በማኅበረሰቡ ውስጥ በሚደረጉት ስብሰባዎች ላይ መካፈል: - በአካባቢው ባለ መስተዳድር ውስጥ ያለህ ሚና

በአካባቢው መንግሥት ውስጥ የሚካሄዱት ስብሰባዎች

በእነዚህ ስብሰባዎች ላይ ነዋሪዎች ከፍተኛ የውሳኔ ውይይቶችን ፣ የማኅበረሰቡን ውህደት እና ሕዝባዊ አገልግሎትን የሚቀርጹ ጉዳዮችን ለመደገፍ የሚደረጉት ውይይቶች በአካባቢያቸው ውስጥ የሚካሄዱት ስብሰባዎች ናቸው፡፡

የኅብረተሰብ ስብሰባዎች አስፈላጊነት

እነዚህ ስብሰባዎች በዕለታዊ ሕይወት ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ረቂቅ የሆኑ የፖለቲካ ሥርዓቶችን የሚመለከቱ ናቸው ።

• በአካባቢው ጉዳዮች ላይ የሚሰነዝሩ አስተያየቶች:] ስለ መረጋጋት፣ በዋጋ ሊተመን የሚችል ቤት ወይም ቆሻሻ ስለመንጠር ጉዳይ ጉዳይ ጉዳይ እና ሕዝባዊ ስብሰባዎች ውሳኔ ለምታደርግበት ጉዳይ ቀጥተኛ የመድረክ መድረክ ይሰጡሃል፡፡
• ስለ ማኅበረሰቡ እድገት የሚነገር መረጃ: የአንደበቶች እቅዶች አስቀድሞ ይዘጋጃሉ፤ ከዚያም በኋላ በወትሮው ሁኔታ በእያንዳንዱ ሁኔታ ይዘጋጃሉ፤ ይህም እናንተን የሚጠቅሙ ፕሮጀክቶችንና እቅዶችን እንድትከታተሉ ያስችላችኋል።
• ከአካባቢ መሪዎች እና ውሳኔ አድራጊዎች ጋር:]] የካውንድ አባላትን, የክፍሉ ኃላፊዎች እና የምክር ቦርድ በውሳኔው እውነተኛ ጊዜ መጠየቅ ይችላሉ፤ ብዙውን ጊዜ ፈጣን መልስ ወይም ቃል ኪዳኖችን ማስገደድ ይችላሉ።
• Collecting ከጎረቤቶች ጋር በማኅበረሰቡ ላይ የሚፈጠሩትን ችግሮች ለመመከት:] ብዙ የተሳካ ጥረት እንደ ማኅበራዊ መናፈሻዎች፣ ጎረቤቶች የሚከታተሉ ፕሮግራሞች እና የትራፊክ መረጋጋት - ከስብሰባዎቹ ከጀመሩት ውይይት ጋር ይገናኛሉ፡፡

ዜጎች ሁልጊዜ ሲመጡ ባለሥልጣናት ለፍርድ እንደሚጠየቁ ስለሚያውቁ ፍትሐዊ ፣ ዘላቂነት የሚያስከትል እና ለረጅም ጊዜ የሚዘልቅ ውጤት ሊኖራቸው ይችላል፡፡

ለኅብረተሰብ ስብሰባዎች መዘጋጀት

ውጤታማ ተሳትፎ በአጋጣሚ የሚመጣ አይደለም፡፡ ጊዜህንና የሌሎችን ትኩረት ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመጠቀም የታሰበበት ዝግጅት ማድረግ ይጠይቃል: -

ስለ ሰንጠረዥና ስለ ኋለኛው መረጃ ምርምር አድርግ

አብዛኞቹ የአካባቢው መንግሥታት ቢያንስ ቢያንስ 48 ሰዓት ቀደም ብለው የመሰብሰቢያ ፕሮግራሞችንና የድጋፍ ድጋፍ የሚሰጡ ሰነዶችን ያዘጋጃሉ ።

