በአየርላንድ ኩባንያዎች ውስጥ የዳታ ጥበቃ ሠራተኞች የሚጫወቱት ሚና

በአየርላንድ ኩባንያዎች ውስጥ የዳታ ጥበቃ ሠራተኞች የሚጫወቱት ሚና

ጠቅላላ የዳታ ጥበቃ ሥርዓት ከገባበት ጊዜ ጀምሮ በ2018 ከመደበኛነት ከውሳኔው ጥበቃ ወደ ቦርዶ ውስጥ ቅድሚያ ወደ ዲስኦርዴክተሮች ማህበር ተዛውሯል። በአየርላንድ ውስጥ አውሮፓ ዋና መሥሪያ ቤትን ተቀብሎ በርካታ የዓለም ቴክኖሎጂ ድርጅቶችን እንደ ምሳሌ እና እንደ መሪ የበላይ ጥበቃ ባለ ሥልጣን ሆኖ በፕሬስ ኤን ኤፍ ዲ - ሶፍት ዲ ኤን ኤ አንድ ስቴት ፣ የዳታ ኮሚሽን (DPO) ኃላፊው በጣም ወሳኝ ሆኗል። ዲፖ በኢሪሽናል የሞገዶችን የማረም አኳያ አይነት አይነት አይፈልግም፤ እነዚህም ድርጅቶች የተወሳሰበ የግለሰቦችን ግዴታዎች ለመሸከም ፣ ለጉዳት ለማጋለጥና ከሠራተኞችና ከregolaዦች ጋር መተማመንን ለመገንባት የሚረዱ ስትራቴጂያዊ እገዛዎች ናቸው።

ይህ ርዕስ አንድ የአየርላንድ ዲ ፒ ኤች ዲ ኦ ምን እንደሚሠራ ፣ የአየርላንድ ኩባንያዎች ለምን አንድ ድርጅት እንደሚያስፈልጋቸው ፣ በኤፒኤር ኤች አይ ዲ ኤን ኤ ውስጥ ሕጋዊ ተቋማት የሚሰጣቸውን መመሪያና ጠንካራ የሆነ የዳኞችን ጥበቃ ሥራ ለመሥራት የሚረዱ ተግባራዊ እርምጃዎችን ይገልጻል ።

አንድ የዳታሞኒ ጥበቃ ሠራተኛ ምንድን ነው?

የዳታሞራው ተቋማት የባለቤትነት ጥበቃ ኃላፊ በሕገ ወጥ ጉዳዮች ላይ ጥበቃ የሚያደርግበትንና በውሳኔው ላይ የሚከታተለውን ዘዴ በበላይነት የሚከታተል አንድ ግለሰብ ነው፡፡

በዩ ኤስ ኤ ሪ ኤ ዲ ፒ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ አይ ዲ አይ ዲ አይ አይ አይን አይ አይ አይ አይ አይ አይ አይ አይ አይ አይ አይ አይ አይ አይ አይ አይ ም ም ም ም / / / / / / / / / አስተዳደሪዎቹ ወደ ከፍተኛው የአስተዳዳሪ ደረጃ የሚደርሱ ሲሆን በድርጅቱ ውስጥ እያንዳንዱ የግል መረጃ ማሠራት ሊገኝ ይገባል፡፡ በአየርላንድ ውስጥ የዳታ ጥበቃ ኮሚቴ ከባለትዳሮች ጋር በተያያዘ ከዕቃው ጋር በተያያዘ በሚደረገው የምርጫ ሥራ አንስቶ እስከ ሠራተኛ ማሠልጠን ድረስ የሚመለከቱ ጉዳዮችን ማስገባት እንዳለበት ጎላ አድርጎ ገልጿል።

የዲ ፒ ዲ ፒ የተጫወተው ሚና ከዳታሞቻቸው ጥበቃ ጠበቃ ወይም ከኢንተርኔት ጥበቃ ጥበቃ ጥበቃ መኮንን የተለየ ነው፡፡ የሕግ ጠበቃ ስለ ትርጓሜው ሊመክር ቢችልም የኢንተርኔት ዋስትና ባለሞያው ትኩረት ያደረገው በቴክኒክ ቁጥጥርዎች ላይ ነው፡፡

