbaar te wees en bedank die personeellid ná die vergadering.

Berei jou boodskap voor vir Maksimum Impact

Wanneer jy jou verteenwoordigers geïdentifiseer en jou kontakmetode gekies het, lê die volgende stap ' n boodskap aan die hand wat jou aandag trek en jou standpunt duidelik oordra. ' n Strukt jou boodskap om die leser se tyd te respekteer terwyl jy genoeg konteks gee om oortuigend te wees.

Maak oop met 'n duidelike onderwerpreël of onderwerp

Wetgewende kantore ontvang daagliks honderde boodskappe. 'n Duidelike onderwerplyn help personeel om jou boodskap na die regte personeellid te volg en verseker dat dit onder die regte kwessie aangemeld word. Byvoorbeeld: "Staan by huis Bill1234 op skoon Water Standaarde" is doeltreffender as "My opinie op 'n rekening."

Stel jou identiteit en posisie vroeg voor

In die eerste paragraaf moet jy jou identifiseer as ' n bestanddeel en sê wat jou standpunt oor die kwessie is. Sluit jou volledige naam en adres in sodat personeel jou verblyf kan bevestig. Verteenwoordigers stel antwoorde voor op dele oor mense wat buite hulle gebied woon.

Gee ' n persoonlike verbintenis of plaaslike impak

Persoonlike stories maak jou boodskap onvergeetlik en moeiliker om te verwerp. As jy vir gesondheidsorg toegang aanbeveel, kan jy beskryf hoe ' n spesifieke beleid jou gesin of jou gemeenskap sal raak. Plaaslike data, soos die aantal betrekkings op die spel of die persentasie inwoners wat geraak word, voeg geloofwaardigheid by jou argument.

Wees spesifiek oor die optrede wat jy wil hê

Sê duidelik wat jy wil hê jou verteenwoordiger moet doen. Gebruik aksie werkwoorde soos "voor ja," "co-ponsor," "Inleidende," of "teenstander." As jy wil hê hulle moet 'n spesifieke standpunt neem op' n komende stem, noem die rekening nommer en die datum van die verwagte stem indien beskikbaar.

Hou dit eerbiedig en feitelik

Openhartige kommunikasie is doeltreffender as vyandige of konfrontasiestaal. ' n Staaflede sal heel waarskynlik ' n beleefde boodskap aan die verteenwoordiger oordra en kan selfs bykomende inligting volg. ' n Bly by feite, vermy persoonlike beledigings en erken die verteenwoordiger se beskouing wanneer dit gepas is.

Om jou stem vir Maksimum doeltreffendheid te gebruik

Die tydsbepaling van jou boodskap kan bepaal hoeveel aandag dit kry. 'n Begrip van die wetgewende kalender en die vloei van besluitneming help jou om uit te reik wanneer jou stem die meeste uitwerking kan hê.

Voor ' n Vote

Kontak jou verteenwoordiger dae of weke voor 'n vasgestelde stem, nie die vorige nag nie. Vroeë buitereach gee jou personeel tyd om jou boodskap te lees, navorsing die kwessie en kort die verteenwoordiger. Gedurende die laaste dae voor 'n stem, roep en e - pos in, wat dit moeiliker maak vir jou boodskap om uit te staan.

Gedurende komiteelesings en - Markeps

Baie rekeninge word in komitee gevorm voordat hulle die volle kamer bereik. ' n Kontakskomiteelede gedurende die verhoor - of merkproses kan wysigings en besluite oor die Skrif beïnvloed. Gebruik hulpbronne soos Kongres.gov om te monitor wanneer ' n rekening vir komiteeaksie gereël word.

Gedurende die verloop van die tyd

Verteenwoordigers bring pouses in hulle tuisgebiede deur, waar hulle stadsale hou, met bestanddele vergader en plaaslike geleenthede bywoon. Dit is 'n uitstekende tyd om in die vergaderinge te vra of openbare forums by te woon. Verteenwoordigers is dikwels toegankliker en meer besorg oor plaaslike bekommernisse wanneer hulle weg van Washington af is.

Ná ' n besluit

As jou verteenwoordiger gestem het hoe jy wil, stuur 'n dankie-boodskap. Positiewe versterking moedig volgehoue ondersteuning aan. As hulle teen jou posisie gestem het, stuur 'n eerbiedige boodskap wat teleurstelling uitspreek en herhaal jou redes. Post-vote kommunikasie help om 'n voortgesette verhouding op te bou en hou jou probleem op hulle radar vir toekomstige geleenthede.

