Table of Contents

Om met jou gekose amptenare in aanraking te kom, is een van die kragtigste maniere om aan die demokratiese proses deel te neem en jou stem te verseker, vorm die beleide wat jou daaglikse lewe raak. ' n Konstituente maak staat op gekose staatsamptenare om as hulle voorstander te dien, om besorgdheid en belange teenoor die regering ten behoewe van hulle uit te spreek.

Hierdie omvattende gids sal jou deur alles loop wat jy moet weet oor die kontak van jou gekose amptenare, van ' n begrip van hoe kongreskantore jou boodskappe verwerk om die doeltreffendste kommunikasiemetodes vir jou spesifieke situasie te kies.

Waarom jou stem belangriker is as wat jy dink

In ' n verteenwoordigende demokrasie is die bestanddelekommunikasie ' n belangrike deel van die wetgewende proses, en doeltreffende kommunikasie van bestanddele kan, en dikwels het dit ' n betekenisvolle uitwerking op beleiduitwerkings. ' n Mens onderskat die krag van individuele skeibare kontak, maar die werklikheid is heeltemal anders as wat die meeste mense dink.

Op die staatsvlak, waar amptenare dikwels kleiner personeel en konsultuenssies het, word die impak van individuele kontak vergroot, met ampsgewende kantore wat berig dat net 'n handjievol boodskappe ontvang wat op 'n spesifieke kwessie ontvang word, wat jou stem verhef.

Die Kongrespersoneel meld elke enkele oproep wat in hulle kantoor in ' n databasis kom wat die lid van die kwessies inlig waarmee hulle kiesers besig is, en hulle gebruik hierdie data om hulle besluite in te lig. ' n Mens se kommunikasie verdwyn nie in ' n leë leerling nie en word deel van die data wat die regte prioriteite en stembesluite vorm.

Verstaan hoe Kongreskantore gevorm word

Voordat jy in kommunikasiestrategieë induik, is dit nuttig om te verstaan wie werklik jou boodskappe ontvang en verwerk. ' n Kongreskantoor is ingewikkelde operasies met personeel wat verskillende verantwoordelikhede nakom.

Kantoors word in twee verskillende plekke verdeel, ' n kantoor in DC en ' n kantoor in die streek. ' n Mens kan elke plek verskillende funksies verrig, en streekkantore konsentreer gewoonlik meer op bestanddele en saakwerk, terwyl DC - kantore lendewerk hanteer.

Sleutelpersoneelposisie Jy moet weet

As jy die rolle van verskillende personeel verstaan, kan dit jou help om jou kommunikasie doeltreffender te rig:

  • [[FTT:0] Staf Assistents: [[TOL:1] Die algemeenste inskrywing-vlak posisie op Capitol Hill, die personeelassistent hanteer alle voorste kantoor verantwoordelikhede, antwoord telefone, skedulestoere en dikwels toesig hou oor die posprogram en ook dikwels dien as interördineerders.
  • [[TVT: 0] Slegulante Korrespondents: [[[[[TT:1] Hierdie personeellede is verantwoordelik vir die invoering van reaksies op die kiesende kommunikasie en bestuur gewoonlik ' n paar wette wat die wet regverdig.
  • [[FTT: 0] Lagislatiewe assistente: [[[[FTT:1] Hierdie personeel is verantwoordelik vir die doen van in-dempth navorsing, ontleed beleidskwessies, intrekking van wetgewing en raadgewing van die lid van Kongres oor wette.
  • [[FTT: 0] Kasse werkers of Konstituent Service Verteenwoordigers: [[[[TT:1] Meestal streek kantoor gebaseer en fokus daarop om kiesers te help om enige probleme met federale agentskappe die hoof te bied.
  • [[FTT: 0] Hokus van Staf:[[FTT:1] hoofhoofde van personeel dien as die sleuteladviseur vir die verkose amptenaar, bestuur personeel en verseker die gladde operasie van dag- tot-dag aktiwiteite.

Wanneer jy met jou verteenwoordiger se kantoor in aanraking kom, sal jy heel waarskynlik aanvanklik met ' n personeelassistent of intern in aanraking kom, maar jou boodskap sal op die gepaste personeellid uitgevoer word wat gebaseer is op die kwessie wat jy aanspreek.

Hoe gerespekteerde amptenare jou boodskappe in werklikheid verwerk

As jy verstaan hoe jou kommunikasie hanteer word, kan dit jou help om doeltreffender boodskappe te gebruik wat opgemerk word en 'n impak op jou maak.

