የመንግሥት መሪዎችህን ለማግኘት የሚያስችሉ መሠረታዊ ሥርዓቶች

የመንግሥት ተወካዮችን የማነጋገር መብትህን መረዳት

የመንግሥት መሪዎችን ማግኘት ትልቅ ቦታ የሚሰጠው ጉዳይ ነው - በዲሞክራሲያዊ መሠረታዊ ሥርዓቶች የተጠበቀ መሠረታዊ መብት ነው እና በብዙ አገሮች ሕገ መንግሥት ሕግ ውስጥ የተተከለ ነው፡፡

ብዙ ዜጎች የራሳቸውን ተወካዮች ማግኘት ያስፈራቸዋል፣ የራሳቸው ድምፅ ለውጥ አያመጣም ወይም ድርጊቱ በጣም የተወሳሰበ አይደለም፡፡ ይሁን እንጂ የመንግሥት ቢሮዎች በተለይ የተመረጡ ባለሥልጣናት ለሕግ አቋማቸውና ለሰጡት ምላሽ ምላሽ ግልጽ ሆኖ የተሠራ ነው።

ይህ የተሟላ መመሪያ ስለ መንግሥት መሪዎችህ ጥሩ አድርጎ ስለመገናኘት እና ወደ ማገናኘት ፣ ወደ መምረጥ፣ ወደ ጥሩ የመገናኛ ዘዴ ወደ መፈጸማቸው፣ ወደ አስተውሎ መልስ ወደ መስጠት እና መልስ ወደ መስጠት ይወስዳችኋል፡፡

ትክክለኛውን የመንግሥት መሪ ለይቶ ማወቅ

ከመንግሥት መሪዎች ጋር ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት ከማድረግህ በፊት አንተን ማን እንደሚወክልና በባለሥልጣናት ላይ ሥልጣን እንዳለው በትክክል ማወቅ ያስፈልግሃል፡፡

የአካባቢው መንግሥት ተወካዮች

የአካባቢው መንግሥት እንደ አካባቢ አገልግሎት ፣ መሬት አጠቃቀም ፣ የአካባቢው ግብር ፣ የሕዝብ መጓጓዣ ፣ መናፈሻና መዝናኛ ፣ ፖሊስና የእሳት አደጋ አገልግሎት ፣ ቆሻሻን የሚቆጣጠሩና በአካባቢው የትምህርት ፖሊሲ ያሉ ጉዳዮችን የሚመለከት ነው ።

ምክንያቱም የአካባቢው ባለሥልጣናት አነስተኛ ኮርፖሬሽንዎችን ስለሚወክሉ ብዙውን ጊዜ ከመንግሥት ወይም ከፌዴራል ተወካዮች ይበልጥ በቀላሉ ሊገኙ ይችላሉ። እንኳን በአካባቢዎ ስብሰባ፣ በማኅበረሰቡ ውስጥ ወይም በተሾሙ ቢሮዎች ሰዓት ላይ በግል ለመገናኘት አጋጣሚ ሊኖራችሁ ይችላል። የአገሪቱ ባለ ሥልጣናት በተለይ ለድርጅት ጉዳይ ምላሽ የሚሰጡት በአንድ ማኅበረሰብ ውስጥ ስለሚኖሩና በአንድ አካባቢ ስለሚገኙና በአንድ አካባቢ በሚካሄዱ ጉዳዮች በቀጥታ ሊነካ ይችላል።

የአገር ወይም የአውራጃ ወኪሎች

በአገር ወይም በአውራጃ ደረጃ፣ በጠቅላይ ሚኒስትር (ብዙውን ጊዜ የመንግሥት ምክር ቤት አባላት እና የመንግሥት ተወካዮች ወይም የትልልቅ ስብሰባ አባላት ተብለው የሚጠሩ) እና አገረ ገዥው ወይም ዋና ዋናው መንግሥት ነው። የመንግሥት መንግሥታት መንግሥት ግብርን፣ የትምህርት ገንዘብ እና የአቋም ደረጃዎችን፣ የሕፃናት ሕክምና ፕሮግራሞችን፣ ወንጀል ፍትሕ እና እርማትን፣ የአካባቢን ሥርዓት፣ የትራንስፖርት ህብረት እና የባለሙያ ፈቃድን ጨምሮ በርካታ ጉዳዮችን ይቆጣጠራሉ።

ብዙውን ጊዜ የመንግሥት ተወካዮች በአገር ውስጥ በሚገኙ የተወሰኑ አካባቢዎች ውስጥ ያገለግላሉ፤ ስለዚህ የአካባቢያችሁ ተወካዮችን ለይቶ ለማወቅ የምትችሉት በየትኛው ክፍል ውስጥ ነው፡፡

የፌደራል ተወካዮች

የፌዴራል ተወካዮች የብሔራዊ የሕግ መምሪያና የቅርንጫፍ ቢሮ ባለሥልጣናት አባላትን ያጠቃልላሉ። ይህም ማለት በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ ሁለቱ የዩናይትድ ስቴትስ ምክር ቤት (ጠቅላላ መንግሥታችሁን የሚወክሉ) ሴኔትሮች እና የዩናይትድ ስቴትስ ተወካይ (የኦንደኑ የኮንጀራሉ አውራጃ ተወካይ) እንደ ውጭያዊ ፖሊሲ፣ ብሔራዊ የመከላከያ ህግ፣ ውትወታ፣ ፌዴራል ቀረጥ፣ ማኅበራዊ ዋስትና እና የሜድሬሽን ወኪል፣ የፌዴራል ወንጀለኛ ሕግ እና የፌዴራል ወንጀለኞችን ጉዳይ የሚመለከት ነው፡፡

ምንም እንኳን የፌዴራል ተወካዮች ትልቅ ውዝግብ የሚካሄድባቸውና በቀላሉ የሚገኙ የሚመስሉ ቢሆንም ከዜጎች ጋር ግንኙነት ለማድረግ ሲባል የሚደረጉ ጠንካራ አገልግሎቶችን ያከናውናሉ። አብዛኞቹ የፌዴራል ተወካዮች በዋና ከተማው ውስጥ የሚመደቡ በርካታ ቢሮዎች አሉ፤ አንዱ በገዛ አገራቸው ወይም በአውራጃው ውስጥ ነው፡፡

ወኪሎችህን ማግኘት

በርካታ የኢንተርኔት መረጃዎች ሁሉንም የመንግሥት ወኪሎች በአንድ ጊዜ መለየት ቀላል እንዲሆንላቸው ረድተዋል። እንደ ዩ ኤስG.gov ] አድራሻህን ውስጥ ገብተህ የፌደራልህን፣ የአገራችሁን እና የአካባቢህን ተወካዮች ዝርዝርና ድረ ገጹን ከመገናኛ መረጃው ጋር ይገናኛሉ፤ ብዙ የሲቪል ድርጅቶችም ደግሞ ስለ ኮሚቴያቸው የሥራ ምድብ እና ስለ ፖሊሲው ቅድሚያዎች መረጃ በዝርዝርና መረጃ ያከማቹሃል።

ለጎበኘኸው ባለሥልጣን ማን እንደሆነ ስታስብ በችግሩ ላይ ሥልጣን ያለው መንግሥት የትኛው እንደሆነ አስብ። ለምሳሌ በጎዳናህ ላይ ስላሉት የቆዳ ቤቶች የምታስብ ከሆነ የከተማው ምክር ቤት አባልህን ወይም የሕዝብ ሥራ አስተዳደርህን ጠይቅ። ስለ መንግሥት የትምህርት ደረጃ የምትጨነቅ ከሆነ ለመንግሥት መንግሥታዊ መንግሥታዊ አዋጆችህና ለአገረ ገዥው ግባ። የፌዴራል ኢሚግሬሽን ፖሊሲ ላይ ተጽዕኖ ማሳደር የምትፈልግ ከሆነ የዩናይትድ ስቴትስን ምክር ቤት እና ተወካይህን ጠይቅ። ባለሥልጣንህን በችሎታህ ላይ ትክክለኛ ሥልጣን ማግኘትህ ትርጉም ያለው ምላሽ የመስጠቱን አጋጣሚ በእጅጉ ከፍ ያደርገዋል።

የመንግሥት መሪዎችን ለማነጋገር የሚረዱ ግሩም ዘዴዎች

የመንግሥት ወኪሎች የተለያየ ጥቅም ያላቸው፣ የአቅም ገደብ ያላቸው እና የተሻሉ ተግባሮችን በመጠቀም ሊደርሱ ይችላሉ። የእያንዳንዱን ዘዴ ጠንካራነት መረዳት ለእያንዳንዱ ሁኔታህና ለመልእክትህ የተሻለውን ዘዴ ለመምረጥ ያስችልሃል። ብዙ የተሳካ የደህንነት ዘመቻዎች በጋራ የሚነኩ የተለያዩ መንገዶችን በመጠቀምና መልእክት ወደ ውሳኔ አድራጊዎች በተለያዩ የጋራ ቦታዎች እንዲደርሱ ለማድረግና መልእክትን ለማስጠበቅ ይሞክራሉ፡፡

