በአስተዳደር ጉዳዮች ረገድ ህክምናህን ለማጠንከር የሕዝብ መመዝገብ የምትችልበት መንገድ

የሕዝብ መዛግብት በምሥክርነት መስማት ያለውን ኃይል መረዳት

የመስማት ችሎታው የባለሥልጣናትና የመንግሥት ውዝግብ እምብርት ነው፡፡

የሕዝብ መዝገብ በፍርድ ቤት ውስጥ ብቻ የተመካ አይደለም። መንግሥት የሚያቀርባቸው ወይም መንግሥት የሚይዝ መረጃ በሰፊው የሚዘወተሩበት ዓለም፣ ከምርመራ ሪፖርቶች እና ደብዳቤዎች እስከ ውጤቶች እና የመገናኛ ብዙኃን መገናኛዎች ድረስ. እነዚህ መዛግብት ከመንግሥታዊ የመገናኛ መስጫዎች ጋር በተያያዘ የገለልተኝነትና አስተማማኝ የሐቅ ምንጭ ሆነው ያገለግላሉ። ከምሥክሮቹ የምሥክርነት ቃል በተቃራኒ ለአድማጅ ሂደት ወይም ለአእምሮው የተሳሳተ ግምት ሊሰጥ ይችላል፤ አንድ የተጠበቀ የሕዝብ መዝገብ አስተማማኝነት አለው። ይህ ርዕስ ለምግባረ ጉዳዮችና ለምናገኛቸው ለሕዝባዊ ሰነዶች ህግነት ያለህን አቋም ለማጠናከር የሚያስችል ዝርዝር መመሪያ ይሰጣል።

የሕዝብ መዛግብቶች ምንድን ናቸው?

በዋናው የይለፍ መዝገብ ውስጥ አንድ መንግሥት በንግድ ሥራ ላይ በተመሠረተው የሰነዱ፣ የተዛመደው ወይም የባለቤቱን የይለፍ መረጃ ስርጭት ነው፡፡ ፍቺው በችሎታው ይለያል፤ በጥቅሉ ግን ኢሜይል፣ ሪፖርቶች፣ ኮንትራት፣ ፍቃዶች፣ የምርመራ ወረቀቶች፣ ትራክቶች እና መረጃዎቹ እንኳ ሳይቀር ናቸው። እነዚህን ነገሮች ለማግኘት የሚያስችል ሕጋዊ መሠረት ያለው እንደ ፌዴራል የምርጫ ነፃነት ሕግ (FOIA) እና የመንግሥት የፀሐይ ሕግ ባሉት መሠረታዊ ሥርዓቶች ላይ ነው፡፡

የሕዝብ መዝገብ በምሕዳራዊ ድምፆች ላይ አንድ ድርጅት በንቀት መመላለስ የሚመርጥ መረጃ ያቀርባል። ለምሳሌ አንድ የከተማ ሕንፃ ክፍል ለንብረትህ የዝግመተ ለውጥ መልእክት ቢሰጥ፣ ተመሳሳይው የምርመራ ሪፖርት፣ የተምር መርማሪ ፎቶግራፎች እና ቀድሞ ተጠቃሚዎች ይጻፉት የነበሩት ሰዎች የዓመፅ ድርጊት በምርመራው ጊዜ ላይ መፈጸሙን ለማረጋገጥ አስፈላጊ ይሆናሉ። እነዚህ ሰነዶች ባይኖሩ ኖሮ ከመንግሥት ባለ ሥልጣን ጋር ትከራከር ነበር፡፡

ጠቃሚ የሆኑ የሕዝብ መዛግብቶች ቁልፍ ገጽታዎች

• Autoritorattive ምንጭ: ዘገባው ከዋናው ባለሥልጣን፣ እንደ ዲሬክተር ወይም መዝገብ መከታተል ከሚጠይቅ.
• Tamper-አምንት: የተመዘገቡት ቅጂዎች ፣ የታተሙ ሰነዶች ወይም መዝገብ በፊርማ ወይም ማኅተም ላይ ከፖሎኮፒዎች የበለጠ ክብደት ይጫኑታል።
• ሰዓት: ለሚነሱት ነገሮች በጊዜ ሂደት የተፈጠሩ ሪካሎች ከጊዜ በኋላ ከተፈጠሩት ወይም ከተጠቀሟቸው ይልቅ ይበልጥ ትንበያዎች ናቸው።
• ሪቪዛ: ሪፖርቱ የተቃውሞ ጉዳይን በቀጥታ መፍትሄ ማድረግ አለበት - ወይስ እውነት ስህተት፣ ረቂቅ አግባብነት ያለው ወይም የማይጣጣም የድርጅቱ እርምጃ ነው።