Die formele verwerkingstelsel

Vir enigiemand wat daarin belangstel om die bestanddelekommunikasie op ' n beleid te plaas, sal dit nuttig wees om te verstaan hoe kantore hierdie verskillende kommunikasiekanale verwerk, aangesien dit die meganismekantore voorstel wat hulle in staat stel om stelselmatig in te neem en die mening van bestanddele te oorweeg.

E-pos word gewoonlik in stukke georganiseer deur die onderwerp materie en - kwessie, en hoe meer e - pos in ' n kategoriseerde bak, hoe meer is dit waarskynlik om opgemerk te word. ' n Spesifieke beleid is kommer wat ' n klomp mense tref waarin hulle georganiseer is, dan sal gesprekke beslis om die kantoor gebeur, en daardie gesprekke sal uiteindelik ' n vergadering met die kongreslid insluit.

Wat jou boodskap laat uitstaan

Nie alle bestanddelekommunikasie ontvang gelyke aandag nie. Party kantore sluit direk bestanddeleteks in as dit uniek, interessant of belangrik is, as dit ' n groot hoeveelheid kontakte verteenwoordig wat die kantoor ontvang het of as dit nodig is om die personeel te help om raad te vra oor hoe om op ' n sensitiewe of hoogs tegniese kontak te reageer.

Voorgeskrewe vormbriewe word outomaties gesorteer en hooggeskat as eenvoudige "pro" of "kon" tel op kwessies, maar selfs een of twee gewoontevonisse kan die moontlikheid om raakgesien te word aansienlik vergroot.

Die kritieke miseffek

Reaksies van personeel oor wat nodig is om 'n kantoor soos 'n kwessie te laat voel, is belangrik, soos "as daar baie kom" of "genoeg om 'n vrag te maak," wat toon hoe belangrik 'n sekere kritieke massa kommunikasie is vir 'n kantoor om 'n idee ernstig op te neem. Dit is waarom gekoördineerde akvokasieveldtogte so doeltreffend kan wees as veelvuldige kiesers hulle verteenwoordiger oor dieselfde kwessie in aanraking bring, sê dit dat die onderwerp aandag verdien.

Dit is waarskynlik dat die oomblik wat ' n personeellid ophang, hulle sal ander in die kantoor vra of hulle vandag soortgelyke oproepe gekry het, en as hulle ' n groot aantal soortgelyke oproepe gekry het, is daar ' n goeie kans dat die kongreslid van die saak sal hoor.

Kommunikasiemetodes word deur doeltreffendheid vervang

Nie alle metodes om met jou verteenwoordigers in aanraking te kom, dra ewe gewig nie. ' n Verbreeking van die algemeenste kommunikasiekanale, wat deur hulle tipiese doeltreffendheid gekenmerk word, is hier.

1. In- Person Vergaderinge (Homeste Impact)

Niks vervang menslike kontak nie, dus die beste manier om gehoor te word bly 'n gesig-tot-gesig vergadering, óf op die zoem, hulle kantoor in Washington, of hulle streekkantore terug huis toe. gesig-vooruitgangsvergaderinge laat ruimte vir dialoog, verhoudingsgebou en die geleentheid om ingewikkelde inligting op 'n manier aan te bied wat ander metodes nie kan ewenaar nie.

Die beste manier om 'n boodskap of mening duidelik oor te dra, soos inpersoonlike verbindings is uiters waardevol en verkies. Terwyl die verkryging van 'n vergadering met die verkose amptenaar self 'n uitdaging kan wees, kan vergaderinge met senior personeellede wat raad gee oor spesifieke beleidsgebiede byna so doeltreffend wees.

[[FTT: 0] Hoe om 'n vergadering te versoek:[[FTT:1] Kontak die skeduleerder deur die amptenaar se webwerf of kantoor telefoonnommer. Wees spesifiek oor die kwessie wat jy wil bespreek en waarom dit vir jou as 'n kieser saak maak. Wees aanpasbaar met tyd en ligging, en wees bereid om eerder met senior personeel te vergader as die verkose amptenaar direk.

2. Telefoonoproepe (Hoog effek)

Beling is die mees effektief vinnige manier om 'n impak te hê. Telefoon oproepe vereis meer inspanning as e- pos of sosiale media poste, wat seine vir personeel wat jy diep besorg oor die kwessie. Hulle veroorsaak ook onmiddellike dokumentasie in die kantoor se spoorstelsel.

As jy bel, sal jy gewoonlik met 'n personeelassistent praat of intern wie se werk is om hom aan te meld.

