በመንግሥት የምትሰማው ድምፅ: - ወኪሎችን ማነጋገር ለፖሊሶች እንዴት እንደሚዳርግ

በመንግሥት የምትሰማው ድምፅ: - ወኪሎችን ማነጋገር ለፖሊሶች እንዴት እንደሚዳርግ

በዜጎቹ እና በተመረጡት ባለሥልጣናት መካከል ያለው ግንኙነት ለመንግሥት ወኪሎች ጥሩ የሆነ መስተዳድር መሠረት ይሆናል፡፡

ይህ ሰፊ መመሪያ ፣ የድርጅት አጠቃቀምና የተመረጡ ባለሥልጣናትህን ለማነጋገር የሚረዱ ውጤታማ ዘዴዎችን እንዲሁም ድምፅህን በሕግ ሂደት ውስጥ ለማስቀመጥ የሚረዱ ዘዴዎችን ያብራራል ።

ድምፅህ በዲሞክራሲያዊው ሂደት ውስጥ ለውጥ ያመጣል የምንለው ለምንድን ነው?

ይሁን እንጂ ሕግ አውጪዎች በሕግ አቋማቸው ለሚስማሙ ሰዎች ትኩረት ይሰጣሉ፤ በፖለቲካ ላይ ተጽዕኖ ለማሳደር የሕግ ዲግሪ ወይም ማኅበራዊ ሚዲያ አያስፈልግህም- ዲሞክራሲያዊው ሥርዓት ለሕዝቡ ምላሽ ለመስጠት የታቀደ ሲሆን የተመረጡ ባለሥልጣናት ደግሞ ኅብረተሰቡ የሚያስፈልጋቸውን ነገርና ቅድሚያ እንዲሰጣቸው ከመስማት ጋር የተስማማ ነው፡፡

የሁለት ሥልጣኖች ኃይል

በኦንጋሬስት የስብሰባዎች ኅብረት ውስጥ የጋራ ሥልጣንህን የሚነካ ነገር የለም፡፡ የኮንፖርቴው ቢሮዎች የተወሰነውን አውራጃ ወይም መንግሥት የሚወክሉ ነዋሪዎችን ለማገልገል ታስረዋል፤ እንዲሁም ቅድሚያውን የሚወስዱት እነርሱ ናቸው፤ ብዙውን ጊዜ ደግሞ ከራሳቸው ውይይቶች ለመጡበት መልእክት ብቻ ነው፡፡ ይህም ማለት የአካባቢያችሁ ሁኔታ በአገሩ ውስጥ ማንም ከሌላው የተለየ ማንም ሰው የሌለውን ድጋፍ የሚሰጥ ነው ማለት ነው፡፡

የቀድሞ የኮንጀለኞች ሠራተኞች በመልእክተኛው መኖሪያ ላይ የተመሠረተውን ሁሉንም የፖስታ እና የስልክ ጥሪዎች መቃኘት የተለመደ መሆኑን አረጋግጠዋል፤ ሰውየው በብልት አስተዳዳሪው አውራጃ ካልኖረ ግን ደብዳቤው ከዚያ አልራቀም። ይህ ሥርዓት በዲሞክራሲው መሠረታዊ ሥርዓቶች ላይ የተመሠረተ ነው፣ የቤቱ አባላት በአውራጃው እና በመንግሥታቸው ውስጥ በኃላፊነት የሚጠየቁበት ነው፡፡

የተመረጡ ባለሥልጣናት በንቃት የሚከታተሉት እንዴት ነው?

የተመረጡ ባለሥልጣናት የፖለቲካ ውሳኔያቸውን ለመቅረጽ ከባለሙያዎችና ከጉዳዩ ባለሞያዎች በመስማት ላይ የተመካ ሲሆን ዋነኛው ፈተናያቸው ድምፁን በማንሳትና መረጃዎችን በተለያየ መንገድ በመለጠፍ ነው ።

• ለንቁ! ልዑካን በማኅበረሰቡ ላይ ተጽዕኖ ስለሚያሳድሩ ጉዳዮች ያሳውቃል
• ይህ መንግሥት የፖሊሶችን ሕይወት እንዴት እንደሚነካ እውነተኛ ዓለምን የሚወክል ምሳሌ ነው፡፡
• የሕዝቡን አመለካከት በተጠየቀ ሕግ ላይ ለመለካት ይረዳል
• ሠራተኞች ያላሰቡትን ሙያና አመለካከት ይሰጣል
• ተመራጭ ባለሥልጣናት በሥልጣኖቻቸው ፊት ተጠያቂዎች ናቸው

በእያንዳንዱ የተመረጠ ባለሥልጣን ላይ አንድ የተለመደ አዝማሚያ “ይህ ሁኔታ በእኔ አካል ላይ ምን ተጽዕኖ ያሳድራል?” የሚለው ነው ብዙ ወይም አብዛኞቹ ውሳኔዎች የሚደረጉበት ሌንስ ነው። ከወኪሎችህ ጋር በምትነጋገርበት ጊዜ ለዚህ ወሳኝ ጥያቄ መልስ ለመስጠት የሚያስፈልጋቸውን መረጃ እየሰጠሃቸው ነው።

ሕገ ወጥ ሠራተኞች የሚጫወቱት ሚና

ይህን ችሎታ መረዳት ውጤታማ ለሆነ የኅብረተሰብ አባልነት አገልግሎት ለመስጠት በጣም አስፈላጊ ነው፡፡

በሕግ የሚወጡ ሠራተኞች በጣም አስፈላጊ ናቸው ፤ ለጉዳዩ ጥያቄ ከሚሰጡህ ሠራተኞች ጋር ጥሩ ግንኙነት መሥርተን መኖራችን በጣም ጠቃሚ ነው ፤ ለምሳሌ አንድ ሰው ስልክ የሚደውልበትን ጊዜ ማወቅህ በአውራጃ ወይም በዋሽንግተን ቢሮዎች ውስጥ የሚገኙ የስብሰባ ሠራተኞችን መክፈል ያስደስታል ።

ወኪሎችህን ለማነጋገር የሚረዱ ከሁሉ የተሻለ ውጤታማ ዘዴዎች

በሥልጣን ላይ ያለውን ተጽዕኖ መረዳትህ ለሁኔታዎችህ የተሻለውን ዘዴ ለመምረጥና መልእክቱ የሚያሳድረውን ተጽዕኖ ለማሳደግ ይረዳሃል ።

ስብሰባዎች

ከሁሉ የተሻለው መንገድ ሁልጊዜ ከመረጣቸው ባለሥልጣናት ጋር በመገናኘት ነው፣ ወረርሽኙ ከተጀመረ ጀምሮ ከሁኔታዎች ጋር ወይም በአውራጃ ቢሮዎች ውስጥ ከኮምፓስ አባላት ጋር መገናኘት ፈጽሞ ቀላል አይሆንም፡፡

