ለአየርላንድ ኩባንያዎች የተሰጡ ዳታዎች ትርጉም

በአየርላንድ ቋንቋ የተጨባጭ መረጃ

እነዚህ ፖሊሲዎች በአየርላንድ ውስጥ የሚሠሩ ኩባንያዎች ለባለሥልጣናት ኃላፊነት የሚሰማቸው ዳታ አጠቃቀም ዋነኛ መሠረት ናቸው። እነዚህም የውሳኔው ዓይነቶች ምን ያህል ጊዜ እንደሚያዙ፥ በዕቃው ወቅት የሚወሰዱት የደኅንነት እርምጃዎችና ለነዋሪዎቹ አስተማማኝ የመውረስ ዘዴዎች ናቸው። ለአይሪሽ የንግድ ድርጅቶች ይህን መብት ማግኘት በጠቅላላው የዳታ ጥበቃ ሥርዓት (GRER) እና በአየርላንድ የውጤት ጥበቃ ሕግ 2018 የሚጠይቀውን ሕግና ይህን መብት ማግኘትን የሚጠይቀው በንግድ ላይ የተመሠረተ ወሳኝ ኃላፊነት ነው፡፡

GREER እና የሀብታሞች ጥበቃ ሕግ 2018

የዩሬይ ኤፍ አይ ቪ (GRERD)፣ በአየርላንድ ውስጥ በመላው የአውሮፓ አባል አገሮች ውስጥ የሚሠራው አየርላንድን ጨምሮ በሕግ ላይ የግል መረጃዎችን ለማተኮር የሚደረጉ ጥብቅ መመሪያዎችን ያቀርባል። አንዱ መሠረታዊ ሥርዓት የቁጥጥር ገደ :]: የግል መረጃ በሽያጭ ውስጥ ከሚገቡት ዓላማዎች ጋር ሳይመጣጠን መቆየት አለበት። የአይሪሽ የዳታ ሕግ 2018 የፕሬስ ጥበቃ ሕግ የግለሰቦችን ጥበቃ ይደግማል፤ እንደ ዕርዳታ እና ተጨማሪ ብሔራዊ ብሔራዊ ብቃቶችን በመውሰድ ነው፡፡

ይህም የትራፊክ መለዋወጫና የመንገድ መረጃን ማስተላለፍ እንደ ዱባ ወይም ድረ ገጽ መከታተል ባሉ አንዳንድ ዓላማዎች ካልሆነ በስተቀር ጥብቅ የሆነ የአቋሙን ሥርዓት ለመፍታት የሚያስችል ሌላ ውስብስብነት ይጨምራል፡፡

የክፍተት ገደብ

የመመሪያው ውስንነት ድርጅቱ የግል መረጃውን በውጫዊው ውጫዊ ገጽ ላይ ማቆየት አለመቻሉ ከጊዜ በኋላ ሊጠቅም ይችላል። እያንዳንዱ የተሰባሰበ መረጃ ግልጽ ዓላማና ተመሳሳይ ጊዜ ሊኖረው ይገባል። ለምሳሌ፣ አንድ እጩ ሰው በተቋሙ ሂደት ስኬታማ ያልሆነ CV ለዓመታት ሊቀመጥ የሚገባው ያለ ምንም በቂ ምክንያት ነው፡፡ ኩባንያው ወደፊት ለሚሰጠው የሥራ ድርሻ ሊጠቀምበት ከፈለገ ግልጽ የሆነ ስምምነት ማግኘት አለበት። ይህ መሠረታዊ ሥርዓት ከማንኛውም የፍተሻ እንቅስቃሴ ጀምሮ ለ ዳታ አጠቃቀም የተግነት ዘዴን ይጠይቃል።

ዳታ የማይገኝበት ደንብ አስፈላጊ የሆነው ለምንድን ነው?