መረጃና ማስረጃ ማሰባሰብ

ለምሳሌ ያህል አደገኛ በሆነ መንገድ ላይ ለመጓዝ የምትፈልግ ከሆነ ከፖሊስ ቢሮ የአደጋ ሪፖርቶች ወይም የፍጥነት ጥናት ውጤት እንድታገኝ ይጋብዙሃል ።

ተናጋሪነታችሁን በግልጽ አስረዱ

ሊናገሩ የምትፈልጓቸው ሦስት እስከ አምስት ቁልፍ ነጥቦች ጻፉ። አጭር - አብዛኞቹ የሕዝብ አስተያየት የሚሰነዝሩባቸው ጊዜያት ሁለት ወይም ሦስት ደቂቃ ብቻ ናቸው። ጮክ ብላችሁ ለጓደኛው ወይም ለመስተዋት ፊት ለፊት ግለጹ። ዓላማው በራስ የመተማመን ስሜትን ፣ በችኮላ ሳይሆን ግልጽ መሆን ነው። “ይህን ሐሳብ እደግፋለሁ... ” ወይም “ስለ...

መወሳትም ከኾኑት ዜጎች ጋር ነው ፡ ፡

ከስብሰባው በፊት ወደ ጎረቤቶቻቸው፣ ወደ ጥቅም ለማይጠቀሙ ድርጅቶች ወይም ስለ ጉዳይ የሚወያዩ ቡድኖችን መከታተል ።

እቅድ

በስብሰባው ላይ መገኘቱን ለማየት የሚያስችሉት መንገዶች: - በሕዝብ መጓጓዣዎች መጠቀም ይቻላል?

በማኅበረሰቡ ስብሰባዎች ላይ የምትጫወተው ሚና

እነዚህን ኃላፊነቶች መወጣታችሁ ኃይልህን እንድታሟሉና ስትራቴጂያዊ ተጽዕኖ እንድታሳድሩ ይረዳችኋል ።

ትግባሮች (_A)

አንድ የተለየ ምክንያት ካለ - ለወጣቶች ፕሮግራም ገንዘብ መስጠትን፣ አካባቢ ጥበቃን ወይም ታሪካዊ ጥበቃን ማድረግ -- ጠበቃ መሆን ትችላለህ። ይህም አንድ አስገድዶ ክስ ማዘጋጀት፣ መተባበር እና በበርካታ ስብሰባዎች ላይ መገኘት ስለ ጉዳዩ ሕያው ሆኖ እንዲቀጥል ነው። ጠበቆች ብዙውን ጊዜ በሕዝብ ፊት ይመሰክራሉ፣ አንድ ላይ መገናኘት እና ማኅበራዊ ሚዲያን ድጋፍ ለመለገስ ይጠቀሙበታል፡፡

አዳማጭና ተማሪ

አንዳንድ ጊዜ በጣም ጠቃሚው ሚና ቁጭ ማለት ፣ ማስታወሻ መያዝና የሌሎችን አመለካከት መረዳት ነው፡፡

ጥያቄ

አእምሮን የሚያመራው ጥያቄ ድክመት በውሳኔው ላይ ግልጽ እንዲሆን ወይም ግልጽ ሆኖ እንዲያስረዳው ሊያደርግ ይችላል። “ይህ ውሳኔ የሚደግፈው የትኛው መረጃ ነው? ” ወይም“ ይህ በዓመት ውስጥ ከ50,000 የአሜሪካ ዶላር ያነሰ ገቢ ያላቸው ቤተሰቦችን የሚነካው እንዴት ነው? ”