Persone wat die telefone beantwoord, word opgelei om met kiesers te praat, en hulle doen dit heeldag. ' n Personeper of ' n intern sal gewoonlik die persoon wees wat ' n personeelassistent is, of jy sal dalk ' n stempos moet laat staan, en hulle sal luister na wat jy moet sê en jou boodskap aan jou lid van die Kongres oordra.

[[FTT: 0] Phone noem beste gewoontes: [[[TOL:1]

  • Gelese verteenwoordigers reageer die meeste op hulle eie kiesers (mense wat vir hulle kan stem), en daarom moet hulle beslis lede van die Kongres wat jou verteenwoordig, voorsit.
  • Onthou dat ' n personeellid, nie die Kongreslid nie, telefoonoproepe neem en dus vra om met die personeellid te praat wat die saak hanteer waaroor jy graag wil antwoord.
  • Wees kort en respekvol wanneer jy met jou telefoon in aanraking kom, hou al die punte hierbo in gedagte en oorweeg dit om neer te skryf wat jy wil sê voordat jy die oproep doen, moenie jou stem verhef of stryerig word nie en wees kort, vriendelik en beleefd in alle gesprekke.
  • As dit jou senuweeagtig maak om met ' n werklike persoon te praat, kan jy ná sakeure bel om ' n stempos te laat vaar!

3. Persoonlike Letters en e-pos (Moderasie tot hoë Impact)

E-pos, briewe en telefoonoproepe is doeltreffende maniere om met jou gekose amptenare te kommunikeer. ' n Mens moet egter baie persoonlik raak oor die doeltreffendheid van geskrewe kommunikasie en gehalte.

Hou dit kort (een bladsy of ongeveer 500 woorde), vestig die aandag op ' n enkele nommer en sluit jou volledige naam en straatadres in om seker te maak dat dit ' n goeie antwoord is. ' n BelangrikeName

Personeel word uitdruklik aangesê om die e-pos van mense buite die streek te verwyder, en hulle moet die adres nagaan om seker te maak dat iemand wat skryf, werklik in die streek woon voordat hy hulle boodskap in die stelsel plaas, want verteenwoordigers gaan tyd deurbring oor sake waarvan hulle uit hulle omgewing hoor.

[[FTT: 0] Wat na sluit in jou brief of e- pos: [[FT:1]

  • Die gebied waarin jy woon, jou persoonlike ondervinding en geskiedenis met die kwessie (insluitende kwalifikasies as jy dit het), studies en koerantartikels uit plaaslike bronne, jou vrese as die rekening nie geslaag word nie of nie geslaag word nie en jou aanbevole handelwyse.
  • Persoonlike boodskappe van bestanddele kan ' n baie doeltreffende manier wees om met jou wetgewers te kommunikeer, moet altyd jou naam en adres insluit om dit duidelik te maak dat jy in die betrokke streek of staat woon, en alle briewe moet met liewe senator/Revitasie begin, en dit kan net ' n paar paragrawe oor ' n enkele nommer wees.

Dink aan die skryf van jou eie oorspronklike korrespondensie, soos hoewel baie organisasies jou 'n voorafgeskrewe brief of poskaart kan gee wat jy eenvoudig teken, baie wetgewers beskou nog steeds 'n bedagsame, oorspronklike brief wat 1000 van die voorgeskrewe briewe werd is.

4. Stadsale en Openbare Vergaderinge (Sitaruasie se hoë impak)

Wanneer jy ' n vergadering in die stadsaal bywoon, bied dit jou die geleentheid om direk en in die openbaar met ' n amptenaar te assosieer, kan jy ' n vraag vra en ' n reaksie ontvang in ' n openbare forum wat die amptenaar aanspreeklik hou, en dit toon ook aan die amptenaar en media dat ' n geskil algemene steun in die gemeenskap het.

Stadsaalvergaderinge is groot geleenthede om direk met jou wetgewer te praat en hulle te laat weet dat hulle bestanddele besig is met kwessies waaroor jy omgee, en dit is werklik ' n doeltreffende manier om jou stem te laat hoor, hoewel tyd daarvoor gepaardgaan.

[[FTTTTT: 0]] Towr saal wenke: [[[THT:1]

  • Amptenare adverteer gereeld die stadsaalvergaderinge op hulle webwerwe en sosiale media, kom vroeg daar dalk 'n teken-op proses om vrae te vra, 'n duidelike bondige vraag voor te berei en beleef en eerbiedig te wees selfs wanneer hulle nie saamstem nie.
  • Innoer kommunikasie is meer persoonlik, bestanddele waardeer dit ook werklik om op 'n sinvoller manier te verbind, en dis leersaam en ons leer altyd iets.

