በማኅበረሰቡ ስብሰባዎች ላይ መካፈል የሚቻለው እንዴት ነው?

መናገር ተራህ ከሆነ ስምህን እና ከጉዳዩ ጋር ያለህን ግንኙነት (ለምሳሌ “እኔ 10 ዓመት የኤልም ጎዳና ነዋሪዎች ነኝ”)። ስብሰባው ለሕዝባዊ አስተያየት የምልክት ወረቀት ቢኖረው ሞልቶት። ማንኛውንም መመሪያ ተከተል:: ወደ ፖዲዮ እንድትቀርብ ሊያስፈልግህ ይችላል ስምህን እና ስምህን ግለጥ እንዲሁም አስተያየቶችን እስከተወሰነ ጊዜ ድረስ ። []] በ] ላይ በቅድሚያ ጉዳዩን ] እና የንቁሐውን ነገር አጠቃሽ።

የእናንተን አስተያየት በሦስት ክፍል: (አስተያየቶች) (አስተያየቶች) እና (መፍትሔ ወይም እርምጃ) ምን ሐሳብ አቅርበዋል? ለምሳሌ: "በአውሮፕላኑ ላይ ያለውን የዞን ለውጥ የሚደግፈው በኦክ ጎዳና ላይ በጭነት መኪናው ላይ በ40 በመቶ ስለሚጨምር ነው፡፡ ከዚህ ይልቅ የቡድኑ ሠራተኞች የሌሎችን አጠቃቀም እንዲመረም እጠይቃለሁ፡፡

በምዕራቡ ዓለም ውስጥ አንድ ሰው የመካፈል አዝማሚያ እንዳለው ካስተዋልክ በውይይቱ ወቅት ለሚደረገው የጥምቀቱ አቀራረብ ድጋፍ ሊደረግልህ ወይም በኋላ ላይ ምስጋና ሊሰጣቸው ይችላል፡፡

አለመግባባቶችንና አስቸጋሪ ጥያቄዎችን መፍታት

በችግር በተሰማህ ጊዜ ሁሉ በአንተ አባባል አትስማማ ። ተረጋግተህና ሙያውን ተከታተል ። የሌሎችን ሐሳብ ተቀበል ።

5ኛው እርምጃ ከስብሰባ በኋላ ተከታተል

ለምታስተዳድርበት ቦታ ወይም ለባለቤቱ ወይም ለባለቤቱ ተጨማሪ መረጃ እንደምትልክ ቃል ከገባህ በ48 ሰዓት ውስጥ ተጨማሪ መረጃ ለመስጠት አጭር የኢሜይል መልእክት ይዘህ የቀረቡትን ዝርዝር ጉዳዮችና ሐሳብህን በአጭሩ ጻፍ ።

በቋሚ ስብሰባዎች ላይ የሚሰበሰቡ የቡድን ወይም የኢሜይል አድራሻዎችን መጠቀም። በስብሰባው ላይ በፖስታ ዝርዝር ላይ ከተገኘ ከነበረ ጋር ይቀላቀላሉ። ብዙ ማኅበረሰቦች በቋሚነት ስብሰባ ላይ የሚሰበሰቡ የቡድን ወይም የምክር ኮሚቴዎች አሏቸው። ከእነዚህ አካላት መካከል ለአንዱ ፈቃደኛ መሆን ተሳትፎህን ከፍ ያደርጋል፤ እንዲሁም ውሳኔ በሚደረግበት ሂደት ቀደም ሲል በጠረጴዛው ላይ መቀመጫውን ይሰጥሃል።

የስብሰባውን ሰዓት በጽሑፍ ማስፈር (በአብዛኛው በሁለት ሳምንት ውስጥ) ደግሞ በስብሰባው ላይ የተገኙት ሰዎች ሐሳብ በትክክለኛው መንገድ መገለጹን አረጋግጥ ።

ውጤታማ ተሳትፎ ለማድረግ የሚረዱ የተራቀቁ ዘዴዎች

አንድ ጊዜ መሠረታዊ ጉዳዮችን በተመቸ ሁኔታ ካስቀምጣችሁ በኋላ ብቻ ከመቀበል በላይ ልታስቀድሙ ትችላላችሁ። አንዱ ውጤታማ ስትራቴጂ ] የኔጎርቦርማስ ጥምረት . በርካታ ነዋሪዎች የሕዝብ አስተያየት ሲስማሙ አንድ ፎቅ ላይ ሊያቀርቡና የእርስ በርስ ነጥብ ሊጠናክሩ ይችላሉ። ቀድሞ በዋና መልእክት እንዲስማማ እና ለእያንዳንዱ ጉዳይ እንዲነጋገር ፕሮግራምን አስቀድማችሁ መገኘታችሁ ነው።