እንደ አካላዊ መገኘትህ የሚመስል ነገር የለም፤ ምንም እንኳ የኢንተርኔት ልመናና የብዙ ኢሜይልዎች ገጽታ ሳይነበብ ቢቀርም ከወኪልህ ወይም ከሠራተኞቹ ጋር የሚደረግን ስብሰባ በንቃት መከታተልና መዘጋጀት በጣም አስፈላጊ ነው፡፡

የኮንጌሉ አስተዳዳሪ ድርጅት የኮንጀሌጆች ቢሮዎችን ጠይቋል ፤ በስብሰባው ላይ የቀረቡትን ሐሳቦች በግልጽ ማየት ይቻላል: - ስብሰባህ ተገቢው የመምራት ጊዜ ከመጀመሩ ከ4-6 ሳምንታት በፊት በሰዓት ወደ 4ሳተም ሊደርስ ይችላል ።

ለስብሰባ በምትዘጋጅበት ጊዜ የሚከተሉትን አስፈላጊ እርምጃዎች ተመልከት: -

• ስለ ተወካዮች አቋም፣ ስለቀድሞው ድምፅ እና ቅድሚያ ስለምትሰጣቸው ቁልፍ ነገሮች ምርምር አድርግ፤ ግልጽ የሆኑ የመነጋገር ችሎታዎችን ፈልስፋፉ፣ ውይይቱ እንዲቀጥል ተጨማሪ ወጪዎችን በመላክ ምስጋናህን የሚገልጽ ደብዳቤ ይልካሉ
• ስለ ጉዳዩ ወይም ስለ ሕጎቹ ያለህን አቋም የሚያብራሩ መረጃዎችንና ምሳሌዎችን በጽሑፍ የሰፈረ ጽሑፍ አዘጋጅ
• ጉዳዩን ወይም ሕገ መንግሥቱን ከኮንጌሉ አባል ወይም የኮሚኒስት ማኅበር ዓላማ ጋር በማያያዝ ፖለቲካዊ መሆንን ይጠበቅ፡፡
• በምርጫቸው ውስጥ የተመረጡትን ሰዎች የሚወክሉት ፖሊሲ ምን ያህል እንደሚነካ ለመገመት ጠበብት ስለሚያስፈልጉ ወደፊት እንዲገፉ ለመርዳት የሚያስችል መረጃ አቅርቡ

የከተማው አዳራሽ ስብሰባና የሕዝብ ፎረም

የከተማ አዳራሾች ለሕይወታችሁ ጥያቄዎች የተዘጋጁ የሕዝብ መድረኮች ናቸው-- በተለይ አንድ ሕግ አውጪ ከጥፋቱ ለመትረፍ ከሚሞክሩ ጉዳዮች ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን ለማስቀረት ከመሞከር ጋር በተያያዘ ውይይቱ የሚካሄድባቸው ቦታዎች ናቸው፡፡

የከተማ አዳራሾች ለድርጅት በርካታ ጥቅሞችን ያስገኛሉ። ወኪልህ ለሕገ ወጥ ጥያቄዎች መልስ ሲሰጥ ፣ በሕዝብ ዘንድ ድጋፍ ወይም ተቃውሞ ሲሰጥ እና ለስብሰባዎች ውይይቶችን ሲጀምር ይረዳሉ፡፡

ስልክ ደውል: - በየቀኑ ከሁሉ የተሻለ ውጤታማ መሣሪያ

የስልክ ሠራተኞች ስልክን በተለይም በሥርዓት የሚለዋወጡ ከሆነ በጣም ውጤታማ የሆነ የይለፍ ቃል አድርገው ይጠቀሙበታል። ስልክ ስልክ በሌለው መንገድ እና በውጤቱ መካከል ያለውን ልዩነት ይቆጣጠራል- - ከስብሰባ ይልቅ ከሰው የበለጠ ክብደት ሊይዙ ይችላሉ።

የስልክ ጥሪ በተለይ በጽሑፍ ከተጻፉ ከጥቂት ጊዜ በኋላ ሕግ አውጪዎችን ለማሳመን የሚያስችል ውጤታማ ዘዴ ሊሆን ይችላል ።

የሁለታችሁ ምክር ቤት ቢሮዎችን እና የአካባቢውን ቢሮዎች ጥራ፤ በየሳምንቱ ስድስት ሰዎች የሚጠይቁት ሲሆን 10 ደቂቃ ያህል ይፈጃል፡፡

ወደ ጉባኤ ቢሮዎች ስልክ በምትደውልበት ጊዜ ይህን ውጤታማ የሆነ መዋቅር ተከተል: -

• ትክክለኛውን የሞያ ሠራተኛ ጠይቅ "ሃይታ፣ [የነዋሪውን] ጉዳይ የሚይዝ ሠራተኛን ላነጋግር እችላለሁ?"
• ማን እንደ ሆንህ ንገረው። ስሜ [ናማ ነው፤ በከተማ እኖራለሁ፥ በዜማ እኖርለሁ፤ በጽጌረዳ እሆናለሁ።
• በግልጽ ጥያቄ ጠይቀሃል: "የሲንቶሪው አባል: ኔሮ [በኢንሹር ስም]...... ወይም "አመሰግናለሁ ስለወደዳችሁት - እባካችሁ ቅድሚያ መስጠትን ቀጥሉ"
• በእያንዳንዱ ጥሪ ላይ በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ አጠር ያለና ትኩረት አድርግ

ወደ ኮሌጅ ጥሪ በ99%፣ ለሕግ አዋጁ አባል ትነጋገራለህ፥ ስለዚህ ከላይ ያሉትን ነጥቦች በሙሉ አስቡ፤ ከመጠራታችሁ በፊት የምትፈልጉትን ነገር በጽሑፍ አስፍሩ፤ ድምፃችሁን አታንሡ ወይም አታጨቃጭቁ፤ እንዲሁም በሁሉም ጭውውቶች አጭር፣ ሞቅ ያለ እና ልከኛ ሁኑ።

ደብዳቤና ኢሜይል የተጻፈበት ደብዳቤ

በጽሑፍ የሰፈረው መልእክት ሙሉ በሙሉ የተመካው በጽሑፍ በሰፈረው ይዘቱና በድረ ገጹ ላይ ነው ።

ይሁን እንጂ ሁሉም በጽሑፍ የሠፈረ መልእክት የሚዘጋጀው በድረ ገጻቸው ላይ ካለው ውጤት አንጻር አይደለም ።

ከሁሉ ይበልጥ አስፈላጊ የሆነው ነገር በራስህ አባባል የተጻፈ አንድ ልዩ ደብዳቤ ወይም ኢሜይል መሆኑ ሲሆን ከጦር ዘመቻዎች ጋር በተያያዘ ከተጻፈው የጽሑፍ መልእክት በእጅጉ የሚበልጥ ሲሆን እያንዳንዱ መልእክት በድምፅ ሲተረጎም በሺዎች የሚቆጠሩ ተመሳሳይ የኢሜይል መልእክት አንድ ላይ ሊጻፍ እንደሚችል ሠራተኞቹ ሪፖርት አድርገዋል፤ እያንዳንዱ መልእክት ግን በግለሰብ ደረጃ ይነበባል እና ይታወቃል፡፡