5. Sosiale Media (Lower Direct Impact, Hoër Public Acentness)

Die meeste amptenare gebruik sosiale mediaplatforms om met die publiek te kommunikeer. ' n Sosiale media kan egter nuttig wees om openbare bewustheid te verhoog en gemeenskapsondersteuning vir ' n geskil te toon, maar dit het beperkings vir regstreekse oorreding.

Personeelverslag vind dit moeilik om vas te stel of sosiale mediagebruikers in werklikheid bestanddele is, wat die boodskap se direkte invloed op die legierproses kan verminder. ' n Telefoonoproepe en - briewe kan egter nog steeds meer gewig in die oë van wetgewers en kongreshulpe dra, en as jy met jou wetgewers praat, kan dit jou boodskap lees wat ' n dialoog kan bevorder en jou bewustheid kan vergroot van die saak wat jy maak en jou ondersteuning versterk.

6. Pre-Writte Vorms and Petisies (Wwewewe direkte Impact)

Pre-geskrewe vorme is die maklikste vorm van kommunikasie om te stuur en gevolglik die minste invloedryk, aangesien lealistiewe kantore hierdie boodskappe gewoonlik nie in besonderhede lees nie en in plaas daarvan outomaties gesorteer en hooggeëerd word as eenvoudig "pro" of "kon" tel op geskille.

Wanneer organisasies probeer om massa skryf-in veldtogte te doen, sal hulle dikwels gebruik as gebrandmerkde voorwaartse wat dieselfde teks en letterkop bevat, en dit kan jou groot laat voel omdat hulle baie vinnig en bevredigend is, en in 'n noodgeval kan hulle groot wees, maar dit stuur die boodskap dat die geskil waarvoor jy voorstaan nie graswortel is nie.

As jy wel 'n voorafgeskrewe werkvoorbeeld gebruik, kan 'n nuttige strik wees om net die teks in jou eie e-pos te kopieer en die woorde 'n bietjie te verander. Hierdie eenvoudige stap kan jou boodskap verhef van 'n lang merk na iets wat gelees en oorweeg word.

' n Doeltreffende boodskap word verkondig: Noodsaaklike elemente

Ongeag watter kommunikasiemetode jy kies, sekere elemente maak jou boodskap waarskynliker dat dit gehoor en opgetree sal word.

1. Stel jou Konstusie vas

Identifiseer jouself as 'n kieser, as wetgewers en hulle personeel is baie ontvankliker as hulle weet dat hulle praat met' n kieser (nie om te meld, 'n kieser). Altyd sluit jou volledige naam en volledige straat adres in, nie net jou ZIP-kode nie. Hierdie bevestiging is noodsaaklike > boodskappe van nie-konstigente word dikwels weggegooi of word minimum aandag gegee.

2. Wees skoon en spesifiek

Besluit waaroor jy wil praat en wat spesifiek is, jy kan ' n oproep maak om jou lede se kantore te laat weet waar jy staan oor ' n geskil waaroor jy omgee en onthou dat jy nie ' n deskundige hoef te wees om jou mening te stem en dat jou besoek kort en soet kan wees nie.

Vra jou Verteenwoordiger om hulle te laat weet hoe jy wil hê hulle op ' n spesifieke rekening moet stem, soos om ' n spesifieke daad te vra, gee jy die reg om hulle aanspreeklik te hou. ' n Spesifieke rekeningnommer of ' n stuk wetgewing, wat dit duidelik noem.

3. Deel jou persoonlike verhaal

Persoonlike verhale en ondervindinge is baie oortuigender as abstrakte argumente. Verduidelik hoe die kwessie jou raak, jou gesin of jou gemeenskap regstreeks. Hierdie menslike element help personeel en amptenare om die werklike wêreld implikasies van beleidsbesluite te verstaan.

4. Hou dit standvastig

Respekteer die tyd wat die beperkings van besige kantore is. Hetsy jy skryf of bel, kom gou by jou hoofpunt en vermy lang verduidelikings. ' n Bladsy vir briewe, ' n paar minute vir telefoonoproepe en een duidelike vraag vir stadsale is goeie riglyne.

5. Behou ' n respekvolle ton

Persone wat nie goed genoeg betaal word om gemaklik in ' n belaglik duur Washington D.C. te lewe nie en vir ' n politikus te werk, kan skadelik vir jou geestesgesondheid wees, veral as mense wat in die streek woon agt of meer uur per dag op jou skreeu. ' n Spenaar sal buitendien nie kwaad klink nie, want hulle sal jou eerder as net nog ' n fanatiese persoon beskou as jy beleefd is.