ስልክ መደወል: - ቀጥተኛና ፈጣን የሆነ ውጤት

ስልክ ስልክ ስልክ መገናኛዎች በተለይ ጊዜያዊ ጉዳዮችን በጉዳዩ ላይ በሚመለከቱበት ጊዜ በጣም ውጤታማ ከሆኑት መንገዶች አንዱ ነው፡፡

በችኮላ የሚደረግ የስልክ ጥሪ በተለይ በሕግ በሚሰጥበት ጊዜ ከፍተኛ ኃይል ያሳድግላቸዋል። አንድ ተወካይ ተወካይ በድምፅ በሚሰማበት ጉዳይ ላይ የስልክ ጥሪ ሲሰማ በተለይም ምንም ውሳኔ ካልተደረገ ወይም ጉዳዩ ብዙም ትኩረት ካልተሰጠው: ስልክ ለአጭር ውይይትም ይፈቅድለታል። ጥያቄ መጠየቅና ስለ ተወካይው አቋም ወይም ስለ መጪው ድምፅ ፈጣን መልስ ማግኘት ትችላለህ።

በቅድሚያ በኢንተርኔት ላይ ለመከታተል የምትፈልግ ከሆነ በቅድሚያ የሚከተሉትን ቁልፍ ነጥቦች አስቀምጣቸው። የቡድኑ አባላት በየቀኑ በደርዘን ወይም በመቶዎች የሚቆጠሩ ስልክ ይደውላሉ፤ ስለዚህ ወደ አንድ ነጥብ በፍጥነት በመድረስ ጊዜያቸውን አክብሩ። እንደ አንድ አካል አዘጋጆች ሆናችሁ አስቡ፤ ስለ ጉዳዩ አቋማችሁን በግልጽ አስታውቁ፤ ከጥቅሙ ጋር በተያያዘ አንድ ሕግ ጠቅለል አድርጋችሁ ጻፉ። በፍቃዱ ላይ የቀረቡትን ጉዳዮች በምክንያታዊነት ወይም በተቃውሞ አጠቃቀሙ ረገድ ሊምረጡ ይገባል።

ኢሜይል ፦ ዝርዝርና ሰነዶችን የያዘ መልእክት

ከመንግሥት ባለሥልጣናት ጋር በዝርዝር የሐሳብ ግንኙነት ለማድረግ የሚያስችል ግሩም ዘዴ ለማግኘት በኢሜይል አማካኝነት ይጠቀምበታል ።

የመንግሥት ቢሮዎች የሰጡት የኢሜይል መጠን በጣም አስፈላጊ ነው፤ ስለዚህ መልእክታችሁ ግልጽ እንዲሆን ማድረግ አስፈላጊ ነው።

በኢሜይል አማካኝነት በቀላሉ ማንበብ የምትችልበትን መንገድ አጭር አንቀጽ ፣ ግልጽ የሆኑ ነጥቦችንና አንድ ነገር እንድታደርግ የሚጠይቁህን ሐሳቦች አዘጋጁለት ፤ ወይም እርምጃ እንድትወስድ ብትጠይቅም እንኳ በጥቅሱ ዙሪያ ያለውን ሐሳብ ግልጽ ለማድረግ ጥረት አድርግ ።

አካላዊ ደብዳቤዎች ፦ የማይረሳና የማይረሳ

በዲጂታል አኃዛዊ መረጃዎች ላይ የሚጻፉት ፊደላት በጣም የተለመዱ ቢሆኑም በመንግሥታት ባለሥልጣናት ዘንድ ከፍተኛ ግምት የሚሰጣቸውን ደብዳቤዎች አሁንም ድረስ በኢሜይል መላክን የሚጨምር አይደለም ።

በኢሜይል መልክ ደብዳቤዎችን በመደበኛ የደብዳቤ መልክ ጻፍ፡፡ የመልስ አድራሻህን፣ ቀንህን እና ባለሥልጣን አድራሻህን ጠቅለል አድርገህ አስቀምጥ። መጀመሪያ እንደ "ውድ ሲንትሮባንድ ስሚዝ" ወይም "ውድ ተወካይ ጆንስ". እንደ ኢሜይል፣ ደብዳቤዎች አጭር - አንድ ገጽ - እና በአንድ ገጽ ላይ ብቻ ትኩረት ማድረግ ያስፈልጋል።

በእጅ የተጻፉ ደብዳቤዎች ከቴፕ ፊደላት ይበልጥ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ, ተጨማሪ የግል ጥረትና ሐቅ ያሳያሉ. ነገር ግን የጽሑፍ መልእክትህን ማንበብ ይችላሉ። በታይፕም ይሁን በእጅ የጻፍከው ደብዳቤ ለመዝገብህ ሁልጊዜ አንድ ቅጂ ይኑርህ። የደኅንነት ምርመራ ሂደቶች ወደ ፌዴራል ቢሮዎች የሚተላለፉት የፖስታ አገልግሎትን ሊዘገይ እንደሚችል እወቅ፤ ስለዚህ ደብዳቤዎች ጊዜን የሚቆጣጠሩ ጉዳዮችን የሚመች ላይሆኑ ይችላሉ።

ማኅበራዊ አውታር: - በሕዝብ ፊት የሚደረግና የሚታመንበት

አብዛኞቹ የመንግሥት ባለሥልጣናት እንደ ትዊተር፣ ፌስቡክ እና ኢንስታግራም ባሉት ማኅበራዊ አውታር ላይ በንቃት የሚካሄድ የማኅበራዊ ሚዲያ ድረ ገጽ አላቸው። ማኅበራዊ ሚዲያ ለግንኙነቶች ልዩ የሆኑ ጥቅሞችን ይሰጣል፤ በዋነኝነት የስብሰባውን ገጽታ በሕዝብ ፊት ያቀርባል።

በተለይ ማኅበራዊ ሚዲያ ስለ ጉዳዩ ትኩረት ለመሳብ ፣ ሌሎች ዜጎችን ለማንቀሳቀስ እና ለፖለቲከኞች ለመደገፍ ወይም ለፖለቲካዊ ጉዳዮች ለመቃወም የሚያስችል ኃይል አለው፡፡

ማኅበራዊ ሚዲያ መልእክቶች አጭርና ትኩረት ሰጥተው ስለምትጠቀም አጭር የሐሳብ ግንኙነትን ያሻሽላሉ። መልእክቱን ይበልጥ ግልጽ ለማድረግና ከሰፋ ያለ ውይይት ጋር ለማገናኘት ተስማሚ የሆኑ ህሽታዎች ተጠቀሙ። ማኅበራዊ ሚዲያ ስለምትሰብኩት ነገር ለማንሳትና በሕዝብ ስሜት ለማሳየት ውጤታማ ሊሆን ቢችልም ብዙውን ጊዜ ግን እንደ ስልክ ወይም ኢሜይል ያሉ የተደወሉ የደንብ ጉዳይን በመሳሰሉ የተለመዱ የመገናኛ ዘዴዎች መጠቀም የተሻለ ነው፡፡

የስብሰባዎች ፕሮግራም

ምንም እንኳን ከከፍተኛ ባለሥልጣናት ጋር አንድ ላይ መሰብሰብ አስቸጋሪ ቢሆንም ብዙ ሰዎች በተለይ በአካባቢውና በመንግሥት ተወካዮች ዘንድ ሊገኝ ከሚችል በላይ ሊሳካ ይችላል፡፡

መደበኛ ስብሰባ ለመጠየቅ ከወኪሉ ፕሮግራም (በአብዛኛው በቢሮው) አስቀድሞ ከተደረገው ፕሮግራም ጋር ተገናኝ ። ማን መሆንህን ፣ ምን ጉዳይ ማድረግ እንደምትፈልግና አንድ ስብሰባ ጠቃሚ የሆነው ለምን እንደሆነ አብራራ ።