ብዙ ድርጅቶች በፊደል የጻፍከውን ደብዳቤ ወይም የካርቶን ካርድ ሊሰጡህ እንደሚችሉ ሁሉ ዛሬም ብዙ ሕግ አውጪዎች 1000 ከሚያክሉት ደብዳቤዎች ጋር የሚመሳሰልና መጀመሪያ የተጻፈ ደብዳቤ አላቸው፡፡

ለወኪሎችህ በምትጽፍላቸው ጊዜ እነዚህን መመሪያዎች አስታውስ: -

• በመጀመሪያው ወይም በፊደላት መጀመሪያ ላይ ለጽሑፍ ያደረግኸው ዓላማ እንዳለ ግለጹ፣ ደብዳቤህ ስለ አንድ አንድ ሕግ ከያዘ ይህንኑ እንደየሁኔታው ግለጹ (እንደ ሒሳብ ያሉ የቤት ሒሳብ ስም "H. R." እና የቢሮ ውጥኖች "S.p."))
• አድራሻ ወይም ሒሳብ ብቻ በእያንዳንዱ መልእክት ላይ ይጻፍ፣ ደብዳቤዎችን ወደ አንድ ገጽ ይጫን፣ ኢ - ሜይል ወደ 4 አንቀጽ እና ስልክ ወደ 3 ደቂቃ ይለዋወጣ
• ለሕግ ህገጎች በኢ - ሜይል መልእክት በመላክ የጎዳና አድራሻህን በኢ - ሜይል ማስቀመጥ በጣም አስፈላጊ ነው፡፡
• ጥሩ ምግባር ይኑራችሁ ፤ እንዲሁም ቁልፍ መረጃዎችን በመጠቀም አቋምህን ለመደገፍ ምሳሌዎችን ተጠቀሙ

የሚላኩት ደብዳቤ በዋሽንግተን ወደ ችሎት ቢሮዎች፣ ዲሲ ደብዳቤዎች በጨረር መልክ ብቻ ሳይሆን ሊበከሉ በሚችሉ ንጥረ ነገሮች ላይ የተበከሉ ናቸው፣ እንዲሁም ይህ ሂደት ለሳምንታት ደብዳቤዎችን ስለሚያዘገይ ደብዳቤዎችን በጊዜያዊ ሁኔታ ለመንግሥት ቢሮዎች መጻፍ ትመርጡ ይሆናል፡፡

ማኅበራዊ አውታርና ዲጂታል

በአካል መገናኘት ካልቻልክ በኢሜይል፣ በስልክ ወይም በማኅበራዊ ሚዲያ አማካኝነት ባለሥልጣኖችን ማግኘት ስለ ጉዳዩና ስለ አውራጃህ ምን ያህል እንደሚነካ በግልጽ በመግለጽ፣ ስምህን ፣ ቦታህን እና ጥያቄህን በአጭር በመጥቀስ እና እንደ ኤክስ እና ብሉስኪ ባሉ መድረኮች ላይ በሕዝብ ፊት በማካፈል ውጤታማ ሊሆን ይችላል፡፡

ማኅበራዊ ሚዲያ ለማኅበራዊ ግንኙነት መገናኛ መስመር ይበልጥ አስፈላጊ ሆኖ ተገኝቷል። የሕዝባዊ ድረ ገጾች ለጉዳዩ ሰፋ ያለ ድጋፍ ሊሰጡ ፣ ለቫይረሶች ስርጭት አጋጣሚ ሊፈጥሩ እና ተወካዮች በውይይቱ ወቅት ላይ የሚያሳስቧቸውን ነገሮች እንዲያዩ ሊፈቅዱላቸው ይችላሉ። ነገር ግን ማኅበራዊ ሚዲያ እንደ ስልክና ኢሜይል ያሉ ይበልጥ ባሕላዊ የሆኑ የመገናኛ ዘዴዎችን ከመተካት ይልቅ ተጨማሪ ማሰባሰብ ይኖርበታል።

የሚሰሙና የሚታወሱ መልእክት

የምትሰብከው መልእክት ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት ለማድረግ የሚረዳው ነገር ምን እንደሆነ መረዳትህ በሕግ ላይ ያለህን ተጽዕኖ በእጅጉ ከፍ ያደርገዋል ።

የግል ታሪኮች ያላቸው ኃይል

እያንዳንዱ ሰው በችኮላ የሚጠቀምበትን መንገድ የሚመለከት መረጃና አኃዛዊ መረጃ ጠቃሚ ሆኖ ሳለ የግል ታሪክህ ነው ።

አንድ ችሎት አንድ ችሎት ድምፁን እያራገበ ለግለሰቡ ግልጽ የሆነ መዘዝ እንዲያስከትል ያደርጋል፤ የኮምፓስ አባላትም ይህን የግል ታሪክ በውይይቱ ውስጥ የሥራ ባልደረቦቻቸውን ለማሳመን ሲሞክሩ እንደ ኃይል ይጠቀማሉ። ይህም ማለት የአንተ ተወካይን ብቻ አይነካም፡፡

አንድ ሕግ አውጪ በውሳኔው ውስጥ ያለው የትዕግሥት አመለካከት አንድ ነገር አንድ ቡድንን የሚነካ ነገር ብቻ ሳይሆን አንድ የሕግ አራማጁን አንድ ገጽታ ብቻ ነው - ነገር ግን በሽተኞችን ወይም የማኅበረሰቡ አባላት ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል፤ ይህም ሁሉንም የህብረተሰቦችን ታሪክ በማካፈል ላይ ያተኮረ ነው፡፡

ግልጽና ግልጽ የሆነ ጥያቄ ማቅረብ

አንድ ነገር መጠየቅ ብዙውን ጊዜ አንድ የተመረጠ ባለሥልጣን ትኩረት ለማግኘት ከሁሉ የተሻለው መንገድ ነው፣ ምክንያቱም አንተ የምትፈልገው አንድ ሰው በቢሮ ውስጥ ስላቀረባችሁት ጉዳይ ከጥቂት ደቂቃዎች በላይ እንዲያስብ ማበረታታት ነው፡፡

"ስለ አካባቢ ጉዳይ አስባለሁ ከማለት ይልቅ" "እባክህ የደህንነት ሕግን እንዲደግፉ እባካችሁ" ወይም "እባክዎ የንጹሕ አየርን ሕግ ለማዳከም በሚደረገው ማስተካከያ ላይ ምረጡ አይሁን" "ለንጹን የአየር ሕግ ማሻሻያ ማድረግ" ግልጽ "የሚጠይቅ" የመልእክትህ ከፍተኛ ዋጋ ያለው ክፍል ነው። ስለ ሕገ መንግሥታዊው ሂደት እንደምትናገርና ለሠራተኞቹም እርምጃ መውሰድ ቀላል እንዲሆንላቸው ነው።

