Table of Contents
ወኪሎችህን ማነጋገር አስፈላጊ የሆነው ለምንድን ነው?
የተመረጡ ባለሥልጣናትን መደገፍ የዲሞክራሲ መሠረታዊ ክፍል ነው። በተራው አካል ላይ የተመሠረተው የዲሞክራሲ ክፍል ሲጣጣር ተሟጋቾች በብልሃት ውሳኔ ላይ ተጽዕኖ ስለሚያሳድሩበት ፖለቲከኞች ምን ያህል ተጽዕኖ እንደሚያሳድሩ በቀጥታ ያስተውላሉ። አንድ ጥሩ የተራቀቀ መልእክት አንድ ሕግ አውጪ በሕግ ላይ ባለው አቋም ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል፤ የአገሩን ጉዳዮች ችላ ብሎ እንዲያልፍ ወይም በሕግ ቢሮ ውስጥ ሰፊ የፖለቲካ ውይይት እንዲካሄድ ሊያደርግ ይችላል።
ብዙ ዜጎች ድምፃቸውን ስለማያደንቅ ወይም ባለሥልጣናት ምንም ዓይነት ሥራ ስለሌላቸው ለወኪሎቻቸው ከመናገር ወደኋላ ይላሉ። እንደ እውነቱ ከሆነ የኮንጌሌሽን ቢሮዎች የሚቀበሉትን ማንኛውንም መልእክት ይከታተላሉ፣ ሠራተኞችም ለወኪሉ የይግባኝ ሐሳብ ያካሂዳሉ። በትልቁ የድምፃቸው ድምፅ ዙሪያ በሚደረገው የይለፍ ሰዓት ላይ አንድ ሕግ እንዴት እንደሚቀርብላቸው በሕግ ላይ ቀረጽ ላይ ነው፡፡
እነዚህ ውይይቶች የፖለቲካው ሂደት እንዴት እንደሚሠራና በተለያየ የሕግ መሥረቶች ላይ የመዋያ ሐሳብ ለመስጠት የሚያስችሉባቸውን አጋጣሚዎች ግልጽ ለማድረግ ያስችላሉ ።
በማንኛውም ደረጃ የሚወክሉህን ሰዎች ለይተህ እወቅ
ዩናይትድ ስቴትስ በተለያዩ የፖለቲካ ደረጃዎች የተዋቀረች ሲሆን እያንዳንዱ የሥልጣንና የፖለቲካ ጉዳዮችን የሚመለከቱ ባለሥልጣናት መርጧል ።
ደረጃ ክፈት
እያንዳንዱ ዜጋ አንድ የአሜሪካ ተወካይ እና ሁለት የአሜሪካ ሲንቶሮች. ተወካይው የኮንኮርጀንስ አውራጃን ያገለግላል፣ ሲናቶሪዎች ደግሞ መላውን መንግሥት ይወክላሉ. የባለሥልጣንን የወኪሎች ድረ ገጽ ወኪልህን በZIP ኮድ ውስጥ ለማስገባት ይሄን ተወካይን ቺዝ ቺዝዎቸዎቿን ለማግኘት ይጠቀሙበታል። ለሲንት ሲንትሮች ግን [[FLT: 2]] ሴኔት
የስታተስ ባር ጽሑፍ
የመንግሥት ሕግ አውጪዎች የትምህርትን ገንዘብ፣ የመጓጓዣ ህንድስናን፣ የሕዝብ ጤና ፖሊሲ እና የወንጀል ፍትሕ ተሃድሶን የመሳሰሉ ጉዳዮችን ይቆጣጠራሉ። የአገር ወኪል እና የምክር ቤት ድረ ገጽ በአድራሻህ ላይ የተመሠረተውን የሽፋን መሣሪያ መጠቀምን ይመርጣሉ። የአገር ባለሥልጣናት ብዙውን ጊዜ በአካባቢው ባሉ ጉዳዮች ላይ ቀጥተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ሲሆን ከፌዴራል ተወካዮች ይበልጥ በቀላሉ ሊገኙ ይችላሉ፡፡
ደረጃ፦