የአስተዳደራዊ ጉዳዮችን የሚያጠናክሩ የሕዝብ መዛግብት ዓይነቶች

ከዚህ በታች በጣም አደገኛ የሆኑትን ነገሮች ዝርዝር ሁኔታና እያንዳንዱን የአጠቃቀም ዘዴ የሚያሳዩ ምሳሌዎችን ተጠቅመናል ።

1 የፋይል ስም

የመስማት ችሎታህ የሕክምና ፈቃድን (ከሕግ ፣ ከሸንጎ ፣ ከንብረት እና ከመሳሰሉት) የሚጠይቀው የድርጅቱ የይለፍ ፈቃድ የወርቅ ማዕድን ነው፡፡

2 የምርመራና የዓመፅ ሪፖርቶች

እነዚህ ሪፖርቶች ብዙውን ጊዜ ፎቶግራፎችን ፣ ሥዕላዊ መግለጫዎችን ፣ የዕቃ ማጣበቂያዎችንና የምርመራ ሰሌዳዎችን ያጠቃልላሉ፤ የምርመራው መረጃ በጥቅሉ ላይ የሰፈረውን ነገር ብቻ ሳይሆን የምርመራውን መረጃ በሙሉ ይጠይቃሉ። የፍርዱ ጠቅላላ መረጃ አጥጋቢ ነው፡፡

3 ውይይቶችንና የሐሳብ ልውውጥን የሚመለከቱ ሰነዶች

እናንተ እና ድርጅቱ ወይም በድርጅቱ ሠራተኞች መካከል የኢሜይል ፣ የደብዳቤ እና የስልክ የይለፍ ሰሌዳዎች አድልዎን፣ አለመግባባቶችን ወይም የግብረ ሰዶማውያንን አቋማት መግለጽ ይችላሉ። ብዙ ድርጅቶች ዋናውን የደብዳቤ መሥመር ይከተላሉ። ከችግሩ በፊት ስለ አንድ ጉዳይ በኢሜይል ሊወያዩ የሚችሉ የውስጥ ኢሜይልዎችን በሙሉ ይጠይቃሉ። “ፍቃዱን ለመካድ ምክንያት ማግኘት ያስፈልገናል” የሚል አንድ ሠራተኛ አንድ የኢሜይል መልእክት ይጠቅሳል።

4 በደቂቃዎችና በመስማት ላይ የሚገኙ ጽሑፎች

ጉዳዩ አንድ ቦርድ ወይም ኮሚሽን (ዞን፣ የአመክሮ ማስወገጃ፣ የሕግ ማሻሻያ) ከማንኛውም ስብሰባ ጋር ግንኙነት ያላቸውን ደቂቃዎች ወይም የጽሑፍ ውይይቶች ማግኘት ከፈለገ እነዚህ ሪፖርቶች ውሳኔው አካሉ ተገቢ የሆነ የኩዋቴንስና የድምፅ ሂደቱን መከታተል መምረጡን ወይም በተገቢው ሁኔታ የተጣበበ መሆኑን ወይም አንድ የፓርላማ አባል መሠረተ ትምህርቱን የሚጥስ አስተያየት መስጠቱ ሊቀር ይችላል።

5 የገንዘብና የውዳሴ መዝገብ

ለምሳሌ አንድ ድርጅት በጀት ውስጥ የሚቀነስ ከሆነና የቁም ውጤቱን ለማስጠበቅ የሚገፋፋው ሕጋዊ የሆነ የቁጠባ ጉዳይ ሳይሆን በገንዘብ ነክ ጉዳዮች ምክንያት እንደሆነ የሚናገር ሐሳብ ያቀርባል ።

