በሕዝብ ስብሰባዎች ላይ መካፈል: - ዜጎች በአካባቢው ፖለቲካ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ የሚችሉት እንዴት ነው?

የምትፈራ ከሆነ ስብሰባው እስኪጀምር ድረስ በርካታ ባለሥልጣናት በጽሑፍ ሐሳብ ያቀርቡልኝ፡፡

መመሪያዎቹንና ከጎን የሚመጡ ነገሮችን እወቅ

ከተለመዱት ሕጎች መካከል የሚከተሉት ይገኙበታል: -

• ስብሰባው ከመጀመሩ በፊት (ኢንተርኔት ወይም በግላችን) ንግግር ለመስጠት በምልክት ቋንቋ መፈረም ።
• ለሊቀ መንበሩ (እንደምንም፣ "የማመድ ማነሻ" ወይም "ሚስተር ፕሬዚዳንት") ንግግር ያቀርባል እንጂ ሌሎች አባላትን አይደለም፡፡
• አንዳንድ ወንበሮች ወደ ውጭ ያወርዱሃል ።
• አንዳንድ ሳንቃዎች ደግሞ የማስጠንቀቂያ ብርሃን በመጠቀም የጊዜ ሰሌዳዎችን ይጠቀማሉ ።

በመንግሥት ድረ ገጽ ላይ ያለውን “የሥርዓት መመሪያ” ሰነድ አንብቡ ወይም ጸሐፊውን ጠሩ። የሕግ ጥገና መልእክታችሁን ሊያዳክም ይችላል፡፡

በሕዝብ ፊት ምሥክርነት ለመስጠት የሚረዱ ውጤታማ የመገናኛ ዘዴዎች

በሕዝብ ስብሰባ ላይ ማውራት የሚያስፈራ ቢሆንም ግልጽና ጥሩ ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት ማድረግ የመስማት አጋጣሚህን ከፍ ያደርገዋል ።

በጋራ በሚስማሙ እሴቶች ላይ የምትነጋገሩበትን መንገድ መፍጠር

በራስህ ፍላጎት ላይ ብቻ ከማተኮር ይልቅ ለአካባቢ እሴቶች ማማ ማገናኘትን፣ ኢኮኖሚያዊ ችሎታን ወይም የአካባቢ ጥበቃን በተመለከተ ያቀረብከውን ጥያቄ አገናኝ፡፡

በውይይቱ ውስጥ የተሞሉ የግል ታሪኮችን ማግኘት

በሽተኛውን (ለምሳሌ በአየር መበከል ምክንያት የሚሰነዘርውን የአስም ጥቃት) ከጀመረ በኋላ በውጤቱም የአየርን ጥራት የሚያንብቡ አኃዛዊ መረጃዎችን (ለምሳሌ የአየር መለኪያዎችን ፣ የጤና ክፍልን መረጃ) ይደግፋል ።

በዓይን የሚታዩ መሣሪያዎችን ተጠቀም (ተፈቀደልህ)

በአካል አንድ ገጽ ለስብሰባዎች ሲደረግ ስክሪንህን በአንድ ገጽ አንድ ጠቅለል ብሎ በግራ ወይም ፎቶግራፍ አካፍለው። የስብሰባውን ፖሊሲ በፊልም ላይ በምርመራ ማመልከቻው ላይ አስቀድማችሁ መርምሩ።

ጥያቄዎችንና ተቃውሞን በተረጋጋ ሁኔታ ተቋቁሙ

ባለሥልጣናት ወይም ሠራተኞች ግልጽ ጥያቄዎች ሊጠይቁ ይችላሉ። ቀጥተኛና አጭር መልስ: አንድ ነገር ካላወቃችሁ “ይህን መረጃ አሁን የለኝም ፤ ነገር ግን ከዚያ በኋላ ልሰጠው እችላለሁ” በሉ። ከሌሎች ተናጋሪዎች ጋር አትጨቃጨቁ፤ ከዚህ ይልቅ ሐሳባችሁን በባለሥልጣናቱ ላይ አድርጉ። በጭካኔ አጠቃቀምም እንኳን እምነትህን ቢያዳክምምም አክብሮት በተሞላበት ቃና ያዙ፡፡