ከሕግ ፈቃድ በተጨማሪ የተስተካከለ የዳታ መዝገብ መያዙ በርካታ የንግድ ጥቅሞችን ያስገኛል።

ለሕግ መገዛትና ለአደጋ የሚያጋልጥ ሁኔታ

የፕሬስ ሪፖርቱ 30 ድርጅት በምርመራ ወይም በምርመራ ወቅት የዝግመተ ለውጥ ፕሮግራም በዝግጅቱ ውስጥ የሚካተትበት ጊዜ እንዲቆይ ማድረግ ነው፡፡

የዳታቤዛ ጥበቃና መከላከያ

በኢንተርኔት ላይ የተዘረጉ መረጃዎችን በቁጥጥር ሥር ማድረግ ሊገኝ የሚችል ነገር ነው፡፡ ድርጅቶች የጥቃቱን ገጽ በመቀንጠር ጥቃቱን የሚቀንሱበትን ገጽ ይቀንሳሉ። አንድ ነገር ከተጠራቀመ ግን የባለቤትነት መረጃ መቀነስ ማለት አነስተኛ ነው፣ በባለ መረጃዎች ላይ ጉዳት ማድረስና ለምርመራ የሚከፈልበትን አጋጣሚ መቀነስ ነው። የዲ ፒ ኤች ዲ ፒ ዲ ኩባንያዎች ለሕይወታዊ መረጃዎች ተገቢ የሆነ የቴክኖሎጂና ድርጅታዊ እርምጃ መውሰድ እንዳለባቸውና የሌሎችን የጊዜ ፕሮግራም ማስቀረት መፈጸሙ የተረጋገጠ ነው፡፡

በሥራው ውጤታማነትና ወጪውን መቀነስ

የሒሳብ መረጃዎችን ለመያዝ ገንዘብ ይኑር - በድንጋይ ማስቀመጫ ውስጥ የሰርጎን አጠራጣሪነት ኃይል እና ቅዝቃዜ ወይም ለሥራው ሥራ ማቀዝቀዣ ነው፡፡

ውጤታማ የሆነ የዳታ አጠቃቀም

የተደራጀ የዳታ አቀራረብ መፍጠር እንጂ አንድ ልክ ለማንኛውም ነገር የሚስማማ ዘዴ አይደለም፡፡

1ኛው እርምጃ ፦ የዳታ መዝገብና ካርታ

የማታውቀውን ነገር መቆጣጠር አትችልም። መጀመሪያ የተሟላ መረጃ በምርመራ ነው. የዳታ አጠቃቀም ሁሉንም የዳታታዎች --ዌብ ሳይት ፎርማቶች፣ CRM ሲስተም፣ HHR ፋይዳዎች፣ የገንዘብ መዝገብ፣ የሲጋራ ድረ ገጾች እና የየኢዮቲ መሣሪያዎች ለይታችሁ ግለጹ። ለእያንዳንዱ ዓይነት ሰነድ: -

• ምን ዓይነት መረጃ ይሰበካል (የግለሰቦች መረጃ ዓይነቶች ፣ ልዩ ልዩ ክፍሎች ፣ ቢገኙም እንኳ) ።
• የሚቀመጥበት (ዳታቤዝ፣ የደመና መድረኮች፣ ሦስተኛው የክፍል ሥርዓት)
• ይህን ማድረግ የሚችል ማን ነው?
• ዓላማው ።
• ለሦስተኛ ወገኖች (ለምሳሌ የሒሳብ አጠቃቀምን የሚከፍሉ ፣ የንግድ ድረ ገጾችን) ይኑሩ፡፡

የውሳኔ ካርታ በሕግ፣ በኢቲ ፣ በሥርዓት እና በንግድ ሥራ ላይ የሚውሉ ሰዎች የሚደረጉ በርካታ ውይይቶችን የሚመለከት አንድ ነገር መሆን አለበት፡፡