የከተማው ምክር ቤት አባላት፣ ካውንቲ ኮሚሽነርዎች፣ ከንቲባዎች እና የትምህርት ቤት ቦርድ ባለሥልጣናት በዕለታዊ ሕይወትህ ላይ ቀጥተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ውሳኔዎችን ያደርጋሉ። የአገሪቱ መንግሥት ድረ ገጽ አብዛኛውን ጊዜ በአውራጃ ወይም በመደበኛ ክፍል የተመረጡ ባለሥልጣናትን፣ እንዲሁም የመሰብሰቢያ ፕሮግራሞችንና የሕዝብ አስተያየትን የሚመለከቱ ሥርዓቶችን ይዘረዝራል። በአካባቢው መንግሥት ስብሰባ ላይ መገኘት በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ ድምፅህን ለማሰማት ከሚረዱ በጣም ውጤታማ መንገዶች አንዱ ነው፡፡
ኃላፊነት ያላቸውን ሰዎች ምርምር አድርጉ
በእያንዳንዱ የጽሑፍ መልእክት ላይ ሐሳብ መስጠት ቀላል ቢሆንም አንዳንድ ወጪዎችን ወይም በአካባቢው የሚፈጸሙትን ነገሮች የሚጠቅስ መልእክት ግን ከልባችን እንደተሳሰረ ያሳያል ።
የምርጫ ሰነዶችንና ጠቃሚ ሕጎችን ውሳኔ ማድረግ
እንደ GovTrack.us እና ድምፅ እና ድምፅን የሚያሰሙ ተመልካቾች ቁልፍ ሕጎችን እንዴት እንደመረጡ፣ በዋናው ሕግ ላይ እንደወሰዱ ወይም እንደ አንድ አካል እንደያዙት እንዲሁም ጠቅላላ የድምፃቸውን ድምፅ እንደየአካል አመልካቾች መግለጻቸውን ይጠቁማሉ። የእናንተ ተወካይ ለነገሮች ቦታ ላይ የሚጠቁሙ ዓምዶችን ይጠቁሙ። ከድጋፍ ጋር ተመሳሳይ ሕግን ደግፈው ከሆነ መልእክታችሁ ልታመሰግኑአቸውና በቀጣይ እርምጃ ልትደግፉ ትችላላችሁ። የምትፈልጉትን እርምጃዎች ከተቃወሟቸው ለምን ኅብረተሰቡን ሊነካ ይችላል።
ኮሚቴው የሚሰጠውን ኃላፊነት መረዳት
ለምሳሌ የቤት እርሻ ኮሚቴ አባል በገንዘብ አገልግሎቶች ኮሚቴ ውስጥ ከሚያገለግል ሰው ይልቅ በግብርናው ፖሊሲ ላይ ተጽዕኖ ይኖረዋል። የእናንተን ወኪል ማወቃችሁ መልእክታችሁን ይበልጥ ኃይል ባላቸው ጉዳዮች ላይ እንድታተኩሩ ይረዳችኋል፡፡
በቅርብ ጊዜ የተደረጉ አባባሎችንና የመገናኛ ብዙኃንን ሽፋን ማረም
በቅርቡ ስለ ሥራ፣ ስለ ሕክምና ወይም ስለ አካባቢ ፖሊሲ ከተናገሩ መልእክታችሁን ለማቀናጀት በጥቅሱ ዙሪያ ያለውን ሐሳብ ተጠቅመዋል። በቅርቡ የተነገረ አንድ መግለጫ የእናንተን ሥራ እንደምትከተሉና ቦታቸውን በቁም ነገር እንደምትመለከቱ ያሳያል፡፡
የግንኙነት ዘዴን ምረጥ
ከሁሉ የተሻለው ምርጫ በምታደርጉት ግብ ፣ በችግር ጊዜና በግል በምትነጋገሩበት መንገድ ላይ የተመካ ነው ።
ስልክ
ስልክ ስልክ ስልክ ወደ ተወካይ ቢሮ መድረስ ከሚቻልባቸው በጣም ቀጥተኛ መንገዶች አንዱ ነው። የሰራሕተኛዎቹ የድጋፍ መልስ በንግድ ሰዓት ላይ ከድጋፍ ጋር ይገናኛሉ፤ የምርጫው ውጤት በተለይ በጣም ቅርብ ሆኖ ሳለ ነው፣ ምክንያቱም ሠራተኞች በእያንዳንዱ ወገን የእያንዳንዱን ጉዳይ ቁጥር በትክክለኛው ጊዜ ያነጣጥራሉ።
- በድርጅት አገልግሎቶች ላይ ትኩረት የሚያደርጉ ሠራተኞች ፈጣን ምላሽ እንዲሰጡ በአካባቢው የሚገኘውን የአውራጃ ቢሮ አስጠሩ ።
