ስለ የሕዝብ ቆጠራው ጉዳይ የተቀመጡ ሰዎችን ለማስጠናት በኅብረተሰብ የሚደረጉ ስብሰባዎችን መጠቀም የሚቻለው እንዴት ነው?

በአካባቢ ስብሰባ ላይ ስለ የሕዝብ ቆጠራና ስለ ተሳትፎው ይበልጥ ውጤታማ የሆነ ትምህርት ለመስጠት ከሚረዱት ዘዴዎች አንዱ ነው፡፡

በኅብረተሰቡ መካከል የሚደረግ ስብሰባ ለውጥ

በቆጠራው ላይ በየዓመቱ በመቶ ቢሊዮን የሚቆጠር የአሜሪካ ዶላር በትምህርት ቤቶች ፣ በመንገድ ፣ በሆስፒታሎችና በሕዝብ መጓጓዣዎች ውስጥ የሚከፈልበትን መንገድ ይወስናል ።

በሕዝቡ መካከል የሚደረግ አንድ ስብሰባ እነዚህን ፍርሃቶች በቀጥታ ለመቅረፍ የሚያስችል አስተማማኝ ቦታ አለው። አንድ የተከበረ የአካባቢው መሪ፣ እምነት የተገነባው አደረጃጀት ወይም እምነት የሚጣልበት ሰው ወይም ለጥቅም የማይጠቅም ወኪል ስለ ሚስጥር ጥበቃና መረጃ እንዴት እንደሚጠቀምባቸው የሚያሳይ ነው፡፡

በስብሰባ ላይ የተደራጁ ሰዎች በቦታው ላይ የተሳሳቱ ሐሳቦችን ማስተካከል ፣ ትክክለኛ እውነታዎችን ማቅረብና የይግባኝ መረጃ መስጠት ይችላሉ፡፡

ውጤታማ የሆነ የሕዝብ ቆጠራ ስብሰባ ለማድረግ እቅድ ማውጣት

እቅድ የሚያውጅ ስብሰባ ነው፡፡ በጥንቃቄ ካልተዘጋጀም እንኳ በጣም ጥሩና ጥሩ እቅድ ያለው ክስተት እንኳ ሊወድቅ ይችላል ።

ትክክለኛውን ጎዳና መምረጥ

በሕዝቡ መካከል የሚካሄድ ክልላዊ እንቅስቃሴ ፣ የአምልኮ ቦታዎች ፣ የሕዝብ ቤተ መጻሕፍት ፣ የትምህርት ቤቶች ወይም የመዝናኛ ማዕከሎችን የመሳሰሉ ቦታዎችን ተመልከት ።

በሕንፃው ውስጥ በጋራ ቦታ ወይም በቡድኑ ውስጥ የሚከናወነውን ስብሰባ በማካሄድ ላይ የምትገኝ ከሆነ በገጠር የሚኖሩ ሰዎች ራቅ ወዳሉ ቦታዎች ለመሄድ ሲሉ ምሽት ላይ የሚሰበሰቡትን የከተማ አዳራሾች በበርካታ ትናንሽ ቦታዎች ላይ ማዞር ይኖርባቸዋል ።

ከፍተኛ ተሰብሳቢ ለመሆን መዘጋጀት

በምሽት ስብሰባ ላይ (6:00 PM–8:00) ለአብዛኞቹ ሠራተኞች ቤተሰቦች የተሻለ ሥራ ሲሠራ የጠዋቱ ወይም ከሰዓት በኋላ የሚደረጉት ውይይቶች ጡረታ የሚወጡና በቤታቸው የሚኖሩ ወላጆችን የሚመርጡ ናቸው። በዋና ዋናዎቹ በዓላት፣ በሃይማኖታዊ በዓላት ወይም በትምህርት ቤት እረፍት ወቅት ከሕዝቡ ጋር የሚጋጩትን ነገሮች ለማስወገድ የቦታው የቀን መቁጠሪያዎች ለይታችሁ ተመልከቱ፡፡

