ለወኪሎችህ ምን ዓይነት ስሜት ይፈጥራል?

ለወኪሎችህ የመልእክታችሁን ጉዞ መረዳት

በዲሞክራሲ ውስጥ ለመሳተፍ ከተመረጡት ተወካዮች ጋር መገናኘት በጣም መሠረታዊ ከሆኑት መንገዶች አንዱ ነው። ስለ ሕክምና ፖሊሲ፣ ስለ ትምህርት ገንዘብ፣ ስለ አካባቢ መመሪያ ወይም ስለ ሌላ ጉዳይ ጉዳይ መጨነቅ አለባችሁ፣ ወደ ጉባኤ ተወካዮች ማውራት ድምፅህን በሥልጣን አዳራሾች ውስጥ እንዲሰማ ያስችላችኋል። ነገር ግን በኢሜይል ላይ "መደምደሚያ" ከደረሳችሁ በኋላ ወይም በደብዳቤው ላይ ደብዳቤ ከጣልክ ወይም ይህን ስልክ ከደወለ በኋላ? ከፊዚሁ በስተጀርባ ያለውን ውስብስብ ሂደት መረዳት ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መንገድና ውስብስብ የሆነውን የዲሞክራሲ መሣሪያ እንድታደንቁ ሊረዳችሁ ይችላል።

በ2022 የኮንጎስሉ ቢሮዎች 81 ሚሊዮን ገደማ የሚሆኑ የኮሚቴዎች መልእክት ከመንግሥት ባለሥልጣናት ጋር ምን ያህል ከፍተኛ ተሳትፎ እንደሚያደርጉ የሚያሳዩ ሲሆን ይህ ርዕስ በእያንዳንዱ ሂደት ውስጥ በእያንዳንዱ የይለፍ ደረጃ ላይ ይቀርባል ።

የመጀመሪያው ግንኙነት ፦ መልእክታችሁ እንዴት እንደመጣ

የተለያየ የሐሳብ ልውውጥ መሥመር

በኢሜይል አማካኝነት በወግ ነክ ድረ ገጻቸው አማካኝነት በኢሜይል መልእክት መላክ ፣ ለዋሽንግተን ዲ ሲ ወይም ለአውራጃ ቢሮዎቻቸው መልእክት መላክ ፣ የቢሮ ስልክ ቁጥር መጻፍ አልፎ ተርፎም በአካል መጠየቅ ትችላለህ ።

ስልክ ስልክን በኢሜይል አማካኝነት ወደ ክፍሉ ውስጥ የሚደወሉ ሰዎች በጣም ውጤታማ የሆነ ዘዴ አድርገው ይጠቅሳሉ፤ ምክንያቱም አንድ የቴሌፎን ጥሪ ከዋናው ተጠቃሚ በቀጥታ፣ ፈጣን እና ሊደረስበት የማይችል የዳታ ነጥብ ነው፣ እንዲሁም በኢሜይል አማካኝነት ሊለጠፍ የሚችል ወይም ደብዳቤዎች ሊለዩ ይችላሉ፤ አንድ ሠራተኛ ስልክ ደወለለት የሚያከናውኑትን ነገር እንዲያቆምና በንቃት እንዲያዳምጥ ያስችለዋል። ነገር ግን የጽሑፍ መልእክት ውስብስብ የሆኑ ጉዳዮችን ይበልጥ ዝርዝር ማብራሪያዎችንና ዘላቂ መዝገብ እንዲያስገባ ያስችለዋል።

በ1970ዎቹ ውስጥ በአማካይ ወደ 12,500 የሚጠጉ መልእክት የሚለዋወጡ ሰዎች በዓመት ውስጥ እንደሚገኙ ይገመታል ፤ በ2020 ግን 65,000 የሚሆኑ የኢሜይል መልእክቶች ብቻ ይደርሳሉ ፤ ይህም 5x ጭማሪ ነው ።

እውነተኛ እምነት ፦ አቋማችሁን ጠብቁ?

መልእክታችሁ በሚመጣበት ጊዜ ወሳኝ እርምጃው የዚያ ተወካይ አካል መሆናችሁን የሚያረጋግጥ ነው፡፡ ይህ ወግ ነክ ሐቅ አይደለም-በአንድ ወግ አጥባቂ ዲሞክራሲ ነው፡፡

ሙሉ የጎዳና አድራሻህ በጣም ወሳኝ የሆነ መረጃ ነው፣ ዝርዝር ጉዳዮችን ብቻ ማግኘት አይደለም - ይህ አቋማችሁን የሚያረጋግጥና ለመልእክታችሁ ትኩረት የሚሰጥ ዋነኛ ሐቅ ነው፣ ያለዚያም በጣም ጥንቃቄ የተሞላበት የጽሑፍ መልእክት ወይም ደብዳቤ እንኳ ሳይሰጠው ሊወገደው ይችላል፡፡

የቤቱ አባላት ከ650,000 እስከ 750,000 የሚደርሱ ሰዎችን ሲወክሉ የመላውን የአገር አባሎች ወኪሎች የሚወክሉ ሲሆን ተወካዮች ደግሞ ለራሳቸው መንግሥታት ብቻ ተጠያቂ ስለሆኑ ከሥልጣናቸው ውጭ የሚተላለፉ መልእክቶች እምብዛም ትኩረት አይሰጣቸውም፡፡

መልእክታችሁን የሚቀበለው ማን ነው?

