የተመረጡ ባለሥልጣናትህን ለማግኘት የሚያስችሉ መሠረታዊ ሥርዓቶች ፦ ዜጋው ሁሉ ማወቅ የሚያስፈልገው ነገር

የተመረጡ ባለሥልጣናትን የማነጋገር መብትህን መረዳት

የተመረጡ ባለሥልጣናትን ማግኘት በዲሞክራሲያዊ ኅብረተሰብ ውስጥ ካሉት መሠረታዊ መብቶችና ኃላፊነቶች አንዱ ነው፡፡

እነዚህ ባለሥልጣናት - ከኮንጌሽን ሥራ አዘጋጆች እስከምትገኝባቸው የሕግ አዘጋጆች ድረስ፣ የኅብረተሰብን ፍላጎት ለመረዳት፣ የሕዝቡን አመለካከት ለመለካትና በሕግ ላይ በጥልቀት ለመወሰን የሚተጉ ናቸው። ወደ ተወካዮችህ ስትደርስ መብትህን የምትጠቀምበት ብቻ ሳይሆን ዲሞክራሲያዊ አገዛዝን የሚያጠናክር የዜግነት ግዴታህን የምታከናውንበት ጊዜ ነው፡፡

ብዙ ዜጎች የምርጣቸውን ባለሥልጣናታቸውን እና አንድ ድምፃቸውን በማመን አንድ ላይ ማነጋገር ወይም ድርጊቱ በጣም የተወሳሰበ አይደለም የሚል እምነት አላቸው። ይህ ከእውነት የራቀ ነው። ባለሥልጣናት እና ሠራተኞቻቸው የምርጫ አስተዳዳሪዎችን መልእክት በንቃት ይከተላሉ፤ የምታደርጉት አስተዋጽኦ በምርጫ ውሳኔ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል፥ ቅድሚያ መስጠትን እና የሕግ ነክ ጉዳዮችን ያቀርባል። ይህ የተሟላ መመሪያ ስለመረጣችሁ ባለሥልጣናት በፈቃደኝነትና በራስ የመተማመን ስሜት ሊወስናችሁ ይገባል።

ድምፅህ ለውጥ ያመጣል?

የተመረጡ ባለሥልጣናት በተለያየ የመንግሥት ደረጃ፣ ከአካባቢው ማዘጋጃ ቤት ወደ ዋሽንግተን ዲ ሲ ዋና ከተሞች የሚወክሉትን የሚወክሉ ናቸው፡፡ እናንተ ወኪሎችን ስታነጋግሩ ለመንግሥታቸው አስፈላጊ ስለሆኑት ነገሮች ጠቃሚ የሆነ መረጃ ትሰጧቸውላቸዋላችሁ። ይህ አስተርጓሚ በውሳኔያቸው ላይ ቀጥተኛ ተጽዕኖ ያሳድራል፥ ለሕገ ወጥ ጉዳዮች ቅድሚያ ይሰጣሉ፥ እንዲሁም ለኅብረተሰቡ ፍላጎት ያላቸውን ግንዛቤ ይቀርጻሉ።

አንድ ርዕሰ ጉዳይ አንድ ትልቅ መልእክት የሚያቀርብ ከሆነ ጉዳዩ በምርጫው ላይ የተመሠረተ መሆኑን ለባለሥልጣን ያሳውቃል ። ይህም ሕግን የሚደግፍ ፣ በሕግ የሚከበር ፣ በሕግ ላይ የተወሰነ መንገድ የሚደግፍ ወይም ጉዳዩን ይበልጥ የሚያዳምጥ እንደሆነ የሚጠቁም ነው ።

በፖሊሶችና በሕግ ላይ ተጽዕኖ ማሳደር

የኮንፊቴክ ሠራተኞች የችግሩን ጉዳይ ለማስተካከል ከመንግሥት ጋር ቀጥተኛ ግንኙነት አለው፡፡ ባለሥልጣናት ከመንግሥት ጋር ስለ አንድ ጉዳይ ሲሰሙ እነዚህን ጉዳዮች ለማስተካከል ፣ አሁን ያለውን ሕግ ለማራመድ ወይም ደግሞ በችግሩ ላይ ያሉትን ጉዳዮች በችሎታ ላይ ለማስተካከል ሊሠሩ ይችላሉ። የኮምፓስ ሠራተኞች የምርጫው አስተያየቶች የየራሷን ጉዳይ በፕሬዚዳንት ላይ ቅድሚያና የድምፅ ውሳኔ በማካሄድ ረገድ ወሳኝ ሚና እንደሚጫወቱ በተደጋጋሚ አረጋግጠዋል።

ከግለሰቦች ውሳኔ በተጨማሪ መደበኛ የሆነ የሐሳብ ግንኙነት ባለሥልጣናት በአጎራባች ውይይታቸው ውስጥ ያለውን ሰፊ አዝማሚያና የሚያሳስባቸው ነገር እንዲገነዘቡ ይረዳቸዋል። ይህ ቀጣይ ውይይት የፖሊሲውን አጠቃላይ ግብ ያስተላልፋል፤ እንዲሁም ለራሳቸው ወኪሎች በጣም አስፈላጊ ለሆኑ ጉዳዮች ቅድሚያ ለመስጠት ያስችላቸዋል። ድምፅህ ይህን ትልቅ ጭውውት ለማካሄድ አስተዋጽኦ ያደርጋል፤ እንዲሁም የአካባቢያችሁ ፍላጎት በመንግሥት ድርጊት እንዲንጸባረቅ ያደርጋል፡፡

የመድረክ ስም

ስለ ግለሰቦችህ መገናኛ መስመር መነጋገርም በኃላፊነት ቦታ ላይ ነው፡፡ ስለ ሥልጣኑና ስለ ድምፃቸው ሒሳብ ጥያቄ ስትጠይቅም ጠቅላላ አጠቃቀምን በትኩረት እያዳመጡ መሆኑን ታስታውሳቸዋለህ። ይህ ኃላፊነት ለመንግሥት ጥሩ ምላሽ ለመስጠትና ወኪል ለመሆን በጣም አስፈላጊ ነው። ባለሥልጣናት የይግባኝ ጉዳይን ችላ ብለው የሚመለከቱ ባለሥልጣናት ደግሞ በምርጫው ሣጥን ላይ ጉዳት ሊያስከትሉ ይችላሉ፤ ከወገኖቻቸው ጋር ትርጉም ያለው ግንኙነት የሚደግፉ ሰዎች ግን ብዙውን ጊዜ ይበልጥ ጠንካራ ድጋፍ ይሰጣሉ።

በቋሚነት የሐሳብ ግንኙነት ማድረግ ስለ ተወካዮችህ አቋም እና ድርጊት መረጃ ለማግኘት ያስችልሃል፡፡ አንድ ባለሥልጣን ስለ አንድ ጉዳይ ስታነጋግር ብዙውን ጊዜ አቋማቸውን የሚያብራራ መልስ ይሰጥሃል፤ ይህም በእርግጥ የምታደርጉትን ነገር እና ፍላጎትህን የሚወክሉ መሆን አለመሆኑን ለመገምገም ያስችልሃል። ይህ መረጃ ወደፊት ምርጫ ላይ የድምፅ ውሳኔ ስታደርግ በጣም ጠቃሚ ይሆናል።

በማኅበረሰቡ ውስጥ አንድ ላይ ሆኖ መሥራት

የግለሰቡን ትኩረት የሚስቡ ድምፆች አንድ ላይ ሆነው የሚጫወቱት እርምጃ ትልቅ ለውጥ ያመጣል ።

የተመረጡ ባለሥልጣናትህን ለይቶ ማወቅ

ወደ ምርጫ ባለሥልጣናት ከመገናኘትህ በፊት ማንነታቸውን ማወቅ ያስፈልግሃል፡፡ አብዛኞቹ ዜጎች በተለያዩ የመንግሥታት ደረጃዎች ውስጥ በርካታ ተወካዮች አሏቸው፤ እንዲሁም በምታነጋግራቸው ጉዳይ ላይ ተመሥርተው ለተገቢው ባለሥልጣን መልእክት መንገር አስፈላጊ ነው፡፡

የአካባቢው መንግሥት ተወካዮች

በአካባቢህ ያሉት እነዚህ ተወካዮች እንደ አካባቢው ሕግ ፣ የዞን ሥርዓት ፣ የሕዝብ አገልግሎት ፣ ትምህርት ቤቶችና ማኅበረሰቡ እድገት ያሉትን ጉዳዮች የሚመለከቱ ጉዳዮችን ይመለከታሉ ።