Die belangrikste deel van enige boodskap aan ' n verteenwoordiger is om beleefd te bly in jou stemtoon en woordkeuse terwyl dit beter deur die persoon aan die ander kant van die telefoon ontvang sal word, en onthou dat hulle nie enige finale besluite neem oor wat hulle posisie van sake is nie, aangesien hulle werk bloot op jou gedagtes let, en hulle sal nie vrae vra of met jou stry oor wat jy sê en jy hoef hulle nie van enigiets te probeer oortuig nie.

6. Versoek 'n antwoord

Vra jou senator of Verteenwoordiger se standpunt oor die kwessie of rekening, jy kan ook ' n geskrewe antwoord op jou oproep vra en altyd beleefd en beleefd wees en seker maak dat jy hulle vir hulle tyd bedank. ' n Versoek om ' n antwoord te vra, skep aanspreeklikheid en verseker dat jou kommunikasie aangemeld en gevolg word.

Verstaan reaksietyd en volg-op

Om jou verwagtinge oor reaksietye te verwerk, is belangrik as jy doeltreffende akvokasie oor die lang termyn wil behou.

Wat om te verwag

Reaksies verskil grootliks gebaseer op verskeie faktore: die kommunikasiemetode wat gebruik word, die kompleksiteit van die kwessie, die volume van kommunikasie die kantoor ontvang, en of die kwessie tydgevoelig is. Telefoonroepe kan onmiddellike erkenning ontvang, maar formele reaksies kan nog weke duur. Geskryfde kommunikasie neem gewoonlik langer om 'n antwoord te kry.

Lede ontvang dikwels meer as duisend bestanddele per jaar oor alles weens maatskaplike sekuriteitsvoordele en paspoortkwessies tot ingewikkelde regulerende kwessies. ' n Deel daarvan beteken dat jou boodskap met baie ander meeding om aandag te kry.

Die belangrikheid daarvan om op te volg

Nadat jy die verkose amptenaar genader het op wat hulle gedoen het, en as hulle gestem het hoe jy dit oorweeg om 'n kort dankie te skryf, bevestig jy hoe afloop jou sal raak, maar as jou wetgewer nie stem soos jy dit wou oorweeg om met hulle in aanraking te kom en jou teleurstelling eerbiedig uitspreek en miskien kort punt insluit oor hoe dit jou sal raak, en in enige opvolg brief of e-pos meld die feit dat jy dit geskryf het voordat die stem geneem is.

Volg op deur 'n dankie te skryf. Kongreskantore hoor klagtes heeltyd, en net soos enigiemand anders voel hulle dat hulle beloon word wanneer hulle dade waardeer word, so sê altyd dankie.

Strategiese Multi- Kanaal Appnaach

Moenie jou beperk tot een kommunikasiemetode, aangesien 'n strategiese benadering kan insluit begin met' n telefoonoproep om die kantoor se posisie te bepaal, na aanleiding van 'n gedetailleerde e-pos wat insluit die ondersteuning van dokumente, versoek' n in-persoon vergadering vir ingewikkelde kwessies, en gebruik sosiale media om amptenare in die openbaar te bedank vir positiewe aksies.

Bouverhoudings met jou verteenwoordigers

Doeltreffende bestanddele akvokacy is nie net oor een-af-kommunikasiesmit se oor die bou van voortgesette verhoudings wat jou stem meer invloed op jou met verloop van tyd gee nie.

Doen gereeld deel, nie net gedurende die opstande nie

Beter ingeligte bestanddele is geneig om doeltreffender te kommunikeer en is meer geneig om waardering te toon en ondersteuning te bied. Moenie net met jou verteenwoordigers in aanraking kom wanneer jy ontsteld is oor iets nie. ' n Mens moet hulle bedank wanneer hulle posisies inneem wat jy ondersteun, inligting oor gemeenskapsprobleme vertel voordat hulle krisisse word en aan gereelde geleenthede deelneem om verloof te raak.

Ontwikkel verhoudinge met personeel

Wetgewende personeel is uiters belangrik, en dit is baie nuttig om ' n werksverhouding te ontwikkel met personeel wat aan jou nommer toegewys is, soos wanneer dit tyd sal wees om te weet dat iemand hulle sal besoek. ' n Staffendelede bly dikwels langer in hulle posisies as gekose amptenare en kan waardevolle bondgenote word vir jou pogings om na die akkadies te gaan.