ሁለት ዋና ዋና ጥያቄዎች አሉ: -

• ፖሊሲ ጥያቄ: እነዚህ ወደ አንድ ሕገ መንግሥት ወይም መንግሥት እቅዶች ያቀዱ፣ ለምሳሌ አንድ የኮንግል አባል አንድ ሕግ ድጋፍ እንዲያደርግለት፣ በደብዳቤው ላይ እንዲፈርም፣ ወይም አንድ የሕግ ጥረት እንዲመራ ይጠይቃሉ
• ርክበታዊነት መገንባት ጥያቄ: ሕግ አውጪው አንድ ነገር በአውራጃው ውስጥ እንዲያይ ወይም ድረ ገጽህን እንዲያቀርብለት መጠየቅ ከምታስጨንቀው ጋር ግንኙነት ያላቸውን ሰዎች ወይም ቦታዎች ከመጠየቅ ይልቅ ስለ ጉዳዩ ማሰቡን ለመቀጠል ይበልጥ ውጤታማ የሆነ መንገድ ነው፡፡

ጥብቅና ቀጥተኛ መሆን

በካምፑ ውስጥ የሚገኙ ቢሮዎች በየቀኑ ከፍተኛ መጠን ያለው የሐሳብ ልውውጥ ስለሚደረግ ጊዜያቸውን መጠበቃቸው መልእክታችሁ ሙሉ በሙሉ እንዲነበብና እንዲታሰበበት የሚያስችል አጋጣሚ ከፍ ያደርጋል ።

አዋጆች ስለተለያዩ ጉዳዮች ያስቡና ፈጣን እና እውነታውን የሚደግፉ ሰዎች ጊዜን ከማሳጣት በተጨማሪ ሕግ አውጪዎችና ሠራተኞቻቸው በቀላሉ ይማርኩታል ያስታውሳሉ፡፡ ይህ መሠረታዊ ሥርዓት በሁሉም መንገዶች ላይ ይሠራል - ፖስታ የምትጽፍ ፣ ስልክ የምትደውል ወይም በአካል የምትገናኝም ይሁን የምትጽፈው አንተ ነህ፡፡

አክብሮትና የሙያ ሙያ መያዝ

መልእክታችሁን የማታስቀድሙት ቀላል መንገድ አክብሮት የጎደለው ነገር ነው፡፡ "ውድ ጊደር" አንባቢው ከዚያ በላይ እንዳይሄድ ሊከለክል ይችላል፤ ነገር ግን አንድ ጉዳይ ላይ ጥብቅ አቋም መያዝ ጥሩ ነው፣ ጸያፍ ነገር አትጠቀሙ፤ ምንም እንኳን ሕግ ነዋፊው የፈለግከው ሰው ባይሆንም አክብሮቱን አትግለጹ፡፡

ዓላማው ከኮምፓስ አባላት ወይም ከሌሎች ሕግ አውጪዎች ጋር በምትነጋገርበት ጊዜ ለሥልጣንህ የሚጠቅም ጥሩ ክርክር ማቅረብና ይህን ጉዳይ በቁም ነገር እንዲመለከቱት መጠየቅ ነው ።

በፖለቲካ ውስጥ እንደሚደረገው ሁሉ በፖለቲካ ውስጥ ግንኙነትን መገንባትን በጣም አስቸጋሪ ለማድረግ፣ ዘላቂ ጓደኞችና ዘላቂ ጠላቶች የሏችሁም፣ ሕግ አውጪዎች በውይይቱ ላይ ድምፅ እያሰሙ ነው እንጂ ጓደኛቸው ስለሆንሽ ወይም እንደ አንተ ስለሆኑ አይደለም፡፡

ከወኪሎችህ ጋር ዘላቂ ዝምድና መመሥረት

ውጤታማ የሆነ የድጋፍ ሐሳብ መስጠት ማለት ስለ እያንዳንዱ ጉዳይ ብቻ የሚደረግ ውይይት አይደለም- ማለት በጊዜ ሂደት ዘላቂ የሆነ ተጽዕኖ እንድታሳድር የሚያደርግ ዝምድና መመሥረት ማለት ነው። በጣም የተሳካላቸው አራማጆች ተጫዋችነት ከመሆን የተሻለ ውጤት እንደሚያስገኝ ተገንዝበዋል፡፡

የመታዘዝ ቁራጭ

ከተመረጣችሁት ባለ ሥልጣን ጋር ከተገናኘህ በኋላ የፈለጉትን ነገር ተከታትላችሁ ከመረጣችሁ በኋላ የሰጡትን አጭር የምስጋና ሐሳብ አስቡ፥ የውጤት ውጤት ምን ያህል እንደሚነካባችሁ አረጋግጡ። ቀጣዩ ውይይት ለበርካታ ዓላማዎች ያገለግላል:: ለድርጊቶቻቸው ትኩረት መስጠታችሁ ነው፣ በፍላጎታችሁ ላይ ያለህን አቋም ያጠናክራል፤ ይህም በጊዜ ሂደት ዝምድናን ለማጠናከር ይረዳል።

እንደ መረጃ መጠን ማግኘት መቻልህንና ጥያቄዎች እንዳሉና / ወይም ሕግ አውጪው አቋምህን መደገፍ የሚችል መሆኑን ለማወቅ እንደምትፈልግ እና (የኢሜይል ፣ የኢሜይል ወይም የስብሰባ መረጃ ሁሉ) ለመከታተልና በጥቅሉ ሲታይ ለስብሰባዎች ምስጋናን ለማስተላለፍ የሚበቃውን መንገድ መጠየቅ እንደምትችል እንዲገነዘቡ አድርግላቸው፤ እንዲሁም በኢሜይል አማካኝነት ለስብሰባዎች ምስጋናህን ለማስተላለፍ ጥረት አድርግ፡፡

የኮንሰርት ቢሮዎች ሁልጊዜ ቅሬታ ይሰማሉ፤ እንደ ማንኛውም ሰው ሁሉ እነርሱም እንደ ማንኛውም ነገር የሚደሰቱት እንደሆንን ይሰማቸዋል፤ የሕግ ባለ ሥልጣናትም ሁልጊዜ ቅሬታ እንደሚሰሙ እና ድርጊታቸው አድናቆት ሲቸራቸው እንደሚካስላቸው ሁሉ እናንተም ማስታወሻዎችም ስለ ጉዳዩ በጣም በጣም የምትጨርሱበት ትልቅ መንገድ ነው፡፡