አብዛኞቹ ባለሥልጣናት ፣ የተመረጡ ባለሥልጣናት ሁሉ የኢንተርኔት መመሪያዎችን ይዘው በመምጣት የከተማውን አዳራሽ ወይም የአካባቢ አስተዳዳሪ ቢሮውን በቦታው እንዲረዱህ መጠየቅ ይችላሉ ።

የስታተስባር ደረጃዎች

መንግሥት በሕግ አዋጆች (በአብዛኛው የመንግሥት ተወካይ እና የመንግሥት ምክር ቤት) እና እንደ ገዥው፣ ጠቅላይ ጠቅላይ ሚኒስትር እና የመንግሥት ጸሐፊው ነው። የመንግሥት ሕግ አዋጆች መንግሥት ግብርን፣ የትምህርት ፖሊሲን፣ የጤና ጥበቃን ሥርዓት፣ ወንጀለኛ ፍትሕንና በአገርህ ውስጥ ያለውን መሠረተ ትምህርትን የሚመለከቱ ጉዳዮችን ይመለከታሉ።

አብዛኞቹ የመንግሥት ድረ ገጾች የባለሥልጣናት አድራሻህን በድረ ገጽ ላይ የግለሰቡን ወኪሎች ለማግኘት የሚያስችል መሣሪያ ያቀርባሉ። እነዚህ መሣሪያዎች ብዙውን ጊዜ መረጃ ፣ አውራጃ ካርታ እና በእያንዳንዱ የባለሥልጣናቱ ድረ ገጽ ላይ የሚገኙ ድረ ገጾችን ያቀርባሉ።

የፌደራል ተወካዮች

በፌዴራል አደረጃጀት ላይ መላ የአገርህ ግዛትን የሚወክሉ ሁለት የዩናይትድ ስቴትስ ምክር ቤት አባላትና አንድ የዩናይትድ ስቴትስ ተወካይ የኮንጀለሮችን አውራጃ ወክለው ናቸው፡፡ እነዚህ ባለሥልጣናት እንደ ፌዴራል ሕግ፣ የውጭ ፖሊሲ፣ ብሔራዊ የመሟገት ጉዳይ፣ የእርስ በርስ ንግድ እና የፌዴራል የንግድ ፕሮግራማትን የሚመለከቱ ብሔራዊ ጉዳዮችን ይመለከታሉ፡፡

የዩናይትድ ስቴትስ ተወካዮች ምክር ቤት እና የዩናይትድ ስቴትስ ምክር ቤት ድረ ገጾች ሁለቱም ወኪሎችን ለማግኘት መሣሪያዎችን ያቀርባሉ። በተጨማሪም እንደ ዩ ኤስGO's የተመረጡ ባለሥልጣናት ዲስክ ]] እና እንደ ] ጠቅላላ የአካል መረጃ ባለቤት ለሆኑ ባለሥልጣናት ሊሰጥ ይችላል።

አከራካሪ ጉዳዮችን ከትክክለኛው ባለ ሥልጣናት ጋር ማስማማት

ስለ ፌዴራል ኢሚግሬሽን ፖሊሲ ወይም ስለ አንድ የዩናይትድ ስቴትስ መናፈሻ ጉዳይ ምን ዓይነት የመንግሥት ደረጃ ላይ እንደሚገኝ መረዳት ውጤት የለውም፡፡

• የአካባቢ ጉዳዮች: ዞኒንግ፣ የአካባቢው ግብር፣ የማዘጋጃ ቤት አገልግሎት፣ ፓርኮች እና መዝናኛ፣ የአካባቢው ሕግ አስፈጻሚዎች፣ የሕዝብ መጓጓዣ፣ በአካባቢው ትምህርት ቤቶች
• የመንግሥት ጉዳዮች: የመንግሥት ግብር፣ የትምህርት ደረጃ፣ የመንግሥት አውራ ጎዳናዎች፣ የሕግ ፈቃድ፣ የመንግሥት ወንጀለኞች ሕግ፣ የጤና ጥበቃ መመሪያዎች፣ የአካባቢ ጥበቃ
• የፌዴራል ጉዳዮች: ብሔራዊ የመከላከያ ህግ፣ ማኅበራዊ ደኅንነት፣ Medikare, ፌዴራል ቀረጥ, interistat የንግድ፣ ሲቪል መብቶች, ውጭ ፖለቲካ

ለምሳሌ ያህል የትምህርት ቦርድ ፣ የትምህርት ክፍሉና የፌዴራል የትምህርት ፖሊሲ በተለያየ ደረጃ ላይ የሚገኙ ጉዳዮችን ያጠቃልላል ።

የተመረጡ ባለሥልጣናትህን የምታነጋግርበት መንገድ

እያንዳንዱ ዘዴ ያለው ጠንካራና የአቅም ገደብ መረዳቱ ለሁኔታዎችህ የተሻለውን ዘዴ ለመምረጥ ያስችልሃል ።

ስልክ መደወል: - በቀጥታና በአጭር ጊዜ ውስጥ

ስልክ ስልክ ስልክ የሚደወልበት ጊዜ ለመለስና ለመዝጋት ያስፈልገዋል፤ ይህም ብዙውን ጊዜ ከኢሜይል ይልቅ ክብደት የሚይዙትን ነገር ያመለክታል። በምትደወልበት ጊዜ የሚያሳስባችሁን ነገር ከሚያዳምጥ ፣ የሚቻል ከሆነ ጥያቄዎችን መልስ የሚሰጥ እና ስለ ጉዳዩ ያለህን አቋም የሚመዝግበው ሠራተኛ ነው፡፡

በተለይ ስልክ ስልክ ደውሎ እንደ በችሎታ ላይ የሚቀርቡትን ጊዜ የሚሻሙ ጉዳዮች ያጠቃልላል። በተለይም ደግሞ በአጭር ጊዜ ውስጥ ስለ አንድ ጉዳይ የሚደወሉ በርካታ አካላት አንድ ላይ ሆነው አንድ ጉዳይ ሲነጋገሩ በጣም ሊነኩ ይችላሉ። አብዛኞቹ የሕግ ቢሮዎች በዝርዝር የደወሉን የቴሌፎን ግንዶች ያስቀምጣሉ፤ በእያንዳንዱ ወገን የድውዮች ቁጥር ይከታተላሉ፡፡

በምትጠራበት ጊዜ ፣ አንድ አጭርና ግልጽ መልእክት ተዘጋጅተህ ተዘጋጅ ። ስምህንና አድራሻህን በመገልበጥ ራስህን እንደ አንድ አካል አጠቃቀምህ ግለጥ ፤ የምትጠራበትን ጉዳይ በግልጽ ግለጽ ፤ ቦታህን በግልጽ ግለጽ ፤ እንዲሁም አንድ ሰው አንድ ዓይነት ውክልና እንዲያደርግልህ መጠየቅ ትችላለህ። ጥሪህን እንደ አጭር ነገር ማድረግህ የሠራተኞቹን ሰዓት ለማክበርና ሌሎች አካላትን ለመርዳት ።

ኢሜይል

ኢሜይል ተጨማሪ ዝርዝር መረጃ ለመስጠት እና የጽሑፍ የመልእክት መዝገብ ለመሥራት ያስችልሃል። አብዛኞቹ የተመረጡ ባለሥልጣናት በድረ ገጻቸው ላይ የይለፍ ፎርማቶች አሏቸው ወይም ለኢሜይል አድራሻዎች ይሰጡታል። አንድ ውስብስብ የሆነ ጉዳይ ማስረዳት ሲያስፈልግህ፣ ድጋፍ የሚሰጥ ሰነድ ስትሰጥ ወይም ደግሞ ነጥቦቹን በግልጽ አስረድተሃል።

በኢሜይል መልእክት በሚላክበት ጊዜ ጉዳዩን ለይቶ የሚያሳውቅ ግልጽ የሆነ ርዕስ ተጠቀም ፣ ባለሥልጣንን በአክብሮት አነጋግር ፣ ሙሉ አድራሻ እንዳለህ አድርገህ አስረዳ ።

በኢሜይል የሚተላለፉ መልሶች ብዙውን ጊዜ በደብዳቤ መልክ እንደሚሰጡ አትዘንጉ፤ በተለይ በጣም ብዙ የሆኑ ጉዳዮችን በተመለከተ፤ መልእክታችሁ አንድ ዓይነት ቢሆንም እንኳ አሁንም እየተቆጠረና እየተሰበሰበ ነው።