በየሳምንቱ ሳምንት ምሽት ላይ በሚደረገው ስብሰባ ላይ መገኘት የማይችሉ ቤተሰቦችን ሊማርክ ይችላል ።

ኅብረት መገንባት

ሁሉም ሰው ሊደርስበት አይችልም። በኅብረተሰቡ ውስጥ ጠንካራ እምነት ካላቸው ድርጅቶች ጋር አብሮ የሚተባበር፤ እምነት ቡድኖች፣ የወላጅና የትምህርት ማኅበር፣ ጎሳዎች፣ አነስተኛ የንግድ ድርጅቶች እና የአካባቢው የጤና ክሊኒክ። እያንዳንዱ የትዳር ጓደኛ ቃሉን ሊያሰራጭ ፣ ቦታ ሊያበድር፥ የትርጉም አገልግሎት ሊሰጥ ወይም ፈቃደኛ ሠራተኞችን ሊጨምር ይችላል።

ይሁን እንጂ ስብሰባው ከሕዝባዊ አጠቃቀም ውጭ መሆኑ በፖለቲካው ጉዳይ ላይ ሳይሆን በቆጠራው ላይ ያተኮረ መሆኑን ያሳያል ።

የመረጃ መሣሪያዎችን ማዘጋጀት

ግልጽና አጭር ውይይቶችን በአካባቢህ በሚነገርባቸው ዋና ዋና ቋንቋዎች አቅርብ። በድረ ገጹ ላይ ያለውን የሕዝብ ቆጠራ ለመጨረስ ደረጃ በደረጃ መመሪያ እጠቀማለሁ በስልክ ወይም በደብዳቤ. የችግሩ ወረቀቶች ቁልፍ መልእክትን መሸፈን አለባቸው: ምሥጢር (የዩናይትድ ስቴትስ ኮድ)፣ መረጃ እንዴት እንደሚሠራ እና የሕዝብ ቆጠራው ] አይጠይቅም (እንዲሁም የማኅበራዊ ዋስትና ቁጥር የለም፣ ዜጋነት ጥያቄ የለውም)

በኢንተርኔት ላይ የሚቀርቡትን የቴሌፎን ቁጥሮችና የURLን መጠን በመውሰድ በአካባቢህ የሚገኙ የሌሎች እርዳታ ማምረቻ መሣሪያዎችን ማግኘት ትችላለህ ።

ምስሉን በሌላ ስም አስቀምጥ

ውጤታማ የሆነ እድገት ለማድረግ ለኅብረተሰቡ የተመቻቸ የጋራ ስልት ያስፈልጋል፡፡

በአካባቢው የሚተላለፉትን የመገናኛ ብዙኃን ማዳረስ

በአካባቢያቸው የሚገኙ ጋዜጦችን ፣ የሬዲዮ ጣቢያዎችንና በሬዲዮ አማካኝነት የሚተላለፉ የሽቦ መገናኛ መገናኛ መስመሮችን ማግኘት ይቻላል ።

መረጃ

በአካባቢህ ውስጥ በብዙዎች ዘንድ ተወዳጅ የሆነ የማኅበራዊ ሚዲያ መድረኮች (ፌስቡክ, ጎብኚ በር፣ ኢንስቴግራም፣ ዋትስአፕ) የፌስቡክ በዓል ሠርቶ አባባስ አባባሎች እንዲጋብዙት ጋብዛቸው፡፡

መተላለፊያ አሳይ

በተለይ በኢንተርኔት አገልግሎት ላይ ያላቸው በጣም ውጤታማ የሆኑ ሰዎች ናቸው፡፡

የሐሳብ ልውውጥ

እያንዳንዱ ተጓዳኙ በደብዳቤዎቻቸው፣ በማኅበራዊ ሚዲያዎቹ እና በጽሑፍ የጽሑፍ መለዋወጫ ዝርዝር እንዲካፈልለት ጠይቂ፡፡ በቀላሉ እንዲለዋወጡ አስቀድሞ ድረ ገጾችን፣ ፎቶግራፎችንና የፊዚክስ ድረ ገጾችን አቅርቡላቸው። አንድ ላይ ሆኖ ከበርካታ አመኔታዎች መልእክት መላክ ትልቅ ቦታ ይሰጠዋል።