2 እርምጃ ፦ ለረጅም ጊዜ የሚቆይ ጊዜ

ይህ ውሳኔ በሕግ ነክ ጉዳዮች ፣ በንግድ ጉዳዮችና በሥርዓት የሚከናወኑ መመሪያዎች የሚመሩበት መንገድ ነው ።

• ሥራ ማስቀመጫዎች: የአየርላንድ የሕግ መሥፈርት 'የሥራ ጥበቃ ሥራ ሥራ ሥራ ሥራ ሥራን ሥራን የሚከታተል ሥራ በጥቂት ዓመታት ውስጥ ሥራ ካበቃ በኋላ ቢያንስ 3 ዓመታት መመዝገብን ይጠይቃል፤ ይሁን እንጂ አብዛኛውን ጊዜ ከሁሉ የተሻለው ሥራ የሚሸፍነው እስከ 7 ዓመታት ሊከፈል የሚችል ብይን በሕግ ገደቦችን ለመሸፈን ነው፡፡
• የጠቅላይ መዛግብት: የገቢ (የሥነ ግብር ባለ ሥልጣን) ከሚጠቅማቸው የቀረጥ ዓመት ማብቃቱ ከተፈጸመ ከ6 ዓመታት በኋላ
• የኮንተር ዳታ: ደንበኛው ግንኙነት እስካለ ድረስ እና ምክንያታዊ የሆነ ጊዜን በምክንያታዊ ክተቶች ወይም በሕግ መጨቃጨቅ (ብዙውን ጊዜ ከ1-3 ዓመታት በኋላ)
• የጤና መረጃ: ሂ ኤስ እና የሕክምና ባለሙያዎች ብዙውን ጊዜ የታካሚዎች መዝገብ ከመጨረሻው ውይይታቸው ከ8-10 ዓመታት በኋላ በሆናቸው ውስጥ እንዲዘገቡ ሐሳብ ያቀርባሉ፤ ለአንዳንድ የወር አበባ መረጃዎች ደግሞ ለረጅም ጊዜ (እንድሁም ለ25 ዓመታት የወላጅነት መዝገብ) እና

የባለቤቱ የይለፍ ፕሮግራም በሥርዓት የሚከናወን መሆኑንና ይህን ለማድረግ የሚያስፈልገውን ጊዜ በውል ወይም በንግድ ረገድ የሚያቀርበውን ምክንያት ማስፈር በጣም አስፈላጊ ነው ።

3 እርምጃ ፦ የማጭበርበር እርምጃ መውሰድ

የዝግመተ ለውጥ ፖሊሲ ከኢንፍሉዌንዛ ጋር የሚመሳሰል ነው፡፡

• በሽብርና በሲጋራ ሶፍትዌር አማካኝነት ሁልጊዜ ይሸጣል (የሚገናኛ ብዙኃን እንደ ጠንካራ ድረ ገጾች)፡፡
• መረጃው ግለሰቦችን ሳያውቋቸው በሕይወታችሁ ውስጥ ለምርምር ወይም ለምርምር ዓላማዎች መጠቀሙን መቀጠል ከቻለ ስሙን ወይም በጥቅሉ የሚያመለክተውን ሐሳብ አጠቃቀም ወይም በተዘዋዋሪ መንገድ መግለጽ ትችላላችሁ ።
• በወረቀት ላይ የሚዘጋጁ ሰነዶችን በቁራጭነት በማጥፋት ወይም በማነቀልና ለጥፋት የሚያበስር የምሥክር ወረቀት በማዘጋጀት በማጥፋት ይደመደማሉ ።

ብዙ የዳታ አጠቃቀምና የደመና መድረኮች በየትውልዶች ላይ ተመሥርተው መዝገብን የሚቀርጹ መመሪያዎችን ያቀርባሉ። ለአደጋ የሚያጋልጡና በመዝገብ ላይ የተቀመጡ ቅጂዎችም በሕግ ላይ እንዲጣበቁና ቀደም ሲል የተጣለውን መረጃ እንደገና ማስገባት እንደሌለባቸው ይጠበቃሉ። በሮፕ ኤን ኤ ውስጥ የተሰረዘውን ሂደት በቋሚነት ፈትኑ።

4ኛው እርምጃ ፦ መረጃና ሮፕ

የአየርላንድ ኩባንያዎች እያንዳንዱን የሂደት እንቅስቃሴ፣ የሌሎችን የጊዜ ርዝመትና ሕጋዊ መሠረት የሚዘረዝረውን የሩሲያው የይለፍ ሥራ በጽሑፍ ማስፈር አለባቸው። ይህ ሰነድ በምርጫው ላይ መረጃውን ለማግኘት በሚጠይቁ ጉዳዮች ላይ በሚደረግበት ጊዜ በጣም ከፍተኛ ዋጋ ያለው መረጃ (ስለምትገኝ መረጃውን ቶሎ ልታገኝ ትችላለህ) እና በዲ ፒ ኤች አይ ቪ ላይ በተደረገው ምርመራ ወቅት የሮፕ ኤን ኤን ኤን እና የሁለቱንም የንግድ እንቅስቃሴዎች በንግድ ሂደት ላይ ለውጥ ማድረግ አስፈላጊ ነው፡፡