6 የፍርድ ቤት መዝገብና ውገዳ

ከዚህ ጋር ተዛማጅ የሆነ ክርክርም እንኳ ሳይቀር ጉዳዩ ላይ ባይሆንም ለሥራው ጠቃሚ ማስረጃ ሊቀርብ ይችላል፡፡

የሕዝብ መዛግብት ማግኘት የሚቻልበት መንገድ: - ተግባራዊ እርምጃዎች

የሕዝብ መዝገብ ማግኘት ሁልጊዜ ቀጥተኛ ነው ማለት አይደለም ፤ ከዚህ ይልቅ ጽናት የሚክስ ነው ።

በፎያና በመንግሥት ውይይቶች ላይ ተጠቀም

በፌዴራሉ አደረጃጀት፣ ፎያ ከጠቅላይ ቢሮዎች መዝገብ የመጠየቅ ሕጋዊ መብት አለው፡፡ እንዲሁም እያንዳንዱ መንግሥት የራሱን የሕዝብ መዝገብ ሕግ -- ብዙውን ጊዜ “የሳኒኖ ሕግ” ወይም“የተከፈተ የቅንጦት ሕግ” የሚል ስያሜ ተሰጥቶታል። በድርጅቱ ውስጥ የምትቆጣጠረውን አንድ የተወሰነ ሕግ ለራስህ ማሳወቅ ። ቁልፍ ዝርዝር ጉዳዮች: የበሽታው ጊዜ (ብዙውን ጊዜ ለፌዴራል ጥያቄ መልስ ለመስጠት 20 ቀናት፣ ለመንግሥት ፈጣን) የሚፈቅድ የፍቃደኝነት ውሎች (ችሎት ወጪን ሊጠይቅ ይችላል ነገር ግን ሒሳብን ሊመረምር ይችላል) እና የግለሰቦችን ነፃነት (እንደ ግለሰብነት፣ ሕግ አስከባሪነት፣ የንግድ ምሥጢር)

ሁልጊዜ በጽሑፍ የጠየቅከውን ጥያቄ አቅርብ ፣ ተግባራዊ ሊሆን የሚገባውን መመሪያ አመልክቷል እንዲሁም በዝርዝር የምትፈልገውን መዝገብ በዝርዝር ግለጽ ።

የፊደል ቅርጽ ምርጫ

ብዙ ድርጅቶች አሁን በፈቃድ ፈቃድ፣ በምርመራ ሪፖርት እና በኢንተርኔት ላይ ተቆጣጣሪነት ላይ ሊገኙ ይችላሉ. ለምሳሌ Epa's FOIA ቅድሚያ]] ተጠቃሚዎች ላይ የአካባቢ መዝገብን ለመፈተሽ፣ እና PACER ሥርዓት የፌዴራል ፍርድ ቤት ሰነዶችን ያቀርባል። መንግሥት ደረጃው ይለያያል፤ የመንግሥት ድረ ገጽን በኢንሹራንስ ስርጭት ላይ ማገናኛ መስመር ለመጠቀም ይፈቅድል፡፡

መግለጫ

በምርመራው ላይ ማስረጃ ሆኖ ሊያገለግል አስቦ ከሆነ የተመሰረተ ቅጂ እንዲቀርብለት መጠየቅ ያስፈልጋል። የተመዘገበ ቅጂ ትክክለኛነቱን የሚያረጋግጥ ምሽግና ከባለቤቱ የተነገረ ሐሳብ ይዟል። አብዛኞቹ የአስተዳደር ሕግ ዳኞች ሕጋዊ እውቅና ካልተሰጣቸው ጋር በተያያዘ ለተሟገቱ መዛግብት የበለጠ ክብደት ይሰጣሉ። ድርጅቱ ያለ ምንም ክፍያ የምሥክርነቱን አገልግሎት ለመስጠት ፈቃደኛ ካልሆነ አነስተኛ ክፍያ መክፈል ሊያስፈልግ ይችላል ።

አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ በዝርዝር ተጠቀም

አንድ ድርጅት የተጠየቀውን መዝገብ ማዘጋጀት ካልቻለ ወይም መንግሥት ውክልናውን ከያዘ አንድ የግል ድርጅት መዝገብ ካስፈለገ በምክር ውይይታችን ወይም በምዕራባዊ ውይይታችን ላይ ተኩስ ዱኩን ያወጣውን ሰነድ በምርመራው ላይ አስቡ፡፡

በድምፅ መልክ የሚዘጋጁ የሕዝባዊ መዛግብትን ለማግኘት የሚረዱ ዘዴዎች

በእነዚህ ዘዴዎች ተጠቅመህ ይህን እርምጃ ለመውሰድ ተጠቀምበት ።

የጊዜ ሰሌዳ መፍጠር

ለምሳሌ አንድ ተቆጣጣሪ ሰኔ 1 ላይ የጠቅላላው ድርጅት የፈጸመውን ድርጊት ቢጠቅስ የድርጅቱ የይለፍ ምርመራ የጠቅላይ ሚኒስትር ስርጭት እስከ ሰኔ 3 ድረስ ይህን ቦታ እንዳልጎበኘ ያሳያል፤ ይህም ለሞት የሚዳርግ ነው፡፡

