Table of Contents

ዛሬ ባለው አደገኛ ሁኔታ ውስጥ ውጤታማ የሆነ የአደጋ እርምጃ መውሰድ በበርካታ መስኮች ውስጥ መተባበርን ይጠይቃል፤ ከእነዚህም መካከል የመንግሥት ድርጅቶች ፣ የበሽታ ጥበቃ አጠባበቅ ሠራተኞች ፣ የድንገተኛ አደጋ ሥራ አስኪያጆች ፣ የግል አኃዞችና ማኅበረሰቦች ይገኙበታል። አደጋን ለመቀነስ ፣ ሕይወትን ለማዳን እና ለረጅም ጊዜ ለመቆም የሚጥሩ መንግሥታትን ትኩረት ሊሰጣቸው የሚችል አንድ ድርጅት የለም፤ እንዲሁም በመንግሥታት ፣ በአካላዊና በተደራጀ ሁኔታ ለሚደረገው ጥረትና ለሥራው አገልግሎት ጥሩ አስተዋጽኦ ማበርከት አስፈላጊ ነው፡፡

የኩነቶች መረጃ

በእርስ በርስ መደጋገፍ ላይ የሚደረጉ የአደጋ ጊዜ ትብብር በድርጅቱ ድንበር፣ በሥልጣን ደረጃ እና በሶቪየት ላይ የሚካሄዱ በርካታ ተጫዋቾች በጋራ የሚደረጉት ጥምረት ነው፡፡ ይህ የጋራ አቀራረብ ዘመናዊውን ኅብረተሰብ የሚያናውጡ አደጋዎችና አስጨናቂ ሁኔታዎችን ለመቅሰምና ለመማር ይረዳሉ፡፡

በጋራ ተባብሮ መሥራት በተፈጥሮ እና ሰው ሠራሽ አደጋዎች እና በሳይንስ ላይ ስጋት የሚፈጥሩትን ውስብስብና እርስ በርሳቸው የሚነጻጸሩ ችግሮች ለማቀናበር የመሠረተ ትምህርትና የሥርዓት ባለቤቶችን፣ የመንግሥት ድርጅቶችን፣ የድንገተኛ አደጋ አራማጆችን እና ሌሎች ተባባሪዎችን መርዳትን የሚጠይቅ ነው፡፡

በቅርቡ የዓለም ቸነፈር በሕዝቡ የችግሩ ሁኔታ ላይ ከፍተኛ የሆነ የጋራ ጥምረትና የቴክኖሎጂ ቅንጅት በማካሄድ ላይ ነው፡፡

የብዙ ቡድኖች መከፋፈል ወሳኝነት

እንደ ተፈጥሮ አደጋዎች ፣ የሽብርተኞች ጥቃት ፣ ወረርሽኝ ወይም ሌሎች ትላልቅ አደጋዎችና ድንገተኛ አደጋዎች ያሉ ውስብስብ ችግሮችን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማዘጋጀትና ለችግሩ መፍትሔ ለመስጠት በችሎታዎች ረገድ በርካታ ኃላፊነት ያላቸው ድርጅቶች በሥርዓተ ክፍላተ ክፍላተ ክፍላተ አገሮች፣ በመንግሥታት ፣ በመንግሥታት ፣ በክልሎችና በሥልጣን መካከል ያለውን ልዩነት ማገናኘት ይችላሉ። የዘመናዊው የሥርዓተ ምህዳርና የኅብረተሰብ መገናኛ መስመር እርስ በርስ ተያይዘው የሚመጡ ነገሮች ብዙውን ጊዜ የድርጅታዊ ድንበሮችን ወይም የሥልጣን መሥመሮችን አያስከብሩም ማለት ነው ።

እነዚህ መሰናክሎች በጣም አስፈላጊ በሆነባቸው በጣም ወሳኝ ጊዜያት ውስጥ የበኩሉን እርዳታ ውጤታማ ሆነው እንዳይገኙ እንቅፋት ሊሆኑ ይችላሉ ።

በጣም ከባድ የሆነ ድንገተኛ አደጋዎችና ድንገተኛ ሁኔታዎች በከተማ ፣ በካውንቲና በመንግሥት ድንበር ላይ ችላ ስለሚባሉ ከተለያዩ መንግሥታዊ መንግሥታትና መንግሥታት የተውጣጡ ድርጅቶች አንድ ላይ ሆነው ያለመታከት እንዲሠሩ ይጠበቅባቸዋል ።

የመንገድን ክፍፍል ለማጠናከር የሚረዱ የተሟሉ ዘዴዎች

ግልጽ የሆነ የሐሳብ ግንኙነት መሥመርና ሥርዓት መፍጠር

በችግሩ ውስጥ ውጤታማ የሆነ የሐሳብ ግንኙነት በማድረግ በሽርክናናና በማኅበረሰቡ መካከል ባለው ግንኙነት ሁሉ ውስጥ የተሳካ ውጤት አስገኝቷል፡፡

የተለዩ የመገናኛ መሣሪያዎችን መፍጠር በአስቸኳይ ጊዜ በርካታ ወሳኝ ተግባሮችን ያከናውናል። የጋራ የንቃት ሥራ ማዕከሎች፣ የዲጂታል አስጠንቃቂ መሣሪያዎች ለሥራው ተጠቃሚዎች ሁሉ ወቅታዊ የሆነ መረጃ እንዲከፋፈላቸው ያደርጋሉ።

እነዚህ የተደራጁ አሠራሮች ቀደም ሲል የድንገተኛ አደጋ ጥረቶችን ለመከታተል በሚደረገው ጥረት ላይ ከፍተኛ መከፋፈል ከሚታይባቸው ዘዴዎች ጋር ሲነጻጸሩ በቋሚነት ፣ በረጋና በቋሚነት መለዋወጥን ያሳያሉ ።

በዲጂታል አጠቃቀም ረገድ ፈጣንና ውጤታማ የሆነ የመገናኛ ዘዴ መጠቀም ሲቻል የሬዲዮና የሳተላይት ስልክ እንዲሁም ሌሎች ቴክኖሎጂዎች በየጊዜው የሚደረጉት መገናኛ ብዙ ጊዜ የማይሰጡ የመገናኛ ዘዴዎችን መጠቀም ይኖርባቸዋል ።

