በሕዝብ ፊት በሚቀርቡት የመስማት ችሎታዎች መካፈል: - ዜጎች ሐሳባቸውን እንዴት መግለጽ ይችላሉ?

እነዚህ መደበኛ ስብሰባዎች የኅብረተሰቡ አባላት አመለካከታቸውን መግለጽ የሚችሉበት ፣ የሚያሳስባቸው ነገር የሚጠይቁበትና በዕለት ተዕለት ሕይወታቸው ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ውሳኔዎችን የሚያከናውኑበት መንገድ በአካባቢያቸው ፣ በመንግሥትና በፌዴራል አገዛዛቸው ላይ ቀጥተኛና ከፍተኛ አስተዋጽኦ ሊያበረክቱ የሚችሉ መንገዶች ናቸው፡፡

በሕዝብ ፊት የሚሰሙት ነገሮች ምንድን ናቸው?

የሕዝብ ድምፅ በመንግሥታዊ ድርጅቶች፣ በሕግ አካላት፣ በእቅድ ኮሚቴዎች፣ የሕግ ባለሥልጣናት በሕዝቡ ላይ አንዳንድ ጉዳዮችን፣ የተቃውሞ ፖሊሲዎችን ወይም ፕሮጀክቶችን በተመለከተ አስተዋጽዖ ለማሰባሰብ መደበኛ ስብሰባዎች ናቸው፡፡

የሕዝባዊ የመስማት አስፈላጊነት ከቁጥር ሊገባ አይችልም። የመጨረሻ ውሳኔ ከመደረጉ በፊት በሕግ ጥበቃ የተደረገላቸው አጋጣሚ እንዲያገኙ ያስችላሉ። በአብዛኞቹ ሁኔታዎች መንግሥት ድርጅቶች አንዳንድ ፖሊሲዎች ተግባራዊ ከማድረጋቸው በፊት ወይም በትላልቅ ፕሮጀክቶች ላይ ተቀባይነት ከማድረጋቸው በፊት በሕዝብ ፊት እንዲሰሙ በሕግ ይጠበቅባቸዋል። ይህ መመሪያ በመንግሥታዊ ውሳኔዎች የሚጎዱት ሰዎች እነዚህን ነገሮች ለመቅረጽ የሚምረጡበት መሠረታዊ ዲሞክራሲያዊ መሠረታዊ ሥርዓትን የሚያንጸባርቅ ነው። የሕዝብ ድምፅም የውሳኔውን ሂደት በማክበር ለውሳኔው አባላት ሁሉ ግልጽና ለኢኮኖሚው ተጠቃሚ እንዲሆኑ በማድረግ ለውትድርና ጣልቃ እንዲገቡ ያስችላቸዋል።

በእያንዳንዱ ርዕሰ ጉዳይ ላይ የሚቀርቡት ሐሳቦች በአካባቢ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩትን ለውጦች ፣ በአካባቢ ላይ የሚከሰቱትን ለውጦች ፣ የሚቀርቡትን የግንባታ ፕሮጀክቶች ፣ በጀት ወጪዎች ፣ ግብር መጨመርን ፣ በአካባቢው የሚደረጉትን የሕግ ዓይነቶች ፣ የትምህርት ቤት ፖሊሲዎችን ፣ የሕዝብ መጓጓዣ ፕሮግራሞችንና የሕግ ማሻሻያዎችን ያካትታሉ ።

በሕዝብ ፊት ልትሰማ የምትችላቸው ነገሮች

የሕግ አስተያየቶች የሚካሄዱት በሕግ ፣ በሕግ ወይም በውሳኔዎች ላይ ነው ።

እነዚህም ስለ አካባቢ ጥበቃ ድርጅቶች ስለ ብክለት መሥፈርት፣ ስለ ዕድገት ፈቃድ ኮሚቴዎች ወይም ስለ ሕዝባዊ የዕቃ ማሰባሰቢያ ኮሚቴዎች ስለየፍላጎት ፈቃድ የሚሰጡ የመስማትና የሕግ መምሪያዎች ናቸው። ክዌስይ-ዳላዊው የመድረክ ጉዳይ በፍርድ ቤትና በፍርድ ቤት ችሎት ውስጥ አንድ ላይ የተደባለቀ ሲሆን ውሳኔው የሚወስኑ ሰዎች ስለየአካባቢ ጥበቃ አጠቃቀም ወይም ስለየፍላጎት ጉዳዮች አንዳንድ ጉዳዮችን ለመወሰን ማስረጃዎችንና የምሥክርነት ማስረጃዎችን ያካትታሉ፤ ለምሳሌ በችሎታዎች ላይ የሚጠይቀውን ጥያቄ ወይም በችሎታ ላይ የሚፈቅደውን የይግባኝ ፈቃድ በችሎታ ላይ መከታተልን እንደሚጠይቅ ነው።

በጀት በሚወጡበት ጊዜ የሚሰሙት ድምፅ በተለይ በጥቅሙ ላይ የሚያተኩሩት ሰዎች ፣ መንግሥት ለንብረት ያወጣቸውን ወጪዎች ፣ ግብር የሚከፍሉትን ወጪና ለገንዘብ ቅድሚያ ስለሚሰጡ ነገሮች ሐሳብ ለመስጠት የሚያስችል አጋጣሚ ይሰጣቸዋል ።

ስለ መጪው የሕዝብ ድምፅ ማወቅ

ስለ መጪው የሕዝብ ድምፅ መረጃ ማግኘት በችሎታ እና በምርመራው ዓይነት ላይ የተመካ ስለሆነ የማስተዋወቂያ ዘዴዎች በሰፊው ይለያያሉ። አብዛኞቹ የመንግሥት ድርጅቶች ስለ ድምፃቸው በሕዝብ ፊት እንዲሟሉ ይጠበቅባቸዋል፤ ነገር ግን እነዚህ ማስታወቂያዎች ውጤታማና በቀላሉ ሊታወቁ የሚችሉ መሆናቸው በጣም ሊለያይ ይችላል። የመስማት ችሎታን የሚከታተል ዘዴ ይኑርህ፡፡

ብዙውን ጊዜ ሲቲ ፣ ካውንቲ እና መንግሥት የሚሰበሰቡባቸው ድረ ገጾች ለስብሰባዎች የሚውሉበትን ቀንና የሚሰሙበትን ጊዜ የሚመለከቱ ሲሆን ብዙውን ጊዜ አቀንቃኞች ፣ የአስተዳደግና ተሳትፎ የሚጠይቁ መመሪያዎች አሏቸው ።

በጋዜጦች ላይ የሚታተመው ሕግ ነክ ማስታወቂያዎች በተለይ ከቦታ ቦታ ለውጥ፣ ከዋናው የዕድገት ፕሮጀክቶች ወይም ከፖለቲካ ጉዳዮች ጋር በተያያዘ ለሚደረገው ለውጥ የተለመዱ የማስታወቂያ ዘዴዎች ናቸው። ጋዜጣውን የማንበብ መብት እየቀነሰ ቢሄድም ብዙ ባለሥልጣናት በጋዜጦች አማካኝነት ሕጋዊ የማስታወቂያውን ብቃቶች እያሟሉ ነው፡፡

ማኅበራዊ ሚዲያዎች ስለ ሕዝባዊ መድረኮች ትምህርት ለመስጠት ጠቃሚ መሣሪያዎች ሆነዋል፤ በአሁኑ ጊዜ ብዙ የመንግሥት ድርጅቶች እና የተመረጡ ባለሥልጣናት በፌስቡክ፣ በቱዊተር እና በሌሎች መድረኮች እየተጠቀሙ መጪውን ሂደት ያስታውቁታል። እንዲሁም ማኅበራዊ ድርጅቶች፣ ጎረቤቶቻቸው እና የደህንነት ቡድኖች ከጥያቄዎቻቸው ጋር ስለ መገናኛ ብዙ ጊዜ ስለምንጠቀምባቸው የመንደሩን ሰዎች ትኩረት በጋራ መጠቀም በማኅበራዊ ሚዲያዎች ላይ የሚካሄድ ማስታወቂያዎችን በንቃት የሚከታተሉና የሚካፈሉ ዜጎችን ስርጭት እንድትጠቀም ሊረዳህ ይችላል፡፡

አንዳንድ ጊዜ በዕቅድ በተደረጉ ነገሮች ውስጥ በተወሰነ ርቀት ላይ የሚኖሩ ሰዎችን ጨምሮ በችግሩ ሊጎዱ የሚችሉ ንብረቶች ወይም ነዋሪዎች በቀጥታ ይላካሉ ።

ከመስማት በፊት የተነሳውን ጉዳይ መመርመር

በሕዝብ ፊት ውጤታማ የሆነ ተሳትፎ ማድረግ የሚጀምረው ወደ ስብሰባ ክፍል ከመግባትህ ወይም ወደ አንድ ፕሮግራም ውስጥ ከመግባትህ ከረጅም ጊዜ በፊት ነው፡፡ የተሟላ ዝግጅት ማድረግህ ውሳኔ የሚያደርጉ ሰዎች በቁም ነገር እንደሚመለከቱት አሳምሮና አሳማኝ ሐሳብ እንድታቀርብ ያስችልሃል። ብዙውን ጊዜ የምትሰጠው የምታደርጉት ነገር ምን ያህል ተጽዕኖ እንዳለው ስለሚወስን በምርምርና በምርምር ላይ ጊዜ ማሳለፍ አስፈላጊ ነው፡፡