በጽሑፍ የሰፈሩ ደብዳቤዎች ፦ በወግ ላይ የተመሠረተና አሳቢነት የተንጸባረቀበት

ባሕላዊ ደብዳቤዎች በፖስታ ቤት የሚላኩት አሁን በጣም የተለመዱ ቢሆኑም በተለይ ለአካባቢ ባለሥልጣናት ግን ውጤታማ ሊሆኑ ይችላሉ። ደብዳቤዎች ከኢሜይል የበለጠ የቃል ኪዳን ቃል ኪዳንን ያሳያሉ፤ ምክንያቱም ይበልጥ ጥረት ማድረግና መላክ ያስፈልጋል። በተለይ ደግሞ ዝርዝር ማብራሪያ የሚጠይቁ ጉዳዮችን ወይም በይበልጥ በፈለጉ ጊዜ የይግባኝ ጥያቄ ማቅረብ አስፈላጊ ነው፡፡

የመልስ አድራሻህን በሙያው፣ በቀኑ፣ በባለቤቱ አድራሻ፣ በወግ ላይ ሰላምታ በመለዋወጥ፣ ስለምትሰጠው ነገርና ስለምትጠይቀው ነገር ግልጽ አንቀጽዎች፣ በአክብሮት መደምደም እና ፊርማህን ግለጹ። እንደ ኢሜይል ሁሉ ደብዳቤዎች በአጭርና ትኩረት ሰጥተው ይያዙ፥ እንደየአብዛኛው ደግሞ አንድ ገጽ ብቻ አይበልጡም።

የግልና ጠቅላላ ስብሰባዎች

ከመረጣቸው ባለሥልጣናት ጋር በአካል መገናኘት በጣም ከሚያሳስባቸው የመገናኛ ዘዴዎች አንዱ ቢሆንም በተለይ ደግሞ ከሁሉ በላይ የሆኑ ባለሥልጣናት ዝግጅት ማድረግ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል ።

ስብሰባ ለመጠየቅ የባለሥልጣንን ፕሮግራም ወይም የኦርቶዶክስ አገልግሎት አስተባባሪን ማነጋገር፣ ሊወያይበት የምትፈልገውን ጉዳይ ማስረዳት፣ ጊዜውን አገናዝቦ ማስተካከል እና ከባለሥልጣናት ጋር መገናኘት ዝግጁ መሆን ያስፈልጋል፤ የሰራሕተኛዎቹ አባላት ብዙውን ጊዜ በፖለቲካ ጉዳዮች ረገድ ጠበብት ናቸው እና ባለ ሥልጣን በሚሰጠው ሥልጣን ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ።

በአካል ስንገናኝ የንግግር ነጥብ አስቀድመህ አዘጋጅ፥ ድጋፍ የሚሰጡ ቁሳቁሶችን ወይም ሰነድን አመጣ፥ ጊዜን አክብረህ አክብር፥ አዳምጥ እና ተናገር እንዲሁም የአመስጋኝነት ደብዳቤ እና በስብሰባው ላይ ቃል የተገባልን ተጨማሪ መረጃ ተከታትሎ ይከተላሉ፡፡

የከተማ አዳራሾችና የሕዝብ ፎረምዎች

እነዚህ ሁኔታዎች ጥያቄ መጠየቅና የሚያሳስባቸውን ጉዳዮች በሕዝብ ፊት ለማንሳት ፣ ከሌሎች ሰዎች ጆሮ ለማሰማትና የእናንተ ተወካይ ጥያቄ በሚቀርብበት ጊዜ ምን ምላሽ እንደሚሰጥ ለማየት ያስችላሉ። በእነዚህ ስብሰባዎች ላይ መገኘት የዜግነት ጥምረትን ያሳያል፤ እንዲሁም የሚያሳስባችሁን ነገር ከሚደግፉ ሰዎች ጋር ለመገናኘት ያስችላሉ።

በምረቃው ላይ ስትገኝ በተለይ የሕዝብ ፎረም ስለ ጉዳዩ ትኩረት ለመስጠትና ኅብረተሰቦችን ለመደገፍ የሚያስችል ድጋፍ ለመገንባት ጥሩ ምሳሌ መሆንና ሌሎች እንዲካፈሉ ለማስቻል መነጋገርና አክብሮት ማሳየትን ይጨምር ይሆናል፡፡

ማኅበራዊ አውታር: - በሕዝብ ፊትና በግልጽ የሚታይ

ብዙ የተመረጡ ባለሥልጣናት እንደ ትዊተር ፣ ፌስቡክ እና ኢንስታግራም ባሉት ማኅበራዊ አውታር ላይ በንቃት ይጫወታሉ። ማኅበራዊ ሚዲያ በሕዝብ ፊት የሐሳብ ግንኙነት ለማድረግ ያስችላችኋል፤ ይህም ለመንግሥት ባለሥልጣናት ብቻ ሳይሆን ለሌሎች ተቋማትና የመገናኛ ብዙኃን መገናኛ ብዙኃን ጭምር ሊዳረስ ይችላል። በተለይ የሕዝብ ድረ ገጾች ስለ ጉዳዩ ያላቸውን ግንዛቤ ለማሳደግ እና በሕዝብ ድጋፍ ወይም ተቃውሞ ለማሳየት ያስችላችኋል፡፡

በማኅበራዊ ሚዲያ፣ በባለ ሥልጣኖች ስም ስምም፣ በሀሽታጋዎች፣ ግልጽና አጠር ባለ መንገድ መልእክትን በማካፈል፣ በሕዝብ ፊት በሚሰጡ ድረ ገጾችና የግል መልእክቶች ላይ በምላሹ እንደ ግብህ ላይ ተመሥርቶ በማሰላሰል የማኅበራዊ ሚዲያን መገናኛ መገናኛ ብዙኃን ሕዝባዊ እና ዘላቂ መልእክት መሆኑን እና መልእክቶችህን እንደ ገንቢና ደጋፊ መቁጠር እንደሚፈልጉ እንዲያሳዩ አድርግ።

ማኅበራዊ ሚዲያ ግልጽነትን ለማስፋት ውጤታማ ሊሆን ቢችልም ይህ ብቸኛው የመገናኛ ዘዴ ሊሆን አይገባም።

ውጤታማ መልእክት መፍጠር

ጥሩ ጥሩ ጥሩ ጥሩ ጥሩ ጥሩ ጥሩ ጥሩ መልእክት በቁም ነገር ሊታይ ፣ በሚገባ ሊረዳና በባለ ሥልጣንና በሠራተኞቹ ሊሠራ ይችላል ።

አቋማችሁን እንደያዘ አሳዩ

ይህ ወሳኝ ነው የተመረጡ ባለሥልጣናት ከራሳቸው አባላቶቻቸው መካከል ለግምታዊ ሐሳብ ወይም ለተቃዋሚዎች ሊሰጡ ይችላሉ። ትንታኔህ ከተናገራችሁ መልእክታችሁ ያን ያህል ትኩረት ሊሰጠው ወይም ሙሉ በሙሉ ሊታበል ይችላል።

ከባለ ሥልጣን ወይም ከሠራተኞች ጋር የግል ግንኙነት ካለህ፣ ወይም ቀደም ሲል ከእነርሱ ጋር ተነጋግረህ ከነበረ ይህን ጥቀስ። ከወኪሎችህና ከሠራተኞችህ ጋር በቋሚነት ግንኙነት ማድረግ በጊዜ ሂደት የሐሳብ ግንኙነትህን ሊጨምር ይችላል።

ዓላማህን በግልጽ ተናገር

ወደ አንድ ነጥብ በፍጥነት ድረሳችሁ። በመጀመሪያው ወይም በሁለት ዓረፍተ ነገር ላይ ለምን እንደምታነጋግሩት በግልጽ ግለጹ። ስለ አንድ ሕግ የምትጽፉ ከሆነ የሒሳብ ቁጥር እና የማዕረግ ስምን አስቀመጡ። ከሰፋ ያለ ጉዳይ ላይ የምትወያዩ ከሆነ ግን ስም አትጥሩት። የሕግ ሠራተኞች በየቀኑ በመቶዎች የሚቆጠሩ የሐሳብ ግንኙነትን ይቆጣጠራሉ፤ ስለዚህ ግልጽና ግልጽነት በጣም አስፈላጊ ነው።