ተልእኳችሁን ተጠቀሙበት

በጓደኛህ ፊት ቆም ብለህ ተለማመድ ወይም ደግሞ በራስህ ፕሮግራም ላይ ተመዝግበህ ጻፍ ።

የተሻለ ውጤት ለማምጣት የተጠናከረ ጥምረትና ጥምረት መገንባት

እያንዳንዱ ድምፅ ኃይለኛ ነው፣ የተደራጁ ቡድኖች ግን ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ። የመጀመሪያው ርዕስ ተመሳሳይ አስተሳሰብ ካላቸው ግለሰቦች ጋር ስለመገናኘት ይጠቅሳል፤ እዚህ ላይ ጥልቀት ያለው የጋራ መገንባትን እናይባለን፡፡

ወዳጅነትንና ሊገጥሙ የሚችሉ ነገሮችን ለይቶ ማወቅ

በአካባቢው በሚገኙ ድርጅቶች ስብሰባ ላይ መገኘት:-ጎረቤት ድርጅቶች፣ የወላጅና የትምህርት ቡድኖች፣ አካባቢያዊ ክበቦች፣ ሃይማኖታዊ ጉባኤዎች ወይም ለጥቅም የማይረቡ የድጋፍ አራማጆችን መከታተል መጀመር ጀምር፡፡

አዲስ ዶሴ ፍጠር

በግልጽ የሚታወቁትን የሥራ ድርሻዎች አብራራ: - አንድ ሰው የመሰብሰቢያውን የቀን መቁጠሪያ ይከተላል ፣ ሌላ ሰው መልእክት ያስተላልፋል ፣ ሦስተኛው የምርምር ፖሊሲ ።

በመልእክቶችህና በሎተሪያዊነትህ ላይ ተመሥርተህ እርምጃ ውሰድ

ከመገናኘታችሁ በፊት በእያንዳንዱ ርዕሰ ጉዳይ ላይ በጊዜ ገደብ ውስጥ ከሁሉም በላይ የሚናገር ማን ነው? የሚቻል ከሆነ በስትራቴጂ ቅደም ተከተል ፈርማችሁ: - ደጋፊዎቹን በጭፍን አመለካከት ለመቀላቀል ያልተወሰነ አመለካከት ያላቸውን ሰዎች ቀላቀሉ፡፡ እንዲሁም በስብሰባው ላይ ክፍሉ በሙሉ ላይ ከፍተኛ የሕዝብ ፍላጎት የሚጠቁሙ ነገሮች እንዲገኙ አድርጉ፡፡

ከባለሥልጣናትና ከምርጥ ባለሥልጣናት ጋር ያለን ግንኙነት

ከመደበኛ ስብሰባዎች ውጭ ዝምድና መገንባት ጥቅሙ ሊተመን ይችላል። ቢሮ ውስጥ በሰዓት ውስጥ መገኘቱ፣ ተጨማሪ መረጃዎችን በመላክና አስተማማኝና ገንቢ የሆነ ድምፅ መጠራት፤ ሠራተኞች ብዙውን ጊዜ በምርጫው ውስጥ በፖለቲከኞች ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ፤ አክብሮት ካደረጋችሁ ስለ ጉዳዩ ጉዳይ ለባለሥልጣናት ከመምረጣቸው በፊት በምርጫው ላይ ለንቃት ሊያቀርቡ ይችላሉ፡፡