አብዛኞቹ የመንግሥት ድርጅቶች የመስማትና የመስማት አጀማመር ፣ የቡድኑ ሪፖርት ፣ የቃላት አዋጆች ወይም መመሪያዎች ፣ አካባቢያዊ ግምገማዎችና ሌሎች አስፈላጊ ሰነዶች ከመስማት በፊት በድረ ገጻቸው ላይ ወሳኝ ቦታ ላይ እንዲገኙ ያስችላሉ ።

በችግሩ ዙሪያ ያለውን ሕጋዊ እና የሕግ አቋሙን መረዳት የእናንተን አስተያየት ያጠነክራል። በፍርድ ቤት፣ በሥርዓት እና በፖሊሲዎች ላይ ተንጸባርቆ የሚሠራ አንድ ነገር ነው፡፡ ለምሳሌ፣ የመስማት ችሎታ የዞን ለውጥን የሚመለከት ከሆነ፣ የአካባቢህን አጠቃላይ እቅድ እና የሥርዓተ መንግሥታዊ ሕግ እና ከመንግሥት ጋር ግንኙነት ያላቸውን ሕጎች ለማወቅ ያስችልሃል። ይህ እውቀት በሕግና በፖለቲካ ጉዳዮች ረገድ ሐሳብህን ለማቀናጀት ያስችልሃል፤ ይህም በእነዚህ ገደቦች ውስጥ ውስጥ ሊሠሩ ለሚገባቸው ውሳኔዎች አድራጊዎች ይበልጥ ያስገድዳቸዋል።

ከዚህ በፊት ስለተፈጸመው ጉዳይ በጥልቀት መመርመራችሁና ስለ ጉዳዩ አገባቡ ይበልጥ ግልጽ ሆኖ እንዲታይ ያደረገው ነገር ምንድን ነው?

እንደ ማስረጃ ሆኖ ለቦታህ ድጋፍ ለመስጠት የሚያስችል ማስረጃን መሰብሰብ ይቻልሃል። ይህ ሁኔታ እንደ ንብረት፣ ስለ መኪኖች ሁኔታ፣ ስለ አካባቢ ሁኔታ፣ ስለ ኢኮኖሚያዊ አዝማሚያ ወይም ስለ ኢኮኖሚያዊ ጫናዎች የሚቀርብ መረጃን ሊጨምር ይችላል። እንደ መንግሥት አኃዛዊ መረጃዎች፣ ምሑራን ምርምር፣ የባለሙያ ጥናት እና የምርመራ ምርመራ ያሉ መረጃዎች ከሌሎቹ ሐሳቦች የበለጠ ክብደት አላቸው። ለምሳሌ ስለ አንድ የትራፊክ መጨናነቅ የሚጨነቅ ነገር የትራፊክ አኃዝ ወይም የትራፊክ አኃዝ ጥናት በሰፊው ይረዳሃል።

እነዚህ ነገሮች ጠቃሚ የሆነ ማስተዋል ሊሰጡ ፣ በራሳችሁ ምርጫ ላይ ምርምር ሊያደርጉና ውስብስብ የሆኑ የውይይቱ ዘርፎችን ለመረዳት የሚያስችሉና ጥቅማቸውን ለማራመድ የሚጠቅሙ ሐሳቦችን ለመረዳት የሚያስችሉ ጠቃሚ ሐሳቦችን ሊሰጡ ይችላሉ ።

ንግግርህን ወይም የምሥክርነት ቃልህን ማዘጋጀት

ቀጣዩ እርምጃ የጥያቄውን ምርምር ካጠናቀቅህ በኋላ ግልጽ፣ አጭር እና አሳማኝ የሆነ ሐሳብ መፍጠር ነው ሥልጣናችሁን ውጤታማ በሆነ መንገድ የሚያገናዝብ ነው። በሕዝብ ፊት የሚቀርበው ንግግር ብዙውን ጊዜ ከሁለት እስከ አምስት ደቂቃ በሚደርሱ ተናጋሪዎች ላይ ጥብቅ የሆነ የጊዜ ገደብ ያስወጣል፤ ስለዚህ እያንዳንዱ ቃል ሊቈጥር ይገባል። ግባችሁ ውሳኔ አድራጊዎችን በማክበር በውሳኔው ላይ ተጽዕኖ እያሳደረ ነው የሚል የማይረሳ ስሜት ማሳደር ነው፡፡

በንግግራችሁ መጀመሪያ ላይ አቋማችሁን በግልጽ በመግለጥ. ውሳኔ አድራጊዎችና ሠራተኞች በደርዘን የሚቆጠሩ ተናጋሪዎችን እያዳመጡ ነው፡፡ ስለዚህ አመለካከታችሁ ወዲያውኑ ግልጽ ማድረግ የእናንተን ክርክር እንዲከተሉ ይረዳቸዋል። "እዚህ ውስጥ ያለውን "እኔ ለመዋለድ የሚቀርብልኝን ትልቅ ድጋፍ ለመጥቀስ ሞክሬአለሁ" ወይም "የሚቀጥሉትን ምክንያቶች ለማስተናገድ የምቃወመውን ጥያቄ እቃወምለሁ" የሚል ቀላል ክፍት ክፍት ጊዜው ግልጽ ሆኖላቸዋል።

ሁሉንም የመከራከሪያ ነጥቦች ከማሸነፍ ይልቅ ሁለት እስከ አራት ቁልፍ ነጥቦችን ጠቅለል አድርገህ አጠቃልል። ጠንካራና አሳማኝ በሆኑ ምክንያቶች ላይ ትኩረት አድርግ፤ እያንዳንዱ ነገር ማስረጃ ወይም ምሳሌ ይኑርህ። አንዳንድ የተጠናከሩ ነጥቦች ጫና ከማሳየት ይልቅ ጫና የሚደረግበት ነገር ነው፡፡

መረጃ እና የባለሞያ አስተያየት አስፈላጊ ቢሆንም የግል ታሪኮችና አስተያየቶች እውነተኛ ዓለምን የሚያሳድጉትን ነገሮች እንዲገነዘቡ በመርዳት ረገድም በተመሳሳይ ኃይል አላቸው።

በንግግራችሁ ውስጥ አክብሮት እና የሙያ ችሎታን ያዙ። ምንም እንኳን አንድ ጉዳይ ሲያበሳጭ ወይም ቢበሳጭባችሁም አመለካከታችሁን በረጋ መንፈስና በአክብሮት መግለጽ ለመልእክታችሁ ውሳኔ አድራጊዎች ይበልጥ እንዲቀበሉ ያደርጋቸዋል። ከግል ጥቃት ፣ ከማንቀሳቃሳት ወይም ከመጥፎ እምነት ጋር ከመወቀስ ተቆጠቡ። በጉዳዩ ጠቃሚነት ላይ ትኩረት አድርጉ፤ ባለሥልጣናትን፣ ሠራተኞችን ወይም ሌሎች ተጫዋቾችን ውስጣዊ ዝንባሌዎች አትጠይቁ፡፡

በጊዜ ሂደት የምትናገረውን ሐሳብና ተግባራዊ ለማድረግ የምትጠቀምበትን ሐሳብ በጊዜ ሂደት ጻፍ ።

ምንም እንኳን ሁሉም የመስማት ችሎታው ጥያቄና መልስ የሚጨምር ባይሆንም አንዳንዶች የኮሚቴው አባል ወይም ኮሚሽን አባላት ተጨማሪ ማብራሪያ እንዲጠይቁ ይፈቅዳሉ፡፡ ሊሰጡህ ስለሚችሉ ጥያቄዎችና ምን መልስ እንደምትሰጥ አስቡ። እነዚህን ጥያቄዎች ካሰቡ በኋላ ስለ ጉዳዩ የተሟላ ግንዛቤ ይሰጡሃል፡፡

የመስማት ሂደቶችንና ፈርጦችን መረዳት

በስብሰባው ላይ ከመገኘትህ በፊት ራስህን በእነዚህ የአቋም ደረጃዎች መጠቀምህ ውጤታማ በሆነ መንገድ ተሳትፎ እንድታደርግና የምሥክርነትህን ውጤት የሚቀንሱ የተሳሳቱ ድርጊቶችን እንድትፈጽም ሊረዳህ ይችላል ።

የድርጅቱ አባላት ወይም አመልካቾች ከሕዝባዊ አስተያየት ጋር የሚስማማ መረጃ ፣ ሐሳብና ሐሳብ ከመስጠታቸው በፊት አስተያየቶችን ይሰጣሉ ።