መሰብሰቢያ

በከተሞች እቅድ ፣ የገንዘብ ወይም የመገናኛ ዘዴዎችን በተመለከተ ጥሩ ችሎታ ካለህ ከሌሎች ከተሞች አማራጭ ሐሳቦችን ወይም ከሁሉ የተሻለውን ዘዴ በመመርመር ረገድ እርዳታ ለመስጠት የሚያስችል ዝግጅት ለማድረግ ተሳትፋሪዎች ይረዳሉ ።

ኦብዘርቨርና ሩጫ

ለምሳሌ አንድ የካውንዳቢ አባል የቆዳ ቀዳዳውን ጉዳይ ለማየት ፈቃደኛ ከሆነ ከወር በኋላ በኢሜይል መከታተል ይኖርበታል ።

ተሳትፎ ለማድረግ የሚረዱ ግሩም ዘዴዎች

እንዲህ ያሉ ከሁሉ የተሻለ ልማዶችን መከተልህ እምነት የሚጣልብህና በውጤቱም ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድር ነው ።

አክብሮትና ሕዝባዊ ግንኙነት ይኑራችሁ

በችኮላ ላይ በራስህ ላይ ጥቃት ከማድረስ ተቆጠብ ።

በጊዜ ገደብ አክብሩ

በጥቅሉ ሲታይ በሕዝቡ ላይ የሚሰነዘር ሐሳብ በሥርዓት የሚቀርብ ሳይሆን ቆሻሻ ስለመጫጨቅ የሚነገር ቅሬታ ካለህ ወንበሩ ሊቆርጥህ ይችላል ።

ግልጽና ግልጽ ቋንቋ ተጠቀም

ዓላማው ከክፍሉ ውስጥ ከሚገኙት ሰዎች ሁሉ ፣ ጠበብት ካልሆኑ ሌሎች ነዋሪዎች ጋር መነጋገር ነው፡፡ አንድ አንድ ዓይነት ፖሊሲ መጥቀስ ካለብህ ግን ለአጭር ጊዜ ከጠቀማችሁት ይልቅ “የፋር ቦኖ መቀነስ አለበት” ከማለት ይልቅ“ወለሉን መመደብ ” ማለት ሲሆን ይህም አንድ ሕንፃ ከዕጣው ጋር ሊወዳደር የሚችል መሆኑ ነው ማለት ነው ።

ከስብሰባ በኋላ ተከታተል

ከስብሰባው በኋላ ለጉዳዩ ለምታቀርቧቸው ባለ ሥልጣናት ወይም ሠራተኞች አጭር ኢሜይል ላከላቸው፡፡ ስለምታቀርቧቸው ጥያቄ አስገንዝቧቸውና ጊዜያቸውን አመስግኗቸው። ተጨማሪ ሰነዶችን ለመስጠት ቃል ከገባህ ግን ይህንኑ ቶሎ አድርግ። ከዚያም በኋላ ለረጅም ጊዜ እንደደረሳችሁ የሚያሳይ ነው፡፡

አዎንታዊና መፍትሔ ያለው ይሁን

ለምሳሌ “ይህ መስቀሉ አደገኛ ነው ” ከማለት ይልቅ“ ከተማዋ እዚህ ዙሪያ አንድ ነገር ለመግጠምና ተመሳሳይ ከተማ ውስጥ የአደጋ ጥናት ለማድረግ ትፈልግ ይሆናል ” ይላሉ፡፡