በየጊዜው የሚከናወኑትን የድንገተኛ አደጋ አስተዳደግ አስወግዱ

በመደበኛ አፈር ላይ የተለመዱትን ቋንቋዎች፣ የተለያዩ ኃላፊነቶችንና በሥርዓት የሚከናወኑትን ሥራዎች አንድ ላይ በተሳካ ሁኔታ ለመሥራት ያስችላቸዋል።

በአገር ደረጃ፣ ዲ ኤስ እና ናሽናል ኤክስ ኤን ኤ (በተለይ FEMA እና ሲ ኤስ) ለጉዳት ጥበቃ እና እቅድ የሚደረጉ ግሩም ውጥኖችን አዘጋጅተዋል፤ AFMA የብሔራዊ ምላሽ ማቀናጃን እና ብሔራዊ የጥቃት አስተዳዳሪ (NIMS) (National Incents Association System) እና እነዚህ ክሮች መንግሥታት ከጥቅሶቹና ከምንፈልጋቸው ጋር ሊላመዱ የሚችሉ መመሪያዎችን ይሰጣሉ።

የበርካታ ድርጅቶች የማገናኛ ዘዴ (MACS) ተቋማት፣ ዕቃዎች፣ ሠራተኞች፣ አሠራሮች እና የይገናኛ መስመር በጋራ ሥርዓት ውስጥ በማዋሃድ እና በመደገፍ የችግሩን አሠራር በመደገፍ፣ የሎተሪ ድጋፍ እና የገንዘቦችን አጠቃቀም በማቀላጠፍ፣ መረጃን በማስታወቅ ፣ ከጉዳት ጋር ዝምድና ያላቸውን መረጃዎች በማቀናጀት እና እርስ በርስ በመተባበር ስለ ፖሊሲዎች፣ ቅድሚያዎችን እና ስልጣኔዎችን በመደገፍ ረገድ የተሰጡ ተግባሮችን በማቀናበር፡፡

እያንዳንዱ መንግሥት ከአገር ጋር የሚጣጣሙ የድንገተኛ ሁኔታ እቅዶችን እና ሀብቶችን የሚመለከትና ከአገር ጋር የሚጣጣም አንድ ሰፊ የድንገተኛ አስተዳደር ሊፈጠር ይገባል።

ዘወትር አንድ ላይ ሆኖ የማሠልጠን ልማድ ይኑራችሁ

ተግባራዊ ልምምድ ማድረግና በማኅበረሰቡ ውስጥ ያለውን የትብብር ችሎታ መገንባት በጣም ውጤታማ የሆነ ዘዴ ነው፡፡

እነዚህ ልምምዶች ድርጅቶች አንድ ላይ ተባብረው እንዲሠሩ ፣ እርስ በርስ እንዲደጋገፉና አንድ ላይ ሆነው እንዲሠሩና አንድ ላይ ሆነው እንዲሠሩና አንድ ላይ ሆነው እንዲሠሩና እንዲያስተባብሯቸው ያስችላሉ፤ እንዲሁም በአስቸጋሪ ሁኔታዎች ከመኖራቸው በፊት የሚኖራቸውን ሚናና ኃላፊነት እርስ በርስ እንዲረዳዱ ያስችሏቸዋል።

በጋራ የተደራጁና የጋራ መልክ ያላቸው ልምምዶች የሐሳብ ግንኙነትን ለማጋለጥ፣ ኃላፊነትን ለማብራራትና ውሳኔ የማድረጉን ሂደት በትክክለኛ ሁኔታ ውስጥ ለማስቀመጥ አስፈላጊ ስለሆኑ በእያንዳንዱ የድንገተኛ አደጋ ፕሮግራም ላይ የሚደረጉት ልምምዶች ለእያንዳንዱ ጉዳይ ያላቸውን ድርሻ ብቻ ሳይሆን የራሳቸውን ድርሻ ጭምር እንዲገነዘቡና ድርጊቶቻቸው በምላሹ ላይ ተጽዕኖ እንዲያሳድሩና በሌሎች ድርጅቶች ላይ እንዲመካ ያደርጋሉ፡፡

በቅርቡ በኢንፊደንት አደረጃጀት ላይ ለድርጅት ሥልጠና በሚደረገው ጥናት ላይ የግለሰቦችን የሥራ ድርሻ ለማራመድና የግለሰቡን የጋራ እውቀትና ግንዛቤ ለማካተት የሚያስችል ምርምር ተደረገ፡፡

በጥቅሉ የይለፍ ፕሮግራም እና የሌሎችን አሠራሮች አጠቃቀም በጋራ ማሠልጠኛ በተለይ በትልልቅ ክልሎች ውስጥ ለተሰራጩ ድርጅቶች ወይም ለግል ጉዳይ ጉዳይ ተካፋይ ለሆኑ ድርጅቶች ጠቃሚ ሆኖ ያገለግላል፡፡

እነዚህ ሰፋፊ ልምምዶች ለሥራው የተሰማሩ ተጠቃሚዎች በሙሉ ሊገኙ ይገባል፤ መሣሪያ እና ሥርዓት ሊፈትኑ ይገባል፤ እንዲሁም ተካፋዮች ጫና ሲደረግባቸው እርስ በርስ ለመለማመድና ችግሮችን ለመፍታት የሚገፋፉ ሁኔታዎችን ሊፈጥሩ ይገባል። ከእያንዳንዱ የአካል ብቃት በኋላ የተሟላ የይለፍ ሂደትን በጋራ መከለስ የሚቻል ትምህርትና በጋራ ሂደት ላይ የማያቋርጥ ማሻሻያ ማድረግ አለባቸው።

አንድ ዓይነት የድንገተኛ እቅድና የጉዞ አሠራር አዳብሩ

ግልጽ የሆነ እቅድ የድርጊቶችን፣ ኃላፊነቶችንና ሂደቶችን ግልጽ ለማድረግ በድርጅቶች መካከል እኩልነትና ግልጽነት እንዲኖር ያደርጋል። የመሥሪያው አሠራር መሠረታዊ ክፍል የማስጠንቀቂያ መረጃን በማካፈል፣ ማንን ማካፈልና ምን ዓይነት መረጃ ማካፈል እንዳለበት እንዲሁም ድርጅታዊ ጉዳዮችን በማካተት ላይ የተመሠረተ ነው፡፡