በጊዜ ሂደት ቋሚ ተሳትፎ ማድረግ

በትውልድ አገራችሁ ውስጥ ያሉት አብዛኞቹ ሰዎች ምን ብለው እንደሚያስቡ ለማወቅ በደብዳቤዎች ላይ ይተማመናሉ ።

ብዙውን ጊዜ የቡድኑ አባላት ከመረጡ ባለሥልጣናት ይልቅ ለረጅም ጊዜ በኃላፊነት ቦታ ላይ የሚያገለግሉ ሲሆን በተወሰኑ የፖሊሲ ጉዳዮችም ረገድ ጥሩ ችሎታ ያዳብሩላቸዋል ።

ችሎታህን መስጠት

ለሲንቶር ወይም ለወኪል ስለ ጤና ጉዳይ መረጃና አስተያየት መስጠት ይህ ነገር ሁልጊዜ አንድ ነገር መጠየቅን እንደሚወዳደረው በማስተዋል ለምትሰጠው መረጃና ስለ ጤና ጉዳይ ዘላቂ የሆነ ዝምድና ለመመሥረት ይረዳል፡፡

እንዲህ ያለው መዋጮ ከባለሥልጣናትህ ጋር ያለህን ግንኙነት በጊዜ ሂደት ለማደስ የሚያስችል ጠቃሚ ምንጭ እንድታገኝ ያስችልሃል ።

ስትራቴጂያዊ የጊዜና የጥበብ ሐሳቦች

የሐሳብ ልውውጥ የምታደርጉበት ጊዜ የምትናገሩትን ያህል አስፈላጊ ሊሆን ይችላል ።

ጥሩ የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ ጊዜ መመደብ

ጊዜው በጣም አስፈላጊ ነው: - አከራካሪ ጉዳይህ በጣም ቅርብ ከሆነ በኢሜይል ወይም በስልክ ለሕግ አዋጁን በፍጥነት ማግኘት ይበልጥ ውጤታማ ሊሆን ይችላል፤ ይሁን እንጂ ጊዜ የሚፈቅድ ከሆነ እንደ ደብዳቤ ወይም ስብሰባ ያሉ ተጨማሪ ኃይል የሚጠይቁ ዘዴዎችን መጠቀም ያስፈልጋል፡፡

በምርጫው ላይ ለረጅም ጊዜ የሚቆዩ ጉዳዮችን በተመለከተ ለረጅም ጊዜ በቋሚነት መነጋገር አስፈላጊ ነው፡፡

ከፈቃደኛ ድርጅቶች ጋር መተባበር

የግል መልእክት ከደብዳቤዎች ይልቅ ክብደት ያለው ቢሆንም ከኢንተርኔት አዘጋጆች ጋር መተባበር እርምጃ መውሰድ ስለሚያስፈልግበት ጊዜና ምን ነገር መናገር እንደሚያስፈልግ ለማወቅ ያስችልሃል ።

ይህን ማስጠንቀቂያ የምትጠቀምበት በራስህ የግል ሐሳብና መልእክት ከመላክ ይልቅ የግል ሐሳብህን በጅምላ መለዋወጫ ነጥብ ላይ ማተኮርህ ነው ።

በተለያዩ የፖለቲካ ደረጃዎች መካፈል

ምንም እንኳ ይህ መመሪያ በአብዛኛው በፌዴራል ተወካዮች ላይ የሚያተኩር ቢሆንም መሠረታዊ ሥርዓቱ ለመንግሥት ባለሥልጣናትም ይሠራል- እንዲሁም በአብዛኞቹ ሁኔታዎች መንግሥት እና የአካባቢውን ጉዳይ ይበልጥ ሊነካ ይችላል። በመንግሥት ደረጃ ከሕግ አራማጆች ጋር ለመገናኘት የተሻለ ዕድል አለህ፤ መንግሥት ሕግ ቤት ውስጥ አብዛኛውን ጊዜ በጣም ጥቂት፣ አንዳንድ ጊዜ ደግሞ ምንም አይኖራቸውም፣ ሠራተኞች እና ከመንግሥት ጋር የሚሰበሰቡትን ሰዎች ቀጠሮ ስትጠይቅ ትማራለህ፡፡

ብዙውን ጊዜ የመንግሥት እና የአካባቢው ባለሥልጣናት ከትምህርት እና መጓጓዣ ወደ ሕዝባዊ ደህንነት እና የኢኮኖሚ እድገት የሚነኩ ጉዳዮችን በቀጥታ መቆጣጠር ይችላሉ፡፡

ወኪሎችህንና ያገኟቸውን መረጃዎች ማግኘት

ለወኪሎችህ ከመመሥከርህ በፊት ማንነታቸውንና እንዴት ማግኘት እንደምትችል ማወቅ ያስፈልግሃል ።

የፌደራል ተወካዮች

ለፌዴራል ተወካዮች የኮሚኒስት አባላትህን ማንነት ማወቅህ ብዙ የመንግሥት ባለሥልጣናት ሊጠቅምህ ይችላል:

• የወኪሎች መኖሪያ: እንግዶች www.house.gov] ወኪልህን በZIP ኮድ ለማግኘት
• Senat: እንግዶች www.senate.gov]
• ዩSA.gov: ባለሥልጣን ] የሰበሳቢውን የይለፍ ባለሥልጣናት መሣሪያ ] ለፌደራል, ለመንግስቲ እና ለአካባቢ ተወካዮች የተሟላ የግንኙነት መረጃ ይሰጣል

እያንዳንዱ ተወካይ በገዛ አገራቸው ውስጥ በዋሽንግተን፣ ዲ ሲ እና የአውራጃ ቢሮዎች ውስጥ ያከናውናል፡፡

የመንግሥትና የአካባቢው ባለሥልጣናት

መንግሥት እና የመንግሥት መዋቅር በመላው አገሪቱ በጣም የተለያየ ቢሆንም አብዛኞቹ መንግሥታት የምርጫ ባለሥልጣናት መመሪያ ያላቸው ሕጋዊ ድረ ገጾች አሏቸው።

• የመንግሥት ሕግ አውጪዎች (ቤትም ሆነ የሴናቶስ አባሎች)
• ገዥና ተቆጣጣሪ ገዥ
• የመንግሥት ድርጅቶችና የተሾሙ ባለ ሥልጣናት
• የአውራጃና የማዘጋጃ ቤት ባለ ሥልጣናት

በተጨማሪም በአካባቢው የሚገኙ ቤተ መጻሕፍት ፣ የካውንቲው ጽሕፈት ቤቶችና የማዘጋጃ ቤት ድረ ገጾች ከንቲባዎች ፣ የከተማው ምክር ቤት አባላት ፣ የአገር ኮሚሽነርና የትምህርት ማህበሮችን ጨምሮ በአካባቢው ለሚገኙ ባለሥልጣናት የሌሎችን ግንኙነት ያገናኛሉ ።

