ለበጎ አድራጊው ድርጅት ችግሮችን ለመቋቋም የሚያስችል እቅድ ማውጣት የሚቻለው እንዴት ነው?

ቡድኑ እርምጃ እንዲወስድ ኃይል መስጠት

የእናንተ የችግር ቡድን በጊዜያዊ ሁኔታ ላይ የሚገኙ ጉዳዮችን የሚመለከቱ ጉዳዮችን ሳይመለከት ውሳኔ የማድረግ ሥልጣን ሊኖረው ይገባል፡፡

3 ፦ ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት ለማድረግ የሚረዱ ዘዴዎችን ተጠቀሙ

የሐሳብ ግንኙነት የየአደጋ ጊዜ አጠቃቀም ነው. ተሳታፊዎች አመኔታ ለመጠበቅ እና ተገቢ እርምጃ ለመውሰድ ትክክለኛ፣ ወቅታዊ እና አዘኔታ የሚጠይቁ መረጃዎች ያስፈልጋሉ። እቅዳችሁ የውስጥም ሆነ የውጪ ግንኙነትን በጊዜያዊ ሁኔታ ሊገልጽና ሞዴል እና የፕሮግራም ሊሠራ የሚችል መረጃ ሊገኝ ይገባል።

የሐሳብ ልውውጥ

በሞባይል ወይም በስልክ መልእክት በመደወል የማስጠንቀቂያ ዘዴን ማዳበር ፣ ከዚያም በኢሜይል ወይም በውስጠኛ መድረክ ላይ በየጊዜው ማሻሻያ ማድረግን ይከተላሉ። ውጥረት ውስጥ እንኳ ሳይቀር በቀላሉ መግባባት እንድትችል ለተለያየ ሁኔታዎች የጸዳ መልእክት ማስተላለፊያ ማግኘት ያስፈልጋችኋል።

ውጭዊ ግንኙነት

ውጭ አድማጮች ልግስና፣ ተጠቃሚዎች፣ ተባባሪ ድርጅቶች፣ ሚዲያ እና ሕዝብ ናቸው ቅድሚያ ቅድሚያ ፈላጊዎች እና የጋራ አስተያየቶች ናቸው። በዜና ላይ ለጋዜጦች፣ ማኅበራዊ ሚዲያዎች ለኢንተርኔት ላይ እና ለኢንተርኔት አጠቃቀም ሊመች የሚችል አዲስ ነገር. የይለፍ ቃልን መጠቀም አለባችሁ፤ የሌሎችን ስሜት መግለጽ፣ ምን እያደረጋችሁ ነው እና ምን እያደረጋችሁ ነው እና ሰዎች አዳዲስ አዳዲስ ነገሮች ወይም እርዳታ መስጠት የሚችሉበት መንገድ ነው. [[CDC' ፕሮግራም ለጋዜጣ እና የአደጋ አደጋዎች መገናኛ (CERC)]]]]]]

የሕዝቦች ካርታ

ለምሳሌ ያህል ፣ ዋና ዋናው የዜና ማሰራጫዎች የጠቅላይ አስተዳዳሪው የሌሎችን ትኩረት የሚስብ ካርታ አዘጋጅ ።

4 ደረጃ ፦ የአካላዊ መግለጫ አዘጋጁ

አንድ እቅድ ለሁሉም ችግሮች ሊስማማ አይችልም። የአጠቃላይ አፈርህ አንድ ዓይነት መሆን አለበት፤ ለምርጫ የሚያስፈልገው ነገር በተፈጥሮ አደጋ ወቅት ከሚያስፈልገው በጣም የተለየ ነው። ከሁሉ በላይ አስፈላጊ ለሆኑ አደጋዎች የሚሰጡ እርምጃዎችን በማካተት በችኮላ እርምጃ በመውሰድ በአጭር ጊዜ ውስጥ (ከ24 እስከ 48 ሰዓት) ነው፡፡