የሕዝብ አስተያየት የሚፈነዳበት ጊዜ ፕሬዚዳንት የመናገር ፍላጎትህን እንዴት ማሳየት እንደምትችል ይገልጸዋል። የተለመዱ ዘዴዎች በምትመዘግብበት ጊዜ በፈረም ላይ መፈረምን፣ የንግግር ካርድ መሙላትን መሙላትን፣ በቅድሚያ እጅህን ከፍ ማድረግን ወይም በኢንተርኔት ላይ የሚቀርብን የይግባኝ "ኢድ" ገጽታ መጠቀምን ይጨምራሉ። በተገቢው መንገድ መመዝገብ አለመቻል ወደ መጠራት ሊያመራ ይችላል።

አብዛኛውን ጊዜ ተናጋሪዎች የሚጠሩት በመዝገብ ላይ በተመዘገቡት መሠረት ቢሆንም አንዳንድ የመስማት ችሎታዎች በውይይቱ ቀጥተኛ ተጽዕኖ ላሳደሩ ሰዎች ወይም በድርጅታዊ ድርጅቶች ውስጥ ለሚገኙ ተወካዮች ቅድሚያ ይሰጣሉ ።

አብዛኛውን ጊዜ ተናጋሪዎች በጊዜ ማሳያ እና የሚሰሙት መልእክት በጊዜ ላይ በጥብቅ ይወሰዳል። የጊዜ ገደብ ሲፈጸም፣ ምንም እንኳን የተዘጋጃችሁትን ቃል ባታጠናቅቁም እንኳ ንግግራችሁን ወዲያውኑ መደምደም ይኖርባችኋል። ይህም የምሥክርነት ቃልችሁ መጀመሪያ ላይ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ነጥቦች ከፍ አድርጋችሁ መመልከት አስፈላጊ መሆኑን ያጎላል።

ብዙውን ጊዜ መስማት የሚከለክለው እንደ ጭብጨባ፣ ምሥጢራዊ ወይም ሌሎች የድምፅ አቀባበል ተናጋሪዎች አስተያየት ነው፡፡

ሁሉም ተናጋሪዎች ከተሰሙ በኋላ የውሳኔው አካል ጥያቄ ሊጠይቅ፥ እርስ በርሳቸው ሊወያዩና እርምጃ ሊወስዱ ይችላሉ።

በድምፅ ወቅት ውጤታማ ምሥክርነት መስጠት

በሕዝብ ፊት ለመነጋገር የምትነሳው አጭር ጊዜ ፣ በውሳኔው ዘርፍ ላይ ተጽዕኖ ለማሳደር የምትጠቀምበትን ዝግጅትና አጋጣሚ ያመለክታል፡፡

የዓይን ነቆጣ ተናጋሪዎች ብዙውን ጊዜ ድምፃችሁን በማሰማት ይቸኩላሉ ፤ ይህም እነርሱ የሰጡትን አስተያየት እንዲከተሉና እንዲነኩት ያስችላቸዋል፡፡ የምሥክርነት ቃልህ እየተመዘገበ እንደሆነና በወግ ላይ ተመዝግቦ እንደሚገኝ አትዘንጋ: ስለዚህ ግልጽ የሆነ የድምፅ መግለጫ ትክክለኛ መገልገያ እንዲሆን ያደርጋል። በቪዲዮው ላይ የምትሰማ ከሆነ የድምፅ መሣሪያዎችህን አስቀድመህ ፈትሽ ፈትሽና ጥቂት የቦታው ድምፃቸውን በጸጥታ ቦታ ላይ አቁመህ ራስህን ቆም በልጆችህ ላይ አድርግ።

በምትናገሩበት ጊዜ ከውሳኔ አድራጊዎች ጋር ዓይናችሁን ተመልከቱ፥ ሐሳብችሁን ለሌሎች አድማጮች ወይም ተቃዋሚዎች ከመናገር ይልቅ ተናግራችሁ ተነጋገሩ። ይህ በቀጥታ ተሳትፎ መግባባት አንድ ነገር ለመፍጠርና በትዳራችሁ ላይ ከመናገር ወይም ደጋፊዎቹን ከማሳመን ይልቅ ውሳኔያቸውን ለማሳወቅ እንደምትፈልጉ ያሳያል፡፡

ውሳኔ የሚያደርጉ ሰዎች ሊወስኗቸው የሚገቡትን ነገሮች ከማሰብ ይልቅ ውሳኔው በሌለበት አካል ፊት ብቻ ከማቅረብ ተቆጠቡ። አስፈላጊም ይሁን ምንም ይሁን ምን ምንም ዓይነት አስፈላጊ ስለሆኑ ጉዳዮች የሚሰጡት አስተያየት በውሳኔው ላይ ተጽዕኖ አያሳድሩም፡፡

የምሥክርነት ቃልህን ለመደገፍ ቴክኖሎጂ መረጃ፣ መረጃ ወይም ሰነድ እያቀረብክ ከሆነ ለድርጊት አድራጊዎችና ለሠራተኞች በቂ ቅጂ አምጥተህ ምሥጢሮች ይኑርህ። ብዙ የመስማት ችሎታዎች ተናጋሪዎች የይግባኝ መዝገብ ክፍል የሆኑ የጽሑፍ መረጃዎችን እንዲያስተላልፉ ያስችላሉ። ማንኛውም መግለጫ ወይም የይለፍ ቃል ላይ በግልጽ ይጠቅሳሉ እና በምክር ላይ በቀጥታ ይጠቅሳሉ ስለዚህ ውሳኔ የሚያደርጉ ሰዎች ያላቸውን ጠቀሜታ ይረዳሉ።

ቀደም ሲል የተናገሯቸው ተናጋሪዎች ይህን ነጥብ ለማንሳት ካቀዱ ይህን አምነው ተቀበሉ ፤ በሌላ አባባል ተጨማሪ መረጃ በመስጠት በዝርዝር አስፍረው አሊያም ወደ ሌሎች የመከራከሪያ ነጥቦች ዞር ብላችሁ አዘውትራችሁ ጻፉ ።

የምሥክርነት ቃልህን በማጠቃለል ውሳኔ አድራጊዎች ምን እርምጃ እንዲወስዱ እየጠየቅህ ነው፡፡

ንግግር ካቀረብክ በኋላ ወደ ወንበርህ ተመለስና ክብረ ትምህርቱን በአክብሮት መመልከታችሁን ቀጥሉ። የምሥክርነት ቃል በምትሰጥበት ጊዜ ብቻ ሳይሆን በመላው የመስማት ጠባይህ በውሳኔ አድራጊዎችና በሌሎች ተሰብሳቢዎች ላይ ለሚታየው ስሜት አስተዋጽኦ ያደርጋል።

በብልግናና በሂደት ላይ በሚደረጉ የሕዝባዊ የመስማት ሥርዓቶች መካፈል

የቪዲዮ እና የድድዩ ድምፅ መስፋፋቱ የዜግነት ተሳትፎን በመቀየሩ በአካል ላይ እንቅፋት እየገጠማቸውና አዳዲስ ችግሮችና ሐሳቦችን እያስፋፉ ለመጡ ሰዎች ይበልጥ እንዲዳረስ አስችሏል፡፡

ከመስማት በፊት ስለምታስተምረው መድረክና ስለ ካሜራህ ፣ ስለ ማይክሮፎን እና ስለኢንተርኔት ግንኙነትህ ለማወቅ ጥረት አድርግ ።

ይህም የመድረክን መልክ ለመመልከት እና ስብሰባው እንዴት እንደሚካሄድ ለመረዳት ያስችልሃል፤ ብዙ መድረኮች ጋባዡ እስኪቀበላቸው ድረስ የሚጠብቁበት ክፍል አላቸው፡፡

በቪዲዮው ላይ አንዳንድ ጉዳዮችን በማድረስ በጨዋማነትና በጸጥታ ቦታ ቁም፡፡ መልክህና አካባቢህ ለፊታችሁ ጥሩ አመለካከት እንዲኖረው አስተዋጽኦ ያደርጋል። ፊትህ በግልጽ የሚታይና ትኩረት የሚስብ ነገር የሚቀንስ መሆኑን አረጋግጡ። እንደ ሰው ፊት ለብሰህ እንደምትሰማው ሁሉ ለሥራውም ባለሞያው አክብሮት ያሳያታል።

የመድረክን ፕሬዘዳንት ለመናገር ፍላጎትህን ለማሳየት የፈቃደኛነትህን ዘዴ መጠቀምን ወይም በቻት ሩም ስምህን መጠቀምን የሚጨምር ነው። የቻት ሩምን ወይም የስብሰባ ውይይቱን ዝርዝር ከቦታ ቦታ ወይም ከሠራተኞች መመሪያ ለማግኘት። ማይክሮፎንህ በድምፅ እንዳይናገር ማድረግን ስትፈልግ ድምፅህን ከጀርባህ ላይ መከለስ እንዳይችል ማድረግ

በጠራህ ጊዜ በድምፅህ ውስጥ ያለውን ማይክሮፎን አውጥተህ ምሥክርነት ስጥ ። ካሜራህን ተመልከተው እንጂ በፊልም ላይ አይመልከተውም ። ውሳኔ ከሚያደርጉ ሰዎች ጋር ዓይንህን ማየት ትችላለህ። አንዳንድ ጊዜ በድምፅህ ውስጥ የሚተላለፉ የይለፍ መልእክትዎች ወይም የሽብር ቃላት ሊቀነሱ እንደሚችሉ ሁሉ በመጠኑም ቢሆን በአካልህ ከመናገርህ ይልቅ ቶሎ ቶሎ ቶሎ ቶሎ ቶሎ መላክ ቀላል እንዲሆንልህ ያደርጋል።