በስብሰባው ወቅት የሚሸፍኑት ቁልፍ ነጥቦች

የስብሰባው ፕሮግራም ከፍተኛ ትምህርትና ተሳትፎ ለማድረግ የሚያስችል መመሪያ ሊሰጠው ይገባል ።

የሕዝብ ቆጠራ ዓላማና አስፈላጊነት

በትልቁ ፎቶግራፍ ጀምር። የሕዝብ ቆጠራው በሕገ መንግሥቱ ትእዛዝ የተጣለ ሲሆን በየአሥር ዓመቱ ይከናወናል። በፌዴራል ገንዘብ ለትምህርት ቤቶች፣ ለመሠረተ ልቦቻችን ፣ ለጤና እና ለድንገተኛ አገልግሎት እንደሚመች ጠበቅ አድርጎ መግለጽን ይጠቅሳል። የአገራችንን መረጃ ተጠቅሙ: - “አገራችን በየዓመቱ በፌዴራል ሕገ መንግሥታዊ መዋጮ 2,500 የአሜሪካ ዶላር ይወስዳል፡፡

እንደ ] የሕዝባዊ የሕዝብ ቆጠራ ቢሮው ታሪክ ኃይለኛ ሊሆን ይችላል፡፡

የሕዝብ ብዛት መረጃ በአካባቢው በሚደረግ የገንዘብና ለወግ በሚቀርብ መንገድ ላይ ምን ተጽዕኖ ያሳድራል?

በሕዝቡ ቁጥርና በገንዘቦች መካከል ቀጥተኛ ግንኙነት አለው፡፡

የሕዝብ ቆጠራን መፈጸም የሚቻለው እንዴት ነው?

ሦስቱንም የመልስ ዘዴዎች ሸፈናቸው: - (በኮምፒውተር ፣ በጽላት ወይም በሞለኪውል) በስልክ (በ13 ቋንቋዎች ነጻ ቁጥር) እና (የወረቀት ጥያቄ) በደብዳቤ (የወረቀት ጠረጴዛ) መጠቀም ይቻላል። የኢንተርኔቱን ድረ ገጽ አስመልክቱ። ከዐሥር ደቂቃ ያነሰ እንደሆነና የዜግነት ጥያቄ እንደማይጠየቅ አጎላ ።

በቆጠራ ቀን ልጆችን፣ አዲስ የተወለዱና አብረውት የሚኖሩትን ሰዎች ጨምሮ እያንዳንዱን የቤተሰብ አባል በቆጠራ መቁጠር አስፈላጊ መሆኑን ጎላ አድርጎ ግለጹት። ብዙ ሰዎች ሕፃናትን ወይም የቤት ኪራይ የሚፈጽሙ ሰዎችን ይረሱታል፡፡

የተለመዱ የተሳሳቱ አስተሳሰቦችንና ፍርሃቶችን መቋቋም

ይህን ለማድረግ ጊዜ መመደብ ያስፈልጋል ።

• “በቆጠራው ተጠቃሚዎች ዘንድ በኢይሲሊ ላይ ያለውን መረጃ ለማንኛውም መንግሥት ድርጅት እና ለውጭ ተጠቃሚ እንዲሆን ይከለክላል፡፡
• “ መልስ የምሰጠው ለውጥ አያመጣም” ፋለስ ] እያንዳንዱ ሰው ገንዘብ በገንዘብና በውክልና ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል፤ ሌላው ቀርቶ የጠፋ ሰው እንኳ የአውራጃውን ቁጥር ሊለውጥ ይችላል፡፡
• “አለማወቅ ችግር ውስጥ እገባለሁ” —⁠ አይደለም. ምንም እንኳ ምላሽ በሕግ የሚፈለግ ቢሆንም ቅድሚያ ሊሰጠው የሚገባው ትምህርትና ድጋፍ እንጂ ቅጣት ነው፡፡
• “የቆጠራው ዓላማ በቁጥጥሬ ላይ ያተኮረ ነው ”: - የሕዝብ ቆጠራ ሠራተኞች ሊጎበኙ ይችላሉ፤ ነገር ግን የቤቱ ባለቤት ብቻ ነው፡፡