የትኛውም ዓይነት ምላሽ መስጠት የሚቻልበት መሠረታዊ ክፍል

እያንዳንዱ ሂደት: - (1) አደጋው መጀመሪያ ላይ እንዴት እንደታወቀና ሪፖርት እንደተደረገ ፣ (2) የችግሩን ቡድን ለማነቃቃት የሚያስፈልጉት መመዘኛዎች ፣ (3) ፈጣን የደኅንነት እርምጃ (እንደ ማስወገጃ ፣ ሥርዓት ማዝገም ፣ የሕክምና ክትትል) (4) ለባለሥልጣናት ፣ የአበዳሪዎች እና የቡድኑ አባላት የማስታወቂያ ፕሮግራም ፣ (5) የምሥክርነት መሥፈርቶች እና (6) ውሳኔን ለማራዘም የይግባኝ ሥርዓትን ማካተት ።

ምሳሌ: - የሳይበር ደኅንነት አጠቃቀም

ለበሽታው ስርየት ሊደረግለት የሚችል ነገር:: የተጎዱትን sistemi ከኔትዎርክ ወዲያውኑ ለይበልጥ እና ለኢንተርኔት መሪው እና ለችግሩ መፍትሄው፣ የሳይበር ኢንሹራንስ ሒሳብ አገናኝህን እና የሕግ ጠበቃህን እና ቤዛውን ያለ ባለሞያ ምክር አትከፍልም፥ ለባለሟላቶችና ለባለትዳሮች ስለ ዳታ ማጋለጥ መረጃ አዘጋጅ፤ ሁሉም ሠራተኞች ለፌስሽንግተን ሞክረዋል፤ በምርመራው ላይ የሚደረጉትን ሙከራዎች ለመለየት እና በጥርጣሬ እንቅስቃሴዎች ሪፖርት ማድረግን ይጨምራሉ። [[Nonglobooky Cyberecity Centreve ማዕከል ]]

ምሳሌ: - የተፈጥሮ አደጋ ሕክምና

አውሎ ነፋስ ወይም የእሳት አደጋ አደጋ እንዳይደርስብህ ይህ ሂደት የአየሩ ሁኔታን በመገናኛ ጣቢያዎች በኩል መከታተልን፣ ቢሮዎችን ለመዝጋትና ፕሮግራሞቹን ለመሰረዝ መሥመርን ማንቀሳቀስን፣ ቦታዎችን ወይም ደመናዎችን ለመቆጣጠር አስፈላጊ የሆኑ መሣሪያዎችን ማንቀሳቀስን፣ ሠራተኞችንና ተጠቃሚዎችን በአደጋው በተጎዱ አካባቢዎች ማመሳከርን እና ከአካባቢው የአደጋ አስከባሪ ድርጅቶች ጋር ማስማማትን ሊጨምር ይችላል።

5ኛው እርምጃ ፦ ሀብት ፣ ግንኙነትና ዲጂታል መሣሪያዎችን አዘጋጅ

በዴጂታልም ሆነ በጽሑፍ ሊገኝ የሚችል የመሬት ውስጥ መረጃ የያዘ አንድ ዳይሬክተር ሊገኝ ይችላል ።

ሁኔታ፦

በአካባቢው የፖሊስ እና የእሳት አደጋ መከላከያ ክፍል፣ ሆስፒታሎች፣ መርዛማ መቆጣጠሪያ፣ የዕቃ ኩባንያዎች፣ የኢንሹራንስ መጫኛ፣ የሕግ አማካሪ፣ የኢንተርኔት ድጋፍ እና የሕዝብ ግንኙነት ባለሙያዎችን ጨምሮ ቁልፍ ግንኙነቶችን የሚዳስሱ ዝርዝር ዝርዝር ጠቅለል። ከሰዓት በኋላ ለእያንዳንዱ የሌሊት መረጃ እና የሌሊት ክፍሉ ከሌሎቹ ጋር ያላቸውን ግንኙነት ይጨምራሉ።

አካላዊና ዲጂታል ሀብት

በዲጂታል አማካኝነት መረጃህን በምሥጢር ለመጠቀም በቋሚነት ድረ ገጽህን ጠብቅ ፣ ከቦታ ቦታ ወይም በደመና ውስጥ አስቀምጣቸው እንዲሁም የፍተሻ ሂደቱን የሚፈትኑ ሂደቶችን በመውሰድ የሌሊት ስልክ ወይም የሁለት አቅጣጫ ሬዲዮ መሣሪያዎችን የመጠቀም አጋጣሚ አላቸው ።