አብዛኞቹ የአካባቢው መንግሥታት አንድ ነገር ወደፊት በሚፈጸም አንድ የንግድ ሥራ ላይ እንዲጨመርላቸው ለአካባቢው ነዋሪዎች እንዲጠይቁ ይፈቅዳሉ ።

የሕዝብ መዝገብ ጥያቄ ከመሰብሰቢያ በፊት ይገናኛሉ። አንድ ሰነድ እንዳልተሟላ ወይም መረጃ እንደጠፋ ከተጠረጠርክ፣ አንድ የምርጫ ሕግ (FOIA) ከመድረሱ በፊት ከፈቃድ ያለፈ ነገር ይጠይቃል። አዳዲስ መረጃዎችን ለሕዝብ በሚሰጡበት ጊዜ ውይይታቸውን ሊለውጥ ይችላል። ብቻ ትክክለኛነቱን አረጋግጡ የማንኛውም ሰነድ ተጠቃሚዎች.

በሞገድና በቢሮ የሚደረጉ ስብሰባዎች

በቴክኒክ ምሥጢሮች ላይ የሚደረጉት ስብሰባዎች ልዩ የሆኑ ፈታኝ ሁኔታዎችና አጋጣሚዎች አሏቸው። የቴክኒክ ግላዲያት ተሳትፎን ሊያዳክሙ ይችላሉ። የፊልም በረዶ ካለብህ በቴሌፎን ለመደወል ዝግጁ ሁን። አንዳንድ ፕሮፖሎፕተሮች በሕይወት መኖር ባይቻልም እንኳ በጽሑፍ ሐሳብህን በጽሑፍ ለማስፈር ያስችሉሃል። ይህንም ገጽታ በመጠቀም ቦታህን በጽሑፍ ለማስፈር ተጠቀምበት። ለዲቃላ ስብሰባዎች ላይ መገኘት ወይም ኢንተርኔት መጠቀም የበለጠ ተጽዕኖ ያሳድርብሃል። አስፈላጊ የሆኑ ውሳኔዎችን የሚሠሩ ሰዎች በአካል ውስጥ ተገኝተህ ከሆነ በክፍሉ ውስጥ መገኘታቸው የበለጠ ክብደት ሊኖረው ይችላል።

መሰናክሎችንና ይህን ችግር ማሸነፍ የሚቻልበት መንገድ

ብዙ ሰዎች ከማኅበራዊ ስብሰባዎች የሚርቁት በ የሕዝባዊ ንግግር ፍርሃት ] ምክንያት ነው ። ይህ እውነት ከሆነ በስብሰባው ላይ መገኘት የሚጀምሩት ጥቂት ጊዜ ሳይናገሩ ነው፡፡ ከዚያም ሐሳብህን ጻፍና ከተፈቀደልህ እንዲያቀርብልህ የምትተማመን ጓደኛህን ጠይቅ። አብዛኞቹ ስብሰባዎች ከጊዜ በፊት ሐሳብ ለመስጠት ያስችሏችኋል፤ ይህም እንደ ተሳትፎ የሚቆጠርና በታሪኩ ላይ የቀረቡትን ሐሳቦች ለማግኘት ያስችላችኋል።

ፕሮግራምህ በጣም ጥብቅ ከሆነ በቀን ውስጥ የሚደረጉ ስብሰባዎችን (እንደ ተልዕኮ ስብሰባዎች ያሉ) ወይም እንደ ውጤቱ ያሉ የአቅም ገደብ ያለባቸውን ሰዎች ፈልግ ።

አብዛኞቹ ማኅበረሰቦች በአሁኑ ጊዜ በፈቃደኛነት ወይም በፈቃደኛነት የስብሰባ ጽሑፎችን ያቀርባሉ፡፡

የአገሬው ባለሥልጣናት በተለያየ ወገን ያሉትን ተናጋሪዎች ቁጥር ከፍ አድርገው የሚመለከቱ ሲሆን ይህንም በጣም ይከብዳሉ ።

መደምደሚያ

በአካባቢህ በሚደረግ አንድ ስብሰባ ላይ ተሳትፎ ማድረግ መብት ሳይሆን በአካባቢህ ውስጥ የሚፈጸምና የተከበረ ድምፅ የሚያሰማው መሆኑ በአካባቢህ ውስጥ ከሚደረግ እንቅስቃሴ ጋር በተያያዘ በምግባር ረገድ ኃላፊነትና ከፍተኛ አስተዋጽኦ ያበረክታል ።

ትንሽ: ስለምትወደው ርዕሰ ጉዳይ አንድ ስብሰባ ምረጥ:: እነዚህን ዘዴዎች ተግባራዊ አድርጉና ተነጋገሩ ።