ለምሳሌ: "እንግዲህ በኢች አር 1234, ንጹሕ ውኃን ለመጠበቅ በተዘጋጀው ሕግ ላይ አዎ እንድትሉ እያሳሰባችሁ ነው፡፡

አቋማችሁንና የማሰብ ችሎታችሁን አብራራ

በተለይ የግል ታሪኮች በጣም ከፍተኛ ኃይል አላቸው፤ ምክንያቱም የግል ታሪኮች በፖሊሲ ጉዳዮች ላይ ለሰብዓዊው ገጽታና ለባለሥልጣናት ሕግ በአጎራባች ክልሎች ውስጥ የሚገኙ ሰዎችን እንዴት እንደሚነካ እንዲገነዘቡ ይረዷቸዋል።

ለምሳሌ ለሕክምና ሕግ እየጣራችሁ ከሆነ የአሁኑ ፖሊሲ በቤተሰባችሁ ዘንድ ያለውን እንክብካቤ እንዴት እንደነካ ልትጋራ ትችላላችሁ። ስለ አካባቢ ጥበቃ የምታስቡ ከሆነ ብክለት በአካባቢያችሁ ላይ ምን ተጽዕኖ እንዳሳደረ ልትገልጹ ትችላላችሁ። እነዚህ የግል ግንኙነቶች መልእክታችሁን ከግምታዊ የፖለቲካ ክርክር ይልቅ መልእክቱን ብቻ እንዲያስታውሱና እንዲያሳስቡ ሊያደርጉ ይችላሉ።

የሚቻል ከሆነ አቋማችሁን በእውነታው ደግፉ ፤ ሆኖም ከአቅም በላይ የሆነ መረጃ በመስጠት ወይም በጣም በተራቀቀ ቋንቋ አንባቢው እንዲናገር አትፍቀዱ ።

አንድ ጥያቄ አቅርቡ

ሁልጊዜ ግልጽና ቀጥተኛ የሆነ የድርጊት ጥያቄ ማቅረብ ያስፈልጋል፤ በባለሥልጣን ላይ ምን እንዲያደርጉ እንደምትፈልግ ንገራቸው፡፡ ይህም ሕግን በመምረጥ ፣ በሕግ በመደገፍ፣ በሕግ በመደገፍ ወይም በመቃወም ፖሊሲን በመደገፍ፣ በማኅበረሰቡ ስብሰባ ላይ በመገኘት ወይም አንድ ጉዳይ በመመርመር ላይ ሊገኝ ይችላል፡፡

በግልጽ የተቀመጡት ልመናዎች ለሕክምናው ጥሩ ምላሽ ከመስጠት ይልቅ “እባካችሁ ስለ ሕክምናው አንድ ነገር አድርጉ ” ከማለት ይልቅ“ እባካችሁ ከሐኪም ጋር ተደጋፊው 667” በሚባለው የመከላከያ ሐሳብ ላይ ተጨማሪ መረጃ እንዲሰጡ ይረዳሉ፡፡

አክብሮት የተንጸባረቀበት ቶኒ ይኑራችሁ

ሁልጊዜም በከባድ ሁኔታ መነጋገርን፣ ባለሥልጣን ከሚሰጠው ሥልጣን ወይም ድርጊት ጋር በምታጋጩበት ጊዜም እንኳ ሳይቀር አክብሮት በተሞላበት መንገድ መነጋገርን ይመርጣል። የጠላትነት፣ የማስፈራራት ወይም አክብሮት የጎደለው መልእክት ወደ ጎን ገሸሽ ሊደረግ ወይም ሊነገር ይችላል።

በራስህ ጥቃት ሳይሆን በችግሩ እና በፖሊሲ ላይ ትኩረት አድርጉ። “በአቋማችሁ...... ወይም...

አክብሮት በተሞላበት መንገድ መነጋገር በራስህ ላይ ጥሩ ምላሽ የመስጠትን አጋጣሚ ይጨምራል፤ ባለ ሥልጣንህም ለራስህ አመለካከት ግልጽ ይሆንልሃል፡፡

አጠቃቀምህን ጠብቅ

የሕግ ባለሙያዎች በጣም ግዙፍ ጥራዞችን የጋራ መልእክት. መልእክት የመግባት ዕድላቸው በጣም ሰፊና ግልጽ የሆነ ነገር ነው. ዓላማው ለአጭር ነገር እና አስፈላጊ መረጃዎችን በሙሉ በማካተት: መለያህ እንደ አንድ አካል፣ ጉዳይ የምትገልጸውን, አቋማችሁንና ማስረጃችሁንና የይምረጡ ጥያቄችሁን አንድ ላይ ያካትታል።

በኢሜይልና በደብዳቤዎች አማካኝነት ጥቂት አንቀጾችን ወይም አንድ ገጽ ለማተም ጥረት አድርግ ።

የጣቢያ ዝርዝር

በጽሑፍ የሰፈረ መልእክት ከመላክህ በፊት የአጻጻፍ ስልትና የሰዋስው ሥርዓት ግልጽነት በጥንቃቄ ማንበብ ትችላለህ ።

የተዛባና የተሳሳቱ የመገናኛ ዘዴዎች ጊዜ ወስዳችሁ አሳቢነት የተሞላበት መልእክት እንደደረሳችሁና ጉዳዩን በቁም ነገር እንደምትመለከቱ ያሳያሉ፡፡

የሐሳብ ግንኙነትህ ከፍተኛ ጥቅም ያለው እንዲሆን ጊዜ መመደብ

ስትራቴጂያዊ የጊዜ አጠቃቀም የመልእክትህን ተጽዕኖና ውሳኔን በተመለከተ ያለውን ውጤት በእጅጉ ሊጨምር ይችላል።

ቀን መቁጠሪያ

ከባለሥልጣናት ጋር ስለ አንድ ሕግ የምትነጋገር ከሆነ በሕግ አጠቃቀም ላይ ሐሳብህን በሕግ አጠቃቀም ላይ ማሳለፍ በጣም አስፈላጊ ነው፡፡

አብዛኞቹ የሕግ አካላት መቼ ወጪ እንደሚደረግ የሚያሳዩ የቀን መቁጠሪያዎችን ያዘጋጃሉ. እነዚህን የቀን መቁጠሪያዎች በንቃት ይከታተላሉ ቅድሚያ ቅድሚያ ቅድሚያ ቅድሚያ ቅድሚያ ቅድሚያ. ለፌዴራል ሕግ, እንደ ድረ ገጾች.congrass.gov]] ስለ ውሳኔ እና ስለ ውይይቱ ስለ ውሳኔው መረጃ ይሰጣል።

በውጤቱም መጀመሪያ

በዚህ ደረጃ ሕግ ይበልጥ ሊስተካከለ የሚችል ሲሆን ባለሥልጣናትም ለባለሥልጣናት ተጨማሪ መረጃና ማስተካከያ ሊሰጡ ይችላሉ: ለመጨረሻው ድምፅ ሒሳብ ከደረሱ በኋላ ብዙውን ጊዜ ሥልጣኑን ማቋቋምና ለውጥ ማድረግ አስቸጋሪ ይሆናል ።

በተመሳሳይ፣ ስለ አንድ የሕግ ጉዳይ ገና በሕግ ተወስኖ ከተሰማህ በቅድሚያ መነጋገር ባለሥልጣናት ከጊዜ በኋላ ሕግ በሚወጣበት ጊዜ ስለ ጉዳዩ በሚያቀርቡት ጥያቄ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል፡፡

በካሴትና በአውራጃ ሥራ ወቅት

የሕግ አካላት በውሳኔያቸው ላይ ሲገኙ የተመረጡ ባለሥልጣናት ብዙውን ጊዜ ወደ አውራጃዎቻቸው ተመልሰው የከተማ አዳራሾችን ፣ ቢሮ ሰዓትን ወይም ሌሎች የክህደት ድርጊቶችን ያካሂዳሉ። እነዚህ ጊዜያት በግለሰቡ መካከል የሐሳብ ግንኙነትና ስብሰባ ለማድረግ ጥሩ አጋጣሚ ሊሆናቸው ይችላል። ባለሥልጣናት በስብሰባ ላይ በንቃት ካልሆኑ ለግንባታዎች የሚሆን ጊዜ ሊኖራቸው ይችላል፤ ብዙውን ጊዜ ደግሞ እነዚህ ጊዜያት የጊዜ አጠቃቀምን ሐሳብ በመቁጠር ስለጉዳዩ ጉዳይ ለመለካት ይጠቀሙባቸዋል።

ቋሚና የማያቋርጥ የሐሳብ ልውውጥ

አንድ ሕግ በውሳኔው ረገድ ስትራቴጂያዊ የሆነ ጊዜ አስፈላጊ ቢሆንም ወዲያውኑ ድምፅ ሲሰማ ባለ ሥልጣናትን በማነጋገር ብቻ ተወስኑ፡፡

ከተገናኘህ በኋላ ምን ማድረግ ይኖርብሃል?