በአየርላንድ አንድ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ

እያንዳንዱ የአይሪሽ ኩባንያ ዲ ፒ ኦን መሾም አይጠበቅበትም፡፡

• የመንግሥት ባለሥልጣኖችና አካላት (ከፍርድ ቤት ውጪ)
• ዋናው እንቅስቃሴያቸው በየጊዜውና በሥርዓት የሚከናወኑ የዳኞችን መረጃዎች በሰፊው መከታተል የሚጠይቅ ሂደት ነው
• ዋና ሥራዎቻቸው ልዩ የሆነ መረጃ ማዘጋጀት (እንደ ጤና ፣ ባዮሎጂያዊና ጂናዊ መረጃ ያሉ) ወይም ከወንጀል ክስ ጋር የተያያዙ መረጃዎችን በሰፊው ማሰባሰብ ናቸው

ለምሳሌ በአካባቢ ባለሥልጣናት ፣ የጤና አገልግሎት ሰጪዎችና የትምህርት ተቋማት ዲ ፒ ኦን እንዲሾሙ በግልጽ ይጠበቅባቸዋል። ኩባንያህ ዲ ፒ ኦን የመሾም ሕጋዊ ግዴታ ባይኖረውም እንኳ ብዙዎች ይህን ለማድረግ የሚመርጡት በፈቃዳቸው ነው ተቀዳሚው ኃላፊነትና እምነት መገንባትን ለማሳየት ነው፡፡

መጀመሪያ ላይ የኃላፊነት ቦታውን የማይከፍት አንድ ኩባንያ ከጊዜ በኋላ ወደ ጉባኤው እድገት ሊያደርግ ይችላል - በተለይ ደግሞ ደንበኞችን የሚጠቅሙ በርካታ ጥራዞችን ማዘጋጀት ከጀመረ ፣ የአይ አይ አይ አንሊቲክን ሥራ ከያዘ ወይም የተስተካከለ የጤና መረጃን ከያዘ፡፡

የአድማጮች አባት ሊሆን የሚችለው ማን ነው?

የዩ ኤስ ኤ ሪ አይ አይ አንድ ብቃቶችን አይወስንም፣ ነገር ግን የዲፖው ባለሞያ ስለ ዳታ ጥበቃ ሕግ እና ተግባሮች ሊያውቅ ይገባል። እነዚህም የውጭ አገልግሎት ሰጪዎች ሠራተኞች ሊሆኑ ይችላሉ፤ የግዴታ ልዩነት እስካለ ድረስ። በአየርላንድ ብዙ ኩባንያዎች ከዲፖው ሥራ ውጭ ወደ ልዩ አማካሪዎች፣ በተለይም ትናንሽና መካከለኛ ድርጅቶችን በተለይ በቤት ውስጥ ችሎታ የሌላቸውን ተቋማት። ቁልፍ ነገር ግን ዲፖው ለድርጅቱ አመራር እና ለዲ ፒ ፒኤስ ሊቀርብ ይገባል።

በአየርላንድ አገሮች ውስጥ የሚገኝ ዲ ፒ ኦ የሚያስከትልባቸው መሠረታዊ ኃላፊነት

የፕሬስ ኤፍ ኤፍ ዲ ፒ በአንቀጽ 39 ላይ የተሰጡ የተለያዩ ሥራዎች ቀላል የምክር ሥራ ከማስፈጸም ያለፈ ነገር የሚያከናውኑ ሲሆን በጽኑ የሙያው አጠቃቀም ላይ የተካተቱ ናቸው፡፡