መልእክታችሁን ለማራመድ በቴክኖሎጂ ተጠቀሙ

ቀላል ድረ ገጽ ወይም ማኅበራዊ ሚዲያ በሽፋን ላይ የሽፋን መረጃ እና የመሰብሰቢያ ፕሮግራሞችን ለማካፈል ይጠቀሙ፡፡

ከስብሰባው በኋላ የሚከናወነው ሥራ: - በጊዜ ሂደት የሚከናወነው እንቅስቃሴ

ስትራቴጂያዊው ውዝግብ አንድ ስብሰባ ለረጅም ጊዜ እንዲሠራና ውጤት እንዲያስገኝ ሊያደርግ ይችላል፡፡

የምስጋና ማስታወሻ

አንድ ባለ ሥልጣን የድምፅህን ድምፅ ካሰማህ አመሰግናቸውና ተጨማሪ መረጃ እንዲሰጡህ አድርግ ።

ለኅብረተሰቡህ የደረሱብህን ውጤቶች አካፍል

በጋዜጣው ላይ በጽሑፍ ፣ በማኅበራዊ ሚዲያ ድረ ገጽ ወይም በአካባቢህ በሚፈጸም የይለፍ ወረቀት ላይ የተከሰተውን ነገር በአጭሩ ግለጽ ።

ጭውውቱን ቀጥሉ

በቢሮ ሰዓት ላይ፣ ስለ ጉዳዩ አንድ ላይ ሆነው ወይም አንድ ላይ ሆነው እንዲወያዩ ይጠይቁ፡፡

የትግባር መጠቀሚያ ፕሮግራም

አንድ ፖሊሲ ወይም ፕሮጀክት ተቀባይነት ካገኘ ደግሞ በጀት ያወጣው ወጪ በጊዜ ሂደት እየተፈጸመ ነው?

ተሳትፎ ለማድረግ መሰናክሎችን ማሸነፍ

የመጀመሪያው ርዕስ እንደ ጊዜ ውስን ፣ መረጃ ማጣት ፣ የመናገር ፍርሃትና በቀላሉ የሚቻል መሆን የሚቻልባቸውን ጉዳዮች የመሳሰሉ የተለመዱ እንቅፋቶችን ገልጿል ።

ጊዜን የሚገድቡ ነገሮች

ብዙውን ጊዜ ስብሰባዎች የሚካሄዱት ምሽት ላይ ሲሆን ከሥራ ፣ ከቤተሰብ ወይም ከዕረፍት ጋር የሚጋጩ ናቸው ።

• በስብሰባው ላይ መገኘት የሚያስፈልገው ወሳኝ የሆነ የንባብ ርዕስ ሲብራራ ብቻ ነው ።
• በጽሑፍ የሰፈረ ሐሳብ በኢንተርኔት (በብዙ መንግሥታት ውስጥ እኩል ተቀባይነት ያለው) ማቅረብ
• የተቀረጹ ስብሰባዎችን በኋለኛው ጊዜ በመመልከት የቡድኑን አስከታዮቹን አስከታዮቹን በኢሜይል ይልካሉ ።
• በትልልቅ ጉዳዮች ላይ በቀኑ ወይም በሳምንቱ መጨረሻ ላይ ለመወያየት ወይም በቦታው ለመገኘት የሚያስችሉ አማራጮችን ለመጠቀም ሞክር ።

የኩነቶች መረጃ

ይህን ለማሸነፍ ፦

• የከተማው ጸሐፊ ወይም የአገሩ ቤተ መጻሕፍት በጥቅሉ ግልጽ ቋንቋ እንዲያስተላልፉ ጠይቅ፡፡
• በአካባቢው ውስጥ ያለ ምንም ረብ የሚስብ አንድ ሰው የአስተዳደራዊ ጉዳዮችን (የሴቶች ውለታ ማኅበር ምዕራፍ) ይከታተላል፡፡
• የቃላት አጀንዳው ሙሉነት የጎደለው ሆኖ ከተሰማህ ተጨማሪ ሰነዶችን መጠየቅ እንድትችል የሕዝብ መዝገብ ሕጎችን ተጠቀም ።