ለስብሰባዎች የተሟላ ዝግጅት አድርግ። ተወካይ ስለ ጉዳይህ ያለውን አቋም መርምር፥ ስለምትፈልጋቸው ነገሮች በጽሑፍ ሰፍሮ አጠር ያለ ሐሳብ አዘጋጅ፥ በአጭር ጊዜ ውስጥ ዋና ዋና ነጥብህን አብራራ። እንደ መረጃ፣ ሪፖርቶች ወይም ከማኅበረሰቡ የተገኙ ተጨማሪ መረጃዎችን ውሰድ። በስብሰባው ወቅት ጊዜን አክብሩ፥ አድምጡና ንግግራችሁ እና የጋራውን አቅጣጫ ፈልጉ። ከስብሰባው በኋላ የምስጋና ማስታወሻ እና ለምታገኙት ተጨማሪ መረጃ ተከታተሉ።

የከተማ አዳራሾችና የሕዝብ ፎረምዎች

እነዚህ ሁኔታዎች ጥያቄ እንድትጠይቅ ፣ ባለሥልጣን የሚሰጠውን መልስ እንድታዳምጥ እና ሌሎችም የማኅበረሰቡ አባላት የሚያሳስቡህን ነገር እንደሚጋራብህ ለማሳየት ያስችላሉ ።

ግልጽ የሆነ ጥያቄ ወይም መግለጫ አዘጋጅ: - ግልጽ የሆነ ጥያቄ ወይም መግለጫ አዘጋጁ ፤ እንዲህ ያለው ሐሳብ ለንግግሩ ትክክለኛ ጥያቄዎችን ከመጠየቅ ይልቅ በንግግር ላይ ትኩረት አድርጉ፤ ምክንያቱም ይህ ፎረም ይበልጥ ውጤታማና ለጦጣው ዓላማ አክብሮት ያለው እንዲሆን ያደርጋል፡፡

መልእክታችሁን ከፍተኛ ውጤት ማምጣት

የመልእክትህ ይዘትና አሠራሩ ትኩረትን የሚነካው ነገር ይሁን አይሁን በቁም ነገር የሚመለከትና በመጨረሻም ውሳኔን የሚነካው ነው።

ትክክለኛ ማንነትህን ለይተህ እወቅ

ይህ መረጃ በጣም አስፈላጊ ነው፡፡ ይህ መረጃ የሚደግፈው ለምታደርጋቸው ሰዎች ነው ። ከወኪልህ ጋር ግንኙነት ከሌለው ከወኪል ጋር ግንኙነት ይኑርህ - ምናልባትም በአካባቢያቸው የምትሠራ ከሆነ ወይም በዚያ ከሚኖሩት የቤተሰብ አባላት ጋር ግንኙነት አለው፡፡

በድርጅቱ ወክለህ የምትጽፍ ከሆነ የራሳችሁንና የድርጅቱን ማንነት ለይተህ እወቅ እና ድርጅቱ ምን ያህል ሰዎችን እንደሚወክል ግልጽ አድርግ፡፡ ይሁን እንጂ እያንዳንዱ የግለሰብ አካል አባላት የሚለዋወጡበት መልእክት ብዙውን ጊዜ በደብዳቤ ወይም በድርጅታዊ መገናኛ ብዙኃን ከመጠቀም ይልቅ እውነተኛ አሳቢነት ያሳያል፡፡

ስለ ጉዳይህ በግልጽ ተነጋገር

በግልጽ የቀረቡትን ጉዳዮች፣ ፖሊሲ ወይም ሕግ ለይተህ እወቅ። ሕግን በተመለከተ ስለምትጽፈው ሕግ ቁጥር እና የማዕረግ ስምን አስፍረህ አስፍረው። ለሰፋ ያለ የፖሊሲ ጉዳይ የምትናገር ከሆነ ስለ የትኛው ጉዳይና ምን እርምጃ መውሰድ እንደምትፈልግ በግልጽ ንገረው። ስለ አጠቃላይ ርዕሰ ጉዳዮች የሚነገሩ መልእክቶችን ከጥቅም አንጻር ከጥቅሙ ጋር በተያያዘ ከሚደረጉት ጉዳዮች ጋር በተያያዘ ከሚደረጉት የሐሳብ ግንኙነት ይልቅ ውጤታማ ናቸው።

ለምሳሌ “እስቢ ስለ ትምህርት ጉዳይ አስባለሁ” ከማለት ይልቅ“እጽፍላችኋለሁ ለልዩ የትምህርት አገልግሎት አገልግሎት በመጪው የመንግሥት ባጀት ውስጥ ተጨማሪ ገንዘብ እንድታገኙ ለማበረታታት፣ ወይም "የትምህርት ቤት ቢል 456ን መቃወም መምህራንን እቅድ ለመቀነስ ያስችለኛል፡፡ ይህ ጉዳይ ሠራተኞች መልእክታችሁን በተገቢው መንገድ እንዲመሩና መልእክታችሁን በትክክል እንዲረዱና ለልዑኑም ምን የምትጠይቁትን ነገር በትክክል እንዲረዱ ያስችላቸዋል፡፡

አስፈላጊ የሆነው ለምንድን ነው?

የግል ታሪኮችና ተጨባጭ ምሳሌዎች በራስህ ሕይወት ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ናቸው፡፡ አንድ ፖሊሲ በቤተሰብህ ፣ በንግድ ሥራህ ፣ በአካባቢህ ወይም በዕለታዊ ሕይወትህ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድረው እንዴት እንደሆነ አብራራ። እነዚህ የግል ግንኙነቶች የፖሊሲ ውሳኔ የሚያሳድረውን እውነተኛ ዓለም ተጽዕኖ እንዲገነዘቡና መልእክታችሁን እንዲያስታውሱ ይረዷቸዋል።

ለምሳሌ “የሕክምና ወጪ በጣም ከፍተኛ ነው ” ከማለት ይልቅ“ ቤተሰቤ ለጤና ዋስትና በየወሩ 1,200 የአሜሪካ ዶላር ይከፈልና ልጄ ቀዶ ሕክምና ባስፈለጋት ጊዜ 5,000 የአሜሪካ ዶላር ወጪ ይከፍላል፡፡

ግልጽ ጥያቄ አቅርቡ

እያንዳንዱ መልእክት ግልጽና ቀጥተኛ የሆነ የድርጊት ጥያቄ ሊቀርብለት ይገባል ። ለልዑሉ ምን እንዲያደርጉ እንደምትፈልጉ ንገሩት: - አንድ ሕግ ላይ አዎ ወይም የለም ፤ አንድ ሕግ ላይ ውሳኔ ማድረግ ፣ አንድ ፕሮግራም ላይ ለመካፈል የሚያስፈልገውን ገንዘብ መደገፍ ፣ አንድ ጉዳይ ላይ መወያየት ወይም በፖሊሲ ላይ መነጋገር ።

በችሎታችሁ ላይ እውነታውን ግለጹ። አንድ ተወካይ ስለ አንድ ትልቅ ጉዳይ ያለውን የረጅም ጊዜ አቋም ሙሉ በሙሉ እንዲለውጥ መጠየቅ ሊሳካለት አይችልም፡፡

አክብሮት የተንጸባረቀበት ቶኒ ይኑራችሁ

ስለ አንድ ጉዳይ ምንም ያህል የጸና ስሜት ቢኖራችሁ ወይም ከወኪል ሹመት ጋር ምንም ያህል ብትስማሙ ሁልጊዜም አክብሮት እና የሙያ ችሎታ ይኑራችሁ። ቁጣ፣ ማስፈራሪያ ወይም የስድብ መልእክት ምንም ዓይነት ውጤት አያመጣም - አንድ ሰው አቋምህን እንዲደግፍ የማሳመን አጋጣሚው በጣም አነስተኛ ነው።

በእርስዎ መካከል ያለውን አለመግባባት ስንገልጽም እንኳ ሳይናቁ ጥብቅና ግልጽ መሆን ትችላላችሁ። “በአቋማችሁ...... ወይም...