ተሳትፎ በማድረግ ረገድ የሚያጋጥሙንን የጋራ ፈተናዎች መቋቋም

እነዚህን እንቅፋቶች ማወቅና እቅድ ማውጣትህ አንተው ተጫዋች እንድትሆን ሊረዳህ ይችላል ።

መቀስቀስና ጭንቀት

በባለሥልጣናትና በጎረቤቶች በተሞላ ክፍል ፊት መቆም በጣም አስቸጋሪ ነው፡፡ በራስ የመተማመን ስሜት ለመገንባት ፣ ጥቂት ስብሰባዎችን ሳትናገር በመገኘት መጀመር::: ሌሎች ምን ያህል ነጥብ እንደሚያቀርቡ አስተውሉና ሌሎች ምን ያህል እንደሚናገሩ አስተውሉ። ከጓደኛው ወይም ከሥራ ባልደረባው ጋር ሥነ ምግባራዊ ድጋፍ ለማድረግ ። ብዙ ማዘጋጃ ቤቶች ለአዲሶችም መመሪያ ይሰጣሉ። የአንተ አመለካከት በጣም ጠቃሚ መሆኑን አስታውሱ፤ በአካባቢ ውስጥ የምትኖሩትና በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥ ያሉትን ነገሮች የምትመለከቱት ።

ጊዜን የሚገድቡና እርስ በርስ የሚጋጩ ግጭቶች

ብዙውን ጊዜ ስብሰባዎች የሚደረጉት ምሽት ላይ ሲሆን ከሥራ ወይም ከቤተሰብ ኃላፊነት ጋር የሚጋጭ ሲሆን በስብሰባው ላይ መገኘት ካልቻልክ ማዘጋጃ ቤቱ የፕሮግራም አማራጭ ወይም ቀድቶ ይሰጥ እንደሆነና እንዳልሆነ አረጋግጥ ።

የምርመራ እጥረት ወይም የቴክኒክ ውስብስብነት

የመሰብሰቢያ ጽሑፎች ጥቅጥቅ ያሉና በባጀት ጠረጴዛዎች ወይም በሕግ ቋንቋ የተሞሉ ሊሆኑ ይችላሉ። በጥቅምት ወይም በዋናው ጠቅለል ላይ በማተኮር ጠቅለል ላይ እንዲያተኩሩአቸው ማድረግ ይችላሉ። በበርካታ ከተሞች ውስጥ በሠራተኞቹ ሪፖርት ውስጥ “የየቋንቋው ክፍል” የሚጨመርባቸው ነገሮች አሉ። አንድ ሰው ከቀረበለት በፊት በስብሰባው ላይ ሐሳብ እንዲቀርብ ወይም በፕሮግራሙ ላይ የሠፈረውን የባለሞያው ርክሰቶች ግልጽ ጥያቄዎችን እንዲጠይቁ ይጋብዛሉ።

በንቃት ሰፋ ያለ ጊዜ መጨነቅ

በስብሰባው ላይ ሐሳብ ለመስጠትና ከአንዱ ዕቃ በኋላ ለመውጣት የምትፈልግ ከሆነ መመሪያው ሊለወጥ እንደሚችል እወቅ ።

ከጎረቤቶቻቸው ወይም ከጎደላቸው ባለሥልጣናት ጋር ያለን ግንኙነት

አንዳንድ ጊዜ የተመረጡ ባለሥልጣናት ትኩረት የሚስቡ ወይም የማይቀበሉ ሊመስሉ ይችላሉ። ይህን በግል አትመልከቱት፤ እነዚህ ሰዎች ከተለያዩ ጉዳዮች ጋር እየታገሉ ሊሆን ይችላል። ነጥቡ ችላ እንደተባለ ሆኖ ከተሰማህ በትሕትና “ይህን ነገር ወደፊት ስብሰባ ላይ ለመገምገም ፈቃደኛ መሆን ትችላለህ? ” ወይም“ በጽሑፍ ለሠፈረው ሠራተኛ መልስ መስጠት ትችላለህ? ”

በአካባቢው የሚደረጉት ስብሰባዎች የአካባቢውን ፖሊሲ የሚቀርጹት እንዴት ነው?