የኮንፖርቴው ቢሮዎች የተዋጣላቸው ሠራተኞች የጋራ መልእክት የማሰባሰብ ኃላፊነት አላቸው። የኮንፖርቴው ሠራተኞች የፖሊሲን ፖሊሲን በመመርመር፣ የሒሳብ ውሳኔዎችን በማዘጋጀትና ከወኪሎች ጋር በመገናኘት ሥራ ላይ ናቸው፡፡

የሕግ ተሟጋቾች ለባለሟሎች አስተያየትና ጥያቄ መልስ የደብዳቤው ክፍል እና በጥቅሉ ለጥቂት የሕግ ጉዳዮች ኃላፊነት አለባቸው። እንደ ማኅበራዊ ዋስትና፣ የፓስፖርት ተጠቃሚዎች ወይም የፓስፖርት ማመልከቻ ፕሮግራሞች - የካስሶሽዬተር ወይም የኮንትዩቴሽን አገልግሎት ተወካዮች፣ አብዛኛውን ጊዜ ክልላዊ ቢሮ መሠረት ያለው፣ የተቋሙ ተቋማት ምንም ዓይነት ችግርን በመቋቋም ላይ ትኩረት በማድረግ ላይ ናቸው፡፡

ከ33 በመቶ በላይ የሚሆኑት የአንድ ቢሮ ሠራተኞች ለሥራ እና ለድርጊት የተዋቀረ የጋራ ውይይት ለማድረግ የተዋጣላቸው ናቸው። ይህ በጣም አስፈላጊ የሆነ የገንዘብ መከፋፈል የኮንጀለኞች ቢሮዎች ምን ያህል አክብደው እንደሚይዙ ያሳያል፡፡

የዕቃው አሠራር: - ቁማር መጫወትና የካርታ ማተሚያ

የሁኔታዎች መምረጫ

መገናኛ መስመርህ ከኦሪት ድርጅት እንደመጣ ካረጋገጠ በኋላ ወደ ተደራጀው የዕቃ ማሠራጫ ሥርዓት ይገባል። አንድ ጊዜ መልእክት ከተቀበላችሁ በኋላ በጥቅሉ ሰባት መሠረታዊ እርምጃዎች ይከተላል: ውይይቱ ከተሠራበት ሰው ጋር ተገናኝቶ ያረጋግጥ፣ ከዚያም ወደተለያዩ የሥራ መስጫዎች ይለያያል፤ ለውሳኔው፣ ለውጦት እና ምሰጥ:: በቢሮው ሥርዓት ውስጥ ያለውን መልእክት መልሶ በመውሰድ ከሌሎቹ ጋር ይለያያሉ፥ ለክለሳ እና ለተከታዮቹም አደራ ይሰጡታል።

ዘመናዊዎቹ የኮንጀለሮች ቢሮዎች የተራቀቀ ግንኙነትን የሚከታተል ሶፍትዌር በመጠቀም ከንዑስ አካላት ጋር የሚደረጉትን እያንዳንዱን ግንኙነት በመከታተል ጉዳዮቻቸውንና ምርጫቸውን የሚዳስስ አንድ ሰፊ የዳታ መስመር ያቋቁማሉ ።

በሕይወታችሁና በዓይነታችሁ ገድል መፍጠር

መልእክቶቹ መጀመሪያ በተደረገው የሐሳብ ግንኙነት፣ በአጠቃላይ በዞቶ መልእክት በሚከተሉት ቡድኖች ውስጥ ይካሄዳል:: የቡድኑን አገልግሎት ጥያቄ (እንዲሁ፣ ባንዲራ ጥያቄ)፣ በፌዴራል ፕሮግራም እርዳታ መጠየቅ (እንድሁም የፌደሮችን ጥቅም፣ ስብሰባ መጠየቅ፣ ወይም በጋራ ሐሳብ መለዋወጥ እና/ም ደግሞ ስለ አንድ ጉዳይ የምሥክርነት ቃል እና /ም ደግሞ ስለ አንድ ጉዳይ ያለውን አመለካከት ማወቅ

ስለ ሕክምና ተሃድሶ የምትጽፈው ከሆነ መልእክትህ ከሕክምና ጋር ተዛማጅነት ባላቸው ቁልፍ ቃላት የተተረጎመ ነው። ስለ አንድ የሕግ ሕግ ጉዳይ የምታስብ ከሆነ ይህ የሒሳብ ቁጥር በውይይቱ ውስጥ ከተካተቱት ጋር ይጣመራል፡፡ ይህ የክፍያው ቢሮዎች የበሽታውን አዝማሚያና የግለሰቡን ትኩረት የሚቀሰቅሱ ጉዳዮችን ቶሎ ለይተው ማወቅ ይችላሉ።

አብዛኞቹ የመጡ መልእክቶች (66 -90%) በኢሜይል መልክ የሚዘጋጁ ሲሆን በአብዛኛው በጥቃቅን ሠራተኞች እና በውትድርና ተማሪዎች ይገለገላሉ።

የጽሑፍ መልእክት ትክክለኛነት ከግል መልእክቶች ጋር ይመሳሰላል

በደብዳቤዎችና በግለሰቦች መካከል ያለውን ልዩነት መረዳት ውጤታማ በሆነ መንገድ ለኢሜይል መጠቀም አስፈላጊ ነው ።

ይህ ማለት ግን ምንም ዋጋ የላቸውም- የተቆጠሩትና በአንድ ጉዳይ ላይ ያላቸውን አመለካከት ለማካተት አስተዋጽኦ ያደርጋሉ፡፡

የክለሳ ሂደት ፦ የሚያሳስቡህ ነገሮች እንዴት እንደሚመረመሩ

የፖስታ ሪፖርት መፍጠር

በቢሮው ውስጥ ካሉት በጣም አስፈላጊ የሆኑ የውስጥ ሰነዶች አንዱ “የኢሜይል ሪፖርት". 92% የቢሮ ቢሮዎች የይለፍ ቃል አጠቃላዩ የይለፍ ጉዳይን በቢሮው ውስጥ ለሌሎች በሚቀርብበት መንገድ ያጠቃልላል፡፡