ወኪሎችን በማነጋገር ረገድ ሊሳሳቱ የሚችሉ የተለመዱ ስህተቶች

ከሁሉ የተሻለውን ነገር ማወቅና አለመፈጸምን መረዳትም አስፈላጊ ነው ።

መጥፎ ወኪሎችን ማግኘት

በጣም ከተለመዱት ስህተቶች አንዱ እናንተን የማይወክሉ ወኪሎችን ማግኘት ነው። የኮንፈረንስ ቢሮዎች የጋራ መልእክት ቅድሚያ እንደሚሰጣቸው እና ውዝግብ ካልሆኑ ሰዎች የሚደርሰው መልእክት እምብዛም ትኩረት እንደማይሰጠው ማስታወስ ነው። ጥረታችሁን የሚደግፉህ ሰዎች በጣም ከፍተኛ ኃይል በሚሰጡህበት በራስህ ወኪሎች ላይ ትኩረት አድርጉ።

ምንም እንኳን አብዛኞቹ የውይይቱ መንግሥታዊ አዘጋጆች ከቀሬነቶቻቸው የሚወስዱ ቢሆኑም በተለይ የባለሥልጣን ፕሬዚዳንት ከሆኑ ከሌሎች ኮሚቴዎች ጋር ግንኙነት ማድረግን የሚከለክሉ ሕጎች የለም፤ የቤቱ ፕሬዚዳንት፣ የአነጋገራቸው መሪዎች፣ ወንበሮች እና/ምንም የኮሚቴው አባላት እንዲሁም ስለ ጉዳዩ ጉዳይ የሚያንዛቡ ኮሚቴ አባላት ስለ አንድ ጉዳይ ያላቸውን አመለካከት መግለጽ የሚፈልጉትን ሰዎች ማነጋገር ይችላሉ።

ቁም ነገረኛ መሆን ወይም ትኩረትን የሚጎዳ ነገር ማድረግ

ሁልጊዜ የሚቻል ከሆነ በሕግ አንድ ዓይነት ሕግ ማውጣት ፣ ወኪልህ ምን እርምጃ መውሰድ እንደሚፈልግ በትክክል ማስረዳትና ጉዳዩን በገሃዱ ዓለም ባሉ ሰዎች ላይ ከሚያሳድረው ተጽዕኖ ጋር ማያያዝ ትችላለህ ።

መልእክት መላክ

በደብዳቤዎችና በልመና መልክ የሚጻፉ በርካታ ሰዎች ስለ አንድ ጉዳይ እንደሚያስቡ የሚያሳዩ ቢሆኑም የግል መልእክትን የሚመለከቱት ግን ከግል ጉዳያቸው በጣም ያነሰ ነው ።

አቋማችሁን አለማሳወቅ

በጽሑፍ በሰፈረው መልእክት ላይ ሙሉ ስምህንና አድራሻህን ካካተተ በኋላ ስልክ በመደወል መጀመሪያ ላይ እንደ አንድ አካል አድርገህ ጥቀስ ።

አቀማመጥ

ብዙ ሰዎች አንድ ጊዜ ብቻ ሳይሆን ወደፊትም ተከታትለው ከኢንተርኔት ጋር ተያይዘው የሚመጡትን ወኪሎቻቸውን ያገናኛሉ፡፡ በጊዜ ሂደት አንድ ጊዜ ብቻ ከመገናኘት ይልቅ በፈቃደኝነት ተቋቁመው የሚነጋገሩ ሰዎች አንድ ጊዜ ብቻ አይደሉም። ወኪሎችህ ስለምትፈልጋቸው ጉዳዮች እንዴት እንደሚስማሙ እና ለስብከት መልእክት ድጋፍና ተቃውሞ እንደሚሰጡህ አምነው ይቀበላሉ፡፡

ከፍተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ የተራቀቁ የመንገድ ዘዴዎች

ከወኪሎች ጋር መገናኘት የሚጠይቀውን መሠረታዊ ነገር ካጠናከርክ በኋላ በፖሊሲው ሂደት ላይ ያለህን ተጽዕኖ ለማሳደግ እነዚህን የተራቀቁ ዘዴዎች አስብ።

አቋሙን የሚያጠናቅቁ ቡድኖችን ማደራጀት

የሚያሳስባችሁን ነገር የሚደግፉ ጎረቤቶችን ፣ የሥራ ባልደረቦችን ወይም የአካባቢ አባላትን ማደራጀትና እርስ በርስ ተባብሮ መወዳጀት አስፈላጊ ነው ።

በቡድን ሆኖ ለድህረ ገጽታ ጥረት ሲደረግ ሁሉም ተሰብሳቢዎች የእናንተን ተወካይ አካል ሆነው እንዲሠሩ ማረጋገጥ፣ መልእክቶቻችሁን አንድነቱን በማቀናጀትና በግለሰብ ደረጃ የሐሳብ ልውውጥ በማድረግ እንዲሁም ፕሮግራምን የሚከታተልና የሚከታተል አንድ ሰው መመደብ ይጀምራሉ፡፡

የመገናኛ ብዙኃንና የሕዝብ ትኩረት መስጠት

በመገናኛ ብዙኃን የሚቀርበው ማስታወቂያ ለጋዜጦች አዘጋጆች ወይም ለጋዜጦች ደብዳቤ በመጻፍ፣ ሌሎች እርምጃ እንዲወስዱ ለማበረታታት በማኅበራዊ ሚዲያ ላይ ስለምታካሂዱት ጥረት እና ስለምታከናውኗቸው ጉዳዮች ወይም ስለምታከናውኗቸው ስብሰባዎች በመገናኛ ብዙኃን እንዲጠቀሙ በመጋበዝ፡፡

ወኪሎች በአካባቢያቸው በመገናኛ ብዙኃን የሚተላለፉትን ሽፋን በትኩረት ይከታተላሉ ፤ እንዲሁም በሕዝብ ፊት አንድ ጉዳይ ላይ ተጨማሪ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል ።

በመስማት ላይ ማመቻቸት

እነዚህ የመገናኛ ዘዴዎች ለበርካታ ሕግ አራማጆች በአንድ ጊዜ በቀጥታ ለመናገርና የምሥክርነት ቃል ለመግባት የሚያስችል አጋጣሚ ይሰጣሉ።

በችግር ላይ ጥምረት መገንባት

የጋራ ተቋማት መጀመሪያ ላይ እንደ ተፈጥሯዊ አጋሮች የማይመስሉ ወኪሎችን ለማግኘትና አከራካሪው ጉዳይ በተለያዩ አቀራረቦች ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድረውን ተጽዕኖ ለማሳየት ሊረዳህ ይችላል ።

ሕገ መንግሥቱን መረዳት

ስለ ሕገ መንግሥቱ ይበልጥ በተረዳህ መጠን ጣልቃ ገብነትህን በጊዜ ሂደትና መልእክትህን ለማዳረስ ይበልጥ ጥረት ማድረግ ትችላለህ ።

አንድ ቢል ሕግ የሚሆነው እንዴት ነው?