በአካባቢያችን የሚገኙ ሰዎች የሚሰበሰቡበት ቦታ በቀረበበት ወቅት ለመንግሥት ሥራ መሥሪያ ቤት በሚደረገው ስብሰባ ላይ አንድ ላይ ሆነው የሚካፈሉት ሰዎች በንቃት በሚከታተሉበት ጊዜ ነው ።

በዋናው የማዕድን ማውጫ ውስጥ የሚደረጉት ጉዳዮችና በእያንዳንዱ ደረጃ ላይ የሚገኙ ጉዳዮች በእያንዳንዱ የአካባቢ ውስጥ ፍላጎትን የሚያንጸባርቁ ማስተካከያዎችን ማድረግ ይችላሉ፡፡

በበርካታ ማኅበረሰቦች ውስጥ የዜጎች አማካሪዎችና ኮሚሽነሮች (እቅድ ፣ ፓርኮች ወይም የተለያዩ ተቋማትን የመሳሰሉ) በምርመራና በሕገ ወጥ ጉዳዮች ላይ ምርምር ለማድረግና መመሪያ ለመስጠት በልዩ ልዩ ስብሰባዎች ላይ ይካሄዳል ።

ቴክኖሎጂን ውጤታማ ማድረግ የበለጠ ተሳትፎ ያደርጋል

ዘመናዊው የአገሪቱ አስተዳደግ በዲጂታል መሣሪያዎች እየተጠቃለለ ሲሆን ተሳትፎን የሚሻሙ እንቅፋቶችን ይቀንሳል፡፡

• Hybrid ስብሰባ:[[FLT: 1]] በቺምፓን ፣ ድረ ገጽ ወይም በተወሰነ መድረክ ላይ መገኘት
• አስተያየቶችን በመስመር ማስቀመጥ:] የስብሰባው ሰዓት ከመድረሱ በፊት በጽሑፍ ወይም በቪዲዮ አስተያየቶች መስጠት
• ሞቢል አፕሊኬሽን እና በር: የይግባኝ ጉዳዮችን (የድንጋይ ቀዳዳዎች፣ ግርፋት፣ ድምፆች) እና ሁኔታቸውን የሚከታተሉ ናቸው። አንዳንድ አፕሊኬሽኖች ደግሞ ነዋሪዎች ከመሰብሰቢያው በፊት ሊወያዩ የሚችሉባቸው የውይይት ፎረቶች ያቀርባሉ።
• ወንዙንና መዝገብ ያከማቸው ፎቶ: ስብሰባችሁን በጊዜ ፕሮግራም ጠብቁ
• ትርጓሜ እና በቀላሉ መገኘት: ብዙ መድረኮች አሁን እውነተኛ ጊዜ አዘጋጆችን፣ የምልክት ቋንቋን ትርጉም እና ወደ ብዙ ቋንቋዎች ይተረጉማሉ። ይህም እንግሊዝኛ ተናጋሪዎች ለሌሉና የመስማት ችግር ላለባቸው ሰዎች እኩልነት ያስፈልገዋል።

ቴክኖሎጂ ተሳትፎን ለማራመድ ቢችልም የዲጂታል ትምህርት መከታተልና አስተማማኝ የኢንተርኔት ተጠቃሚ መሆንንም ይጠይቃል ።

የኮንትራት ማህበር ብሔራዊ ኅብረት ስለ ዲጂታል ጉዳይ የመሣሪያ መሣሪያዎችን እና ICMA (ዓለም አቀፍ ከተማ/Conty Management Association) ከሁሉ የተሻለ የልምምድ ማቋቋም መመሪያን ለሕዝብ ተሳትፎ ያቀርባል። እነዚህን እምነት የሚጣልባቸው ምንጮች ማገናኘት የተሻለ አቀራረብ ለማግኘት ስትወክሉ ሐሳብህን ማጠናከር ይችላል፡፡

መደምደሚያ: - ድምፅህ በአካባቢው ላለው ዲሞክራሲ መሠረት ነው

በአካባቢያችሁ የሚደረጉት ስብሰባዎች እንደ ፕሮግራም መልክ አገናኝነት አይደሉም- እነዚህ የአካባቢ ዲሞክራሲያዊ ሥርዓት ናቸው፡፡