በምርጥ ባለ ሥልጣንህ ላይ ከተነጋገርክ በኋላ ምን ነገር እንደሚከሰት መረዳትህ በሕይወታችሁ ውስጥ ሊደረስባችሁ የሚችል ነገር እንዲፈጸምና በቀጣይነት ጥረት ላይ ትኩረት ለማድረግ ሊረዳችሁ ይችላል ።

የጥያቄው መልስ ጊዜና ዓይነት

የጥያቄው መልስ በባለሥልጣን ፣ በምግባሩና በምርጫው ብዛት ላይ የተለያየ ነው፡፡

በተለይ በጣም በተራቀቀ ጉዳዮች ላይ የሚቀርቡት አብዛኞቹ መልሶች ባለሥልጣኑ ጉዳዩን በተመለከተ ያለውን አጠቃላይ አቋም የሚያሳዩ ደብዳቤዎች ናቸው። እነዚህ ሐሳቦች ምንም እንኳን ምንም ዓይነት መልእክት እንደደረሳቸውና እንደተቆጠሩ ያሳያሉ። ይበልጥ የግል መልሶች ያነሳሃቸውን አንዳንድ ጥያቄዎች ሊጠቅሱ ወይም ሊመልሱልህ ይችላሉ፡፡

ደብዳቤ ቢደርሳችሁ ወይም መልእክቱ ያሳሰባችሁን ሁሉ ሙሉ በሙሉ ባይፈታ ተስፋ አትቁረጡ። የሐሳብ ግንኙነትህ አሁንም ቢሆን ጠቃሚ ነው በቢሮውም እየተመራ ነው፡፡

የውስጥህ ክፍል የሚመረምረው እንዴት ነው?

የሕግ ቢሮዎች የመገናኛ ዘዴዎችን በመጠቀም ሁሉም መገናኛ ዘዴዎችን ይከታተላሉ። የቡድኑ አባላት እያንዳንዱን ግንኙነት ያስቀምጣሉ፤ የችግሩን አቋሙ ስለ ጉዳይ፣ ስለ የሐሳብ ግንኙነት ዘዴ እና ስለ መነሻ ነጥቦች ያለውን አመለካከት በማስተዋል ይመለከታሉ። ይህ መረጃ ባለሥልጣናት በተለያዩ ጉዳዮች ላይ ያላቸውን አመለካከት ለመረዳት ይመረምራሉ።

ይህ ጉዳይ በባለሥልጣኑ ቅድሚያ፣ በድምፅ ምርጫ እና በሕዝብ ፊት በሚሰጡ ሐሳቦች ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል።

ተግቶ መሥራት የሚቻልበትን ጊዜና መንገድ

በትክክለኛው ጊዜ ውስጥ መልስ ካልተቀበልክ (አብዛኛውን ጊዜ ከአራት እስከ ስድስት ሳምንታት ለጽሑፍ መልእክት መሰጠት) ተገቢ ነው፡፡ መጀመሪያ የጽሑፍ መልእክትህን በማመሳከርና በትሕትና መልስ በመጠየቅ አጭር መልእክት መላክ

በተጨማሪም ሁኔታዎች ቢለወጡ ወይም ከመጀመሪያ ውይይቱ ጋር የሚስማማ አዲስ መረጃ ቢገኝ በይበልጥ መከታተል ይኖርባችኋል፡፡

በተጨማሪም ቁልፍ ድምፅ ወይም ውሳኔ ላይ በመድረስ አቋምህን የደገፉ ባለ ሥልጣናትን ማመስገን ወይም ደግሞ የፈለጉትን ነገር በመምረጥ ላይ ማማረር (አመስጋኝነት) የፈለጉትን ነገር የተለየ ድምፅ እንዲሰጡ ማድረግ ይቻላል፡፡ ይህ ቀጣይ የሆነ ውይይት ግንኙነቶችን ለማጠናከርና ለድርጊቶቻቸው ትኩረት መስጠትህን ያሳያል፡፡

ሊርቋቸው የሚገቡ የተለመዱ ስህተቶች

የጋራ የሆኑ እንቅፋቶችን መረዳትህ ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት ለማድረግና ለራስህ የማደጎ ጥረት እንቅፋት ከመሆን እንድትቆጠብ ሊረዳህ ይችላል ።

ስህተት የሆነውን ባለ ሥልጣን ማግኘት

በጣም ከተለመዱት ስህተቶች አንዱ ጉዳይህን በተመለከተ ሥልጣን የሌለውን አንድ ባለ ሥልጣን ማነጋገር ነው። ስለ ጉዳዩ ምን ዓይነት መንግሥት እንደሚቆጣጠርና ሐሳቡን ከግምት ውስጥ በማስገባት የዩናይትድ ስቴትስን ምክር ቤት ስለ አንድ የከተማ ጉዳይ ማነጋገር ጊዜህንና የሠራተኞቹን ጊዜ ያባክናል፡፡

ማንን ማነጋገር እንዳለብህ ግራ ከተጋባህ፣ ከአካባቢው መንግሥት ጀምር ወይም ጠቅላላውን የመንግሥት መረጃ መስመር መመሪያ ጠይቅ። መልእክታችሁን ወደ ተሳሳተ ቢሮ ከመላክ ይልቅ ትክክለኛውን ባለሥልጣን ለይቶ ለማወቅ ጥቂት ደቂቃዎች መወሰድ ይሻላል፡፡

ደብዳቤዎችን ወይም ልመናዎችን ብቻ መጠቀም

ምንም እንኳ ምልጃ እና የደብዳቤ ዘመቻዎች ለአንድ ጉዳይ ሰፊ ድጋፍ ሊያሳዩ ቢችሉም በአብዛኛው ጥቅሙ የግል መልእክትን ከሚለውጡ ጋር ሲነፃፀር ግን በጣም አነስተኛ ነው። ባለሥልጣናት እና ሠራተኞቻቸው በቀላሉ የፊደላትን ፊደላት ማወቅ ይችላሉ፤ እነዚህ መልእክት በሚቆጥሩበት ጊዜ ግን ከመጀመሪያዎቹ መልእክት ጋር የሚጋጩትን ክብደት ይቀንሳሉ።

በደብዳቤ ዘመቻ ላይ ከተካፈልክ መልእክቱን የግል ሐሳብህን ለማሰባሰብ ጊዜ ውሰድ ።

ልቅ ወይም ርኩስ መሆን

ስለ ጉዳዩ በግልጽ የማይናገሩ መልእክት፣ ቦታህ ወይም ጥያቄህ ለባለሞያዎች ሊሠራና ለተገቢው ምላሽ ሊሰጥ አስቸጋሪ ነው፡፡

በግልጽ መነጋገርህ መልእክታችሁ በትክክል መከፋፈሉንና መቁጠርን እንዲቀጥልና ጉዳዩን ለመረዳትና ምላሽ ለመስጠት ቀላል እንዲሆንለት ያደርጋል ።

ትክክለኛ መረጃ መስጠት

መረጃውን በመልእክታችሁ ውስጥ ከማስገባታችሁ በፊት ሁልጊዜ እውነታዎቹን ማረጋገጥ ትችላላችሁ። ትክክለኛ መረጃ መስጠት እምነት የሚጣልብህ መሆኑን ያዳክማል፤ ከባለቤቱ ቢሮ ጋር ያለህን ግንኙነት ሊያበላሽ ይችላል። አኃዛዊ መረጃዎችን ፣ ጥናቶችን ወይም የሕግን ግልጽ ዝግጅቶች እያነሳህ ከሆነ መረጃህ ትክክልና ወቅታዊ መሆኑን ሁለት ጊዜ አጣራ።

ስለ አንድ ሐቅ እርግጠኛ ካልሆናችሁ መረጃውን በቸልታ ማለፍ ወይም ማስቀረት ማለት ትክክለኛ ያልሆነ መረጃ እውነት መሆኑን ከማቅረብ የተሻለ ነው። ሁልጊዜ ተጨማሪ መረጃ ወይም ሰነድ ማቅረብ የምትችሉት ባለ ሥልጣን ወይም ሠራተኞች ተጨማሪ ዝርዝር ጉዳዮችን ለማግኘት ከፈለጉ ነው፡፡