Deelname aan verskeie vorme van deelname

Hierdie verlowing neem baie vorme aan, onder meer legiste toere, ontmoet en groet, nuusbriefs, poskaarte, sosiale media, opnames en meer. ' n Meer vatpunte het jy met jou verteenwoordiger se kantoor, hoe waarskynliker is dit dat hulle jou as ' n verloofde en ingeligte kieser sal herken.

Digitale platforms soos mobiele apps en sosiale media maak beter kommunikasie moontlik, aangesien hierdie platforms ruimtes toelaat vir werklike-tydopdaterings en terugvoering van bestanddele wat amptenare toegankliker maak.

Spesiale oorwegings vir verskillende regeringsvlakke

Hoewel baie beginsels op alle regeringsvlakke van toepassing is, is daar belangrike verskille in hoe om federale, staats - en plaaslike amptenare te nader.

Federale verteenwoordigers (Genderes)

Kongreskantore is die mees gestruktureerde en het die mees ontwikkelde stelsels om die bestanddelekommunikasie te verwerk. Hulle het gewoonlik groter personeel en meer formele prosedures. ' n Mens kan, wanneer mense in die burookratiese doolhof verdwaal of nie die inligting of aandag kan kry wat hulle nodig het nie, dikwels hulle lede van die Kongres vra om in te gryp, en hierdie bestanddele van die saak kan as ' n instrument dien vir kongreswerk oor die administratiewe staat deur die Kongres se bewustheid van potensiële probleme met agentskap en die aflewering van dienste.

Staat se benelide

Staatsadvonators het dikwels kleiner personeel en is dalk toegankliker as federale verteenwoordigers. ' n Mens het dalk beter geluk wanneer amptenare dikwels kleiner personeel en konsultituens het, maar die impak van individuele kontak word vergroot. ' n Mens het dalk beter verkryging in mensevergaderinge of kry direkte antwoorde van die verkose amptenaar self as personeel.

Plaaslike amptenare

Plaaslike amptenare, die streekkommissaris, burgemeesters, nadat die burgemeesterse Ceylon is, is dikwels die toeganklikste en het dalk nie toegewyde personeel om die bestanddelekommunikasie te hanteer nie. ' n Regtige kontak met die amptenaar is algemener, en dit kan veral doeltreffend wees om openbare vergaderinge by te woon waar hulle teenwoordig is.

Legistrasieskomiteewerk en wetgewende Timing

As jy die beengewende proses verstaan, kan dit jou help om jou akvokasie vir die grootste impak te gebruik.

Fokus op lede van die komitee

Baie van die ware werk gebeur in komitees, en daarom moet jy uitvind watter komitees jou geskille hanteer en op lede van daardie komitees konsentreer. ' n Mens kan nie die reël dat die meeste kommunikasiegewers die hoof moet bied om met ander wetgewers in aanraking te kom nie, maar die spreker van die Huis, Minderheidsleiers, stoele en hooggeplaaste lede van ' n komitee, asook lede van ' n komitee wat oor die kwessie werk, kan met enigiemand in aanraking kom wat oor ' n saak wil praat.

Om sake te probeer beheer

Dit is baie belangrik om te weet of jou nommer binnekort jou wetgewer vinnig per telefoon of e-pos sal bereik, maar as tyd toelaat om van bykomende invloedryke tegnieke gebruik te maak soos om 'n brief te skryf of vergadering met jou lede van die Kongres en hulle personeel te hou.

Baie beleidsbesluite word gedurende begrotingsprosesse geneem. ' n Begrip wanneer begrotingsbesprekings plaasvind, wanneer rekeninge teen mekaar opgestel word wanneer hulle stem, en wanneer komitees gehoor lewer, kan dit jou help om jou akvokacy strategies te gebruik.

Algemene foute om te vermy

Selfs goed versorgde akvokasie kan ondoeltreffend wees as jy hierdie algemene foute maak:

Kontakte van verteenwoordigers wat jou nie verteenwoordig nie

Gekonsenteerde verteenwoordigers reageer op hulle eie kiesers (mense wat vir hulle kan stem), moet dus seker wees dat hulle lede van die Kongres wat jou verteenwoordig, moet bel, en ons weet dat dit aanloklik is, maar dit is nie doeltreffend om lede te bel wat jou nie verteenwoordig nie en sodoende oproepe kan verhinder van hulle bestanddele wat meer invloed kan hê.

Gebruik slegs vormbriewe

Hoewel vormbriewe beter as niks is nie, dra hulle minimale gewig. Doen altyd jou boodskap na, selfs al gebruik jy 'n werkvoorbeeld as' n beginpunt.