በመዝገብ መካከል ያሉት ልዩ ልዩነቶች

ለምሳሌ ሪፖርቱ የሁለት ሰዓት ምርመራ እንደሆነ ቢናገርም የሒሳብ ምርመራው 20 ደቂቃ ብቻ ነው የሚለካ ከሆነ የድረሱልን ትክክለኛነት አጠያያቂ ያደርገዋል። በተመሳሳይም ከድርጅቱ ጋር የሚለዋወጡትን ደብዳቤዎች ከውስጥ ማስታወሻዎቹ ጋር አነጻጽር። ክላሲካል ስልት: - አንዳንድ ቁልፍ ቃላት (ስምህ፣ የክህነት ቁጥር ወይም የይለፍ ሕግ) የሚይዙትን የኢሜይል መልእክት በሙሉ ለማግኘት የይለፍ ጥያቄ አቅርቡ። ከዚያም ድርጅቱ በቃላትና በባለሥልጣናት መካከል ያለውን ሐሳብ ለማወቅ መሞከርን ፈልገህ ፈልገህ ሞክር።

የምሥክርነት ቃልን ለማዳከም በመዝገብ ተጠቀሙ

አንድ ድርጅት ሠራተኛ በምርመራው ላይ ምሥክርነት ለመስጠት ከተቻለ የምስክርነቱን ማስረጃ በሕዝብ ፊት ለመቃወም ልትጠቀም ትችላለህ። የአቃቤ ሕጉ ተቆጣጣሪ “ሁልጊዜ ” የድርጅቱን ዝርዝር ዝርዝር እንደተከተሉ በመሐላ ይናገር፡፡

የተግባርን ምሳሌ ኮርጁ

ለምሳሌ ያህል ፣ ያለ ፈቃድ አንድ ዓይነት ቀዶ ሕክምና እንዲደረግልህ የምትፈልግ ከሆነ ከድርጅቱ የይለፍ ማስወገጃ ሒሳብ አሥር ተመሳሳይ ጉዳዮችን ማግኘት ትችላለህ ።

ፋይል sን መክፈት አልቻለም፦ %s፦ %s

ይህም ጠቅላላ ፍርድ ቤት ‘መፈተን ’ አያስፈልግህም ማለት ነው፡፡ ዳኛው የሰነዱን ሕልውና እንዲያስተውል ብቻ ነው ። ይህ ደግሞ አንድ ድርጅት የራሱን አሠራር እንደጣሰ ለማሳየት ይጠቅማል፡፡

ሕገ ወጥና ተግባራዊ ጉዳዮች

እንዲህ ማድረግህ በአንተ ላይ ችግር እንዳይፈጥር ሊያደርግ አልፎ ተርፎም ለኃላፊነት ሊጋለጥህ ይችላል ።

የግል ሚስጥርና እርምጃ መውሰድ

አብዛኞቹ የሕዝብ መዛግብት ከመፈለጣቸው በፊት ሊወሰዱት የሚገባ የግል መረጃ አላቸው: - የማኅበራዊ ዋስትና ቁጥሮች፣ የሕክምና መረጃዎች፣ የወጣቶች መረጃ፣ የንግድ ሚስጥር ወይም ሕግ አስከባሪነት ዘዴ። እንዲህ ያለውን መረጃ የሚጨምር ያልተሰየመ ሰነድ ከተቀበልህ መመሪያ ለማግኘት አትጠቀምበት። ከዚህ በተቃራኒ አንድ ድርጅት ምሥጢርን የሚደብቀው መረጃ ከቁጥጥር ውጭ ከሆነ ግን ይህን ጉዳይ በፍርድ ቤት ልትቃወመው ትችላለህ።

የጽሑፍ ማቀናጃ ሰንሰለት

ከሁሉ የተሻለው መረጃ የባለሟሎች ሕጋዊ ማረጋገጫ ነው፡፡ የምሥክርነቱ ማረጋገጫ ማግኘት ካልቻልህ የድርጅቱን የይለፍ ቃል እንደ ምሥክር መጥራት ወይም ደግሞ ድርጅቱ በጽሑፍ ማስፈር እንዳለበት የፈለገውን መረጃ መጠቀም ያስፈልግህ ይሆናል። ደብዳቤው ሁሉ ከባለቤትነትህ ጋር በኢሜይል ከተለጠፈ አንድ ድርጅቱ አንድ ሰነድ ከጻፈልህ በኢሜይል አማካኝነት የሚለከው ኢሜይል በተለይ ደግሞ ድርጅቱ በኢንተርኔት ላይ የሚለጠፍ የጊዜ ሰሌዳዎችና የመዝገብ መልእክቶችን በጊዜያዊ ሁኔታ የሚላኩ ከሆነ ይህ ኢሜይል ከኢሜይል ጋር መሠረታዊ ማረጋገጫ ሊሆን ይችላል።