የኢንተርኔት ግንኙነትህ ከከሸፈ ወይም ደግሞ በጽሑፍ የመሰከረ የምሥክርነት ቃልህን ማድረስ ካልቻልክ ሊቀርብልህ የሚችል የቴሌፎን ቁጥር ማግኘትን ሊጨምር ይችላል፡፡

በድምፅ የሚሰሙት ድምፅ ግለሰቦችም ሆኑ በድረ ገጹ ውስጥ የሚሳተፉበት ተሳትፎ አንድ ጊዜ ሁለት አድማጮችን በሚቆጣጠሩበት ጊዜ ልዩ ፈተና ሊፈጥር ይችላል። የቡድኑን እንቅስቃሴ የሚደግፉ ወይም የሚተዳደሩበትን የቴክኒክ ጉዳይ የሚጠይቁ ከሆነ ትዕግሥተኞች ሁኑ። በፕሮቴስታንቶችና በፕሮቴክቶች ላይ የሚካሄዱትን ተሳትፎች በማቀናጀት ረገድም ተመሳሳይው የምሥክርነት ቃል ነው፡፡

በጽሑፍ የሰፈረ ሐሳብና ሌሎች አስተያየቶችን መስጠት

በፍርድ ቤቱ ሰዓት ላይ ወይም በፕሮግራም ላይ በሚደረገው ሥነ ሥርዓት ላይ ተገኝተው ወይም ምንም ዓይነት አካላዊ ወይም አካላዊ እንቅስቃሴ ሳያገኙ ተሳትፎ ለማድረግ የሚያስችሉ አማራጭ ዘዴዎችን የያዙት አብዛኞቹ የመስማት ዘዴዎች አሉ ።

ከመስማት ጊዜ በፊት ወይም በመስማት ጊዜ የሚቀርቡ የጽሑፍ አስተያየቶች የቃል የምሥክርነት ቃልን ያህል የይግባኝነቱ ውዝግብ የሚመዘግቡ ሲሆን ውሳኔ አድራጊዎቹ የሚከለክሉት ቋሚ መዝገብ ክፍል ይሆናሉ። በአንዳንድ መንገዶች በጽሑፍ የሰፈሩት ሐሳቦች ከቃል የምሥክርነት ቃል ይልቅ ጠቃሚ ናቸው::

በጽሑፍ ሐሳብ በሚዘጋጁበት ጊዜ ድርጅቱ ወይም አካሉ የሚሰጠውን የይግባኝ መመሪያ ይከተላሉ። እነዚህም የገጽ ገደቦችን ሊወስኑ ይችላሉ እንደ ስምህ እና አድራሻህ ወይም የኤሌክትሮኒክ መግለጫዎች የሚሹት መረጃ ናቸው። ሐሳብህን ለተገቢው ውሳኔ ማድረግ ለሚቻልበት አካል ወይም ባለሥልጣን አስረዳ፤ እንዲሁም ማንኛውንም ነገር ፣ ማንኛውንም የክህደት ቁጥር ፣ የፋይል ቁጥር ወይም ሌላ የማስተዋል መረጃ ጨምሮ ግልጽ በሆነ መንገድ ለይተው ማወቅ ይችላሉ።

የጽሑፍ አስተያየቶቻችሁን በቃሉ ከምታስተምሯቸው ማስረጃዎች ጋር በጋራ አነጻጽራችሁ የአቋማችሁን ግልጽ ሐሳብ አስፍሩ ፤ ጥሩ አቋማችሁን በሚገባ ገንቡ ፤ እንዲሁም ግልጽ ማስረጃዎችን ወይም ምሳሌዎችን አስፍሩ ።

አንዳንድ የመስማት ክፍሎች የሚቀበሏቸው የጽሑፍ አስተያየቶችን የሚቀበሉት ከመስማት በፊት የተወሰነ ጊዜ ብቻ ሲሆን ሌሎች ደግሞ የመደምደሚያውን ጊዜ ጨምሮ በመስማት ጊዜውን በሙሉ ይቀበላሉ። የኋለኞቹን የይለፍ መጨረሻዎች ውሳኔው ላይ ከመድረሳቸው በፊት ውሳኔው ላይ የሚጠይቁትን ተጽዕኖ ይቀንሳሉ።

ኢሜይል በጣም የተለመደ የጽሑፍ አስተያየት ለመስጠት፣ ምቾትና ወዲያውኑ የተቀበልከውን ማረጋገጫ ለመስጠት ተችሏል። ይሁን እንጂ አንዳንድ ባለሥልጣናት አሁንም በፖስታ ወይም በእጅ መልእክት የሚተላለፉትን ሐሳቦች ይቀበላሉ ወይም ይመርጣሉ። የይለፍ ቃል የመቀበል ዘዴን አጣራና ሐሳብህን በትክክለኛው የኢሜይል አድራሻ ወይም በፊዚክስ ቦታ ላይ ማረጋገጥ ትችላለህ።

አንዳንድ የመስማት ችሎታዎች አንድ ጉዳይ የግልና ስሜታዊ መሆኑን ለማሳወቅ የምትፈልግ ከሆነ በቪዲዮ ወይም በድምፅ የተቀዱ የምስክርነት ማስረጃዎችን ማቅረብን ይመርጣሉ ።

ብዙ የማኅበረሰቡ አባላት የፈረሙት ልመና ለምርጫው ሰፊ ድጋፍ ወይም ተቃውሞ ሊያሳይ ይችላል። ምንም እንኳ በርካታ ፊርማዎች ያሉት ልመና የግለሰቡን ትኩረት የሚስብ ቢሆንም የግለሰቦች ደብዳቤ ወይም አስተያየቶች ግልጽ የሆኑ ምክንያቶችንና አመለካከቶችን ብዙውን ጊዜ ከውሳኔ አድራጊዎች ጋር ተጨማሪ አቀራረብ ሊኖራቸው ይችላል። በጣም ውጤታማ የሆነው ዘዴ ሁለቱንም አንድ ላይ ሊጣመር ይችላል:: የኅብረተሰቡ ስሜትን የሚገልጥ ስሌትና የግለሰቦችን ሐሳብ በዝርዝር የሚገልጡ የግለሰቦች አስተያየት ጋር አንድ ላይ አንድ ላይ ይገናኛሉ፡፡

ከሌሎች ጋር መሥራት: - ጥምረት መገንባትና የጋራ እርምጃ

በሕዝቡ ፊት በሚቀርቡት ንግግሮች ላይ መሳተፍ ጠቃሚ ቢሆንም የሚያሳስባችሁን ነገር ከሚናገሩ ሰዎች ጋር መተባበርህ በአንተ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል ።

ይህን ማድረግ ጎረቤቶች ፣ የማኅበረሰቡ ድርጅቶች ፣ የሥራ ባልደረቦች ወይም ስለ ጉዳዩ በማኅበራዊ ሚዲያዎች አማካኝነት የምትሰብካቸውን ሰዎች ለይተው ለማወቅ ጥረት ማድረግና ስለ ጉዳዩ የሚጠይቁ ሌሎች ሰዎችን ለይተህ ማወቅ ትችላለህ ።

በጋራ ተዘጋጅታችሁ ምርምር የምታደርጉበትን መንገድ እንድትከፍሉ ፣ ገንዘባችሁን እንዲያሰባስቡና ተናጋሪዎች እርስ በርስ የሚደጋገፉ እንጂ እርስ በርስ የሚደጋገፉ ሐሳቦችን እንዲያቀርቡ አድርጉ ።

አሥርቱ ሰዎች ለመናገር ካቀዱ እያንዳንዱ ሰው የተለየ አመለካከት ወይም ማስረጃ እንዲያቀርብ ከመጠየቅ ይልቅ ተመሳሳይ የሆነ ክርክር ማድረግ ውጤታማ አይሆንም ።

ለምሳሌ ያህል ፣ በቡድኑ ውስጥ አንድ ትልቅ ቃል አቀባይ ለመጠቀምና ሌሎች አባላቱ የሰጡትን ሐሳብ ለማጣራት ሞክር ።

የቡድን አባላት በሙሉ ሊያቀርቡት የሚችሉትን የጽሑፍ መረጃ አዘጋጁ፤ ለምሳሌ ስለ ጉዳዩ ዝርዝር ማብራሪያ፣ ልመና ወይም ደብዳቤ በበርካታ ወገኖች ፈርሞባቸዋል። እነዚህ የስብሰባ አቀባበል በኅብረተሰቡ ውስጥ በተደራጀ ሁኔታ ተሳትፎ ማሳለፍ እና ውሳኔ አድራጊዎች ስለ ጉዳዩና ስለምትሰጣቸው የምክር ሐሳብ የተሟላ መረጃ ይሰጣሉ።