የሾፌሮች ረጃጅም ቁጥር ምን ያህል ህብረተሰቦችን በቢሮው ውስጥ ያገናኛሉ ስለ አንዳንድ ጉዳዮች እና ስለ ምን ቦታው፣ እነዚህ ቁመቶች ደግሞ ለከፍተኛ ሠራተኞች እና ለኮሚኒስት አባል በየዕለቱ ወይም በየሳምንቱ ሪፖርት ውስጥ ይሰባሰባሉ፤ ይህም የአውራጃውን ወይም የመንግሥት ስሜት ወይም የሐሳብን ስሜት በዋና ዋና ርዕሰ ጉዳዮች ላይ ያቀርባል፡፡

ለምሳሌ ያህል እነዚህ ሪፖርቶች 150 ሰዎች የአየሩ ጠባይ ለውጥን በተመለከተ በየሳምንቱ 150 ሰዎች ቢሮውን እንደነኩትና 120 ሰዎች እንደሚደግፉና 30 እንደሚቃወሙት ያሳያሉ ።

የሌሎችን ትኩረትና ሐሳብ መመርመራችን

የሕግ ዜጎች በሕግ እና በተገሳቢዎቹ መካከል እንደ ድልድይ ሆነው ያገለግላሉ፤ በእርስ በርስ ክፍሉ ውስጥ በሚደረገው የደብዳቤ መጠን፣ አንድ ሰው የይለፍ ቃል በትክክል ከተፈረመረ በኋላ የኢሜይል ሶፍትዌሮችን በመፍጠር እና የጽሑፍ መልእክት በመላክ ላይ ትኩረት ይደረጋል።

እነዚህ የመፍትሔ ሐሳቦች የንዑስ አመለካከቶችን ፣ የፖለቲካ ጉዳዮችን ፣ ፖለቲካዊ ጉዳዮችን እንዲሁም ተወካይው ምን ምላሽ ወይም ድምፅ ሊሰጥ እንደሚገባ የሚመዝኑበትን መንገድ ሊጨምሩ ይችላሉ። የፖሊሲው ዲሬክተር የተመረጡት ባለ ሥልጣን ሊኖራቸው ስለሚችለው ውጤት አንዳንድ ማብራሪያዎችን በመስጠትና የፖለቲከኞቹን እሴቶችና ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡትን ነገሮች በማገናኘት የፖሊሲውን ምክር እንደ ቁልፍ አማካሪ ሆኖ ያገለግላሉ።

የግል መልእክታችሁ በዚህ ትልቅ አነባበብ ውስጥ ሊካተት ይችላል። የጻፋችሁትን ቃል በቀጥታ አንብባችሁ ባታነብም የሚያሳስባችሁ ነገር ግን ውሳኔያቸውን የሚገልጥ የጋራ ስሜት እንዲፈጠር አስተዋጽኦ ያደርጋል።

ተመልካቾች መልእክቶቹን በግላቸው ሲያነቡ

ተወካዮች እያንዳንዱን የጋራ መልእክት በግላቸው ማንበብ ባይችሉም - ይህ ጥራዝ እንዲህ ማድረግ የማይቻል ነገር ነው - መልእክታችሁ በቀጥታ ለወኪሉ ሊደርሰው የሚችል ሁኔታ አለ፡፡

ከዚህም በላይ ተወካዮች በቋሚነት በሚያቀርቡት የመገናኛ ብዙኃን ሐሳብ ላይ አንዳንድ ሐሳቦችንና ምሳሌዎችን ይከልሳሉ ።

አደረጃጀትና መፍትሄ

ከፖሊሶች በተጨማሪ: - ከፌዴራል ድርጅቶች ጋር መተባበር

በሺዎች የሚቆጠሩ ሰዎች በየዓመቱ ወደ ፌዴራል ፕሮግራሞሮች ወይም ወደ ፈራጅነት ወይም ወደ ሌሎች ተመሳሳይ አስተዳደር ሂደቶች እንዲመጡ የሚረዷቸውን ወኪሎቻቸውን ያነጋግራሉ፡፡

እያንዳንዱ የኮንፈረንስ አባል በዋሽንግተን ዲ ሲ እና በአካባቢው ቢሮዎች ውስጥ የፌደሮችን ሥራ ይጠቀማል፤ እነዚህም ቀላል የሆኑ የመንግሥት እገዛን እና የችሎታ ዓይነቶችን እና እንደ አንድ ነገር ክፍት የሆኑ ውዝግብዎች፣ እንደ አሻራ በባለሙያዎች የአገልግሎት መዝገብ ውስጥ የሚፈጸሙ ስህተቶችን ያስተካክላሉ፡፡

የተለመዱ የክህደት ጉዳዮች: -

ማኅበራዊ ዋስትና የሚያስገኛቸው ችግሮች ወይም ዘግይተው
የቬተራንስ ጉዳዮች የሚጠቅሙትና የጤና አገልግሎት ማግኘት የሚቻልባቸው መንገዶች
የሕክምናና የሕክምና ጉዳዮች
የፓስፖርት ፕሮግራሞችና የዝግመተ ለውጥ ፕሮግራሞች
ስደተኞችና ቪዛዎች
የአይ ኤስ ግብር ችግሮች
ፌዴራል ተማሪዎች ብድር የሚያወጡት አጫጭር
በፌዴራል የመኖሪያ ቤቶች ፕሮግራም ላይ የሚከሰቱ ችግሮች

የሞያ ሂደት

በ2022 አባላቶቻቸው ቢሮዎች ከ128 ሺህ በላይ የሚሆኑ የክሱ ጉዳዮችን የሚቀበሉ ሲሆን የግለሰቡን የይለፍ ቃል የሚደግፉበት አማካይ ጊዜ 40 ቀናት ነበር ።

የተመረጡ ተወካዮች እና ሠራዊቶቻቸው ብዙውን ጊዜ ለፌዴራል ድርጅቶች ጥያቄ ያቀርባሉ በእንደነዚህ ዓይነቶቹ ሁኔታዎች. ነገር ግን የኮንፈረንስ ቢሮዎች ምን ማድረግ እንደሚችሉ መረዳት አስፈላጊ ነው፡፡ ዓላማው አንድ ክሱን በችሎት ወይም የአንድን ድርጅት ሁኔታ በፈቃደኛነት ለመወሰን አይደለም፣ በመሆኑም የኮንጌላዊው ሠራተኞች ብዙውን ጊዜ የፍላጎታቸው ዋነኛ ተግባር የኮንፊቴሽንን ተስፋዎች ማስተዳደር ነው፡፡