ም. አንድ ገጽ የሚዘግብ አፈ ታሪክ እና ሰዎች ወደ ቤታቸው ሊወስዱ ይችላሉ፡፡

ለእርዳታ የሚሆን ገንዘብ መስጠት

የቴሌፎን ቁጥሮችን በኢንተርኔት ላይ ለኢንተርኔት እርዳታ እና ለአካባቢ እርዳታ ማዕከላት ይጋራሉ። በቋሚነት፣ በስብሰባው ላይ ጣቢያ በመመሥረት ወይም በእያንዳንዱ ላይ ቀጠሮ በመሾም ረገድ ፈቃደኛ ሠራተኞች ካሉ ብዙ ሰዎች በቋንቋ ወይም በዲጂታል መሃይምነት ጉዳዮች ምክንያት በኢንተርኔት አማካኝነት እርዳታ ማግኘት ያስፈልጋቸዋል፡፡

በልዩ ልዩ እና በችግር ላይ ያሉ ማኅበረሰቦችን መቀላቀል

ከዘር እና ጎሳ አነስ ያሉ ቡድኖችን ፣ የገጠር ነዋሪዎችን ፣ ዝቅተኛ ገቢ ያላቸው ቤተሰቦችን ፣ ትንንሽ ልጆችን እና የቤት ኪራይተኞችን ጨምሮ በታሪክ ውስጥ ከተያዙት የተለዩ ቡድኖች ጋር ለመገናኘት የአቀራረብ ለውጥ ማድረግ አለብህ፡፡

ቋንቋ

በአካባቢህ በሚነገሩት ቋንቋዎች የሚተረጉሙ አተረጓጎም አዘጋጆችን ማቅረብ ማለት ነው: ለትላልቅ ቡድኖች የሚቀመጡ ፈቃደኛ ሠራተኞችን መሾም ወይም የትርጉም ሥራ ማካሄድን ይጠይቅ ይሆናል፡፡

ባሕላዊ ስሜት

ለምሳሌ በአንዳንድ ማኅበረሰቦች ውስጥ የቅንጦት ወይም የጸሎት መልክ ወይም ምሥጢራዊ ቀውስ በጋራ ይስማማል፡፡ በሌሎች ደግሞ ኪ & አምፕ (Q&) በሚል መደበኛ አቀራረብ ላይ ትምክህት አትጣል

በቀላሉ የሚደርስ

ወደ ሬዲዮው የሚወስዱትን ቦታ ምረጡ። በትልልቅ ሕትመት እና በድምፅ የሚስፉ ነገሮች ካስፈለገ። መስማት ለተሳናቸው ሰዎች የምልክት ቋንቋ ተርጓሚዎችን አቅርቡ። የትራፊክ ጉዳዮች ላሏቸው ሰዎች የአውቶቡስ ምልክት መስጠት ወይም የሮምበኪሽን ሻንጣዎች ማቀናበር አስቡ፡፡

በተጨናነቀ ሕዝብ ላይ ትኩረት አድርጉ

ለምሳሌ ሕፃናትና ሕፃናት የሚተዳደሩበት ገንዘብ በሕፃናት ጤና እና በትምህርት ቤቶች ላይ ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ጠበቅ አድርጎ ገልጿል፡፡

የተከታታይ ዘዴዎች

ወንበሮቹ በተጨናነቁበት ጊዜ ስብሰባው አያበቃም፡፡

ቁሳቁሶችና መረጃ ማሰራጨት

በቆጠራ ድረ ገጽ እና በሞተር መስመር ላይ የስብሰባ መረጃ ለሰጡት ሰዎች በኢሜይል ለኢሜይል መልእክት እና ለመንግሥታዊ መረጃዎች ማያያያ መስመር ይጠቅሳሉ፡፡