በእያንዳንዱ ድርጅት የአደጋ ጊዜ አጠቃቀም ላይ በቅድሚያ መረጃን በማከፋፈልና በማራመድ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩት ወሳኝ ነገሮች ናቸው። እነዚህ ሂደቶች ከማንኛውም የተሳታፊ ድርጅቶች ጋር ተባብረው መሠራት አለባቸው፤ ይህም በተለያዩ ድርጅታዊ ባሕሎችና በሥሩ ውስጥ ተግባራዊ ጠቀሜታ እንዲሆንና በጋራ እንዲሠራ ማድረግን ይጠይቃል።

የተከፋፈለ የአደጋ ጊዜ እቅድ የኮንትራት መዋቅርን፣ የመስጠት ስሌትን፣ የመገናኛ ዘዴዎችን እና ውሳኔ የማድረጉን ሥራ የሚመለከቱ ባለሥልጣናትን ጨምሮ በተለያየ የተባበር ዘርፍ ሊዳስስ ይገባል። የእያንዳንዱ ድርጅት ወሳኝ የሆነ የፍላጻው ክፍል በምላሹ ፣ በጀት ኃላፊነትና ለድርጅታቸው ግልጽ የሆነ የትእዛዝ ሰንሰለት ነው፡፡ ዲሬክተሮች፣ አስተባባሪዎች እና መጀመሪያ ምላሽ የሚሰጡት በፍጥረቶች ላይ በተራቀቀ የፍጥረትና ጥናት ላይ የሚካፈሉ ሰዎች በድንገተኛ ሁኔታ የአደጋውን አያያዝና የአደጋውን ለውጥ እንዲገነዘቡ ለመርዳት ነው፡፡

ግልጽ የሆነ አሠራር አስፈላጊውን መመሪያ የሚሰጥ ቢሆንም ድንገተኛ ሁኔታዎችን ለማስተካከልና ለመልመድ የሚያስችል ችሎታ በጣም አስፈላጊ ነው ።

የምርመራው ፕሮግራም በቋሚነት ከስፖርት ፣ ከውጤት አማራጮችና በድርጅታዊ ውጤቶች ላይ በተደረጉ ለውጦች ላይ የተመሠረተና በየጊዜው የሚታሰበውን የይለፍና የሽፋን ሰነዶችን የሚመለከትና በየጊዜው የሚከናወን መረጃ መሆኑን ማረጋገጥ ይኖርበታል ።

እርስ በርስ ጠንካራ ዝምድና እንዲኖርና እምነት እንዲጣልበት ጥረት አድርጉ

ከተለያዩ ድርጅቶች የተውጣጡ ግለሰቦች የግል ትስስርና አመኔታ የሚኖራቸው ሲሆን እነዚህም በጣም አስጨናቂ በሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ ጥሩ ትብብር እንዲኖር ያስችላሉ፡፡

መንግሥታት ከ33 ፌዴራል እና መንግሥት ድርጅቶች፣ እንዲሁም ከበርካታ የትምህርት ተቋማት እና ዓላማ የሌለው ድርጅቶች ጋር አንድ ላይ እንዲሰባሰቡና እንዲሰበሰቡ ማማከር አስፈላጊ ሆኖ ነበር፡፡

በአካል ወደ ፊት የሚደረግ ቋሚ ግንኙነት ድርጅታዊ ውህደት እንዲከፈትና ስለተለያዩ ድርጅታዊ ባሕሎች፣ ችሎታዎች እና የአቅም ገደቦች እርስ በርስ እንዲተዋወቁ ይረዳቸዋል።

ምንም እንኳ አብዛኛውን ጊዜ ተባብሮ መሥራት በጣም አስፈላጊ ቢሆንም ሁሉም ድርጅቶች ከራስ ወዳድነት ነፃ የሆነ ሕይወት መምራትን ፣ ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡ ነገሮችን መከፋፈልን ወይም አለመጣጣምን ጨምሮ ተመሳሳይ የሆነ የግዴለሽነት መንፈስ በማሳየት ይህን የጋራ ምላሽ በጥቅም ላይ ተጽዕኖ ማሳደር ይችላሉ ።

መንግሥታት ፣ አንድ ላይ ለመተባበር የሚደረገውን ጥረት በማስተዋልና በማክበርና ችግሮችን በግልጽ በመፍትሔ በማውረድና በጋራ ለመተባበር ጥረት በማድረግ ወደፊት የሚደረጉትን ተባባሪዎች የሚደግፉ ስም የሚያሰፉ ድርጅቶችን ማፍራት ይችላሉ ።

የቴክኖሎጂ ውጤቶችና የጋራ መረጃ አጠቃቀም

ዘመናዊው ቴክኖሎጂ የጋራ ተባባሪነትን ለማጠናከር ጥሩ መሣሪያዎችን ያቀርባል፤ ነገር ግን የተሰማሩበት ሁኔታና ተጠቃሚው የሚያስፈልጋቸውን ነገር በጥንቃቄ ከተሠራበት፡፡

የተጠናከረ የምርመራ ሥርዓት በርካታ ድርጅቶች ሁኔታውን ለማስተዋልና ለመደገፍ ያስችላል. እነዚህ ሲስተምዶች ስለ አደጋ ሁኔታ፣ ስለአደጋው አቅርቦት፣ ስለሠራተኛ ስርየት እና ስለ ሌሎችም ወሳኝ መረጃዎች መረጃ መስጠት አለባቸው፤ የችግሩን ሁኔታ በትክክል የሚዳስስ መረጃ በትክክለኛ መረጃ እና በሌሎቹ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳድራሉ።

ቴክኖሎጂያዊ መፍትሔዎች ፣ ኔትዎርክዎች ሲበላሹና ቴክኖሎጂው ጥሩ ምላሽ ለመስጠት በሚቸገሩበት ጊዜ በሞባይል ስልክ መጠቀምን ፣ በኮምፒውተር አማካኝነት የሚተላለፉትን ነገሮች በውጥረት ውስጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀም ሲችሉ በኮምፒውተር አማካኝነት የሚደረጉትን ነገሮችና የቴክኖሎጂ ውጤቶች ጨምሮ ለድንገተኛ ሁኔታዎች መፍትሔ ማግኘት አስፈላጊ መሆኑን ማወቅ አለባቸው ።