የኮንጀራ ሠራተኞች የድርጅቱን ውሳኔ መቀየር ፣ ሥርዓትን ማስወገድ ወይም ጥሩ ውጤት ማምጣት አይችሉም፡፡

የችግሩ የበላይ ተመልካችነት

ህቡብ ህግ፣ የኮንጎስሉ ጉዳዮች ከድርጅቱ ሥራ እና አገልግሎት ጋር ሊፈጠሩ እንደሚችሉ የሚገነዘብ መሆኑን በማሳመን ለመንግሥት የበላይ ጥበቃ መሣሪያ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል፡፡

እንዲህ ያለው አቀራረብ የመንግሥት አገልግሎቶችን ለማሻሻልና ለወኪሎቻቸው ብቻ ሳይሆን ለሁሉም ዜጎች የሚጠቅም የፖሊሲ ለውጥ ለማድረግ ያስችላል ።

የሕግ እርምጃ: - የምትገናኙት ግንኙነት በፖሊሲ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድረው እንዴት ነው?

የምርጫ ውሳኔ ማድረግ

በግልጽ መነጋገርህ በሕግ ላይ የሚቀርብን ውለታ እንዴት ሊነካ እንደሚችል በማስተዋል ነው፡፡ ተወካዮች በተለይም በጣም ከፍተኛና አወዛጋቢ በሆኑ ጉዳዮች ላይ ትኩረት ያደርጋሉ። በሕግ ላይ በሚወስኑበት ጊዜ ወኪሎች የራሳቸው የፖሊቲ እምነት፣ የፓርቲ መሪዎች ምርጫ፣ ኮሚቴው የምርጫ ሐሳብ፣ የምርጫ ባለሙያዎች እና የጋራ ስሜት ናቸው፡፡

አንድ ተወካይ አንድ ሕግ ላይ ከፍተኛ ድጋፍ ቢሰጠው እንኳ ከሌላ ጉዳይ ጋር የሚጋጭ ቢሆንም እንኳ በፖለቲካዊ ጉዳዮች ላይ ለመደገፍ ይገፋፋል፡፡

በተለይ የዜና ማሰራጫዎች በውሳኔያቸውና በሕዝቡ መካከል ከፍተኛ የሆነ የሐሳብ ልውውጥ በሚያደርጉባቸው ጉዳዮች ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳድራል ።

መግለጫ

ከድምፅ ውጭ ተወካዮች የተራው አካልን የሚያሳስባቸው ጉዳዮችን በተመለከተ አዲስ ሕግ ለማቋቋም ሊመርጡ ይችላሉ ወይም ደግሞ አሁን ያሉትን የሕግ ውጥኖች ከፕሮፌሰሩ ጋር የሚደግፉ ስም ሊጨምሩላቸው ይችላሉ፡፡

በተለይ አንድ የውሳኔ ሐሳብ በጋራ መደገፍ ትልቅ ድጋፍ ያለው ሲሆን ለጥቅሙ መነሻ ጠንካራ አስተዋጽኦ ያደርጋል።

ኮሚቴው የሚሠራበትና የሚሰማው ድምፅ

የሽብርተኞች መገናኛ ዘዴዎች በኮሚቴው የመድረክ ሥነ ሥርዓት ላይ በተነሱ ጥያቄዎች ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ: በኮሚቴዎች ላይ ቅድሚያ የሚሰጡትን ጉዳዮች እና በኮሚቴው ውስጥ በሚመረምሩበት ሕግ ላይ የሚደረጉትን ማስተካከያዎች ይወስኑታል፡፡

የኮሚቴው የኃላፊነት ቦታ ላይ ስለነበረ ጉዳይ ተወካይህን ብትጠይቅም ሐሳባችሁ ይበልጥ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል። የኮሚቴው አባላት በኃላፊነት ቦታቸው ሕግን የማውጣት የበለጠ ሥልጣን አላቸው፤ ብዙውን ጊዜ ደግሞ ከኮሚቴያቸው ሥራ ጋር በተያያዘ ለሚነሱ ጉዳዮች ልዩ ትኩረት ይሰጣሉ።

ከሌሎች ሕግ አውጪዎች ጋር መነጋገር

ተወካዮች ብቻዬን ለመሥራት አይሠሩም። የጋራ ጉዳዮችን በተመለከተ ጥያቄ ሲነሱ ተወካዮች ከጎበዞቻቸው፣ የፓርቲ መሪዎች ወይም ለባለሥልጣናት ወንበር ጋር መነጋገር ይችላሉ፤ "ውድ ኮሌጂ" ደብዳቤ ወደ ሌሎች የኮሚኒስት አባላት ሊልኩ፥ በፓርቲ ስብሰባ ላይ ስለ አንድ ወገን ጉዳይ ሊናገሩ ወይም ደግሞ ለኅብረተሰቦቻቸው አስፈላጊ የሆኑ ጉዳዮችን ለማገናኘት ሊሠሩ ይችላሉ፡፡

ከሥርዓተ መንግሥታዊ ውህደት ጋር በተያያዘ ለመንግሥት ውይይቶች ምንም ዓይነት ድጋፍ አይሰጥም፡፡

ከአስተዳደር ቢሮዎች ጋር መተባበር

ኮንኮርዶር ሕግ የሚያወጣው እንዲሁ አይደለም-አስተዳደር ቢሮው እነዚህን ሕጎች እንዴት እንደሚሠራ በበላይነት ይቆጣጠራል፡፡

በተለይ የበላይ ጥበቃ ሥራ በጣም አስፈላጊ ነው፡፡ ብዙዎቹ የፖሊሲ ውሳኔዎች የሚደረጉት በሕግ ሳይሆን በድርጅቱ ሕጎች ላይ በመምራትና በሥራ ላይ በማዋል ነው፡፡