ማኅበራዊ ሚዲያ እና ሌሎች የመገናኛ መሣሪያዎችን በመጠቀም ደጋፊዎቹን ለማሰባሰብና በስብሰባው ላይ እንዲገኙ ለማበረታታት። የመስማት ችሎታ ያለው ሰው ስለ አንድ ጉዳይ ፍላጎት የሚናገር ቢሆንም እንኳን ሳይቀር ጠንካራ መልእክት ያስተላልፋል። ለድሆች አስተያየቶችን፣ ጭውውቶችን እና መቼና እንዴት መሳተፍ እንደሚቻል የሚገልጽ ጠቃሚ የሆነ መረጃ ይልካል።

ከመስማት በኋላ የውሳኔውን ሂደት ለመቆጣጠር፣ ውሳኔ ከሚያደርጉ ጋር ተከታተል እና ከዚያ በኋላ በመስማት ወይም በፍርድ ተሳትፎ ማድረግ ይቻላል፡፡

ከመስማት በኋላ መከታተል

ስትራቴጂያዊው ውጤታ መልእክታችሁን ሊያጠናክር ፣ ተጨማሪ መረጃ ሊሰጡና ለጉዳዩ ያለህን ቃል አክብሮ ሊገልጽ ይችላል፡፡

ከድምፅ በኋላ፣ የሚቻል ከሆነ የይግባኝ መዝገብን ወይም የቴፕ ክሪፕሽን ተመልከት። ብዙ ባለሥልጣናት ለስብሰባ ደቂቃዎች፣ የቪዲዮ ካሴቶች ወይም የድምፅ ክሮች በድረ ገጻቸው ላይ ያስቀምጣሉ። እነዚህን ጽሑፎች መለስ ብሎ መከለስ ውሳኔው አድራጊዎች ለተለያዩ ክርክራቶች ምን ምላሽ እንደሰጡና ምን ጥያቄዎች ወይም ጉዳዮች እንዳነሱና ምን ተጨማሪ መረጃ እንደሚያስፈልጋቸው ለመረዳት ያስችላችኋል።

ውሳኔ አድራጊዎች በሰማዩ ወቅት ልትመልሳቸው የምትችሉትን ጥያቄዎች ካነሱ ወይም አስፈላጊ የሆነ መረጃ መጥቀስ እንደረሳሽ ከተገነዘብክ እነዚህን ነጥቦች የሚደግፉ ተጨማሪ ሐሳቦችን አስረክቡ። የመስማት የምሥክርነት ቃልህን አጠቃልላችሁና ለቀረበላቸው ጥያቄዎች መልስ ወይም ከቀድሞ አስተያየቶቻችሁ ላይ ያሉትን ነጥቦች ለማብራራት እየሞታችሁ ተጨማሪ መረጃ እየሰጠህ መሆኑን አስረዱ።

በአካባቢው ሕግና ወጎች እንዲህ ዓይነት ስብሰባዎች እንዲደረጉ የሚፈቀድላቸው ከሆነ ከውሳኔ ሠላሳ ሰዎች ጋር አንድ ላይ አንድ ላይ መገናኘታችንን ይመልከቱ፡፡ አንዳንድ ባለሥልጣናት በውይይቱ ላይ ከሚፈጸሙት ጉዳዮች ጋር በተያያዘ (ከወግ አጥጋቢ ግንኙነት) ጥብቅ የሆነ የይግባኝ ግንኙነት አላቸው፤ ሌሎች ደግሞ በሕግ ላይ ተጨማሪ ጣልቃ ገብነት እንዲደረግ ይፈቅዳሉ። እነዚህን ሕጎች መረዳትና ማክበር፤ ምክንያቱም የሚተላለፉት ሕጎች ለድርጊት አድራጊዎች ሕጋዊ ችግሮች ሊፈጥሩና እምነትህን ሊያዳክሙ ይችላሉ።

የውሳኔውን የጊዜ ሰሌዳ እና ከዚያ በኋላ የሚደረጉትን ነገሮች ይከታተላል: ብዙ አዳማጮች ተጨማሪ ውይይቶችን፣ ቀጣይ የሆነ የመስማት ወይም በኋለኞቹ ስብሰባዎች ላይ መደበኛ ድምፅ ይከተላሉ። ስለ እነዚህ ቀጣዮች እውቀቶች ማሳወቅና በተፈለገ መጠን ተሳትፎ ማድረግ፤ ውሳኔ አድራጊዎች በተለያየ የችሎቱ ደረጃዎች ላይ ሐሳብ ለመቀበል ይበልጥ ፈቃደኛ ሊሆኑ ይችላሉ፤ አንዳንድ ጊዜ ከስብሰባ በኋላ አዲስ መረጃ ወይም ሁኔታዎች ላይ ተመሥርተው ሊፈቱ ይችላሉ።

አንዳንድ ውሳኔዎች ለከፍተኛ ባለ ሥልጣናት ይግባኝ ሊደረግ ፣ በሕግ ጉዳዮች ጥያቄ ሊቀርብላቸው ወይም አዳዲስ ሐሳቦችን ወይም የፖለቲካ ጉዳዮችን እንደገና ሊደግሙ ይችላሉ ።

ለሥልጣንህ ወይም ለጭንቀታችሁ ትልቅ ግምት ለሰጡህ ሰዎች ምስጋና ይግባቸው፤ በመጨረሻም ውጤቱ እንደጠበቅኸው ባይሆንም እንኳ። ከተመረጡ ባለሥልጣናት እና የተሾሙ የቦርድ አባላት ጋር ጥሩ ግንኙነት መገንባት በሌሎች ጉዳዮች ላይ ወደፊት ለድርጊቱ ውይይት ሊጠቅም ይችላል።

ይህም በኅብረተሰቡ ውስጥ የሚፈጸምን ተሳትፎ ለማጠናከርና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ለወደፊቱ ጊዜ አንድ ላይ ሆኖ ለመሥራት የሚያስችል መሠረት ለመገንባት ያስችላል ።

ሊርቋቸው የሚገቡ የተለመዱ ስህተቶች

እነዚህን እንቅፋቶች ማወቅህ እነዚህን ነገሮች ለማስወገድና ተሳትፎህ የሚያሳድረውን ተጽዕኖ ለማሳደግ ሊረዳህ ይችላል ።

ብዙውን ጊዜ ስህተት የሚፈጸመው በቂ ዝግጅት አለማድረግ ነው፡፡ የኋለኛውን ነገር ሳይመረምሩ ፣ ጉዳዩን ሳይመረምሩ ወይም ስለ ጉዳዩ ምርምር ሳያደርግ ወይም አንድ ነገር እንዲደረግላቸው ሳይታሰብና ሳይጨርሱ ውሳኔ አድራጊዎች በቀላሉ ሊወገኑ እንደሚችሉ የሚያሳይ ምሥክርነት ለመስጠት ነው፡፡

ከተወሰነው ጊዜ በተጨማሪ መነጋገር ደግሞ ውሳኔ አድራጊዎችንና መስማት የሚሳናቸው ባለሥልጣናትን የሚያበሳጭ ሌላው የተለመደ ስህተት ነው፡፡

የግል ጥቃት ወይም የሚያንቋሽሽ ንግግር መጠቀም በጊዜያችን እርካታ ሊሰማው ይችላል ነገር ግን ሁልጊዜ ማለት ይቻላል ለውሳኔው የሚቀንስ ነገር ነው፡፡ ውሳኔ የሚያደርጉ ሰዎች ስም የሚያወጡበትን መንገድ ፣ የሌሎችን ዝንባሌ የሚጠይቁትን ወይም በሙስና ወይም በተሳሳተ እምነት የሚከሱበትን ነገር ያጠቃልላሉ፡፡

ከመስማት ውጭ የሆኑ ጉዳዮችን መጥቀስ ውስን የንግግር ጊዜህን ሊያጠፋብህ ይችላል፤ ውሳኔ አድራጊዎች ስለምታደርጋቸው ነገር ግራ ሊያጋቡ ይችላሉ። ስለ አንድ የተወሰነ የዞን አጠቃቀም እየተናገርክ ከሆነ፣ ለምሳሌ ስለ አንድ የከተማ አገልግሎት ወይም ስለሌሎች አዘጋጆች ቅሬታ በውሳኔው ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል፤ እንዲሁም ስለ ጉዳዩ ምንም ትኩረት ሳይሰጥ ወይም ስለማታውቀው ዓላማ እንድታሳይ ሊያደርግህ ይችላል።

የግል ታሪኮችና ስሜታዊ ግንኙነቶች ጠቃሚ ቢሆኑም ከትክክለኛ ማስረጃና ምክንያታዊ መፍትሄዎች ጋር ሲጣመሩ ይበልጥ ውጤታማ ይሆናሉ። ውሳኔ አድራጊዎች በብልሃትና በትክክለኛ ማስረጃ ላይ የተመሠረተ ምርጫ ለማድረግ ሰብዓዊ ዓመታቸውና ትክክለኛ መሠረት ያስፈልጋቸዋል።

በትክክለኛው መንገድ የመናገር ችሎታን አለማዳመጥ ፣ በምላሹ ንግግር አለማሰማት ወይም በአድማጮች ላይ የሚፈጸሙትን የሕግ ታዛቢዎች መቃወም ጨርሶ ከመስማት ወይም ከመስማት ከመራቅ ሊጠብቅ ይችላል ።