አጠቃቀምህን ጠብቅ

በመቶ ወይም በሺዎች ከሚቆጠሩ መልእክቶች ከሚደርሳቸው የመንግሥት ባለሥልጣናት ጋር የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ በጣም አስፈላጊ ነው ።

ብዙ ሠራተኞች የድምፁን ይዘት ለመጠበቅ ፈጣን የሆነ መገናኛ መስመር መጠቀም ያስፈልጋቸዋል ፤ በመሆኑም ወደ መልእክቱ በፍጥነት የሚደርሱ መልእክቶችን በቀላሉ ማንበብና መረዳት ይችላሉ ።

የኩነቶች መረጃ

ሁልጊዜ ሙሉ ስምህን ፣ አድራሻህን ፣ ስልክ ቁጥርህንና የኢሜይል አድራሻህን አቅርብ ። ይህን ስም ማግኘት የምትፈልግ ከሆነ በበርካታ የአንደኝነት ዘዴዎች መጠቀምህ መልስ የመቀበል አጋጣሚህን ከፍ ያደርጋል ። አንዳንድ ቢሮዎች በደብዳቤ ፣ ሌሎች ደግሞ በኢሜይል በመላክና አማራጭ በማግኘት ወደ አንተ መመለስ ቀላል እንዲሆንላቸው ያደርጋል ።

ለስብሰባዎች ወይም ተጨማሪ መረጃ ለመስጠት ፈቃደኛ ከሆናችሁ በመልእክታችሁ ላይ ይህን አስቡ። አንዳንድ ጊዜ ተወካዮች የፖሊሲን አቀማመጣቸውን ለማሳወቅ ልዩ ችሎታ ወይም ተሞክሮ ያላቸውን ተሟጋቾች ይፈልጋሉ፤ እና እንደ አንድ ምንጭ ሆኖ ለማገልገል ፈቃደኛ መሆናቸውን መግለጽ ይበልጥ ትርጉም ያለው ተሳትፎ ወደማድረግ ሊመራ ይችላል።

የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ የሚያስችል ዘዴያዊ ጊዜ

የሚወክሏቸውን ወኪሎች ማነጋገር እንደምታደርጉላቸውና የምትናገሩትን ነገር ያህል አስፈላጊ ነው፡፡ የሕግን የቀን መቁጠሪያ ፣ ውሳኔ የማድረጉን የጊዜ ሰሌዳ እና በፖሊሲው ሂደት ውስጥ ቁልፍ ጊዜያቸውን መገናኘታችሁ መገናኛ መስመር ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ እንዲያሳድር ያስችላችኋል። Strateġical ሰዓት የመልእክትህ መልእክት ውሳኔ አድራጊዎችን ወደማድረግ ደረጃ ላይ እንደሚደርስ በንቃት ስለሚመለከቱ እና የምታስተላልፉት መረጃ አሁንም በውጤቱ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል።

ክፍለ ጊዜ (_S)

አብዛኞቹ የሕግ አካላት በቋሚ ጊዜ ፕሮግራም ላይ የሚካሄዱ ሲሆን በተወሰኑ ጊዜያት ውስጥ በንቃት እየተሰበሰቡ ሕግ ላይ ድምፅ ያቀርባሉ። በመንግሥት ደረጃ አንዳንድ የሕግ አገራት የሚሰበሰቡት ዓመት ርዝመቱን ሲሆን ሌሎች ደግሞ ጥቂት ወራት ብቻ ነው. ፌደራላዊው የሕግ አክባሪዎች በዓመት አቆጣጠር ላይ በፕሮግራሞች ይከተላሉ። በንቃት የሚደረጉ የሕግ ጉዳዮችን የሚወክሉ ተወካዮችን በተለይ ደግሞ በሕግ ላይ በሚደረግበት ጊዜ ላይ አንድ ላይ መገናኘቱ በጣም ውጤታማ ነው ።

በፈረንሳይ ውስጥ ተወካዮች በቤታቸው አውራጃዎች ውስጥ ተጨማሪ ጊዜ ያሳልፋሉ፤ ይህም እኩዮቻቸው ለሚያደርጉት ስብሰባና ለማኅበረሰቡ ሁኔታ በቀላሉ የሚደርሱበት እንዲሆን ያደርጋል፡፡

የጥርጣሬ ምርጫዎች

አንድ ተወካይ አንድ ትልቅ ድምፅ ከመስጠቱ በፊት ወይም ድምፁን ካሰማ በኋላ አቋማቸውን መቀየር በጣም አስቸጋሪ ይሆንበታል። በሕግ ፊት ለሕግ በሚወጣበት ጊዜ ወይም በኮሚቴ ውስጥ በሕግ በሚደረግበት ጊዜ የሕግ ሒሳብን ለመለወጥ ጥረት ማድረግ የተሻለውን አጋጣሚ ይከፍታል።

የሕግ አዋጆች እና የዜና ሽፋን በምርጫው ላይ የሚደረጉትን አስፈላጊ የድምፅ ፕሮግራሞች ለመከታተል ይረዳሉ። ብዙ የደህንነት ድርጅቶች እና የዜና ማሰራጫዎች ስለ መጪው ድምፅ በትልቁ ሕግ ላይ ማስጠንቀቂያ ይሰጣሉ። የምርጫው ድምፅ ወደ አንድ ጉዳይ እየቀረበ መሆኑን ስታውቅ ድምፅህን ለማሰማት ፈጣን እርምጃ ትወስዳለህ። አንድ ድምፅ ከመድረሱ በፊት በውይይቱ ውስጥ በውጤት ላይ በተለይም ወኪሎች ለቦታው በጸኑበት ጉዳይ ላይ እውነተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል።

በጀት በሚወጡበት ጊዜ

በጀት የሚወጡ ውሳኔዎች ብዙውን ጊዜ በእያንዳንዱ የሕግ ገጽ ላይ ከሚገኙ ሕጎች ይልቅ በሰዎች ላይ የሚያሳድረው ተጽዕኖ በጣም አነስተኛ ቢሆንም እያንዳንዱ መንግሥት የሚሰጠው ትኩረት አነስተኛ ነው፡፡

በጀት በሚሰጡ እንቅስቃሴዎች ላይ ተሳትፎ ማድረግ ለምታስቡላቸው ፕሮግራሞችና አገልግሎትዎች ገንዘብ ለማግኘት እንድትረዱ ያስችላችኋል። በአካባቢያችሁ፣ በአገር እና በፌዴራል መንግሥታት ላይ በጀት ስታወጡና ስትመረምሩ ቅድሚያ የምትሰጡትን ነገር ስታስታውቁ እና በፕሮግራም ሰዓት ላይ መገኘታችሁና በጽሑፍ ሐሳብ መስጠታችሁ በጣም ውጤታማ ሊሆን ይችላል፤ ምክንያቱም እነዚህ ፎረታዎች በተለይ ለድርጅት መሰረታዊ አስተያየቶችን ያቀርባሉ ።

ለአሁኑ ጊዜ ምላሽ ይሰጣል

Current events, crises, and breaking news often create windows of opportunity for policy change. When an issue suddenly becomes prominent due to news coverage or recent events, representatives are more likely to be paying attention and considering policy responses. Contacting representatives in the immediate aftermath of relevant events, while the issue has public attention, can be highly effective.

ይሁን እንጂ በጊዜህ አሳቢነት እና ተገቢ ሁን፡፡ አሳዛኝ ሁኔታዎች ከደረሱ በኋላ ወዲያውኑ ስለ ጉዳዩ በማሰብና በፖሊሲ ውስጥ ለመካፈል ከመሞከራቸው በፊት ድጋፍ በመስጠት ላይ አተኩሩ። ሁኔታው እየተሻሻለ ሲሄድ እና የፖሊሲው ውይይት ሲጀምር በዝርዝር የሚቀርቡት የፖሊሲ ሐሳቦች በጣም ተስማሚና ውጤታማ የሚሆኑበት ጊዜ ነው፡፡

ዘላቂ ዝምድና መገንባት

በየጊዜው በየጊዜው በየጊዜው በየጊዜው ግንኙነት በማድረግ ግንኙነትህን ማቋቋምጥ ይበልጥ ክብደት ያለው አንድ ታዋቂ አካል እንድትሆን ያስችልሃል፡፡ አልፎ አልፎ ለወኪሎች የምትደግፈውን ቦታ ለማመስገን ፣ ስለምታከናውናቸው ነገሮች መልስ ለመስጠት ወይም በአካባቢህ ውስጥ ስለምትገኝ ጉዳይ መረጃ ለማካፈል ሞክር፡፡

ተመልካቾቹና ሠራተኞቻቸው ፣ በባለሟሎች ዘንድ የሚያውቋቸውንና ቀደም ሲል ከነበራቸው አመለካከት ጋር ጥሩ ግንኙነት ያደረጉትን ነገር በቁም ነገር የመመልከት አጋጣሚያቸው ሰፊ ነው ።

ውጤታማ የሆነ የድጋፍ ዘዴ

ከመንግሥት መሪዎች ጋር መገናኘት የሚጠይቀውን መሠረታዊ ነገር ካጠናከርክ በኋላ ውጤታችሁን ለማሻሻልና የፖሊሲ ግቦችህን ለማሳካት የሚያስችል የተራቀቀ ስልት መጠቀም ትችላለህ፡፡

ከሌሎች ጋር ማስማማት

ተመሳሳይ ጉዳይን የሚመለከቱ በርካታ ተሃድሶዎች ከተለያዩ ወገኖች በሚመጡበት ጊዜ ጉዳዩን የሚመለከቱ ሰዎች በምርጫ ምርጫቸው ላይ በጣም ተስፋፍተውና ለምርጫቸው ትልቅ ቦታ እንደሚሰጡ ይጠቁማል ።