ምርጫ አጥፉ

ያሽከርክሩ

አብዛኞቹ ኮንኮርፖራት ቢሮዎች የመልእክት መለዋወጫዎችን ለማሰባሰብ ጥረት ያደርጋሉ፤ የጊዜና የጥድቀቱ ሁኔታ የተለያየ ነው፡፡

የምትሰጠው መልስ ተወካይው ስለቀሰማችሁት ጉዳይ ያለውን አቋም ፣ ስለ ጉዳዩ የሚናገር መረጃ እና ስለ ቢሮው ስለምታገኙት ምስጋና ይገልጸዋል፡፡ ደብዳቤዎች የግለሰቡን ጉዳይ የሚደግፉ ፈጣን መልሶች ሊጨምሩ ይችላሉ፤ ነገር ግን አባላቱን ለድርጊት ወይም ስለ ውሳኔው ጥሩ መረጃ የሚሰጡ የሒሳብና የንቁስ አካል ስሜት ሊጨምር ይችላል፡፡

አብዛኞቹ መልሶች የቋንቋውን መጠን የሚመለከቱ ሲሆን ይህም የመገናኛ ዘዴዎችን ብዛት የሚጠቁሙ ተግባራዊ አስፈላጊ የሆኑ እርምጃዎችን መውሰድ የሚጠይቁ ቢሆኑም ብዙውን ጊዜ በተራው ሕዝብ መካከል የሚነሱትን አንዳንድ ነጥቦች ግልጽና ዝርዝር ማብራሪያ የሚሰጡ በሆነ መጠን በጥቅሉ የምትሰጠው መልስ ሳይሆን በጥቅሉ የሚገለጽበት መልስ ይበልጥ እየጨመረ ይሄዳል ።

የተሻሻሉ አሻሽል

አንዳንድ ኮንኮርፖራት ቢሮዎች ለመጀመሪያዎቹ የመልእክት መለዋወጫዎች አዎንታዊ ምላሽ በመስጠት አንዳንድ ጉዳዮችን በተመለከተ ፍላጎት ላሳዩ ተሃድሶዎች ከመስጠት ያለፈ ነገር ያደርጋሉ፡፡

ስለ አንድ ውክልና ተወካይ ለኢሜይል ከተከታተላችሁ የይለፍ ውክልናው ከቀረበ በኋላ የድምፃቸውን ድምፅና ውጤቱን ሊገልጹ ይችላሉ። እነዚህ በፈቃደኛነት የሚደረጉ የመገናኛ ዘዴዎች የቢሮው ተቋማት በምርጫው ላይ እንዲገኙና የፍላጎት አጠቃቀም ከፍ አድርገው እንደሚመለከቱት የሚያሳይ መረጃ ማግኘት ይችላሉ፡፡

ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት የሚጠይቁ ልመናዎች

አንዳንድ ጊዜ የኮንጀራ ቢሮዎች አንድን ጉዳይ በተለይ ደግሞ የችግሩን ጉዳይ በተመለከተ የተሟላ ማብራሪያ ለመስጠት ተጨማሪ መረጃ ማግኘት ያስፈልጋቸዋል፡፡

ይህ ጀርባ እና ወደጀርባ የተወሰደ ግንኙነት በጣም አስፈላጊ ነው የችግሩ ክፍል. ለተጨማሪ መረጃ ፈጣን ምላሽ መስጠት ጉዳዩን ውጤታማ በሆነ መንገድ ወደፊት እንዲገፋ ያደርገዋል። ለፍርድ ጉዳዮች ግን የኮንፖርቱ ቢሮ መረጃህን ከፌዴራሉ ድርጅት እንዲያስገባ ፈቃድ መስጠት ያስፈልጋችኋል፤ ምክንያቱም የግለሰብ ጉዳይ ሕጎች ለመንግሥት ድርጅቶች ያለ አንተ ፈቃድ የግል መረጃ እንዳያካፍሉ ይከለክላሉ።

ሁኔታ፦

የኮሚቴው አባላት ብዙውን ጊዜ በወግ ነክ ድረ ገጾች ላይ የሚዘጋጁ የስብሰባ አገልግሎቶችን ይደግፉና በደብዳቤዎች፣ በሌሎች የመገናኛ ዘዴዎች ወይም ሁኔታዎች ላይ ይጠቅሳሉ፤ እነዚህ እንቅስቃሴዎች በአማካሪ ቢሮዎችና በኅብረተሰቦች መካከል ዘላቂ ግንኙነት እንዲኖር ያስችላሉ፤ እንዲሁም መንግሥት በአካባቢ ወይም በመንግሥት ላይ ምን ተጽዕኖ እያሳደረ እንዳለ የሚገልጽ አስተያየት ለኮሚቴዎች ይሰጡ ይሆናል፡፡

የኮንጀኔት ቢሮዎች ስለ ትምህርት ጉዳዮች ተወካይህን አዘውትረህ ብትጎበኝ ትምህርት ነክ ጉዳዮችን በጽሑፍ ማስፈርና ስለ ትምህርት ሕግ ተጨማሪ መረጃ ማግኘት ትችላለህ፡፡ ይህም በእያንዳንዱ የይለፍ ቃልና ወኪሎች መካከል ቀጣይ የሆነ ውይይት እንዲፈጠር ያደርጋል፡፡