በውሳኔና በሥርዓት የሚተላለፉ ውሎችና ፈርዶች ስለ ደህንነት ፣ ስለ ግል ጉዳትና ስለ ርስት መረጃ ትክክለኛ የሆነ መረጃ የሚያቀርቡ መሆን አለባቸው ፤ እንዲህ ማድረጋቸው ውጤታማ የሆነ ስምምነት እንዲኖር ያስችላል ።

መንግሥታት በተለያዩ ቴክኖሎጂዎች በመጠቀም በጋራ መገናኛ ዘዴዎች መጠቀምን የሚቻልባቸው የተደራጁ ድርጅቶች ሊኖሩ ይገባል። የሬዲዮ ውህደት፣ የምርጫ መሥፈርት እና ተዛማጅ የኮምፒውተር ፕሮግራሞች የየራሳቸው ድርጅት የቴክኖሎጂ ምርጫ ምንም ይሁን ምን ለተባበር የሚገፋፉ የቴክኒክ መሰናክሎችን ይቀንሳሉ፤ እንዲሁም መልእክቱን የሰጡት ሰዎች የየራሳቸው የቴክኖሎጂ ምርጫ ምንም ይሁን ምን አንድ ላይ ማቀናጀት ይችላሉ፡፡

የግል ስርጭት ሶፍት እና መንግሥታዊ ያልሆኑ ድርጅቶችን ማተም

የድንገተኛ አደጋ አስተዳደግ የዝግመተ ለውጥ ንድፈ ሐሳብ አዳዲስ የትብብር አጀማመርን አዳበረ፤ የበለጸጉ የሂሣብ ኩባንያዎች ባሕላዊ የጋራ ጥምረትን አሻቅበዋል። ዘመናዊው የአደጋ አፋጣኝ እርምጃ እየተመዘገበ ያለው ከግል ድርጅቶች በተገኙት ችሎታዎችና ሀብቶች ላይ ነው፤ ይህም በጋራ አዋጽኦዎች ውስጥ እንዲዋሃዱ ያስችላቸዋል፡፡

ይህም የግል አቋማቸውን የሚቆጣጠሩ ድርጅቶች በአስቸኳይ ፣ በምግብና በሕክምና አገልግሎት እንዲሁም በሕክምናና በሕክምናው መስክ የሚካሄዱትን ወሳኝ ነገሮች የሚቆጣጠሩትና የሚያከናውኑት ማኅበረሰቦች ናቸው ።

የኔትዎርክ ጥናት እንደሚያመለክተው የከፍተኛ የቴክኖሎጂ ኩባንያዎች ቀደም ሲል የማስጠንቀቂያ ፣ የሎተሪ እና የመረጃ ማሠራጫዎች ወሳኝ ናቸው፤ መንግሥት ለድንገተኛ ሁኔታ አስተዳደሪያውን በመደገፍና የሞያውንና የሌሎችን ትኩረት በመንካት የቴክኖሎጂ ኩባንያዎች እና ሌሎች የግል አኃዛዊ ድርጅቶችን በዕቅድ፣ ልምምድና የበጎ ምላሽ በማካሄድ ረገድ በሚደረገው ሥራ ላይ በንቃት መሳተፍ አለባቸው፡፡

ረብ የማይረቡ፣ እምነት ያላቸው ቡድኖች እና የማኅበረሰቡ ድርጅቶችን ጨምሮ መንግሥታዊ ያልሆኑ ድርጅቶች ለድንገተኛ አደጋ መፍትሔ አስፈላጊ ችሎታዎችንና በአካባቢው እውቀትን ያቀርባሉ። ተባባሪ ዝግጅቶችም ፋይዳ የሌላቸውን ድርጅቶች፣ ፈቃደኛ ያልሆኑ ድርጅቶችን፣ የማኅበረሰቡን ተጫዋቾች እና የግል ጉዳዮችን ጨምሮ እንደየመንግሥት ድርጅቶችና መንግሥታዊ ድርጅቶች ይህን ያህል ውጤታማ በሆነ መንገድ ሊሰጡ የማይችሉ አገልግሎቶችን ያቀርባሉ።

መንግሥት ለግል አገባቦችና ለመንግሥታዊ ድርጅቶች በድንገተኛ ሁኔታ አስተባባሪ ኮሚቴዎች፣ መረጃ የማሰባሰብ ክልሎች እና በድንገተኛ አደጋ እቅድ ውስጥ የተሰጡ የተለያዩ የሥራ ድርሻዎች መፍጠር ይኖርበታል። የድንገተኛ ድጋፍ ሥራ በንግድ ሥራ ላይ የማይካፈሉ ባለቤቶች እና ኦፕሬተሮች ከኢስፓራሊሽን ጋር ግንኙነት የሌላቸውን የዜናው ዘርፍ ድርጅቶች፣ ድርጅቶች እና የሥርዓትና የዜና ባለቤቶችና ኦፕሬተሮች ለግል ሥራ ድጋፍ ለመስጠት የሚመቹበት ቦታ ሆኖ ያገለግላል፡፡

ግልጽ የሆነ የአስተዳደርና የማቀናጃ መዋቅር አቋቁሙ

በጥቅሉ ሲታይ የውሳኔው ሥልጣኔ፣ ኃላፊነት እና የማቀናበር ችሎታን የሚወስኑ ግልጽ የሆኑ የመስተዳድር ተቋማትን ይጠይቃል። የመገናኛ ዘዴዎች በመጠኑ ሲጨመሩ የሐሳብ ግንኙነትን የመቆጣጠር ችሎታቸው በጣም ይጨምርና ከአራት እስከ ስምንት የሚደርሱ ቡድኖችን አራጣ በማድረግ የመገናኛ መንገዶችን ወደ አራት ይጨምርና ግልጽና ቁጥጥር ማድረግ አስፈላጊ ይሆናል፡፡

መንግሥታት የተለያዩ ድርጅቶችን በማቀናጀት ከድርጅቱ ታላላቅ መሪዎችን አንድ ላይ በማሰባሰብ ስትራቴጂያዊ ውሳኔዎችን ማድረግ፣ ገንዘብ መመደብ እና በግጭቶች ላይ መፍታት ይችላሉ። እነዚህ የጋራ አካላት ግልጽ ሥልጣን ሊኖራቸው፥ አባላቶች ሊኖሩትና ሁሉም ድርጅቶች የሚገባቸውና የሚቀበሏቸውን ሂደቶች ማቋቋም አለባቸው።