መግለጫ

መንግስታዊ ፍርድ ቤት በባለሥልጣናት ዘንድ በቅድሚያ በፍርድ ቤት ውስጥ የሚቀርብ አንድ ጉዳይ በችሎታ ላይ አንድ ሰው የይግባኝ መረጃ ለማግኘት ከፈለገ የይግባኝ መረጃውን ለመውሰድ ሊቸገር ይችላል፡፡

ከሕግ ምክር ጋር መሥራት

ግለሰቦች በምሕዳራዊ ድምፆች ሊወክሉ ቢችሉም ሕግን በተለይ የግል ጉዳይነት፣ የምርጫ እና የአድማጮች ውጫዊነት ከጠበቃ ጋር የተሻለ ነው፡፡

ልንርቃቸው የሚገቡ የተለመዱ ስሕተቶች

ከእነዚህ ስህተቶች መካከል ራቅ ብለህ ራቅ ።

• ከኢንተርኔት ባልተረጋገጡ ቅጂዎች ላይ ትምክህት ይጣል:] ዳኛው የአቋም ጽናትህን ጥያቄ ካቀረቡለት ሊገለበጥ ይችላል። ሁልጊዜ የተረጋገጡ የሰነዶች ትርጉም ለማግኘት ይሞክራሉ።
• Failure ተገቢ ጥበቃ ሚታሲዮን: ዲጂታል መዛግብት ብዙውን ጊዜ ሚታቴሽን (የፍጥረት ቀን፣ ደራሲ፣ አቀናጅ ታሪክ) ይጨምራሉ። PDFን ሳያስቀምጡ ይህን ሚታቴክስ ካልታተሙ፣ የሰነዱ መቼና በማን በኩል የተሻሻለ መሆኑን የሚያረጋግጥ ማስረጃ ልታጡ ትችላላችሁ። መዝገብ በትውልድ አገሬው ሁኔታ ላይ ከተቻለ።
• ] የማይጠቅሙ ሰነዶችን መጠየቅ: ዳኛውን በውጭ ሰነዶች ውስጥ ማስቀመጥ ጠንካራ ማስረጃህን ያቀዝቅዛል። ምቀኝነት ይሁን። በፍርድህ ውስጥ ያለውን አንድ ነገር በቀጥታ የሚደግፍ መረጃ ብቻ ነው - እውነተኝነት ስህተት፣ የችሎታ አዘቅት እክል፣ አጭበርባሪዎች ወይም አግባብነት የሌለው ሕክምና
• የመቁጠር መዝገብ ጠቅላላውን ታሪክ: የሕዝብ መዛግብት በተሟላ ሁኔታ ሊፈጸሙ ይችላሉ. አንድ ድርጅት በተቀጠረ ጊዜ የኢሜይል መልእክትን አውጥቶ ነበር ወይም አንድ ሪፖርት ከመቀበላችሁ በፊት ተለውጦ ሊሆን ይችላል.
• አንዳንድ መንግሥታት ስለ መንግሥታዊ ሕጎችን ችላ: አንዳንድ መንግሥታት ከመስማት በፊት የተወሰኑ ቀናት በፊት አንዳንድ የሕዝብ መዛግብትን ለመጠቀም እንደምታስብ ለድርጅቱ እንድታሳውቅ ይጠይቁሃል።

መደምደሚያ: - የሕዝብ መዛግብትን እንደ ስትራቴጂያዊ ጥቅም አድርጎ መጠቀም

የሕዝብ መዝገብ መሥፈርቶቹን በኃላፊነት ለመጠየቅ፣ ስህተትን ለማጋለጥ እና የመገናኛ መስፈርትን ለማስተናገድ የሚያስችል ዲሞክራሲያዊ ዘዴ ይሰጣል፡፡

በቅድሚያ መጀመር ፣ የራሳችሁን ጥያቄ በጥንቃቄ ማሰባሰብ እና አንድ የኢሜይል ወይም የምርመራ መዝገብ ያለውን ጠቀሜታ ፈጽሞ አቅልለህ አትመልከተው፡፡

ተጨማሪ መመሪያ ስለ FOIA አሠራሮች, የፎIA ድረ ገጽ መጎብኘት. የመንግሥት ንብረት በ]] National ነፃነትኣሲድ የመረጃ ኮነል]].