ተሟጋቾች እና ሠራዊቶቻቸው የእርስ በርስ መልእክቶችን በቀላሉ መለየት ይችላሉ፤ የግለሰቡን ቁጥር እያስተዋሉ ግን እያንዳንዱ ሰው አንድ ጥቅስ እንዲልክ ከመጠየቅ ይልቅ የግለሰቡን ሐሳብ በገዛ ጥቅማቸው እንዲጽፍ ከማበረታታት ይልቅ የግለሰቡን ቁጥርና የግል ታሪኮችን እውነተኝነት ያጠቃልላል።

የተቋቋሙ የደህንነት ድርጅቶች በሕገ ወጥ ጉዳዮች ፣ ከወኪሎችና ከሠራተኞች ጋር ባላቸው ግንኙነትና በችኮላ በርካታ ተቋማትን በፍጥነት የማንቀሳቀስ ችሎታ አላቸው ።

ከብልሃተኞች ጋር መተባበር

ብዙውን ጊዜ ዓላማው የተመረጠውን ባለሥልጣን ራሳቸው ማግኘት ቢሆንም የሰራሕተኛዎቹን አስፈላጊነት አቅልላችሁ አትመልከቱ። ተወካዮች የሕግ ተሟጋቾች፣ የፖለቲካ አማካሪዎች እና የተራቀቁ የአገልግሎት ሠራተኞችን ይጠቀማሉ፤ እነዚህ ሠራተኞች ብዙውን ጊዜ በተወሰኑ የፖለቲክስ መስኮች ውስጥ ጥልቅ ችሎታ አላቸው፤ ለምርጫና ለየትኛው ጉዳይ ቅድሚያ መስጠት እንዳለባቸው በቀጥታ ተወካዮችን ይመክራሉ።

ብዙውን ጊዜ ከወኪሎቹ ይልቅ ይበልጥ በቀላሉ ሊገኙ ይችላሉ፤ ለድርጊት ጉዳዮች ተጨማሪ ጊዜ ሊኖራቸው ይችላል። አንድ ቢሮ ስትገናኝ ጉዳዩን ከሚይዝ ሠራተኛ ጋር ለመነጋገር ጠይቅ። እነዚህ ስፔሻሊስቶች ስለ ተወካሉ አቋም ዝርዝር መረጃ ሊሰጡ ፣ የሕግ ሂደቱን ሊያስረዱና የሚያሳስቡህ ጉዳዮችን ለውሳኔው አድራጊው ጥሩ አድርገው ሊናገሩ ይችላሉ።

ችሎታንና መረጃን መስጠት

የፖሊሲ ጉዳይን በተመለከተ የተለየ ችሎታ፣ ሙያ ወይም የግል ተሞክሮ ካለህ ለንጉሠ ነገሥቱ ቢሮ እንደ ምንጭ ሆኖ ሊያገለግልህ ይችላል፡፡

ይህም አቋምህን የሚደግፍ ምርምር ፣ መረጃ ወይም ሪፖርት ማድረግን ወይም የፖሊሲን የሙያ ሙያውን ለሌሎች ማካፈልን ወይም ይህን ተወካይ ከሌሎቹ ተሞክሮ ጋር ማገናኘትን ሊጨምር ይችላል።

በመገናኛ ብዙኃን መጠቀም

በመገናኛ ብዙኃን የሚቀርበው መረጃ መልእክታችሁን በእጅጉ ሊያፋጥኑና በወኪሎች ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ። ለአካባቢው ጋዜጦች አዘጋጅ ደብዳቤዎችን መጻፍ፣ በጽሑፍ ማስፈር ወይም ስለ ጉዳዩ የሚጠቅሙ ጋዜጠኞችን ማግኘት የሚያሳስባችሁን ጉዳይ በሕዝብ ፊት ሊያስተላልፍ ይችላል። ተወካዮች በአካባቢያቸው ሕዝባዊ አመለካከታቸው ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል።

በአካባቢው በሚገኝ አንድ አነስተኛ ጋዜጣ ውስጥ ለጋዜጠኛ የተጻፈ ደብዳቤ በአገር አቀፍ ዜና ድረ ገጽ ላይ ከሚወጣ ድረ ገጽ ይልቅ ለእያንዳንዱ ተወካይ ለአብዛኞቹ ውይይቶቻቸው ስለሚያስብ ይበልጥ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል።

በሰማዩ ላይ መከታተልና መመስከር

የሕግ ኮሚቴዎች ብዙውን ጊዜ በሕግ ወይም የፖለቲካ ጉዳዮች ላይ በሕዝብ ፊት ይሰምራሉ፤ እነዚህ የመድረክ ፕሮግራሞች ለሕዝብ ምሥክርነት ለመስጠት የሚያስችሉ አጋጣሚዎችን ያካትታሉ። በምርመራው ላይ መመሥከር በውሳኔው ላይ ቀጥተኛው ውይይት እንድታደርግና ለሥልጣንህ ሕጋዊ መዝገብ እንድታገኝ ያስችልሃል።

በምሥክርነቱ ወቅት የመመሥከር ልማድ ይኖራችሁ ዘንድ በቅድሚያ መመዝገብ ያስፈልጋችኋል፤ በጽሑፍ የሰፈረ ምሥክርነት መስጠት ያስፈልጋችኋል፡፡

ተሳትፎ ማድረግና መደገፍ

መጀመሪያ ላይ የምትለዋወጡትን መልእክት መከተሉ ለጉዳዩ ዘላቂ የሆነ ቃል ኪዳን እንዳለው ያሳያል እና በራዳር ውስጥ ይደግፋል። በጥቂት ሳምንታት ውስጥ ለምታገኘው ግንኙነት መልስ ካልተቀበልክ መልስ ለማግኘት በትሕትና ተከታትለህ መልስ ትጠይቃለህ። መልስ ከሰጠህ ግን ስለሰጡህ አመሰግናቸዋለሁ እና በተለይ ደግሞ ስለምታሳስቡት መልስ ካልሰጡት ነው፡፡

የሚደግፈውን እርምጃ ከወሰደ፣ ምስጋናቸውንና አቋማቸውን እንዲቀጥሉ አበረታቷቸዋል። የምትቃወሙትን ነገር ከወሰዱት ቅሬታችሁን በአክብሮት ይገልጹላችኋል እና ለምን እንደማትስማሙ ይገልጹላቸዋል፡፡ ይህ የማያቋርጥ ውይይት ግንኙነታችሁ ጠንካራና የታጨደ ሰው መሆንህን ያሳያል፤ በትዳራችሁ ውስጥ አንድ ነገር ሊደረግ የሚገባውን ሐሳብ በቁም ነገር ሊያስቡበት ይገባል።

ሊርቋቸው የሚገቡ የተለመዱ ስህተቶች

በብልሃት የተሞሉ የጋራ ወጥመዶች ውስጥ ከወደቁ እንኳ ውጤታማ ያልሆኑ ወይም ተቃራኒ ውጤት ሊያስከትሉ ይችላሉ፡፡

ስህተት የሆነውን ባለ ሥልጣን ማግኘት

በጣም ከተለመዱት ስህተቶች አንዱ ጉዳይህን የሚመለከቱ ባለ ሥልጣናትን ማግኘት ነው፣ ወይም እናንተን የሚወክሉ አይደሉም። ተወካዮች ከራሳቸው ህብረተሰቦች ለመልእክቶች ቅድሚያ ይሰጣሉ፣ ከሌሎቹ አውራጃዎች ወይም ከመንግሥት የውሳኔ ደረጃዎች ጋር ግንኙነት ማድረግ፤ ሁልጊዜ ጊዜህን እና ደረጃቸውን ከባለሥልጣናት ጋር መገናኘታችሁ ነው ቅድሚያውን ከመስጠት በፊት ለግለሰቡ ጉዳይ ተስማሚውን ባለሥልጣን ማነጋገርዎ ላይ ነው፡፡

ቁም ነገረኛ መሆን ወይም ትኩረትን የሚጎዳ ነገር ማድረግ

በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ የሚያጋጥምህን ማንኛውንም ጥያቄ በአንድ መልእክት ውስጥ እንድትተረጉም ወይም እንዲያነሳብህ የምትፈልገውን እርምጃ በግልጽ ከመናገር ይልቅ ይበልጥ ውጤታማና ግልጽ በሆነ መንገድ እንድትጠቀምበት ይረዳሃል ።

አደጋ ወይም ጥላቻን መጠቀም

ምንም እንኳ አንድ ጉዳይ በድምጽህ ላይ ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ምንም ጥርጥር የለውም ፤ ይሁንና ይህን ጉዳይ የመናገር አጋጣሚው እንጂ መረጃው በቀላሉ ሊዛባ እንደሚችል አድርጎ መቁጠርም ሆነ በሠራተኞቹ ላይ ማነጣጠር አይቻልም ።