መንግሥት ለድንገተኛ ሁኔታ አስተባባሪነት እቅድ የሚያወጣውን ሰፊ ፖሊሲ፣ ባለሥልጣናት እና ድርጅታዊ መዋቅር ሊለይ ይገባል፡፡

ከፍተኛ መሪዎች በፖሊሲ ውሳኔ እና በንግድ ሥራ ላይ የሚያተኩሩ ቢሆኑም ከተለያዩ ድርጅቶች የተውጣጡ ጥሩ ምላሽ የሚሰጡ ሰዎች አንድ ላይ ውጤታማ ሆነው እንዲሠሩ የፕሮግራም ውሳኔን እና ገንዘብን በማዋጣት ላይ የሚያተኩሩበት መንገድ ግን ከተለያዩ ድርጅቶች ጋር አንድ ላይ እንዲሠሩ ያስችላቸዋል። ግልጽ የሆነ የመድገም ሂደት አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ የሥልጣን ሰንሰለት ላይ እንዲሄዱና በፊተኛው መስመር ላይ ያሉት ሠራተኞች በቀጥታ በቴክሲቲካዊ ጉዳዮች ላይ እንዲያስተባብሩ ያስችላቸዋል።

መንግሥት የሚጫወተው ሚና ከአገር ጋር የሚደረግን ጥረት በችግር ጊዜ፣ በችግር ጊዜ እና በኋላ በማጠናከር፣ መንግሥት አገልግሎት ለመስጠት ወይም ለማፋጠን እንዲሁም በአካባቢው ያሉ መንግሥታት የተፈጥሮ አደጋዎች በሚያጋጥሟቸው ጊዜ አዳዲስ አገልግሎቶችን ለመስጠት ነው፡፡

የማያቋርጥ ትምህርትና ማሻሻያ ማድረግ

ከሁለቱም ልምምድ እና ከትክክለኛው አደጋ ትምህርት ማግኘት በማደግ በማኅበረሰቡ ውስጥ ያለውን የመተባበር ችሎታ በቀጣይነት ያሻሽለዋል፡፡

ከድርጊት በኋላ ላይ የተደረገው ምርመራ ጥሩ ውጤት ሊያስገኝ የቻለ ነገርን፣ ያልሠራቸውን እና ለምን በተለይ ለድርጅታዊ አሠራር እና ውጤት ትኩረት መስጠትን ይጨምራል፡፡

መንግሥታት ትምህርት ለማግኘት የሚያስችል ዘዴ መጠቀምና እነዚህን ነገሮች በዕቅድ ፣ በአሠራሮች ፣ በሥልጠናና በተራው ችሎታ ላይ ግልጽ የሆነ ማሻሻያ ማድረግ ይኖርባቸዋል ።

መንግሥታት ስለ ተባበሩ ተግባሮችና ስለ ተራው ችግር እውቀትን ማካፈል በሚቻልባቸው ክልላዊና ብሔራዊ ድረ ገጾች ውስጥ ተሳትፎ ማድረግ ይችላሉ ።

የምርመራው ውጤትና የምርመራው አሠራሮች መንግሥታት ተባብሮ መሥራትን የሚደግፉና በጊዜ ሂደት የተሻለ ውጤት ለማግኘት የሚረዱ ናቸው ።

የመናፍቃንን ማነቆ ለመሸፈን የሚደረጉን የተለመዱ መሰናክል ማሸነፍ

የድርጅታዊ ባሕሎችን ልዩነቶች መፍታት

የተለያዩ ድርጅቶች በጋራ ጥረት ላይ ግጭት ሊፈጥሩ የሚችሉ የተለያዩ ባሕሎችን ፣ የሥነ ምግባር እሴቶችንና የሥራ መስኮችን ያቀርባሉ ።

መንግሥታት ባሕላዊውን ግንዛቤ ለማሻሻል በጋራ የማሠልጠን አጋጣሚዎችን በመጠቀም ከተለያዩ ድርጅቶች የተውጣጡ ሠራተኞች ስለ አንዳቸው ስለ አንዱ ተልዕኮ፣ ችሎታ እና እንቅፋት የሚማሩበት ሁኔታ ሊፈቅድ ይችላል።

የመተባበር ቃል ኪዳንን በጋራ መጠቀም የባሕልን ተቃውሞ ለማሸነፍ ይረዳል፡፡

ሀብትን እንደ እንቅፋት መጠቀምና ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡ ነገሮችን ማስቀደም

ድርጅቶች በተልእኳቸው ላይ እንዲያተኩሩ ሁልጊዜ ግፊት ይደረግባቸዋል፤ እንዲሁም ተባብሮ መሥራትን ከዋነኛው ኃላፊነት እንደምንቅንቅ ሐሳብ አድርገው ሊመለከቱት ይችላሉ።

መንግሥታት እነዚህን ችግሮች ለመቋቋም የሚደረጉት የትብብር መንፈስ - የትብብር መንፈስን ማካተት እያንዳንዱ ድርጅት በአደጋ ጊዜ የራሱን ተልዕኮ የመፈጸም ችሎታውን ያጠናክርለታል፡፡

ለጋራ ውህደት እቅዶች የተወሰነ ገንዘብ ማግኘት የገንዘብ ገደቦች የጋራ ችሎታን እንዳያዳክሙ ይረዳዋል፡፡

በሕግና በፖለቲካ ጉዳዮች ረገድ እንቅፋት የሚሆኑ ነገሮችን መፍጠሩ

አንዳንድ ጊዜ በሕግና በፖሊሲየም አሠራሮች ላይ መረጃን ማከፋፈል ፣ ሀብት ማካፈል ወይም በድርጅታዊና በሥልጣን ላይ የሚደረጉ የጋራ እንቅስቃሴዎችን ለመተሳሰብ እንቅፋት የሚሆኑባቸው ጊዜያት አሉ ።

መንግሥታት በሕግ ሕግ፣ በአስተዳደር ትእዛዝ፣ በማስተዋል ችሎታ እና በሌሎችም መንገዶች ረገድ የሚደረጉትን ውህደት በንቃት ሊፈታው ይገባል። ከድርጅቱ ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን በንቃት በመከታተልና ሕጋዊ ገደቦችን በማክበር ተባብሮ መሥራት የሚችል መፍትሔዎችን በማዘጋጀት ረገድ ሊሳተፍ ይገባል።