ከሌሎች ጋር ያለህን ግንኙነት ይበልጥ ውጤታማ ማድረግ

በጽሑፍ ለሠፈረ መልእክት የሚጠቅሙ ዘዴዎች

የኮንጌሮች ቢሮዎች የሐሳብ ግንኙነትን እንዴት እንደሚጠቀሙ መረዳት የራሳችሁን ግንኙነት ይበልጥ ውጤታማ ለማድረግ ያስችላችኋል፡፡

ሁል ጊዜ ሙሉ አድራሻህን ያካተተ ነው። ] በሁሉም መልእክት ውስጥ ሙሉ ስምህን እና የቤት አድራሻህን ስጥ ፤ ይህ አንተ እንደ ተሟጋችህ ለማረጋገጥ ያስችልሃል። ይህ በጣም አስፈላጊ የሆነ አንድ መረጃ ነው ።

] ስለምትፈልገው ነገር ግልጽ መሆን ይገባሃል. በግልጽ ግለጹ አንድ አንድ ሕግ እንዲመርጥ ወይም እንዲቃወም ፣ በበላይ አካሉ እንዲከታተል ወይም ሌላ እርምጃ እንዲወስድ የውሳኔውን ቁጥር በቅድሚያ እንዲጨምር ግለጹ፡፡

Princialialhysm መልእክታችሁን ] ጉዳዩ በግለሰብ ደረጃ ወይም በማኅበረሰቡ ላይ ምን ተጽዕኖ እንዳሳደረ አብራራ። አጠቃላይ የሆኑ የመነጋገር ነጥቦች ትክክለኛ የሆኑ የግል ታሪኮችንና የአካባቢውን ምሳሌዎች አይጠቅሙም፡፡

] ቀላል መሆን. መልእክታችሁን ወደ ጥቂት አንቀጽዎች ብቻ ማድረስ

አክባሪ ሁን ምንም እንኳን ከወኪል ሥልጣኑ ጋር ፈጽሞ ባይስማሙም አክብሮት በተሞላበት ቃና መያዙ መልእክታችሁ በቁም ነገር እንዲታሰበበት ያደርጋል።

] አስተማማኝ መረጃ ማቅረብ. መረጃ እየጠቀማችሁ ከሆነ ትክክለኛና አስተማማኝ ምንጭ ያላቸው መሆኑን አረጋግጡ። የተሳሳተ መረጃ እምነትህን ያዳክማል።

ስልክ መደወል ያለው ኃይል

እያንዳንዱ የድህነት ጥሪ በእያንዳንዱ ጊዜ በእያንዳንዱ የድህነት ደረጃ ላይ ይገኛል ፤ እንዲሁም በየቀኑ የተወሰነ ወጪዎች ላይ ይደርሱና ይቃወማሉ ።

በምትጠራበት ጊዜ ፣ አጭርና ግልጽ መልእክት ይዘህ ተዘጋጅ። እንደ አንድ አካል (አድራሻህን ስጥ) ፣ የምትጠራበትን ጉዳይ ግለጥና አቋሙን በግልጽ ግለጽ። የድህነት ሠራተኛ ስልክህን ይመልስልሃል፤ ካልፈለግህ ግን ረዘም ላለ ጊዜ መነጋገር አያስፈልግህም።

በቀላሉ ሊገናኙ የሚችሉ ነገሮች የዩናይትድ ስቴትስ ካፒቶሊ ቦርድ (202) 224-3121 ሲሆን ኦፕሬተር ወደ የትኛውም የምክር ቤት ወይም ወኪል ቤት በቀጥታ ሊያገናኝህ ይችላል፡፡

የግል

ይህም ከወኪሎች ወይም ከፍ ያሉ ሠራተኞች ጋር የሚደረግ አንድ ስብሰባ በጣም ከፍተኛ ጉዳት የሚያስከትል የድርጅት አጠቃቀም ቢሆንም በጣም አስቸጋሪ ነው፡፡

የከተማ አዳራሹ ስብሰባ ሰዎች የግል ስብሰባ ሳያስፈልጉ የሚጫወቷቸውን ሰዎች ያስቀምጣሉ፡፡ አብዛኛውን ጊዜ ተመልካቾች ጥያቄ መጠየቅና ሐሳባቸውን በቀጥታ መግለጽ በሚችሉባቸው የከተማ አዳራሾች ውስጥ ያካሂዳሉ። በእነዚህ ስብሰባዎች ላይ መገኘትና ሐሳባቸውን መግለጽ ጠንካራ እራቀቁን ያሳያል፤ የእናንተንም ወኪል በቀጥታ ዓይናችሁ እንድትመለከቱ ያስችላችኋል።

ምንም እንኳ ከወኪሉ ጋር በግል የማትገናኝ ብትሆንም በተለይ በችግሩ ውስጥ ወይም በአካባቢው በሚነሱ ጉዳዮች ከአውራጃ ሠራተኞች ጋር መሰብሰብ በጣም ውጤታማ ሊሆን ይችላል ።

የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ ጊዜ መመደብ

በየሳምንቱ አንድ የውሳኔ ሰነድ እንደሚቀርብ ካወቅህ በዚህ ሳምንት ውስጥ ከወኪልህ ጋር መገናኘትህ የምርጫህን ሐሳብ ከመቀበላቸው በፊት እንዲያስቡበት ጊዜ ይሰጣቸዋል ።

ብዙውን ጊዜ የፈቃደኛ ድርጅቶች የውይይቱን ወቅት በጣም አስፈላጊ የሆነ መረጃ ሊሰጥ የሚችልበትን ጊዜ ለይተው የሚያሳውቁ የማስጠንቀቂያ ሐሳቦችን ይሰጣሉ ።

ነገር ግን ፍጹም የሆነ ጊዜ እስኪያገኝ ድረስ አትጠብቅ፡፡ በየዓመቱ ዘወትር የሐሳብ ግንኙነት ማድረግ የተጫጩ ሰዎች እንደመሆንህ ያስገነዝባል፤ እንዲሁም ተወካይህ በተለያዩ ጉዳዮች ውስጥ ቅድሚያ የምትሰጣቸውን ነገሮች እንደሚረዳ ያስገነዝባል፡፡