የግል ስብዕና የሌለው ደብዳቤ መላክ

ተሟጋቾችና ሠራተኞች ደብዳቤዎችን ወዲያውኑ ለይተው ማወቅ ይችላሉ ፤ እንዲሁም የግለሰቡን መልእክት ሲመለከቱ እነዚህ መልእክቶች የግል መልእክትን የሚደግፉበት መጠን አነስተኛ ነው ።

ትክክለኛ መረጃ መስጠት

ምናምንቴ ነገር በጣም ወሳኝ ነው። ትክክለኛ መረጃ የምትሰጥ ከሆነ፣ የተጋነኑ እውነታዎች ወይም የተሳሳቱ ሁኔታዎችን የምትገልጪ ከሆነ አመኔታሽን የምትሸረሽው እና ወደፊት የምትለዋውጡበት መልእክት በቁም ነገር ሊታይበት የሚችል ነገር ነው፡፡ ሁልጊዜ በመልእክታችሁ ውስጥ ከመካሄዳችሁ በፊት መረጃውን ከማሳመናችሁ በፊት እና ስለ እውነታው መረጃዎችን ከመጥቀስ ጋር በተያያዘ ምንጮችን ትጠቀማላችሁ ስለምትገልጡት ነገር እውነቱን ስለምትችሉት ገደብ ነው። "አፈቃሪው እኔ ነኝ ነገር ግን እንደ አንድ ምሁራዊ ጉዳይ ነው ይህ ጉዳይ ስለ እኔ የሚያሳስብ ነው.........

አንድ ጊዜ ተስፋ መቁረጥ

ብዙ ሰዎች ለወኪሎቻቸው አንድ ጊዜ ያነጋግሩአቸውን ነገር አይቀበሉም ፤ እንዲህ ያለው ምላሽ አይሰጣቸውም ፤ እንዲሁም አይተዉም፡፡ ውጤታማ የሆነ የመድኃኒት ጥሪ ብዙውን ጊዜ መንፈሰ ጠንካራነት ይጠይቃል። ተወካዮች መልእክታችሁ ከመድረሱ በፊት በበርካታ መንገዶች እና በተለያየ መንገድ መልእክታችሁ ከመድረሱ በፊት በተደጋጋሚ ከእናንተ መስማት ሊያስፈልጋቸው ይችላል። በደብዳቤው መልስ ወይም መጀመሪያ ላይ እርምጃ ባለመውሰድ ተስፋ አትቁረጡ - አዘውትራችሁ በመከታተልና ድምፅችሁን በመስማት ሳትጨርሱ ።

አቋምን ለማላላት የሚያስችሉ አጋጣሚዎችን ችላ ማለት

በፖለቲካ ውስጥ መደራደርን የሚጨምር ሲሆን ለክርክር ምንም ቦታ ሳይሰጥ አቋም መያዙን መደገፍ እንደ ደጋፊው መጠን ውጤታማ እንድትሆን ያስችልሃል ።

የሰጡትን ምላሽ መረዳትና መረዳት

ከመንግሥት ተወካዮች ጋር ስትገናኝ የሰጡት ምላሽ ባሕርይና ጊዜ በጣም የተለያየ ቢሆንም እንኳ አንድ ዓይነት ምላሽ ማግኘት ትችላለህ፡፡ ምን ሊጠበቅና ምን ነገሮችን መተርጎም እንዳለበትና እንዴት መተርጎም እንደምትችል ማወቅህ ውጤታማ መሆን አለመሆኑንና ተስማሚ የሆነ እርምጃ መውሰድን እንድትመረምር ይረዳሃል፡፡

ምላሽ የሰጡት ዓይነት ሰዎች

አብዛኛውን ጊዜ የሚሰጠው መልስ ደብዳቤ ወይም ኢሜይል ሆኖ የእናንተን መልእክት የተቀበለ ሲሆን የመልእክት መልእክቶች እንደደረሳችሁና እንደደረሰላቸው ያረጋግጣሉ፡፡

እነዚህ መልሶች ስለ ጉዳዩ የተሟላ ማብራሪያ ሊሰጡ ወይም ስለ አቋማቸው ሊያስረዱ ይችላሉ፡፡ እንዲህ ያሉት መልሶች የምትነግራቸው መልእክት ይበልጥ ግልጽ እንደሆነና በግለሰብ ደረጃ እንደሚያስብላቸው ያሳያሉ።

በአንዳንድ ሁኔታዎች፣ በተለይ ውስብስብ ለሆኑ ጉዳዮች ወይም ከአንድ ቢሮ ጋር ቀጣይ የሆነ ዝምድና ካመቻቸህ ስለ ጉዳዩ ተጨማሪ ውይይት ማድረግ ከሚፈልጉ ሠራተኞች ስልክ ሊደወልልህ ወይም ተጨማሪ መረጃ ሊሰበስቡ ይችላሉ፡፡ እነዚህ ስልክዎች ትልቅ ተሳትፎ ማድረግን የሚወክሉ ሲሆን ለውይይት ጠቃሚ አጋጣሚዎችንም ሊከፍቱልህ ይችላሉ።

የሰዓት ክልል

የጥያቄው መልስ በመንግሥታዊው መጠን፣ በቢሮው መጠን እና በምርመራው ምንነት ላይ የተለያየ ነው፡፡

ከሦስት ወይም ከአራት ሳምንታት በኋላ ምንም ዓይነት መልስ ካልተቀበልክ መጀመሪያ ላይ የሰማኸው መልእክት ጠፍቶ፥ ተበላሽቶ ወይም ችላ ተብሎ ሊሆን ይችላል። መጀመሪያ ላይ የምትነግረውን መልእክት እየጠቀሰና መልስ ሲጠይቅ አጭር የጥቂቱ መልእክት ፍጹም ምክንያታዊ ነው፡፡

በምላሹ አለመስማማት

ከራስህ አቋም ጋር የሚጋጭ ወይም ተወካይው የጠየቀህን እርምጃ እንደማይወስድ የሚያሳይ መልስ ማግኘት ያበሳጨዋል ነገር ግን የውይይቱ መጨረሻ አይደለም። ለምን እንደተቃወማችሁና ለሥልጣንህ መሟገታችሁን እንደቀጠላችሁ ማስረዳት ትችላላችሁ፤ አክብሮት በተሞላበት ቃና ተጠቀሙ፤ የምትስማሙበት ነገር እንኳ ቢሆን ስለ እነርሱ አመለካከት እንደገባችሁ አምናችሁ ተቀበሉ፤ እንዲሁም ሐሳባቸውን ሊለውጡ የሚችሉ ተጨማሪ መረጃዎች ወይም ሐሳቦችን ማቅረብ ትችላላችሁ፤

ዓላማችሁ አንድ ተወካይ በአንድ ጉዳይ ላይ በሚያደርገው ምርጫ ላይ ለውጥ ባታደርግም እንኳ በየጊዜው የምትወስኑት ጉዳይ ከተነሳው ሐሳብ ጋር በተዛማጅነት ወይም ወደፊት በሚደረግ ውሳኔ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል፡፡

መልእክትህን ማስተላለፊያ

ይህ ሰነድ የግለሰቡን ቦታ በጊዜ ሂደት እንድትከታተልና ለቀጣይነት አገልግሎት የምትጠቀምበትን የመገናኛ ዘዴዎች እንድታገኝ ያስችልሃል፤ እንዲሁም ለሥራው የፈቃደኝነት ጥረትህን ያስመዘገብሃል፡፡

ለተለያየ የፖለቲካ ደረጃ ልዩ አመለካከት መያዝ

ከመንግሥት መሪዎች ጋር ለመገናኘት የሚያስፈልገው መሠረታዊ ሥርዓት በሁሉም ደረጃ ላይ የሚሠራ ቢሆንም በአካባቢው ፣ በመንግሥትና በፌዴራል ባለሥልጣናት ረገድና ውጤታማ በሆነ መንገድ ሊደረስባቸው በሚችሉት መንገድ ረገድ ግን ጉልህ ልዩነት አለ ።

ቀላል

ብዙውን ጊዜ በቋሚነት የሚደረጉ ቢሮዎችን ያካሂዳሉ ፣ በአካባቢ ስብሰባዎች ላይ ይገኛሉ ፣ በአካባቢያቸው በሚደረጉ ስብሰባዎች ላይ ይገኙና በቦታው እንዲገኙ ይረዳሉ ፣ በአካባቢያቸው በሚደረጉት ስብሰባዎች ላይ ይገኙና ከባለሥልጣናት ጋር ይካፈላሉ ።