ዛቻን መሸሽ ወይም አክብሮት የጎደለው ድርጊት መፈጸም

እንዲህ ዓይነቶቹ መልእክቶች ችላ ሊባሉ ይችላሉ፣ እንደ አንድ ሰው ስምህን ሊጎዳ ይችላል፣ አልፎ ተርፎም በጣም የከፋ ጉዳይ ላይ ለባለሥልጣናት ሊነገር ይችላል። ጠንካራ አለመግባባትን መግለጽና የባለሥልጣን ሥልጣን በድምፅህ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር እንደሚችል እንኳ መግለጻ ትችላለህ፡፡

የሕግ ባለሞያዎች ብዙውን ጊዜ ፈታኝ በሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ የሚሠሩ ሰዎች መሆናቸውን አስታውስ።

አንድ ጊዜ ተስፋ መቁረጥ

መጀመሪያ የምትነግራቸው ነገር እንደጠበቅከው ውጤት የማያስገኘው ከሆነ ተስፋ አትቁረጥ፡፡

በጊዜ ሂደት ሥርዓታማ ፣ አክብሮት የተንጸባረቀበትና በጥበብ የታሰበበት የሐሳብ ግንኙነት ማድረግ ጠቃሚ የሆነ አመለካከት ያለው አካል መሆንህን የሚያረጋግጥ ነው ።

ውጤታማ የሆነ የድጋፍ ዘዴ

ከተመረጡ ባለሥልጣናት ጋር መገናኘት የሚቻልበትን መሠረታዊ መንገድ ካጠናቀቃችሁ በኋላ ይበልጥ የተራቀቁ ስትራቴጂዎችን በመጠቀም ውጤታችሁንና ውጤታማነታችሁን እንደ ጠበቃነት ማስፋት ትችላላችሁ፡፡

ከሠራተኞቹ ጋር ዝምድና መመሥረት

የሕግ ባለሥልጣናት ብዙውን ጊዜ ለምርጫ ባለሥልጣናት በጣም የተናቁ ናቸው ፤ እንዲሁም ለድርጊቱ ከፍተኛ አስተዋጽኦ በሚያበረክቱበት ጊዜ ከፍተኛ ድጋፍ የሚሰጡ ባለ ሥልጣናት ሊሆኑ ይችላሉ ።

ጠቃሚ መረጃና አመለካከት የሚሰጥ ጥሩ ችሎታ ያለውና ሰው እንደሆነ አድርገህ የምታስብ ከሆነ ሠራተኞች ለጉዳዩ አስፈላጊ በሆኑ ጉዳዮች ላይ ሐሳብህን ለማግኘትና መልእክትህን ለባለቤቱ ትኩረት ለመስጠት ይበልጥ ሊጥሩ ይችላሉ ።

ከሌሎች ጋር ማስማማት

በግለሰብ ደረጃ አንድ ድምፅ አስፈላጊ ሲሆን የተደራጀ የደህንነት ዘመቻዎች በጣም ከፍተኛ ኃይል አላቸው። በምክር ላይ ከተደራጁ ድርጅቶች፣ ከማኅበረሰቡ ቡድኖች ወይም ከዜጎች ጋር የሚደረጉት ሥራ መልእክታችሁን ለማበልጸግ ነው፡፡

ይሁን እንጂ የተቀናጀ ዘመቻዎች ተመሳሳይ ፊደላትን ከመጻፍ ይልቅ በግለሰቦች መልክ የሚጻፉ መልእክቶችን እንዲያበረታቱ አድርጉ ።

ችሎታንና ሀብትን መስጠት

ለአንድ ጉዳይ የተለየ ችሎታ ወይም ተሞክሮ ካለህ ለወኪል ቢሮው እንደ አንድ ምንጭ ሆኖ እንድታገለግል ሐሳብ አቅርብ። የሕግ ሠራተኞች በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ ሊስማሙ አይችሉም፤ ብዙውን ጊዜ መረጃ ሊሰጡ ፣ ጥያቄዎችን ሊመልሱ ወይም ለኅብረተሰቡ ምን ዓይነት አመለካከት ሊኖራቸው እንደሚችል ለማወቅ ከሚችሉ ምሑራን ተጠቃሚዎች መረጃ ማግኘት ያስደስታቸዋል።

ይህም በሌሎች መንግሥታት ውስጥ እንዴት እንደሠራ ፣ በፍርድ ቤት እንዴት መመስከር እንደሚቻል የሚያሳዩ ምሳሌዎችን ማቅረብን ፣ ወይም ባለሥልጣናት ከሌሎች ባለሙያዎች ወይም በችግር ላይ ከወደቁ ግለሰቦች ጋር መገናኘትን ሊጨምር ይችላል ።

በመገናኛ ብዙኃንና በሕዝብ ፊት በሚደረግ ተጽዕኖ መጠቀም

የመገናኛ ብዙኃንን ስትራቴጂ መጠቀም ለዜና አዘጋጅ ደብዳቤዎችን መጻፍ፣ በአካባቢው የሚገኙ የዜና ውይይቶችን ማስፈጸም የሚያሳስቡህን ጉዳዮች ለማስተዋልና ለምርጫ ባለ ሥልጣናት ተጨማሪ ግፊት ማድረግ ይችላል። በተለይ የሕዝብ ትኩረት በቀጥታ ከተራው የዜና መገናኛ ብዙኃን ጋር ሲደመር ውጤታማ ሊሆን ይችላል።

ማኅበራዊ አውታር ለባለሥልጣናት በግልህ በደብዳቤ ላይ የምታደርጋቸውን ትክክለኛና አክብሮት የሚንጸባረቅባቸው የአቋም ደረጃዎች ምንጊዜም ይኑሩ ።

በሰማዩ ላይ መከታተልና መመስከር

በእነዚህ የመድረክ ሥርዓቶች ላይ መገኘት ለጉዳዩ ያለህን አቋም ያሳያል፤ እንዲሁም የመመሥከሪያው መብት ካለህ ለፍርድ አመለካከታችሁን በሥርዓት ለምታቀርቡት ሰዎች ለማካፈል የሚያስችልህን አጋጣሚ ያቀርብልሃል፡፡

የመስማት ችሎታህንና መመሪያውን በሚገባ በመረዳት ፣ ግልጽና አጭር የሆኑ የንግግር ሐሳቦችን በማዘጋጀት ፣ ሊጠይቁህ የሚችሉ ጥያቄዎችን በማንሳትና የምሥክርነትህን ቅጂ በማሰራጨት ለምስክርነቱ ጥሩ ዝግጅት አድርግ ።

የሌሎችን ትኩረት መከታተልና ሪፖርታዊ መረጃ መስጠት

ስለምታስቡባቸው ጉዳዮች ስለምትወስኑት ነገር መረጃ ስጧቸው። ድምፃቸውን ይቆጣጠራሉ፥ ህገወጥ ሕጎችን ይከታተላሉ። የምትደግፉትን ነገር ሲወስዱ አድናቆታቸውን እንዲገልጹላቸው ይጠይቁአቸዋል። ከጠየቅችኋቸው ጋር የሚጋጩ ከሆነ ግን ቅሬታቸውን ይገልጡላቸዋል እና ሐሳባቸውን ለመረዳት ይረዳሉ።

ይህ የማያቋርጥ ትዕይንት ትኩረትህን እንደምታስብ እና ድርጊታቸው አዎንታዊም አሉታዊም ውጤት እንዳለው ያሳያል፡፡

ለተለያየ የፖለቲካ ደረጃ ልዩ አመለካከት መያዝ

የተመረጡ ባለሥልጣናትን ለማግኘት የሚያስፈልገው መሠረታዊ ሥርዓት በሁሉም የመንግሥታት ደረጃዎች ላይ የሚሠራ ቢሆንም በአካባቢው ፣ በመንግሥትና በፌዴራል ተወካዮች ዘንድ ልዩ ግምት ሊሰጣቸው የሚገቡ አንዳንድ ጉዳዮች አሉ ።