ሰፋ ያለ አገባቡ: - ተፈታታኝ ሁኔታዎችና እውነታዎች

የገንዘብ ገደቦች

የኮንፈረንስ ቢሮዎች ለድርጅት መልእክት ምላሽ ለመስጠት ባላቸው ችሎታ ላይ ከፍተኛ ገደቦች ያጋጥሟቸዋል፡፡

በ1911 በእያንዳንዱ አውራጃ 75,000 ገደማ የነበረውና በ2008 ወደ 650,000 የሚጠጉት በእያንዳንዱ አውራጃዎች ውስጥ የተመሰሉት የእያንዳንዱ አባል አባላት ቁጥር በጊዜ ሂደት በጣም አድጓል ።

እነዚህ የአቅም ገደብዎች ፣ በቢሮዎች ውስጥ ያሉ ወንድሞችና እህቶች የሌሎችን ትኩረት የሚስቡና በንቃት የሚከታተሉ እንዲሆኑ የሚረዷቸውን ነገሮች በተመለከተ አንዳንድ ጊዜ የሚሰጣቸውን መመሪያና መመሪያ የሚከተሉ ከሆነ ይህን ማድረግህ ጠቃሚ ነው ።

ቴክኖሎጂ ያለው ሚና

የኮንሰርት ቢሮዎች በቴክኖሎጂ ላይ የተመካው የመገናኛ ዘዴዎችን ለመቆጣጠር ነው፡፡ የተቋሙ ግንኙነቶች የመገናኛ መስመርን ይፈጥራሉ፣ አቅጣጫዎችን ለይተው ማወቅ እና ተከታትለው መከታተልን ያረጋግጣሉ።

ቴክኖሎጂ ቢሮዎች ሊጠቀሙበት ከሚችሉት በላይ ከፍተኛ የመገናኛ ብዙኃን መጠን እንዲኖራቸው ያስችላቸዋል ።

ለክርስቲያናዊ ጉዳዮች ያደሩ መሆን

የፖለቲካ ሰልፈኞች ለንጹሐን መልእክት ያላቸውን ምላሽ ሊቀበሉ ይችላሉ ብሎ መቀበል አስፈላጊ ነው። ተወካዮች ቀድሞ የነበራቸውን ጠንካራ አቋም ወይም የጋራ ስሜት በሌለባቸው ጉዳዮች ላይ በተሰጠው አስተያየት የመተጋባት ዕድላቸው በጣም የመነመነ ነው፡፡

የዜግነት ተሟጋቾች ጠንካራ የሕዝብ ሥልጣን በያዙባቸው ጉዳዮች ላይ የተመራማሪው መልእክት በድምፃቸው ላይ የሚያሳድረው ተጽዕኖ በጣም አነስተኛ ሊሆን ይችላል፤ ምንም እንኳ የድርጊት ስሜት ምን ያህል ከፍተኛ እንደሆነና ወኪሎች ሥልጣኑን በሚገልጹበት መንገድ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል ።

የአስተሳሰብህ አስተያየት በጽሑፍ የሰፈረ መሆኑን ፣ ስለ ተሟጋች አመለካከትህ ለጠቅላላ መረጃ አስተዋጽኦ እንደሚያደርግና ከዚህ ጋር በተዛማጅነት በተያያዙ ጉዳዮች ወይም ወደፊት በሚወጡ ሕጎች ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል ።

ልዩ ሁኔታዎችና የችግሩ መገናኛዎች

ድንገተኛና አስጨናቂ የሆነ ሁኔታ

የኮሚኒስት ማኅበር አባላትና የችግሩ ሠራተኞች ብዙውን ጊዜ አስቸኳይ እርዳታና እርዳታ የሚያስፈልጋቸውን ነገር በማግኘት ረገድ አስፈላጊውን መረጃ በማግኘት ረገድ ከፊት ለፊት ይሳተፋሉ ።

በእነዚህ ጊዜያት የሚደረጉት የመገናኛ ዘዴዎች ብዙውን ጊዜ ትኩረት የሚያደርጉት በድንገተኛ አደጋ እርዳታ በሚያስፈልጋቸው ነገሮች ላይ ነው ፤ ይኸውም በአደጋ ጊዜ እርዳታ ማግኘት ፣ ድንገተኛ አደጋ ምክንያት እርዳታ ማግኘት ወይም አስፈላጊ መረጃ ማግኘት ነው ።

የተቀናጁ የፈቃደኛ ዘመቻዎች

እነዚህ ዘመቻዎች በአጭር ጊዜ ውስጥ በሺዎች የሚቆጠሩ የኮንጀኔት ቢሮዎችን ሊያመጡ ይችላሉ ።

ቢሮዎች እነዚህን የተቀናጁ ዘመቻዎች የሚቀበሉና ከእያንዳንዱ የመልእክት መገናኛ መስመር የተለየ ነገር የሚያደርጉ ቢሆኑም አሁንም ቢሆን ለውጥ ያስፈልጋሉ፡፡

ከፌዴራ ተወካዮች በተጨማሪ: - የመንግሥትና የአካባቢው ባለሥልጣናት

ይህ ርዕስ በዋነኝነት ያተኮረው በፌዴራል ተወካዮች ላይ ቢሆንም የመንግሥት ሕግ መንግሥታዊ አዋጆችን፣ ገዥዎችን፣ ከንቲባዎችን እና ሌሎች የተመረጡ ባለሥልጣናትን በማነጋገር ረገድ ተመሳሳይ ሂደት ይሠራል።

በተለይ በዕለት ተዕለት ኑሮ ትምህርትን ፣ መጓጓዣን ፣ ወንጀልንና መኖሪያ ቤትን የሚነኩ ጉዳዮች የሚወሰኑት በፌዴራል ሳይሆን በመንግሥትና በአካባቢ ደረጃ ነው ።