- መልእክቱን በአጭሩ ግለጠው: - አንድ ሰው እንደተፈጠረ አድርገህ ጥቀስ ፣ ቦታህን ግለጽ እንዲሁም አንድ ወይም ሁለት ቁልፍ ነጥቦችን ተናገር ።
- ተጨማሪ ውይይት ለማድረግ የምትጠይቀውን ጉዳይ የሚከታተል ሠራተኛህን እንድታነጋግር ጠይቀው ።
ኢሜያል አድራሻ
በኢሜይል አማካኝነት መልእክትህን በቀጥታ ወደ ተስማሚው ሠራተኛ የሚያደርስ የአደጋ መከላከያ ድረ ገጽ ያቀርባሉ ።
- የሒሳብ ቁጥርን ወይም የገጽ ስሙን የሚጨምር ግልጽ የሆነ ሐሳብ ጻፍ ።
- መልእክታችሁ በአጭርና ከሁለት አንቀጾች ጋር የሚስማማ ይሁን ።
- የቡድኑ አባላት የጠራህበትን ሁኔታ ለማረጋገጥ ስምህንና አድራሻህን ጠቅለል አድርገህ ተጠቀም ።
የተጻፉ ደብዳቤዎች
ብዙውን ጊዜ ሠራተኞች በጽሑፍ የሰፈረ ደብዳቤዎችን በጥንቃቄ ያነባሉ ፤ አንዳንድ ተወካዮች ደግሞ በደብዳቤው ላይ የቀረቡትን ናሙናዎች በግለሰብ ደረጃ ይመረምራሉ ።
- ደብዳቤውን በወግ መልክ በመላክ ተመላሽ አድራሻህን ይመልከቱ ።
- በመጀመሪያው አንቀጽ ላይ ዓላማህን አስረዳና በሰውነትህ ውስጥ ያለውን ድጋፍ ግለጽ ።
- ከጥበቃ ሁኔታህ ለመሸሽ ስትል ወደ ዋሽንግተን ዲሲ ቢሮ ከመላክ ይልቅ ደብዳቤ ጻፍ ።
ማኅበራዊ ሚዲያ
ማኅበራዊ ሚዲያ መልእክታችሁን ሊያፋጥኑና የሚያሳስቡህን ነገር ከሚደግፉ ሰዎች ጋር ሊያገናኝህ ይችላል ። ይሁን እንጂ ሠራተኞች የማኅበራዊ ሚዲያን ሐሳብ እንደ ሕጋዊ ውዝግብ አድርገው ስለማይጠቀሙበት በቀጥታ የመገናኛ ዘዴዎች እምነት አይጣልባቸውም፡፡
- የጠቅላይ ሚኒስትር ሒሳብን በምልክት እና በባለቤትነት በተከታታይ በማየት ረገድ ይበልጥ ግልጽ ለመሆን ይጠቀሙበታል፡፡
- ሐሳብህን በአክብሮት ከመናገርና የግል ጥቃት ከመሰንዘር ይልቅ በፖሊሶች ላይ ትኩረት አድርግ ።
- የያዝከው ቦታ በወግ ላይ እንዲሰፍር ከፈለግህ ስልክ ወይም ኢሜይል ተከታተል ።
ስብሰባ
ፊት ለፊት መነጋገር መልእክቱን ለማቀናበር፣ ጥያቄዎችን ለመመለስ እና በጽሑፎች ላይ ለመለገስ ያስችላችኋል። የአውራጃ ቢሮዎች በትልልቅ ጊዜ ስብሰባዎቹን በፈረቃ ወቅት ወይም ተወካይው ከዋሽንግተን ቤት ቤት ውስጥ ነው፡፡
- ስብሰባ እንዲደረግላችሁ ወደ አውራጃው ቢሮ ደውሉና ምን ነገር መወያየት እንዳለባችሁ ግለጹ ።
- የቁም ቁልፍ ነጥቦችህንና የድጋፍ መረጃህን ወይም የግል ታሪኮችህን አንድ ገጽ ይዘህ ውሰድ።
- በጊዜው ደረስ ፣ እንደ ሁኔታው ለመለዋወጥ ተዘጋጅተህ እንዲሁም ከስብሰባ በኋላ የሠራተኞቹን አመሰግናቸው ።
መልእክታችሁን ከፍተኛ ጥቅም ለማግኘት አዘጋጁ
ከተወከልክ በኋላ የግንኙነታችሁን ዘዴ ከመረጥክ በኋላ ቀጥሎ ያለው እርምጃ ትኩረት የሚስብና አቋማችሁን በግልጽ የሚያስተላልፍ መልእክት መፍጠር ነው።
ግልጽ በሆነ ርዕስ ውስጥ ክፈት