የችግሩ እርዳታው ስምምነት በችግሩ ምክንያት ከኢማክ ጋር በመተባበር ስለ ኤማካው አጠቃቀም ትምህርትና የይለፍ ቃል መማሪያ ፕሮግራሞችን፣ የጋራ እርዳታ ፖሊሲንና ሥራን እንዲሁም የተመደቡትን የስብሰባ ጥቅልዎች በማደራጀት በኢማክ ሂደት ውስጥ እንዲቀላቀሉ ያስችላቸዋል።

ሙሉ በሙሉ ተሳትፎ ማድረግ

በኢንዶኔዥያ ውስጥ ውጤታማ የሆነ ተባብሮ መሥራት ከማንኛውም ሰው ጋር ግንኙነት ያላቸውን ሰዎች በሙሉ መደገፍን ይጠይቃል፤ ከእነዚህም መካከል ለአደጋ የተጋለጡ ሰዎችን እና ዝቅተኛ አገልግሎት የሚሰጡ ማኅበረሰቦችን የሚወክሉ ድርጅቶች ይገኙበታል።

እነዚህ ድርጅቶች ስለ ኅብረተሰቡ ፍላጎትና ስለመተማመንና ስለ ምላሽ ውጤታማነት አስፈላጊ እውቀትን ያጎላሉ።

በተጨማሪም አንድ ላይ በመተባበር አነስተኛ ድርጅቶችና የገጠር ማኅበረሰቦች ምንም ያህል ስፋት ቢኖራቸው ከትልልቅ የከተማ ድርጅቶች ይልቅ በጋራ የሚካፈሉበት ጊዜ እንዲኖራቸው ማድረግ ማለት ነው ።

የመንግሥት አመራር ተባብሮ መሥራትን በማበረታታት ረገድ ያለው ሚና

የመንግሥት አመራር፣ የድንገተኛ አደጋ አስተዳዳሪዎች፣ የአገር አስተዳዳሪዎች እና ሌሎች ከፍተኛ መሪዎች ቅድሚያ የሚሰጡትን ነገር በማከናወን፣ በገንዘባቸው ውስጥ በመስጠት እና የግል ጥምረታቸው ላይ እንዲገኙ ለማድረግ የሚያስችል ቁልፍ አዘጋጅተዋል፡፡

መንግሥት በፕሮግራም እድገት አማካኝነት ለአካባቢ ባለሥልጣናት ቀጥተኛ መመሪያና እርዳታ ይሰጣል፤ የፌዴራል አመራር እና እርዳታ ወደ አካባቢው ይልካል፤ መንግሥት ቢሮው በአደጋ ጊዜ የሚያስፈልጋቸውን ነገር በማቀናጀትና በማዋሃድና በማዋሃጃው ሥራ ላይ በማዋል ላይ ነው፡፡

መንግሥት ለገንዘብ የሚያስፈልገውን ወጪ ለመሸፈን ፣ የድርጅታዊ ሥርዓቶችን ለማስከበርና እርስ በርስ ለመደጋገፍ የሚደረጉ የድርጅታዊና የባለሟሎችን ክብር የሚያሟሉ ፕሮግራሞችን ለማደራጀት የሚያስችል ዝግጅት ለማድረግ የሚያስችል ብቃት አላቸው ።

መንግሥት በሥርዓት ውስጥ በሚደረገው የትብብር አገልግሎት ላይ እንደ ማሠልጠኛ ፕሮግራሞችን፣ የቴክኖሎጂ መድረኮችን እና የትብብር ሠራተኞችን ጨምሮ በጋራ የመተባበር ችሎታን የሚደግፍ ነገር ያደርጋል፡፡

ወደ ሕልውና የመጣ ዝንባሌና የወደፊቱ አቅጣጫ

መላው የኅብረተሰብ ክፍል የሚቀርብበት መንገድ

በኢንዶኔዥያና በእርስ በርስ ግንኙነት ላይ የተመሠረቱ የተለያዩ ድርጅቶችን አቀራረቦችን እንደ ‘አጠቃላይ የኅብረተሰብ” አጀማመር እና በመላው ዓለም አደጋ የሚያስከትሉ አደጋዎችን ለመቀነስ የሚጠቀምበት የአደጋ ጊዜ አጠቃቀም አንድ አስፈላጊ ነገር እንደሆነ ተገልጾለታል፡፡

መላው የማኅበረሰቡ አቀራረብ የተለያዩ የኅብረተሰብ አባላት የሚያስፈልጋቸውን ነገር መረዳትና ማሟላት ፣ በድንገተኛ አደጋ ጊዜ በሚደረገው እንቅስቃሴ ሁሉም የኅብረተሰቡን ክፍሎች ማንቀሳቀስና ኃይል መስጠት እንዲሁም የማኅበረሰቡን ንብረትና ችሎታ ማጠናከር አስፈላጊ መሆኑን ያጎላል ።

የቴክኖሎጂ ውጤቶችን መቀላቀል

እነዚህ ቴክኖሎጂዎች የሁለቱን ሁኔታ ሁኔታ ሊገነዘቡ ፣ ለትንቢት አስተንፈሮች ሊሰጡ ፣ መረጃ ማሰባሰብን ለማቀላጠፍና ውስብስብ በሆኑ አደጋዎች ውሳኔ ላይ ለመደገፍ የሚያስችል ችሎታ አላቸው፡፡

መንግሥታት ፣ ቴክኖሎጂያዊ መፍትሔዎች ሰብዓዊ ዝምድናንና የማመዛዘን ችሎታን ከመተካት ይልቅ የተለያዩ የቴክኖሎጂ ችሎታዎች ላላቸው ድርጅቶች በቀላሉ የሚቀርቡላቸው እንዲሆኑ ማድረግና ስለ ግል ጉዳያቸው ፣ ስለ ደህንነትና ስለ አለብኝነት አድልዎ ማሰብን በተመለከተ ተገቢውን መፍትሔ መስጠት አለባቸው ።