ውስብስብ ወይም አወዛጋቢ የሆኑ ጉዳዮች ብዙውን ጊዜ በበርካታ ድምፆች ፣ ስብሰባዎችና ውሳኔዎች ላይ ረዘም ላለ ጊዜ መሳተፍን ይጠይቁሃል ።

ውስንነትንና እውነታውን መረዳት

ምንም እንኳን የሕዝብ ድምፅ ለዜግነት ጥምረት አስፈላጊውን አጋጣሚ ቢሆንም እነርሱ ያላቸውን የአቅም ገደብ መረዳትና ምን ነገር ማከናወን እንደሚችሉ በእውነታው መጠበቃችን አስፈላጊ ነው፡፡

ውሳኔ አድራጊዎች ሕጋዊ ብቃቶችን፣ የቴክኖሎጂ ምርመራዎችን፣ የገንዘብ እቅዶችን፣ ፖለቲካዊ ጉዳዮችን እና በሕዝብ ፊት የምሥክርነት ቃልን የሚጋጩ ጉዳዮችን ማሰብ አለባቸው፡፡

በተለይ ለፍርድ ቤት በችሎታዎች ላይ ውሳኔ የሚያደርጉ ሰዎች ውሳኔ ማድረግ የሚችሉት በሕግ ወይም በሕግ ላይ ሳይሆን በፖለቲካ ምርጫዎች ወይም በሕዝብ ስሜት ላይ ሳይሆን በሕግ ላይ በተመሠረተ አንድ የአቋም ደረጃ ላይ ተመርኩዘው ነው፡፡

አንዳንድ ውሳኔዎች በተለይ በሞሉበት ጊዜ በሕዝብ ፊት በሚደረግ የስብሰባ ፕሮግራም ላይ የተወሰነው ጊዜ ሊደረግ ይችላል፤ ይህ ማለት ግን የስብከቱ ሥራ ከንቱ ነው ማለት ባይሆንም ሙሉ በሙሉ ተቀባይነት ወይም ተቀባይነት ከማጣት ይልቅ በውሳኔው ላይ ማስተካከያዎችን ማድረግ ሊያስፈልግህ ይችላል፡፡

በሕዝብ ፊት የሚቀርበው ድምፅ ተናጋሪዎችን እና ውሳኔ አድራጊዎችን አያካትትም፡፡ የምሥክርነት ቃልህን ታቀርባለህ፥ ውሳኔ አድራጊዎች ታዳምጣለህ፤ ነገር ግን ብዙውን ጊዜ ለዘላለማዊ ውይይት ዕድል የለውም። ይህ ማለት ግን ጥያቄዎች መልስ ለመስጠት ወይም አለመግባባቶችን ለማብራራት የሚያስችል አጋጣሚ ስለሌላችሁ መጀመሪያ ላይ ግልጽና ሙሉ በሙሉ ችሎታችሁን ማቅረብ አለባችሁ ማለት ነው፡፡

የሕዝብ ምሥክርነት ያለው ተጽዕኖ ከውሳኔው ጋር ይለያያል። የፖሊሶችን ምርጫ የሚመለከት ሕግ ነው፣ የሕዝብ አስተያየቶች ብዙውን ጊዜ እንደ ተመረጡ ባለሥልጣናት የሕግ ምርጫዎች ናቸው። በሕግ ላይ የተመሠረተ ወይም በጣም ፈራጅ የሆነ ውሳኔ ላይ የተመሠረተ ነው ጠቅለል ያለ ጠቅላላ የሆነ ተጽዕኖ አለው፤ ምንም እንኳ የሕዝባዊ ምሥክርነት ውሳኔ አድራጊዎች ይበልጥ በጥልቀት ሊመረምሯቸው የሚገቡ ጉዳዮችን ሊጎላ ይችላል።

እነዚህ ሰዎች ወደፊት ውሳኔ ላይ መድረስ የሚችሉ ፣ በሕዝብ ፊት ምን ያህል ትኩረት እንደሚሰጡ የሚያሳዩ ፣ በመገናኛ ብዙኃን ዘንድ ትኩረት የሚስቡና ከሚያሳስቧቸው ዜጎች ጋር ለመገናኘትና ቀጣይ የሆነ የደህንነት ጫና ለመፍጠር የሚያስችሉ ጉዳዮችን ለመመሥከር የሚያስችሉ ሕጋዊ መረጃዎችን ያቀርባሉ ።

ለተለያየ ዘርፍ ልዩ ትኩረት መስጠት

የተለያዩ የሕዝባዊ የመስማት ዓይነቶች የተለያዩ ሐሳቦችንና ውጤታማ ተሳትፎ ለማድረግ የሚረዱ ዘዴዎችን ያካትታሉ።

የመሬትን አጠቃቀምና የንቃት እንቅስቃሴ ማድረግ

በእነዚህ የመድረክ መስጫዎች ውጤታማ ምሥክርነት በተለምዶ አንድ እቅድ እንዴት ወይም ከጥቅም ጋር እንደሚስማማ ወይም ከፕሮግራም ጋር እንዴት እንደሚስማማ ይመለከታል፤ በጊዜ ሂደት ላይ የሚወጡ መመሪያዎችን እና የልማት መስፈርቶች። ትኩረት ማድረግ እንደ መኪና፣ መቆፈር፣ ሕንፃዎች ቁመትና መጠን ፣ በዙሪያው ያሉት ባሕርያትና ከውሳኔዎች ጋር የሚስማሙ ናቸው። ፎቶግራፎች፣ ካርታዎች እና ሰንጠረዦች በተለይም ስለ አንድ የእድገት ፕሮጀክት በጣም የሚያሳስቡህ ከሆነ በሌሎች ቦታዎች ተመሳሳይ የሆኑ ፕሮጀክቶችንና ውጤቶች ላይ ምርምር ማድረግ ስለሚቻል ይህን ትንታኔያዊ ማስረጃ ለማሳመን ይረዳሉ።

አካባቢያዊ የመስማት ችሎታ

በአካባቢያችን ያሉ ሁኔታዎችን የሚመለከቱ ባለሙያዎችም ቢሆኑ ጠቃሚ ናቸው ።

በጀት ማውጣትና ገንዘብ ነክ ጉዳዮችን መስማት

በጀት መስማቶች ላይ የሚሰጠው ምሥክርነት እንዴት ሕዝባዊ አገልግሎት እንደሚሰጥ ለማሳመን አጋጣሚውን ይከፍትልሃል። በባጀት መድረኮች ላይ ውጤታማ ምሥክርነት የምትደግፉት ወይም የምትደግፉትን ፕሮግራም ወይም አገልግሎት እና ለምን ቅድሚያ መስጠት እንደሚገባው ግልጽ በሆነ መንገድ ይገልጻል። በጀት የሚወስኑት ውሳኔዎች በውሳኔዎች ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩትንና ማኅበረሰቦችን በተመለከተ ዝርዝር መረጃ መስጠት ይቻልሃል። ተጨማሪ ገንዘብ ለማግኘት የምትፈልግ ከሆነ ገንዘብ ከየት ሊገኝ ይችላል ወይም ምን ዓይነት ለውጥ ውይይይቶችን ለመቀበል ፈቃደኛ መሆን ትችላለህ። የጠቅላላውን የኢኮኖሚ ሁኔታና ገደቦች መረዳትህ እውነተኛና አስተማማኝ ምክር እንድታቀርብ ይረዳሃል።

የመድረክ ስም

የታዘዘውን መመሪያ መስማት የታዘዘውን ሕግና ተግባራዊ ጠቀሜታውን ለይቶ ለማወቅ ጥንቃቄ ይጠይቃል፡፡ የይግባኝ ውጤቶች፣ ያልተጠበቁ መዘዝ ወይም የይግባኝ አሠራሮች ሊፈጥሩ የሚችሉ ችግሮችን ለይቶ ማወቅ። የሥርዓተ መንግሥታዊ አጻጻፉን ዓላማዎች እያሳካ ሲሄድ በፍላጎቶቹ ላይ አንዳንድ ማስተካከያዎችን ማድረግ ያስፈልጋል፡፡

ውጤታማ ተሳትፎ ለማድረግ የሚረዱ ነገሮችና መሣሪያዎች

በእነዚህ መሣሪያዎችና መረጃ የመጠቀም አቅምህ በንቃት እንድትዘጋጅና ተጽዕኖ እንድታሳድር ይረዳሃል ።

የመንግሥት ድረ ገጾችን ለመስማት ፣ የአስተዳደግና የግብረ ሰዶም ሕጎችን ለመጠቀም ቅድሚያ ይጠቅሳሉ። አብዛኞቹ የከተማዎች፣ ካውንቲ እና የመንግሥት ድረ ገጾች ስለ ሕዝባዊ ተሳትፎ፣ ስለ ስብሰባ የቀን መቁጠሪያዎች እና ስለ የተለያዩ ክፍሎች እና ባለሥልጣናት ስለሌሎች የአደጋ መረጃ ናቸው። ዩSA.gov] ድረ ገጽ በሁሉም ደረጃዎች ላይ የሚገኙ የመንግሥት ድርጅቶችና ገንዘብ ዝርዝር መመሪያዎችን የያዘ አንድ ዳይሬክተር ያቀርባል። እንዲሁም ብዙ ባለሥልጣናት ለሕዝባዊ ቀለማት የተለዩ በርን ለመመዝገብ የሚጠይቁትን ነገሮች ያቀርባሉ፤ ይህም ለድምፅ ጉዳይ የሚጠቅሙ ሰነዶችንና መረጃዎችን እንድታገኝ ያስችላችኋል።