በዲሬክተር መጠቀም ችግርህን ለማሸነፍ

እንደ ዲፕሎማሲ የዲክትሬክተር መረጃ ለመላው የችግርህ እቅድህ ማዕከል ሆኖ ሊያገለግል ይችላል። የአደጋውን ግምገማ፣ የመገናኛ ዝርዝር፣ የመገናኛ ናሙናዎች እና የአስተሳሰብ አሠራሮችህን ከማንኛውም መሣሪያ ጋር ሊገናኙ በሚችሉ አስተማማኝና በተራቀቀ ሁኔታ ላይ ማስቀመጥ የሚችሉ የችግሩን አሠራሮች ማስቀመጥ ይችላሉ። ዲሪክሰስ በያዘው የጊዜ ሞዴል ለእያንዳንዱ የችግር ሁኔታ ዝርዝር ዝርዝር መሥርተህ በእያንዳንዱ ሁኔታ ላይ የተመዘገበ መረጃ መፍጠር ትችላለህ፤ እንዲሁም በዝግመተ ለውጥ ወቅት ለቡድኑ ተጨማሪ ማሻሻያዎችን መፍጠር ትችላለህ። ይህም በእያንዳንዱ ደቂቃ በቁጥር ሥር በዋለው ጊዜ በርካታ የመድረክሎች ጠረን ወይም የወረቀት ማጠራቀሚያዎችን መከታተልን ያስወግዳል።

እርምጃ 6 ፦ ባትሪ ፣ ፈተናና የማያቋርጥ ማሻሻል

በቋሚነት ሥልጠናና የማሰላሰል ሥራ ቡድናችን የሚጫወተውን ሚና ፣ አሠራርውንና ክፍተት በትክክል ከማወቋ በፊት ለይቶ ማወቅ እንዲችል ያስችለዋል ።

የአካል ብቃት እንቅስቃሴ

የጣቢያውን እንቅስቃሴ የችግሩ ቡድን አንድ ላይ ተሰባስቦ በደረጃ አንድ ትንበያ የሚካሄድበት ሁኔታ ይጀምራሉ። ይህ አነስተኛ ውጥረት የሚፈጥርበት ሁኔታ ግልጽ ያልሆነ የእጅ መጫን ወይም የጠፋ መረጃ ለመለየት ይረዳል. ቀጥሎም በዲቪዲ የፈቃደኝነት እንቅስቃሴ እንደየሚፈትነው የይገናኛ ፕሮግራም፣ እንደ ማስታወቂያውን ማንቀሳቀስ ወይም የመገናኛ ዘዴን አስከባሪነት ምሳሌ መጠቀምን ይጠቅማል። ለከፍተኛ የይግባታ ድርጅቶች ሙሉ የይለፍ ቃል ማካሄዳቸው ይሄኛው ነገር [FLT] እንደ ሚዲያ መልስ ፣ መገልገያው ሂደትና ዳኑ እንደ አንድ የተደራጀ ነው ።

ከግምታዊው ዘርፎች

ከእያንዳንዱ የአካል እንቅስቃሴ በኋላ ምን ውጤት ሊገኝ እንደሚችል ፣ ምን እንዳልሠራና ምን ማሻሻያ እንደሚያስፈልግ ለማወቅ ከግምገማ በኋላ ውሳኔ አድርግ። እነዚህን ግኝቶች በዝርዝር አስፍሩና እቅድህን አሻሽሉ። እያንዳንዱን ነገር በጊዜ ገደብ አስረክቡ። ሁሉም ተሳታፊዎች ፣ የሐሳብ ግንኙነት ወይም ንብረት ክፍተት መኖሩን ለይተው የሚያውቋቸውን ጨምሮ ከማንኛውም ተሳታፊዎች በሐቀኝነት አስተያየት እንዲሰጡ አበረታቱ።