ለአይሪሽ ኩባንያዎች የሚደረጉ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎች

ምንም እንኳ እያንዳንዱ ድርጅት ልዩ ቢሆንም ቀጥሎ ያለው ጠረጴዛ በአየርላንድ ለተራ ዳታ ቡድኖች የሚጠበቅበት ጊዜ ይዘረዝራል፡፡

• የግለሰብ የስብሰባ ፋይዳዎች – ከሥራ ከወጣ ከ7 ዓመታት በኋላ (የሥራ ሕግን እና የግምታዊ ሥርዓትን ይሸፍናል)
• የቀረጥ መዝገብ - ከግብር ዓመት ማክተሙ ከ6 ዓመታት በኋላ (የተለየት ብቃት)
• ከባንክ ሒሳብ እና ፎርማት – 6 ዓመት (Companies Act 2014)
• የኮንትሬተር ሥርዓት እና የውል ዳታ – ከወር አበባ በኋላ 6 ዓመታት (የንግዱ ኮንትራቶችን የሚወስነው ሁኔታ)
• የዌብሳይ analitika እና የኦክስፎርድ ስምምነት ግንዶች – 12-24 ወር (በEDPB መመሪያ እና በንግድ ፍላጎት ላይ የተመሠረተ፤ ለረጅም ጊዜ ማሳያ ሊያስፈልግ ይችላል)
• ኢሜይል እና ደብተሮች – 6 ዓመታት ለሥራ ግንኙነት ኢሜይል; የንግድ ግንኙነትን የመሰሉ ኢሜይልዎች ከ1–2 ዓመታት በኋላ ተወግደዋል።
• CVs እና የመለጠቢያ ፕሮግራሞች – 12 ወር ወይም ከተቀጠረ በኋላ 7 ዓመት ከተከራየ (የግለሰቡን ፋይል ክፍል)
• የጤንነትና የደኅንነት መዝገብ - 10 ዓመት (ደህንነት፣ ጤና እና ደህንነት በሥራ ቦታ)
• CCTV photos – 28-31 ቀናት አንድ ክስተት ረዘም ያለ መቆየት ካላስፈለገው በቀር
• የሜዲካል መዛግብት (የግል መስህብ) – 8-10 ዓመታት ሕክምና ከተደረገ በኋላ; ማደግ 25 ዓመት.

የአየርላንድ ኩባንያዎች እንደ ገንዘብ አገልግሎቶች ፣ የኢንሹራንስ ዋስትና ወይም ፋብሪካዎች ባሉት ድርጅቶች ውስጥ የተወሰነ መመሪያ ማግኘት አለባቸው ።

በሥራ ላይ ያሉ ተፈታታኝ ሁኔታዎች

እነዚህን ተፈታታኝ ሁኔታዎች መገንዘባችን ከችግሩ ጋር በተያያዘ አስተማማኝ የሆነ መረጃ ለመቅሰም ያስችለናል ።

የመስመር ስፋት፦

ብዙ የአየርላንድ ኩባንያዎች ሥራ ወይም ደንበኞች በኪንግደም ውስጥ ናቸው። ከብሪክሲት በኋላ፣ ኪንግደም በGRERE የግምገማ ሥራ ሦስተኛ አገር ነው፡፡ ይህም የግለሰቦች መረጃ መለዋወጡ ተገቢ ጥበቃ ይጠይቃል (እንደ ስታንዳርድ ኮንሶሌሽንስ ወይም ብቃት ያለው ውሳኔ)፡፡ የውሳኔው የሒሳብ መሟገት በዩሬክ ሕግ ውስጥ የሚፈለግባቸውን የረጅም ጊዜ ጊዜያት (መሀል የግብር ሕግ)፣ ለምሳሌ የዩናይትድ ስቴትስ ሕግ) እና የዩናይትድ ስቴትስን የቀረጥ ሕግ በፕሮጀክቱ ውስጥ የሚዘዋወርበት መመሪያ እንዲከበር ያደርጋል። ይህም ውጥረት ሊፈጥር ይችላል: ዳኞች ለውድድሩ ዓላማዎች ሊቆዩ ቢያስፈልግም በዩሬይን ሕጎች ግን ቀደም ሲል ሊሰረዝ ይገባል። እንዲህ ያሉትን ግጭቶች ለመተው የሚያስችል ሕጋዊ ምክር አስፈላጊ ነው፤ እንዲሁም የውትድርና የዕቃን ነክ ጉዳዮች በተለያየ ሕጋዊ ሥርዓት ሥር የሚቀመጡትን መረጃ በግልጽ መለየት ያስፈልጋል።