የሕግ ቢሮዎች በየቀኑ በመቶዎች የሚቆጠሩ መልእክቶችን ያገኛሉ። ግልጽ የሆነ ርዕስ የዜና መስመር ለዋጮች መልእክታችሁን ወደ ትክክለኛው ሠራተኛ እንዲያደርሱና በትክክለኛው እትም ውስጥ እንዲገባ ያደርጋል። ለምሳሌ "ኦፕስ ሃውስ ቢል 1234 ስለ ንጹሕ ውኃ የአቋም ደረጃዎች" "አስተያየቴ በሕግ ላይ ከሚሰጠው አስተያየት ይልቅ" ይበልጥ ውጤታማ ነው፡፡
ማንነትህንና ቦታህን አስቀድመህ ግለጽ
በእያንዳንዱ አንቀጽ ላይ እንደ አንድ ድርጅት ተሟጋችና በዚህ ጉዳይ ላይ ያለህን አቋም ግለጽ ።
የግል ግንኙነት ወይም በአካባቢው ላይ ተጽዕኖ ማሳደር
የጤና ጥበቃ ለማግኘት የምትፈልግ ከሆነ አንድ የተለየ ፖሊሲ በቤተሰብህ ወይም በአካባቢህ ላይ ምን ያህል ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ግለጽ ።
ስለምትፈልገው ነገር ለይቶ ተናገር
በግልጽ ምን ማድረግ እንዳለብህ ግለጹ። እንደ "አዎ"፣ "አዎን" ወይም "አጸፋውን" እንደሚሉት ያሉ ግስዎችን ተጠቀም፡፡
አክብሮትና እውነተኛ ፍቅር ይኑራችሁ
የቡድኑ አባላት ለልዑሉ ሰው ጥሩ መልእክት የማድረስ ዕድላቸው በጣም ከፍ ያለ ሲሆን ተጨማሪ መረጃዎችንም ጭምር ይከተላሉ። እውነታዎችን ሙጥኝ ብለው ይከተላሉ፥ የግል ስድብን አስወግዱ፤ አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝም የአሳቢውን አመለካከት ይቀበላሉ።
ጥሩ የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ ጊዜ መመደብ
የመልእክትህ ጊዜ ምን ያህል ትኩረት ሊሰጠው እንደሚችል ሊጠቁም ይችላል። የሕግን የቀን መቁጠሪያ መረዳትና ውሳኔ ማድረግህ በጣም ተጽዕኖ የሚያሳድርብህን ጊዜ ለመከታተል ያስችልሃል።
ከመድረክ በፊት
ቀደም ሲል የሰማኸውን መልእክት ማንበብና ጉዳዩን መመርመር እንዲሁም ለንቁ!
በበላይ ኮሚቴ ውስጥ በሚሠራበት ጊዜ
በክፍሉ ውስጥ ያሉት የኮሚቴ አባላት በሙሉ ወደ ሙሉው ክፍል ከመድረሳቸው በፊት በውሳኔያቸው ላይ ማስተካከያዎችንና የችሎታ ውሳኔዎችን እንዲያደርጉ ሊገፋፋቸው ይችላል ።
በጊዜ ቀለብ ወቅት
ተሟጋቾች በቤታቸው አውራጃዎች ውስጥ ዕረፍት የሚያሳልፉበት፣ የሚሰበሰቡበትና በአካባቢው የሚሰበሰቡበት ሁኔታ ነው፡፡ ይህ ደግሞ ከዋሽንግተን ራቅ ብለው በሚገኙበት ጊዜ ለወረዳ ወይም በሕዝብ ፎረም ላይ ለመገኘት የሚያስችል ጥሩ ጊዜ ነው፡፡
በድምፅ ካዩ ወይም ውሳኔ ካደረጉ በኋላ
ወንጀለኛው እንደፈለግኸው ሆኖ ቢሰማው ምስጋና ይድረሳችሁ። አዎንታዊ ድጋፍ በመስጠት ይደግፋችኋል። በቦታህ ላይ ከተቃወሙ የሚያበሳጭ ነገርን የሚገልጽና ምክንያቱን በድጋሚ የሚገልጽ አክብሮታዊ መልእክት ይልካሉ። ከጦርነት በኋላ ያለው ግንኙነት ዘላቂ የሆነ ዝምድና ይደግፋል እና ስለወደፊቱ ጊዜ በራዳር ላይ ውይይቱ እንዲቀጥል ያደርጋል፡፡
በየጊዜው የሚደረጉ ሥራዎችን ተከታተልና ተንከባክቦ