የአየር ንብረት ለውጥ

የአየር ንብረት ለውጥ የብዙ ዓይነት አደጋዎችን ፍጥነትና መጠን በማራዘም ላይ ነው ፤ ይህም ለድንገተኛ አደጋ መፍትሄዎች አዲስ ተፈታታኝ ሁኔታዎችን በመፍጠርና በሥርዓት ውስጥ የሚከናወኑትን ነገሮች ውጤታማ በሆነ መንገድ የማደራጀትን አስፈላጊነት በማራመድ ላይ ነው ።

የአየር ንብረት መለዋወጥ ለድንገተኛ አደጋ ብቻ ሳይሆን ለረጅም ጊዜ የመቋቋም ችሎታን ለመሥራትም ጭምር ተባብሮ መሥራትን ይጠይቃል፡፡

ለፍትሕና ለማኅበራዊ ፍትሕ ትኩረት መስጠት

በጥቅሉ ሲታይ በችግር ላይ ያሉ ሰዎች የተፈጥሮ አደጋዎችን በጣም እንደሚያጠቁ መገንዘባቸው በድንገተኛ አደጋ ላይ እንዲወድቁ እያደረገ ነው፡፡

ይህም የተለያዩ ተጫዋቾች ትርጉም ባለው መንገድ እንዲካፈሉ ማድረግን ፣ የተለያዩ ተጽዕኖዎችን የሚመለከቱ መረጃዎችን መሰብሰብንና ማጤንን እንዲሁም ለደህንነት ችግር መንስኤ የሆኑትን ነገሮች ለመቅረፍ ንድፍ ማውጣትን ይጠይቃል ።

በማጎሪያ ካምፖች ውስጥ ስኬታማ ለመሆን መቻል

እነዚህ እርምጃዎች እርስ በርስ ለመደጋገፍ የሚያስችል ዝግጅት ማድረግን ይመለከታሉ: - እርስ በርስ ያላቸውን ግንኙነት ጥራት ፣ የሐሳብ ልውውጥን ውጤታማነት ፣ የተደጋጋምነት አሠራሮችንና ተሳትፎን ይጨምራል፡፡

በመጨረሻም አንድ ላይ መተባበር የድንገተኛ አደጋ አጠቃቀምን ስለሚያሻሽልና የመለካት ችሎታ እነዚህን ችግሮች ሊነካ ይገባል ።

መንግሥት አዳዲስ የትብብር እርምጃዎችን ከመከተሉና በጊዜ ሂደት ለውጥ ከመከተሉ በፊት የመስመር መለኪያዎችን ማስቀመጥ ይኖርበታል።

የግምገማ ጥናት፣ ቃለ ምልልስ እና የትኩረት ቡድኖች ከድርጅቶች ጋር ሆነው የሚካሄዱት ውዝግብ ጠቅላላው የሒሳብ ትንበያ ብቻ ሊጠቀምበት የማይችለውን የትብብር ውጤት ጥሩ ግንዛቤ ይሰጣል። የዜጎችን አመለካከት መረዳትና ማሻሻል የሚያስፈልገው ነገር ይበልጥ የታለመለትን የማሻሻል ጥረቶችን ያስረዳል።

የሞዴል ጥናትና ተግባራዊ ምሳሌዎች

ከገሃዱ ዓለም ምሳሌዎች ትምህርት አገሮች የጋራ የትብብር ዘዴዎችን ውጤታማ በሆነ መንገድ ተግባራዊ ማድረግ የሚችሉት እንዴት እንደሆነ ለመረዳት ያስችላቸዋል፡፡

ስኬታማ ተባብረው መሥራት ምን ነገር እንደሚቻልና ምሳሌ ሊሆናቸው እንደሚችል ያሳያል። ያልተሳካላቸው ወይም ችግር የሚፈጥሩት ተባብረው መሥራት ትኩረት የሚሹ ችግሮችንና ተፈታታኝ ሁኔታዎችን ያስወግዳል። መንግሥታትም የራሳቸውን የትብብር እንቅስቃሴ ለማሳወቅ ከሌሎች መንግሥታት ምሳሌዎችን ለማግኘትና ለማጥናት ሊሞክሩ ይገባል።

እነዚህ ኔትዎርክዎች በጋራ የሚፈጠሩ ችግሮችን ለመደገፍና በጋራ ለመደጋገም ያስችላሉ፡፡

ለመንግሥታት የተሰጠ ሀብትና ድጋፍ

በርካታ ሀብቶች የችግሩን ጥምረት በማጠናከር ረገድ መንግሥታት ድጋፍ አላቸው። ፌዴራል ድርጅቶች AFMA፣ ሲ አይ አይ አይ አይ አይ አይ እና ሌሎችም የይለፍ ፕሮግራም፣ የቴክኒክ እርዳታ እና የገንዘብ አጠቃቀምን ለመገንባት የታለመውን የጋራ ችሎታን ማጠናከር ነው፡፡

በእነዚህ ድርጅቶች ውስጥ የሚካፈሉት ሰዎች የመንግሥት ሠራተኞች ተመሳሳይ ችግሮች ከሚያጋጥሟቸው ሰዎች ጋር ያገናኛሉ ፤ እንዲሁም የቡድን ሙያዎችንና የሌሎችን ትኩረት የሚስቡ ነገሮችን በጋራ የማከናወን አጋጣሚ አላቸው ።

የአስተማማኝ ድርጅቶች እና የምርምር ማዕከላት ስለ ድንገተኛ ሁኔታ አስተዳደግ ምርምርን፣ የሥልጠና ትምህርት መከታተልን እና ለሙያ ባለሙያዎች የቴክኖሎጂ እርዳታን ይሰጡታል። በመንግሥታት እና በምሁራን ተቋማት መካከል ያለው ጥምረት በእርስ በርስ አራማጆች ላይ የተመሠረተውን የአደጋ አስከባሪነት አሠራሮችን ለመደገፍ ሊደግፍ ይችላል። ስለ ድንገተኛ ሁኔታ አሽከርካሪ አሽከርካሪዎች ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት ] የፌዴራል አስተዳደር አስተዳደር ህዳጎችን የማስተዳደግ ድረ ገጽ ]

መንግሥት እነዚህን መሥዋዕቶች በትክክለኛው መንገድ ለመጠቀም ፣ ከሥርዓተ ምህዳሮች ጋር ለመቀላቀልና ጠቃሚ የሆነ መረጃ ለመስጠት በጥንቃቄ መመርመር ይኖርበታል ።