ውጤታማ የሐሳብ ግንኙነት ማድረግ የሚመሩ መሠረታዊ ሥርዓቶችም ተመሳሳይ ናቸው:: መሥራች እንደሆንክ አድርገው ግለጹ፤ ስለምትፈልገው ነገር ግለጹ፤ መልእክታችሁን አክብሩና አክብሮቱን ግለሰቦችን ግለሰቦችና የአካባቢው ባለሥልጣናት ለውጭ ጉዳይና ለከተማው አዳራሾች ይበልጥ አመቺ እንዲሆኑና ተጨማሪ ጊዜ እንዲሰጡ ያስችሏቸዋል።

ዘላቂ ውይይት ማድረግ ያለው ዲሞክራሲያዊ ጠቀሜታ

በግለሰብ ደረጃ የምትለዋውጠው ሐሳብ ፣ የተመረጡ ባለሥልጣናት በሚወክሉት ሰው ፊት ተጠያቂ እንዲሆኑ የሚያስችል ሰፊ ሥርዓት ይሆናል ።

ይህ ወግ መንግሥት ለዜጎች ጥሩ ምላሽ መስጠት አለበት የሚለውን መሠረታዊ ሥርዓት የሚያንጸባርቅ ሲሆን የተመረጡ ባለሥልጣናት በሰዎችና በመንግሥት መካከል ድልድይ መሆን አለባቸው፡፡

ምንም እንኳን ምንም ዓይነት የሐሳብ ግንኙነት አንድ ተወካይ የምርጫ ወይም የፖሊሲ ለውጥ አለመሆኑ የማይቀር ቢሆንም የድርጅት ውህደት አንድ ላይ መደራደሩ ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡትን ጉዳዮችን ያቀርባል፣ በድምፅ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል፥ ወኪሎችን ይቆጣጠራል። በሺዎች የሚቆጠሩ ተሟጋቾች ስለ አንድ ጉዳይ ሲነጋገሩ አስተያየታቸውን ያስተውላሉ። የጋራ አስተያየቶች ግልጽና ጠንካራ ሲሆኑ ሌሎች ጉዳዮችን ሊያስወግድ የሚችል ፖለቲካዊ ግፊት ይፈጥራል።

ከዚህም በላይ ለመንግሥት ባለሥልጣናት የሚቀርበውን መልእክት ወዲያውኑ ከመስማት ይልቅ አስፈላጊ የሆነ ተግባር ያከናውናሉ። የዲሞክራሲያዊ አሠራር እንዲካሄድ ያደርጋል፥ የፖሊሶች ፖሊሲ በእውነተኛ ሰዎች ላይ ምን ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ያስተምራል፤ እንዲሁም ወደፊት ውሳኔ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር የሚችል የሕዝብ አመለካከት ይፈጥራል፡፡

መደምደሚያ ፦ ድምፅህ ለውጥ ያመጣል

የሐሳብ ግንኙነትህ በጋራ ቢሮ ውስጥ የሚጓዝበት መንገድ በጣም የተወሳሰበ ነው፤ በርካታ ሠራተኞችን፣ የተራቀቀ የዱሪ አሠራሮችን እና በጥንቃቄ የሚመረምሩበት ነው። ከመጀመሪያ ውሳኔ እና መከፋፈል ጀምሮ እስከ ውሳኔው፣ መልስ እና ሊወስን የሚችል የሕግ እርምጃ ድረስ እያንዳንዱ እርምጃ የጋራ ድምፅ ለውሳኔው መረጃ እንዲሰጥ ያደርጋል።

ይህ ሥርዓት ፍጹም የሆነ የንብረት ገደብ ባይኖረውም የፖለቲካ ክፍፍል እና የእርስ በርስ መለዋወጫ ብዛት ችግሮችን ያመጣል - ይህ ሥርዓት ለዲሞክራሲያዊ ተቆጣጣሪነት ወሳኝ መሣሪያ ሆኖ ይቀራል፡፡

ከሁሉ ይበልጥ አስፈላጊ የሆነው ነገር ድምፅህ ለውጥ ያመጣል፡፡ ስለ አንድ አንድ ሕግ ፣ ስለ ፖሊሲ ጉዳይ ስለ መጻፍ ወይም ከፌዴራል ድርጅት ጋር ስለሌለ ሐሳብህ ሐሳብህን ለዲሞክራሲው ሂደት አስተዋጽኦ ያደርጋል፡፡

ይህን ዜጋ ለመጠቀም ከሚረዱት ቀጥተኛና ጠቃሚ ዘዴዎች አንዱ ለወኪሎችህ መነጋገር ነው ።

ፈጣን ውጤት ባታይ ወይም መልስ የሚሰጥ ደብዳቤ ባይሰጥህ ተስፋ አትቁረጥ። የሐሳብ ልውውጥህ አሁንም ለውጥ ያመጣል፡፡

የእናንተን ተወካዮች ማግኘት ለአሜሪካ ዲሞክራሲ ዐቢይ ክፍል ሆኖ ያገለገለ ሲሆን ዛሬም አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ቆይቷል፡፡ ስለዚህ በሚቀጥለው ጊዜ ስለ አንድ ጉዳይ ጠንካራ ስሜት ሲሰማችሁ ለኃላፊነት ከመግባት ወደኋላ አትበሉ፡፡ ወኪሎቻችሁ ለእናንተ የሚሠሩ ሲሆን እናንተን ወኪሎች ጥሩ አድርጎ ወክሏችሁን እንዲወክላችሁ መስማት ያስፈልጋቸዋል፡፡

ወኪሎችህን እንዴት ማግኘትና ማግኘት እንደምትችል ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት ኮንግራስ.gov ወይም USA's registers ዳይሬክተር]. እነዚህ የመንግሥት ባለሥልጣናት ወኪሎችን ለይተህ ማወቅና የአካል መረጃ መስጠት ይችላሉ፤ ይህም ዛሬ ከመረጣቸው ባለሥልጣናት ጋር መገናኘትን ቀላል ያደርገዋል።