Wees bedrieg of nie beskuldig nie

As jy veelvuldige sake in een kommunikasie probeer oplos, verminder dit jou boodskap. Dink na oor een spesifieke nommer of rekening per kontak.

Ek kry ' n aandeel aan kontakinligting

Sonder jou volledige naam en adres kan jou boodskap verwerp word as dit nie bevestig kan word as ' n deel van ' n bestanddeel nie.

Wees oneerbiedig of bedreig

Vyandige kommunikasie is teenproduktief en kan selfs by die owerheid aangemeld word as hulle dreigemente inhou. ' n Mens kan dit goed en verwag, maar dit moet op ' n respekvolle manier uitgedruk word.

Instrumente en hulpbronne om met amptenare in aanraking te kom wat beter is

Verskeie hulpmiddels en hulpbronne kan die proses om jou verteenwoordigers te vind en in aanraking te bring, laat stroom:

Vind jou verteenwoordigers

Hierdie diens sal jou help deur jou ZIP - kode by jou kongresgebied aan te pas, met skakels na jou lid se webwerf en kontakblad. Die amptelike huis van Verteenwoordigers se webwerf (house.gov) en Senaatswebwerf (senaat.gov) bied albei soekgereedskap aan.

Vir staat en plaaslike amptenare kan webruimtes soos [[FTT:0]USA.gov se verkose amptenare gids [[[TH:1]] help om te identifiseer wie jou verteenwoordig op elke vlak van die regering.

Kommunikasie platforms

Vir lede van kongres is daar baie hulpbronne wat die proses makliker maak, insluitende demokrasie.io wat jou e-pos aan die Kongres stuur, FaksZero wat jou faks aan jou verteenwoordiger en senators stuur, Weerstaanbot wat jou SMS'e in daaglikse briewe aan die Kongres verander, en Stance wat jou stemboodskap aan jou kongres se stempos oordra.

Konstituent Bestuurstelsels

Doel gebou vir regeringskantore, CMS-gereedskap help leiers en hulle spanne om te organiseer, te volg en te reageer op die duisende boodskappe wat hulle elke jaar ontvang oor e-pos, webvorms en sosiale media. 'n Begrip dat hierdie stelsels bestaan, kan help om te besef hoe julle kommunikasie verwerk en nagespeur word.

Die rol van plaaslike media in die prag van jou stem

Plaaslike koerante, radiostasies en TV - nuus het dikwels meer invloed op gekose amptenare as nasionale media. ' n Skryfbrief aan die redakteur, indien op-eds of kontak met plaaslike joernaliste oor kwessies kan jou boodskap verder versterk as direkte kontak met die persoon wat dit reël.

Wanneer gekose amptenare sien dat bestanddele geskille in openbare forums en plaaslike media laat ontstaan, dui dit op groter gemeenskapsbelange en kan dit mense meer doeltreffend as private kommunikasie op hulle eie motiveer.

Verstaan die perke en realistiese verwagtinge

Hoewel die bestanddele van kommunikasie kragtig is, is dit belangrik om realistiese verwagtinge te hê oor wat dit kan bereik.

Kongreslede moet mededingende belange in ag neem en besluit watter besluite die beste verteenwoordig van die bestanddele wat hulle verkies het. ' n Verteenwoordiger kan werklik nie met jou standpunt saamstem nie, of hulle sal dalk voor politieke druk te staan kom wat dit moeilik maak om te stem soos jy wil verkies.

As jy bestanddele oor die beleidsvervaardigingsproses aanpas, programhulpbronne voorsien wat op hulle belange van toepassing is, die doeltreffendste kommunikasiekanale vir jou en jou personeel vasstel en duidelik maak wat in jou rol gedoen kan word of nie bereik kan word nie. ' n Begrip van die beperkings van jou verteenwoordiger se rol kan jou help om meer doeltreffend te staan en realistiese verwagtinge te koester.

Kommunikasie tussen kinders en vroue

Die doeltreffendste voorstanders tree nie net met hulle verteenwoordigers in verbinding wanneer ander hulle gereeld besoek nie.

Een manier om tyd te spaar en te help om die Kongres 'n gewoonte te maak, is om wetgewers se telefoonnommers in jou selfoon te spaar. Stel herinneringe om seker te maak in kwessies waaroor jy omgee, onderskryf nuusbriewe van advocacy organisasies wat op jou sake werk en skep 'n eenvoudige stelsel om na te volg wanneer jy met jou verteenwoordigers in aanraking gekom het en watter antwoorde jy ontvang het.