ይሁን እንጂ ይህ ማለት ለከፍተኛ የመገናኛ ብዙኃን መልእክት ምላሽ የመስጠት ችሎታቸው በጣም አነስተኛ ሊሆን ይችላል ፤ ስለዚህ የምትሰጡት ምላሽ ከዘገየ በትዕግሥትና ስለምትረዳ ጥሩ ግንዛቤ ይኑርህ ማለት ነው ።

የመንግሥት ዲሞክራሲዎች

ብዙውን ጊዜ የመንግሥት ተወካዮች ከአካባቢው ባለሥልጣናት ይልቅ የፌዴራል ተወካዮችን አይበልጡም፡፡

መንግሥት የሚወስዳቸው የሕግ ፕሮግራሞች አንዳንድ ጊዜ በዓመት ውስጥ በሚደረጉት ስብሰባዎች በጣም ይለያያሉ፤ ሌሎች ደግሞ በጣም ውስን የሆነ ጊዜ አላቸው። የአገርህን የሕግ ቀን አጠቃቀም መረዳትህ የመገናኛ ዘዴዎችን ውጤታማ በሆነ መንገድ እንድታሳልፈው ያስችልሃል።

ፌዴራል መንግሥት ያለው መጠን

የፌዴራል ተወካዮች አብዛኛውን ጊዜ በጣም ግዙፍ ሠራተኞችና በጣም የተሟጋቾች አገልግሎቶች ናቸው፡፡

አንዳንድ ጊዜ የአውራጃ ቢሮዎች ወደ ዋሽንግተን ቢሮዎች ከመሄድ የበለጠ ውጤታማ ሊሆኑ ይችላሉ ።

ከግል ግንኙነት ውጪ መነጋገር

ምንም እንኳን በግለሰብ ደረጃ ከወኪሎች ጋር መነጋገር አስፈላጊ ቢሆንም በእርግጥም ውጤታማ የሆነ የሲቪል ግንኙነት አንድ ሰው ብቻ ሳይሆን አንድ ላይ በሚደረግ ግንኙነትም ላይ ነው፡፡

ድምፅ መስጠትና በምርጫው መካፈል

ለኃላፊነት ተወካዮች ተጠያቂ ለማድረግ ከሁሉ የተሻለው መንገድ ከባለሥልጣናት ጋር የሚደረግ ግንኙነት ነው፡፡ ለድርጊታቸው ትኩረት የምትሰጥ ሯጭ መሆንህን ሲያውቁ ይበልጥ ክብደት አለው፡፡

ድምፅህን ከመስጠት በተጨማሪ ሌሎች ድምፅ እንዲሰጡና ድምፅን ከፍ አድርገው ማንኛውም ሰው ይህን ማድረግ እንዲችል እንዲረዱ እርዷቸው ።

ለሥራው ፈቃደኛ የሆኑ ድርጅቶችን መደገፍ

እነዚህ ድርጅቶች የግል ጫናህን የሚቀሰቅሱልህን ጉዳዮች የሚደግፉና የሚደግፉ ድርጅቶችን አቀራርቦ መጫወትና መደገፍ ይጀምራሉ ።

እንደ ትምህርትም ሆነ አካባቢ ባሉት አንዳንድ ጉዳዮች ላይ አሊያም በተወሰኑ ማኅበረሰቦች ወይም ድርጅቶች ላይ የሚያተኩሩ ድርጅቶችን ከራስህ የሥነ ምግባር እሴቶችና ቅድሚያ የምትሰጣቸውን ነገሮች የሚደግፉባቸውን ድርጅቶች ፈልግ ።

ሌሎችን ማስተማር

ስለ ወኪሎች እና ስለ ፖለቲካዊ ጉዳዮች ከጓደኞች፣ ከቤተሰብ እና ከኅብረተሰቡ አባላት ጋር ስለመግባባት የተማርከውን ነገር ለሌሎች ንገራቸው። ብዙ ሰዎች ይበልጥ በሲቪል ውስጥ መሳተፍ ይፈልጋሉ፤ ነገር ግን ይህን ማድረግ የሚጀምሩት እንዴት እንደሆነ ወይም እንዴት እንደሚፈሩ አያውቁም፡፡

ሰዎች ከወኪሎች ጋር ስለ መገናኘት ፣ ደብዳቤ ስለ መጻፍ ወይም ለከተማው አዳራሽ ስብሰባዎች መዘጋጀት የሚችሉባቸውን መደበኛ ያልሆነ ስብሰባዎች ለማደራጀት ጥረት ማድረግና የሲቪል ጥምረት ችሎታን መጠቀም የሚቻልባቸው ቦታዎች መፍጠር ይበልጥ ንቁና ውጤታማ የሆነ የዜግነት መንፈስ እንዲኖር አስተዋጽኦ ያደርጋል ።

ራስህን ሥራ ላይ ማዋል

በተለይ የአካባቢው ቢሮዎች ለተራ ዜጎች ምንም ዓይነት የፖለቲካ ተሞክሮ ወይም ሰፊ የዘመናችን ባጀት የላቸውም። የትምህርት ቤት ማህበሮች፣ የከተማ ምክር ቤቶች እና ሌሎች የአካባቢው ባለሥልጣናት ለንግድ ሥራ ቅድሚያ ለመስጠትና ለኅብረተሰቡ አገልግሎት ለመስጠት አጋጣሚ ይሰጣሉ።

ምንም እንኳ በመጨረሻ ወደ ሥልጣን ባይሯሯጡም በዘመቻዎችና በመንግሥታዊ አስተዳዳሪዎች ውስጥ ስለሚፈጸመው ነገር ማወቅ ይበልጥ ውጤታማ ሊሆን ይችላል፤ እና ለወኪሎች ይበልጥ አድናቆት ይሰጥሃል፡፡

ከመንግሥት መሪዎች ጋር ውጤታማ የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ የሚረዱ ጠቃሚ ሐሳቦች

ከመንግሥት ተወካዮች ጋር የምትለዋወጡትን የሐሳብ ልውውጥዎች ይበልጥ ለማሻሻል እነዚህን መሠረታዊ ሥርዓቶች አስታውስ ፦

• ሁል ጊዜ ራሱን እንደ አንድ አካል ስምህን እና ሙሉ አድራሻህን ይዞ እንደመጣ አድርጎ ይገልጸዋል፤ ተወካዮች የሚደግሟቸውን መልእክት ከግለሰቦች ቅድሚያ ይሰጣሉ።
• ስለ ጉዳይህ ዝርዝር ነገር በጥቅሉ ከመናገር ይልቅ ሕግን፣ ፖሊሲዎችን ወይም ጉዳዮችን በማመሳከር እና በጥቅም ላይ የተመሠረተ የሒሳብ ቁጥርን በማካተት ።
• ግልጽ ጥያቄ ለግለሰቡ አንድ እርምጃ መውሰድ የምትፈልጉት ነገር፣ አንድ ዓይነት ድምፅ መስጠት፣ በሕግ ማካፈል ወይም በሕዝብ ሥልጣን መያዙ
• ስለ ግል ታሪኮች እነዚህ ግልጽ ምሳሌዎች ከጭቅጭቅ ይልቅ ይበልጥ የሚያስጨንቁ ስለሆኑ ጉዳዩ አንተን ፣ ቤተሰብህን ወይም ኅብረተሰቡን እንዴት እንደሚነካህ የሚያሳይ ምሳሌ ነው፡፡
• ] መልእክት በእያንዳንዱ መልእክት ላይ በማተኮር [[FLT: 1]] ደብዳቤዎችንና ኢሜይልን በአንድ ገጽ ወይም ከዚያ ያነሰ በማድረግ ማሳወቅ
• የአክብሮት ትርጓሜ ]ም እንኳ በምክር ወይም በብስጭት በሚገለጽበት ጊዜ እንኳን ሳይቀር፣ ምክንያቱም ጥላቻን የሚቀሰቅሱ ግንኙነቶች አራማጆችን የሚያጭዱና ቁም ነገር የማይቀበሉ ናቸው።
• ] ውይይቶቻችሁን ስትራቴጂያዊ ] ከመርፌ ድምፆች በፊት፣ በጀት በሚሰጥበት ጊዜ ወይም ጉዳዮች በሕዝብ ፊት ትኩረት ሲኖራቸው
• ብዙ የመገናኛ ዘዴዎች እንደ ስልክ መደወልን ከጽሑፍ መልእክት ጋር ማጣመር መልእክታችሁ የመቀበልና የመታወጁን አጋጣሚ ከፍ ለማድረግ ይጠቅማል
• በየጊዜው መልስ ካልተቀበልክና አንድ ሙከራ ከቀጠልክ በኋላ በችግሩ ላይ መሳተፍህን ከቀጠልክ በኋላ ወደ ኋላ በመከታተል
• ] ትክክለኛ መረጃ እና መረጃ ለማግኘት ወደ እምነት ለመገንባት እና መልእክትህን ለማስጠበቅ የሚያስችሉ ምንጮችን ጥቀስ
• ምስጋና ተወካዮች በምትደግፈው ቦታ ሲወስዱ፣ አዎንታዊ ድጋፍ በመስጠት ለተሟሉ ጉዳዮች ያላቸውን ምላሽ እንዲቀጥሉ ያበረታታሉ።
• ] የሚያሳስቡህን ነገሮች ለሌሎች በማካፈል ጉዳዩ ሰፊ የማኅበረሰቡ ድጋፍ እንዳለው የሚያሳዩና እያንዳንዱ ሰው መልእክታቸውን የግል አድርጎ የሚገልጥላቸው መሆኑን የሚያሳዩ ምስጢሮችን ]
• ቀጣይ ግንኙነቶችን በችግር ጊዜ ከመመሥረት ይልቅ በቋሚነት ግንኙነት ማድረግን፣ ይህም የአመለካከት ክብደት ያለው እውቅና ያገኘ አንድ ድርጅት እንድታደርግ ያስችልሃል፡፡
• ] የሞያው አባላት ብዙውን ጊዜ ጥልቅ የፖሊሲ ሙያ ያላቸውና በተወኪሎች ቦታና ቅድሚያ ቅድሚያ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ሰዎች ጋር
• ማስረጃ መልእክቶቻችሁን በመያዝ የመልእክት ቅጂዎችንና የተሰጡትን መልሶች በጊዜ ሂደት ቦታውን ለመከታተልና ለተከታታይ ጥረት ማድረስ