እቅድ ማውጣት

በውጤቱም ሆነ በድርጅቱ ውስጥ ትልቅ ለውጥ በሚደረግበት ጊዜ ፣ ወደ አዲስ ሕንፃ መዛወርን ፣ አዲስ ፕሮግራም መጀመርን ወይም ቁልፍ የሆኑ ሠራተኞችን ማጣትን የመሳሰሉ ለውጦች በሚካሄዱበት ጊዜ ይህን ሰነድ እንደገና ማጤን ይኖርብሃል ።

በንግድ ሥራ ላይ ለተሰማሩ ድርጅቶች ልዩ አሳቢነት ማሳየት

በዕቅድ የሚካሄዱ ድርጅቶች ችግር የሚፈጥሩበትን እቅድ ለጥቅም ከሚውል ንግድ የሚለዩ ልዩ ችግሮች ያጋጥሟቸዋል።

በቀላሉ የሚጎዱ ጎረቤቶችን መጠበቅ

ይህም ለሌሎች ሰዎች መወገጃ ወንበሮችን ማስወገጃን፣ የመስማት ወይም የማየት ችግር ላጋጠማቸው ሰዎች የመገናኛ ዘዴዎችን እና በችግር ምክንያት ለጎጂዎች የሚጠቅሙ መመሪያዎችን ሊጨምር ይችላል፡፡

ፈቃደኛ የሆኑ ሰዎችን መረዳዳት

በቢሮው ውስጥ ያሉት ፈቃደኛ ሠራተኞች በምርጫው ሥርዓት ውስጥ የሚካፈሉትን ሰዎች ጨምሮ መቼና መቼ ቤት መቆየት እንዳለባቸው ግልጽ መመሪያ ይሰጣሉ ።

በችግር ጊዜ ሚስጥራዊ መሆንን መጠበቅ

አንድ ችግር በአጭር ጊዜ ውስጥ መረጃ ለማውረድ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል ፤ ሆኖም ምሥጢርን መበሳት ዘላቂ ጉዳት ሊያስከትል ይችላል ።

የገንዘብ መቃወስና ኢንሹራንስ

ትልቅ ቀውስ ገንዘብ ማሰባሰብ ሊገታና ያልታሰበ ወጪ ሊፈጥር ይችላል። የኢንሹራንስ ውክልናህን ከጉዳት ጋር ግንኙነት ያላቸውን ኪሳራዎች ለመሸፈንና ከሳይቤሪያው ኃላፊነት፣ ከሥራ መቋጫ ጣልቃ መግባት እና ዲሬክተሮችና ባለሥልጣናት ኃላፊነት ላይ ማዋልን ጨምሮ ውሳኔያቸውን ለመሸፈን ይከለክላሉ። ቢያንስ ሦስት ወር የሚከፍል የአደጋ ማስቀመጫ ገንዘብ ለመጠቀም እና በፈጣን ሊሠራ የሚችል የዱቤ ገንዘብ ለመፍጠር ያስፈልጋሉ። [[FLT]] ብሔራዊው ጉባኤ ውስጥ ለንትሬቶች መሬታዊው የአደጋውን አጠቃቀም ]] ለበጎሪ ድርጅቶች ስለ ገንዘብ አጠቃቀም መመሪያ ይሰጣል።

ዝግጁ የመሆን ባሕል ማዳበር

በመጨረሻም በጣም ጠንካራ የሆነው የችግር እርምጃ የሚወስዱትን ሰዎች ያህል ውጤታማ ነው፡፡

ተጫዋቾች ፣ አንተ የተደራጀና ጥሩ ልምምድ የተደረገበት የችግሩን እርምጃ እንደያዝክ ሲመለከቱ በአስቸጋሪ ጊዜያት ታማኝ ሆነው መቀጠላቸው አይቀርም ።

መደምደሚያ

የአደጋ ጊዜን አቀላጥፎ የመቀበል እቅድ ማዳበር ፣ በዕቅድ ላይ ጥናት ማድረግ ፣ የገንዘብ እርዳታ ማካሄድና ለቀጣይ ሥልጠና መመደብ ፣ በችግሩ ጊዜ የሚከሰቱትን ሁኔታዎችና ያልተጠበቁ ሁኔታዎችን በጥንቃቄ በመመርመርና በማስተካከል ረገድ የአቅም ገደብ የሚያስከትል እርምጃ መውሰድ ትችላለህ ።