Die verband met bestanddele is so belangrik om 'n verkose amptenaar te wees, en daar is' n gesegde van die groot tennisspeler Arthur Ashe wat gesê het: "Doen wat jy kan, gebruik wat jy het, begin waar jy is." Hierdie raad is net so van toepassing op die bestanddele wat aan die woord is, gebruik die gereedskap en tyd wat jy het, en doen wat jy kan om jou stem te laat hoor.

Die groter uitwerking van ' n sameswering

Een van die belangrikste verantwoordelikhede vir enige verkose amptenaar is kommunikasie met jou bestanddele, aangesien doeltreffende kommunikasie help om vertroue op te bou met die individue in jou omgewing en die profiel van jou kantoor laat ontstaan, en of jy nou ' n nuwe inisiatief moet aankondig of e - pos en briewe van burgers moet beantwoord wat duidelik tydig en op die teiken van jou gerig is.

Wanneer jy jou gekose amptenare besoek, staan jy nie net voor vir spesifieke beleide soos die meeste / enigiemand wat aan die demokratiese proses deelneem, jou verteenwoordigers aanspreeklik hou en help om te verseker dat die regering steeds gunstig is teenoor die mense wat dit dien nie.

Daar is 'n hoë vlak van wantroue met gekose amptenare en groot dele van die elektoraat is kwaad. Gereelde, eerbiedige, ingeligte skeibare kommunikasie is een manier om hierdie gaping te oorbrug en vertroue tussen burgers en hulle verteenwoordigers te herbou.

Tree op: Jou volgende stappe

Noudat jy verstaan hoe gekose amptenare luister en die bestanddele van kommunikasie verwerk, is dit tyd om hierdie kennis in werking te stel. Hier is 'n eenvoudige aksieplan om te begin:

  • [[FTT: 0] Verdedig jou verteenwoordigers: [[[FTT:1] Gebruik aanlyn gereedskap om uit te vind wie verteenwoordig jy by die federale, staat en plaaslike vlak. Stoor hulle kontak informasie in 'n plek wat jy maklik kan toegang verkry.
  • [[FTT: 0] Choose a nommer:[[FTT:1] Kies een nommer waaroor jy diep besorg is. Navorsing oor die huidige status van wetgewing of beleid wat met hierdie kwessie verband hou.
  • [[FTT: 0] Maak jou eerste kontak: [[FTT:1] begin met 'n telefoonoproep of persoonlike e-pos. Gebruik die riglyne in hierdie artikel om 'n doeltreffende boodskap aan te leer.
  • [[FTT: 0] Volg op: [[[FTT:1] Volg die antwoord wat jy ontvang en volg as gepas. Dankie jou verteenwoordiger as hulle optree jy ondersteun.
  • [[FTT: 0] Bou die gewoonte: [[TVT:1] stel ' n herinnering om gereeld met jou verteenwoordigers in aanraking te kom, asook met ' n kwartaal van die koerantlilogius oor kwessies waaroor jy besorg is.
  • [[FTT: 0] Maak jou verlowing uit: [[TOL:1] As jy meer gemaklik word, woon 'n stadsaalvergadering by, vra 'n vergadering in-persoon, of skryf 'n brief aan jou plaaslike koerant.

Onthou, jou stem maak saak meer as wat jy dink. Elke telefoonoproep wat aangemeld word, elke e-pos lees en elke deel wat by 'n stadsaal optoon, dra by tot die data wat die regte prioriteite en besluite vorm. Jou deelname aan die demokratiese proses eindig nie by die balotboks, terwyl jy voortgaan met die amptenare wat jy verkies het om jou te verteenwoordig nie.

As jy verstaan hoe jou gekose amptenare luister, verwerk en op die bestanddele van kommunikasie reageer, kan jy seker maak dat jou stem duidelik en doeltreffend gehoor word. ' n Mens sal die beginsels wat in hierdie gids uiteengesit word, help om te kommunikeer op maniere wat resultate kry en ' n wesenlike verskil maak in die beleide wat jou lewe en gemeenskap raak.

Vir meer inligting oor burgerlike verlowing en advokacy, besoek hulpbronne soos die [[TOL:0]officiële webwerf [[TV:1], jou staatsparent se webwerf, en organisasies hou van die [[FTH:2] Laffea van Vroue Voters [[FTT:3]] wat nie - ooreenstemming verskaf inligting oor die beensitiewe proses en hoe om doeltreffend daaraan deel te neem.