Civic አደራጆች ሥልጠና፣ መመሪያ እና ድጋፍ ለዜጎች ነው ሕዝባዊ ሂደቶችን. እንደ የሴቶች voters (]]... ስለ መንግሥት አሠራር እና ስለ ውሳኔው ምንም ጠቅላይ መረጃ አይለይም. ብሔራዊ የሲቪል ማኅበር ማኅበራዊ ተሳትፎን በተመለከተ ገንዘብን በመስጠት እና ዲሞክራሲያዊ ተሳትፎን በመደገፍ ላይ. የአካባቢ ማኅበረሰባዊ ድርጅቶች፣ የዜጎች ድርጅቶች እና የደህንነት ቡድኖች ብዙውን ጊዜ ድርጊቶችን ያቀርባሉ ወይም ለአዲሱ የመስማት ተሳትፎ አመራር ይሰጣሉ፡፡

እነዚህ ድርጅቶች በፍርድ ቤት ውስጥ የሚደረጉትን ነገሮች ትልቅ ተጽዕኖ የሚነኩትን ሰዎች ሊወክሉ ባይችሉም ብዙውን ጊዜ የትምህርት ጉዳዮችን ሊያቀርቡና በሕግ ጉዳዮች ላይ ምክር ሊሰጡ አይችሉም፡፡

አንዳንድ ዩኒቨርሲቲዎች የዜጎችን እንቅስቃሴ የሚደግፉ የማኅበረሰቡን አስተዳደግ የሚደግፉ ማዕከሎችን ያካሂዳሉ ።

በአካባቢያችን የሚተላለፉ ጋዜጦች ፣ የሬዲዮ ጣቢያዎችና የኢንተርኔት ድረ ገጾች ብዙውን ጊዜ ትልቅ ቦታ የሚሰጣቸውን የሕዝብ ድምፅ የሚሸፈኑ ከመሆኑም በላይ በአካባቢያችን ያሉ መንግሥታትን የሚሸፍኑ ጋዜጠኞች ስለ ጉዳዩና ስለምንሳተፍባቸው አጋጣሚዎች መረጃ እንድታገኝ ሊረዱህ ይችላሉ ።

የፌስቡክ ቡድኖች በአካባቢው ጉዳዮች፣ ጎብኚዎች በመሳሰሉት ድረ ገጾች ላይ ትኩረት አድርገዋል፤ እንዲሁም ከመንግሥት ድርጅቶች እና ከመንግሥት ባለሥልጣናት የሚመጡት ትዊተር ምግብ መረጃውንና ከሌሎች ጋር በማቀናጀት ረገድ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ነገር ግን መረጃውን በመንግሥታዊ ምንጮች አማካኝነት ማረጋገጥ ስለሚቻል በችኮላ ላይ በፍጥነት ሊሰራጭ ይችላል፡፡

ሰፋ ያለ አገባብ: - የሕዝብ ድምፅ የሲቪል ተሳትፎ ክፍል ሆኖ ማገልገል

ይህ ርዕስ በተለይ በሕዝብ ፊት ላይ ያተኮረ ቢሆንም በሲቪል ተሳትፎ ውስጥ የሚካተቱበት ሰፊ ገጽታ አንዱ ክፍል መሆኑን መረዳት አስፈላጊ ነው፡፡

የሕዝብ ድምፅ ድምፅን ከመስማት ፣ የተመረጡ ባለሥልጣናትን ከመገናኘት ፣ በምክር ኮሚቴዎች ወይም በኮሚቴዎች ላይ ከመገኘት ፣ በማኅበረሰቡ የዕቅድ ሂደቶች ውስጥ ተሳትፎ ከማድረግና በኅብረተሰብ ውስጥ በኅብረተሰብ ውስጥ በሚካሄድ ዝግጅት ውስጥ ከመካፈል ጋር አንድ ላይ መተባበር ይበልጥ ውጤታማ ይሆናል ።

በመደበኛ የመስማት ችሎታዎች ውስጥ ከመረጡ ባለሥልጣናትና ከመንግሥት ሠራተኞች ጋር ግንኙነት መገንባት በመስማት ረገድ ውጤታማ ለመሆን ያስችልሃል ።

ስለምትወዳቸው ጉዳዮች አስተዋጽዖ በሚሰጡ ምክር ቤትዎች፣ ኮሚሽነሮች ወይም ኮሚቴዎች ውስጥ ማገልገልን ተመልከት። እነዚህ አካላት ብዙውን ጊዜ አንድ ጊዜ አንድ ጊዜ የመስማት ምሥክርነት ከሚሰጣቸው የበለጠ ጥልቀት ያለው ውይይትና ቀጣይነት ያለው ተጽዕኖ አላቸው። ብዙ ባለሥልጣናት ለንደሳው ፈቃደኛ ሠራተኞችን ወደ አደራዎች፣ ለአካባቢ ማህበሮች፣ ለፓርኮችና የመዝናኛ ኮሚቴዎች እና ለሌሎች የምክር አካላት በንቃት ይፈልጋሉ።

አንዳንድ ጊዜ አንድ የተወሰነ ውሳኔ ላይ ለመድረስ የሚገፋፋው አንድ ዓይነት ድምፅ ብቻ ቢሆንም ውስብስብ በሆኑ ጉዳዮች ላይ ዘላቂ ለውጥ ማድረግ ግን በተወሰኑ ወራት ወይም ዓመታት አንድ ላይ የሚሠሩ ዜጎች በተደራጀና በቋሚነት ጥረት እንዲያደርጉ ይጠይቅባቸዋል ።

እነዚህ ሂደቶች በጥቅምት ላይ በጥቅምት ላይ ሐሳብ ከመስማት ይልቅ በሕብረተሰቡ እቅድና አርቆ ማየት ላይ ከመካፈል ይልቅ የፍጥረትን ሐሳብና ችግርን ለማስተካከል የተሻለ አጋጣሚ ይሰጣሉ።

ስለ ጉዳዮች እና ስለ መንግሥት እንቅስቃሴዎች ምንም እንኳ በንቃት በመስማት ላይ ባታተኩርም በአካባቢህ የሚተላለፉ ዜናዎች ፣ የመንግሥት ስብሰባዎችን እና ህክመቶችን መከለስ እና በማኅበራዊ ሚዲያ ውይይት ላይ መደረግ የሚጀምሩ ጉዳዮች ከመድረሳቸው በፊት እንዲገባቸው ያስችሏችኋል፤ ይህም ከመድረሳቸው በፊት እቅዶችን ለማዘጋጀትና ለማሳመን ተጨማሪ ጊዜ እንዲሰጣችሁ ያስችላችኋል፡፡

ተሳትፎ ለማድረግ መሰናክሎችን ማሸነፍ

እነዚህን እንቅፋቶችና እነዚህን ለማሸነፍ የሚረዱ ዘዴዎችን መረዳት የዜግነት ኅብረተሰባዊ ትዕይንት ይበልጥ እንዲፋጠንና ወኪል እንዲሆን ሊረዳ ይችላል ።

የግማሽ ሰዓት አማራጮች የጉዞውን ሰዓት በማጥፋትና ሰዎች ቤታቸው ሆነው እንዲካፈሉ በማድረግ ይህን እንቅፋት ለማስወገድ የሚያስችል አጋጣሚ አግኝተዋል ።

በቋንቋው የቋንቋ ክፍፍል የሌሎችን ቋንቋ ተናጋሪዎች በመስማት ውጤታማ ተሳትፎ እንዳያደርግ ሊከለክለው ይችላል። አንዳንድ ባለሥልጣናት የትርጉም አገልግሎት ይሰጣሉ ወይም የምሥክርነት ቃል በበርካታ ቋንቋዎች ይቀበላሉ፤ ነገር ግን እነዚህ መኖሪያዎች ከመላው ዓለም አኳያ አይገኙም። የቋንቋ እርዳታ ካስፈለጋችሁ የሽጉጥ አገልግሎትን ለመጠየቅ ከኢንፊክሽን ጋር አስቀድመው ተገናኝታችሁ ይጠይቁታል። የአካባቢው ድርጅቶች ለስደተኛ ነዋሪዎች ድጋፍ ለመስጠት ወይም ለድጋፍ መደገፉን ለማስጠበቅ ይችላሉ፡፡

በአካል ጉዳተኝነት ምክንያት የሚመጡ ጉዳዮች የአካል ጉዳተኞችን በድምፅ ማዳመጥ እንዳይችሉ ይከለክላሉ። የመስማት ችሎታቸው እንደ ምልክት ቋንቋ መተርጎም ወይም የቴክኖሎጂ እርዳታ መስጠት የመሳሰሉትን የመሰብሰቢያ ቦታዎች ማምጣት እንደሚቻል አረጋግጡ።