• ደንበኛ: DPO በየጊዜው የድርጅቱን የዳታ ማተሚያ እንቅስቃሴ ከGDPR መሥፈርቶች ጋር ይቃረናል። ይህም የዕቃ ማከማቻ መዝገብን፣ የዳታ ደኅንነት የምርመራ ምርመራዎችን (DPIAs) እና በፍጥረቱ ላይ የተተከለውን መረጃ በዕቃው እና በችሎታ ማስከበር በአዲስ ፕሮጀክቶች ውስጥ እንዲካተት ማድረግን ይጨምራል፡፡
• ] ድርጅቱን ማሳመን: DPO ስለ ዳታ ጥበቃ ግዴታዎች በምሕረቱ መመሪያ ይሰጣል፣ ይህም ለ ዳታ ሊገኝ የሚችል የይግባኝ ጉዳይ ጥያቄ (DSAs), ስለ ስምምነት አሠራሮች እና ዓለም አቀፍ የይለፍ ዳታ በሽፋን ሚኒምዶች እንደ StandardCalcommels (SCCs) ይጨምራል።
• ማሰልጠን እና ማስተዋል: ኤ DPO ሠራተኞች የዳታሞቻቸውን የደኅንነት ኃላፊነት እንዲገነዘቡ ያደርጋል። ይህም ቋሚ የሆነ የሥልጠና ፕሮግራምን፣ የግለሰቦችን ፖሊሲ መፍጠርን እና በሁሉም ክፍሎች ውስጥ የግለሰቦች ባሕልን ማስፋፋትን ይጨምራል፡፡
• ከዳታ ጥበቃ ኮሚሽን ጋር ማውራት: DPO ለዲPC ዋነኛ ግንኙነት ነው። እነርሱ የትብብር መንፈስ ያቀርባሉ፥ በአንቀጽ 33 ላይ የሚፈለግባቸውን የምርመራ ክሶች ሪፖርት ያደርጋሉ እና ለሕገ ወጥ ጥያቄዎች መልስ ይሰጣሉ። በአየርላንድ ዲPC DPOs ጥሩ መረጃ እና ጥሩ ምላሽ ይሰጣል።
• Handling ዳታ priሳሳት: አንድ ነገር ሲፈርስ DPO የችግሩን ምላሽ ይመራል - ግምገማ፣ የተጎዳው የዳታ ጉዳይ እና ዲPCን ማነጋገር አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ. እነርሱም ደግሞ ክርክሱን እና የተሃድሶውን እርምጃ ይከተላሉ።
• ዳታ የዜማ መብት አስተዳዳሪ: DPO ድርጅቱ ከግለሰቦች የሚጠይቀውን ነገር በችሎታዎች ላይ እንዲያስቀምጡ፣ እንዲያሻሽሉ፥ እንዲያግዱ ወይም ወደብ እንዲሰጡ ይረዷቸዋል። እነዚህ ጥያቄዎቹ በፕሬስ ኤፍ ኤፍ ኤ ውስጥ አንድ ወር በሚለው የጊዜ ሰሌዳ ውስጥ እንዲገለገሉ ያደርጋሉ።

ለምሳሌ ያህል አንድ የአየርላንድ የንግድ ኩባንያ ለታማኝነት ፕሮግራም የፊት እውቅና መስጠት ቢፈልግ የችግሩን ሕጋዊነት ፣ አስፈላጊነትና ብልሃታዊነትና የዲ ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን ኤን አዋህድ በተባለው የእንግሊዝኛ የእንግሊዝኛ የዲ ፒ ኤ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ዲ ኤን ኤ ውስጥ መኖራቸውን ማረጋገጥ ያስፈልግ ነበር ።

የአይሪሽ ኩባንያዎች ከየትኛውም ጊዜ ይበልጥ የሚጫኑት ለምንድን ነው?

የአየርላንድ የንግድ ድርጅቶች ጠንካራ የዲ ፒ ኤን ኤን ኤን ኤን እና የሕግ መመሪያ ከመስጠት ያለፈ ነገርን የሚጠይቁ ምክንያቶችን እንመልከት:

በባለሞያዎችና በሠራተኞች ዘንድ እምነት መጣል

በአየርላንድ ብዙ ሰዎች ከቴክኖሎጂና ከገንዘብ ተቋማት ጋር ግንኙነት በሚኖራቸው በኢንተርኔት ላይ የሚፈጸሙት ጥረቶች በሥነ ምግባር ደረጃ የግል መረጃዎችን በተገቢው መንገድ መያዝና በሕዝብ ዘንድ ለሚታየው ዝና ወይም ለስሙ መታወቅ አደገኛ ሁኔታን ለመቀነስ ያስችላሉ ።

ዲ ፒ ኤስ ዲ ያስገኘለትን መሬት ለማንገጫገጭ መትረፋ

የአየርላንድ ዲ ፒ ኤስ ኤ ከዩኤን ኤጂኤስ ኤጂኤች ሥራ ላይ ከዋለ በኋላ በዋሉ ዋና የቴክኖሎጂ ኩባንያዎች ላይ የዜና ክምችቶችን አስገብቷል - አንዳንድ ጊዜ በመቶ ሚሊዮኖች የሚቆጠር ዩሮዎች ላይ የሚዘጉ ናቸው፡፡

በማጠቃለያው መስመር ውስጥ ያሉትን የዳታ ውህዶች መቆጣጠር

ብዙ የአየርላንድ ኩባንያዎች በዩሬካዳ ላይ ወይም እንደ ዩናይትድ ስቴትስ ወዳሉ ሦስተኛ አገሮች መረጃ ያስተላልፋሉ፡፡ የፕሬዚዳንት መገልገያ መገለጫ እና አዲስ የዩሬካና የውትድርና መዋቅር መፈወሱ እነዚህን ስርጭቶች ይበልጥ ውስብስብ አድርገዋል። አንድ የዲፖ ዲ ፒ ኤን ኤ እንደ ማግኔት ኮንትራጅሽን ናርድ (BCRs)፣ SCCs እና የአንቀጽ 49 ገደቦችን ማገናኘት ይጠበቅባቸዋል። እንዲሁም ከዋና ዋና ባለሥልጣናት ባለሥልጣናት ጋርም ይገናኛሉ - ብዙውን ጊዜ ዲ ፒ ፒ ኤስ - ኩባንያው በተለያዩ የአውሮፓ ግዛቶች ውስጥ ከተቋቋመ አንድ ስቴትሮፕላን አቋሙ ጋር አንድ ስርጭት አደረጃጅቶ ማካሄድ ያስፈልጋል፡፡