የመናገር ፍርሃት

በሕዝብ ፊት መናገር የተለመደ ፍርሃት ነው ።

• በመጀመሪያ ለመከበርና ሂደቱን ለማፍረስ ብቻ ስብሰባ ላይ መገኘት ።
• ጥቂት እምነት የሚጣልባቸው ጓደኞች ካሉበት ቡድን ጋር እየሠራሁ ነው ።
• በደንብ ከተዘጋጀህ በኋላ በመልእክታችሁ ላይ እንጂ በአንቺ ገጽታ ላይ አትሁን ።
• ባለሥልጣናት እንደሚያዳምጡና ድምፅህ አስፈላጊ እንደሆነ አስታውስ ።

የአቅላይ ጥያቄዎች

አካላዊ ስብሰባዎች የሚደረጉባቸው ቦታዎች ተሽከርካሪ ወንበር ፣ የመስማት ቀለበት ወይም የማየት መሣሪያ አይኖራቸው ይሆናል ።

• ( እንደ ምልክት ቋንቋ ተርጓሚ፣ ትልቅ ሕትመት አቀናጆች)
• በሁሉም ስብሰባዎች ላይ ለመሳተፍ የሚያስችል ቋሚ አማራጭ እንዲሆን ጥረት አድርግ ።
• የመሰብሰቢያ ጽሑፎች በቀላሉ ሊቀመጡ በሚችሉ ድረ ገጾች እንዲቀመጡ ይጠይቃሉ (ለምሳሌ ፐዲፍ (ፒ.DFs)፣ ስክሪን አንባቢዎች ወዳጃዊ ነው።

ሥርዓታማ ነፃነት

የግማሽ ሳምንት ጊዜ፣ በጥቂት ሳምንት ውስጥ በምሽግ ውስጥ፣ በምሽግ ውስጥ፣ በምሽግናና በምግብ መጎናጸፊያዎች መካከል፣ በምሽግ እና በምግብ መረብ ምክንያት እና በራስ ላይ ጉዳት በማድረስ እና በራስ ላይ ጉዳት በማድረስ ላይ ነው፡፡

• የትርጉም ሥራ ወይም የትርጉም ሥራ በጋራ እንዲከናወን ማድረግ ።
• በአካባቢው በሚገኙ ማዕከሎች ውስጥ የሚደረጉ ስብሰባዎችን የሚያከናውኑት በከተሞች አዳራሽ ውስጥ ከሚፈጸም ፍርሃት ለመዳን ሳይሆን ነው ።
• በስብሰባዎች ወቅት ልጆችን ለመንከባከብ የሚውል ገንዘብ ወይም ያለ ክፍያ የሚደረግ እንክብካቤ መስጠት ።
• የከተማው ነዋሪዎች እንዲዘጋጁና እንዲናገሩ የሚረዷቸውን ሰዎች ማቋቋም ።

እነዚህን መዋቅሮች መፈለግ ራሱ የሲቪል ተሳትፎ ነው፡፡ ዲሞክራሲ ድርጅት በየቀኑ ለፍትሕ መምሪያ የሚሆን የድርጅት አዋጽኦ ያዘጋጃል፡፡

መደምደሚያ

የሕዝብ ስብሰባዎች የሌሎችን ውዝግብ የሚያራግቡ የዲሞክራሲ ቅርስ አይደሉም- ተራ ሰዎች የሚኖሩባቸው ክልሎች ናቸው፣ ቤታቸውን ፣ ትምህርት ቤታቸውንና ሕዝባዊ አገልግሎትን የሚመሩትን ውሳኔዎች መምራት ይችላሉ። የስብሰባዎቹን የተለያዩ ዓይነቶች በማስተዋል ፣ ጥሩ አድርጎ በመዘጋጀት ፣ ጥሩ ንግግር በመስጠት ፣ እርስ በርስ በመተባበር እና በትጋት ተከታትለው እያንዳንዱ ዜጋ ከቁም ነገር ተመልካች ሆኖ ወደ አንድ ከፍተኛ ጠበቃ ለመለወጥ እየሞከረ ነው፡፡