በፌዴራል ፎቅ ላይ ሕግ በበርካታ ደረጃዎች ሊተላለፍ ይገባል: መግቢያ፣ ኮሚቴው ውሳኔ፣ ፎቅ ላይ መወያየትና በሁለቱም ክፍሎች ላይ የሚካሄድ ውይይት፣ በሁኔታዎች መካከል ያለውን ልዩነት ለመፍታት የተቋቋመው ኮሚቴ፣ በሁኔታዎች ላይ የሚካሄድ የይለፍና የፕሬዚዳንት ፊርማ፡፡

የኮሚቴው ጉዳይ ብዙውን ጊዜ በጣም ወሳኝ ነው፣ በኮሚቴ ውስጥ በሽያጭ ላይ የሚከፈል ምንም ነገር የለም። ተወካይው ሕግን በመመርመር ላይ የሚያገለግል ከሆነ በፍቃዱ ላይ ልዩ ተጽዕኖ ያሳድራል። በተመሳሳይም ሕግን ለመቆጣጠር ከፈለግህ ብዙውን ጊዜ ለኮሚቴው ፕሮግራም በጣም አመቺ ነው፡፡

የመንግሥት ሕገ መንግሥት

መንግሥት የሕግ ሂደቱን የሚለያይ ቢሆንም አብዛኛውን ጊዜ የመንግሥት ሕግ አዘጋጆች አጠር ያለ ጊዜ አላቸው፤ አንዳንድ ጊዜ የሚሰበሰቡት የዓመቱን ክፍል ብቻ ነው፡፡

በተጨማሪም ብዙ አገሮች ዜጎች ሕግን በቀጥታ እንዲያወጡ የሚያስችላቸው የምርጫ እርምጃ አላቸው ።

የመንደሩን ትኩረት የሚስቡ ነገሮች

ትርጉም ያለው ውጤት ለማግኘት ጊዜና ትዕግሥት ሊወስድ ይችላል፤ ስለዚህ በሕግ ሂደት መጀመሪያ ላይ መገናኘታችን እና ከሲናቶዎች፣ ወኪሎች እና ሠራተኞቻቸው ጋር መገናኘታችን ጥበብ ነው ውለታ እንዲሆንልን እና በሕገ ወጥነት እንድንመራ እና በምላሹም በንቃት እንድንካፈል ያስችላችኋል፡፡

ጉብኝት የሚክስ

መንግሥት ፍጹም አሠራሩን ባይጠቀምበትም እና አንዳንድ ጊዜ ሕግ አውጪዎችህን መስማት አስቸጋሪ ሊሆን ቢችልም የአመለካከት መገናኛ ዘዴዎች ውጤታማ የሆነ የመገናኛ ዘዴ የአመለካከትህን ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል፤ ምክንያቱም የመንግሥታት ሥርዓት አዝጋሚና የተወሳሰበ ነው፡፡

በእያንዳንዱ የፖለቲካ ሁኔታ ላይ የሚደረጉ ለውጦች በአጭር ጊዜ ውስጥ የሚከሰቱ ናቸው። አብዛኛውን ጊዜ ዋናው ሕግ ለዓመታት እድገት ፣ ድጋፍ ለመገንባት እና በመጨረሻ ለመልቀቅ ያስፈልገዋል። የድጋፍ ሐሳብህ ለረጅም ጊዜ ይራራል፤ እያንዳንዱ መልእክት ፈጣን ውጤት ባያስገኝም እንኳ ይህን ሂደት ያካትታል። በጊዜ ሂደት በቋሚነት መለዋወጥ ከፍተኛ የፖሊሲ ለውጥ ለማድረግ አስፈላጊውን ቀጣይነት ይገነባል።

ስኬትን መለካት

በሌሎች ጠቃሚ ውጤቶች ውስጥ ወኪልህን ወይም ቡድንህን ማግኘት ፣ የሚያሳስበህን ነገር በምክንያት የሚያቀርቡልህን መልሶ ማግኘት፣ ተወካይህ ስለ ጉዳይህ በሕዝብ ፊት መልስ መስጠት ፣ የባለሕግ ባለሙያዎችን ማነጽና በችሎቱ ላይ መግባት የሚችሉ ሰዎችን ማስተማርና ስለ ጉዳዩ ሌሎች ተግባሮችን ማስተማር ይገኙበታል፡፡

እነዚህ ውጤቶች እያንዳንዱ እድገትን የሚያመለክቱ ሲሆን የመጨረሻው የፖሊሲ ግብ ገና ባይሳካም ለረጅም ጊዜ ለሚደረገው የድጋፍ ድጎማ አስተዋጽኦ ያበረክታሉ፡፡

ለረጅም ጊዜ ለዘለቄታው ማበረታቻ የሚሰጡ ጠቃሚ ምክሮች

በጊዜ ሂደት ውጤታማ የሆነ የድጋፍ እንቅስቃሴ ማድረግ ዘላቂ የሆኑ ልማዶችንና ሥርዓቶችን ማዳበርን ይጠይቃል ።

አዲስ ዶሴ ፍጠር

በአንድ ነገር ቅር ተሰኝተህ ስትመለከት ብቻ ሳይሆን በየሳምንቱ በተመሳሳይ ቀን ለወኪሎችህ ለመጠየቅ ፕሮግራም ማውጣት ይጠይቅብህ ይሆናል፡፡ ይህም ስለምትፈልጋቸው ጉዳዮች በየወሩ በኢሜይል መላክ ወይም በየሳምንቱ በየሳምንቱ በየሳምንቱ በኢሜይል መላክን ወይም በየሳምንቱ በየሳምንቱ በየሳምንቱ በስብሰባዎች ላይ መገኘትን ይደግፋል፡፡

የሐሳብ ልውውጥ አድርግ

እንዲህ ማድረግህ ለተለያዩ ጉዳዮች ተወካዮችህ ተገቢውን እርምጃ እንድትወስድና የአሠራር ዘይቤዎችን እንድትከተል ይረዳሃል ።

መረጃ ማግኘታችሁን ቀጥሉ

ውጤታማ የመድገም ጥሪ ስለ ሕገ መንግሥት እውቀቱን መከታተልን ይጠይቃል. በጽሑፍ ላይ ወደ የጋዜጦች የጽሑፍ መልእክት ከኢንተርኔት ድርጅቶች ጋር ስለምትጠቀም፣ በማኅበራዊ ሚዲያ ተወካዮችህን ተከታትሎ እና በጋዜጦች ላይ ፈርምቶ፣ እንደ ኮንግረግ.gov]] የተወሰኑ ሒሳቦችን ለመከታተል እና የአገሬውን የዜና ሽፋን ለመከታተል እና የአገሬውን መንግሥት የዜና ሽፋን ለመዘርጋት ይገደዳል፡፡

ይበልጥ በተማርክ መጠን የሐሳብ ልውውጥህ ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ መደረግና ግልጽና አስፈላጊ የሆኑ ጥያቄዎችን ማቅረብ ትችላለህ ።