በአካባቢው የሚገኘው መንግሥት: - በቀላሉ የሚቀረብና ቀጥተኛ የሆነ ተጽዕኖ

በአካባቢህ የሚገኙ በርካታ ባለሥልጣናት ቋሚ ቢሮዎች ያገለግላሉ ፣ በአካባቢያቸው በሚካሄዱት ስብሰባዎች ላይ ይገኛሉ ፤ በአንጻራዊ ሁኔታ ሲታይ በቀላሉ ሊገኙ ይችላሉ ።

የመንግስት ስብሰባዎች በጥቅሉ ለሕዝብ ክፍት ናቸው ብዙውን ጊዜ የሕዝብ አስተያየት የሚሰጥባቸው ጊዜያት ናቸው። የከተማ ምክር ቤት ስብሰባ ላይ መገኘት፣ የኮሚቴው ፕሮግራምን ወይም የትምህርት ቤት ማህበሮችን መከታተልና በማኅበረሰቡ ላይ ተጽዕኖ ስለሚያሳድሩ ጉዳዮች ለባለሥልጣናት በቀጥታ መናገር ትችላለህ።

አንዳንድ ጊዜ በችግሩ ላይ በጣት የሚቆጠሩ ተግባሮች በአካባቢያቸው በሚደረጉ የፖለቲካ ውሳኔዎች ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ ።

የመንግሥት መንግሥት: - በቀላሉ ሊገኝ የሚችልበትን ሁኔታና ደረጃ ሚዛናዊ በሆነ መንገድ መጠቀም

መንግሥት አዘጋጆች ከአካባቢ ባለሥልጣናት የበለጠ የኮምፒዩተሮችን፣ ከፌዴራል ተወካዮች ግን በጣም አነስተኛ ናቸው፤ ይህም በአስቸኳይ ረገድ ሚዛናቸውን ለመጠበቅ ነው፡፡

መንግሥት የሕግ ጊዜን በመደበቅ ላይ ብዙውን ጊዜ የጊዜ ሰሌዳዎችን የወሰነው ሲሆን በዓመት ውስጥ ለጥቂት ወራት ብቻ የሚሰበሰቡ የሕግ መንግሥቶች ስላሏቸው ብዙ አገሮች ነው። የአገርህን የሕግ ቀን ቀን መረዳት በምርጫው ረገድ ውጤታማ ሆኖ እንዲገኝ ወሳኝ ነው፡፡

ፌዴራል መንግሥት: - መጠንና ልዩነት

የፌዴራል ተወካዮች ብዙውን ጊዜ ከመንግሥት ወይም ከአካባቢው ባለሥልጣናት የበለጠ ትልቅና ልዩ የሥራ ድርሻ አላቸው ።

የፌዴራል ባለሥልጣናት ብዙውን ጊዜ ዋሽንግተን ዲ ሲ እና አውራጃ ወይም የመንግሥት ቢሮዎች ያስቀምጣሉ። ለጠቅላላ የፖለቲካ ጉዳዮች፣ የዲ ሲ ቢሮን ማግኘት ይበልጥ ውጤታማ ሊሆን ይችላል፤ ይህ የሕግ ሥራ በዋነኝነት የሚሠራው በዚህ ነው፡፡

የግል መልእክት ፣ ቀጥተኛ ጥያቄና ስለ ጉዳዩ ያለህ እውቀት የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ ሊረዳህ ይችላል ።

ሌሎችን ማስተማርና የሲቪል ሥራ መሥራት

በምርጥ ባለሥልጣናትህ ላይ ይበልጥ በተረጋጋና ውጤታማ በሆነ መንገድ ስትገኝ እውቀትህን ለሌሎች በማካፈል በዲሞክራሲያዊው ሂደት እንዲካፈሉ ማበረታታት ትችላለህ ።

አዳዲስ አራማጆችን በምክር መከታተል

ብዙ ሰዎች ከተመረጡ ባለሥልጣናት ጋር መገናኘት ወይም የት መጀመር እንደሚቻል ማወቅ ያስፈራቸዋል፡፡

የኅብረተሰብን ፍላጎት ማደራጀት

ይህም የተመረጡ ባለሥልጣናትን ማግኘት ፣ በሕዝብ ስብሰባዎች ላይ በቡድን መሰብሰብ ፣ በአካባቢው ስለነበሩ ጉዳዮች በሚደረገው የደህንነት ዘመቻ ማደራጀት ወይም ስለ ሕገ መንግሥታዊ እይታዎች መረጃ የሚያቀርቡባቸውን መረብዎች ማቋቋምን ሊጨምር ይችላል ።

አንድ ሰው በጋራ የሚያደርገው ነገር የግለሰቡን ድምፅ የሚያጠነክር ከመሆኑም በላይ የፖለቲካ ጉዳዮችን በይበልጥ ሊለውጡ የሚችሉ ነገሮችን ለማካሄድ ከሚያደርጉት ጥረት ይልቅ ይበልጥ አስፈላጊ የሆኑ ለውጦችን ሊያመጣ ይችላል ።

ወጣቶችን መርዳት

ወጣቶች በተመረጡ ባለሥልጣናት ላይ እንዲሠሩ ማበረታታት የሲቪል ተሳትፎን ልማድ በማጎልበት ዕድሜ ላይ እንዲደርስ ያደርጋል። ስለ ወቅቱ ጉዳዮች ከወጣቶች ጋር መነጋገር፣ መንግሥት እንዴት እንደሚሠራና ድምፅን እንዴት እንደሚሰሙ እንዲገነዘቡ እርዷቸው፡፡ ብዙ ባለሥልጣናት ከወጣቶች ጋር የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ ፈቃደኞች ናቸው፤ በተለይ ደግሞ ከቀጣዩ ትውልድ ጋር ሆነው የሚሰሙትን ድምፅ እንዴት መረዳት እንደሚችሉ ይረዱአቸዋል፡፡

እውቀት ለማግኘትና ለመጠቀም የሚረዱ ነገሮች

ውጤታማ የድጋፍ ጥሪ በየጊዜው ስለምትነሱ ጉዳዮች፣ ስለ ሕገ ወጥ ጉዳዮች እና ስለ ወኪሎች ድርጊት መረጃ ማግኘትን ይጠይቃል፡፡

የመንግሥት ድረ ገጾችና ዳታቤዝ

ባለ ሥልጣኖች መንግሥት ድረ ገጾች ስለ ሕግ ሕግ፣ የድምፅ መዝገብ እና የመንግሥት ሥራ አስተማማኝ መረጃ ይሰጣሉ። ለፌዴራል ሕግ ምክር ቤት. gov ስለ ውሳኔዎች፣ ስለ ድምፅ ሰነዶች እና ስለ ሕገ መንግሥት ሕጋዊ አሠራር ዝርዝር መረጃ ይሰጣል። አብዛኞቹ የመንግሥት ሕገ መንግሥታዊ መንግሥታዊ ህዳጎች ስለ መንግሥት ሕግ እና ወኪሎች ተመሳሳይ መረጃ አላቸው።

የአገሩ መንግሥት ድረ ገጾች ስለ መጪው ስብሰባ፣ ስለታዘዘው ሕግ እና ለባለሥልጣናት ስለሌለ መረጃ ያቀርባሉ።

የዜና ምንጮችና የምርምር ውጤቶች

አስተማማኝ በሆኑ የዜና ምንጮች አማካኝነት መረጃ ማግኘት የአሁኑን ጉዳይና የሕግ እይታዎች ለመረዳት ያስችልሃል።

እነዚህ ጽሑፎች የተለያዩ አመለካከቶችን ሊይዙ ቢችሉም ጠቃሚ የሆነ ማስተዋል ሊሰጡና ውስብስብ የሆኑ ጉዳዮችን ይበልጥ ለመረዳት ሊረዱ ይችላሉ ።

የፈቃደኛ ድርጅቶች

በአንዳንድ ጉዳዮች ላይ ትኩረት የሚያደርጉ ድርጅቶች ስለ ሕገ ወጥ ጉዳዮች ፣ ስለ ባለሥልጣናት ስለ መነጋገርና እርስ በርስ ስለ አስተባባሪነት ስለመነጋገር መረጃን ጨምሮ ለደንበኞች የሚያቀርቡትን መረጃና መረጃ ያሟሉላቸዋል ።