ስለ ድምፅ አለመግባባትና ተሳትፎ ማድረግ መቻል ሌላ ትልቅ እንቅፋት ነው፡፡

የመስማት መብት፣ ባለ ሥልጣናት እና ጠበብት መገኘት እና ምሥክርነት የመስጠት ባሕርይ በጣም ሊከብድ ይችላል። ከመናገር በፊት እንደ ታዛቢ መሰብሰቢያ ፣ ከአድማጮች ጋር ተሳትፎ ማድረግ እና የምሥክርነት ቃል መሠክርነት ሥራን ማድረግ በራስህ ላይ መሳተፍ በራስህ ተሞክሮ ወይም ሙያ ምንም ይሁን ምን ውሳኔ የሚያደርጉ ሰዎች ለማንኛውም ዜጎች ትኩረት መስጠትና ከዜጎች መረጃ ማሰባሰብ የሚጠበቅባቸው የመንግሥት አገልጋዮች ናቸው።

ምንም እንኳን ለዚህ ተፈታታኝ ሁኔታ ቀላል መፍትሔ ባይኖርም በትላልቅ መገናኛ ወጪዎች ላይ የሚወጡና ከሥራ የሚባረሩ ድርጅቶች ግን በጣም አስፈላጊ ለሆኑ የመድረክ ጉዳዮች የሚሟገቱ ወይም ሌላ ድጋፍ የሚሰጡበት የድህነት አጠቃቀም ነው፡፡

ውጤታማ የሆነ የዜግነት ተሳትፎ የሚያሳድረው ተጽዕኖ

እነዚህን ሊያስከትሉ የሚችሉ ውጤቶች መረዳት ተሳትፎ እንድታደርግና ፈጣን ውጤት ባይኖርም እንኳ የድርጊትህን ጥቅም እንድታስተውል ሊረዳህ ይችላል።

በውሳኔዎች ላይ ቀጥተኛ ተጽእኖ ማሳደር በጣም ግልጽ ነው፡፡ በተለይ ደግሞ በምርጫ በሚደግፉና በርካታ የማኅበረሰቡ አባላት በሚሰጡበት ጊዜ ውሳኔ አድራጊዎቹ ሐሳብ እንዲደግፉ ፣ እንዲቃወሙ ወይም እንዲለወጡ ሊያሳምኗቸው ይችላሉ። የዜግነት የምሥክርነት ቃል በቦታው ላይ ውሳኔን፣ አካባቢ ፈቃድን፣ ባጀትን እና የፖሊሲን አጠቃቀምን ውጤት የሚለውጡ በርካታ ምሳሌዎች አሉ።

የመመሥከሩ ጉዳይ የመጨረሻ ውሳኔውን ባይለውጥም እንኳ ብዙውን ጊዜ በሁኔታው፣ በምርጫው ላይ በሚደረጉት የፈቃደኝነት እርምጃዎች ወይም በፍቃደኝነት ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል። አንድ የእድገት ፕሮጀክት ተቀባይነት ሊያገኝ ይችላል ነገር ግን ተጨማሪ የአካባቢ ጥበቃ፣ የትራፊክ መሻሻል ወይም ንድፍ በማኅበረሰቡ ላይ ለሚነሱ ጉዳዮች መልስ በመስጠት ላይ ነው። እነዚህ ማስተካከያዎች መሠረታዊ ውሳኔው ባልተለወጠበት ጊዜም እንኳ ሳይቀር አሉታዊ ተጽዕኖውን በእጅጉ ሊቀንሱ ይችላሉ።

በሕዝብ ፊት የመስማት ተሳትፎ ማኅበራዊ ጉዳዮችንና ቅድሚያ ያላቸውን ነገሮች በአጭር ጊዜ ውስጥ ሊመዘገቡ ይችላሉ። ውሳኔ የሚያደርጉና በበርካታ የመስማት ፕሮግራሞች ላይ ቋሚ መልእክት የሚሰሙ ሠራተኞችና ማኅበራዊ እሴቶችንና ጉዳዮችን የሚመለከቱ ሠራተኞች ብዙውን ጊዜ እነዚህ አመለካከቶች በተከታታይ በሚነሱ ጉዳዮች ላይ ያካሄዳሉ። የምሥክርነት ቃልህ ቀጣይነት ያለው ስለ ማኅበረሰቡ ቅድሚያና ተቀባይነት ስላላቸው የአቋም ደረጃዎች በሚደረገው ውይይት ውስጥ ይካተታል።

ዜጋው ተሳትፎ መንግሥት ለሕዝባዊ ጉዳዮች በምሕረቱ ላይ ለፍርድ እንዲቀርብ በማድረግና ለውሳኔው መሟገትን ይጨምራል፡፡ ባለሥልጣናት ዜጎች በትኩረት እንደሚከታተሉ፥ በመስማት ላይ እንደሚገኙና ለውሳኔያቸው ተጠያቂዎች እንደሆኑ ሲያውቁ የሕዝቡን ፍላጎት በጥንቃቄ መመልከታቸው አይቀርም፥ በልዩ ጉዳዮች ላይ ተጽዕኖ ማሳደርም ሆነ ከዝግጅት ውጭ ውሳኔ ማድረግ አይከብዳቸውም፡፡

በሕዝብ ፊት በሚሰጥ ድምፅ ተሳትፎ የዜግነት ችሎታን ይገነባል እንዲሁም መንግሥት እንዴት እንደሚሠራና እንዴት ተጽዕኖ ሊያሳድር እንደሚችል የሚገነዘቡትን የታወቁና የተዋጣላቸው ዜጎች በመፍጠር ዲሞክራሲያዊነትን ያጠናክራል ።

በስብሰባዎች ላይ የሚሰበሰቡ ሰዎች ብዙውን ጊዜ ከጉዳዩ ጋር ተዛማጅነት ያላቸውን ጉዳዮች አንድ ላይ በማከናወን ቀጣይ የሆነ ተጫዋችነትና ተጽዕኖ የሚያሳድሩ የኅብረተሰብ መሥራች ፣ የደህንነት ቡድኖች ወይም መደበኛ ያልሆነ ድረ ገጾችን መፍጠር ይችላሉ ።

በመገናኛ ብዙኃን የሚቀርቡት ውዝግብና ውዝግብ በሕዝቡ ዘንድ ሊታይ የሚችል ሲሆን በቀጥታ ከሚሳተፉት በላይ ውይይታቸውን ሊጨምር ይችላል፡፡

መደምደሚያ: - ድምፅህ በዲሞክራሲያዊ አገዛዝ ውስጥ ለውጥ ያመጣል

የሕዝብ ድምፅ ለመንግሥት ዲሞክራሲያዊ አገዛዝ መሠረታዊ የሆነ መዋቅር ሲሆን ለዜጎች ውሳኔ አድራጊዎች ቀጥተኛ መንገድ እንዲከፍቱ እና በአካባቢያቸው ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ፖሊሲዎችንና ፕሮጀክቶችን እንዲያስተጓጉሉ አጋጣሚ ይሰጣቸዋል፡፡

በሕዝብ ፊት በሚሰጥበት ጊዜ ውጤታማ ተሳትፎ ማድረግ መዘጋጀት፣ ግልጽ መገናኛ መስመር መፍጠር እና የችግሩን መመሪያና ውሳኔ ማድረግን መረዳት ይጠይቃል።

የሕዝብ ድምፅ ድምፅን ፣ የዜግነት አገልግሎትን ጨምሮ በድምፅ ፣ በምክር አካዳሚዎች ውስጥ መሥራትን ፣ በማኅበረሰቡ ውስጥ እቅድ ማውጣትንና በጋራ ጉዳዮች ላይ ከሌሎች ጋር መደራጀትን የሚጨምር ሰፊ የሲቪል ተሳትፎ አንዱ ክፍል ሆኖ ሲወሰድ ይበልጥ ውጤታማ ይሆናል ።

ምንም እንኳን አንዳንድ ዜጎች ተሳትፎ እንዳያደርግ እና ምን ነገር ማድረግ እንደሚቻል ገደብ ቢኖራቸውም ለዲሞክራሲው ውዝግብ ወሳኝ የሆኑ አጋጣሚዎችን ይጠብቃሉ።

ድምፅህ አስፈላጊ ነው: የአስተሳሰብህ አመለካከት ጠቃሚ ነው: ተሳትፎህ ለውጥ ያመጣል። በሕዝብ ፊት በመስማት እና በሌሎች የሲቪል ተሳትፎች ላይ ተሳትፎ በማድረግ መብትህን እንደ ዜጋህ አድርገህ ትጠቀምበታለህ፥ ለኅብረተሰቡ ኃላፊነትህን ትወጣለህ፥ እንዲሁም ለዲሞክራሲያዊ አገዛዝ መገንባትና መደገፍ መደገፍን በቀጣይነት ሥራ ትጠቀማለህ። የዲሞክራሲ ጤንነታችን የተመካው ለጎረቤትህ የወደፊት ሕይወት እና ለመንግሥት ጥበቃ በሚሰጡ ዜጎች ላይ ነው፡፡