ስርጭቱንና ያልተነጠፈ መረጃን ፈልስፉ

ብዙውን ጊዜ ሠራተኞች ምንም ዓይነት የይለፍ ቃል የሌለው መረጃ ይጠቀሙበታል - የግል የኢሜይል ሒሳብ ፣ የፋይል ክፍፍል አገልግሎት፣ ተባባሪ አፕሊኬሽን - የተደበቀ መረጃ የሚፈጥሩ የውሳኔ አማራጮች ናቸው። ይህ ጥላ ኢንተርኔት በኢንተርኔት አማካኝነት ያልተለዩ መሣሪያዎችን በመጠቀምና የውሳኔውን መከላከል (DLP) መሣሪያዎች በመጠቀም እንዲሁም በጋራ ሰነዶች፣ አቀራረብ እና የደመና መለዋወጫዎች ላይ የተመዘገቡ መረጃዎችን ተግባራዊ በማድረግ ይህን ማጋነን በጣም አስቸጋሪ ነው፡፡

ፖሊሲዎችን በጊዜያችን ማስተካከል

የአየርላንድ ፍርድ ቤቶች በውሳኔ ጥበቃ ላይ የሚደረጉ ውሳኔዎችን እንዲሁም የሥርዓተ መንግሥታዊ አገዛዞችን የሚደግፉ ውሳኔዎችን ያስተላልፋሉ። በየጊዜው የማይታሰበው የዳታ መዝገብ በአጭር ጊዜ ውስጥ ያልተወሰነ ነው። ከሁሉ የተሻለው ዘዴ የዕቃውን ፕሮግራም በዓመት ውስጥ መከለስ ነው፣ አንድ ትልቅ ለውጥ በሚካሄድበት ጊዜ ደግሞ (ለምሳሌ አዲስ አገልግሎት ማስጀመር፣ በምርጫው ላይ ለውጥ ማድረግ፣ አዲስ የዳግማዊ መረጃ መለዋወጫ፣ አዲስ የሕግ ብቃት አለ። የባለቤት ጥበቃ ጥበቃ ጥበቃ (DPO) ወይም የይግባኝነቱን ቡድን በውል ማስተዳደር ነው የፖሊሲውን መከታተል የሚችልበት ሁኔታ እንዳለ ይቀጥላል።

ከሁሉ የተሻለው ዘዴ

በዕለታዊ እንቅስቃሴው ውስጥ መግባባትንና የቴክኖሎጂ አጠቃቀምን በቋሚነት ሕግ ማስከበርን ይጠይቃል ።

የአውቶማቲምና የዳታ አስተዳደግ መድረክ

በተአምራት ላይ የተቀረጸ የዕቃ ማከማቻዎች እራት። የአየርላንድ ኩባንያዎች በሽርክና ላይ በሽፋን ላይ የሚደገሙ ዳታዎች በኦቶዶክስት ውስጥ መከታተል (እንደ ቫሮኒስ ፣ ሉዋርድ ወይም ልዩ የሆነ የዕቃ ማስቀመጫ ሶፍትዌር) ሊለወጥ ይችላል። በቀዳሚ መረጃ እና በቀዳሚ በቀዳሚ አሁን በቀዳሚ አሁን በቀዳሚ አሁን በቀዳሚ አሁን በቀዳሚ አሁን በቀዳሚ አሁን አርክሬን ወይም በሸፈኑ ዳታ ላይ የሚደረጉትን ነገሮች. ለባለሙያው ድረ ገጽ ላይ በቀዳሚ ድረ ገጽ ላይ፣ በልማዶች ላይ ወይም በሥርዓት ላይ ስለምትሠራት መረጃ የመያዝ መሣሪያዎችን (eż., ሳትሸከሙ የድሮ ስርቻዎች, puringing ተጠቃሚዎች ተጠቃሚውን የጊዜያዊ መረጃ) ላይ አንድ ላይ ለውጦታ ላይ ሊሠራ ይችላል። DPC's ዲስታት ስለ ዳታዎች መመሪያን ተመልከት ።