ዲጂታል ለውጥ ማድረግንና የፊልም ለውጥ ማድረግን መደገፍ

የአየርላንድ የንግድ ድርጅቶች ሰው ሠራሽ የማሰብ ችሎታን ፣ ማሽንን እና ኢንተርኔት ኦቭ ቱሪድስን (ኢዮቲ) በመጠቀም መረጃ ጥበቃ ማድረግን የሚፈታተኑ ነገሮች እየጨመሩ ይሄዳሉ። አልጎሪዝም በጥቅምት ላይ በተንኮል ወይም በዲፓርቲ አማካኝነት ብዙ መረጃ ሊሰጥ ይችላል።

በአይሪሽ ድርጅቶች ውስጥ የሚገኙ ዲፕሎዎች ያጋጠሟቸው ተፈታታኝ ሁኔታዎች

እነዚህ ችግሮች መኖራቸውን ማወቃቸው ኩባንያዎች የሚሰጧቸውን ዲፕሎማዎችን በተሻለ ሁኔታ እንዲደግፉ ይረዳቸዋል ።

• የሀብታሞች እጥረት: DPOs ብዙውን ጊዜ በቂ ባጀት ፣ ሠራተኞች ወይም መሣሪያዎች አይኖራቸውም፡፡
• Limited ሥልጣን:[ ውጤታማ ለመሆን DPO ወደ ከፍተኛ አስተዳደራዊ ማቋቋምና ከመጀመሪያ ጀምሮ ውሳኔ ማድረግ መሳተፍ አለበት። አንዳንድ ድርጅቶች ግን DPOን ከማዋሃድ, እና እና እናንሳሳች የሚባሉትን ችግሮች ካገኙ በኋላ ብቻ ነው. DPC አንድ ነገር አስተውሎ ውስንነትና ግልጽነት በጣም አስፈላጊ ናቸው.
• የሥርዓተ ጠባዩ ለውጥን መጠበቅ: የዳታታታችዩ ሕግ በጣም ኃይለኛ ነው። አዲስ DPC መመሪያ፣ የአውሮፓ ዳታ ጥበቃ ቦርድ (EDPB) አመለካከቶች እና የፍርድ ውሳኔዎች (እንደ ሽረምስ II) የማያቋርጥ ትምህርት ያስፈልገዋል። DPOs የሙያ እድገትና ድጋፍ ያስፈልጋሉ።
• የኮሉቱ መቃወም: በአንዳንድ ኩባንያዎች “የሚቻልን ያህል መረጃ ማሰባሰብ” ባሕል ከግለሰቡ መመሪያ ጋር ይጋጫል፤ የዳቦው መመሪያ ለ ዳታ ማቀዝቀዣ እና ዓላማው ገደብ መደገፍን መደገፍ አለበት፤ እነዚህም ለንግድ እድገት እንቅፋት እንደሆኑ ተደርገው መታየት ይችላሉ። ይህን ማሸነፍ ጠንካራ የሐሳብ ግንኙነት እና ሥራ አስኪያጅ መግዛት ይጠይቃል።

የአየርላንድ ኩባንያዎች እነዚህን ችግሮች የሚወጣው መረጃ በድርጅቱ ውስጥ እንዲሠራ በማድረግ ፣ ራሱን የወሰነው የዳታ ህብረት ቡድን በመፍጠርና ዲ ፒ ኦን በኋላ ላይ ከሥርዓት ጋር ሳይሆን እንደ ስትራቴጂ አጋር አድርገው በመመልከት ነው፡፡