ይሁን እንጂ በራስ የመመራትና የነቃፊነት ስሜት ይኑርህ ።

ማኅበራዊ ሚዲያ እና ኢሜይል አስጠንቅቋል

በማኅበራዊ ሚዲያ ላይ የተመረጡ ባለሥልጣናትህን ተከትለህ ስለ ቦታያቸውና ስለ እንቅስቃሴያቸው መረጃ ለማግኘት ያስችልሃል ።

እነዚህ የጽሑፍ መልእክትዎች ብዙውን ጊዜ ስለ መጪው የከተማ አዳራሽ፣ ስለ ቢሮ ሰዓት እና ስለ ተቋሙ መረጃ ያካተቱ ናቸው፡፡

የሲቪል እንቅስቃሴ ያለው ሰፊ ተጽዕኖ

ከወኪሎችህ ጋር ስትገናኝ በእያንዳንዱ የፖለቲካ ሥርዓት ላይ ተጽዕኖ እያሳደረህ አይደለም፤ ዲሞክራሲያዊ ተቋማትን እየጎለብታች ነው፣ መንግሥት ለዲሞክራሲያዊው መንግሥት ለሥልጣኖቹ ምላሽ እንዲሰጥ እየረዳህ ነው፡፡

በዜጎችና በተመረጡ ባለሥልጣናት መካከል ቋሚ የሐሳብ ግንኙነት መፍጠር ተጠያቂነት ይፈጥራል፣ በሕገ ወጥ ጉዳዮች ላይ የተለያየ አመለካከት ይቀርባል፤ ባለሥልጣናት ማኅበራዊ ጉዳዮችንና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እንዲገነዘቡ ይረዳሉ፥ በዲሞክራሲያዊ ተቋማት ላይ እምነት ይገነባሉ እና ይበልጥ አዎንታዊ ምላሽ የሚሰጡና ወኪሎችን ያበረታታሉ።

ከዚህም በላይ የተመረጡ ባለሥልጣናትን በማነጋገር የሚያከናውኑት ችሎታ በሕዝቡ ድርጅቶች ፣ በሥራ ቦታ በሚደረጉ ውይይቶችና በሌሎች ጉዳዮች ላይ ለውጥ ለማድረግ በሚያስችል መንገድ እንዲሠራ ማድረግ ነው ።

ተሳትፎ ለማድረግ መሰናክሎችን ማሸነፍ

ምንም እንኳ የተመረጡ ባለ ሥልጣናትን ማግኘት አስፈላጊ ቢሆንም ብዙ ዜጎች ተሳትፎ እንዳያደርጉ እንቅፋት ይገጥማቸዋል ።

ጊዜን የሚገድቡ ነገሮች

ብዙ ሰዎች ከመረጡ ባለሥልጣናት ጋር ለመገናኘት ጊዜ እንደሌላቸው ይሰማቸዋል፤ ይሁን እንጂ ውጤታማ የሆነ የሐሳብ ግንኙነት ከፍተኛ ጊዜ ማጥፋት አያስፈልገውም፡፡

ምንም ዓይነት እውቀት የሌለው ሰው

አንዳንድ ሰዎች ስለ ችሎት ጉዳዮች በቂ እውቀት ስለሌላቸው ለባለሥልጣናት ከመናገር ወደኋላ ይላሉ፤ የአመለካከትህን የምትጋራበት ባለሙያ መሆን እንደማያስፈልግህ አስታውስ። የሕይወት ተሞክሮህ እና የግል ጉዳዮችህ ምንም እንኳ የፖሊሲ ስፔሻሊስት ባይሆኑም። መጀመሪያ የተረዳህባቸው ወይም በቀጥታ የሚነኩብህ ጉዳዮችን በመጀመር እውቀት በጊዜ መጠን ገንቡ።

ሲኒዝምና ተስፋ መቁረጥ

ብዙ ሰዎች የግለሰቦች ድምፅ አቋማቸው ለውጥ አያመጣም ወይም የተመረጡ ባለሥልጣናት ስለ አንድ ነገር አስተያየታቸውን አይፈልጉም፡፡ ምንም እንኳን እያንዳንዱ መረጃ ሁልጊዜ ፈጣንና የሚታይ ውጤት የማያመጣ ቢሆንም ለውጥ ያደርጋሉ፤ ባለሥልጣናት ግን ለውጥ ያደርጋሉ። የይግባኝ ምርጫ ምንን እንደሚያስቡና የምታስተላልፉበት አስተዋጽኦ ያበረክታሉ።

አንድ አንድ ዓይነት ጥረት ቢሳካልህ እንኳ ወደፊት ለሥራው ጥሩ አስተዋጽኦ የሚያደርጉ ችሎታዎችን ፣ ዝምድናዎችንና ልማዶችን እየገነባህ ነው ።

የቋንቋና የባሕል መሰናክል

ለበርካታ የእንግሊዝኛ ተናጋሪዎች ወይም ከሲቪል ጋር መጫወቻ ወጎች ጋር የተመደቡ ሰዎች በጣም በጣም የሚከብዳቸው ሲሆን የተመረጡ ባለሥልጣናትን ማግኘት በጣም አስቸጋሪ ይሆንባቸዋል። ብዙ የሕግ ቢሮዎች በበርካታ ቋንቋዎች የሚሠሩ ሠራተኞች ወይም የትርጉም አገልግሎት አላቸው፡፡

መደምደሚያ ፦ ድምፅህ ማለትም ዲሞክራሲው

በዲሞክራሲያዊ ኅብረተሰብ ውስጥ የተመረጡ ባለሥልጣናትህን ማነጋገር መብትና ኃላፊነት ነው፡፡ በፖለቲካ ውስጥ በቀጥታ ተሳትፎ ማድረግና በአንተና በማኅበረሰቡ ላይ አስፈላጊ በሆኑ ጉዳዮች ላይ ድምፃችሁን ማሰማት ነው፡፡ መጀመሪያ ላይ አስፈሪ ሆኖ ሊታይ ቢችልም ልምምድ ማድረግ ቀላል ይሆንለታል፤ የድርጊታችሁ ውጤት ደግሞ ከማንኛውም ጋር ግንኙነት አልባ ነው።

እያንዳንዱ የስልክ ጥሪ፣ ኢሜይል፣ ደብዳቤ ወይም ስብሰባ ትልቅ ዲሞክራሲያዊ ጭውውት እንዲኖር አስተዋጽኦ ያደርጋል። የምታደርጉት አስተዋጽኦ የተመረጡ ባለሥልጣናት የጋራ ጉዳዮችን እንዲረዱ ፣ ውሳኔያቸውን እንዲያስተላልፉና እነርሱ በሚወክሉባቸው ሰዎች ዘንድ ተጠያቂ እንዲሆኑ ይረዳቸዋል። ከወኪሎች ጋር በምትገናኙበት ጊዜ ለተወሰኑ ፖሊሲዎች ብቻ መደገፍ ብቻ አይደለም፤ ዲሞክራሲያዊ ተቋማትን ማጠናከር እና መንግሥት ለሕዝቦች ምላሽ እንዲሰጥ መርዳት ነው፡፡

የሚያስፈልግህን ትንሽ ነገር ጀምር። ስለ አንድ ጉዳይ አንድ ጊዜ በስልክ አስረዳ። አንድ ኢሜይል ላከ። አንድ የመንደሩ አዳራሽ ስብሰባ ላይ ተገኝ። በራስ የመተማመን መንፈስና ተሞክሮ እያካበትክ በሄድክ መጠን በቋሚነትና ውጤታማ በሆነ መንገድ መሳተፍ ቀላል ይሆንልሃል። የተማርከውን ለሌሎች አካፍል፤ ጓደኞችህንና ቤተሰቦችህን በጋራ እንዲካፈሉ ማበረታታትና በአካባቢህ ውስጥ በሲቪል ተሳትፎ የማድረግ ባሕልን ለማሳደግ እገዛ አድርግ፡፡

ዲሞክራሲ በድምፅህ ውስጥ ተሳትፎ መሳተፍን ይጠይቃል፥ የሚያሳስብህ ነገር ትክክል ነው እና ወኪሎችህም ከአንተ ሊሰሙ ይገባል። ፍጹም ጊዜ ወይም ፍጹም የሆነ ጉዳይ እስኪመጣ ድረስ አትጠብቅ። ዛሬውን ተገናኝተህ በሕይወትህና በማኅበረሰቡ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩትን ፖሊሲዎችና ውሳኔዎች በመምረጥ ረገድ ንቁ ተሳትፎ አድርግ። የዲሞክራሲ ጤንነታችን እንደ እናንተ ለሐሳብ መልስ ለመስጠት ፣ መረጃ ለማግኘትና ለባለሥልጣናት ተጠያቂ ለማድረግ ፈቃደኛ በሆኑ ዜጎች ላይ የተመካ ነው፡፡