Volg jou verhouding na en bou ' n voortdurende aandeel op

Een boodskap is 'n goeie begin, maar om 'n verhouding met jou verteenwoordiger se kantoor op te bou, vereis konsekwente, bedagsame verlowing. Volg kommunikasie toon dat jy aandag skenk en dat jou besorgdheid nie 'n een keer reaksie is nie.

Volgelinge en volgende stappe

Wanneer jy 'n antwoord kry, lees dit sorgvuldig. Staff kan bykomende konteks verskaf, die verteenwoordiger se redenasie verduidelik of aanbied om jou met geld te verbind. Indien die antwoord nie jou vraag beantwoord nie, antwoord met 'n beleefde opvolg vra om dit te verduidelik. Hou 'n rekord van jou korrespondensie, insluitend datums, onderwerpe en enige verpligtinge wat deur personeel aangegaan word.

Woon Stadsale en openbare forums by

Stadsaalvergaderinge gee jou ' n geleentheid om vrae in die openbaar te vra en te hoor hoe jou verteenwoordiger oor veelvuldige kwessies beskou. ' n Mens kan vroeg kom, geskrewe aantekeninge maak en voorbereid wees om bondige, doelgerigte vrae te vra. ' n Mens kan nie self vrae vra nie, want baie verteenwoordigers stroom gebeure aanlyn en aanvaar vrae deur middel van sosiale media of e-pos.

Verbind met plaaslike groepe

By 'n plaaslike groep, wat die akvokasie volg, versterk dit jou stem en voorsien toegang tot gemeenskaplike hulpbronne, gekoördineerde boodskappe en opleiding op doeltreffende akvocacy. Groepe organiseer dikwels voorportaaldae, telefoonbanke en briewe-skrifveldtogte wat die impak van individuele pogings vermeerder. As jy saam met ander werk, help dit jou ook om ingelig te bly oor nuwe kwessies en verhooglike verwikkelinge.

Bly ingelig oor die verkryging van wetgewing

Gaan gereeld na bronne soos Kongres.gov, jou staatsregent se webwerf en nieparisaanse nuuspunte om rekeninge te monitor wat vir jou saak maak. Stel kennis op vir sleutelwetgewing of gebruik gereedskap soos die Gov Volger.us se speurder om veranderinge in die rekeningstatus te monitor.

Algemene foute om te vermy

Selfs goed onverdagte buitereach kan te kort skiet as dit sekere ongeskrewe reëls van ongeskrewe kommunikasie skend. ' n Mens kan die moontlikheid vergroot dat jou boodskap ernstig opgeneem sal word as jy hierdie algemene foute vermy.

  • [[FTT: 0]] Using vorm letters sonder persoonlikeisering: [[[[FTT:1] Stafte herken aandele boodskappe en kan dit aanteken as groot korrespondensie eerder as individuele invoer. Altyd voeg by 'n persoonlike aanraking.
  • [[FTT: 0] Om onbeskof of dreigend te wees: [[TOL:1] se vyandigheid skakel kommunikasie af en kan daartoe lei dat jou boodskappe gemerk of geïgnoreer word. Respekvolle dialoog is altyd produktiewer.
  • [[FTT: 0] kontak die verkeerde kantoor: [[[FTT:1] Stuur 'n boodskap oor federale beleid na' n staat wetgewer mors jou inspanning en vertragings aksie. Dubbel- check wat vlak van regering hanteer jou nommer.
  • [[FTT:0] oorlaai jou boodskap met te veel nommers: [[[TH:1] Fokus op een onderwerp per boodskap. Die grootmaak van veelvuldige onverwante kwessies verminder jou boodskap en maak dit moeiliker vir personeel om doeltreffend te reageer.
  • [[FTT: 0]] gnoring die distrikskantoor: [[[FTT:1] Streekkantore is dikwels meer ontvanklik en meer verbind met plaaslike belange as Washington D.C. kantore. Gebruik dit as jou hoofpunt van kontak.

Maak jou stem deel van die proses

Dit handel nie net oor een rekening of een saak wat met jou verteenwoordigers in aanraking kom nie. ' n Mens kan jou teenwoordigheid vasstel as ' n verloofde kenmerk wat aanspreeklikheid verwag. ' n Goeie kommunikasie bou mettertyd ' n reputasie op wat jou toekomstige boodskappe kragtiger maak.

Die politieke stelsel werk die beste wanneer burgers aktief deelneem. Elke oproep, e-pos, brief of vergadering dra by tot die gesamentlike stem wat beleid vorm en verkose amptenare aanspreeklik hou. ' n Mens kan die proses met vertroue deur die stappe te volg wat in hierdie gids uiteengesit is en jou stem laat hoor waar dit die belangrikste is.