ከሌሎች አራማጆች ጋር መቀራረብ

እነዚህ ግንኙነቶች ድጋፍ ይሰጣሉ ፣ ስለ ጉዳዩ በሰፊው ማወቅ የሚቻልበትን መንገድ ይጋራሉ እንዲሁም እያንዳንዱን ድምፅ የሚያጠነክር ጥሩ እርምጃ ለመውሰድ የሚያስችሉ አጋጣሚዎችን ያመቻቹልሃል ።

አስፈላጊ የሆነ የፈቃደኛነት ዝርዝር

ይህን ዝርዝር ሐሳብ ተጠቅመህ በተቻለ መጠን ውጤታማ የሆነ መልእክት መለዋወጫ ፕሮግራም አውጡ ፦

ወኪልህን ከማነጋገርህ በፊት

• ያረጋግጥ አንተ ከእውነተኛው ተወካይህ ጋር መገናኘቱን (አውራጃህን አረጋግጥ)
• ስለ አንተና ስለ ቀድሞ ድምፃችሁ አቋማቸውን አስቡ
• የግለሰቡን ሕግ ወይም ፖሊሲ ለይተህ እወቅ (የዕቃ ቁጥሮችን ጨምሮ)
• ጉዳዩ ምን ስሜት አሳድሮብህ እንደነበር የግል ታሪክህን ወይም ምሳሌውን አዘጋጅ
• አንድ ዓይነት ጥያቄ ያነሳህበትን ጊዜ ወስን (ምን እርምጃ እንዲወስዱ እንደምትፈልግ)
• ለሁኔታዎችህ ተስማሚ የሆነ የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ የሚያስችል ተስማሚ ዘዴ ምረጥ
• ይህን የተጠቃሚ መረጃ ያስተካክሉ

የሐሳብ ልውውጥ በማድረግ

• ራስህን እንደ አንድ አካል አድርገህ ውሰድ (የአድራሻህን ሙሉ በሙሉ ተመልከት)
• በፊተኛው አንቀጽ ውስጥ ወይም በዕቃ ውስጥ ( ለእርሱ ) መልካም በሚሠሩበት ጊዜ ፤
• በይግባኝ መጠን በሕግ አገናኝ
• በታሪኩ ወይም በታሪኩ ውስጥ እውነተኛ ምሳሌ ትሆናላችሁ
• ግልጽና ግልጽ የሆነ ጥያቄ አቅርብ
• መልእክታችሁ በጥቅሉ (አንድ ገጽ ለደብዳቤዎች ፣ 3-4 አንቀጽ ለኢሜይል ፣ 3 ደቂቃ ለጥሪው)
• አክብሮትና ጥሩ ችሎታ ይኑርህ
• የግንኙነት መረጃ ለተከታታይ ማበርከት

የሐሳብ ልውውጥ ካደረግህ በኋላ

• የሐሳብ ልውውጥ የምታደርጉበትን ቀንና ዘዴ ጻፉ
• ምን ዓይነት ምላሽ እንደሰጠህ ተመልከት
• ወኪልህ በሚያደርገው ምርጫ ወይም በሚያደርገው ነገር ላይ ምን እርምጃ እንደሚወስድ ተከታተል
• አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ሁሉ ምስጋናን ላክ
• መልስ በጊዜ ሰሌዳ ላይ ባይሰጥህ ተከታተለው
• ከሌሎች ጋር መጫወታቸውን ለማበረታታት ያላችሁን ተሞክሮ ለሌሎች ንገራቸው
• ቀጥሎ የምትነጋገሩበትን መንገድ አመቻችቱ

ጠንከር ያለ ሥራ ያለው ሰፊ ተጽዕኖ

ወደ ተወካዮችህ ስትገናኝ በአንድ ጉዳይ ላይ አመለካከታችሁን ከመግለጽ ያለፈ ነገር እያደረግህ ነው፡፡

ተቆጣጣሪው የንግድ ሥራ የተመረጡ ባለሥልጣናት ሰዎች ለድርጊቶቻቸው ትኩረት እንደሚሰጡ ያሳያሉ። ለሥራው ምላሽ ለመስጠት ይህ ኃላፊነት በጣም አስፈላጊ ነው፡፡ ተወካዮች የየራሳቸውን የሕግ ተቋማት ካወቁ ስለ ጉዳዩ መረጃውን በውሳኔያቸው ውስጥ ማስገባት ይችላሉ።

በአካባቢዎ በሚገኙ ሰዎች ዘንድ ከፍተኛ ግምት የሚሰጠው ነገር ነው ።

ከፍተኛ ቁጥር ያላቸው ተቋማት መንግሥት ይበልጥ አዎንታዊ ምላሽ የሚሰጥ ከመሆኑም በላይ በሲቪል ላይ ከፍተኛ እምነት ይጣልባቸዋል ።

መደምደሚያ ፦ ድምፅህን ከፍ አድርገህ መመልከት

በዚህ መመሪያ ውስጥ የሰፈሩት ዘዴዎችና ዘዴዎች መጀመሪያ ላይ ከባድ ቢመስሉም ውጤታማ የሆነ የድጋፍ ሐሳብ ለመስጠት የሚያስችል መመሪያ ይሰጣሉ ።

በጥቅም ላይ የተመሠረቱ በርካታ ቁልፍ መሠረታዊ ሥርዓቶችን እንደ ምሳሌ እንውሰድ: - የግል ጉዳዮችን ከጥራዝ በላይ ፣ አንዳንድ ጉዳዮችን በዝርዝር መጥቀስ ከጥቅም ይልቅ ውጤታማ መሆኑን ፣ የግል ታሪኮች እንዲሁ በጭቅጭቅ ከመናገር ያለፈ ትርጉም እንደሌላቸው ፣ ከጊዜ በኋላ እርስ በርስ መደጋገፍና ተጽዕኖ የሚያሳድር መሆኑ እንዲሁም አክብሮት በተሞላበት መንገድ መነጋገር ጥላቻን የሚደመድም በር እንደሚከፍት አስታውስ ።

በራስ የመተማመን ስሜትና ተሞክሮ እያካበታችሁ ስትሄዱ የድጋፍ ጥረት ልታሳዩና ይበልጥ ውስብስብ የሆኑ ዘዴዎችን ልታዳብሩ ትችላላችሁ ።

የተመረጡ ባለሥልጣናት የኅብረተሰቡን ፍላጎትና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እንዲገነዘቡ ከኅብረተሰቡ ዘንድ መስማት ያስፈልጋቸዋል ።

የዲሞክራሲው ጤንነት የተመካው ዜጎችን በንቃት በመሳተፍ ላይ ነው፡፡ እናንተ ለራሳችሁ ፍላጎት ብቻ የምትደግፉ አይደላችሁም- በዲሞክራሲው ሂደት ውስጥ የምትካፈሉትን ድርሻ እያሟላችሁ ነው እና መንግሥት በእርግጥ ሕዝቡን ወክሏል። ዛሬ እርምጃ ወስዳችሁ በሥልጣን አዳራሽ ውስጥ ድምፅችሁን እያሰማችሁ ነው፡፡