ለሥራው የሚያስፈልጉ ነገሮች

እነዚህን መሣሪያዎች መጠቀምህ በንቃት የምትጠቀምባቸው መንገዶች ይበልጥ ግልጽና ስትራቴጂያዊ እንዲሆኑልህ ያደርጋል ።

በሁሉም የመንግሥት ድረ ገጾች ላይ ስለ ተወካዮች፣ ስለ ሕገ መንግሥት የቀን መቁጠሪያዎች፣ ስለ ሕግ አገናኝ እና ስለ ግንኙነት መረጃ መረጃ ይሰጣል። አብዛኞቹ የሕግ አካላት ሕግ ለማግኘት የምትችልባቸውን ድረ ገጾች ያዘጋጃሉ፤ የጽሑፍ ጥቅሶችን አንብቡ፥ በሕግ ሂደት አማካኝነት እድገትን አስፍረዋል እና የኮሚቴሽን ፕሮግራሞች እና የመስማት መረጃ አግኝተዋል። እነዚህ ሕጋዊ መረጃዎች ስለ መንግሥት እንቅስቃሴዎች ትክክለኛና አዲስ መረጃ ይሰጣሉ።

እንደ የሴቶች ውለታዎች (]] ድርጅቶች ስለ መንግሥት አሠራር፣ ድምፅ እና የሲቪል ተሳትፎ ምንም ጠቅላይ መረጃ ይሰጣሉ። እነዚህ ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ የሥልጠና ፕሮግራሞችን፣ የትምህርት እርዳታዎችን እና መሣሪያዎችን ውጤታማ ለመደበቅ ይረዳሉ። እንዲሁም ብዙዎች የድምፅ መመሪያዎችንና እጩዎችን በበቂ ሁኔታ በመያዝ ዜጎች በምርጫ ምርጫ ላይ እንዲገኙ ይረዷቸዋል።

ስለ ጉዳዩ ጉዳዮች የሚሟገቱ ድርጅቶች በልዩ የፖለቲካ ጉዳዮች ላይ ያተኮሩ ሲሆን ስለ እነዚህ ጉዳዮች ዝርዝር መረጃ፣ እርምጃ የማስጠንቀቂያ ማስጠንቀቂያዎች እና እርስ በርስ መደጋገፍ ያስፈልጋሉ። ስለ ትምህርት፣ ስለ ጤና ፣ ስለ አካባቢ፣ ስለ ሕዝባዊ መብቶች ወይም ስለ ማንኛውንም የፖለቲካ መስክ የተቋቋመው ድርጅት የስብሰባውን ሥራ ለመደገፍ የሚያስችል ሙያ ፣ ገንዘብ እና ማኅበረሰብ ሊሰጥ ይችላል፡፡

ጥሩ የጋዜጣ አዘጋጆችን መከተል ስለ አከራካሪ ጉዳዮች መረጃ እንድታገኝ ፣ የተለያዩ አመለካከቶችን እንድትረዳና ለሥራው ጥሩ አመለካከት እንዲኖርህ ለማድረግ ያስችልሃል ።

ማኅበራዊ ሚዲያ እና የኢንተርኔት ድረ ገጾች ከሌሎች የተጫጩ ዜጎች ጋር ለመገናኘት ፣ ስለ ጉዳዮች ለማወቅና ለድርጊት ጥረቶች ትኩረት ለመስጠት ጥረት ለማድረግ ያስችላሉ፡፡

የሲቪል እንቅስቃሴ ያለው ሰፊ ተጽዕኖ

ከመንግሥት ተወካዮች ጋር ስትገናኝ የግል አመለካከታችሁን ከመግለጽ ያለፈ ነገር እያደረግህ ነው፡፡

ከድርጅት ተቋማት የሚሰሙ ተወካዮች ይበልጥ ጥሩ ምላሽና ኃላፊነት ይሰጡታል፡፡ እውነተኛ ሰዎች በውሳኔያቸው እንደሚነኩ እና ውይይቶች ለድርጊታቸው ትኩረት እየሰጡ መሆኑን ያስታውሳሉ። ይህ የኃላፊነት ግፊት በብዙ አካላትና ጉዳዮች ላይ ተደጋግሞ፣ ተወካዮች ሥራቸውን እንዴት እንደሚመለከቱ እና መንግሥት ለሕዝባዊ ፍላጎቶቻቸውና ጉዳዮቻቸው ይበልጥ ምላሽ እንዲሰጥ ያደርጋል።

ወዳጆችህ፣ የቤተሰብ አባላት እና የሥራ ባልደረቦችህ በዲሞክራሲያዊ ሂደት ውስጥ በንቃት ስትሳተፍ ሲመለከቱ እነርሱ ራሳቸው በውጤታቸው ውስጥ ሊገቡ ይችላሉ፡፡

ከዚህም በላይ በሲቪል ተሳትፎ አማካኝነት የምታዳብራቸው ችሎታዎች፣ ስለ ጉዳዩ ምርምር ማድረግ፣ ሥልጣንን ማሠልጠን፣ ጥምረት መፍጠር እና የተለያየ አመለካከት ካላቸው ሰዎች ጋር ገንቢ ውይይት ማድረግ ከፖለቲካ እጅግ የላቀ ነው፡፡

ምናልባትም ከሁሉም በላይ በዜግነት የሚፈጸም ተሳትፎ የድርጅትና ሥልጣን ያለው ሰው እንደሆነ እንዲሰማው ያደርጋል፡፡

በልበ ሙሉነት ወደፊት መግፋት

ምንም እንኳን መጀመሪያ ላይ ልማዱ የሚያስፈራ ቢመስልም ልምምድ ማድረግ ቀላልና ተፈጥሯዊ ይሆንልሃል። ምናልባትም በጣም ስለምትወደው ጉዳይ አንድ ጊዜ በስልክ ወይም በኢሜይል መነጋገር ጀምር ።

በዋነኞቹ ጉዳዮች ላይ ዘላቂ ለውጥ ማድረግ በጊዜ ሂደት ቀጣይነት ያለው ጥረት ማድረግን እንጂ አንድ ጊዜ ብቻ መነጋገርን አይጠይቅም፡፡

ዲሞክራሲ በንቃት ተሳትፎ ማድረግን ይጠይቃል፡፡ ተወካዮች ድምፃቸውን የሚሰሙ ተባባሪዎችን ከመቀበል ሌላ ምንም ነገር ማድረግ አይችሉም፡፡

በዚህ መመሪያ ውስጥ የሠፈረውን እውቀትና ስልት ተጠቅመህ ተግባራዊ አድርግ፤ አንድ ጉዳይ ስለምትፈልገው ነገር ለማወቅ እና ማንን ወኪሎች ሥልጣን እንዳላቸው ለመወሰን እና ድምፅህን ለመስማት ጥረት ለማድረግ ጥረት አድርግ፡፡