ዘላቂ የሆነ የመተባበር ችሎታ መገንባት

በኢንቨስት ኅብረት ተባብሮ መሥራት አንድ ጊዜ ብቻ ሳይሆን ዘላቂ የሆነ ቃል ኪዳንና ገንዘባዊ ድጋፍ የሚጠይቅ ሂደት ነው፡፡

እነዚህ እቅድ በጊዜ ሂደት እርስ በርስ ለመተባበር የሚያስችል አቅም ለመገንባት የሚያስችል አንድ ዓይነት ግብ ፣ ስልት ፣ የጊዜ ሰሌዳና ሀብት የሚያስፈልግበትን መንገድ ለይተው ማወቅ ይኖርባቸዋል ።

በእያንዳንዱ የድርጅት አሠራር ላይ በተመሠረተ አንድ ላይ መተባበር በእያንዳንዱ ሰው ግንኙነት ሳይሆን በድርጅታዊ መዋቅርና ሥርዓት ላይ በተመሠረተ ሁኔታ አንድ ላይ መተባበር ይበልጥ ዘላቂ እንዲሆን ያደርጋል ።

በሽርክተኝነት እቅድ እና እውቀት አጠቃቀም ላይ አንድ ላይ ተቀናጅተውና ቁልፍ ሠራተኞች ጡረታ ሲወጡ ወይም ወደ ሌላ ቦታ ሲዛወሩ ውይይቱ እንዲደረግ ዋስትና ይሆናል፡፡

በቴክኖሎጂዎች ላይ የሚካሄዱ ለውጦች ፣ አዳዲስ አደጋዎች ፣ የድርጅታዊ አሠራሮች መስፋፋት እንዲሁም ከስፖርትና ከጉዳት ትምህርት ማግኘትና እድገት ማድረግ ከጀመሩና እድገት ማድረግ ከጀመሩና እድገት ማድረግ ከቻሉ ችሎታዎች ጋር የሚስማማ የትብብር ስልት አላቸው ።

መደምደሚያ

በመንግሥታዊ ድርጅቶች፣ በግል አቋሞች ድርጅቶች፣ በፍላጎትና በማኅበረሰቡ ውስጥ በተንኮል በተደራጁና በተደጋጋሚ ሁኔታ በተደጋጋሚ ሁኔታ በሚከሰቱ አደጋዎች መካከል ያለውን ግንኙነት ለማጠናከር ከተደረጉት በጣም አስፈላጊ የሆኑ እርምጃዎች አንዱ ነው፡፡

ስኬታማ ለመሆን ፣ የሐሳብ ልውውጥን ፣ አንድ ላይ የሚነጣጠሉ አደረጃጀትን ፣ አንድ ላይ ሆኖ ማሠልጠንን ፣ አንድ ላይ መደራደርን ፣ ግንኙነትን መፍጠርን ፣ ቴክኖሎጂን ማቀናበርን ፣ የተለያዩ ነገሮችን አካትቶ መሥራትን ፣ ግልጽ የሆነ አገዛዝንና የማያቋርጥ ትምህርትን ጨምሮ የተለያዩ የኅብረተሰብ ልዩነቶችን ፣ የተፈጥሮ ሀብትን መገደብ ፣ ሕጋዊ መሰናክልዎችንና በችሎታዎች ላይ የሚፈጸሙትን ታሪካዊ ሥራዎች ጨምሮ በችሎታዎች ላይ የሚደርሱትን ችግሮችና በችግሩ ላይ የሚደርሱትን ችግሮችና ጫናዎችን ለማሸነፍ መንግሥታትን ማሸነፍ ያስፈልጋል ።

መንግሥት አመራር ቅድሚያ በመስጠት፣ ገንዘብ በመዋዋል፣ የቡድን ጉዳይ በመሰብሰብ እና የየራሳችንን ችሎታ በማነጽ ረገድ ውጤታማ የትብብር መንፈስ እንዲኖር በማድረግ ረገድ ወሳኝ ሚና ይጫወታል፡፡

በአካባቢ ውስጥ ያሉ ሰዎች በችግር ጊዜ የሚያጋጥማቸውን ችግር መቋቋም እንዲችሉ ፣ በምግባረ ብልሹነት ጥቅም ላይ እንዲውሉ ፣ በይበልጥም ሆነ ለበለጠ መሻሻልና ለኅብረተሰቡ መስፋፋት ይበልጥ ውጤታማ እንዲሆኑ ማድረግ ከቻሉና አደጋዎች እየተባባሱ ሲሄዱ ይበልጥ እየተባባሰ የሚሄድ ችግር እየሆነ መጥቷል ።

በዚህ ርዕስ ውስጥ የተገለጹት ስትራቴጂያዊ ድጋፍ ያላቸውን የኮምፒዩተር አሠራሮች በመገንባት ላይ የራሳቸውን የድንገተኛ አደጋ አዘዋዋሪዎችን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመምከር፣ ይበልጥ ፈጣን ለመገንባት እና ይበልጥ መቋቋም የሚችሉ ማኅበረሰቦችን ለመሥራት ይጠቅማሉ። በዚህ ስልት ውስጥ የተገለጹት ስትራቴጂዎች ለመንግሥታት ድጋፍና የአደጋ አስቸኳይነት አሠራር ስርጭት ስርጭት ተጨማሪ መመሪያ ለማግኘት ከ Reploy.gov]]] የሞግዚት በርን ለመታደግ ይረዳሉ።

መንግሥት ግልጽ የሆነ የሐሳብ ግንኙነት መሥመር በመፍጠር ፣ አራማጅ አመልካችን በመተው ፣ አዘውትረው አንድ ላይ ሆነው በማሠልጠን ፣ አንድ ላይ ተሰባስቦ እቅድ በማውጣት ፣ ጠንካራ ግንኙነት በማጎልበት ፣ የተለያዩ ጉዳዮችን በማቀናጀት ፣ ግልጽ የሆነ አገዛዝ በማቋቋምና በቀጣይነት በመማር ረገድ ያላቸውን የአደጋ ቅንብር በእጅጉ ለማጠናከር ይችላል ።

ወደ ማንኛውም የአደጋ ጊዜ ሁኔታውን ለማስተካከል በቋሚነት በሁሉም ክልሎች ውስጥ መደራደር የሚችል ኅብረተሰባዊ እንቅስቃሴ ነው፡፡