ጥናትና የተሰጡ ምግቦች

በ48 ሰዓት ውስጥ ለአጭር ጊዜ በቀጣዩ ጥናት የተደረገ ጥናት አድርግ ።

በንግድ ሥራ መካፈል

በማኅበራዊ ሚዲያ ላይ ጉልህ ስፍራ የሚሰጣቸውና ፎቶግራፎችን (በፍቃድ) በስብሰባ ላይ ታትመው ቀርበዋል። የሰጡት የምሥክርነት ቃል: - “ማርያም የልጇ የጤና አጠባበቅ መጠን ሙሉ በሙሉ የተመካው በዚያ ምሽት ላይ እንደሆነና በዚያ ምሽት ላይ ደግሞ የዚያን ዕለት ውላጅ እንደሞላች ተገንዝባለች ። ”

አንዳንድ ጊዜ አንድ ስብሰባ በተለይም በሌሉ ማኅበረሰቦች ውስጥ ሙሉ በሙሉ የመተማመን ስሜት ለማሳደር በቂ አይሆንም፡፡

የማኅበረሰቡ አምባሳደሮች

በሕዝቡ ላይ የሕዝብ ቆጠራ አምባሳደሮች ለመሆን የተሰበሰቡት ናቸው፡፡ ከጓደኞቻቸውና ከቤተሰቦቻቸው ጥያቄ መልስ እንዲያገኙ ቀላል የሆኑ የጭውውት ሐሳቦችንና ቁሳቁሶችን ሰጧቸው። ቃል በቃል ከእኩዮች ዘንድ በብልሃት የሚካሄድ አንድ ሰው ነው፡፡

ስኬትን መለካት

ማኅበረሰቡ ስብሰባህ እየሠራ እንደሆነ ለማወቅ ውጤትህን መከታተል ይኖርብሃል። መሠረቱን አስታውቁ፤ አሁን በአካባቢህ ያለውን የቆጠራ አኃዛዊ አቀባበል ] የቼነስ ቢሮ በሮአም መሣሪያ (ስነፃ የማሳመንያ ቦታ ካርታ)] (ስታትስቲካል ማተሚያ ማፕፒር) እና ከስብሰባ በኋላ በአካባቢዎ ውስጥ ለሌለሃቸው ሰዎች ያነጣጥራቸውን የፈጸሟቸውን የፈጸሟቸውን የፈጸማቸውን አቀባበል አወዳጆች አነጻጽር፡፡

የጭብጡ ቁጥር፣ በድረ ገጹ ላይ የተጠናቀቁት ቁጥሮችና ለተከታታይ እርዳታ የፈረሙት ሰዎች ቁጥር። ማኅበራዊ ሚዲያን እና የዜና ሽፋንን የሚቆጣጠረው። በስብሰባው መጨረሻ ላይ አጭር መደበኛ ጥናት: "አሁን የሕዝብ ቆጠራውን የማጠናቀቅ አጋጣሚው ምን ያህል ነው? (1 – 5 መለኪያ)".

መደምደሚያ

በአካባቢ ስብሰባ ላይ የሚደረጉት ስብሰባዎች የመረጃ ማሰባሰቢያ ዘዴዎች ብቻ አይደሉም- እነዚህም አደራ የሚሰጡ ሞተር ናቸው፡፡

እያንዳንዱ ማኅበረሰብ በተሟላ ሁኔታ ለስብሰባ በሚያደርገው የቆጠራ ስልት ውስጥ አንድ ዓይነት የሆነ ዘዴ መጠቀም ይኖርበታል። ትንሽ ጀምር፥ በምላሹ ላይ ተመሥርቶ በቁጥሮቹ ላይ ተመሥርቶ ሁልጊዜ ትኩረታችንን በሕዝቡ ላይ አድርጉ። እንዲህ በማድረግ ማንም ሰው ሳይቆጥር እንዲኖርና እያንዳንዱ ነዋሪ የወደፊት ሕይወቱን ለመቅረጽ የሚያስችል ድምፅ እንዲኖረው ማድረግ ያስፈልጋል፡፡