አንደኛው መልእክት ጥሩ ጅምር ቢሆንም ከወኪልህ ቢሮ ጋር ግንኙነት መመሥረት የማያቋርጥና አሳቢነት የተሞላበት ግንኙነት ይጠይቃል፡፡
መልስና እርምጃ መፈለግ
መልስ ሲሰጥህ በጥንቃቄ አንብበው ። ሠራተኞች ተጨማሪ ሐሳብ ሊሰጡህ ፣ የግለሰቡን ሐሳብ እንዲያብራሩልህ ሊጠይቁህ ወይም ከገንዘቦች ጋር ሊያገናኝህ ይችላሉ፡፡
በከተማ አዳራሾችና በሕዝብ ውይይቶች ላይ መገኘት
በስብሰባው ላይ በግልህ መገኘት ካልቻልክ ብዙ ተወካዮች በማኅበራዊ ሚዲያ ወይም በኢሜይል አማካኝነት ጥያቄዎችን ተቀብለው ይወስዱሃል፡፡
በአካባቢው ከሚገኙ አድማጮች ጋር መቀራረብ
በአካባቢው ያለው የደህንነት ማስታወቂያ ቡድን አባል መሆን ድምፅህን የሚያጠነክር ከመሆኑም በላይ በጋራ የሚደገፍ መረጃን ፣ የተደራጀ መልእክትንና ውጤታማ የሆነ ሥልጠናን ያስገኛል፡፡
ወደፊት ስለሚመጣው ሕግ ለማወቅ ጥረት አድርጉ
እንደ ኮንግ.ጎግ፣ የመንግሥት ሕግ ድረ ገጽ እና የአንተን ጉዳይ የሚመለከት ውጥኖችን ለመከታተል የዜና ማሰራጫዎች ዘወትር ያጣራሉ።
ሊርቋቸው የሚገቡ የተለመዱ ስህተቶች
በብልሃት ተነሳስቶም እንኳ አንዳንድ የማይጻፉ የጋራ መገናኛ ዘዴዎችን የሚጥስ ከሆነ ሊሳሳት ይችላል።
- ] የአጠቃቀም ደብዳቤዎች ያለ የግል ማሳያ: ሠራተኞች የአክሲዮን መልእክት አስተውለው ሊመዝኑአቸው ይችላሉ እንደ አንድ ግምታዊ ሐሳብ ሳይሆን እንደ አንድ.
- ስድነት ወይም ዛቻ: የጠባይ መነወር የሐሳብ ግንኙነትን ይዘጋል እና መልእክትህን በመልእክቶችህ ላይ እንዲጠቀስ ወይም ችላ እንዲባል ሊያደርግ ይችላል። አክብሮታዊ ግንኙነቶች ሁልጊዜ ይበልጥ ውጤታማ ናቸው።
- ስለ የተሳሳተ ቢሮ: ስለ ፌዴራል ፖሊሲ ወደ መንግሥት ሕግ መንግሥታዊ መንግሥት መልእክት ማስተላለፊያ ጥረታችሁን እና እርምጃን የሚዘገይበትን ነገር. ሁለት-check ምን ዓይነት መንግሥት ጉዳይ ላይ ነው.
- ] መልእክታችሁን በብዙ ጉዳዮች ላይ ማለፍ: ትኩረት በአንድ ርዕሰ ጉዳይ ላይ. በርካታ የማይነኩ ጉዳዮች መልእክታችሁን ያቀዝቅዛሉ እንዲሁም ሠራተኞችን ውጤታማ በሆነ መንገድ ምላሽ መስጠት አስቸጋሪ እንዲሆንባቸው ያደርጋል
- የአውራጃ ቢሮውን ችላ ማለት: የአውራጃ ቢሮዎች ብዙውን ጊዜ ይበልጥ ምላሽ የሚሰጡና ከዋሽንግተን ዲ ሲ ቢሮዎች ይልቅ በአካባቢው ጉዳዮች ጋር ይበልጥ የተዛመዱ ናቸው።
ድምፅህን በምግብ ሂደት ውስጥ ማካተት
በጊዜ ሂደት ፣ በየጊዜው የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ ወደፊት የምትሰብኩትን መልእክት ይበልጥ ተሰሚነት እንዲኖረው የሚያደርግ ጥሩ ስም ያተርፋል ።
በእያንዳንዱ ጥሪ ፣ በኢሜይል ፣ በደብዳቤ ወይም በስብሰባ ላይ የሚቀርበው ድምፅ የፖለቲካ ጉዳዮችን የሚቀርጽ ከመሆኑም በላይ የተመረጡ ባለሥልጣናትን ተጠያቂ ያደርጋል ።