ለድህረ ገብነትና ለድርጅቶቻቸው የሚጠቅም ዘዴ

የአየርላንድ ኩባንያዎች የዲ ፒ ቲ ኤስ ዲንን ጠቀሜታ ከፍ ለማድረግ የሚከተሉትን የተሻሉ ልማዶች መከተል አለባቸው: -

ራስን ችሎ መኖርና ቀጥተኛ ሪፖርት ማድረግ

የዶይ ፖ ለሕግ ወይም ለኢንተርኔት አስተዳዳሪው ወይም ለኢቲኦው ቢሮው ሪፖርት ማድረግ አለበት፤ ዓላማዎቹንና የችግሩን ጉዳይ ለመወሰን አይገቡም - ይህ ደግሞ የግዴለሽነት ውዝግብ ሊፈጥር ይችላል፡፡ ግልጽ ሪፖርትን እና የተለየ ባጀትን የዲፖው ጉዳይ አስጨናቂ መሆኑን ሳያስፈራሩ እንዲያነሳ ያደርጋል፡፡

ዲፖ ወደ ሥራ ሂደቶች ውስጥ እንዲገባ አድርግ

በእያንዳንዱ አዲስ ፕሮጀክት ፣ በዕቃ ማስወገጃ ወይም በሽያጭ ኮንትራት ውስጥ የሚካተቱትን ሰዎች በቅድሚያ ይጨምራሉ ።

በየጊዜው የዳታሞቻቸውን ጠባዮች መገምገም

DPIAs የወረቀት ጉዳይ አይደለም ሳይሆን አደገኛ ሁኔታን ለመቆጣጠር የሚያገለግሉ መሣሪያዎች ናቸው፡፡ DPOው ለማንኛውም ከፍተኛ አደጋ የሚያስከትል ሂደት መምራት ወይም መከለስ አለበት። በአየርላንድ ዲ ፒ ዲ ፒ ዲ ዲ ኤን ኤ የተጠቃሚዎችን ሁኔታ፣ የተጠቃሚዎች ሁኔታ፣ የተቆጣጣሪ ቁጥጥር እና በሰፊው የተጠቃሚ መረጃ ዝርዝር ይጠቅሳል።

ከዲ ፒ ፒ ኤች ጋር በግልጽ መነጋገር

የዲ ፒ ኤች ዲ ፒ ዲ ዲ ፒ በተፈጠረው ማስታወቂያ ላይ ብቻ ሳይሆን መመሪያ ለማግኘትም ጭምር ከዲ ፒ ኤች ዲ ፒ ጋር የሙያ ግንኙነት መመሥረት ይኖርበታል ።

የማያቋርጥ ሥልጠና በመስጠት ተካፈሉ

የዳቦ መገልገያው ለተለያዩ ክፍሎች የተመዘገበ ሥልጠና መስጠት አለበት፡፡

የሞያ ጥናቶች: - ዲ ፒ ኦ በአየርላንድ ውስጥ በቦታው ተገኝቷል

ለምሳሌ ያህል አንድ የኢኮኖሚ አገልግሎት ድርጅት በሕግ በተሰጠው ትእዛዝ ላይ ዲ ፒ ኦን መሾም ያልቻለው አንድ ድርጅት የይግባኝን ፕሮግራም ለማሳካት ተቃርቦ ነበር ።

እነዚህ ምሳሌዎች የዲ ፒ ፒ ኤች ዲ ፒ በውሳኔ ጉዳይ ላይም ሆነ በድርጅቱ ላይ ጉዳት እንዳይደርስ መከላከል እንደሚችል ያሳያሉ፡፡

መደምደሚያ

የዴስ ኤፍ ዲ ፒ የባለቤትነት ጥበቃ ጥበቃ ድርጅት በአየርላንድ ኩባንያዎች ውስጥ የዘመናችን የግለሰብነት ሥልጣን ዋነኛ ሐውልት ነው፡፡

በማዕከላዊው የቆዳ መፍሰስ፣ በርቀት ሥራ እና በዓለም አቀፍ ደረጃ በምሥክርነት ሥራ እየተመራ ያለው መረጃ እያደገ ሲሄድ የዴዲ ፒ ኤች አይ ቪን አስፈላጊነት ከመጨመር ያለፈ ነገር የለም። በኢሪሽኖች ላይ ከፍተኛ የዲ ፒ ኤች ዲ ፒ ሥራ የሚሠሩ ኩባንያዎች ከቅጣት ከማይጠበቁት በተጨማሪ የፉክክር መጠንም ሆነ የፉክክር ደረጃ ላይ ከመድረስ አይቆጠቡም፡፡

Further ንባብ:[] Irrosh Data הגנה ኮሚሽን ሰፊ መመሪያ ስለ DPO ቀጠሮ እና ኃላፊነት. የአውሮፓ ዳታ ጥበቃ ቦርድ]] መመሪያ ይወጣል ስለ DPO ነፃነት እና ሥራ. ለአጠቃላይም ስለGDPR ብቃቶች, (] GREXR.eu]]