ሥልጠናና ትኩረት መስጠት

ሠራተኞቹ በተለይ ደግሞ የግል መረጃዎችን በቀጥታ የሚከታተሉ እንደ HRB ሠራተኞች፣ ደንበኞችን የሚደግፉ ቡድኖች እና ሽያጭ ወኪሎችን የመሳሰሉ የግል መረጃዎችን በቀጥታ የሚከታተሉ ሰዎች ያላቸውን ድርሻ መረዳት አለባቸው:

• ኩባንያው የሚጠብቀውን ፕሮግራምና የት ማግኘት እንደሚችል ።
• በኮምፒውተር የሚዘጋጁ መመሪያዎችን ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀም ወይም መረጃ ማሰባሰብ የሚቻለው እንዴት ነው?
• ይህን ጊዜ ያለፈ የሚመስል መረጃ ቢያገኙ ምን ማድረግ ይኖርባቸዋል?
• የዝግመተ ለውጥን ሥርዓት አለመከተል የሚያስከትለው መዘዝ (ተግሣጽ)

ዓመታዊ የዳታ ጥበቃ ሥልጠና ስለ ውህደት ሞዴል ሊጨምር ይገባል። የዲ ፒ ኤስ የንብረት ኮዶች ] ጠቃሚ ሞዴሎችን ያቀርባል።

ቋሚ ውይይቶችና ድግሶች

የሒሳብ ውህደት ለድርጊት ባለሥልጣናት ብቻ አይደለም - እነዚህ የውሳኔዎች ለቀጣይነት አገልግሎት የሚያገለግሉ መሣሪያዎች ናቸው። በባለሥልጣናት ላይ የሚደረጉ የይለፍ ምርመራዎች በጊዜ ሂደት እንደተወገደ ለማረጋገጥ የሒሳብ ምርመራው የይለፍ ሂደትን የሚደግፍ የጊዜ መረጃ፣ አዲስ ዓይነት በፖሊሲው ላይ መጨመር እና በሌለው ጊዜ ላይ የተጨመረ መሆኑን እና የሌሎችን የሒሳብ ውሳኔዎች ችላ ብሎ ማለፍ ነው። የይለፍ ሰሌዳዎችን በመጠቀም በዲ ፒ ኤክስ ምርመራው ላይ የይለፍ ምርመራውን የሚመለከቱ የይዛን ሰነዶችን በመጠቀም በፍተታ ላይ የሚቀርቡት መረጃዎችን በፍቺው ላይ ማረጋገጥ ይጠቅሳል። በፍቺው ላይ የሚገኙ አንዳንድ መረጃዎችን የደረሱበት መረጃዎች - ይህ መረጃ ከተወሰነ ጊዜ በኋላ እንደታየበት መረጃ ላይ የሚገኙ ናቸው - ይህ መረጃ ማስረጃውንና የተስተካከለውን እርምጃ ይወስናል። የፖሊሴሊት ማሻሻያውንና የሽግነት ዝርዝር ያረጋገጡን ጥንቃቄ ያሳያል ።

መደምደሚያ

የውሳኔው የዝግመተ ለውጥ ፖሊሲ ለአየርላንድ ኩባንያዎች የሚጠቅም አይደለም፤ እነዚህ ድርጅቶች በፕሮጀክቱ ውስጥ ያለው መሠረታዊ የኢሪሽናል አር እና የአየርላንድ ሕግ ናቸው። ከሥርዓት ውጭ ደግሞ በጥሩ ሁኔታ የተነደፈው ፖሊሲ ለደኅንነት አደጋ የሚዳርግ፣ ወጪን የሚቀንስ እና ሥራን የሚያፋጥን ነው፡፡

ለጥያቄው መልስ እና በይበልጥ ለንባብ የዳታ የዕቃው ሕግ 2018, GRSR.eu መመሪያ እና ] DPC'' ወግአዊ ዳታ ማስቀመጫ ገንዘቦች